close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ИНСТРУКЦИЯ.9

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАМЕНЫ УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ФОНДА
БИБЛИОТЕКИ АКАДЕМИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция предназначена сотрудникам структурных подразделений библиотеки Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее - библиотека), которые оформляют замену утерянных читателями документов.
1.2. Настоящая Инструкция разработана с целью обеспечения сохранности библиотечного фонда в ходе его использования. Инструкция определяет порядок замены утерянных читателями документов из библиотечного фонда и обязанности сотрудников библиотеки, участвующих в этих процессах.
1.3. Ответственными за своевременность, полноту и правильность оформления замены утерянных читателями документов являются руководители отдела обслуживания и комплектования и научной обработки литературы.
1.4. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими документами:
1.4.1. Законом Республики Беларусь "О Библиотечном деле в Республике Беларусь" от 22.03.1995 N 3680;
1.4.2. "Інструкцыяй па ўліку і захованнасці бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы Беларусь", зацверджанай загадам Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь ад 28.08.1998 N 300; 1.4.3. "Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 N 39/69;
1.4.4. "Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 125;
1.4.5. Положением о библиотеке Академии управления при Президенте Республики Беларусь, утвержденным приказом ректора Академии управления от 01.04.2002
N 74.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАМЕНЫ УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Оформление замены утерянных читателями документов осуществляет заведующий
отделом комплектования и научной обработки литературы, или сотрудники отдела комплектования и научной обработки литературы.
2.2. В случае утери читателями документа из фонда библиотеки заведующий отделом обслуживания проверяет наличие документа на полке, заведующий отделом комплектования и научной обработки литературы проверяет в инвентарной книге.
2.2.1. Если документ стоит на полке, выдан другому читателю, ранее списан, сотрудник соответствующего отдела исключает из читательского формуляра сведения о читательской задолженности. 2.2.2. В случае утери издания сотрудник отдела обслуживания заполняет "Листок утери".
2.2.3. Сотрудник отдела комплектования и научной обработки решает вопрос о возмещении утерянного документа.
2.2.4. Утерянные документы заменяют такими же документами или их копиями в переплете, или другими документами, признанными библиотекой равноценными.
2.2.5. Замену утерянных документов необходимо проводить в эквиваленте 1 : 1, т. е. Один утерянный документ заменяется равнозначным (одним) документом. Замена одного документа двумя документами допускается в исключительных случаях.
2.5. Заведующий отделом комплектования и научной обработки литературы:
2.5.1. Принимает у читателя документ для замены.
2.5.2. В присутствии читателя проставляет на документ штемпель библиотеки.
2.5.3. Заполняет "Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных", аннулирует читательскую задолженность.
2.6. Идентичные издания заменяются без оформления в "Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных". На принятом документе проставляется инвентарный номер утерянного документа, штемпель библиотеки, шифр документа.
2.7. Сотрудники отдела комплектования и научной обработки литературы оформляют "Акт на замену документов, утерянных читателями", "Акт на списание утерянных документов".
2.7.1. Заведующий отделом комплектования и научной обработки литературы заполняет "Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных".
2.8. Сотрудники отдела комплектования и научной обработки литературы:
2.8.1. Исключают утерянные читателями документы из:
- инвентарных книг; - учетных карточек ГАК;
- электронного каталога.
2.8.2. Осуществляют учет, обработку и распределение документов, принятых от читателей взамен утерянных.
3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ "ТЕТРАДИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ,
ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ"
3.1. "Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных" ведется в отделе комплектования и научной обработки литературы.
3.2. На обложке указываются следующие сведения: - Название библиотеки - Библиотека Академии управления при Президенте Республики Беларусь
- Номер дела в "Номенклатуре дел Библиотеки" - Дело N
- Номер "Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных".
- Срок начала ведения "Тетради" - Начата "___ "__________ 200 г.
- Срок хранения - "До ликвидации библиотеки".
3.3. Каждая запись в "Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных получает отдельный порядковый номер.
3.4. Нумерация в каждой тетради начинается заново.
3.5. После оформления "Акта на замену документов, утерянных читателями" в "Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных" сотрудниками отдела комплектования и научной обработки литературы указываются инвентарные номера и номер акта оприходованных документов.
4.ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ ДОКУМЕНТОВ,
УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ
4.1. Переоценка утерянных документов осуществляется в период их замены по ценам, которые сложились на момент замены.
4.2. При переоценке утерянных документов учитывается год их издания и цена, по которой они были приобретены.
4.2.1. Первоначальная стоимость и год издания документов устанавливается по записям в инвентарных книгах библиотеки.
4.3. Стоимость утерянных документов определяется в соответствии с индексом потребительских цен на товары и платные услуги населению, установленного Министерством статистики и анализа Республики Беларусь на момент осуществления замены. 4.3.1. Стоимость документа определяется путем умножения цены документа в момент приобретения на коэффициент перерасчета цен соответствующего года (года приобретения документа) с округлением до десяти рублей.
4.3.1.2. Коэффициент перерасчета цен вычисляется исходя из индекса потребительских цен на товары и платные услуги населению за отчетный месяц по отношению к декабрю 1990 года, публикуемого ежемесячно на web-сайте Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (http://belstat.gov.by) в соответствии со Специальным стандартом распространения данных Международного Валютного Фонда.
4.4. При отсуствии стоимости документа, цена рассчитывается путем умножения стоимости одного печатного листа (определяет РИЦ Академии управления) на количество страниц.
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ АКТОВ НА ЗАМЕНУ ДОКУМЕНТОВ,
УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ,
И НА СПИСАНИЕ УТЕРЯННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
5.1. Акты на замену и на списание документов составляются в трех экземплярах: для Учетно-финансового отдела, Директора библиотеки, отдела комплектования и научной обработки литературы. К актам прилагаются списки утерянной и принятой литературы.
5.1.1. Акты на замену и на списание документов утверждаются проректором по учебной работе Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
5.2. Вверху списка необходимо указывать: "Список к акту N ___", в конце списка обязательно должны быть проставлены подписи членов комиссии.
Автор
Vasja
Vasja98   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Другое
Просмотров
2 043
Размер файла
44 Кб
Теги
инструкция
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа