close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по документообороту

код для вставкиСкачать
Инструкция по документообороту
Для отражения результатов оказания юридической помощи, предоставляемой адвокатами для некоторых категорий граждан за счет cубсидии из бюджета Санкт-Петербурга, а также выплаты адвокатам вознаграждения, постановлением Совета АП СПб от 11 октября 2005 года № 21 утверждены формы Регистрационных карточек, далее по тексту РК, и Отчета по оказанию юридической помощи проживающим в Санкт-Петербурге ветеранам и участникам Великой Отечественной войны, блокадникам, малоимущим гражданам членам их семей, далее по тексту Отчет Формы РК имеют нумерацию с Б-1 по Б-13.
Формы РК с Б-1 по Б-13 заполняются адвокатом для соответствующей категории граждан
РК оформляется на каждого доверителя В случае оказания юридической помощи одному и тому же доверителю в течение одного отчетного периода, результаты работы могут быть отражены в одной и той же РК РК является основанием для составления адвокатом Отчета Изменение стоимости одной единицы юридической помощи, указанной в соответствующей графе РК, не допускается за исключением:
*в случае оказания юридической помощи с выездом по месту жительства доверителя в силу невозможности последнего самостоятельно передвигаться, время оказания юридической помощи исчисляется в судоднях и подлежит оплате в размере одного МРОТ за один судодень . При этом отметка о выезде проставляется на свободной строке графы, соответствующей оказываемому виду помощи, с указанием в колонке "Общая стоимость" 800 руб. независимо от вида предоставленной юридической помощи.
При оказании юридической помощи членам семей указанной категории граждан в графе "Удостоверение, Ф.9" указываются реквизиты соответствующего удостоверения Жителя блокадного Ленинграда, ветерана или участника ВОВ
РК, как правило, заполняется в одном экземпляре адвокатом, оказывающим юридическую помощь, подписывается им, а также руководителем адвокатского образования или его структурного подразделения
РК заполняется в момент принятия адвокатом поручения и подлежит окончательному оформлению, как правило, по окончании его выполнения В случае, когда на исполнение принятого поручения адвокат затрачивает время более одного месяца, что отражается в РК, в Отчет включается время работы адвоката, ранее не предъявляемое к оплате. Таким образом, на основании одной РК может быть оформлено несколько Отчетов. При этом дублирование в Отчетах дат и времени оказания юридической помощи, предъявляемого к оплате, НЕ ДОПУСКАЕТСЯ
Образец РК указан в Приложении № 1 к Инструкции
РК хранится в документах адвокатского образования или его структурного подразделения
Для оплаты затраченного времени по оказанию юридической помощи адвокат составляет Отчет на основании сведений, указанных в РК
Образец Отчета указан в Приложении № 2 к Инструкции
Отчет заполняется в двух экземплярах адвокатом, оказывавшим юридическую помощь, подписывается им, а также руководителем адвокатского образования или его структурного подразделения, удостоверяется круглой печатью и направляется бухгалтеру адвокатского образования для последующего оформления
Сроки сдачи Отчетов регулируются внутренними правилами соответствующего адвокатского образования
На основании поступивших от адвокатов Отчетов бухгалтер адвокатского образования формирует Реестр отчетов и счет-фактуру, форма которой указана в приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (с изменениями на 16 февраля 2004 года)
Образец Реестра отчетов указан в Приложении № 3 к Инструкции
Образец заполнения Счета-фактуры указан в Приложении № 4 к Инструкции
Счет-фактура с приложением Реестра и первых экземпляров Отчетов направляется бухгалтерией адвокатского образования в Адвокатскую палату Санкт-Петербурга для оплаты Вторые экземпляры Отчетов остаются в бухгалтерии адвокатского образования для выплаты вознаграждения
В целях учета и контроля за поступлением и оплатой документов, одновременно изготавливаются Копии счета-фактуры и Реестра На оригинале и копии счета-фактуры сотрудник Адвокатской палаты Санкт-Петербурга проставляет отметку о дате поступления документов в Адвокатскую палату Санкт-Петербурга и возвращает копию документа адвокатскому образованию
Представление дополнительных сопроводительных документов к счету-фактуре обязательным НЕ является, за исключением случаев необходимости каких-либо уточнений
Время приема счетов-фактур определяется часами работы Адвокатской палаты
Поступившие в Адвокатскую палату счета-фактуры после проверки направляются бухгалтеру Адвокатской палаты с резолюцией уполномоченного лица об оплате
В целях достоверности сведений, указываемых в РК, Отчетах, Реестре, Счете-фактуре любые исправления, дополнения, изъятия текста указанных документов НЕ ДОПУСКАЮТСЯ
Поступившие счета-фактуры подлежат оплате путем перечисления денежных средств с расчетного счета Адвокатской палаты на расчетный счет соответствующего адвокатского образования в течение четырех рабочих дней
Частичная оплата счета-фактуры НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ
В случае обнаруженных ошибок или неполноты счет-фактура возвращается адвокатскому образованию с письменными разъяснениями
Адвокатская палата не несет ответственность за своевременность выплаты адвокату вознаграждения по предоставленному им Отчету В 4 квартале 2005 года последним днем приема Адвокатской палатой Счетов-фактур от адвокатских образований является 20 декабря 2005 года В целях формирования сводного Отчета о расходовании предоставленной субсидии, направляемого не позднее 25 декабря 2005г. Адвокатской палатой в администрацию Санкт-Петербурга, руководители адвокатских образований в срок до 20 декабря 2005 года включительно обязаны предоставить в Адвокатскую палату отчеты об объемах предоставленной юридической помощи, предъявленных к оплате счетах-фактурах и полученных денежных средствах.
Форма отчета указана в Приложении № 5 к Инструкции Сроки хранения финансовых документов регулируются действующим законодательством
1
Автор
manydocs6
Документ
Категория
Другое
Просмотров
1 815
Размер файла
36 Кб
Теги
инструкция, документооборот
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа