close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по заполнению заявки на турнир

код для вставкиСкачать
Инструкция по заполнению заявки на турнир.
Этот шаблон универсальный и подходит для разных турниров.
Меняются только "Название" турнира и его "Дата", а также "Дисциплины".
В заявке руководитель коллектива вверху вводит информацию о коллективе и ниже в таблице информацию об участниках. Обязательно нужно вводить "Название коллектива", так как эта информация печатается в дипломах. Вводить информацию о "Руководителе" желательно, для групп - обязательно, так как печатается в дипломах.
В таблице с информацией об участниках обязательно нужно вводить Фамилию и Имя (именно так, а не наоборот) и Категорию (например, Дети-1Д, Дети-2М, Юниоры-1М, Взрослые-Д и т.д.). Также желательно вводить номер книжки и год рождения, чтобы не было на турнире путаницы с возрастными категориями.
Далее отмечаем:
СОЛО - в клеточках тех, кто танцует, отмечаем "х".
ДУЭТ - ставим порядковый номер второго участника.
Участников "Малой группы", "Формейшн" и "Продакшн" - отмечаем "х". Если несколько групп в одной номинации, помечаем "хх", "ххх" или цифрами, чтобы было понятно.
Потом можно посчитать сумму "Оплаты" за все номинации и сумму проставить в последнем столбце. Это удобно для контроля оплаты на регистрации. И все...
Потом руководитель коллектива отправляет заявку организатору турнира. Далее организатор турнира в заявке меняет "х" на реальные номера участников или групп, а участникам дуэта проставляет реальный номер дуэта. Для себя организатор может пересчитать сумму оплаты за участие от каждого коллектива и распечатать заявку для контроля.
После сбора всех заявок от коллективов счетной комиссии по e-mail высылаются все заявки с реальными номерами участников, дуэтов и групп. Далее из всех заявок формируется общий Excel-файл со всей информацией об участниках, информация в файле сортируется по номинациям и вводится в "программу подсчета". После этого из "программы подсчета" формируется регистрационные листы по каждой номинации, и они высылаются по e-mail организатору турнира, который их распечатывает на принтере, для подтверждения регистрации непосредственно на турнире.
На турнире после окончания регистрации регистрационные листы со всеми изменениями отдаются счетной комиссии для внесения изменений в "программу подсчета". Основным документом для работы счетной комиссии являются регистрационные листы с изменениями, внесенными при подтверждении регистрации на турнире.
Автор
Vpetrov
Vpetrov100   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Другое
Просмотров
37
Размер файла
24 Кб
Теги
инструкция, заполнению, заявки, турнир
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа