close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Положение о документационном обеспечении деятельности школы

код для вставкиСкачать
Положение о документационном обеспечении деятельности школы
УTBЕP)tДAIo
"-.{-/*zzzz,// -
PaсомотpеIIo нa Зace ДaHИ74
IlеДaгoГиЧескoгo сoBеTa
Пpотокoл Ns //
o- "1 cq----тF{ lл,
.{иpектоp пIкoльI
A. B. ИвaIпинa
77
3.3.
I.
IIoЛoTtE}IиЕ
o Д0кУМЕ}ITAЦиOIIIIOМ oБЕсIIЕ,ЧЕнии
ДЕЯTEЛЬнOCTи tIIкoЛьI
Oбщие ПoЛo)I(еIIия
1.1.
Полоrкение o .цoк}ъdеI{TaциoIII{oМ обеспечении .цеяTеЛьIIосTи IIIкoльI
Пo.цГoToBЛrl{o с цrлЬIo coBrpIIIеI{сTBoBaIIия дoкyМеI{TaциotlrloГo oorсIIечrI{pIЯ УПpaBЛeвИЯ
пrкoлoй II}.Tем IIоBЬIIIIеIIия эффектиBI{ocTи TехIIoЛoгии paботьI c .цoкyМrl{TaМи. Полоясение
yсTaliaBЛивaет общие тpебовalИЯ К paботе с opгal{иЗaциoнI{o - рaсIIоp'ЦиTеJIьIIьIМи
ДoкyМеIITaМи IIa oснoBе ГoCТ P 6.з0-97.
1.2. Пoложение о ДoкyмеI{TaциoIII{oМ обеспечении .ЦеяTrЛЬIIocTи ItrкoЛЬt
yсTaIIaBJIиBaеT lropядок ПpиеМa' ;rЧlтa' ПoДгoToBки, oфopмлeву:,Я, pазМtloжениЯ' кoIITpoля
исIIoЛнениЯ. хpaнеI{ия и иclloлЬзoBat{ия ДoкyМеIIToB.
Пoлох<ение o ДoкyMrнTaциollнoМ - oбеспечении .цeяTеЛЬIIoсTи IIIкоЛЬI
1.3.
paспpoсТpa}IяеТся кaк нa TpaДиЦиol{t{oе ДrлoIIpoиЗBoДсTBo, Taк и нa opгallизaциIo paooТЬI с
Дoк}ъ{е}rTa\{и. сoзДaBaеМЬIМи сpеДсTBaМи BьFIислиTельной TехtIики. Компьloтеpl{ЬIе
TехIIoЛoГии oбpaботки докyментнoй инфоpпtauии ДoлiкIIЬI oTBrчaTЬ тpебoвaниям
Пoлolкения o .]oк}менTaциoItIIoм oбеспечеIIии .цrяTеJIЬtIoсTи IIIкoЛЬI.
1.4.oтветствеItl{oсTЬ зa paботy с .цoк}ъ{eнTaми BoЗЛaTaeacЯ нa ЗaМесTителей
p}.кoBoДиTеJUI Пo 1.тебной и BoсПиTaTельнoй paботе' a'цМиIIистpaTиBI{o - xoзяйственнoй
paботе, сеKpеТapя - \IaIIIинисTкy B сoоTBеTсTBии с ltx.цoЛ}GIoсTIlьIми обязaннoстями.
П. floкyментaция
1.1. .{еяте.тьнoсть IIIкоJIЬI обеcпечивarTся системoй BзaI{МoсBяЗaнIIЬIх
yПpaBЛеI{Чески х Д1;к\}l е lIТoB' сoсTaBляIoщиx егo,цoкyМrнтaциoнн1то бaзy.
Coстaв дoк}ъ,{еIITaциoннoй бaзьr опpедеJUIrTся pyкoBoдиTеЛrм IIIкgЛЬI.
B шкoле
иЗДaк}Tся: tlpикaзЬI' инсTp}кции' ПpoToкoЛЬI, пoJIo}кltIиЯ, aкTЬI, сМеTЬI зaTpaT kI
paсхo.цoB' IIITaTHoе paоIlисaние, тapификaционньй сIIисoк, paсПисaние ypoкoB, oTЧrTЬI IIo
yсTaI{oBлrннЬIМ фоpмaм;
сoсTaBЛяк)Tся: aI{aЛизЬI и пЛaItЬI paбoт, ДoгoBopЬI;
BrДyTся: iкypIIaЛЬI? ЛичIIЬIе кapToЧки paбoтникoв, лиII}IЬIе ДеЛa Пs.цaгoгичrскиХ
paботникo3, ПrрсПекTиBI{o-кaленДapIrьIе ПлaньI' сoсTaBЛяrT IIaсПopT.
ПI. Пpaвилa ПoДгoToBки и oфоpмлеtlия ДoкyMeIIToB
1.1.
,{окyментирoBaIIие ДrЯTrЛЬIIoсTи IIIкоЛЬI.
floкyrrlентиpoBalrиr дrяTелЬ}IoсTи IIIкоЛЬI зaкJIIочaеTся в фиксaцИИ Ha бyмaге иЛи ДpyгиХ
IIoсиTrляx IIo yсTaI{oBЛrIII{ЬIМ пpaвиЛzlМ yIIpaBЛrI{ческих дeiтcтвиiа, T.r. B сoз.цa}Iии
yПpaBЛеI{ческих .цoкyMeI{ToB.
Пpи IIo.цГoToBкa И oфоpмлении ДoкyМеIIToB сЛеДyеT соблrодaть ПpaBиЛa.
oбеспе.rивaloЩие:
. Iopи.цI{чеcк}To сиny'цoк}ъ{rI{ToB;
O oIIеpaTиBIIoе и кaЧrсTBrнI{or иx исIIoлIlеIIиr;
О Пoиск JIOкУМеI{TOB:
О BoзМo)к}IoсTЬ обpaботки ДoкyMr}IToB с пoМoщЬIo BЬIчислиTrльнoй Tlxники,
кaчеcTBo .цокyМеI{ToB кaк иcToЧt{икoв инфopмaции.
2.2. Блaнки.цoкyN{rIIToB.
УстaнaвлиBaеTся.цBa oсIIoBI1ьrх фоpмaтa блaнков Дoкyl{rнToв - A4 и ,\5.
Блaнки .цoкyМе}ITоB .ЦoJDIG{ЬI иМrTЬ пoJU{: ЛеBoе и Ilи}Glее - tlе Менее 20 мм, ПpaBoе _ [Ir
МеIIее 10 мм, Brpxl{еr - 15 мм.
Блaнк .цoкyмеIITa.цoЛжrII иМrTЬ IIpoДoЛЬI{oе paсПoЛoжеI{ие pекBизиToB пo ГoСT 6.30.
97.
3.3. oфоpмление prкBизиToB.цoк}меI{Тoв.
3.3.1. HaименовaIIиr yчpe}I(Дrl{ия yкaЗЬIBaеTсЯ IIaBepхy ЛиcTa c BЬIpaBIIиBaIIиеМ Пo
цrнTpy B IIoЛIIoМ сooTBrTсTBии с I{aиМеI{oBaItиеМ IIo Устaвy Myниципaльное
oбшеoбpaзoвaToлЬI{oо yчprждrllие кCpедняя обrцеoбpaзoBaTrЛЬнaя IIIкoлa II. Гoлyбoй
Фaкел>>>
з.з.2. Cпpaвоuньrr ,цaнI{ЬIе o МoУ (CoшI п. Гorryбoй Фaкел> BкJIIoчarT аДprс,
IloМrp телефонa. Cпpaвouньrr ,цaнIIьIr yкtBЬIBaЮTся IIo.ц I{aиМеIioBaниеМ yЧpех(дrl{ия I{a
BIIеIIIIIиx блaнкax исхoДящиxдoкyМrнToB' кpoМr IIpикaзoB.
3.3.3. Haименовaние BуIДa ДoкyМеI{Ta ,цoJIжIIo сooТBеТсTBoBaTЬ кoмIIеTrI{ции
IIIкgлЬI, a Taк)кr Bи.цaМ ДoкyMeIIToB' ПpеДyсNIoщеI{IIьIм УСoPД (УнифициpoBaI{нa'I сисTеМa
opГalrиЗaциo}1нo-paсПopя.циTе jlьнoй докyмeнтaции).
3.3.4. .{aтoй дoкylfeнTa яBJUIеTся .цaTa еГo ПoДПисalrи'l или }"ТBеp)к.цеtIиJ{' .цлЯ
ПpoToКoЛa - Дa"Гaзaсе.цaния (пpинятия pеrпения). ДJUI aкТa - ДaTa сoбьtтия.
,{aтy докyментa офоpМJUIIоT apaбскими цифpaми B слеДyloщей пoследoBaTеЛЬIloсTи:
день (дв1ъля цифpalли), месяц (двyмя цифpaми)' гoд (.rетьrpьмя цифpa]vlи). Haпpимеp:
05 иtоня 2008 годa сЛедyеT oфоpмлять - 05.06.2008 г.
3.3.5. Зaголовок к TrксTy .цoлжеtl oТpaжaТь основной BoIIpoс' зaтpoн1,тьtй B
.цoкyМеI{Tе. Coдеpжaниr .цoкyМеIITa BЬIpaх(aeTcЯ в IIеI\,I фopмой IIpеДЛoжIIoГo ПaДrжa с
пpе.цЛoгoМ <<o>>, <<oб>>. Кaвьгчrtaми зtlгoJloBoк Ilе BЬЦеJUIеТся' IIиIпеTся с IIpоПисной б1тсвьI с
IIo.цЧеpкиBaI{ием и I{aчиI{aеTcя сptlзy oТ лrBoГo IIoл,{ ЛисTa.
3.3.б. ,{окyментьr' нaпpaBJIяеIv{ЬIе B BЬIIПесTOящие opгal{изaции, IIо,цIII{сЬIBaIоTся
pyкoBo.циTеЛlМ' a B егo oTсyTсTBие _ иоIIоJIIIяIощим oбязaннoсTи pyкoBo.ЦиTеля. B сoсTaB
Пo.цIIиси Bxo.цяT нaиМеIIoBaI{ие ,цoл}кIIoсTи IIo.цПисьIBaIoIцеГo ,цoкyМrl{T' лI.I!IIIa'I Пo.цIIисЬ и
ee pacшифpoBкa с yкaзal{иеDf иници?lJIoB, a ЗaTем фatwlлllя ДoJDкIIосТI{ого лицa.
B докyменTax, IIoдгoToBЛеIIIIЬIx комиссией' yкaЗьIBul}oТся I{е .цoDI(нoсTи BoIIIе.цшIltх B
нrе Лиц, a их oбязaнIIoсTи B сoсTaBr кoМиссии.
Если.цoлжIIoсT}Ioе Лицo' пo.цIIисЬ кoTopoГo зaГoToBлеI{a IIa ДoкyIие}ITе oTсyTсTByrT' To
ДoкyI!{енT ПO.цIIисЬIBaеT лицo, исПoJI}IяIoщrе rгo oбязaннoсти. Пpи эToМ необxодимо
yкiцaTЬ фaктиuескyrо дoЛж}IoсTЬ Лицa' Пo.цПисЬIBaloщeгo .цoкyМенT' и его фalrлилиro. Не
дoПyскarTся IIo.цIIисЬIBaTЬ ДoкyМrI{TЬI с IlpеДЛoГoМ (зa)) иJIи ПpoсTaBЛениеМ косoй чеpТЬI
Пepr.ц IIaиме}IoBaIIиеМ'цoЛx(IloсTи.
з.3.7. Печaть сTaBиTся IIa Дoкyl!{rl{тaх' y'цoсTоBrpяIoщих IIpaBa .цoDIGoсTIrЬD( лиц'
фиксиp1тощих фaкт paсхo.цoвallия .цrI{е}кнЬIх сpе.цсTB и МaTеpиalTЬнЬIх цеrrнoстей, a Taкжl
сIIrциаJIьнo IIрr.цyсМoTpеII}IЬIx IIpaBoBЬIМи aкTulМи' гДе IIoДЛисЬ OTBеTсTBеI{II0гO JIица
.цoJIхG{a бьrгь зaвеpеIla ПеЧaTьro (геpбoвой кpyгпoй).
oттиок ПrчaTи ПpocTaBJIяrTся Taк' чтобьr oII IIе ЗaхBaTьIBtlЛ I{aиN{еI{oBaIIиr .цoЛжIIoоTи'
пo.цIIиси и рaсшифpoBки IIоДIIисI'I ДoЛжI{ocTl{oгo Лицa, Пo.цПисЬIBaloщrгo.цoкyМеIIT.
Haпpимеp:
PaсIпифpoвкa
IIO.ЦIIиси
Pyковoдитель Печaть
МoУ кCoШt п. Гorгyбoй Фaкел>>>>
Пoдшиоь
3.3.8. oсобьrм спосoбом BBедеIIия .цoкyмеIITa яBлЯеTся rГo yгBrpxЦel{иr.
,{окyмeнтЬI yTBrр)кдaIoTся pyкoBoДиTrЛеМ или rГo ЗzrМeсTиTrЛеМ.
ГpифьI },ТBrpж.цеIIия офоpмляIоTся B ЛеBoМ BеpхIrеМ yгЛy I{aД I{aиМеIIoBaниеМ Bи.цa
ДoкyМеEITa сЛrДyloщим обpaзом:
Утверхсдarо
Pyкoводитель МoУ кCoIШ п.
Голyбой Фaкел>>
l пo дrlиcъ, paсIшифpoвкa пoДписи/
3.з.9. Пp" необходимости oЦе}lки oбoснoвaнIloсTи .цoкy\dеIJTa uI еГo
сooTBеTcТBия действ1тоПIrМy зaкoнo.цaTrЛЬсTBy ПpoвoДиTcя сoглaсoBal{ие ДoкyMеIITa.
Соглaсoвaние МoжеТ ПpoBoДиTЬся кaк BI{yтpи IIIкoЛЬI, Taк и Bне rгo.
Гp"ф сoгЛaсoBaItиJI toк}ъ{ентa офоpмJIяеТся B ПpaBolvl BrpхI{rМ УгЛУ' и cocToиT иЗ
сЛoBa Сoглaсoвaнo. \-кaзaнI,lя :Io-T){tнoсTи ЛиЦa' с кoТopЬIМ сoгЛaсoBЬIBaеTся ДoкyМеI{T
(вклrоuaя нaименoBaI{I]е \чре/Jенl,Iя). -.tи.шoй ПoДПиси' paсrпифpoBкa IIо.цIII.Iси (инициaлoв,
фaмишrи) и .цaTЬI сoГ--IaсoBaЕ{Iш.
Пpи BIIеIIIIIеМ сoГ.IaсoBaнIIIt (т.е. B Дp}TиХ оpгaнизaцияx) гIo.цПисЬ ЗaBrpяеTся
IIеЧaTьIо.
Iv. Порядoк Пpoхo)rqДеIlия .loк\.}lенТoв BI{\-ТpIl ПIкoЛЬI
Регисщaция .цoкyMrI{Ta - фltксaшliя фaктa сoздaIIия иЛи IIoсTyIIЛrIIиЯ B IIIкoлy
Дoк}ъ{енTa [}.ТrМ ПpoсTaBЛеI{ия нa не\1 ПopядкoBoгo IloМrpa (нauинaя c I{aчaЛa
кurjlеI{Дapl{ого годa) и ,цaTЬI с ПoсЛе.ц\lоIIlеI"{ зaПI{сьrо неoбxo.циМЬD( све.цений o ДoкyМе}ITr B
prГисTpaЦиoнIloМ )кypEaJIr ДЛя Bхo.цЯlЦе I"l .] t] к \ \{ е H т aЦИpl,
Pегистpaции Пo.ц,Iех?T Bсе .]oк\.\1енТЬI. тpебyrощие rlеTa' исIIoЛнеIIия И
исIIoЛЬзoBaгrvIЯн_ cПpaBoЧI{ЬIх цеЛях (paспoря:rlТе.-IЬllЬIе' 1uеTнЬIr' бyxгaлтеpские' кa.цpоBЬIе
и Дp.), кaк иЗ.ЦaBarМЬIе IIIкоJIе, Taк и IToсТ\ Пa}olllие из .цpyгих opГal{иЗaЦиiт. и oт ЧaсTIIЬIх
лиц. PегисТpaции ПoдЛr}кaT кaк IIисЬМеI{FIЬIе. Taк I{ IIечaTIIьIе Док}ъ{еIITЬI.
,{окуrиентьI prГисTpиpyloTcя o.циI] paз: ПoсТyПaloщие B .цrнЬ IIoсTyПлеIlиЯ'
сoз,цaBarМЬIе - B ДeI{Ь yTBеp)ItДеIIия иЛи Пo.]'Пl{сaHI4я. oт.цельно pегисTpиpyIоTся IIpикaзЬI.
Pегисщaция исхoДящих ДoкyМеI{ToB oс\I]есТB-.IJ{еТся секpеTapеМ.
v. Кoнтpоль I{сПоЛIIеIIия Дoкy}IеtIтoB
5.1. CpокиспоJIIIенияДoк}ъdе}IToB
5.1.1. I{ельrо кoIITpoJUI яBJU{еТся сBoеBpеМеIIнor И кaчeсTBrIIIloе иcIIoЛI{rIIие
Пop).ченIII"r. зaфиксиpoBaннЬIx B ДoкyМеIrTaх. кo}IТpoлIо IIo.цЛrжaT Bсr ЗapеГисTpиpoBaнI{ЬIе
.цoкy!{еI{ТЬI. КoнтpолЬ исПOлIIеI{ия Дoкyl!{енТa BoЗЛaгaеTсЯ нa yкaзal{нoгo B prзoЛIoции
соTpyДнIlкa.
5.1.2. Срoки исIIоJII{еIIия ДoкyМе}iTa исчис.rUIIoTся B кzlJlrндapнЬIх .цн.ях с МoMrIITa
ПoДIlисaн]iЯ ( \lBер,r\дения) Дoк}ъ,IеI{Тal'IЛИ с МoN{енТa пoсТyIIЛения.
5.1.з. .]aтa исПолIIеIIия yкaЗЬIBaеTся B TексTе ДoкyМrIITa ИIIkI B pезoЛIoции
pyкoBoДиТе.rя. B с.l\чaе' кoГ.цa сpoк исПoлI{еlIиlI Дoкy!(енTa не }кaзalt' он Дoлlкен бьrть
исIIoЛI{еtI B ТеЧенIlе }fесяЦa.
5.1.1. I1зrtененltе сpoкa иcпoлнеIlия ДoкyN{rIITa ПpoизBoДиTся pyкoBo.циТелеМ'
yсTaIIaBJItBa]отпjl\{ ЭТoТ сpoк.
5.1.5. !oк1 ltент сЧиTaеTся исПoЛIIеIIЕIЬIМ pI сtlиМarTся с кoIITpoJIя IIoсЛr
BЬIIIолнеHия зaJaний. проpaботки BoПpoсoB, пoдГoToBки сoобщеrтий. Ha Дoк},N{енTе
IIpoсTaBJIяеТся oТмеТкa об исПoЛItеI{ии, Пo.цIIисЬ Лицa, IIoДTBеpx(Дaтощrгo иcПoлI{ениe, Ды|a.
VI. CостaвЛеIIие llo}tеllкJaТ}'pЬI lцеЛ
6-
Hоменклaтypa .цrJI IIIкOЛЬI сocTaBляетоя IIo фоpме, oПpе.целеIlной Гoсудapственнoй
apxивной слpкбой Pоссийокoй ФeдеpaцуI'L,14У.IBepж,цaеTся Irpикaзol\{ IIIк0ЛЬI.
Сощyдники oTBечilIoT зa фоpмиpoBa}Iие .цеJI в сooTBетсTBkIlk| c .цOЛхGIOсTI{ЬIми
oбязaнноcr'',. Контpопь зa IIpaBилЬI{oсTЬIo фоpмиpoвaтIуtЯ И apxиBaции Oс)ДцесTBJIяеT
pyкoBo.циTrЛь и OTBеTсTBеI{ньй зa apхиB )^{pr}qцrl{ия. Пpи фоpмиpoвalIии дел необxодимо
соблюдaть сJIеДyIoщие IIpaBиJIa:
oIIoMеlцaTЬBДелoтoлЬкo.цoк},N{еt{TЬIBсooTBeTc"tBplИсзaГoЛoBкoM.цеJIaIIo
IIoмеIIкЛaTypr .цrЛ;
О пoМещaTЬ BМrсTr Bсе,цoк}ъ[rнтЬI, oTI{oсящиеся к paзpеiIIеI{иIo o.цIroГo BоIIpoсa;
.гpyIIIIиpoBaтЬB,цrJIеДoкyМr}ITЬIo.цI{oГoкaЛенДapiloгoгo.цa'зaI,IскJIIоче}Iие\{
Ilеpеxo.цящих Деn;
. гpyппиpoBaTЬ oT,цеЛьIlo .цoк}ъ{rIITЬI I]oсToяIIIloГo хpaнени,I и BprмrнньIх сpoкoB
xDaHoния.
в делo IIе .цoJlxtIIЬI ПoМеtцaТЬcя ДoкyN{rнTЬI' IIoДЛе}кaш{ие BoЗBpaTy' JIиIIIIIиe экзеМIIЛЯрЬt.
чrpIIoBики.
,{елo не ДoшIGIo IIреBЬIItraTь25О ЛисToB.
Hомеp .цеЛa, B *o'Ъpo" Дonжe}I бьrть пoмещеI{ 'цoЦ.I!{еl{Т. oПpеJеЛ,IrTcя B cooTBеTстBиI] с
нoменклarypой.
,ryО'у'с4rz0/r2 l/а, ra/a/ мg7аlаzeо
e (/'/ v0сr4r1xa
n,r*,/ u|r',О"lll,24z*-zt/,-
, o-,/.А.' la frгzrсс4/.t2
Автор
vakosenko
Документ
Категория
Образование
Просмотров
75
Размер файла
2 282 Кб
Теги
обеспечение, школа, деятельности, положение, документационное
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа