close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Николаева ИВ Фестиваль 21

код для вставкиСкачать
Методическая разработка урока «Планирование персональной деятельности с помощью
MS Outlook» дисциплины «Информационные технологии в профессиональной
деятельности»
Николаева Инна Валерьевна, преподаватель ГАПОУ ЧР «Чебоксарский техникум
строительства и городского хозяйства» Минобразования Чувашии,
Чебоксары
Применение информационных технологий в профессиональном образовании
Содержание:
1. Методическая карта урока.
2. Ход урока.
3. Технологическая карта урока.
4. Приложения
Методическая карта урока:
Дисциплина: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Специальность: специальности 1 курса
Аудитория: лаборатория информационных технологий
Организационная деятельность на уроке: групповая, парная
Тема урока: «Планирование персональной деятельности с помощью MS Outlook»
Продолжительность урока: 90 мин.
Тип урока: комбинированный
Цели урока:
а) обучающая – сформировать у студентов знания о планировании персональной
деятельности с помощью MS Outlook, умения работать с перечнем заданий: встречами,
собраниями, задачами, заметками, умения создавать контакты в MS Outlook.
б) развивающая – продолжить развитие коммуникативно – технических умений, развитие
умений планировать, оценивать результаты выполненных действий, регулировать и
контролировать свои действия; умений сравнивать, анализировать, обобщать; развитие
творческих способностей и познавательной деятельности студентов при групповом
взаимодействии; развитие инициативы, уверенности в своих силах.
в) воспитательная - воспитание информационной культуры студентов, ответственности за
сохранность материальных ценностей, находящихся в компьютерном классе,
исполнительности, самостоятельности и активности при выполнении заданий;
положительного отношения к знаниям, эстетических взглядов.
Задачи урока:
- организовать контроль и взаимоконтроль знаний студентов по теме «Общие сведения об
Outlook.
- подготовить студентов к восприятию нового материала, привлечь студентов к процессу
постановки целей и задач урока (если не знаю ЭТО, значит цель – ЭТО);
- организовать обсуждение со студентами новых определений, использующихся в
приложении MS Outlook;
- организовать обучение студентов новым практическим действия в MS Outlook с
использованием инструкционно – технологических карт,
- обеспечить взаимодействие между педагогом и студентами, а также между студентом и
студентом;
- создать условия для воспитания информационной культуры студентов, ответственности
за сохранность материальных ценностей, находящихся в компьютерном классе,
исполнительности, самостоятельности и активности при выполнении заданий;
положительного отношения к знаниям, эстетических взглядов;
1
- создать условия для развития: коммуникативно – технических умений, умений
планировать, оценивать результаты выполненных действий, регулировать и
контролировать свои действия; умений сравнивать, анализировать, обобщать; творческих
способностей и познавательной деятельности студентов при групповом взаимодействии;
инициативы, уверенности в своих силах;
- показать эффективность применения информационно-коммуникационных технологий в
профессиональной деятельности,
- подвести итоги урока и провести рефлексию.
- создать условия для соблюдения требований СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
"Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и
организации работы" и здоровье сберегающих технологий.
Методическое оснащение урока:
1. Материально-техническое оснащение: лаборатория информационных технологий в
профессиональной деятельности, персональные компьютеры, пакет MS Office 2010,
комплекты учебной мебели.
2. Литература:
Учебная:
1) Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. – 9-е изд.,стер - М.:
Академия, 2011. – 384 с. Гриф Минобр
2) Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной
деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева.
– 10-е изд.,стер - М.: Академия, 2011. – 256 с. Гриф Минобр
Дополнительная 3) Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство:
учебный курс. –СПб.: Питер, 2013. – 410 с.: ил.,
3. Дидактическое обеспечение:
 инструкция по технике безопасности в лаборатории информационных технологий в
профессиональной деятельности,
 задания для взаимоконтроля студентов,
 заготовки рисунков Jpeg,
 раздаточный материал - новые определения, используемые в приложении MS Outlook,
 инструкционно - технологическая карта для обучения новым практическим действиям;
 дифференцированные карточки - задания для закрепления новых практических действий;
 набор вопросов для проведения рефлексии.
4. ЦОР:
1) http://www.oszone.net/11708/Outlook2010_Whats_New - компьютерный информационный
портал,
2) http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA101829999.aspx - официальный портал MS
Office,
3) https://www.andata.ru/Ru/Pages/DisplayTraining.aspx?itemid=2 – инструкция по работе с
MS Outlook 2010,
4) http://metod-kopilka.ru/page-int2.html - методическая копилка преподавателя информатики,
5) http://www.softkey.ru/students/program.php?ID=96289&progdesc=long – информационный
портал «ПО для студентов»,
6) http://upr.org.ru/ArticlesOutlook1.htm - сайт «Управление фирмой»,
7) http://help.outlook.com/ru-RU/140/default.aspx - сайт Microsoft Corporation.
Методы и приемы обучения:
- рассказ с элементами беседы,
- упражнения,
- практические действия по изучаемой теме,
- комментирование практических действий с выводом,
2
- самостоятельное выполнение заданий с последующим обобщением и взаимоконтролем;
- здоровье сберегающие технологии.
Форма организации деятельности студентов: парная, групповая.
Структурно-логические связи:
ЕН.02 «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Тема 4.2. «Планирование персональной деятельности с помощью MS Outlook»
ОП.01 «Экономика организации»:
Тема 3.1. «Планирование деятельности организации»,
Тема 3.2. «Экономические показатели хозяйственной деятельности
предприятия и их планирование»
ОП.04 «Документационное обеспечение управления»:
Тема 1.5. «Документы по профессиональной деятельности»,
Тема 2.5. «Компьютеризация документационного обеспечения
управления»
ОП.06 «Логистика»:
Тема 8. «Информационная логистика»
ОП.03 «Менеджмент (по отраслям)»:
Тема 2.1. «Коммуникации в организации»,
Тема 2.2. «Деловое и управленческое общение»
2. Ход урока
1. Организационный момент (5 мин.):
 Приветствие студентов.
 Проверка присутствующих студентов.
 Оценка готовности студентов к уроку.
 Информирование студентов о предстоящей деятельности (сообщение о новой теме
урока, формы проведения урока, хода урока).
2. Актуализация знаний студентов (15 мин.):
 Контроль знаний и умений студентов по теме «Общие сведения об MS Outlook.
Студенты выполняют практическое задание на создание и пересылку сообщения с
последующим взаимоконтролем. Суть практического задания: создание и пересылка
сообщения электронной почты, добавление вложения в сообщение электронной почты,
проверка почты, просмотр сообщения, открытие вложения на основе взаимоконтроля;
 Инструктаж по ТБ.
3. Подготовка студентов к восприятию нового материала (10 мин.):
 Сообщение темы урока. Вовлечение студентов в постановку целей и задач.
 Предварительное определение уровня знаний по новой теме. Беседа со студентами об их
опыте планирования своей деятельности с помощью приложения MS Outlook.
 Мотивация деятельности студентов. Рассказ студентам об ограниченных ресурсах
человека, о возможных способах планирования деятельности, об оптимальности
использования приложения MS Outlook для планирования.
4. Формирование знаний, умений и навыков студентов (40 мин.):
 Ознакомление студентов с новыми определениями, используемыми в приложении MS
Outlook.
3
 Организация практической работы по планированию деятельности в приложении MS
Outlook с использованием инструкционно – технологической карты.
 Физкультминутка (соблюдение требований СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
"Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и
организации работы" и здоровье сберегающих технологий – занятия для глаз и дела).
5. Закрепление и применение новых знаний (15 мин.):
Организация самостоятельной работы по планированию деятельности в приложении MS
Outlook.
Обсуждение самостоятельно выполненного планирования деятельности в MS Outlook.
6. Заключительная часть (4 мин.):
 Подведение итогов: педагог отмечает успехи отдельных студентов, акцентирует
внимание на отдельных моментах урока, связанных с будущей профессиональной
деятельностью, намечает план будущего урока.
 Рефлексия (по тренингу креативности: Тема, которую изучали на уроке? (белый
лепесток), Эмоции, которые вы испытали на уроке? (красный лепесток), Новые идеи
урока? (зеленый лепесток), Какой элемент урока вы хотели бы повторить на других
уроках? (оранжевый лепесток), Что не понравилось? (черный лепесток), Что понравилось
на уроке? (желтый лепесток), Подведите итог урока (синий лепесток)).
 Выставление оценок.
7. Домашнее задание (1 мин.): Подготовить различные мероприятия (встречи, собрания,
задачи, заметки) и контакты по профессиональной тематике.
4
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА УРОКА
Управленческая и организационная
деятельность педагога
Организационный момент – 5 мин.
1. Приветствие студентов.
2. Проверка присутствующих студентов.
3. Оценка готовности студентов к уроку.
4. Информирование студентов о
предстоящей деятельности (сообщение о
новой теме урока, формы проведения
урока, хода урока).
Деятельность студентов
Методическое
обоснование
Слушают.
Рапорт дежурного по группе.
Слушают. Проверяют
работоспособность компьютеров и
наличие дидактического материала на
рабочем месте.
Участвуют в постановке целей и
задач урока.
Актуализация знаний студентов – 15 мин.
Контроль в памяти знаний и умений
Слушают.
студентов по теме «Общие сведения об
Выполняют задание.
MS Outlook. Добавление учетной записи
Осуществляют взаимоконтроль.
электронной почты. Создание и
пересылка сообщения электронной почты.
Добавление вложения в сообщение
электронной почты, его открытие или
5
Нацеливание и
настраивание на
осознанное
восприятие и
осмысление темы
урока.
Контроль знаний
и умений,
Организация
взаимоконтроля.
Примерный текст для педагога
Здравствуйте! Присаживайтесь.
Все ли у нас присутствуют? Жаль,
что отсутствующие студенты
пропустят эту тему.
Проверьте, пожалуйста, все ли
компьютеры у вас включены и
имеется ли у вас на рабочем месте
подготовленный дидактический
материал.
Сегодня на уроке вы покажете, как
умеете создавать и отправлять
сообщения в MS Outlook с
вложенными файлами.
Затем познакомитесь с новыми
определениями, которые
используются в приложении MS
Outlook.
Научитесь новым практическим
действиям в данном приложении.
Поработаете самостоятельно и
активно.
Наш урок сегодня проходит в
необычной обстановке: у нас
присутствуют гости. Но мы будем
работать так, как привыкли это
делать обычно.
На предыдущем уроке мы с вами
узнали, что приложение Microsoft
Outlook занимает особое место в
пакете программ Microsoft Office.
Кто ответит почему?- Другие
приложения (Word, Excel, Access,
PowerPoint) являются, прежде всего,
сохранение» на основе задания для
взаимоконтроля;
Инструктаж по ТБ.
Подготовка студентов к восприятию нового материала – 10 мин.
Сообщение темы урока. Вовлечение
Слушают. Отвечают на вопросы.
студентов в постановку целей и задач.
Вступают в беседу с педагогом.
Предварительное определение уровня
Высказывают своё мнение.
знаний по новой теме. Беседа со
студентами об их опыте планирования
своей деятельности с помощью
приложения MS Outlook.
Мотивация деятельности студентов.
Рассказ студентам об ограниченных
ресурсах человека, о возможных способах
планирования деятельности, об
6
автономными средствами
подготовки документов, а Outlook
реализует функции интеграционной
надстройки, позволяющей
организовать весь цикл работ над
документами в организации.
Вы научились пользоваться таким
инструментом Outlook как Почта.
Предлагаю вам отправить друг другу
письма по предложенному мною
образцу. А затем провести
взаимопроверку.
Запишите на листе заданий около
варианта свою фамилию и имя.
При проверке входящей почты вы
проверяете работу вашего соседа
по рабочему компьютеру и ставите
оценку за это письмо. Для
оценивания сообщения следует
обратить внимание на тему письма,
текста письма и наличие
вложенного файла.
Напоминаю вам о том, что при
работе за ПК необходимо
соблюдать правила техники
безопасности. Эти правила
находятся на вашем рабочем месте.
Стимуляция и
активизация
познавательной
деятельности.
Итак, тема нашего урока
«Планирование персональной
деятельности с помощью MS
Outlook».
Вдумайтесь, пожалуйста, в тему
урока и скажите, какие бы цели и
задачи вы сегодня поставили перед
собой на уроке? (Если не знаю
ЭТО, то цель – ЭТО!)
- узнать, как планировать свою
деятельность в MS Outlook,
оптимальности использования
приложения MS Outlook для
планирования.
- научиться выполнять
практические действия по
планированию в MS Outlook,
- узнать новые понятия,
- повысить свою информационную
культуру;
Возможно, кто-то из вас умеет
делать это? Поднимите руку, кто
знаком с такой функцией
приложения MS Outlook как
планирование?
А может быть и не обязательно
знать в чем смысл планирования
можете спросить вы?
А я вам сейчас поясню, почему те
инструменты планирования,
которые мы сейчас рассмотрим
лучше знать, чем не знать.
Мотивация: Один из первых видов
ресурсов, с ограниченным
количеством которых приходится
сталкиваться в первую очередь – это
индивидуальные ресурсы человека,
такие как память, внимательность,
точность, время, физические,
умственные силы и многие другие.
На объем многих ресурсов мы
существенно воздействовать не
можем, но путем использования
современных информационных
технологий для планирования,
организации и контроля можно
добиться существенных успехов в
эффективном распределении наших
возможностей.
"Когда мы тратим время на
планирование, его становится
больше" – утверждается в известном
афоризме. Но планировать и
7
контролировать тоже можно поразному:

можно попытаться содержать
всю информацию в голове, но,
учитывая современные научные
исследования, связанные с изучением
человеческой памяти, надеяться на
эффективное хранение и обработку
большого объема информации не
стоит, в чём Вам, видимо,
приходилось не раз убеждаться
самостоятельно;

можно записывать
информацию на листочкахприлипалах или в блокнотах, после
чего заниматься многократным
переписыванием актуальной
информации и непродуктивным
поиском в большой кипе бумаг,
растрачивая впустую драгоценные
ресурсы времени и силы. Но можно
использовать и более оптимальное
решение – систему, построенную на
современной технологической
основе, которая эволюционировала на
основе опыта управления миллионов
людей. Она поможет держать в
порядке Вашу информацию,
оперативно производить поиск в ней,
вести переписку и работать в
Интернете, планировать и
организовывать работу, вести
контроль текущих дел и учет уже
сделанных. Этой системой является
программа Microsoft Outlook
(Майкрософт Аутлук) из пакета
программ Microsoft Office
Программа Outlook
выполняет функции личного
8
Формирование знаний, умений и навыков студентов – 40 мин.
1.Ознакомление студентов с
Работают с раздаточным материалом.
определениями, используемыми в
Обсуждают с педагогом новые
приложении MS Outlook.
определения, дополняют их.
9
секретаря и помощника, причем
программа поможет справиться
не только с организацией
служебных, но и личных дел. К
примеру, она может напоминать о
знаменательных датах в жизни
родных и близких, с которыми их
желательно вовремя поздравлять, а
также подсказывать адреса и
телефоны друзей.
Формирование
понятийного
аппарата.
Активизация
познавательной
деятельности.
Я хочу познакомить вас с теми
определениями, которые
понадобятся нам на уроке (раздать
листочки). Но не просто
познакомить, а обсудить их и
дополнить.
Обсудим первое определение:
Календарь — это электронный
аналог настольного перекидного
календаря, имеющий более широкие
возможности.
Какие бы дополнительные
функции мог бы предоставить вам
электронный календарь в отличии
от бумажного? Какие возможности
вы ожидаете от электронного
календаря? (разбивка дня на
получасовые отрезки, связь с
внутренними часами компьютера,
представление промежутка
времени в разных форматах – день,
неделя, месяц, год)
Встречи — это мероприятия, на
которые отводится время в
календаре пользователя. На
встречи никто не приглашается,
для них не привлекаются никакие
ресурсы. Под ресурсами
понимается выделение
специального помещения,
временны затраты, материальные
расходы.
Приведите примеры встреч: личной
и деловой.
Что мы должны знать о встрече?
Например, о свидании? (место,
время, свою готовность к этой
встрече).
Собрание — это встреча, которая
включает других людей.
Что важно для организации
собрания? (время, место, тема,
участники и их занятость,
подготовка к собранию, отправка
приглашения)
Задача – это дело, которое надо
выполнить к определенному сроку,
связанное со значительными
временными затратами.
Например, стоит такая задача –
купить билет на поезд. Что вам
необходимо знать для решения
этой задачи? С какого времени
начинают продавать билеты, до
какого числа вам необходимо
купить билеты, чтобы уехать
наверняка, насколько эта поездка
для вас важна. Можно ли поручить
решение этой задачи кому-то
другому?
Заметки — это электронный
аналог бумажных записок, т.е.
небольшая записка на память.
Что вы записываете на таких
листочках? (вопросы, идеи,
напоминания).
У нас осталось последнее
10
2. Организация практической работы по
планированию деятельности в
приложении MS Outlook с
использованием инструкционно –
технологической карты.
Ознакомление и работа в
соответствии с инструкционнотехнологической картой к
практической работе.
Формирование
новых знаний.
Отработка
практических
навыков.
Стимуляция
познавательной
деятельности.
3.Физкультминутка (соблюдение
требований СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
"Гигиенические требования к
персональным электронновычислительным машинам и организации
работы" и здоровье сберегающих
технологий).
Выполняют упражнения для глаз и
для тела.
Соблюдение
санитарных
правил и норм.
11
определение – Контакт.
Попробуйте сформулировать это
определение самостоятельно,
исходя из ваших знаний об
использовании Контактов в
социальных сетях. Закончите
определение: Контакт – это
набор сведений о человеке,
содержащий…. (имя, фамилию,
должность, место работы, адрес,
мобильный телефон, служебный
телефон, e-mail, фото и т.д.)
Зачитаем несколько созданных
вами определений и каждый из вас
может добавить в с вое
определение новые характеристики
этого определения.
Мы с вами очень хорошо
поработали с новыми
определениями. И на основе это
приступим к практической работе
по созданию вышеназванных
мероприятий.
На ваших рабочих местах лежат
инструкционно-технологические
карты для дальнейшей
практической работы. Все примеры
находящиеся здесь мы разбираем
совместно.
Далее по инструкционнотехнологической карте……………
Ребята, давайте немного отдохнем.
И глаза устали и тело. Выполним
несколько упражнений. Выключите
мониторы и все повернитесь к
окну.
1. Поморгать, не напрягая глазные
мышцы, на счет 10-15.
2.Не поворачивая головы (голова
прямо), с закрытыми глазами
посмотреть направо на счет 1-4,
затем налево на счет 1-4 и прямо на
счет 1-6. Поднять глаза вверх на
счет 1-4, опустить вниз на счет 1-4
и перевести взгляд прямо на счет
1-6. А теперь встаньте…
3.И.п. – ноги врозь, руки за пояс. 14 – круговые движения туловищем
вправо. 5-8 – круговые движения
туловищем влево.
4.И.п. – ноги врозь. Руки на пояс. 1
– голову наклонить вперед. 4 – и.п.
5-8 – то же в другую сторону.
Закрепление и применение новых знаний – 15 мин
Организация самостоятельной работы по
планированию деятельности в приложении
MS Outlook.
Обсуждение самостоятельно
выполненного планирования
деятельности в MS Outlook.
Заключительная часть – 4 мин.
Подведение итогов: педагог отмечает
успехи отдельных студентов, акцентирует
внимание на ключевых моментах урока,
связанных с будущей профессиональной
деятельностью, намечает план будущего
урока.
Выполняют задания для
самостоятельной работы. Обсуждают
выполненные задания по
планированию деятельности.
Закрепление
новых знаний и
умений.
Отработка
практических
навыков.
Какие вопросы у вас возникли в
ходе выполнения практической
работы? Кто справился со всеми
заданиями?
Дать рекомендации (более
детальная отработка практических
навыков будет на практической
работе).
Слушают.
Аналитический
обзор
деятельности
студентов.
Сегодня на уроке вы многому
научились, активно и продуктивно
работали. Но особенно хотелось бы
отметить следующих студентов…..
Знания и навыки, которые вы
сегодня получили, именно вам, как
будущим менеджерам по продажам
очень важны. Вам придется
планировать встречи, ставить себе
задачи, у менеджера масса других
дел, про которые он не вправе
забывать. И мы на дальнейших
уроках будем рассматривать новые
возможности приложения MS
12
Организация рефлексии по тренингу
креативности.
Высказывают свое мнение по поводу
актуальности полученных знаний,
возможности практического
применения полученных навыков,
пожелания по организации
практических уроков по актуальным
для них темам.
Организация
обратной связи.
Выставление оценок за урок.
Слушают.
Стимуляция
познавательной
деятельности.
Домашнее задание – 1 мин.
Сообщение домашнего задания.
Записывают в тетрадь.
Развитие
творческой
активности
студентов.
13
Outlook. Например, как поставить
электронную цифровую подпись в
сообщение.
И еще немного поиграем.
Выберите, пожалуйста, лепесток из
этого цветка, прочитайте вопрос и
попробуйте ответить на него.
Тема, которую изучали на уроке?
(белый лепесток),
Эмоции, которые вы испытали на
уроке? (красный лепесток),
Новые идеи урока? (зеленый
лепесток),
Какой элемент урока вы хотели бы
повторить на других уроках?
(оранжевый лепесток),
Что не понравилось? (черный
лепесток),
Что понравилось на уроке?
(желтый лепесток),
Подведите итог урока (синий
лепесток).
Комментарии педагога: все те,
которых я отметила за активную
работу на уроке, сегодня получают
пятерки.
Ваше домашнее задание будет
следующим: подготовить
различные мероприятия (встречи,
собрания, задачи, заметки) и
контакты по профессиональной
тематике.
Список литературы:
1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб.
пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. – 9-е изд.,стер - М.:
Академия, 2011. – 384 с. Гриф Минобр
2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной
деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева.
– 10-е изд.,стер - М.: Академия, 2011. – 256 с. Гриф Минобр
1. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство:
учебный курс. –СПб.: Питер, 2013. – 410 с.: ил.,
2. http://www.oszone.net/11708/Outlook2010_Whats_New - компьютерный информационный
портал,
3. http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA101829999.aspx - официальный портал MS
Office,
4. https://www.andata.ru/Ru/Pages/DisplayTraining.aspx?itemid=2 – инструкция по работе с MS
Outlook 2010,
5. http://metod-kopilka.ru/page-int2.html - методическая копилка преподавателя информатики,
6. http://www.softkey.ru/students/program.php?ID=96289&progdesc=long – информационный
портал «ПО для студентов»,
7. http://upr.org.ru/ArticlesOutlook1.htm - сайт «Управление фирмой»,
8. http://help.outlook.com/ru-RU/140/default.aspx - сайт Microsoft Corporation.
14
Автор
profobrazovanie
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
8
Размер файла
49 Кб
Теги
фестиваль, николаева
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа