close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по работе в программе «Формы статотчетности (предприятие)»

код для вставкиСкачать
Инструкция по работе в программе "Формы статотчетности (предприятие)"
Термины Множественные строки Строки, количество которых определяется на этапе заполнения формы ССО - Система сбора статистической отчетности ТОГС - Территориальный орган государственной статистики Черновик
Файл отчета, не прошедший все необходимые контроли, сохраненный для последующего редактирования. XML - Общепринятый формат представления данных в виде текстового файла. Создание отчета
Для создания нового статистического отчета выберите пункт меню "Файл->Создать отчет" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+N. Откроется окно выбора формы отчетности. Выберите желаемую форму из списка одинарным нажатием левой клавиши мыши на названии формы. В окне выбора формы нажмите клавишу "ОК". Далее открывается окно для редактирования отчета по выбранной форме
Примечание Вы можете создать новый статистический отчет не закрывая ранее открытые/созданные отчеты. Новый отчет создается в отдельном окне. Допускается параллельная работа с несколькими отчетами одновременно.
Открытие сохраненного отчета Отчет можно открыть из файла отчета формата xml. Для открытия сохраненного отчета выберите пункт меню "Файл->Открыть отчет" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+O. В появившемся окне выберите файл отчета и нажмите клавишу "Открыть". Далее открывается окно для редактирования сохраненного отчета. Редактирование отчета Форма статистической отчетности состоит из нескольких разделов, что отображается в виде закладок в окне редактирования.
Каждый раздел формы содержит таблицы и поля для ввода информации.
Некоторые таблицы содержат множественные строки, количество которых определяется на этапе заполнения формы. В заголовке такой строки находится кнопка, при помощи которой можно добавить дополнительную строку, это также можно сделать, используя назначенные клавиши.
Значения некоторых полей заполняется из справочника, рядом с таким полем отображается кнопка для вызова справочника. Вызвать справочник можно используя назначенные клавиши.
При переходе с раздела на раздел осуществляется форматный контроль.
Примечание При наличии ошибок форматного контроля, вы не можете покинуть текущий раздел.
Контроли Формы статистической отчетности, разрабатываемые Росстатом, содержат набор правил, которым должен соответствовать отчет. Эти правила присутствуют в описании формы в виде форматного контроля и набора арифметико-логических контролей.
Форматный контроль Форматный контроль - это проверка корректности заполнения ячеек формы. Проверки бывают следующих типов:
* Проверка типа введенного значения (число, строка) * Проверка введенного значения заданному формату * Проверка введенного значения по справочнику * Проверка введенного значения заданному диапазону Форматный контроль осуществляется в интерактивном режиме при переходе с одного раздела формы на другой и при сохранении отчета
В случае, если при форматном контроле обнаружены ошибки, то об этом сообщается пользователю, ошибочные ячейки подсвечиваются и ошибки отображаются на панели отображения ошибок с указанием ошибочных ячеек
ПримечаниеСохранение отчета невозможно, если форматный контроль не выполнился
Арифметико-логический контроль
Арифметико-логический контроль - представляет собой набор правил на непротиворечивость введенных данных. Данный контроль выполняется после заполнения формы
Для передачи отчета в ТОГС необходимо, чтобы отчет прошел полный контроль.
Примечание
Если отчет не прошел все арифметико-логические контроли, то он не может быть сохранен, как статистический отчет и не может быть принят ТОГС. Однако его можно сохранить как черновик для последующего редактирования
Проведение арифметико-логических контролей Проведение арифметико-логических контролей происходит автоматически и вручную
Автоматическое выполнение контроля
Арифметико-логический контроль выполняется автоматически при сохранении отчета. В случае возникновения ошибок, информация об ошибочных контролях выводится на панель отображения ошибок. В этом случае представление данного отчета невозможно в ТОГС, а пользователю предлагается сохранить отчет как черновик для последующего исправления ошибок
Выполнение контроля вручную
Арифметико-логические контроли можно выполнить самостоятельно. Для этого необходимо вызвать пункт меню Действие->Контроль или используя назначенные клавиши
Сохранение отчета.
Отчет можно сохранить в файл формата xml. Для сохранения отчета выберите пункт меню "Файл->Сохранить" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. Если отчет еще не был сохранен, откроется окно выбора файла для сохранения, в котором можно указать существующий файл или задать новый файл. Если отчет был сохранен ранее, то описанная выше последовательность действий приведет к сохранению отчета в ранее выбранном файле. Если отчет был сохранен ранее, но необходимо сохранить его в новом файле, выберите пункт меню "Файл->Сохранить как". Примечание Не допускается сохранять отчет, содержащий ошибки форматного контроля. При наличии ошибок арифметико-логического контроля или при попытке сохранения без его проведения, отчет допускается сохранить только в черновом варианте.
Печать Программное обеспечение позволяет формировать печатный вид заполненной формы статистической отчетности
Для печати отчета необходимо выполнить команду "Файл->Печать в PDF" или "Файл->Печать в PDF", которые также можно найти на панели инструментов
Печать осуществляется путем экспорта отчета в PDF или в Word. Для этого необходимо в появившемся окне указать имя файла, в который экспортируется отчет
Назначение клавиш
* "Стрелка вправо" - перемещение по ячейкам формы вправо; * "Стрелка влево" - перемещение по ячейкам формы влево; * "Стрелка вверх" - перемещение по ячейкам формы вверх; * "Стрелка вниз" - перемещение по ячейкам формы вниз; * Enter - перемещение последовательно по ячейкам формы вперед с выделением содержимого ячейки"; * Shift+Enter - перемещение последовательно по ячейкам формы назад с выделением содержимого ячейки; * Ctrl+Enter - размножение строки (только если курсор стоит в какой-либо ячейке множественной строки); * Alt+"стрелка вниз" - вызов справочника ячейки (только если курсор стоит на ячейке, связанной со справочником); * Ctrl+N - создать новый отчет; * Ctrl+O - открыть ранее сохраненный отчет; * Ctrl+S - сохранить отчет; * Ctrl+L - выполнить контроль отчета * F1 - вызов справки 1
Автор
manydocs7
Документ
Категория
Другое
Просмотров
700
Размер файла
39 Кб
Теги
инструкция, программа, статотчетности, работа, предприятия, формы
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа