close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Отчет (14)

код для вставкиСкачать
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального пбразования
«Юго-Западный государственный университет»
Факультет____ИВТ_____________________________________________
Кафедра___программного обеспечения вычислительной техники____________
полное название кафедры
Направление
подготовки
(специальность)___230105.65__Программное
обеспечение ВТ и автоматизированных систем_____________________________
шифр и название направления (подготовки), специальности
ОТЧЕТ
о _______________________производственной____________________ практике
вид практики
на___________________________________________________________________
название предприятия, организации, учреждения
студента (слушателя) ___3 курса гр. ПО-91_______________________________
курса, группы
____
Милешко Владимира Викторовича__________________
фамилия, имя, отчество
Руководитель практики от
предприятия, организации,
учреждения
______________________
Оценка
_____________________
должность, фамилия, и. о.
Руководитель практики от
университета
_____________________
М.П.
подпись, дата
Оценка
должность, звание, степень
_________________________
фамилия, и. о.
__________________________
подпись, дата
Реферат
Объем данного отчета по производственной практике составляет 40
страниц. В отчете содержится 7 разделов, 11 иллюстраций, 5 таблиц, 12
библиографический
источников.
Выполненное
индивидуальное
задание,
согласно инструкции рабочего места на базе практики. В отчете представлена
информация о компьютерной технике предприятия, на котором проходила
практика. Также индивидуальное задание включало в себя разработку новой
структуры организации, создание её структурной схемы, разработка логотипа в
графическом редакторе Adobe Photoshop CS4 и бланка организации. В том числе
были проведены некоторые расчеты и построена диаграмма в Microsoft Excel.
2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………..…….4
1 База практики…………………………………………………………...….5
2 Работа оператора ПК……………………………………………………....7
2.1 Должностная инструкция оператора ЭВМ………………………….....7
2.2 Сведения о виртуальной организации……………………………….....9
2.3 Обслуживание ОС……………………………………………………...10
2.3.1 Утилиты регламентного обслуживания…………………………….10
2.3.2 Антивирусная проверка………………………………………...……15
2.4 Средства автоматизации в текстовом процессоре
Microsoft Word……………………………………………………………….……21
2.5 Создание таблиц и диаграмм в табличном процессоре Excel……….23
2.6 Работа в локальной сети……………………………………………..…28
3 Техника безопасности и охрана труда при
работе с ПК………………………………………………………….………31
Заключение……………………………………….…………………………39
Список библиографический источников….………………………………40
Приложение А
3
ВВЕДЕНИЕ
Отчёт составлен по результатам практики на овладение рабочей профессии
Основная цель практики на овладение рабочей профессии – научиться
использовать, полученные, при изучении разных дисциплин теоретические и
практические знания для выполнения индивидуального задания практики.
Актуальность работы заключалась в том, что была возможность
практически использовать полученные теоретические знания для выполнения
индивидуального задания. За время практики, мы учились работать в образе
секретаря - референта используя разнообразные компьютерные программы,
работая с документами, электронной почтой и выполнять расчёты с помощью
электронных таблиц. Проводили необходимое обслуживание О.С. Windows и
использовать программу Антивирус.
По результатам по результатам практики на овладение рабочей профессии
составлен отчёт, который содержит 8 разделов:
Раздел 1. Сведения о базе практики – в этом разделе описано оборудование
и программное обеспечение лаборатории в которой проходила практика.
Раздел 2. Работа оператора ПК – содержание индивидуального задания.
Раздел 3. Регламентное обслуживание ОС – обслуживание и возможность
восстановления системы, а также защита от вирусов и вредоносных объектов,
проверка диска на ошибки, фрагментация и дефрагментация диска.
Раздел 4. рассказывает о средствах автоматизации в текстовом процессоре
Microsoft Word.
Раздел 5. Краткие сведения о устройстве локальных сетей и их работе.
Раздел 6. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel.
Раздел 7. Охрана труда – основные положения правил безопасности в
работе с ПК и санитарные нормы и правила.
4
1 БАЗА ПРАКТИКИ
Практика проходила в компьютерном отделе предприятия «ОГРНИП», в
котором расположено 5 компьютеров соединенных в локальную сеть. Топология
сети - звезда, компьютеры соединены кабелями типа витая пара, архитектура –
одноранговая. (Рис.1.1).
Рисунок 1.1- Структурная схема сети.
Рис. 1.1 Спецификация компьютерного оборудования.
Таблица 1.1 - Конфигурация компьютеров-клиентов
Наименование
Корпус
Материнская плата
Модуль памяти
Жесткий диск
Процессор
Гибкий диск
Видеокарта
Тип
Celeron D-310
AsRock P4VM800
DDR400 PC3200 256Mb
HDD Hitachi ATA 41,1Gb
CPU Celeron D-310 2,13GHz
FDD 3,5" SFD-321-B
RADEON 9250
5
Таблица 1.2 - Конфигурация компьютера - сервера
Наименование
Тип
Корпус
Celeron D-310
Материнская плата
AsRock P4VM800
Модуль памяти
DDR400 PC3200 512Mb
Жесткий диск
HDS728080PLAT20
Family 15 Model 4 Stepping 1
Процессор
GenuineIntel ~2663 МГц
Сменный диск
NEC DVD/CD-RW ND-3550A
Гибкий диск
FDD 3,5" SFD-321-B
Видеокарта
RADEON 9200
Звуковая карта
Realtek AC'97 Audio
Realtek RTL8139 Family PCI
Сетевая карта
Fast Ethernet NIC
Блок питания
CODEGEW
Вентилятор
к CPU
Монитор
17" Samsung SyncMaster 710
Клавиатура
PS/2 Microsoft Natural
Мышь
Microsoft PS/2
Колонки
SPS·611m
К компьютеру-серверу подключено периферийное оборудование: принтер
HP LaserJet 1020 Printer и сканер BENQ 5000.
На компьютерах находится следующее программное обеспечение:
-
Microsoft Windows XP Professional SP3;
-
Microsoft Office 2007;
-
Антивирус Microsoft Security Essentials;
-
1C Предприятие 7.7;
и другое программное обеспечение.
6
2 РАБОТА ОПЕРАТОРА ПК
2.1 Должностная инструкция оператора ЭВМ.
Общие положения.
Оператор ЭВМ назначается на должность
и
освобождается
от
занимаемой должности приказом директора предприятия.
Оператор ЭВМ непосредственно подчиняется заместителю директора
предприятия.
В своей работе оператор ЭВМ руководствуется Конституцией Украины,
нормативными
и руководящими материалами по обработке информации
и настоящей должностной инструкцией.
Оператор должен знать:
- правила эксплуатации компьютерной техники;
- технологию обработки данных;
- рабочие инструкции, программы, нормативные и методические
- материалы относительно техники
и последовательности выполнения
операции в компьютерных системах (сетях);
- технические требования к магнитным дискам, расходным материалам для
принтера;
- основы организации труда, трудового законодательства;
- правила внутреннего распорядка;
- нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и
производственной санитарии;
На должность
летнего
возраста,
оператора ЭВМ назначаются лица, достигшие
имеющие
среднее
специальное
18-
образование,
прошедшие медицинское освидетельствование.
Обязанности.
Оператор ЭВМ обязан:
7
- подготавливать к работе оборудование, магнитные диски, бумагу;
- выполнять операции с базами данных на компьютерном оборудовании
(введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации) согласно
утверждённым процедурам и инструкциям по использованию периферийного
оснащения, систем передачи (приёма) данных на расстоянии;
- оперировать с файлами, записывать текст на магнитный носитель или
переносить на бумагу с помощью принтера;
выполнять иные операции технологического процесса переработки
информации;
- руководить режимами работы периферийного оснащения согласно
рабочим задачам;
- своевременно
применять
координирующие
действия
в
случае
появления недостатков в работе оборудования;
-
использовать оборудование для передачи (приёма) информации на
расстоянии согласно требованиям, предназначенным для этого, программ.
Оператор ЭВМ имеет право:
- докладывать
руководству
обо
всех
выявленных
недостатках
в
пределах своей компетенции;
-
вносить предложения
по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
- качество
своевременность выполнения возложенных на него
настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- соблюдение правил внутреннего распорядка;
- соблюдение
инструкций
по
охране
труда,
противопожарной
безопасности и производственной санитарии.
8
2.2 Сведения о планируемой организации.
Фирма «Frash Disk» – занимается производством и продажей компактдисков с программным обеспечением для дома и работы в офисе. Осуществляет
продажу самых известных и популярных программных продуктов. «Frash Disk»
– это всегда свежий и высококачественный софт.
Рис. 2.1 – Структурная схема фирмы «Frash Disk»
Логотип фирмы создан с помощью графического редактора Adobe
Photoshop CS4 (Рис.2.2).
9
Рис. 2.2 – Логотип фирмы Fresh Disk
2.3 Обслуживание ОС
2.3.1 Утилиты регламентного обслуживания
Для полноценной работы компьютера необходимо выполнять основные
утилиты регламентного обслуживания :
 восстановление системы;
 архивация;
 дефрагментация диска;
 проверка диска;
10
 очистка диска.
Создание контрольной точки восстановления системы.
Создание точки восстановления может оказаться полезным при внесении
изменений, которые могут привести к нестабильной работе компьютера.
Для доступа к мастеру восстановления системы необходимо нажать
кнопку Пуск, Программы, Стандартные, Служебные, Восстановление системы.
Выбрать пункт Создание точки восстановления и нажать кнопку «Далее». В поле
«Точка восстановления» ввести имя этой точки. Мастер восстановления системы
автоматически добавит к имени точки восстановления дату и время ее создания.
Для завершения создания данной точки восстановления нажать кнопку Создать.
Если
Windows XP
запускается,
можно
воспользоваться
средством
восстановления системы для возврата системы к более ранней рабочей точке.
Выполните следующие действия.
1) Войдите в Windows как администратор.
2) Нажать кнопку Пуск и выбрать команды Все программы, Стандартные,
Служебные и Восстановление системы. Запускается средство восстановления
системы.
3) На странице Восстановление системы выбрать команду Восстановление
более раннего состояния компьютера (если она уже не выбрана), а затем нажать
кнопку Далее.
4) На странице Выбор контрольной точки восстановления выбрать самую
последнюю контрольную точку системы в списке Выбрать в списке
контрольную точку восстановления, а затем нажатье кнопку Далее. Может быть
отображено
сообщение
средства
восстановления
системы,
в
котором
перечисляются те изменения конфигурации, которые будут выполнены. Нажать
кнопку OK.
5) На странице Подтверждение выбора точки восстановления нажать
кнопку Далее. Средство восстановления системы произведет возврат к
11
предыдущей конфигурации Windows XP, а затем выполнит перезагрузку
компьютера.
6) Войдите в Windows как администратор. Отображается страница
Восстановление системы завершено. Нажать кнопку OK.
Если компьютер по каким-либо причинам не загружается то можно
выполнить
функцию
Восстановление
операционной
системы,
которая
предназначена для спасения информации в экстренных случаях.
Способы выполнения восстановления системы:
 возврат к «последней известной исправной» конфигурации.
 запуск компьютера в безопасном режиме и попытка устранить
неполадку.
 использование консоли восстановления Windows XP.
 использование средства восстановления системы.
Использование средства аварийного восстановления системы (работает
только с Windows XP Professional; может применяться для Windows XP Home
Edition при установке с дистрибутива).
Восстановление системы методом «Возврат к «последней известной
исправной конфигурации».
Если
Windows XP
не
запускается,
можно
восстановить
систему,
вернувшись к последней известной исправной конфигурации — то есть, к тем
параметрам, при которых система была работоспособна. Следует выполнить
следующие действия:

Запустить компьютер и затем нажать клавишу F8 в начале процесса
загрузки Windows. На экране отображается Меню дополнительных вариантов
загрузки Windows.

С помощью клавиш со стрелками выбрать пункт Загрузка последней
удачной конфигурации (с работоспособными параметрами) и нажать клавишу
ВВОД.
12

При появлении загрузочного меню выбрать с помощью клавиш со
стрелками пункт Microsoft Windows XP и нажать клавишу ВВОД. Выполняется
восстановление компьютера путем возврата Windows XP к самой последней
точке восстановления.
Сохранение копии наиболее важных документов и программ.
Документы, на создание которых были потрачены месяцы, годы
кропотливой работы, можно потерять в считанные секунды, причем, произойти
это может в любой момент времени, по независящим от вас причинам. Разумным
и недорогим способом сбережения важных данных от краха является регулярное
резервное копирование. Легче скопировать нужные документы отдельно на
диск, чем потом потратить время и усилия для её восстановления.
Дефрагментация диска.
Дефрагментация – это оптимизация дискового пространства вследствие
упорядочивания кластеров, относящихся к одному файлу.
Программа дефрагментации объединяет фрагментированные файлы и
папки на жестком диске компьютера, после чего каждый файл или папка тома
занимает единое непрерывное пространство. В результате доступ к файлам и
папкам выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок,
программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место
на диске, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов. Запустить
программу можно следующими способами:
- Пуск/Все программы/Стандартные/Служебные/Дефрагментация диска;
- Щелкнуть правой кнопкой по выбранному диску, далее выполнить
Свойства/вкладка Сервис/выполнить дефрагментацию.
Проверка диска.
В процессе работы на жестком магнитном диске могут возникнуть
физические дефекты и логические ошибки.
Физические дефекты – это нарушение поверхности жесткого магнитного
диска. Они возникают редко и обычно связаны с естественным износом диска.
13
Логические ошибки – это нарушение в файловой системе. Они возникают
в результате неправильного завершения работы с ОС или отдельной
программой. При резком и частом падении напряжения. Не своевременное
устранение ошибок приводит к выходу из строя ОС и требует ее переустановки.
Чтобы выполнить проверку диска нужно щелкнуть правой кнопкой по
выбранному диску, далее выполнить:
Свойства/вкладка Сервис/выполнить проверку.
Архивация папок на логическом диске.
Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии
памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация
данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся
данные, без значительных информационных потерь.
Программа архивации Microsoft Backup
Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные –
служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в
обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для
работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного
восстановления ОС.
14
Рис. 2.3 –Мастер архивации или восстановления
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в
случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации,
так же позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких,
как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.
2.3.2 Антивирусная проверка.
Антивирусные программы предназначены для предотвращения заражения
компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения.
Порядок установки антивирусного программного обеспечения.
При установки любого антивируса следует убедиться, что на компьютере
не установлено другого антивирусного продукта. Если наличие другого
антивирусного программного обеспечения обнаружено, деинсталлировать его и
после перезагрузки компьютера преступить к установке нужного антивирусного
продукта.
«Антивирусная» проверка может осуществляться разными способами:
автоматическая
программой
проверка
или
или
проверка
устанавливается
по
расписанию
пользователем),
(определяется
«ручная»
проверка
15
(пользователь сам выбирает, когда он считает нужным осуществить проверку).
Пользователь может делать проверку как всей системы, так и отдельных
директорий, съемных дисков, оперативной памяти, почты и др.
В качестве примера опишем особенности, установленного на всех
компьютерах предприятия антивируса Microsoft Security Essentials.
Созданный
IT
специалистами
Microsoft,
он
фактически
является
органической частью операционной системы Windows. MSE разрабатывалcя на
основе усовершенствования и расширения функций и возможностей Windows
Defender, превратившись в полнофункциональную антивирусную программу,
предназначенную для Windows, особенно для её последних выпусков Vista и
"семерки". Следовательно, конфликты в работе антивируса c системой сводятся
к минимуму.
Антивирус от кампании Microsoft отличается простым и лаконичным
пользовательским интерфейсом. Если вы не желаете долго и мучительно
размышлять над тем, для чего нужна, и нужна ли вообще, та или иная функция в
вашей антивирусной программе, мудрить над её настройками - то Microsoft
Security Essentials для вас.
MSE способен поймать большинство известных компьютерных вирусов,
червей и троянских программ, spyware и adware. Он обеспечивает довольно
надежную защиту в реальном времени от сетевых угроз. Обновления
антивирусной базы приходят регулярно, обычно три раза в день. К числу
неоспоримых достоинств можно отнести и то, что антивирус от Майкрософт
потребляет сравнительно небольшие ресурсы системы.
Загрузить Microsoft Security Essentials можно совершенно бесплатно на
сайте Microsoft, подтвердив, что ваша копия Windows является легальной.
Установка приложения происходит быстро и гладко. Сразу после
установки антивирус "потребует" обновить базы данных и просканировать
систему. Первое сканирование займет около часа (если на компьютере имеются
личные файлы, не имеющие отношения к ОС, то дольше).
16
Далее предлагаю ознакомиться с интерфейсом программы, который
представляет из себя 4 вкладки.
Рис. 2.4 – Главная вкладка
На первой вкладке указано состояние безопасности системы: зеленый цвет
означает, что все в порядке, красный - компьютер находится в опасности, т.е.
обнаружен вирус или требуется обновление вирусных баз. Также здесь
предлагается
выбрать
тип
проверки
компьютера:
Быструю,
Полную,
Выборочную. Быстрая проверка занимает около 2-х минут и проверяет память
(процессы), реестр, системные папки Windows, временные файлы, т.е. те места,
где в первую очередь "поселяются" вирусы. В режиме полного сканирования
антивирус проверяет весь ПК (программы в памяти и весь диск).
17
Рис. 2.5 - Обновления
На второй вкладке можно проверить версию обновлений вирусной базы и
вручную обновить базу данных. Проверить, последняя ли у вас версия
определений вирусов и шпионских программ можно, посетив страницу
Microsoft Malware Protection Center. Кстати, по умолчанию в программе
установлено автоматическое обновление базы.
Рис 2.6 - Журнал
18
На третьей вкладке вы найдете записи об всех вредоносных и
подозрительных элементах, зафиксированных MSE в ходе резидентного
мониторинга системы, запланированной проверки или сканирований "по
требованию".
Рис 2.7 - Параметры
Изменить настройки программы можно, перейдя на четвертую вкладку.
Здесь можно установить:
→
Время
запланированных
проверок
системы
(установлено
по
умолчанию). Можно отменить их вообще и проверять компьютер в удобное для
вас время. При этом не забывайте делать полную проверку системы хотя бы раздва в неделю и быструю - при включении и перед выключением компьютера.
Имеется возможность регулирования уровня максимальной нагрузки на
процессор (по умолчанию стоит 50 %).
→ Тип действий, предпринимаемых MSE при обнаружении потенциально
опасных объектов от "критического" до "низкого" уровня оповещений. По
умолчанию установлено так называемое "рекомендуемое" действие, которое
19
можно изменить на "удалить" и "поместить в карантин", а для среднего и
низкого уровня опасности есть возможность отметить галочкой "разрешить".
Рекомендуемое
действие
это
особое
действие,
которое
рекомендуется
корпорацией Майкрософт для удаления особых или потенциальных угроз. Это
означает, что программа Security Essentials будет принимать решение о
применяемом
действии
в
соответствии
с
рекомендациями
корпорации
Майкрософт. На практике в большинстве случаев программное обеспечение,
несущее опасность критического и высокого уровня будет удалено. Если вы не
большой специалист в области вредоносных программ, можно доверить
Майкрософт решение о том, как поступать в случае той или иной опасности и
оставить в настройках "рекомендуемое" действие.
→ Следующий пункт меню: защита в реальном времени. Здесь следует
оставить все галочки, включенные по умолчанию, так как "Защита в реальном
времени" дает возможность проверять все загружаемые файлы, следить за
активностью файлов на компьютере, отслеживать "реакции на события" и
использовать "систему проверки сети".
→ Далее можно добавить исключения для файлов и процессов, которые вы
лично считаете безвредными, а Microsoft - нет.
→ Дополнительные настройки: установить проверку архивов, съемных
носителей, создать точку восстановления системы перед выполнением какихлибо действий при обнаружении угрозы (на всякий случай) и пр.
→ В последнем пункте пользователь может выбрать, присоединиться ему
к сообществу Microsoft SpyNet или нет. Выбор зависит от вашей общительности
и желания отправлять сведения о своем компьютере в корпорацию Майкрософт
для улучшения работы программы.
20
2.4 Средства автоматизации в текстовом процессоре Microsoft Word
Автоматическая вставка знаков при включенной автозамене можно
автоматически вставлять символы, включенные во встроенный список элементов
автозамены (например, различные стрелки). Введите заранее определенное
название элемента автозамены из следующего списка. Microsoft Word
автоматически заменит это название соответствующим элементом. Например,
чтобы вставить символ  введите 
Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS
Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а
затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.
Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и
после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или
отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме
того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.
Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо
выполнить следующие действия:
1) Выбрать команду Сервис  Автозамена.
2) Перейти на вкладку Автоформат при вводе (Рис. 2.8).
3) Установить флажки соответственно с требованиями к
автоформатированию.
4) Нажать ОК.
21
Рис. 2.8 – Автозамена
Автотекст и Автозамена.
Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам
много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели.
Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в
вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются.
Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые
текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере
надобности. Например, вы можете указать в качестве элемента автотекста свое
полное имя и адрес и вставлять его в документ с помощью всего лишь
нескольких клавиш.
Макросы.
Макрос –
это последовательность действий, объединенная одной
командой. Для выполнения можно назначить кнопку или клавишу команду. В
макрос модно объединить ряд стандартных процедур. Макросы позволяют
автоматизироровать работу с формой. Можно установить макрос для блокировки
или разблокировки для в зависимости от вводимой информации,, для
обновления данных и.т.д.
22
Для запуска макроса полей форм предусмотрены два варианта: при входе в
поле или при выходе из него. При создании макроса нужно связать с шаблоном,
на котором основана форма.
Формы.
Форма – это структурированный документ с незаполненными областями,
в которые вводятся данные. При создании форм можно использовать текстовые
поля, флажки и раскрывающиеся списки.
Создание защищённой формы:
 Необходимо выполнить Вид -> Панели инструментов -> Формы - появится
панель Формы (Рис. 2.9).
Рис. 2.9 - Панель инструментов Формы
 Сформировать документ из постоянного текста, рисунков, таблиц и элементов:
Текстовое поле
- в это поле
вводится текст, параметры которого
задаются в окне Параметры текстового поля (для вызова этого окна в
контекстном меню текстового поля выберите Свойства).
2.5 Создание таблиц и диаграмм в табличном процессоре Excel
MS Excel – это табличный процессор позволяющий работать с
электронными таблицами и выполнять разнообразные вычисления, работать с
формулами и строить диаграммы. Полезная программа для любого офисного
работника и для оператора ЭВМ имеющая удобный интерфейс и простая в
использовании.
23
Импорт данных.
Импорт данных позволяет оператору ЭВМ избежать повторного их ввода
для анализа в Microsoft Excel. Можно также при каждом занесении в базу
данных новой информации автоматически обновлять отчеты и сводки.
Импорт данных из баз данных и файлов.
Для импорта данных в Microsoft Excel из большинства источников нужно
выбрать команду Импорт внешних данных в меню Данные, затем выбрать
подпункт Импортировать данные, после чего в диалоговом окне Выбор
источника данных выбрать данные, которые требуется импортировать.
Мастер подключения данных, запускающийся при нажатии кнопки
Создать источник в диалоговом окне Выбор источника данных, позволяет
импортировать данные из внешних источников, недоступных из диалогового
окна Выбор источника данных.
Работа с формулами.
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются
вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).
Суммирование выполняется с помощи операции «Автосуммы», находящейся на
панели инструментов. Для того чтобы посчитать произведение, например
значений двух ячеек, нужно щелкнуть.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не
изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в
зависимости от их типа.
а) Выделить ячейку, содержащую формулу.
б) Убедиться, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают
требуемый результат. Выберите требуемый тип ссылки. Чтобы переместить
формулу, используйте абсолютную ссылку.
в) Выделить ячейку с формулой.
г) В строке формул выделить ссылку, которую требуется изменить.
Нажмите клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая
24
ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании
формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.
д) В меню Правка выбрать команду Копировать.
е) Выделить ячейку, в которую требуется ее скопировать.
Чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите в меню
Правка команду Вставить.
Чтобы скопировать только формулу, выберите в меню Правка команду
Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.
Вычисление одного значения
Формулу массива можно использовать для выполнения нескольких
вычислений в целях получения одного результата. Этот тип формулы массива
может упростить модель листа, заменив несколько отдельных формул одной
формулой массива.
а) Щелкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу массива.
б) Ввести формулу.
Выделение ячеек, содержащих формулы
а) Выделить диапазон, включающий ячейки, которые нужно выбрать.
б) Выделить одну ячейку, чтобы выделить все ячейки того же типа на
активном листе.
в) В меню Правка, выбрать команду Перейти.
г) Нажать кнопку Выделить.
д) Выбрать вариант формулы и установить флажки, соответствующие
типам данных, которые нужно выбрать.
В ходе практики в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel было
построено и посчитано несколько таблиц отражающие деятельность фирмы
FeshDisk.
Первая
таблица
представляет
собой
часть
количества
проданной
продукции и полученной выручки (Таблица 2.1).
25
Таблица 2.1 – Количество проданной продукции и полученная выручка
№
Наименование продукта
кол-во (шт.)
цена(руб.)
сумма продаж
Выручка
1
Windows 98
950
1200
250
300000
2
Windows 2000
1200
2200
285
627000
3
Windows NT
400
1800
98
176400
4
Windows XP
3600
3596
564
2028144
5
Windows Vista
2025
5196
52
270192
6
OpenSUSE 10.2
1652
2540
186
472440
7
OpenSUSE 10.3
1961
2620
112
293440
8
Microsoft Office 2000
1220
300
296
88800
9
Microsoft Office 2003
5600
480
613
294240
10 Microsoft Office 2007
4562
620
345
213900
11 Dr.Web 4.32
5125
504
1546
779184
12 Dr.Web 4.33
5212
580
1236
716880
13 Dr.Web 4.34
5512
620
1023
634260
14 Касперский антивирус 6.0
3125
600
512
307200
15 Касперский антивирус 7.0
3251
660
486
320760
16 Avast antivirus
2156
500
325
162500
17 NotonAntivirus
4156
1036
168
174048
18 Active Desctope Calendar7.32
145
224
26
5824
19 Light Alloy 4.1
5632
180
569
102420
20 WInAMP 5.35
4689
140
1245
174300
21 AIMP 2.0
2130
60
2145
128700
22 PoverDVD 6.0
5130
260
486
126360
23 ZoomPlayer Standart
2360
184
258
47472
24 zoomPlayer Professional
2139
248
189
46872
25 Adobe Photoshop CS3
4189
1000
69
69000
26 Adobe Fine reader 9.0
2167
500
76
38000
26
Таблица 2.2 – Выручка от проданных продуктов за год
Операционные Офисные
Антивирусы Media
системы
приложения
Прибыль (руб)
110236
149235
Прочий
Soft
Игры
773708 356311 1015862 1512436
Построение диаграмм.
Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто: ввести данные в
таблицу, выделяете их и выполняете команду Вставка
Диаграмма или
щелкаете по значку Диаграмма на панели инструментов.
Данные, по которым строиться диаграмма, должны удовлетворять
следующим требованиям:
–
данные должны быть введены в ячейки, которые составляют
прямоугольные блоки;
–
если в выделенной для построения диаграммы области столбцов
больше чем строк, то рядами (сериями) данных будут строки, иначе рядами
данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это
переопределить;
–
если первый столбец (строка) выделенного диапазона содержит текст
(скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось
X, или, как она еще называется, ось категорий.
Microsoft Excel располагает рядом инструментов и меню, которые помогут
в создании и редактировании диаграмм.
–
Формат
-
инструмент
для
форматирования
диаграммы
или
отдельных элементов;
–
Тип диаграммы - инструмент предназначен для изменения типа
диаграммы;
–
Легенда - используется для вставки (удаления) легенды;
–
Таблица
данных
-
вставляет(удаляет)
таблицу
данных
под
диаграммой;
27
–
По строкам - рядами данных диаграммы будут строки;
–
По столбцам - рядами данных диаграммы будут столбцы.
На основании построенных таблиц была создана диаграмма фирмы Fresh
Disk (Рис. 2.10).
Рис. 2.10 – Годовая прибыль от проданных продуктов
2.6 Работа в локальной сети
Оператору ПК необходима работа с локальной выделенной сетью (ЛВС).
На предприятиях и учреждениях используются ЛВС для удобной совместной
работы и доступа к общим документам. Также можно пользоваться локальной
почтой и передавать файлы.
Локальная сеть - это вычислительная сеть, которая распространяется в
пределах одной организации.
У каждого компьютера в сети есть свое имя, по которому можно найти
компьютер в сети. Например, компьютер «D» - просматриваем нажатием правой
кнопки мыши на Мой компьютер, команда Свойства, вкладка Имя компьютера.
Также у компьютера есть свой IP- адрес. Просматриваем через командную
строку: Пуск, Выполнить, cmd, прописываем ipconfig/all. Например, 192.168.0.2.
Компьютеры можно объединить в группы, которые называются доменами.
Для того, чтобы просмотреть содержимое компьютеров рабочей группы,
необходимо: зайти в Сетевое окружение – Вся сеть – Рабочая группа. Чтобы
28
найти компьютер, нужно зайти в меню Пуск, Поиск, Компьютеры или люди,
Компьютер в сети, прописываем символическое имя или IP- адрес. Чтобы
разрешить доступ с других компьютеров к нашему ресурсу, необходимо выбрать
папку, контекстное меню, Свойства, вкладка Доступ, поставить галочку на
вкладке «Открыть общий доступ к этой папке».
Для приема и передачи документов по локальной сети, установить флажок
на иконке «Разрешить изменение файлов по сети».
Виды локальных сетей.
Существует 2 вида архитектуры сети:
 одноранговая архитектура;
 иерархическая архитектура.
Одноранговая локальная сеть – это локальная сеть в которой компьютеры
по правам равны между собой, имеют право создавать и шарить папки а так же
заниматься передачей файлов между собой без участия сервера. В одноранговых
ЛВС дисковое пространство и файлы может быть общим. Чтобы ресурс стал
общим, его необходимо отдать в общее пользование, использую службы
удалённого доступа сетевых одноранговых ОС. В зависимости от того как будет
установлена защита данных, другие пользователи смогут использовать файлы
сразу же после их создания.
Иерархическая локальная сеть – все компьютеры такой сети общаются
между собой через сервер, и обмениваются файлами только через сервер. Сервер
– это главный компьютер, который осуществляет контроль за общением
компьютеров (рабочих станций). Сервер также может управлять компьютерами
рабочей группы без их согласия.
Способы поиска компьютеров в локальной сети.
1.С помощью Сетевого окружения.
2. Пуск – Поиск – Компьютеры \ Люди необходимо ввести I.P. адрес или
имя компьютера.
29
3. С помощью отображения компьютеров рабочей группы в окне сетевое
окружение. Будут отображены только компьютеры вашей рабочей группы.
Имя рабочей группы и имя компьютера можно изменить в свойствах
компьютера.
В локальной сети можно использовать папки с общим доступом, для это
необходимо создать папку на одном из локальных дисков компьютера, затем
зайти в контекстное меню – выбрать пункт свойства – доступ – разрешить
доступ. Можно установить галочку на пункте
«Изменение содержимого» и
таким образом разрешить изменение содержимого локальной папки.
IP адрес - 32-битный адрес, используемый для идентификации узла в сети
IP. Каждому узлу в объединенной сети IP должен быть назначен уникальный IP адрес, составляемый из идентификатора сети и уникального идентификатора
узла. Этот адрес обычно представляется десятичными значениями каждого
октета, разделенными точками (например, 192.168.0.5). В данной версии
Windows
IP -адреса можно настраивать статически или динамически,
посредством службы DHCP. Сервер локальной сети автоматически определяет
IP адрес для каждого компьютера рабочей группы.
30
3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСТНОСТИ И ОХРАНА ТРУДА
ПРИ РАБОТЕ С ПК
Требования безопасности перед началом работы.
Работник при работе с персональным компьютером обязан:

осмотреть и привести в порядок рабочее место;

отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в
достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране;

проверить правильность подключения оборудования к электросети;

проверить исправность токопроводящих проводов и отсутствие
оголенных участков проводов;

убедиться в наличии защитного заземления;

протереть салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;

убедиться
в
отсутствии
дискет
в
дисководах
процессора
персонального компьютера;

пюпитра,
проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног,
положение
оборудования,
угла
наклона
экрана,
положение
клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости
произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение
элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях
исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.
Работнику при работе с персональным компьютером запрещается
приступать к работе:

при отсутствии защитного экранного фильтра класса «полная
защита»;

при отсутствии специальной вилки с подключением заземления;

при обнаружении неисправности оборудования;
31

при размещении персональных компьютеров в ряд на расстоянии
менее 1,2 м, при расположении рабочих мест с компьютерами в колонку на
расстоянии менее 2,0 м, при рядном расположении дисплеев экранами друг к
другу.
Работнику запрещается производить протирание влажной или мокрой
салфеткой электрооборудования, которое находится под напряжением (вилка
вставлена в розетку). Влажную или любую другую уборку производить при
отключенном оборудовании.
Работник обязан сообщить руководителю подразделения, службы или
участка об обнаруженной неисправности оборудования.
Не пользоваться неисправным оборудованием!
Приступить к работе после устранения нарушений в работе или
неисправностей оборудования.
Монтаж сетей 36,220 и 380 В для подключения электрооборудования
производит электротехнический персонал (электрослесарь, электротехник).
Работник производит включение электрооборудования в сеть путем
вставки исправной вилки в исправную специальную розетку для ПК.
Работник должен убедиться, что включение оборудования никого не
подвергает опасности.
Работник не должен разрешать работать лицам, не имеющим допуска к
работе с опасным оборудованием или персональным компьютером.
Требования безопасности во время работы.
Работник во время работы обязан:

Выполнять ту работу, которая определена его должностной
инструкцией,
которая
ему
была
поручена
и
по
которой
он
был
проинструктирован.

В течение всего рабочего времени содержать в порядке и чистоте
рабочее место.
32

Держать
открытыми
вентиляционные
отверстия,
которыми
оборудованы приборы и персональные компьютеры.

Не загромождать оборудование посторонними предметами, которые
снижают теплоотдачу.

При необходимости прекращения работы на некоторое время
корректно закрыть все активные задачи.

Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы труда и отдыха.

Соблюдать правила эксплуатации электрооборудования или другого
оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

При
работе
с
текстовой
информацией
выбирать
наиболее
физиологичный режим представления черных символов на белом фоне.

Соблюдать
установленные
режимы
рабочего
времени,
регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах
рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног.

Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60 - 70 см, но не
ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
Работнику при работе на ПК запрещается:

Касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры.

Прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при
включенном питании.

Переключать
разъемы
интерфейсных
кабелей
периферийных
устройств при включенном питании

Допускать попадание влаги на поверхность системного блока
(процессора),
монитора,
рабочую
поверхность
клавиатуры,
дисководов,
принтеров и других устройств.

Производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.
Работник обязан соблюдать последовательность включения ПК:

включить блок питания;
33

включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).
Работник обязан отключить ПК от электросети:

при обнаружении неисправности,

при внезапном снятии напряжения электросети,

во время чистки и уборки оборудования.
Работник обязан оборудовать рабочее место:
Высоту рабочей поверхности стола отрегулировать в пределах 680 - 800
мм, при отсутствии регулировки высота рабочей поверхности стола должна
составлять 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600
мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и
для вытянутых ног не менее 650 мм.
Клавиатуру расположить на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм
от края, обращенного к пользователю, или на специальной регулируемой по
высоте рабочей, отделенной от основной, столешницы.
Уровень глаз при вертикально расположенном экране должен приходится
на центр или 2/3 высоты экрана, линия взора должна быть перпендикулярна
центру экрана и оптимальное ее отклонение от перпендикуляра, проходящего
через центр экрана в вертикальной плоскости, не должно превышать ± 5°,
допустимое - ± 10°.
Для уменьшения отрицательного излияния на здоровье работников
производственных
факторов
необходимо
применять
регламентированные
перерывы. Продолжительность регламентированных перерывов приведена в
таблице. 1, где приняты такие обозначения: группа А - чтение информации с
предварительным запросом (диалоговый режим работы); группа Б - введение
информации; группа В - творческая работа в режиме диалога ПЭВМ (отладка
программ, перевод и редактирование текстов и прочее).
34
Нагрузка за рабочую смену любой продолжительности не должна
превышать для группы работ А - 60000 знаков, для группы работ Б - 45000
знаков, для группы работ В - 6 часов.
Продолжительность беспрерывной работы без регламентированного
перерыва не должна превышать 2 часов.
Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим
законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка
предприятия.
При
8-часовом
рабочей
смене
регламентированные
перерывы
целесообразно установить:

Для I категории работ за ВДТ - через 2 часа после начала смены и
через 2 часа после обеденного перерыва (любая продолжительностью 10 мин.).

Для
II
категории
через
2
часа
после
начала
смены
(продолжительностью 15 мин.), через 1,5 и 2,5 часа после обеденного перерыва
(продолжительностью 15 и 10 мин. соответственно или продолжительностью 510 мин. через каждый час работы, в зависимости от характера технологического
процесса).

Для Ш категории работ - через 2 часа после начала смены, через 1,5 и
2,5 часа после обеденного перерыва (продолжительностью 20 мин. любая или
продолжительностью 5-15 мин. через каждый час работы, в зависимости от
характера технологического процесса).
Таблица 3.1- Время регламентированных перерывов операторов
Категория
работ
Группа работы
А
Б
В час.
Время
количество
количество
перерыва при
знаков
знаков
8-час смене,
мин.
I
20000
15000
2
20
35
II
21000-40000
16000-30000
2,1-4
40
III
Свыше 40000
Свыше 30000
Свыше 4
60
Во время работы за ВДТ в ночную смену, независимо от группы и
категории
работ,
продолжительность
регламентированных
перерывов
увеличивается на 60 мин.
При 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы установить
в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-часовой рабочей смене, а в
течение последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ,
каждый час продолжительностью 15 минут.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервноэмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения
влияния
гиподинамии
и
гипокинезии,
предотвращения
развития
поэнотонического утомления выполнять комплексы упражнений.
С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии применять
чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение
содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных
(изменение содержания работы).
Женщины со времени установления беременности и в период кормления
ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использование ПК,
не допускаются.
Работник перед началом работы с электрооборудованием должен
произвести:

Осмотр электрооборудования.

Проверку комплектности и надежности крепления деталей.

Проверку внешним осмотром исправности кабеля (шнура)

Проверку четкости работы выключателя.

Использовать только штатные приспособления.
36
Работник обязан доложить руководителю про обнаруженные дефекты в
электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
Работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать
порядок на рабочем месте.
При работе электрооборудования запрещается:
Оставлять включенное электрооборудование без надзора.
Передавать электрооборудование лицам, не имеющим право работать с
ним.

Ударять по электрооборудованию.

Снимать средства защиты.

Держать палец на включателе при переносе электрооборудования.

Ставить на кабель (шнур) посторонние предметы.

Производить разборку или ремонт электрооборудования.
Работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для
которой предназначено оборудование.
Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования
или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа
должна быть немедленно прекращена и неисправное оборудование должно быть
сдано для проверки или ремонта.
Отключение электрооборудования необходимо производить:
- при перерыве в работе,
- при окончании рабочего процесса.
Работник обязан отключить электрооборудование, вынув исправную вилку
из исправной розетки.
Требования безопасности после окончания работы.
Работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения
ПК:
 Произвести закрытие всех активных задач.
37
 Выполнить парковку считывающей головки жесткого диска (если не
предусмотрена автоматическая парковка головки).
 Убедиться, что в дисководах нет дискет.
 Выключить питание системного блока (процессора).
 Выключить питание всех периферийных устройств.
 Отключить блок питания.
Работник обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место и
выполнить несколько упражнений для глаз и пальцев рук на расслабление.
Работник обязан по окончании работы (при длительных перерывах более
одного часа) или, уходя с работы, вынуть исправную вилку из исправной
розетки.
Требования безопасности в аварийной ситуации.
В случае аварийной ситуации в зоне выполнения работ прекратить работу,
немедленно
оставить
опасное
место,
предпринять
шаги
относительно
предупреждения угрозы жизни и здоровью окружающих, доложить ситуацию
руководителю работ и в дальнейшем действовать по его указаниям.
разрешать
посторонним
лицам
Не
находиться в опасной зоне. Во время
использования углекислотного огнетушителя запрещается прикасаться к
раструбу выхода газа, так как он охлаждается до низких температур.
О каждом несчастном случае пострадавший или работник, который его
выявил, или другое лицо — свидетель несчастного случая должны немедленно
уведомить непосредственного руководителя или другое уполномоченное лицо
предприятия
и
принять
меры
предоставления
необходимой
помощи
пострадавшему.
38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За время практики на овладение рабочей профессии были выполнены все
пункты
индивидуального
задания,
предусматривающие
как
применение
теоретических знаний, так и практических.
Практика на овладение рабочей профессии помогла не только лучше
разобраться в возможностях, предоставляемых компьютерной техникой, но и
овладеть различными навыками работы оператора ПК.
В
заданиях
технического
практики
оснащения
были
рассмотрены
компьютеров,
вопросы,
программного
касающиеся
обеспечения,
операционных систем, а так же выполнение работы соответствующее
квалификационным требованиям.
39
СПИСОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Выдержки из ДСТУ 3008-95 документация отчетов в сфере науки и
техники (структура и правила оформления).
2.
СНиП 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение».
3.
Иртегов Д.Б. Введение в операционные системы- СПб.: БХВ-
Петербург,2002-624с.: ил.
4.
Microsoft
Windows
XP
Professional.
Справочник
администра-
тора./Пер. с англ. — 2-е изд. — М.: Издательско-торговый дом «Русская
Редакция», 2003. — 448 с.: ил.
5.
Самоучитель Microsoft Windows XP. Все об использовании и
настройках. Изд. 2-е, перераб. и ДОП. — СПб.: Наука и Техника, 2006. 624 с : ил.
6.
Установка и восстановление Windows ХР с нуля!: Книга + Видеокурс :
учеб. пособие / С. И. Альтшулер. — М.: Лучшие книги, 2006. — 192 с
7.
Афанасьев Д. Office XP/ Д. Афанасьев, С. Баричев, О. Плотников. -
М.: Кудиц-Образ, 2002. - 344 с.
8.
Виллетт Э. Office XP. Библия пользователя / Э. Виллетт; [Пер. с англ.
Дериевой Е.Н. и др.], 2002. - 843 с.
9.
Долженков, В. Microsoft Excel 2002 / В. Долженков, Ю. Колесников.
– СПб. : БХВ-Петербург, 2002. – 1072 с.
10. Тарнавський Ю.А. Практикум по Интернет-технологиям: Метод. указ.
к выпол. лаб. работ.- К.: МАУП, 2004.-136 с.: ил.
11.
Олифер, В. Г. Сетевые операционные системы / В. Г. Олифер, Н.А.
Олифер. – СПб. : Питер, 2002. – 544 с.
12.
Тарнавський Ю.А. Практикум по Интернет-технологиям: Метод.
указ. к выпол. лаб. работ.- К.: МАУП, 2004.-136 с.: ил.
40
Документ
Категория
Компьютеры, Программирование
Просмотров
41
Размер файла
2 090 Кб
Теги
отчет
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа