close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция о порядке направления в служебные командировки

код для вставкиСкачать
Инструкция о порядке направления в служебные командировки
за границу работников, студентов, слушателей и аспирантов очной формы обучения Академии управления.
(утверждена приказом ректора Академии управления от 14.05.2009 № 142)
Представлена выборочно. С полным текстом инструкции можно ознакомиться в Центре международного сотрудничества и образовательных программ.
Командирование за границу работников Академии управления при Президенте Республики Беларусь
1. Решение о направлении работников Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее - академия) в командировки за границу принимается ректором академии.
2. Направление проректоров и директоров институтов академии в командировки за границу согласовывается с Администрацией Президента Республики Беларусь.
3. Направление иных работников академии в командировки за границу на срок менее 10 дней за счет собственных (внебюджетных) средств академии, а также за счет иных источников финансирования академии в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, не согласовывается с Администрацией Президента Республики Беларусь, за счет бюджетных средств - согласовывается с Администрацией Президента Республики Беларусь.
4. Направление работников академии в командировки за границу на срок более 10 дней (на обучение, стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации, в том числе финансируемые за счет принимающей стороны), исходя из прилагаемой программы мероприятия и при наличии приглашения может осуществляться лишь с уведомлением об этом Администрации Президента Республики Беларусь не позднее, чем за 10 дней до даты выезда.
5. Для выезда в служебную командировку за границу для научно-педагогической работы, стажировки, участия в конференции, семинаре и иных мероприятиях, а также другой деятельности, связанной с работой в академии, командируемый работник представляет в Центр международного сотрудничества и образовательных программ (далее - центр) следующие документы:
а) докладную записку с резолюцией ректора академии с указанием места и сроков командировки, обоснованием необходимости поездки, актуальности научной темы, источника финансирования командировки и условий, определяющих нахождение за границей (оплата труда, суточные расходы, обеспечение жильем, проезд и т.д.), состава группы, с которой направляется командируемое лицо; возможности замены командируемого на период его отсутствия и т.д. Предварительно докладная записка согласуется командируемым работником с руководителем структурного подразделения, директором института и/или курирующим проректором; б) задание на командировку, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных организаций, возможности внедрения результатов командировки и т.д. Предварительно задание на командировку согласуется командируемым работником с руководителем структурного подразделения, директором института и/или курирующим проректором. Задание на командирование утверждается проректором по учебной работе, курирующим международные связи, научные и образовательные программы (далее - проректора, курирующего международную деятельность). При направлении в служебную командировку за границу для проведения переговоров, участия в работе международной организации в задании на служебную командировку должна содержаться информация о:
взаимоотношениях с зарубежной стороной по вопросам, выносимым на переговоры, имеющихся проблемах. К заданию прилагается перечень вопросов для рассмотрения, программа переговоров (при наличии);
вариантах решения вопросов, выносимых на переговоры, и проблем во взаимоотношениях со стороной переговоров или международной организацией, целесообразности и эффективности ожидаемой реализации предложенных вариантов;
возможности развития сотрудничества со стороной переговоров или международной организацией с учетом интересов Республики Беларусь и академии в частности.
Командируемый работник готовит и подписывает задание на командировку, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и утверждает у проректора, курирующего международную деятельность;
в) официальное приглашение (при наличии) принимающей стороны. Если приглашение составлено на иностранном языке, к оригиналу прилагается перевод на белорусский (русский) язык, подписанный сотрудником центра или работником кафедры иностранных языков (далее - официальным лицом). В приглашении должны быть указаны: имя и должность командируемого, цель и сроки поездки, финансовые и прочие условия командировки;
г) программу мероприятия (при наличии) с указанием формы участия. Если программа мероприятия составлена на иностранном языке, к оригиналу прилагается перевод на белорусский (русский) язык, подписанный официальным лицом.
6. Вышеуказанные документы подаются в центр не позднее пятнадцати рабочих дней до предполагаемой даты выезда.
7. Центр готовит приказ о командировании за границу и командировочное удостоверение на основании поданных документов. До подписания проект приказа визируется начальником учетно-финансового управления - главным бухгалтером, работниками юридического отдела управления кадров и правовой работы, инспектором режимно-секретного органа, директором института, курирующим проректором, проректором, курирующим международную деятельность, первым проректором, при необходимости и другими заинтересованными.
8. Копия подписанного приказа поступает в учетно-финансовое управление не позднее 3-х дней до даты выезда для расчета аванса и выплаты денежных средств командируемому работнику.
9. Отдел документационного обеспечения и контроля организационно-аналитического управления академии знакомит командируемого с приказом и выдает командировочное удостоверение.
10. Ректор академии, руководитель структурного подразделения (по согласованию с ректором академии) могут дать командируемому работнику дополнительное задание, связанное с интересами академии и не противоречащее условиям служебной командировки за границу.
11. Командированный работник обязан не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки за границу представить в учетно-финансовое управление академии отчет об использовании денежных средств и возвратить в кассу академии неиспользованный аванс.
12. Работник по результатам командировки за границу в течение 10 календарных дней со дня прибытия представляет на утверждение проректору, курирующему международную деятельность, краткий и полный письменные отчеты о результатах командировки, предварительно согласовав их с руководителем структурного подразделения, директором института, курирующим проректором.
Проректоры Академии управления представляют отчет на утверждение ректору Академии управления.
Отчет о результатах командировки за границу должен отражать результаты выполнения задания, достигнутые в ходе переговоров договоренности, а также содержать выводы и предложения по внедрению результатов командировки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. 13. Оригиналы отчетов о результатах командировок за границу после утверждения ректором академии передаются в центр.
14. Через 6 и 12 месяцев по завершении командировки за границу работник готовит докладные записки на имя проректора, курирующего международную деятельность, о внедрении полученных результатов, которые предварительно согласовываются с руководителем структурного подразделения, директором института и/или курирующим проректором. Информация о внедрении результатов командировки по итогам 12 месяцев заслушивается на Научно-методическом совете или Научно-техническом совете Академии управления.
После рассмотрения проректором, курирующим международную деятельность, материалы о внедрении результатов командировки передаются в центр.
При командировке за границу, осуществляемой с представительскими целями, выезде в составе официальных делегаций докладная записка не представляется.
В случае перевода на работу в другое структурное подразделение Академии управления, работник обязан в течение месяца с момента перевода представить в центр докладную записку о внедрении результатов командировки по предыдущему месту работы.
15. Анализ результатов командировок за границу и контроль за сроками представления отчетности по их внедрению возлагаются на проректора, курирующего международную деятельность.
16. Основными критериями оценки эффективности командировки за границу являются:
достижение благоприятных условий для развития политических, торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;
привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов, технической и гуманитарной помощи в Республику Беларусь, способных в установленном законодательством порядке оказать поддержку программам и проектам академии;
защита интересов Республики Беларусь и академии в частности в международных организациях и межгосударственных образованиях;
внедрение результатов командировки в научно-образовательный процесс академии либо в практическую деятельность органов государственного управления и иных государственных организаций;
установление взаимовыгодных контактов и подготовка соглашений о сотрудничестве с зарубежными (международными) научными и образовательными учреждениями, специализирующимися на подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров;
организация работы по закреплению и расширению контактов с зарубежными (международными) научными и образовательными учреждениями, специализирующимися на подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров, с целью использования их возможностей в учебном процессе академии.
17. В случае, когда во время нахождения работника за границей возникает необходимость продления командировки, работник ставит в известность центр (для информирования ректора академии) об условиях ее продления (срок, причины, цель, условия финансирования) с оформлением необходимых документов по возвращении из командировки. 18. При направлении в командировку за границу группы из трех и более работников академии руководитель группы назначается из их числа ректором академии. Оформлением документов, необходимых для приобретения билетов на проезд по безналичному расчету, занимается центр. Командируемые работники самостоятельно получают билеты в кассах.
Направление за границу студентов, слушателей и аспирантов очной формы обучения академии
1. Направление студентов, слушателей, аспирантов очной формы обучения академии за границу на учебу, а также для участия в течение учебного года в международных мероприятиях может осуществляться:
в соответствии с законодательством Республики Беларусь, международными договорами, межвузовскими договорами (соглашениями) о сотрудничестве в области образования, науки, культуры, спорта и молодежной политики, а также действующими в Республике Беларусь международными образовательными программами;
в рамках международных проектов, образовательных программ иностранных государств, международных организаций и по приглашениям иностранного учебного заведения, организации;
на основании информационных сообщений о проведении международных мероприятий.
2. Направление студентов, слушателей и аспирантов очной формы обучения на учебу за границу, для прохождения стажировки, участия в конференции, семинаре и иных мероприятиях, а также другой деятельности, связанной с его учебой в академии, производится с письменного разрешения Министерства образования Республики Беларусь.
Документы для получения данного разрешения готовят: для направления студентов - Институт государственного управления;
для направления слушателей - Институт государственной службы;
для направления аспирантов очной формы обучения - отдел докторантуры и аспирантуры.
Вышеуказанные документы подаются в центр не менее чем за 35 календарных дней до даты выезда. Центр направляет данные документы в Министерство образования Республики Беларусь не менее чем за 30 дней до выезда.
3. Центр информирует Управление по гражданству и миграции Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета о выехавших (прибывших) студентах, слушателях и аспирантах очной формы обучения в течение пяти рабочих дней со дня их отъезда на учебу за границу и в такой же срок - со дня их возвращения.
4. При выезде в течение учебного года студентов, слушателей и аспирантов очной формы обучения за границу для участия в международных мероприятиях или на учебу решается вопрос о переносе сроков экзаменационной сессии или итоговой аттестации.
5. Направление за границу на учебу, а также для участия в течение учебного года в международных мероприятиях студентов, не достигших совершеннолетия, осуществляется с письменного согласия их родителей (законных представителей), выраженного в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
1
Автор
manydocs10
Документ
Категория
Другое
Просмотров
467
Размер файла
50 Кб
Теги
инструкция, направления, служебные, командировка, порядке
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа