close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Организация Web-представительства библиотеки в социальной сети «Одноклассники»

код для вставкиСкачать
Web-представительство организации – это ее визитная карточка в сети
Интернет, является одним из факторов, формирующих имидж. Оно должно
наиболее полно и актуально отражать информацию о библиотеке, служить
средством информирования пользователей и обратной связи с ними. Оно
может быть сделано в виде сайта, группы в социальной сети или комплексным
- системой взаимосвязанных web-представительств на разных площадках
(сайт, группа в одноклассниках, в контакте, канал на YouTube и др.).
Предлагаем вам сегодня познакомиться с рекомендациями по организации
представительства библиотеки в социальной сети «Одноклассники».
Рассмотрим следующие вопросы:
I.
Как создать web-представительство в социальной сети «Одноклассники»?
II.
Что нужно знать о создании тем в группе?
III.
Администратор и модераторы группы: как назначить?
IV.
Что еще есть полезного?
V.
Суммируя сказанное. Советы по ведению группы.
I. Как создать web-представительство в социальной сети «Одноклассники»?
Web-представительство должно создаваться как группа, а не как личная
страница.
Это:
1)
решит проблему с несоответствующим содержанием, которая
обязательно возникнет при создании web-представительства как личной
страницы – на ленту личной страницы попадает вся новостная информация со
страниц друзей, которая в большинстве своем носит личный характер и
совершенно не допустима на Web-представительстве;
2)
позволит создавать более качественный контент и наладить обратную
связь с пользователями;
3)
решит возможную проблему передачи логина и пароля к личной
странице библиотеки при увольнении сотрудника, ответственного за группу:
чтобы передать группу на ведение другому сотруднику нужно, чтобы он был
зарегистрирован на сайте и состоял в группе – никаких пароля, логина и
изменения данных о номере мобильного телефона не требуется.
Определите сотрудника, который будет отвечать за ведение группы. Вести
группу могут и несколько человек (модераторов), но администратор у группы
может быть только один – именно он создает группу и имеет доступ к ее
настройкам. Для создания группы сотрудник должен быть зарегистрирован или
пройти регистрацию на сайте «Одноклассники» под своим именем, а не под
названием библиотеки.
Для создания группы нужно:
1. перейти в раздел «Группы» со страницы своего профиля;
2. нажать на оранжевую иконку «Создать группу»;
3.выбрать тип группы: «по интересам» простой тип группы, «для бизнеса» позволит указать в специальных графах
адрес, телефон и адрес сайта. Тип группы
впоследствии можно всегда изменить с
помощью настроек;
4. заполнить предложенные поля: в поле «Название» - укажите точное
название вашей библиотеки; в поле «Описание» отразите основные сведения
о библиотеке (режим работы, адрес, телефон); выберите тематику группы
– чтобы облегчить поиск вашей группы в сети «Одноклассники»; в качестве
обложки группы можно использовать фотографию или логотип библиотеки;
5. нажать кнопку «Создать»;
6. пройти в настройки группы - слева, под обложкой группы, кнопка «Изменить
настройки»;
Здесь вы можете дополнить сведения, которые указали при создании группы,
уточнить настройки публичности. Не забудьте в Основных настройках
прописать ключевые слова для улучшения поиска группы в социальной сети –
для этого введите в соответствующее поле слово или словосочетание и
нажмите клавишу «Enter». Ключевых слов может быть несколько, выбирайте
такие, которые наиболее четко и полно характеризуют деятельность вашей
группы;
7. Нажать кнопку «Сохранить»;
8. Не забывайте, что группа должна вестись в соответствии с правилами
создания и администрирования групп в сети «Одноклассники»
II. Что нужно знать о создании тем в группе?
Самую большую часть содержимого группы в Одноклассниках составляют
темы. Тема может содержать текст, изображение, музыку, опрос, ссылку, а
также видео.
Для того чтобы добавить тему, нужно:
1.
на главной странице группы или в разделе «Темы» щелкнуть в поле
«Создать новую тему»;
2.
в открывшемся окне составить содержание темы. Это может быть
короткая заметка или развернутый текст. Тема может содержать несколько
блоков текста, музыки, опроса и изображений. Для добавления нового блока
нужно щелкнуть по соответствующей иконке. Если нужно добавить какой-либо
блок перед уже существующим – нужно нажать на значок + («добавить текст,
фото, музыку или опрос») и после этого выбрать нужный блок.
С помощью кнопки «Промо» - в обязательном порядке помечаются рекламные
посты. «Добавить карту местоположения» можно использовать при
оповещении о проведении мероприятия для визуального отображения места
проведения. «Задать дату и время публикации» используется, когда
необходимо опубликовать информацию в определенное время и нет
возможности это сделать (например, чтобы поддерживать группу в актуальном
и активном состоянии на время командировки).
Чтобы добавить к теме ссылку нужно скопировать ее и вставить в текстовое
поле. Ссылка автоматически прикрепится к теме. Под полем, в которое она
была вставлена, появится название той страницы, ссылку на которую мы
указали, а также картинка и текст, взятые с того же сайта. Если картинок на
прикрепляемой странице несколько – можно выбрать какую-то одну. Или не
прикреплять к ссылке картинки или текст, нажав для этого соответственно «Без
картинки» и «Убрать текст»
Чтобы добавить к теме видео – нужно скопировать ссылку на видео с
видеохостинга (например, YouTube, Rutube) или с самого сайта
«Одноклассники» (можно загрузить на «Одноклассники» свое видео и
скопировать ссылку на него), вставить ее в теме в текстовом поле и видео
прикрепится автоматически. Если видеохостинг не поддерживается
«Одноклассниками», видео добавится в виде ссылки;
3.
нажать кнопку «Поделиться», чтобы опубликовать тему;
4.
добавить к теме ключевые слова (теги). Это позволит систематизировать
материалы в группе и упростит поиск нужной информации для пользователей.
Ключевым словом может быть как слово, так и словосочетание, ключевых слов
может быть несколько, но каждое не длиннее 25 символов. Для того чтобы
добавить ключевые слова нужно после публикации открыть полный текст темы
(щелкнуть по тексту темы) из ленты группы или открыть раздел «Темы»,
щелкнуть по иконке «ключевые слова», в открывшемся поле ввести теги – для
их разделения после каждого тега нужно нажимать клавишу «Enter». Для
сохранения ключевых слов – нажать кнопку «Готово». После добавления
ключевых слов они отобразятся в колонке слева и внизу статьи. Чтобы
добавить или удалить ключевые слова нужно нажать в конце рядом с ними
кнопку «изменить»;
5.
чтобы отредактировать опубликованную тему, нужно: щелкнуть по ней,
чтобы она открылась в новом окне; щелкнуть по тексту, который необходимо
отредактировать; исправить текст; нажать кнопку «Сохранить». Редактировать
можно только текст. Если вы не добавили к нему фотографии и другие
элементы – сделать это при редактировании не получится;
6.
при необходимости, к теме можно запретить оставлять комментарии.
Для этого в разделе «Темы» нужно навести курсор на нужный пост и нажать на
появившуюся в правом нижнем углу кнопку «отключить комментарии»,
обратно включить комментарии можно аналогичным способом;
7.
чтобы удалить тему
нужно зайти в раздел
«Темы», навести на нужную
тему курсор, правом
верхнем углу и нажать на
значок в виде ведерка. Если
вы удалили тему и не успели
уйти на другую страницу – ее
можно восстановить;
8.
чтобы темы от администрации публиковались под названием группы –
необходимо зайти в настройки публичности (см. выше), в поле «Автором тем от
администрации указывать группу» указать «Да» и нажать кнопку «Сохранить»;
9.
Наиболее актуальные темы, например анонсы мероприятий, и
фотоальбомы, можно «прикреплять» - они всегда будут отображаться
первыми. Прикрепить можно несколько тем и фотоальбомов. Чтобы
прикрепить тему или альбом, нужно навести на нужное курсор и нажать на
появившийся сверху значок в виде кнопки. Открепляются темы и фотоальбомы
аналогично. Обратите внимание, что темы в ленте и в разделе «Темы»
прикрепляются индивидуально, т. е. одна и та же тема, будучи прикрепленной
в ленте, не будет отображается как прикрепленная в разделе «Темы», если ее в
самом разделе также не прикрепить.
III. Администратор и модераторы группы: как назначить?
Администратором изначально является создатель группы. Только у
администратора есть доступ к настройкам группы и назначению модераторов.
Модераторы, как и администраторы, могут создавать, редактировать и удалять
темы, комментарии, фотографии, блокировать пользователей, но не имеют
доступа к настройкам группы и не могут назначать новых модераторов. Для
того чтобы назначить модератора – нужный человек должен быть участником
группы. Администратору группы нужно зайти в раздел «Участники», найти
нужного пользователя, навести курсор на его фотографию и во всплывающем
меню выбрать пункт «Назначить модератором», появится окошко с
извещением о том, что человек назначен модератором.
Любого модератора можно сделать администратором, сделать это может
только сам администратор группы. При этом полномочия администратора
группы автоматически снимутся с текущего администратора и перейдут к
новому. Для этого администратору группы нужно зайти в раздел «Участники»,
открыть раздел «Администрация», навести курсор мыши на фотографию
модератора, которому передаются права администратора, нажать на строку
«назначить администратором» и подтвердить передачу прав с помощь смс.
IV. Что еще есть полезного?
После того как в группе наберется определенное количество участников, станут
доступны дополнительные функции:
1. Cтатистика. Возможность подключения статистики появляется, когда в
группе состоит не менее 30 участников. Когда в группе наберется
необходимое количество человек, в группе слева появится блок
«Рекомендуем сделать». Для подключения статистики нужно нажать на
пункт «подключить статистику». После подключения статистики в меню
группы появится новый раздел «Статистика». Статистику можно
просматривать по двум параметрам: тенденции (количество
пользователей, посещающих группу; количество просмотров; какие
разделы группы наиболее популярны у участников) и люди (сколько
присоединилось к группе человек и покинуло ее, сколько мужчин и
женщин в группе и откуда они);
2. Добавить адрес группы. Функция открывается, как и в случае со
статистикой, когда в группе становится не менее 30 участников.
Изначально адрес группы содержит ряд цифр. Их можно заменить на
слово из латинских букв. Такой адрес будет выглядеть более
привлекательно и запоминается гораздо легче. Для изменения найдите в
своей группе слева блок «Рекомендуем сделать» и нажмите на пункт
«Добавить адрес группы».
V. Суммируя сказанное. Советы по ведению группы.
 Web-представительство должно давать наиболее полное представление
о библиотеке. Как уже обращалось внимание выше, обязательно указывайте в
группе основные сведения: контактные данные (адрес, телефон, e-mail),
информацию о режиме работы библиотеки. Это можно сделать в поле
«Описание» при регистрации группы или в настройках группы.
 Web-представительство должно быть актуальным. Регулярно отражайте в
темах анонсы готовящихся мероприятий, отчеты по прошедшим
мероприятиям, новости библиотеки.
 Web-представительство должно быть информативным. Старайтесь
разнообразить новостную информацию интересными темами краеведческого,
исторического, познавательного характера.
 Web-представительство должно быть интересным. Старайтесь
разнообразить тексты картинками, видео, ссылками. Пишите грамотно, красиво
и увлекательно.
 Web-представительство формирует имидж организации. Не публикуйте
материалы (тексты, фотографии, видео) сомнительного характера или не
имеющие отношения к деятельности библиотеки. При смене темы оформления
группы выбирайте нейтральные из предложенных изображений: не стоит
устанавливать темы с героями кинофильмов, мультфильмов,
автомобилей и т.п.
 Web-представительство должно предоставлять пользователям удобный
пути поиска информации. Используйте для систематизации тем ключевые
слова, не забывайте указывать ссылки на источники информации, используйте
закрепленные темы и фотоальбомы.
 Web-представительство служит средством связи между библиотекой и
пользователями. Не забывайте отслеживать комментарии: реагируйте
соответствующе на отзывы, отвечайте на вопросы, удаляйте рекламные
комментарии, если такие будут появляться.
И не забывайте, что даже чтобы самое интересное сообщество было
посещаемым – о нем должны знать! Распространите информацию среди
читателей своей библиотеки: это могут быть небольшие рекламные визитки;
приглашение в группу своих знакомых и друзей, которые являются или могут
стать читателями библиотеки, уже зарегистрированы на сайте и находятся у вас
в друзьях в Одноклассниках – через кнопку «Пригласить друзей»; если в
одноклассниках есть представительство организации-партнера библиотеки –
можно попросить их разместить ссылку на группу библиотеки в разделе группы
«Ссылки» или предложить взаимный обмен ссылками.
Автор
nastasia5556
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
808
Размер файла
1 715 Кб
Теги
Социальные сети, Web-представительство библиотеки
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа