close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ИНСТРУКЦИЯ.759

код для вставкиСкачать
 Чтобы работать с программой, предназначенной для заполнения документов договора-подряда и других необходимых документов, требуется, чтобы на компьютере пользователя был установлен MS WINDOWS и MS Word (не ниже версии 2000).
ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО К ПРОГРАММЕ
Внимание!!!
Если программа была уже установлена на Вашем компьютере и Вы успели внести в неё свои данные, то при переустановке программы в тот же каталог, внесенные Вами ранее и сохраненные данные не теряются.
1. Инсталлируйте программу с дискеты (если Вы получили программу в научно- организационном отделе АН РТ) или из каталога (если Вы скачали программу с сайта АН РТ, перед инсталляцией её необходимо разархивировать), запустив для этого файл Install.exe. Программа, по умолчанию, устанавливается в C:\Budget, но можно разместить по своему усмотрению в любой другой каталог.
2. Запустить программу через "Пуск" "Программы" " Budget" (имя по умолчанию при установке программы, так же его можно менять) или из каталога куда установлена программа, запустив файл Budget.exe.
3. В открывшемся окне программы, на 6 закладках ("Общие сведения", "Руководитель", "Члены ВТК", "Смета финансирования", "Зар. плата ВТК", "Календарный план ") необходимо заполнить все данные.
На закладке "Общие сведения" заполняются общие сведения о договоре, номер договора необходимо получить в научно-организационном отделе АН РТ. "Реферат", "Отчет" и "Статья" набираются в MSWord и сохраняются в каталоге где расположена программа Budget (программа определяет файлы Отчет.doc, Статья.doc и Реферат.doc) При нажатии на кнопки "Реферат" и "Статья" запускается MSWord и открываются одноименные файлы, в файле Статья.doc есть требования к оформлению статьи и таблица информации об авторах, которую необходимо заполнить отдельно (в титульном листе для отчета есть аналогичная таблица, если информация совпадает, можно скопировать оттуда). После заполнения файлы нужно сохранить, не изменяя имя файла и путь, иначе при выгрузке информации для передачи в НОО АН РТ файлы не будут найдены или информация в них не будет полной. При запуске статьи открывается окно MSWord, при первом запуске пустое, а если ВЫ сохраняли сведения ранее, то уже с внесенными данными (заполненный файл должен быть сохранен в директории установки программы (по умолчанию C:\Budget), с именем Статья.doc).
При нажатии на кнопки "Отчет" открывается окно выбора документов "СТРУКТУРА ОТЧЕТА"
"Титульный лист и список исполнителей"
"Отчет"
При выборе "СТРУКТУРА ОТЧЕТА" (один щелчок мыши) открывается окно с информацией о структуре отчета. При выборе "Титульный лист и список исполнителей" автоматически заполняется титульный лист отчета из окон программы, если данные еще не внесены, останутся пустые строки. При выборе "Отчет" открывается окно MSWord, при первом запуске пустое, а если ВЫ сохраняли сведения ранее, то уже с внесенными данными (заполненный файл должен быть сохранен в директории установки программы (по умолчанию C:\Budget), с именем Отчет.doc).
На закладке "Руководитель" необходимо ввести все данные о руководителе договора. При нажатии кнопки "Паспортные данные и адрес" открывается окно с полями для обязательного заполнения (не обязательными являются только поля номеров корпуса и квартиры).
На закладке "Члены ВТК" для добавления участников (здесь данные о руководителе" заполнять не нужно) необходимо нажать кнопку "Добавить члена ВТК" в левом нижнем углу. После этого станет доступной правая часть окна, куда можно будет внести информацию об участнике проекта. При нажатии кнопки "Паспортные данные и адрес" открывается окно с полями для обязательного заполнения (не обязательным является только поля номеров корпуса и квартиры), без заполнения этих окон сохранение данных участника проекта не происходит. Затем сохранить данные об участнике проекта, нажав кнопку "Сохранить" в правом нижнем углу. Если необходимо изменить уже заполненные сведения, то нужно нажать кнопку "Изменить сведения". Данные можно заполнять поэтапно. Каждый раз закрывая программу, необходимо сохранять внесенные изменения, чтобы в следующий раз не начинать все сначала. Для этого в верхнем левом углу окна программы есть кнопка "Сохранить". Программа выдает запрос на сохранение также и при закрытии. После того как все данные о членах ВТК будут внесены, необходимо распечатать индивидуальные договора кнопка "Индивидуальные договора". Для каждого члена ВТК необходимо дописать Календарный план работ (в файле MSWord). После каждого переформирования Индивидуальных договоров все данные, в выгружаемом файле, переписываются, поэтому заполнять таблицу плана работ (у членов ВТК) необходимо на окончательном варианте.
На закладке "Смета финансирования" необходимо заполнить смету финансирования общей суммы и авансовой части статьи 220. Общая сумма суммируется из частей статьи 226.
На закладке "Зарплата ВТК" вносится зарплата членов ВТК (члены ВТК и руководитель появляются в таблице после внесения их данных на соответствующих закладках) и Ф.И.О. председателя собрания ВТК и секретаря.
На закладке "Календарный план" вносится план работ по договору на 2007 год.
4. После того, как все данные будут набраны, необходимо распечатать установленные формы. Для этого необходимо вверху окна программы нажать кнопку "Печать документов", которая выгрузит данные MS Word. Заполняются шаблон договора-подряда, календарный план, смета расходов, Выписка из протокола № 1, Выписка из протокола № 2, Выписка из протокола № 3 и Акт сдачи-приёмки научной продукции по договору подряда. В "Выписках" необходимо указать количество членов ВТК проголосовавших "за" и "против".
5. Для передачи всех данных в АН РТ необходимо сделать выгрузку данных на дискету кнопкой "Выгрузка". Если имя Вашего дисковода не "А", или Вы хотите выгрузить данные в другое место, то укажите имя диска, куда Вы будете выгружать данные, выбрав его из выпадающего списка или написав самостоятельно. Выгружаются текстовые файлы и три документа MSWord (Отчет.doc, Статья.doc и Реферат.doc), которые содержат всю необходимую информацию.
Внимание!!! * Менять структуру файлов и переименовывать их категорически запрещается!!! * Без статьи акт сдачи-приемки Программой не считывается !!!
Автор
manydocs5
Документ
Категория
Другое
Просмотров
91
Размер файла
33 Кб
Теги
инструкция, 759
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа