close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

edu-tech.ru/images/docs/conference/Е.Гершман_IBS

код для вставкиСкачать
Эффективное управление
вузом с использованием
современных IT-технологий
Системные вызовы в высшем образовании
• Требования к эффективности
образования (мониторинг МОН)
• Требования рынка труда
• Развитие онлайн
образования
(МООС)
Конкурентная
среда
• Рост важности
мировых рейтингов
вузов
• Технологический прогресс
• Новые стандарты жизни
• Экология / энергоэффективность
2
Взгляд на обеспечение конкурентоспособности
через призму IT
Эффективная
система управления
Нацеленная
команда
Электронный контент
и сервисы
3
Эффективная система управления
Ректор
Деканат
Проректоры
Анализ и
управление по KPI
НИЧ
Внешняя отчетность
Управление программами и проектами
Учетные системы
Образо
вание
Наука
Финансы
Кадры
IT инфраструктура
МТО
Публичные
ресурсоемкие сервисы
ИРЦ
Научный портал
Региональные облачные
сервисы
4
Система управления
программами и проектами
Управление программами
Формирование структуры целевых
научных программ
Управление проектами
Учет контрактов по проектам
Cбор и обработка заявок от
подразделений на научные темы
Учет платежей и актов сдачи /
приемки работ по контрактам по
проектам
Формирование шкалы рейтинга
заявок
Календарное планирование работ
по проектам
Формирование портфеля проектов
Учет изменений по проектам
Учет потенциальных рисков и
проблем по проектам
Размещение отчетов о статусе
проектов
Ведение библиотеки рабочих
материалов по проектам
Размещение результатов работ по
проектам
5
Аналитический центр –
ключевой элемент современной системы управления
Представители
подразделений
Консультанты
Управление
кадров
Учебнометодическое
управление
Общее мнение
Единая терминология
Зоны ответственности
I
Бухгалтерия
Представители
подразделений
Научноисследовательское
управление
II
III
Паспорта
индикаторов
и показателей
Глоссарий
терминов
и определений
6
Использование современных информационных
технологий для сбора, мониторинга и анализа
показателей
«ИнфоРектор»
Единый банк
показателей
Элементарные
формы ввода
данных
Совместное
ведение реестров
учета
Мониторинг
и анализ
показателей
деятельности
Конструктор
отчетов
Система сбора,
мониторинга и анализа
показателей
деятельности вуза
Мониторинг хода
отчетной кампании
7
«ИнфоРектор»
Рейтинг
THE
Детализация
показателей
Состояние
показателей
8
«ИнфоРектор»
панели руководителя
9
Дорожная карта развития системы управления вузом по
показателям
I
Управление
Программой
развития
• Создание
аналитического центра
• «Зарождение
культуры» сбора
показателей
• Анализ показателей
по Программе
развития
2013
II
2014
Оценка
эффективности
деятельности
вуза
• Оценка
деятельности
по направлениям
и подразделениям
• Сбор и
формирование
отчетности: ВПО,
НИД, 3-Информ…
III
2015
Мотивация
и премирование
персонала
• Создание центра
стратегического
управления
университетом
• Система
мотивации
персонала на
основе
показателей
10
Мотивация сотрудников
Уровень
программы
Уровень
проектов
50%
Выполнено
Не выполнено
43%
57%
45%
75%
50%
55%
Проект №1
Проект №3
25%
Проект №4
55%
45%
Система
мотивации
Проект №5
Уровень
сотрудников
11
Представление модели по направлениям и группам
показателей деятельности Университета
12
Анализ проблемной зоны в разрезе орг. структуры
Университета
Система даёт возможность
оперативно
проанализировать проблему
на всех уровнях управления
13
Анализ деятельности сотрудников подразделения,
распределение бонусной части премиального фонда
Расчёт основной части Премии производиться
автоматически исходя из величины
премиального фонда и процента выполнения
плана Сотрудником (с использованием
интервального анализа (3 диапазона)
14
Эффективная система управления
Ректор
Деканат
Проректоры
Анализ и
управление по KPI
НИЧ
Внешняя отчетность
Управление программами и проектами
Учетные системы
Образо
вание
Наука
Финансы
Кадры
IT инфраструктура
МТО
Публичные
ресурсоемкие сервисы
ИРЦ
Научный портал
Региональные облачные
сервисы
15
Информационно-ресурсный центр вуза
Персональное
информационное
пространство
Медиабиблиотека
Виртуальная площадка
для коммуникаций
Образовательный
портал
Ситуационный центр
Организация онлайнтрансляций
16
Верхнеуровневая архитектура решения
Места коллективного
пользования
Учебно-демонстрационные
комнаты
Виртуальные
читальные залы
ПОРТАЛ
Лаборатория по оцифровке
мультимедиа материалов
ОБРАЗОВАНИЕ
Студия аудио- и видеозаписи
Лаборатория по оцифровке
печатных изданий
Информационноресурсный центр
НАУКА
Электронный фонд
17
Жизненный цикл ресурсов ИРЦ
Лаборатория
по оцифровке
печатных изданий
Оцифрованные
печатные
издания
Лаборатория
по оцифровке
мультимедиа
материалов
Студия аудиои видеозаписи
Внешние
источники
Рисунки и
фотографии
Видеоматериалы
Аудиоматериалы
Прочие материалы
Предоставление по запросу
Хранение
различных
объектов
Пополнение фонда
Средства
подготовки
объектов
Средства поиска и работы
с материалами фонда
Интернет-портал
Жизненный
цикл
Виртуальный
читальный зал
Поисковые
запросы
Получение новых ресурсов
Студенты
Научные
сотрудники
Эксперты
Внешние
пользователи
Пользователи (изучение)
Поиск
ресурсов
для изучения
Пользовательские
рабочие
станции
Учебнодемонстрационные
комнаты
Информационные
киоски
Внешние
источники
Средства доступа
18
Научный портал вуза: единая точка доступа к
ресурсам вуза, коммуникационная площадка,
возможность расширения состава сервисов
Внешний контур Внутренний контур
Новостная лента
НИЧ
Проректор
по науке
Научное
сообщество
Нормативносправочная
информация
Электронное
хранилище
информации по
НИД
•
Личный кабинет
ученого,
портфолио
студента
•
•
Экспертный
контур
•
•
НОЦы, научные
школы
Конкурсы и
гранты
База ОИС2 и РИД3
• Каталог информационных ресурсов
• Рубрикатор данных
• Механизмы поиска информации
•
•
•
•
•
•
Исследовательские
группы, учёные
Эксперты
Результаты и
достижения
Инвесторы
1
Электронные
библиотеки
Патентование,
лицензирование
•
•
•
•
•
•
•
•
Печатные работы, статьи, проекты
Рабочие группы
Патенты, лицензии
Соц. сети, обмен сообщениями
Запросы и поддержка экспертизы
Аналитика по проектам
On-line консультации, внешние эксперты
Поддержка проведения конкурсов
Информация по конкурсам и грантам
(РФФИ, РГНФ, ФЦП)
Подача заявок на участие
Электронные книги, монографии, статьи
Внешние ресурсы электронных библиотек
Механизмы поиска
Запросы на расширение списка ресурсов
Заявки на получение патента
Оценка РИД на предмет патентования
Поддержка процедур патентования
Доступ к патентным базам
Научно-исследовательская часть 2Объект интеллектуальной собственности; 3 Результат интеллектуальной деятельности
19
Аналитические
сервисы
20
Направления предоставления услуг для образовательных
учреждений и научных организаций
Примеры сервисов:
1. Управление
деятельностью
Эталонные сервисы для процессов
управления и обеспечения
2. Учебная и научная
деятельность
Эталонные сервисы учебной
и научно-исследовательской
деятельности
3. е-Контент
Доступ к сервисам цифровизации
и распространение электронного
контента
• Управление финансово-экономической
деятельностью
• Управление административно-хозяйственной
деятельностью
• Информационно-аналитические сервисы1
• Управление электронным документооборотом
• Управление учебным процессом
• Управление научно-исследовательской
деятельностью
• Управление проектами: НИР и ОКР
• Репозиторий научных статей
• e-learning
• Электронные каталоги и медиатеки
• Обучающие тренажеры и лабораторные
практикумы2
Реализованные проекты:
(1) – «Система мониторинга и Монитор Ректора»; (2) – Центр визуализации
21
Как это будет выглядеть со стороны?
(Архитектура)
Виртуализация
Инфраструктура
Интеграционная шина
Сервисы
управления
Региональные
органы
управления
Предприятия
и организации
Научнообразовательные
сервисы
Электронный
контент
Федеральные
органы
управления
Вузы, колледжи,
лицеи, школы
22
Мобильные технологии и сервисы
23
Кампус – основа современного университета
Медиа
Связь
Проживание
Творчество
Энергетика
Спорт
Наука
Транспорт
24
SMART университет
25
Проектный опыт в вузах:
Северный (Арктический)
федеральный
Университет
Создание комплекса центра обработки данных
Создание центра визуализации Института нефти и газа
Создание системы мониторинга результативности
и эффективности деятельности вуза
РГУ Нефти и Газа
им. И.М. Губкина
Разработка проектных решений реорганизации системы управления
Внедрение информационной системы управления вузом
Проектирование центра дисциплинарного обучения
Разработка проекта по созданию виртуального промысла
Московский физикотехнический институт
Внедрение интегрированной информационной системы управления
образовательным процессом
Оборудование ситуационного центра
МГИМО МИД России
Создание комплекса учебных ситуационных центров
Создание хранилища неструктурированных данных
Создание электронной библиотечной системы
Создание центра обработки данных
Российский
государственный
социальный университет
Создание информационной интегрированной системы управления
образовательным процессом
Мордовский
государственный
университет им. Огарева
Создание информационной системы управления университетом
Создание информационно-ресурсного центра «Наследие финоугорских народов»
26
Россия, 127434, Москва,
Дмитровское шоссе, 9Б
тел.: +7 (495) 967-8080
факс: +7 (495) 967-8081
ibs@ibs.ru
www.ibs.ru
www.facebook.com/IBS.ru
www.twitter.com/ibs_ru
Cистема съемки лекций
Варианты реализации, комбинации вариантов
AMS ePresence
1
Cisco
WebEx • Telepresence
Cisco Telepresence
2
Cisco Show and
Share
• Social
• Meetings Server
3
4
228
8
Основные направления развития и модернизации инфраструктуры
вуза
Формирование единого информационного пространства вуза
Создание единого центра обработки и хранения данных вуза (ЦОД)
Модернизация сети передачи данных
Техническое оснащение аудиторий и рабочих мест
Создание зон беспроводного доступа к информационным ресурсам в
библиотеках и учебных корпусах
Модернизация библиотечных и полиграфических комплексов
Внедрение комплексных систем управления эксплуатацией
Создание систем для обеспечения потребностей дистанционных форм
обучения посредством глобальных сетей
Создание технологической базы для проведения ресурсоёмких научноисследовательских, технических и инженерных расчётов
29
Инфраструктурные компоненты ЦОД
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Мониторинг
Управление
Уровень
обслуживан
ия (SLA)
Электронная
коммерция
ERP-системы
Информационные
порталы
Webприложения
CRM-системы
Базы
данных
ПО бизнесаналитики
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Серверы
Операционные
системы
Базовые
сервисы
Кластеры
Защита
периметра
Антивирусная
защита
Аудит
Виртуализация
Контроль
доступа
ИНФРАСТРУКТУРА ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
Системы
хранения
Резервное
копирование
Архивирование
данных
Сеть хранения
данных
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА
Инвентаризация
Персонал
Документация
Сеть передачи
данных
Активное сетевое
оборудование
Система удаленного
взаимодействия
PKI/
авторизация
БЕЗОПАСНОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Обнаружение
атак
Криптография
ИНФРАСТРУКТУРА ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ
ВЭС
СГЭ
Климат
АПГТ
Контроль
доступа
Здание или помещение ЦОД
СКС
30
Конкурентное положение вуза обеспечивается
эффективной работой каждого сотрудника
Повышение конкурентоспособности / Репутация вуза
Эффективная работа профессорско-преподавательского состава
Преподавательская
деятельность
Научноисследовательская
работа
31
Перед Россией стоит вызов на становление
конкурентоспособной системы образования
Конкурентное положение
системы образования
страны
Государство
Финансирование
обучения
Известность вуза
и перспективы
трудоустройства
Бренд, статус
вуза
Налоговые
сборы
Абитуриенты,
Работодатели
Поток
Востребованность
студенты и востребованных
в выпускниках
выпускники
выпускников
вузов
32
Вуз подвергается оценке со всех сторон
и работает в высококонкурентной среде
Эффективность
работы?
Вхождение в мировые
академические
рейтинги?
Государство
Экспертное
сообщество
Вуз как
академический
институт
Абитуриенты,
студенты и
выпускники
Рейтинг вуза
по качеству
образования?
Подготовка
востребованных
специалистов?
Работодатели
33
Документ
Категория
Презентации по экономике
Просмотров
18
Размер файла
9 321 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа