close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Методические рекомендации по составлению годового отчета и плана библиотеки Осакаровской ЦБС

код для вставкиСкачать
инструктивно-методическое пособие
ГУ Осакаровская ЦБС
Центральная районная библиотека
Методические рекомендации
по составлению отчета и
плана работы библиотеки
Осакаровка, 2015
Методические рекомендации по составлению анализа деятельности
библиотеки за год.
Общие рекомендации:
1. Главное – анализируйте свою работу!
2. Не нужно общих фраз, типа «провела определенную работу», все описывайте
предельно конкретно. Главное не объем отчета (в страницах), а его содержание.
3. Обратите внимание на места, выделенные цветом. Это – дополнения, которых не было
в отчете за 2014 год.
4. При составлении отчета и плана придерживайтесь структуры, данной в этих
рекомендациях.
5. К отчету приложите социально-экономический профиль села (его нужно взять в
акимате).
Основные события года.
Яркие запоминающиеся события, произошедшие в жизни библиотеки, можно с
фотографиями. Например, победа в конкурсе (читателей, библиотекаря), получение
грамот, благодарственных писем и другие важные события, которые на ваш взгляд
должны быть отмечены особо.
I. Организация библиотечного обслуживания
1. Напишите, какие проблемы с помещением библиотеки были в течение года,
удалось ли их решить и с помощью кого (Аким помог, предприниматели, крестьянские
хозяйства и т.д.
2. Передвижка, пункт выдачи, организация работы книгонош, обслуживание читателей
на дому. Если обслуживаете пункт выдачи, напишите, где он находится, кто занимается
выдачей литературы, как часто происходит замена книг? Привлекаете ли к этой работе
читателей, актив библиотеки? Как учитываются пожелания читателей пункта выдачи,
проводили ли в течение года анализ формуляров читателей, анкетирование, опросы и
т.д. Если проводили, дайте анализ анкет и подведите итоги. Какие проблемы были в
течение года. Опишите свою работу в данном направлении.
Место нахождения
пункта выдачи
читателей
Кол-во
книговыдачи
посещений
График работы
3. В этом же разделе отчета укажите, организуете ли работу книгонош по обслуживанию
читателей, не имеющих возможность самостоятельно посещать библиотеку, или
выполняете эту работу сами.
II. Основные количественные показатели
выполнено
в 2014
план на
2015
выполнено
в 2015
рост
Количество читателей
Количество пользователей
Количество общей книговыдачи
Выдача электронных документов
Выдача электронных изданий (по 6-НК)
Количество посещений
Количество культурно-массовых
мероприятий
Число посетивших культурно-массовые
мероприятия
Количество документов,
всего
2
представленных на
культурно-массовых
мероприятиях
Количество документов,
выданных из документов,
представленных на
культурно-массовых
мероприятиях
Обращаемость
читаемость
посещаемость
% обновления фонда
нагрузка по читателям
нагрузка по книговыдаче
в том числе на
каз.яз.
всего
в том числе на
каз.яз.
Примечание.
1. Обратите внимание на показатель пользователи – это ваши читатели, которые
используют электронные услуги и продукты библиотеки, а также те из них, кому вы
оказываете сервисные компьютерные услуги. Обязательно нужно вести их четкий
учет. Не нужно ничего придумывать.
2. Электронные документы – это документы, выданные в электронном виде, т.е.на
электронный носитель. Электронные издания – это CD-ROM, которые прошли
обработку в отделе комплектования и имеют инвентарный номер.
3. Показатели: пользователи, электронные издания и электронные документы вы
берете из «Журнала учета выдачи электронных документов и сервисных услуг».
Относительные показатели
В 2014 году
В 2015 году
Обращаемость
Обновляемость фонда
рус.
всего
каз.
Фил., худ.
рус.
Искусство
каз.
рус.
каз.
всего
Тех., с/х
рус.
каз.
Всего
Естеств.
рус.
ОПЛ
каз.
Из
них
на
каз.я
з.
всего
Всего
выда
но
всего
Обращаемость - это показатель позволяющий узнать, как используется книжный фонд
библиотеки. Вычисляется путем деления количества книговыдач за год на количество
экземпляров, значащихся на конец года.
Обновляемость фонда – показатель, характеризующий процент обновления фонда за
определенный период. Вычисляется путем деления количества экземпляров поступивших
за год на количество экземпляров, значащихся в фонде на конец года и умножения на
100%.
Книговыдача
по содержанию:
Всего
Детям
до 15
лет
по видам издания:
Газет
По видам изданий
Журналов CD-ROM
Итого
Из них на
каз.
языке
3
Всего
Из них детям
до 15 лет
в т.ч.книговыдача с выставок:
Культур
номассов
ые
меропр
иятия
(кол-во)
Число предоставленных/выданных документов (экз.)
Число
посеще
ний
(чел.)
ОПЛ
всего
Естеств.
каз.
всего
каз.
Тех., с/х
всего
каз.
Иск., физ-ра,
спорт
всег
каз.
о
Фил., худ.
каз.
всего
Примечание: через дробь указывается количество предоставленных на выставках документов /
количество выданных с выставок документов. Например: 40 / 5
III. Библиотечные ресурсы. Формирование фонда документов
В этом разделе отчета напишите, какая работа с фондом проводилась в течение года. А
именно:
1. Новые поступления в фонд (заполните таблицу)
В том числе по отраслям знаний
ОПЛ
Естеств.
Тех., С/х
Иск., Спорт
ВСЕГО
Худ., Язык.,
Литер., фил.
Всего
В т.ч. на
каз.яз.
Удовлетворен ли спрос читателей на литературу. Были ли отказы читателям, и по какой
причине. Каких книг не хватает? Здесь напишите пожелания по комплектованию книгами
и периодикой.
2. Е-комплектование. Пополнение фонда электронными книгами. Скачивались ли
электронные книги по запросам пользователей, в т.ч. аудиокниги. Какие книги скачивали,
перечислите. С каких интернет ресурсов скачивали. Скачивали ли книги на казахском
языке. С отчетом привезите все скаченные электронные книги на электронном носителе и
сдайте в отдел комплектования для ввода их в ЭК.
3. Списание. Всего экземпляров. По каким причинам списано: ветхость, устаревшие по
содержанию, утерянные читателями, стихийные бедствия и т.д.
«чистое» списание»
ОПЛ
всего
по причинам
В том числе по отраслям знаний
Естест. Техника,
Иск., Физ- Худ., Язык.,
с/х
ра,
Фил.
Спорт
ветхая
устаревшая по
содержанию
ОПЛ
Естест.
В том числе
Техника,
Иск., Физ-
Худ., Язык.,
ИТ
ОГ
О
4. Сохранность библиотечного фонда. Проводилась ли проверка книжного фонда.
Количество недостающих книг, выбывших в результате проверок.
5. Как боретесь с задолжниками? Количество книг, утерянных читателями и их
стоимость. Принято от читателей книг, взамен утерянных.
6. Состояние фонда документов на конец отчетного года:
4
с/х
ра,
Спорт
Фил.
Всего
В т.ч. на каз.
яз.
7. Проведенное изучение состава и использования библиотечного фонда филиала.
Представить итоговый материал изучения. Как планируете или внедряете результаты
изучения в практику своей работы.
IV. Электронные ресурсы, услуги, продукты и их продвижение.
На это направление в работе обратите особое внимание. Таково веление времени, что
наряду с традиционными услугами библиотека должна стремиться предоставлять новые
услуги и продукты, чтобы доказать свое право на существование. И главное, население
должно знать об этом и пользоваться новыми услугами библиотеки. Конкуренция в
сфере пердоставления информации сейчас серьезная – это и Интернет, и телевидение, и
прочие источники. Пока возможности сельских бибилотек в этой области ограничены по
многим причнам, но у нас есть Электронная библиотека комиссии по правам человека,
электронный учебник СИН, выход в Интернет есть теперь во многих библиотеках. Работа в
этом направлении должна сводится к стремлению как можно более полному
своевременному предоставлению населению услуг с применением новых компьютерных
технологий.
В этой части отчета укажите:
1. Общее количество пользователей.
2. Какие электронные базы данных имеются в библиотеке.
3. Какую работу вы проводите по популяризации электронных услуг и ресурсов
библиотеки среди своих читателей и жителей села. Это может быть, например,
инструкции, путеводители по ресурсам интернет, памятки, алгоритмы работы с
конкретным информационным источником, рекламные информационные буклеты,
систематизированные тиематические коллекции ссылок на интернет ресурсы, которые вы
сделали сами. Конкретно пишите что делали.
4. Какая работа проводилась с архивом Интернет-справок
5. Как использовали инструменты web 2.0 (Calameo, Picassa, Youtube и т.д. ). Какие
публикации, фотоальбомы, видеоролики размещали в этих сервисах.
6. Какая работа проводилась по популяризации ресурсов КазНЭБ среди читателей.
Количество пользователей, обратившихся к КазНЭБ, какие книги искали, нашли или нет.
Перечислите темы обращения к КазНЭБ, книги обязательно. Заполните таблицу.
Выполнены услуги
количество
пользователей
2014
2015
Просмотрено электронных
копий
2014
2015
скачено
листов
2014
из книг
2015
2014
2015
7. Какая работа проводилась по популяризации портала Электронное правительство
http://egov.kz/ . Группы пользователей. Наиболее запрашиваемые темы. Практические
занятия по электронным услугам Электронного правительства (платежи, получение
справок, получение ЭЦП). Разъяснительная работа с населением.
5
8. ЭБ Комиссии по правам человека при Президенте РК. Как проводилась работа по
популяризации этого ресурса. Сколько пользователей. Темы запросов. Сколько
экземпляров ЭБ распространено.
9. Электронный каталог. Как используете в работе (ввод записей, поиск, составление
списков и т.д.). Проводились ли практические занятия с пользователями по поиску в ЭК.
10. Какие создали электронные продукты: CD-ROMы, виртуальные книжные выставки,
бук-трейлеры, видео ролики и т.д.
11. Практические занятия для детей и их родителей по безопасной работе в Интернет.
12. Формирование коллекций ссылок интересных Интернет ресурсов для отдельных групп
пользователей и специалистов и последующая их презентация (учащиеся, педагоги,
работники дошкольных учреждение, гос.служащие, работники сельского хозяйства,
фермеры и т.д. )
13. Заполните таблицу. Данные для неё вы берете из «Журнала учета выдачи электронных
документов и сервисных услуг»
Количество
пользователей
Количество
просмотренных
документов
Количество выданных
документов
Электронный каталог
Электронное
правительство
ЭБ «Комиссия по
правам человека»
Интернет ресурсы
Библиотечный сайт
CD и DVD
(приобретенные)
CD и DVD (созданные)
Архив выполненных
интернет-справок
14. Электронные услуги библиотеки. Практические занятия по овладению
компьютерной грамотностью, работе в интернет, созданию и использованию
электронной почты, ориентации в ресурсах интернет, безопасности в интернет.
15. Электронная библиотека ЛитРес. Сколько пользователей. Какие группы. Какие
книги запрашивали.
Виртуальные услуги.
Выполняете ли запросы удаленных пользователей через Интернет. С помощью каких
социальных сетей? Есть ли страницы библиотеки в социальных сетях (каких). Каким
образом велась работа с виртуальными пользователями? Виртуальное информирование
проводите, о чем информируете? Информируете ли пользователей по электронной почте.
Поступали ли запросы от удаленных пользователей? Используете ли в работе сервисы
мгновенных сообщений (Агент, Тwitter и др.). Есть ли блог у библиотеки?
Одним словом, в этом разделе отчета опишите вашу работу по виртуальному
обслуживанию ваших пользователей.
Укажите адрес электронной почты библиотеки.
6
Отправка сообщения по
электронной почте
Ксерокопирование (стр.)
Распечатка (док./стр.)
На русском языке
Набор
текста
(стр.)
На казахском языке
Графического
изображения (картинки,
илл.страци)
Текста с распознаванием
и без
Использование компьютера
(мин.)
Сканирование
(стр.)
Запись информации на
электронный носитель (документ)
Сервисные компьютерные услуги.
Проанализируйте тетрадь «Журнал учета выдачи электронных и сервисных услуг» и
заполните таблицу.
V. Работа по оцифровке документов. Создание страхового фонда по краеведению (этот
раздел только для библиотек, занимающихся оцифровкой)
Оцифровано в отчетном году (заполнить таблицу). В тексте перечислить названия
оцифрованных документов.
оцифровано
Всего
оцифрован
о
документо
в
кол-во
страниц
в них
использование полнотекстовых документов
привязаны к ЭК
использованы
в CD-ROMах
составляют
БД
ВСЕГО
газетных статей
журнальных статей
статей или страниц
из книг
Книг полностью
VI. Справочно-информационное обслуживание.
Это одна из основных и важная составляющая библиотечной работы. Она включает в
себя ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки (картотеки,
каталоги, тематические папки-накопители), справочно-библиографическое и
информационное обслуживание, формирование информационной культуры
пользователей.
Справочно-библиографический аппарат
а) общее количество и перечень картотек
№
Наименование картотеки,
ЭК
С какого
года
ведется
Объем
В т.ч. на
каз.яз.
Влито новых карточек, БЗ
План
выполнение
б) Участие библиотеки в корпоративной росписи: экспорт-импорт БЗ. Какое
периодическое издание расписывали, сколько введено записей. Проблемы.
7
в) Редактирование: введение новых рубрик и разделителей (количество и примеры
названий). Исключение устаревших материалов (количество удаленных карточек, БЗ).
в) Общее количество тематических папок, названия наиболее востребованных,
количество и названия новых папок.
г) Ведение электронных тематических папок (количество, названия, объем)
д) СБФ. Пополнение новыми справочными изданиями (названия).
Информационно-библиографическое обслуживание
а) Выполненные справки за год:
Справки
план
выполнено
В т.ч. на
каз.яз.
тематические
адресные
уточняющие
фактографические
Из них на каз.яз.
б) Обязательно приведите примеры наиболее интересных запросов (с указанием
источника выполнения запроса)
в) Отказы читателям: количество и темы (или издания)
г) Выполнение запросов с применением новых технологий (интернет, удаленные БД
(базы данных – КазНЭБ, Литрес, Лань, Әдебиет порталы, Портал «История Казахстана»
и другие) приобретенные БД и т.д.).
д) Если был доступ к удаленным БД, как использовался этот ресурс для ИБО
читателей. Обращались ли читатели к этим БД, были ли скачены материалы, какие
темы были интересны. Как использовался самим библиотекарем доступ к БД, были
ли скачены документы для пополнения ЭК или СБФ.
Электронные услуги в обслуживании читателей:
а) Виртуальная справка
Справочное
обслуживание
пользователей
посредством
социальных
(Одноклассники, Мой Мир идр. ), сервисов мгновенных сообщений (Агент и др.).
в) Электронная доставка документов
Использует ли библиотека услугу ЭДД для обслуживания читателей?
Если да, то с какими библиотеками налажена связь?
Сколько было принято запросов и сколько из них было выполнено?
Как библиотека намерена продвигать эту услугу?
Обращалась ли со сложными запросами в ЦРБ и другие библиотеки.
Перспектива развития ЭДД.
сетей
Информационное обслуживание
Информационное обслуживание (или библиографическое информирование) – это
регулярное библиографическое обслуживание без запросов и (или) в соответствии с
долговременно действующими запросами. Его основная цель – оповещение читателей о
вновь появляющихся документах, необходимых для научной, производственной и другой
деятельности.
В отчете распишите, как осуществлялись следующие виды информирования:
а) массовое информирование: количество информационных бюллетеней и списков,
Дней информации, информационных часов, просмотров, примеры тем, использование
СМИ. Какие мероприятия проводили, распишите.
8
б) групповое информирование: приоритетные группы (с указанием конкретного
учреждения, предприятия), виды проведенной информации (День специалиста,
просмотры, тем.подборки в режиме «запрос-ответ», др.), количество. Какие мероприятия
проводили, распишите.
в) индивидуальное информирование: количество абонентов с указанием конкретных
лиц (профессия, должность), темы информирования.
г) Выставляли ли информационные бюллетени, тематические списки и т.п. на
страничке библиотеки в соц.сетях? Какие, перечислите.
Формирование информационной культуры
Работа по формированию информационной культуры включает в себя пропаганду
библиотечно-библиографических знаний и направлена на обучение читателей методике
эффективного использования библиотечного фонда, справочно-библиографического
аппарата (каталоги, картотеки), ориентацию в системе библиографических пособий,
ориентировке в интернет-ресурсах. Попросту говоря, умение самостоятельно искать и
находить нужную информацию.
Формы пропаганды библиотечно-библиографических знаний:
устные – консультации, обзоры справочных, библиографических и информационных
изданий, лекции, читательские конференции;
наглядные – выставки справочных, библиографических и информационных изданий,
плакаты, путеводители различного назначения: схемы размещения книжного фонда,
расположение частей СБА, правила пользования каталогами, схемы-алгоритмы различных
вариантов поиска литературы и др.;
печатные издания – путеводитель по библиотеке, памятки, листовки, буклеты о фондах и
СБА и т.д.
комплексные формы – библиотечно-библиографические уроки, экскурсии по библиотеке,
школа библиотечно-библиографических знаний, Дни библиографии, месячники (недели)
пропаганды библиотечно-библиографических знаний, библиографические КВН,
викторины, конкурсы.
Какие мероприятия проводили в этом направлении?
Издательская деятельность
Издания, информационные буклеты, визитки библиотеки и т.д.
№ п/п
Название. Полное библиографическое описание издания
VII. Краеведение.
Цель библиотечного краеведения – выявить, собрать, сохранить и предоставить в
пользование читателям все печатные материалы, связанные по содержанию с
определенной местностью, которая для её населения является родным краем – это,
прежде всего, село. Не менее важно – обеспечить библиографической информацией об
этих материалах всех желающих.
В данном разделе отчета опишите фонд краеведческой литературы вашей библиотеки,
какую работу проводите по сбору краеведческих материалов, привлекаете ли кого-либо к
этой работе. Опишите свою работу с вязи с 75-летием Осакаровского района.
VIII. Основные направления просветительской, популяризаторской и коммуникативной
деятельности библиотек
1. Анализ читательских групп.
9
Анализируйте те группы, которые выделяете в процессе работы. Если есть какие-то
другие, кроме этих, пишите их (например, оралманы или инвалиды и т.д )
Категория читателей (группы)
Количество читателей
% от общего колва читателей
Рабочие (это - строители, водители,
механизаторы
и т.д.)
Служащие (это - учителя, финансисты и
экономисты, мед. работники, гос. служащие
и т.д).
Частные предприниматели
Безработные
Студенты
Учащиеся школ всего
Из них: дети до 15 лет
Учащиеся ПТШ
Прочие (пенсионеры, домохозяйки)
ВСЕГО:
Юношество 15-21 лет (из общего количества
читателей)
% охвата высчитывается следующим образом.
% охвата =количество чел. в группе×100% :общее количество читателей.
Например, всего читателей библиотеки - 306, количество человек в группе рабочие – 24.
24×100% :306 = 7,8%
2. Маркетинговые исследования, социологические опросы анкетирование (анализ),
изучение читательских интересов (анализ), анализ, содержания и виды запросов.
Работа по обслуживанию читателей является важной частью информационной,
культурной, просветительской и образовательной деятельности библиотеки. В
деятельность библиотекаря входит непосредственное общение с читателями,
выполнение их информационных запросов. Поэтому библиотекарь должен хорошо
ориентироваться в читательских потребностях, уметь разбираться во всех нюансах
общения с читателем, анализировать их запросы и интересы. А для этого необходимо
проводить исследования в рамках организации работы с читателями.
Какая проводилась работа. Проанализируйте проведенные вами исследования, сделайте
выводы о результатах.
3. Информационно-библиотечная поддержка социально-культурных программ.
Социально-культурные и государственные программы отражают жизнь и развитие страны
на данном этапе. Их пропаганда, разъяснение и информационная поддержка –
необходимая часть работы библиотеки как информационного центра. Нужно всецело
способствовать распространению знаний по этим вопросам у населения. Эта работа
включает в себя информационные листы, дни информации, списки литературы,
накопительные папки и т.д. Сейчас мы поддерживаем следующие социально-культурные
программы:
 Стратегия «Казахстан-2050»
 Ежегодное Послание Президента
 Государственная программа развития и функционирования языков в РК на
2011-2020 годы
 ГПФИИР
 Государственная Программа «20 шагов к обществу всеобщего труда»
 Программа занятости – 2020
10
 Доктрина национального единства Казахстана (2015-2018 гг.)
Можно сюда добавить и другие по усмотрению библиотекаря и если есть такая
необходимость (поступают запросы на информацию от читателей).
Опишите работу по этим государственным программным документам (по каждому - какая
работа проводилась?)
4. Работа по целевым программам, проектам
Программы и проекты,
разработанные в библиотеке, значительно улучшают и
облегчают работу библиотекаря. Преимущество библиотечных программ в том, что они,
как правило, включают целую систему мероприятий. То есть, в одной Программе можно
объединить различные формы и методы библиотечной работы, включить мероприятия
для разных групп читателей, объединить в целое различные части библиотечной
деятельности. Разработав программу в каком-то одном направлении, мы получаем, по
сути, план работы в данном направлении. Таким образом, наша работа выстраивается в
систему.
 Опишите, по каким программам и проектам работали, какие разработали в
отчетном году.
 Дате анализ программ и проектов, над которыми работали и результаты.
5. Клубы и кружки по интересам
Какие действуют клубы и кружки по интересам в вашем филиале? Как организуете их
работу? Каковы результаты? Нужна ли эта форма работы в сельской библиотеке?
6. Массовая работа
На массовую работу обращайте особое внимание. Библиотека на селе – это
учреждение, выполняющее не только информационную, просветительскую, но и
досуговую функцию.
Библиотека не должна утрачивать свою нужность и важную роль в обществе, т.е.
свою конкурентоспособность.
Проведение различных массовых мероприятий
поможет привлечь внимание общественности к библиотеке, даст возможность
показать себя.
Проведенные массовые мероприятия библиотекарем самостоятельно или с
участием работников школы, ДК и др. организаций – это различных видов выставки,
обзоры литературы, литературные вечера, встречи, викторины, конкурсы, диспуты,
беседы и т.д., т.е., все массовые мероприятия, способствующие привлечению
читателей в библиотеку, делающие библиотеку интересным местом для отдыха и
привлекательным для проведения свободного времени. Нормой для библиотекаря,
работающего на ставку считается проведение двух массовых мероприятий в месяц,
для работающего на 0,5 ставки – одно мероприятие.
В отчете дайте АНАЛИЗ своей работы в данном направлении за год. Т.е., что
получилось из запланированного, что нет? Подробно опишите самые удачные,
запомнившиеся вам и вашим читателям мероприятия.
Фотографируйте свои мероприятия (и выставки) и прилагайте фото к отчету на
электронном носителе (CD-диске или флешке). Не нужно фото распечатывать!
Основные направления массовой работы в библиотеке (если имеете какие-то свои
направления, включайте и их). Опишите работу по каждому из них.
1. Работа по формированию интереса к общественно-политической жизни страны,
истории страны. Воспитание патриотизма. Формирование правовой грамотности.
Толерантность. Нравственность.
2. 20-летие Ассамблеи народов Казахстана (в 2015 г.)
3. 550-летие казахской государственности (в 2015 г.)
11
4. 70-летие Победы в Великой Отечественной войне (в 2015 г.)
5. Краеведение. 75-летие Осакаровского района
6. Пропаганда изучения казахского языка
7. Культурное наследие. Возрождение духовной культуры
8. Работа по формированию здорового образа жизни
9. Работа по развитию экологической грамотности
10. Воспитание художественного восприятия литературы и искусства. Приобщение к
чтению. Ежегодная республиканская акция «Одна страна – одна книга»
11. Праздничные мероприятия
7. Имидж библиотеки. Продвижение книги. Повышение престижа чтения, статуса
читателя в общественном сознании. Реклама библиотеки и библиотечных мероприятий
Библиотечный дизайн. Рекламная деятельность библиотеки. Фирменный стиль
библиотеки. Работа со СМИ. Клубы друзей библиотеки. Отчеты перед населением.
Пропаганда библиотечно-библиографических знаний, воспитание культуры чтения.
Поощрение постоянных пользователей (бенефисы, чествования, награждения и т.п.),
привлечение новых пользователей. Неделя детской книги, Всемирный день книги, День
славянской письменности, День библиотек, Праздник книги и другие крупномасштабные
акции, направленные на укрепление престижа чтения и библиотек.
Библиотечная реклама – это информация о библиотеке, её услугах и продукции, которая
проводится для реальных и потенциальных пользователей библиотеки. Способствует
повышению популярности библиотеки среди населения, стимулированию спроса на
библиотечные ресурсы и услуги, поиск новых источников финансирования.
Проанализируйте свою работу в данном направлении. Это может быть, например:





встречи в библиотеке с местной администрацией, представителями коммерческих
структур
печатная продукция: рекламные закладки, визитки библиотеки, путеводитель по
библиотеке, газета и т.д.
Публикации в районной газете.
Конкурсы, например, «Лучший читатель»
И другие.
IX. Материально-техническая база
Получали ли спонсорскую помощь в отчетном году, в каком объеме и от кого.
Производился ли ремонт в помещении библиотеки, на какую сумму.
X. Выводы и планы на 2016 г.
Сделайте короткий анализ в целом по работе библиотеки за год, какие проблемы были в
течение года, каике удалось решить, какие остались на данный момент и требуют
решения.
12
Методические рекомендации по составлению годового плана
работы библиотеки
Общие рекомендации:
1. Годовой план работы – основной и обязательный документ для всех библиотек. На
первом этапе его подготовки, за 2-3 месяца до начала нового года (октябрь – ноябрь),
проверяется ход реализации плана текущего года, выясняются его достоинства и
недостатки, выясняются изменения в деятельности библиотеки в истекшем году,
намечаются предложения для плана наступающего года.
2. Конкретно и четко расписывайте планируемую работу. Например, если это
анкетирование, продумайте, для кого оно будет проводиться, с какой целью. Дайте
ему название и определите сроки проведения.
3. План - не догма, а руководство к действию. Потому не бойтесь планировать, но в то
же время реально оценивайте свои возможности. В течение года руководствуйтесь в
своей работе годовым планом. Ничего страшного, если в течение года в план будут
внесены изменения в соответствии с текущей ситуацией.
4. План должен быть полным по содержанию (т.е. охватывать все направления
деятельности библиотеки), в то же время, кратким и лаконичным по
изложению.
5. План работы библиотеки начинается с титульного листа, на котором указывается
номер филиала, населенный пункт, фамилия библиотекаря. На следующем листе
после титульного необходимо указать: миссию библиотеки, цели и задачи, которые
ставит перед собой библиотекарь на следующий год.
6. План должен быть утвержден директором ЦБС.
I. Организация библиотечного обслуживания
Внестационарное обслуживание. Если есть пункт выдачи литературы, то указать где
находится.
 На кого будет возложена работа по выдаче литературы, в какие дни ведется эта
работа.
 Какая работа планируется для развития и совершенствования этого вида
обслуживания (анкетирование, опросы, изучение читательского спроса,
привлечение к книгоношеству читателей и актив библиотеки, проведение дней
информации для читателей пункта выдачи, подготовка информационных листов и
т.д.).
 Сколько человек планируется обслуживать в пункте выдачи в следующем году.
График работы
План на
2015 г.
посещений
2014 г.
План на
2015 г.
книговыдачи
2014 г.
План на
2015 г.
Место нахождения
пункта выдачи
2014 г.
читателей
II. Основные количественные показатели
контрольные
показатели
Выполн.
2014 года
План
2015
год
По кварталам
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Количество читателей
Количество пользователей
13
Количество общей книговыдачи
Выдача электронных документов
Выдача электронных изданий (по 6-НК)
Количество посещений
Количество посещений страницы
библиотеки в социальной сети
Количество записей в электронный
каталог
Количество культурно-массовых
мероприятий
Число посетивших культурно-массовые
мероприятия
Количество документов,
всего
представленных на
культурно-массовых
в т.ч. на
мероприятиях
каз.яз.
Количество документов,
всего
выданных из документов,
представленных на
в т.ч. на
культурно-массовых
каз.яз.
мероприятиях
Обращаемость
читаемость
посещаемость
% обновления фонда
нагрузка по читателям
нагрузка по книговыдаче
Планирование контрольных показателей по кварталам (примерно). Эти расчеты даны вам
в помощь. В план эту таблицу включать не нужно.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Читатели
38 %
29 %
17 %
16 %
Пользователи
38 %
29 %
17 %
16 %
Книговыдача
25 %
27 %
23 %
25 %
Посещения
20 %
25 %
28 %
27 %





III. Библиотечные ресурсы: формирование фонда документов
Укажите, в какой литературе нуждается библиотека, какая литература пользуется
большим спросом, какую хотели бы получить.
Запланируйте изучение состава и использование фонда по какому-то разделу с
целью качественного комплектования.
Списание литературы. Какое количество экземпляров планируется списать (это
можно узнать в отделе комплектования)
Сохранность фонда. Какая работа будет проводится с должниками.
Электронный каталог. Планируемое количество новых библиографических
записей. Редакция ЭК
ЭК
Введено в 2014 г.
План на 2015 г.
IV. Электронные ресурсы, продукты, услуги и их продвижение.
1. Планируемое общее количество пользователей.
14
2. Какую работу плантруете по популяризации электронных услуг и ресурсов библиотеки
среди своих читателей и жителей села. Это может быть, например, инструкции,
путеводители по ресурсам интернет, памятки, алгоритмы работы с конкретным
информационным
источником,
рекламные
информационные
буклеты,
систематизированные тиематические коллекции ссылок на интернет ресурсы. Указывайте
что именно планируете и обязательно сроки выполнения.
3. Обратите внимание на популяризацию следующих ресурсов:
 КазНЭБ
 Е-правительство e-gov.kz. Практические занятия по электронным услугам
Электронного правительства (платежи, получение справок, получение ЭЦП).
Разъяснительная работа с населением.
 ЭБ Комиссии по правам человека
 Электронный каталог. Практические занятия с пользователями по поиску в ЭК.
Учитесь сами осуществлять поиск и учите этому своих пользователей
 Какие планируете создать электронные продукты: CD-ROMы, виртуальные
книжные выставки, бук-трейлеры, видео ролики и т.д.
 Формирование и работа с архивом Интернет-справок.
 Запланируйте занятия для детей, их родителей и остальных по безопасной работе
в Интернет
 Формирование коллекций ссылок интересных Интернет ресурсов для отдельных
групп пользователей и специалистов и последующая их презентация (учащиеся,
педагоги, работники дошкольных учреждение, гос.служащие, работники сельского
хозяйства, фермеры и т.д. )
 Электронные услуги библиотеки. Практические занятия по овладению
компьютерной грамотностью, работе в интернет, созданию и использованию
электронной почты, ориентации в ресурсах интернет, безопасности в интернет
 Освоение инструментов web 2.0 (Calameo, Picassa, Youtube и т.д. ). Размещение
подуктов библиотеки в этих и других сервисах.
Виртуальные услуги
Планируемая работа по развитию виртуальных услуг удаленных пользователей
 Представлена ли библиотека в социальных сетях? Каких? Планируете это
сделать?
 Блог библиотеки (есть ли? какие темы планируете осветить, какую информацию
поместить и т.д.). Планируете создать блог, какая тематика?
 Какая работа планируется в соц.сетях по популяризации библиотеки и ее услуг и
продуктов,
выполнению
информационных
запросов,
виртуальному
информированию.
 В этом разделе плана опишите всю работу, которую планируете проводить по
виртуальному обслуживанию удаленных пользователей.
Тематика (вид работы)
Сроки выполнения
V. Работа по оцифровке документов. Создание страхового фонда по краеведению
(этот раздел только для библиотек, занимающихся оцифровкой)
Планируется оцифровать (заполнить таблицу). В тексте перечислить названия
документов, которые планируется оцифровать
15
Всего документов
кол-во страниц
в них
ВСЕГО
газетных статей
журнальных статей
статей или страниц из книг
Книг полностью
VI. Справочно-информационное обслуживание
Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА)
а) планируемое количество и перечень каталогов, ЭК, картотек
№ Наименование
С какого Объем
В т.ч.
Влито новых карточек, БЗ
каталога,
года
на
План
Выполнено в План на
картотеки, ЭК
ведется
каз.яз. 2015 г.
2015 г.
2016 г.
б) Участие библиотеки в корпоративной росписи: экспорт-импорт БЗ. Какое
периодическое издание будете расписывать, сколько записей планируется ввести.
в) планируемое редактирование каталогов, ЭК, картотек:
 введение новых рубрик и разделителей (укажите количество и названия)
 исключение устаревших материалов (планируемое количество удаленных
карточек, библиографических записей)
г) Общее количество тематических папок-накопителей существующих в библиотеке, их
названия.
Какие новые тематические папки планируете завести (дайте названия)?
д) Ведение электронных тематических папок (количество, названия, объем)
Справочно-библиографическое обслуживание:
Планируемое количество выполненных справок:
Справки
План
Выполнено
на 2014 г.
в 2014 г.
тематические
адресные
уточняющие
фактографические
всего
из них на каз.яз.
План на
2015 г.
Электронные услуги в обслуживании читателей:
а) Виртуальная справка. Справочное обслуживание пользователей посредством
социальных сетей (Одноклассники, Мой Мир идр. ), сервисов мгновенных сообщений
(Агент и др.).
б) Электронная доставка документов. Как библиотека намерена продвигать эту услугу?
Информационное обслуживание
Целью информационно-библиографического обслуживания является оповещение
читателей о вновь появляющихся в библиотеке документах или имеющихся в фондах
библиотеки, для научной или производственной, учебной и др. деятельности.
16
Запланируйте, кого будете информировать, укажите конкретно группы и организации,
индивидуальных абонентов. А также, мероприятия, которые планируете проводить,
заполнив таблицы.
а) Массовое информирование не ориентированно на определенную группу читателей.
Оно служит одним средств пропаганды литературы, поступающей в фонд библиотеки, а
также раскрытия фондов библиотеки.
Используются разнообразные формы и методы работы: подготовка информационных
бюллетеней и списков, Дни информации, информационных часов, открытые просмотры,
тематические подборки литературы. Могут использоваться СМИ (средства массовой
информации).
№
Тема
Форма
сроки
количество
б) Групповое информирование направлено на определенные группы читателей или
специалистов (медицинские работники, специалисты Акиматов, работники сельского
хозяйства и др.). Осуществляется в соответствии с постоянно действующими
(долговременными) запросами или потребностями определенной группы специалистов.
Методы и формы те же.
№
Тема
Форма
Группа (для кого?)
сроки
в) Индивидуальное информирование направленно соответственно на отдельных
читателей или специалистов и осуществляется в соответствии с их постоянно
действующими запросами и потребностями. Например, читатель интересуется мировой
историей. Для него индивидуально можно регулярно подготавливать списки поступившей
литературы или из имеющейся в фонде библиотеки в соответствии с интересующей его
темой.
№
Тема
Форма
Абонент
количество
сроки
Формирование информационной культуры
Работа по формированию информационной культуры включает в себя пропаганду
библиотечно-библиографических знаний и направлена на обучение читателей методике
эффективного использования библиотечного фонда, справочно-библиографического
аппарата (каталоги, картотеки), ориентацию в системе библиографических пособий. Т.е,
умение самостоятельно искать и находить нужную информацию.
А также формировать у пользователей умение ориентироваться в ресурсах интернет,
сопоставлять ценность информации, получаемой с помощью ресурсов интернет, уметь
эффективно ею пользоваться, четко представлять негативные последствия
пренебрежения требованиями информационной гигиены и информационной
безопасности (Степанов В. Манифест библиотек цифровой эпохи).
Формы пропаганды библиотечно-библиографических знаний:
устные – консультации, обзоры справочных, библиографических и информационных
изданий, лекции, читательские конференции;
наглядные – выставки справочных, библиографических и информационных изданий,
плакаты, путеводители различного назначения: схемы размещения книжного фонда,
расположение частей СБА, правила пользования каталогами, схемы-алгоритмы различных
вариантов поиска литературы и др.;
печатные издания – путеводитель по библиотеке, памятки, листовки, буклеты о фондах и
СБА и т.д.
17
комплексные формы – библиотечно-библиографические уроки, экскурсии по библиотеке,
школа библиотечно-библиографических знаний, Дни библиографии, месячники (недели)
пропаганды библиотечно-библиографических знаний, библиографические КВН,
викторины, конкурсы.
Какие мероприятия планируете провести в этом направлении?
Место
Группа
Форма
Тема
Количество
проведения
читателей)
Издательская деятельность.
Какие планируете создать виды печатной продукции. Напишите названия и форму
выполнения (буклет, брошюра, закладка и т.д.).
№
Тема, форма (буклет, брошюра и др.)
Сроки выполнения
VII. Краеведение
Цель библиотечного краеведения – выявить, собрать, сохранить и предоставить в
пользование читателям все печатные материалы, связанные по содержанию с
определенной местностью, которая для её населения является родным краем – это,
прежде всего, село. Не менее важно – обеспечить библиографической информацией об
этих материалах всех желающих. Какая работа планируется:
Тематика, форма выполнения
Сроки выполнения
VIII. Основные направления просветительской, популяризаторской и коммуникативной
деятельности библиотек
1. Группы читателей
Категория читателей (группы)
Выполнено
в 2014 г.
План на
2015 г.
Рабочие
Служащие
Частные предприниматели
Безработные
Студенты
Учащиеся школ Из них: дети до 15 лет Учащиеся ПТШ
Прочие (пенсионеры, домохозяйки)
ВСЕГО
Юношество от 15 до 21 года (из общего количества
читателей)
Примечание. Если планируете выделить еще какие-то группы, включайте и их.
2. Маркетинговые исследования,
социологические опросы анкетирование (анализ), изучение читательских интересов
(анализ), анализ, содержания и виды запросов.
Работа по обслуживанию читателей является важной частью информационной,
культурной, просветительской и образовательной деятельности библиотеки. В
18
деятельность библиотекаря входит непосредственное общение с читателями,
выполнение их информационных запросов. Поэтому библиотекарь должен хорошо
ориентироваться в читательских потребностях, уметь разбираться во всех нюансах
общения с читателем, анализировать их запросы и интересы. А для этого необходимо
проводить исследования в рамках организации работы с читателями.
-Обратите внимание на:
 индивидуальную работу, которая предусматривает изучение читательских
интересов, анкетирование, анализ чтения. На анализ чтения особое внимание.
 Разработку целевых программ, проектов, например «Программа чтения», по
привлечению к чтению книг по истории, экологии, философии и т.д.
 Проведение Дней сплошного учета спроса.
Анализ Ваших программ и проектов, в свою очередь, поможет Вам обратить внимание на
те или иные моменты вашей деятельности.
С целью изучения интересов своих читателей, их запросов, запланируйте:
 Маркетинговые исследования, социологические опросы, анкетирование
 Изучение читательских интересов
 Анализ содержания и виды запросов
Конкретно указывайте тему исследования, для какой группы читателей, с какой целью
планируете его провести, как планируете использовать результаты исследования в своей
работе, сроки проведения.
Тема, форма проведения
Группа
читателей
Цель исследования
Сроки
3. Информационно-библиотечная поддержка социально-культурных программ.
Социально-культурные и государственные программы отражают жизнь и развитие страны
на данном этапе. Их пропаганда, разъяснение и информационная поддержка –
необходимая часть работы библиотеки как информационного центра. Нужно всецело
способствовать распространению знаний по этим вопросам у населения. Эта работа
включает в себя информационные листы, дни информации, списки литературы,
накопительные папки и т.д. Сейчас мы поддерживаем следующие социально-культурные
программы:
 Стратегия «Казахстан-2050»
 Ежегодное Послание Президента
 Государственная программа развития и функционирования языков в РК на
2011-2020 годы
 ГПФИИР
 Государственная Программа «20 шагов к обществу всеобщего труда»
 Программа занятости – 2020
 Доктрина национального единства Казахстана (2015-2018 гг.)
Можно сюда добавить и другие по усмотрению библиотекаря и если есть такая
необходимость (поступают запросы на информацию от читателей).
Тематика, форма
Группа читателей
сроки
4. Работа по целевым программам, проектам
Программы и проекты,
разработанные в библиотеке, значительно улучшают и
облегчают работу библиотекаря. Преимущество библиотечных программ в том, что они,
как правило, включают целую систему мероприятий. То есть, в одной Программе можно
объединить различные формы и методы библиотечной работы, включить мероприятия
для разных групп читателей, объединить в целое различные части библиотечной
19
деятельности. Разработав программу в каком-то одном направлении, мы получаем, по
сути, план работы в данном направлении. Таким образом, наша работа выстраивается в
систему.
 Работа по уже существующим разработанным программам и проектам
 Разработка новых программ и проектов. Укажите название, группу охвата, цели
Тематика, форма
Группа
Сроки


5. Клубы и кружки по интересам
Запланируйте работу по существующим клубам и кружкам. Конкретно планируйте
работу: мероприятие (либо заседание), тема, сроки проведения и т.д. в таблице
Организация новых клубов и кружков. Укажите название, группу охвата,
мероприятия.
Тематика, форма
Группа
Сроки
6. Массовая работа
Массовая работа занимает особое место в общей деятельности библиотеки. Это наиболее
любимая и хорошо воспринимаемая форма работы с читателями, особенно на селе, где
сельская библиотека порою бывает единственным очагом культуры. Читатели с
удовольствием принимают участие в викторинах, тематических вечерах, диспутах и
других мероприятиях. Поэтому массовую работу удобно использовать для пропаганды
фонда библиотеки, продвижения книги и чтения среди населения.
Массовые мероприятия, проведенные библиотекарем самостоятельно или с участием
работников школы, ДК и др. организаций – это различных видов выставки, обзоры
литературы, литературные вечера, встречи, викторины, конкурсы, диспуты, беседы и т.д.,
т.е., все массовые мероприятия, способствующие привлечению читателей в библиотеку,
делающие библиотеку интересным местом для отдыха и привлекательным для
проведения свободного времени. Нормой для библиотекаря, работающего на ставку
можно считать проведение двух массовых мероприятий в месяц, для работающего на 0,5
ставки – одно мероприятие.
Массовую работу нужно планировать на основе календарей знаменательных дат по
Казахстану, области, краеведению, а последующие разделы формируйте самостоятельно,
исходя из своих возможностей:
Группа
сроки
Тематика, форма проведения
читателей
Работа по формированию интереса к общественно-политической жизни страны, истории
страны. Воспитание патриотизма. Формирование правовой грамотности. Толерантность.
Нравственность
20-летие Ассамблеи народов Казахстана (в 2015 г.)
550-летие казахской государственности (в 2015 г.)
70-летие Победы в Великой Отечественной войне (в 2015 г.)
Краеведение. 75-летие Осакаровского района (в 2015 г.)
20
Пропаганда изучения казахского языка
Культурное наследие. Возрождение духовной культуры
Работа по формированию здорового образа жизни
Работа по развитию экологической грамотности
Воспитание художественного восприятия литературы и искусства. Приобщение к чтению.
Ежегодная республиканская акция «Одна страна – одна книга»
Праздничные мероприятия
7. Имидж библиотеки. Продвижение книги. Повышение престижа чтения, статуса
читателя в общественном сознании. Реклама библиотеки и библиотечных мероприятий
Необходимо способствовать распространению в обществе адекватного представления о
библиотеке. Особое внимание должно быть уделено связи библиотеки с органами
местной власти, развитию связи с коммерческими и негосударственными структурами.
Для этого запланируйте соответствующие мероприятия.
 Планируйте работу с населением по овладению компьютерной грамотностью,
умением пользоваться ресурсами Интернет. Это могут быть курсы, практические
занятия.
 Помощь в получении электронной цифровой подписи (ЭЦП) на портале еправительство
 Онлайн-услуги портала е-правительство: платежи, получение справок, занять
очередь в ЦОН и т.д.
 Предоставление помещения библиотеки для творческого общения («Творческие
площадки») – самобытных писателей и поэтов, специалистов дошкольных и
школьных учреждений, предпринимателям и т.д.
 Библиотечный дизайн. Рекламная деятельность библиотеки. Фирменный стиль
библиотеки.
 Клубы друзей библиотеки.
 Отчеты перед населением.
 Пропаганда библиотечно-библиографических знаний, воспитание культуры чтения.
 Поощрение постоянных пользователей (бенефисы, чествования, награждения и
т.п.)
 Привлечение новых пользователей. Неделя детской книги, Всемирный день книги,
День славянской письменности, День библиотек, Праздник книги и другие
крупномасштабные акции, направленные на укрепление престижа чтения и
библиотек.
21
Тематика, форма проведения
Группа
читателей
сроки
IX. Выводы и предложения
Какие проблемы в работе существуют на данный момент, как планируете их решить.
Рекомендации по квартальному отчету:
 Пишите квартальный отчет по всем пунктам, данным в этой рекомендации,
касающиеся годового отчета. Это значительно облегчит вам написание годового
анализа деятельности библиотеки, т.к. в конце года вам не составит особого труда
свести все квартальные отчеты в один. Это также значительно упростит работу нам
в подготовке анализа работы всей ЦБС.
 Квартальный отчет нужно сдать до 20-го числа последнего месяца отчетного
периода (т.е. до 20 марта, до 20 июня, до 20 сентября). За 4 квартал отчет не
сдаете, а сразу годовой.
Анализ работы библиотеки-филиала за год и годовой план работы необходимо
предоставить в ЦРБ согласно плану-графику, утвержденному директором.
Если что-то непонятно, звоните по телефону 43270.
22
23
24
Документ
Категория
Инструкции
Просмотров
1 842
Размер файла
552 Кб
Теги
цбс, годовой план, годовой отчет
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа