close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Экономическое обоснование принятия решения о передаче бизнес-процессов геологоразведочных компаний на аутсорсинг.

код для вставкиСкачать
УДК 330.341.4
ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ
О ПЕРЕДАЧЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ КОМПАНИЙ НА АУТСОРСИНГ
© 2013
Д.Ю. Бирюков, аспирант Института истории, социологии и управления
Сахалинский Государственный Университет, Южно-Сахалинск (Россия)
Ключевые слова: аутсорсинг; аутсорсинг бизнес-процессов; экономическое обоснование; экономическая эффективность; компания-оператор; ООО «Венинефть»; разведочное бурение.
Аннотация: в статье приводится подробное описание модели экономического обоснования принятия решения
о передаче бизнес-процессов на аутсорсинг на примере сахалинской геологоразведочной компании – ООО «Венинефть», оператора проекта «Сахалин-3». В качестве объекта аутсорсинга был выбран процесс «Проектирование
и бурение поисково-разведочных скважин». В статье приведена оценка возможного экономического эффекта
от использования аутсорсинга бизнес-процессов, которая позволяет достоверно говорить о его превосходстве перед «традиционной» формой ведения бизнеса.
ВВЕДЕНИЕ
Выполнение поисково-разведочных работ на море
характерно высокой стоимостью и низкой, по сравнению с аналогичными работами на суше, эффективностью. Это является основной причиной низкой интенсивности изучения и освоения шельфа. Причиной
сложившейся ситуации является отсутствие эффективной системы регулирования нефтегазовой отрасли
с целью стимулирования геологоразведочных работ,
что приводит к несогласованности интересов государственной экономики и нефтегазовых компаний. В связи с этим возникает необходимость в применении современных рыночных инструментов для совершенствования системы управления нефтегазовой отраслью,
в частности – аутсорсинг.
Процесс принятия решения о переходе на аутсорсинг является ответственным и требует тщательной
подготовки. Изучение литературных источников,
а также практического опыта российских нефтегазовых
компаний, показал, что в настоящее время для геологоразведочных компаний нет универсальной и общепризнанной методики, позволяющей однозначно определить – применять аутсорсинг или нет. Для любого конкретного случая необходим тщательный анализ, основой которого является экономическое обоснование
принятия решения.
МЕТОДИКА РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ АУТСОРСИНГА В ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНОЙ ОТРАСЛИ
В настоящее время геологоразведочные компании
при проведении поисково-разведочных работ на шельфе Сахалина применяют субподряд на краткосрочный
период. Переход к аутсорсингу подразумевает сохранение данного подхода, но при этом взаимодействие между компанией-оператором и подрядчиком будет осуществляться под управлением специализированной
управляющей компании. На базе геологоразведочной
отрасли Сахалинской области предлагается создать
принципиально новую структуру управления поисковоразведочными работами на шельфе с применением аутсорсинга для снижения издержек и повышения эффективности работы геологоразведочных компаний.
Но стоит учитывать, что даже стратегический выигрыш от передачи бизнес-процесса на аутсорсинг уйдет
на второй план, если затраты при этом превысят определенную величину. Одной из основных целей управ244
ления организацией является снижение затрат по определенному направлению деятельности [5]. Поэтому
оценка экономического эффекта аутсорсинга будет заключаться в определении допустимых границ для затрат на аутсорсинг.
Для оценки экономического эффекта целесообразнее применить методику, основанную на расчете затрат
по процессам. Она предполагает сравнение затрат
на выполнение бизнес-процесса собственными силами
с затратами, которые возникнут у компании в случае
передачи бизнес-процесса на аутсорсинг [2].
Оценку экономического эффекта предлагается рассчитывать по следующей формуле:
ЭЭаутс = ∑ З+ аутс − ∑ З− аутс
где З+ аутс – сумма затрат в случае передачи бизнеспроцесса на аутсорсинг;
З− аутс – сумма затрат на выполнение бизнес-процесса
собственными силами.
Смыслом указанной модели является количественная оценка решения «производить или покупать?».
При этом необходимо, чтобы в расчет принимались
лишь те затраты, которых можно избежать при успешно проведенном аутсорсинг-проекте. Например, затраты на оборудование учитываются только в том случае,
если они исчезают при проведении аутсорсинга (остановка оборудования, продажа или утилизация). Также
обязательно должны рассматриваться альтернативные
издержки (т.е. издержки неиспользованных возможностей), которые представляют собой затраты или производственные средства предприятия, связанные собственным производством и высвобождающиеся при аутсорсинге – в результате они могут применяться для
развития других видов основной деятельности организации. Необходимо также выяснить, не возникнут ли
у организации дополнительные издержки уже после
передачи функций или бизнес-процессов аутсорсеру.
В расчете затрат по процессам следует учитывать
следующие категории затрат:
− затраты на персонал;
− затраты на производственные площади;
− затраты на хранение запасов;
− затраты на средства производства;
− затраты на вспомогательные средства производства;
− затраты на управление.
Вектор науки ТГУ. № 2 (24), 2013
Д.Ю. Бирюков «Экономическое обоснование принятия решения…»
Для целей настоящих расчетов все затраты будут
агрегированы следующим образом:
− постоянные затраты ( Cconst ) – не зависят от сроков
и объемов выполнения работ;
− переменные затраты ( Cvar ) – прямо зависят от сроков и объемов выполнения работ;
− административные затраты ( Cadm ) – для обеспече-
ния выполнения работ;
− агентские затраты ( Cagent ) – затраты на оплату услуг
управляющей компании.
При этом необходимо учитывать возможный синергический эффект при оптимизации программы поисково – разведочных работ для геологоразведочных компаний в случае проведения типовых работ (сейсморазведка, бурение) [4]. В результате синергии определенная часть затрат может быть пропорционально распределена между компаниями. Например, затраты на мобилизацию буровой установки могут быть поделены
поровну, если в один полевой сезон геологоразведочные компании будут бурить по одной поисковой скважине на своих лицензионных участках.
Таким образом, экономический эффект ( ЭЭаутс ) будет рассчитываться как:
ЭЭаутс
C
= ( const + Cvar + Cagent ) − (Cconst + Cvar + Cadm ) , (1)
n
где Cconst – постоянные затраты;
Cvar – переменные затраты;
Cadm – административные затраты;
Cagent – агентские затраты;
n – количество одного вида работ, проводимых в один
полевой сезон ( n ≥ 1 ).
Согласно формуле (1), в случае перехода на аутсорсинг вместо административных затрат у компании возникают затраты на агентское вознаграждение управляющей
компании. Сумма агентского вознаграждения рассчитывается для каждого бизнес-процесса, передаваемого на аутсорсинг. Переменными затратами можно пренебречь из-за
того, что в обоих случаях (с учетом и без учета аутсорсинга) их значение останется неизменным.
Ряд авторов в своих работах к величине затрат предлагают применять коэффициент дисконтирования для
приведения значений разных лет к сопоставимым
по времени величинам [1]. В данном случае такая необходимость отсутствует по причине специфики проведения поисково-разведочных работ на шельфе. Если на
аутсорсинг передается, например, производство материальной продукции или строительство объекта, то период
прогнозирования берется равным периоду времени выпуска продукции или сроку строительства. Но в данном
случае на аутсорсинг планируется передать услуги по
управлению поисково-разведочными работами, продолжительность которых, как правило, не превышает двух
лет (рис. 1). Потому модель будет реалистично отражать
результаты расчетов и без учета фактора времени.
После проведения математических преобразований получена модель оценки экономического эффекВектор науки ТГУ. № 2 (24), 2013
та от применения аутсорсинга, которая может применяться при проведении практических расчетов
для действующих предприятий, ведущих геологоразведочные работы на шельфе.
ЭЭаутс =
Cconst ⋅ (1 − n )
+ Cagent − Cadm
n
(2)
Преимущества приведенной модели:
− позволяет количественно оценить эффективность
аутсорсинга, рассматривая конкретный процесс
и затраты на его выполнение;
− небольшое количество параметров модели и простота
арифметического расчета позволяет использовать ее
без применения специальных программных средств;
− сужение периода прогнозирования результатов
до одного-двух лет, что избавляет от приведения величины затрат на определенную дату методом дисконтирования, использующим в долгосрочных периодах субъективные размеры процентной ставки.
Анализ модели показал, что экономический эффект
равен сумме операционного ( Cconst ⋅ (1 − n ) =ОЭ) и инвеn
стиционного ( Cagent − Cadm =ИЭ) эффекта в случае передачи бизнес-процесса на аутсорсинг. В зависимости от расчетных значений величины операционного и инвестиционного эффекта может быть выделено четыре различных
вариантов значений экономического эффекта (рис. 2).
Авторы работы «Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента» предлагают использовать две градации для оценки экономического эффекта:
положительный и отрицательный. Однако, такое число
градаций может оказаться недостаточным и не позволит объективно оценить полученные результаты. Поэтому предлагается применять четыре градации: крайне
отрицательный, отрицательный, положительный и значительно положительный.
Экономический эффект аутсорсинга крайне отрицательный (сектор 1): затраты на реализацию бизнеспроцесса не снижаются, затраты на агентское вознаграждение на управление бизнес-процессом превышают стоимость реализации самого бизнес-процесса –
ОЭ = 0 и ИЭ  0 , при Cconst ≤ Cagent − Cadm .
Экономический эффект аутсорсинга отрицательный
(сектор 2): затраты на реализацию бизнес-процесса
не снижаются, затраты на агентское вознаграждение
превышают административные затраты – ОЭ = 0
и ИЭ  0 , при Cagent  Cadm .
Экономический эффект аутсорсинга положительный
(сектор 4): затраты на реализацию бизнес-процесса
не снижаются, затраты на агентское вознаграждение
меньше
административных
затрат
–
ОЭ = 0
и ИЭ  0 , при Cagent  Cadm .
Экономический эффект аутсорсинга значительно
положительный (сектор 3): затраты на реализацию
и управление бизнес-процессом снижаются. Достигается эффект синергии при оптимизации работ – ОЭ  0
и ИЭ  0 , при n  1 и Cagent  Cadm .
Экономический эффект аутсорсинга отсутствует
(точка Х0): затраты на реализацию бизнес-процесса ос245
Д.Ю. Бирюков «Экономическое обоснование принятия решения…»
Годы проведения геологоразведочных работ
Наименование
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Экологические исследования
Сейсморазведочные работы 2Д/3Д
подготовка
полевые работы
анализ данных
Поисково-разведочное бурение
подготовка
полевые работы
анализ данных
Технико-экономические расчеты
рентабельности освоения
– продолжительность работ
Рис. 1. Типовой график проведения геологоразведочных работ на шельфе
таются неизменными, затраты на агентское вознаграждение на управление бизнес-процессом равны стоимости реализации самого бизнес-процесса – ОЭ = 0
и ИЭ = 0 , при Cagent = Cadm .
+
70 % ( 20 − 6 ⋅ 100% = 70% ).
20
Инвестиционный эффект
4
3
+
ра ц
Опе
Х0
ый
ионн
ект
эфф
1
2
Рис. 2. График возможной величины экономического
эффекта в зависимости от значений операционного
и инвестиционного эффекта
В случае нахождения величины экономического
эффекта в секторах 1 и 2 решение о переходе на аутсорсинг отклоняется. Если расчетное значение находится
в секторах 3 и 4, то решение о переходе на аутсорсинг
может быть положительным.
ВЫБОР БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
НА АУТСОРСИНГ
Изучение и анализ организационно-производственной структуры операционной компании ООО «Венинефть» позволили выделить 20 бизнес-процессов,
из которых только 6 являются основными в ее деятель246
ности, а остальные второстепенные. Принимая во внимания главный принцип аутсорсинга, согласно которому во внешнее управление передаются второстепенные функции [3], доля потенциальных бизнеспроцессов для передачи на аутсорсинг равна
Были определены 3 вида деятельности, которые могут быть переданы на аутсорсинг в первую очередь
(рис. 3).
Для дальнейших расчетов был определен бизнеспроцесс «Проектирование и бурение поисковоразведочных скважин» исходя из его:
− капиталоемкости – в общих затратах на геологоразведочные работы доля затрат на поисковое или разведочное бурение является самой высокой, достигая
90 % от суммарных затрат;
− результативности – бурение является наиболее эффективным инструментом для обнаружения месторождений нефти и газа.
Согласно
бюджету
компании
«Венинефть»
на 2012 год, стоимость аренды буровой установки составил 1 470,5 млн. руб. и состоит из затрат, представленных в таблице 1.
Таблица 1. Затраты ООО «Венинефть» на бурение
скважины в 2012 году
Показатель
Постоянные
затраты
Переменные
затраты
Административные
затраты
Итого
Условное
обозначение
Затраты,
млн. руб.
Cconst
549,6
Cvar
884,9
Cadm
36,0
–
1 470,5
Вектор науки ТГУ. № 2 (24), 2013
Д.Ю. Бирюков «Экономическое обоснование принятия решения…»
Рис. 3. Первоочередные бизнес-процессы для передачи на аутсорсинг
Постоянные затраты в размере 549,6 млн. руб.
включают:
1) Аудит буровой установки, подготовка заключения
о ее готовности к проведению бурения. Стоимость
аудита определяется поушальной ставкой.
2) Модернизацию буровой установки (установка дополнительного оборудования для адаптации установки
к условиям шельфа Охотского моря). Стоимость модернизации определяется поушальной ставкой.
3) Транспортировку буровой установки к месту работ
(мобилизация). Затраты на мобилизацию рассчитываются по формуле:
C моб = Сставкамоб ⋅ d моб
где Сставкамоб – суточная ставка аренды буровой
при ее мобилизации;
d моб – число суток мобилизации.
4) Транспортировка буровой установки к месту постоянной дислокации после завершения буровых работ
(демобилизация). Затраты на демобилизацию рассчитывается по формуле:
где Сставкаэкипаж – суточная ставка аренды одного члена
экипажа;
p – число человек в экипаже буровой установки.
Административные затраты в размере 36 млн. руб.
включают затраты на оплату услуг специализированной
компании, которая предоставляет ООО «Венинефть»
в аренду персонал для организации, проведения и контроля буровых работ. Стоимость услуг персонала рассчитывается по формуле:
C' персонал = Сставкаперсонал ⋅ n
где Сставкаперсонал
сотрудника;
n – число арендуемых специалистов.
Для расчета экономического эффекта, согласно
формуле (2), были определены затраты, которые понесет компания в случае передачи бизнес-процесса
в управление специализированной компании.
Результаты расчетов представлены на рис. 4.
Cдемоб = Сставкадемоб ⋅ d демоб
где Сставкадемоб – суточная ставка аренды буровой
при ее демобилизации;
d демоб – число суток демобилизации.
Переменные затраты в размере 884,9 млн. руб.
включают:
1) Арендную плату за использование буровой установки (зависит от количества суток аренды).
Стоимость аренды буровой установки рассчитывается по формуле:
Cаренда = Сставкабурение ⋅ d
где Сставкабурение – суточная ставка аренды при проведении работ;
d – число суток аренды.
2) Оплату услуг экипажа буровой установки. Стоимость услуг экипажа рассчитывается по формуле:
C' экипаж = Сставкаэкипаж ⋅ p
Вектор науки ТГУ. № 2 (24), 2013
– годовая ставка аренды одного
+
Инвестиционный эффект
4
3 (274,8 млн. руб)
Опе
+
он н
ра ц и
ый э
кт
ффе
1 (549,6 млн. руб)
Х0=36 млн. руб
2
Рис. 4. Варианты достижения экономического эффекта
Интерпретация полученных результатов:
Сектор 1 – затраты на агентское вознаграждение
специализированной компании на управление бизнеспроцессом превышают 549,6 млн. руб.
Сектор 2 – затраты на агентское вознаграждение
превышают 36,0 млн. руб.
247
Д.Ю. Бирюков «Экономическое обоснование принятия решения…»
Сектор 3 – затраты компании на реализацию
бизнес-процесса
снижаются
на
274,8 млн. руб.
549
,
6
⋅
(
1
−
2
)
(
= 274,8 ) в случае оптимизации програм2
мы поисково-разведочных работ (бурение двух морских скважин), затраты на агентское вознаграждение
меньше 36,0 млн. руб.
Сектор 4 – затраты на агентское вознаграждение
меньше 36,0 млн. руб.
Точка Х0 = 36 млн. руб.
Анализ результатов расчетов экономического эффекта показал, что:
− передача на аутсорсинг выбранного бизнес-процесса
является экономически целесообразным, если затраты на агентское вознаграждение специализированной компании на его управление не превышают затраты на самостоятельную реализацию бизнеспроцесса;
− в случае оптимизации программы поисковоразведочных работ удается достичь существенного
сокращения затрат за счет эффекта синергии.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Опыт применения аутсорсинга показывает, что профессиональный подрядчик более успешно справляется
с теми задачами, которые предприятие могло бы решать своими силами. Аутсорсинг бизнес-процессов
зарекомендовал себя как необходимое средство
для повышения эффективности работы многих компаний. Аутсорсинг в геологоразведочной отрасли необходим для снижения издержек и повышения эффективности работы геологоразведочных компаний. Но при этом
не стоит забывать, что решение о передаче бизнеспроцессов на аутсоринг должно быть тщательно взвешенно и экономически обоснованно.
Предложенная методика экономического обоснования принятия решения о передаче бизнес-процессов
является универсальной и может применяться для любого бизнес-процесса геологоразведочной компании.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алтунин А.Е., Семухин М.В. Расчеты в условиях
риска и неопределенности в нефтегазовых технологиях: Монография. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2004. 296 с.
2. Аникин Б.А., Рудая И.Л. Аутсорсинг и аутстаффинг:
высокие технологии менеджмента. 2-е изд., перераб.
и доп. – М.: Инфра-М, 2009. – 320 с.
3. Арутюнова Д.В. Стратегический менеджмент.
Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ,
2010. 122 с.
4. Лапкин А.Н. Доклад: Газовая отрасль России и основные тенденции ее развития. 2007 г.
5. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент:
Учебник для вузов. 4-е изд. – СПб.: Питер, 2003. – 491 с.
ECONOMIC JUSTIFICATION DECISION MAKING OF DELEGATION BUSINESS-PROCESSES
OF EXPLORATION COMPANIES FOR OUTSOURCING
© 2013
D.Yu. Biryukov, postgraduate student of the Institute of history, sociology and management
Sakhalin State University, Yuzhno-Sakhalinsk (Russia)
Keywords: outsourcing, business-process outsourcing (BPO-outsourcing), economic justification, cost efficiency, operator company, LLC «Venineft», exploration drilling.
Annotation: The article provides for a comprehensive description of economic justification decision making businessprocess for outsourcing delegation done by the example of one of exploration companies of the Sakhalin Region – LLC
«Venineft», operator of project «Sakhalin-3». Engineering and drilling exploration well has been selected as a subject
of BPO-outsourcing. The article shows an extensive evaluation of the economic effect of BPO-outsourcing implementation, which proves BPO-outsourcing to be the advantage over so called traditional business management.
248
Вектор науки ТГУ. № 2 (24), 2013
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа