close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция по подготовке книги в ворде

код для вставкиСкачать
Инструкция по добавлению книг на сайт vuzlib.net.
Желательно перед работой внимательно прочитать несколько раз, а не закинуть сразу же как что-то не нужное.
Все, что пишу, пишу на примере программы Microsoft Word 2003
1. Подготовка к работе. Открываете книгу в ворде, дальнейшие действия:
1.1. В ворде Правка - Выделить все, Стиль - очистить формат (этот пункт находится на панели инструментов Форматирование, слева, в выпадающем списке выбрать Очистить формат). Это делается для того, чтоб убрать лишние стили, которые в последствии могли бы усложнить разбивку книги на главы.
1.2. Правка - Заменить, Больше. Ставим курсор в поле Найти, нажимаем Специальный - Знак сноски, поле Заменить на оставляем пустым. Нажимаем Заменить все. Идет выполнение задания, появляется сообщения о том, что произведено № замен. Далее аналогично делаем, только в поле найти выбираем Знак концевой сноски, и опять Заменить все. Замен может быть в обоих случаях 0, но это все равно необходимо делать, чтоб удалить сноски в тех книгах, где они есть. Наличие сносок в книге в последствии может создать уже дополнительные гиперссылки на сайте, что нежелательно и затрудняет навигацию на сайте, по сути, в последствии это обманные ссылки, которые никуда не ведут, потому от них надо сразу избавиться.
1.3. На панели инструментов Форматирование выбрать Схема документов, или Вид - Схема документа. В последствии при выделении заголовка, слева в схеме документа будут появляться выделенные заголовки, и таким образом будет формироваться каркас того содержания, которое затем будет на сайте.
1.4. Задаем применения Стиля с помощью клавиатуры следующим образом: Сервис-Настройка, закладка Команды, кнопка Клавиатура, формат - ApplyHeading1, ставим курсор в поле Новое сочетание клавиш и на клавиатуре набираем то сочетание клавиш, которое нам удобно (я обычно выбираю сочетание Alt+Z). Это делается для того, чтоб облегчить выделение заголовков.
1.5. Удаляем лишние знаки абзаца. Правка - Заменить - Больше. Напротив Найти задаем Специальный - Знак абзаца, еще раз Специальный - знак абзаца, и еще раз, всего нажимать три раза, чтоб в поле было "^p^p^p". Напротив "Заменить на" выберите дважды Специальный - знак абзаца, чтоб поле имело вид "^p^p". Кнопку Заменить все нажимайте до тех пор, пока не будет выполнено 0 замен, если это сильно затянулось, то удалите лишние абзацы вручную, чтоб в тексте было не более 2 знаков абзаца подряд.
1.6. Меняем разрывы строки на знаки абзаца. Правка - Заменить - Больше. Напротив Найти выбираем Специальный - Разрыв строки, напротив Заменить выбираем Знак абзаца, затем Заменить все. В результатах может быть 0 замен, но все равно это необходимо делать, так как сразу не понятно, есть ли в книге разрывы строки.
1.7. Рекомендую при работе включать Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование.
2. Непосредственно выделение заголовков. В любой книге первой главой книги есть Аннотация, если книга на русском языке, или Анотація, если книга на украинском языке. В эту главу переносим информацию типа, Авторы книги, название, год издания, тираж, типография. Часто бывает так, что в конце книги есть информация типа, Тираж 5000. Издательство такое-то, подписан к печати тогда-то и т.п. Это все переносим в аннотацию.
Рекомендую перед расстановкой заголовков понять структуру книги, сделать это можно, как правило, двумя путями. 1. Просмотреть содержание, оглавление книги, если таковое имеется; 2. Бегло пролистать первые несколько разделов книги, и понять какие есть структурные элементы у книги - разделы, заголовки, подзаголовки, и уже после этого приступать к выделению заголовков.
После этого начинаем выделять заголовки. Заголовки выделяем или с помощью сочетания клавиш, заданного в п.1.4., или на панели инструментов Форматирование выбираем стиль Заголовок 1.
Правила выделения заголовков
1. Выделяются все заголовки, которые имеют формат Раздел №, глава №, глава №.№;
2. Выделяются все подзаголовки. Чтоб найти в тексте подзаголовок необходимо внимательно пробегать глазами текст, и выискивать абзацы, которые занимают 1-2 строки, и несут в себе обобщающий смысл. Пример правильного выделения подзаголовков можно увидеть по этой ссылке http://www.vuzlib.net/beta3/html/1/20830/
Приведу пример ГЛАВА I ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ЯЗЫКЕ ТЕЛОДВИЖЕНИЙ
Восприимчивость, Интуиция и Предчувствия
Врожденные, Генетические, Приобретенные и Культурно Обусловленные Сигналы.
Основные Коммуникационные Жесты и Их Происхождение
Совокупность Жестов
Конгруэнтность - Совпадение Слов и Жестов
Значение Контекста для Толкования Жестов
Другие Факторы, Оказывающие Влияние на Интерпретацию Жестов
Положение в Обществе и Богатство Жестикуляции
Возможность Подделать Язык Телодвижений
Как Сказать Неправду, не Раскрыв Себя
Как Научиться Говорить на Языке Телодвижений
В данном примере Глава 1 написана явно, потому проблем с ее выделением не должно быть, а вот подзаголовок, тяжело определить потому, что как правило никаким условным словом, типа глава, раздел оно не обозначено. Требования к заголовкам.
1. В заголовках не должно быть лишних пробелов, все лишние пробелы удаляются вручную или автоматически с помощью пункта меню Правка - Заменить;
2. Заголовок должен быть в пределах одного абзаца, это означает, что недопустимо, чтоб текст заголовка прерывался знаком абзаца (если включены непечатаемые символы, то это обозначение ), разрывом строки (если включены непечатаемые символы, то это обозначение )
3. Если подряд идут Раздел №, заголовок №, подзаголовок, то каждый структурный элемент выделяется стилем Заголовок 1, при этом структурные элементы разделяются абзацем, пример правильного выделения
Раздел 1. Текст
Глава 1. Текст
Название подзаголовка
Пошел текст, которые относится к подзаголовку
3. Завершение работы в ворде. 3.1. После того, как вы достигли конца документа, желательно сделать шире Схему документа и пробежать глазами содержание, найти возможно пропущенные заголовки, например в схеме документа идут подряд Глава 3.4, затем Глава 3.6, это говорит о том, что в тексте не выделена Глава 3.5, значит надо вернуться в эту часть документа, найти и выделить Главу 3.5
3.2. Сохранение документа делается так. Файл - Сохранить как, выбирается тип файла веб-страница с фильтром, пишется название файла, которое отображает название книги, кнопка Сохранить. В результате получается сохраненный файл, в случае наличия в документе картинок также будет создана папка с картинками.
Нзавание книги пишите таким образом - буква, которая вам присвоена подчеркивание (нижнее тире), далее название книги. Например, вам присвоена буква а, название файла будет выглядеть так а_Этическая мысль - под ред. А. А. Гусейнова
4. Перенос сохраненной книги на сервер.
Для переноса книги необходимо использовать фтп
В Total Commander выбираем в верхнем меню Net- FTP-connect, в открывшемся окне New connection, в полях пишем
Session любое пишите - это название соединения
Host name 77.120.99.128
User name web12_vuzlib
Password 12345
Use passive mode галочка должна стоять.
Нажимаете Ок, затем Net- FTP Connect, выбираете только что созданное соединение Connect, и вы попадаете на сервер, заходите в папку web, далее pravo._/admin/books, сюда копируете созданный файл, обычным способом через f5.
5. Добавление книги в админке
Админка находится по адресу http://www.pravo.vuzlib.net/admin/
Логин admin
Пароль 1
Далее следуем в пункт Книги - Добавить готовую книгу, слева в списке должна быть видна закачанная книга, напротив книги ставим переключатель (точку). В полях пишем
Поле Название книги - Название книги пробел тире пробел автор книги, или авторы книги, если написал книгу авторский коллектив, то там где автор пишем под ред. Фамилия. Если фамилия автора книги не известна, то пишем автор не известен.
Не допустимо, чтоб в заголовке все буквы были заглавными, заглавные только первая буква в названии, фамилия и инициалы автора, плюс буквы по правилам правописания, типа Украина, РФ и т.д.
Примеры правильных заголовков http://vuzlib.net/, более 300 правильно составленных заголовков.
Поле Название директории -пишем буква№№№, какую букву ставить даю я, №№№ - это трехзначное число, которое формируется исходя из того, какую книгу по счету вы добавили, например, у вас буква а, вы добавили 15 книгу, название директории будет а015.
Название раздела - выбираете раздел из уже существующих, если не знаете в какой раздел добавить книгу, то добавляйте в раздел Разное, этим не злоупотреблять.
После этого нажимаем Отправить
Идем на сайт http://www.pravo.vuzlib.net/ проверяем правильность внесения книги в раздел, правильность составления содержания.
Все.
Расценки на работу
1 заголовок = 5 коп или 1 цент, если в книге 100 заголовков, то книга будет стоить 5 грн, или 1 доллар
Если в книге не более 60 заголовков, то книга оценивается в 3 грн, или 0,6 долл. То есть минимальная цена книги - 3 грн. Например, если в книге 20 заголовков, то она будет стоить 3 грн.
Количество заголовков в документе можно узнать так: Правка - Заменить, Больше. Там где Найти, ставим Специальный - Знак абзаца. Затем Форматирование - Стиль - Заголовок 1. Там где Заменить - Специальный - Искомый текст. Заменить все ,кол-во замен = кол-ву заголовков.
Автор
manydocs10
Документ
Категория
Другое
Просмотров
1 162
Размер файла
50 Кб
Теги
инструкция, книга, ворд, подготовки
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа