close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Управление инвестиционными проектами

код для вставкиСкачать
Aвтор: Доможиров А.В Примечание:от автора: Диплом составлен по материалам разных работ. От редактора: обращаю внимание на правописание слова "теоретический" 2007г., Москва, МЭИ (ИТЭП), каф. МИТ, "удовл"
Московский
Энергетический институт
( технический университет )
Факультет__________________
Кафедра___________________
Специальность______________
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Тема ___________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Дипломник______________________________________________
группа подпись фамилия, и., о
Научный
Руководитель__________________________________________________
должность звание подпись фамилия, и.,о
Консультант ____________________________________________
должность звание подпись фамилия, и.,о
Консультант_____________________________________________
должность звание подпись фамилия, и.,о
Консультант_____________________________________________
должность звание подпись фамилия, и.,о
"Проект допущен к защите"
Зав. кафедрой ___________________________________________
звание подпись фамилия, и.,о
Дата __________
Москва 200 г Аннотация
на дипломный проект студента группы ИТ-03-01 Доможирова А.В
на тему Управление инвестиционными проектами.
Дипломный проект включает в себя введение, 4 главы, заключение, список использованной литературы.
Введение: кратко представлены основные разделы работы.
Глава 1. Виды и структура инвестиционных проектов.
Глава 2. Теоритические основы управления проектами.
Глава 3.
Повышение эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети.
Глава 4.
Управление проектом создания локально - вычислительной сети.
Заключение: общие выводы по рассмотренным вопросам.
Список использованной литературы: 10 наименований.
Дипломный проект выполнен на 96 страницах, содержит 17 таблиц, 8 рисунков, 2 схемы, 8 диаграмм.
Содержание
Введение. Постановка задачи_________________________________________4
1. Виды и структура инвестиционных проектов
1.1 Объекты инвестиций и виды инвестиционных проектов___________ 6
1.2 Виды инвестиционных проектов__________________________________ 8
1.3 Структура и особенности инвестиционных проектов_____________ 12
Выводы_____________________________________________________________ 23
2. Теоритические основы управления проектами
2.1 Понятие управления проектом___________________________________ 24
2.2 Управление проектом как система управления___________________ 27 2.3 Планирование управления проектами____________________________ 29 2.4 Функции управления проектом______________________________ 31
2.5 Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла______ 34
2.6 Оценка эффективности проекта и его риски______________________ 42
Выводы_____________________________________________________________ 50
3. Повышение эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети
3.1 Обоснование необходимости внедрения ЛВС на предприятии____ 51
3.2 Повышение эффективности управления на предприятии при использовании ЛВС________________________________________________ 54 Выводы____________________________________________________________ 58
4. Управление проектом создания локально - вычислительной сети
4.1 Разработка проекта создания ЛВС_______________________________ 59
4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика______ 61
4.3 Управление инвестиционным проектом создания локально - вычислительной сети________________________________________________63 4.3.1. Резюме_______________________________________________________ 64
4.3.2. Описание проекта и этапы его осуществления_________________ 67
4.3.3. Инвестиционный план и издержки проекта____________________ 84
4.3.4. Финансовый план проекта_____________________________________85
4.3.5. Организационный план и управление проектом________________87
4.3.6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность____________90
Выводы_____________________________________________________________93
Заключение_________________________________________________________94
Список использованной литературы_________________________________96
ВВЕДЕНИЕ
Управление инвестиционными проектами играет важную роль в экономике любой страны. Инвестирование в значительной степени определяет экономический рост государства, занятость населения и составляет существенный элемент базы, на которой основывается экономическое развитие общества. Поэтому проблема, связанная с эффективным осуществлением инвестирования заслуживает серьезного внимания, особенно в настоящее время - время укрупнения субъектов рыночных отношений и передела собственности. Необходимо отметить, что инвестиционная деятельность в современных условиях тесно связана с умением разработать эффективный инвестиционный план или проект, а затем обеспечить определенные ими ограничения по ресурсам и реализовать заданный уровень качества продукции проекта. В свете этого, остро встает вопрос о необходимости обеспечения эффективного управления проектом. Это особенно актуально в настоящий момент, так как беспрецедентные перемены, произошедшие в России и связанные со структурной перестройкой российской экономики, требуют особого подхода к этой проблеме.
Проверенным способом упорядочения процесса любой перестройки является программно-целевой метод управления, решение о переходе к которому принято постановлением Правительства РФ в 1992. В соответствии с этим постановлением создан целый блок программ развития, состоящих из отдельных инвестиционных проектов. Основная задача при этом, обеспечить эффективное управление ими. Это и определяет актуальность выбранной темы Дипломной работы.
Необходимо отметить, что степень поставленных выше вопросов имеет низкую степень изученности. Это обусловлено целым рядом причин.
Во-первых, до перехода российской экономики на рыночные отношения, термины "проект" и "управление проектом" имели другую трактовку, нежели в современное время. Раньше, до начала структурных изменений в экономики сущность управления проектом сводилась к руководству и администрированию строительных и монтажных работ. Не проводилось никакого управления на прединвестиционной и эксплуатационной фазе проекта. Практически не осуществлялось эффективного планирования на стадии реализации проекта. Сущность контроля ограничивалось фиксированием замеченных отклонений без целенаправленного их устранения. Да и сам термин "проект" был другим. Под проектом рассматривалась система смет и чертежей, на основании которых и проводилась управление строительными работами.
Иначе говоря, проект - это документально оформленный план сооружения или конструкции [9].
В настоящее время термин "проект" рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющие конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта - обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.
В настоящее время все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.
В связи с вышеизложенным, целью дипломного проекта является: рассмотрение всех вопросов связанных с управлением проектом и разработка проекта создания ЛВС на предприятиии. Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Подробно рассмотреть понятие и основные характеристики инвестиционных проектов, их классификацию и структуру.
2. Познакомиться с понятием и структурой управления проектом, методами и системами управлениия проектами, планированием управления проектами, функциями, управлением проектом на разных стадиях жизненного цикла, оценкой эффективности проекта.
3. Показать особенности повышения эффективности управления предприятия с помощью локально-вычислительной сети.
4. Разработать проект создания локально-вычислительной сети.
Данный дипломный проект состоит из четырех глав. В первой главе дается современное понятие и характеристики инвестиционного проекта, его виды и структура.
Во второй главе рассматриваются теоритические особенности управления проектами, рассматриваетя структура, методы, функции.
Подробно рассмотрено управление проектом на всех стадиях его жизненного цикла.
В третьей главе рассматривается вопрос повышения эффективности управление предприятием с помощью локально - вычислительных сетей.
В четвертой главе рассматривается инвестиционный проект создания локально - вычислительных сетей на предприятии на основе бизнес - плана, рассматриваются вопросы его организации и управления.
1. Виды и структура инвестиционных проектов
1.1 Объекты инвестиций и виды инвестиционных проектов
Объекты инвестиций могут быть разными по характеру. Типичным объектом капиталовложений могут быть затраты на земельные участки, здания, оборудование. Помимо затрат на разного рода приобретения предприятию приходится также производить другие многочисленные затраты, которые дают прибыль лишь через длительный период времени. Такими затратами являются, например, инвестиции в исследования, совершенствование продукции, долгосрочную рекламу, сбытовую сеть, реорганизацию предприятия и обучение персонала.
Помимо размещения в сфере средств производства, т.е. в виде реальных инвестиций, инвестиции также могут носить финансовый характер и означать приобретение ценных бумаг. В Дипломной работе рассматриваются реальные инвестиции.
Основной задачей при выборе направления инвестирования является определение экономической эффективности вложения средств в объект. По каждому объекту целесообразно составлять отдельный проект.
Итак, объектами инвестиций являются:
1. Строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды);
2. Программы федерального, регионального или иного уровня;
3. Ценные бумаги.
Инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, проектно-конструкторские работы, расширение или реконструкция действующего производства, организация нового производства или выпуск новой продукции, утилизация и т.д.
Объекты инвестиций классифицируются по:
масштабам проекта;
направленности проекта;
характеру и содержанию инвестиционного цикла;
характеру и степени участия государства;
эффективности использования вложенных средств.
Выделяют следующие формы инвестиций:
1. Денежные средства и их эквиваленты;
2. Земля;
3. Здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью.
В Дипломной работе рассмотрены именно последние две формы инвестиций. Как и любое универсальное средство, методы управления проектами ориентированы на некий усредненный, "нормальный" проект. Задача менеджера проекта - это определить, что же такое этот "нормальный" проект. Для этой цели выделяют четыре основных фактора (классификационных признака), которые и определяют каждый конкретный проект:
1. Масштаб (размер) проекта;
2. Сроки реализации;
3. Качество;
4. Ограниченность ресурсов.
В "нормальном" проекте все эти факторы учитываются как более или менее равноправные. Однако существуют проекты, в которых один из факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью процедур контроля.
1.2 Виды инвестиционных проектов
К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главная цель - вложение средств в различные виды бизнесов с целью получения прибыли. Все проекты различаются по маштабам, срокам реализации, качеству разработки и осуществления, месту осуществления и т.д. Инвестиционные проекты можно классифицировать по следующим основаниям:
1. Тип проекта - сфера деятельности в которой осуществляется проект.
2. Класс проекта - состав и структура проекта, его предметная область.
3. Маштаб проекта - размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий мир.
4. Длительность проекта - продолжительность реализации проекта
5. Сложность проекта - степень финансовой, технологической, технической и организационной и иной сложности проекта.
6. Вид проекта - предметная область проекта.
Классификация инвестиционных проектов
Схема 1.
Классы инвестиционных проектов
Монопроект Мультипроект Мегапроект
типы проектов
Социальные Эконо Органи Технические Смешанные
мические зационные
виды проектов Учебно- Инновационные Комбинированные
образовательные
длительность проекта
Краткосрочный Среднесрочный Долгосрочный
( 1-2 года ) ( 3-5 лет ) ( более 5 лет ) По типам инвестиционные проекты подразделяются на :
1. Организационные проекты - создание нового предприятия, реформирование организации. Их основные черты:
1) цели проекта направлены на организационное улучшение системы;
2) срок выполнения и продолжительность осуществления проекта задаются предварительно;
3) ресурсы выделяются по мере возможности;
4) расходы на проект подвергаются тщательному контролю, часто требуется корректировка в процессе реализации проекта.
2. Экономические проекты - связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, совершенствованием налоговой системы и т.д. Их основные черты:
1) предварительно намечаются главные, конечные цели, они в ходе реализации проекта могут корректироваться;
2) намеченные сроки реализации проекта часто корректируются;
3) расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно.
3. Социальные проекты - связаны с решением социальных проблем.
Это социальное обеспечение, совершенствование пенсионного законодательства и т.д. ликвидация стихийных последствий и социальных потрясений. Их основные черты:
1) цели намечаются в общем, по мере разработки проекта и достижения промежуточных результатов корректируются, при этом количественная и качественная оценка проектов нередко затруднена,
2) сроки и общая продолжительность проекта четко не могут быть определены и носят вероятностный характер;
3) расходы на проект в основном зависят от возможностей бюджета федеральных, региональных и местных органов власти;
4) ресурсы на проект выделяются по мере необходимости, но в рамках возможного;
5) данные проекты обладают большой неопределенностью.
4. Технические проекты - связаны с разработкой нового продукта.
Их основные черты:
1) главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные цели могут уточнятся;
2) сроки завершения проекта определяются заранее, их стараются соблюдать, но возможны корректировки;
3) четкое планирование расходов;
4) ограничения в проекте в связи с производственной мощностью.
С точки зрения масштабности, проекты делятся на малые проекты и мегапроекты.
Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта. Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок требует очень тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.
Мегапроекты - это целевые программы, содержащие несколько взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными.
Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:
высокой стоимостью (порядка $1 млрд. и более);
капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования;
трудоемкостью;
длительностью реализации: 5-7 и более лет;
отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру.
Особенности мегапроектов требуют учета ряда факторов, а именно:
распределение элементов проекта по разным исполнителям и необходимость координации их деятельности;
необходимость анализа социально-экономической среды региона, страны в целом, а возможно и ряда стран-участниц проекта;
разработка и постоянное обновление плана проекта.
С точки зрения срока реализации, проекты делятся на краткосрочные, среднесрочными и долгосрочными.
Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах.
На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.
Средне- и долгосрочные проекты отличаются только сроками исполнения и для них характерно затягивание фазы первоначального планирования.
С точки зрения качества, проекты делятся на дефектные и бездефектные.
Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.
Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и даже миллиардами долларов.
Учитывая фактор ограниченности ресурсов, можно выделить мультипроекты, монопроекты и международные проекты.
Мультипроекты используют в тех случаях, когда замысел заказчика проекта относится к нескольким взаимосвязанным проектам, каждый из которых не имеет своего ограничения по ресурсам.
Мультипроектом считается выполнение множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми, временными возможностями и требованиями заказчиков.
В качестве альтернативных мультипроектам выступают монопроекты, имеющие четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой и представляющие собой отдельные инвестиционные, социальные и др. проекты.
Международные проекты обычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.
Специфика таких проектов заключается в следующем:
оборудование и материалы для таких проектов обычно закупаются на мировом рынке. Отсюда - повышенные требования к организации, осуществляющей закупки для проекта.
Уровень подготовки таких проектов должен быть существенно выше, чем для аналогичных "внутренних" проектов.
По видам инвестиционные проекты могут подразделяться на: - инновационные ( создание нового вида продукта, услуги );
- научно - исследовательские ( исследование новых явлений и процессов );
- коммерческие ( направлены на получения прибыли от реализации проекта );
- комбинированные ( включают разные виды проектов ).
Практически все проекты являются инвестиционными, т.е требуют инвестирования, вложения денежных средств. Это требует повышенного внимания к финансово - экономической стороне проекта и соответствующей его оценки.
1.3 Структура и особенности инвестиционных проектов
При инвестиционном проектировании проект в основном рассматривается как процесс. Рассмотрение проекта как структуры позволяет произвести декомпозицию проекта по нескольким принципам и признакам.
По характеру элементов проект может быть разделен на:
- проектную документацию;
- производственные объекты;
- производственные помещения;
- технологическое оборудование;
- технологию производства и работ;
- производственный продукт, работы, услуги.
В зависимости от характера самого проекта могут быть и другие элементы, или те же, но поделенные более детально.
Обеспечивающие элементы проекта:
- финансы;
- персонал;
- сырьевые ресурсы;
- территория, помещение, размещение;
- контакты, соглашения, договоры и т.д.
- иные элементы, способствующие успешной разработке и реализации проекта.
Виды деятельности ( процессы ) как элементы проекта:
- маркетинг;
- закупки;
- поставки;
- строительство;
- проектирование;
- монтаж оборудования;
- сдача объекта в эксплуатацию;
- эксплуатация;
- производство продукции, работ, услуг;
- реализация продукции.
Элементы проекта - это и организации, участвующие в его выполнении. Отдельные элементы могут подразделятся на более детальные составляющие.
Один из основных элементов в структуре проекта - его участники. Они обеспечивают реализацию замыслов, заложенных в проекте. Число участников в зависимости от сложности проекта может быть от одного до сотен. У каждого из них свои функции, а также задачи, степень участия в проекте и своя мера ответственности за его результаты. Рассмотрим каждого из учасников проекта:
1. Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.
2. Инвестор - тот, кто вкладывает средства в проект. Часто Инвестор одновременно является и Заказчиком. Если же Инвестор и Заказчик - не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.
Инвесторами в Российской Федерации могут быть:
органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;
организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;
международные организации, иностранные юридические лица;
физические лица - граждане Российской Федерации и иностранные граждане [10].
3. Проектировщик - тот, кто разрабатывает проектно-сметную документацию.
4. Поставщик - осуществляет материально - техническое обеспечение проекта (закупки и поставки). 5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.
6. Консультант - это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам и на всех этапах его реализации.
7. Менеджер проекта - это юридическое лицо, руководитель проекта, которому заказчик (или инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. 8. Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.
9. Лицензиар - юридическое или физическое лицо - обладатель лицензий и "ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.
10. Банк - один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.
Этим и исчерпывается круг участников проекта.
В структуре проекта учитываются этапы жизненного цикла. При этом определяется организация работы структурных подразделений - исполнителей проекта, т.е организационная структура проекта.
Разработка и реализация промышленного инвестиционного проекта - от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия - может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной. Каждая из этих фаз, в свою очередь, подразделяется на стадии, и некоторые из них содержат такие важные виды деятельности, как консультирование, проектирование и производство. Подробно взаимовлияние этих фаз показано на рис.1.
Итак, жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации.
Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.
Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта применительно к действующим в Российской Федерации нормативным документам дано во "Временном положении о депозитарной деятельности на рынке ценных бумаг Российской Федерации и порядке ее лицензирования", утвержденном постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 20 от 2 октября 1996 г. Содержание фаз жизненного цикла проекта в работах разных экономистов разное. Это объясняется тем, что на практике содержание фаз примерное и изменяется в соответствии с условиями конкретного предприятия и отрасли.
Основные этапы жизненного цикла проекта представлены на рис.1
Рис.1.2. Фазы инвестиционного проекта.
Рис.1. Фазы инвестиционного проекта
В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.
Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию.
Уже это перечисление видов деятельности по проекту показывает, насколько они разнородны.
Тем не менее работы по реализации проекта можно сгруппировать. Из их совокупности можно выделить два крупных блока работ:
1. основная деятельность по проекту;
2. обеспечение проекта.
К основной деятельности по проекту относятся:
- прединвестиционные исследования;
- планирование проекта;
- разработка проектно-сметной документации;
- проведение торгов и заключение контрактов;
- строительно-монтажные работы;
- выполнение пусконаладочных работ;
- сдача проекта;
- эксплуатация проекта, выпуск продукции;
- ремонт оборудования и развитие производства;
- демонтаж оборудования (закрытие проекта).
К деятельности по обеспечению проекта относятся:
- организация работ по проекту;
- обеспечение правовой корректности;
- отбор кадров;
- составление финансовых планов;
- материально-техническое обеспечение;
- проведение маркетинга;
- информационное обеспечение.
Однако, такое разделение работ не совпадает с разбивкой проектов на фазы и этапы, поскольку и основная, и обеспечивающая деятельность могут совмещаться во времени.
Деятельность по управлению реализацией проектов, которая осуществляется на разных организационных уровнях и различных частях проектов, сама нуждается в управлении. В этом также проявляются свойства управления реализацией проектов как системы. В данном дипломе инвестиционный проект будет представлен тремя основными стадиями жизненного цикла проекта. Рассмотрим каждую конкретную стадию.
Прединвестиционная ( начальная ) фаза
Прединвестиционная фаза в принципе содержит несколько стадий, но в каждом конкретном проекте не обязательно в их полдном составе, в разной последовательности, различными приоритетами и степенью проработки. К этим стадиям относятся:
1. Определение, исследование и анализ инвестиционных возможностей.
2. Анализ альтернативных вариантов осуществления проекта и предварительный выбор лучшего из них ( эта стадия называется еще формирование проекта ).
3. Конкретное определение параметров проекта - предварительное технико - экономическое обоснование, ТЭО и бизнес - план проекта.
4. Заключение по проекту и решение об инвестировании ( оценочное заключение ).
Эти стадии очень важны, они способствуют привлечению инвестиций, создаю хорошую основу для принятия верных решений, позволяют успешнее осуществлять проект.
Деление прединвестиционной фазы на стадии имеет и другое значение. Оно не позволяет проекторазработчику сразу от идеи переходить к бизнес - планированию. Разбивка на стадии ( этапы ) требует поэтапной проверки идеи проекта, рассмотрения альтернативных вариантов. Кроме того в этом случае исключается бизнес - планирование по тем вариантам и целым проектам, которые имеют мало шансов достичь следующей инвестиционной фазы. Упрощается также экспертиза проекта по окончании его разработки ( прединвестиционной фазы ), поскольку в основу проекта положены хорошо подготовленные и проведенные иследования.
Существует определенная зависимость: уровень оценки проекта фактически равен уровню его подготовки, что и определяет низкое и высокое качество разработки проекта. Проработке проекта на начальной ( прединвестиционной ) фазе уделяется значительное внимание так, как на этой фазе определяется эффективность проекта. Эффективность конкретного проекта определяется при его анализе, осуществляемой специалистами.
Исследование инвестиционных возможностей в первую очередь преследует цель выяснения возможностей вложения инвестиций в данный проект. Информация об инвестиционных возможностях интересует в первую очередь инвесторов. Речь идет не о том, куда бы потратить средства, а о том, где эти средства могут быстро и эффективно приумножится при допустимых рисках. Получить объективную информацию о конкретном инвестиционном проекте - основная задача стадии иследованния инвестиционных возможностей. Обычно инвестиционные возможности исследуются по трем уровням:
1) страна в целом;
2) сектор ( отрасль, отраслевой комплекс ) экономики;
3) конкретное предприятие ( объединение ).
Предпроектное исследование инвестиционных возможностей включает в себя:
1) предварительное изучение спроса на продукцию и услуги, оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию ( услуги );
2) подготовку предложений по организационно - правовой форме реализации проекта и составу учасников;
3) оценку предполагаемого объема инвестиций и предварительную оценку их коммерческой эффективности;
4) подготовку исходно разрешительной документации;
5) подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО проекта, в часности эффективности проекта;
6) утверждения результатов обоснования инвестиционных возможностей;
7) подготовку контрактной документации на проектно - изыскательские работы;
8) подготовку инвестиционного предложения для потенциального инвестора ( решение о финансировании работ по подготовки ТЭО проекта ).
После исследования инвестиционных возможностей проводится формирование рамок проекта; возникает несколько альтернативных вариантов его осуществления. При этом важно, чтобы все варианты приводили бы к цели проекта, к одному и тому же конкретному результату. Анализ альтернативных вариантов проводится по методике экономических и финансовых расчетов, рассматриваемых в разных учебниках и пособиях. Результатом анализа является выбор и обоснование лучшего из рассматриваемых вариантов. Это позволяет оформить полученные результаты в виде предварительного технико - экономического обоснования проекта.
Предварительного технико - экономического обоснование ( ПТЭО ) это промежуточная стадия между исследованием возможности проекта и детальным ТЭО. ПТЭО фактически оценивает идею проекта и экономит средства на разработку ТЭО.
По существу, ПТЭО - это подведение итогов очередного этапа исследования возможностей. В ходе работы над проектом может быть составлено не одно, а несколько ПТЭО. Форма ПТЭО представляет результаты исследования инвестиционных возможностей в виде документа, напоминающего по содержанию бизнес - план. ПТЭО указывает несколько альтернативных вариантов, которые имеют примерно одинаковые, наилучшие шансы быть реализованными. В ПТЭО основное внимание уделяется экономическим и финансовым расчетам. Все остальные аспекты проекта ( маркетинг, производство, управление и т.д. ) рассматриваются и приводятся в ПТЭО только для этого, чтобы можно было определить издержки производства, инвестиции, результаты производства с тем, чтобы составить важнейшие документы экономического и финансового анализа, т.е отчеты о прибылях и убытках, о денежных потоках и о балансе денежных средств.
После того как на стадии ПТЭО были получены ответы на все интересующие вопросы можно приступить к составлению бизнес - плана. Важно отметить, что к стадии планирования переходят после того как были исследованы все обстоятельства и решены все вопросы связанные с подготовкой проекта.
Бизнес - план ( в иных литературных источниках технико - экономическое обоснование - Feasibilitnby Studby ) должен дать необходимую информацию для принятия решения об инвестировании. Поэтому все аспекты и особенности проекта должны быть четко определены и критически оценены, причем альтернативные варианты здесь уже не излагаются и не анализируются. Бизнес - план - это четкое описание уже обоснованного варианта проекта, где излагается принятая стратегия маркетинга, указывается достижимая доля рынка, необходимые производственные мощности, местоположения предприятия, применяемые материалы, технология и оборудование и также воздействие на окружающую среду. Здесь также определены объемы необходимых инвестиций, включая и оборотный капитал, издержки и поступления от продаж и прибыль. Следует иметь ввиду, что окончательная оценка как инвестиционных, так и производственных издержек и расчеты экономической целесообразности должны проводится тогда когда очерчены все рамки проекта.
Несмотря на то, что бизнес - план сходен по содержанию и структуре с ПТЭО, различает их большая точность и обоснование всех исходных данных, расчетов и описаний в бизнес - плане.
Приведу примерный состав бизнес - плана ( технико - экономического обоснования инвестиций ).
1. Резюме проекта.
2 Общая характеристика отрасли и предприятия
3. Исходные данные и условия, в том числе:
3.1 Цели и задачи проекта.
3.2 Характеристика объектов и сооружений, в том числе:
3.2.1 Мощность предприятия, номенклатура, продукции;
3.2.2 Основные технологические решения;
3.2.3 Основные строительные решения;
3.2.4 Место размещения предприятия.
3.3 Окружение проекта
3.4 Оценка воздействия на окружающую среду
3.5 Текущее (исходное) состояние проекта.
3.6 Кадры и социальное развитие.
4. Анализ рынка, в том числе:
4.1 Характеристика рынка, в том числе:
4.1.1 Оценка конкурентоспособности продукции проекта;
4.1.2 Прогноз развития рынка продукции проекта;
4.1.3 Прогноз спроса на продукцию проекта;
5. Управление проектом, в том числе:
5.1 Укрупненная структура работ.
5.2 План проекта.
5.3 Структура управления проектом.
5.4 Команда проекта.
6. Оценка эффективности проекта, в том числе:
6.1 Исходные данные и результаты расчета.
6.2 Финансовая оценка.
6.3 Анализ рисков.
7. Приложения.
После завершения разработки бизнес - плана и его оформления следует подготовка оценочного заключения - отчета об инвестиционных возможностях. Отдельные оценочные заключения готовят различные учасники проета, в первую очередь обязательно проекторазработчик и инвестор. Чем выше качество бизнес - плана, тем легче работа по оценки проекта. Оценочное заключение может базироваться на экспертизе проекта. Экспертиза проекта имеет ряд направлений, обычно решающими являются финансовое и экономическое. Экспертиза проекта очень важна на прединвестиционной стадии проекта, она осуществляет проверку всех исходных данных, расчетов и выводов.
После разработки бизнес - плана и ( ПТЭО ) разрабатывается ТЭО проекта оно включает все разделы ПТЭО с более детальным описанием отдельных разделов. ТЭО позволяет принять решение о начале осуществления проекта.
Подготовленное ТЭО проходит вневедомственную, финансовую, экологическую и другие виды экспертиз.
Затем следует утверждение ТЭО и принятие инвестиционного решения о вложении средств в инвестиционный проект. Подготавливается контрактная документация и проводятся переговоры с инвесторами, разрабатывается рабочая документация по проекту.
Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта, включает также несколько стадий. Это формирование правовой, организационной и финансовой основ осуществления проекта. Здесь определяется какой субъект хозяйствования будет осуществлять проект, как это будет организовано и кто будет финансировать проект. Далее следую основные проектные работы ( проектные проработки ), которые состоят из работ по выбору конкретного участка, выбору окончательного варианта технологии оборудования, планирования производства и составление графика всех работ связанных с проектом, подготовку чертежей, технологических карт, схем и другой подробной документации.
Следующая стадия - это участие в тендерах, оценка поступающих предложений по товарам и услугам для проекта от большого числа поставщиков и субподрядчиков, Переговоры и заключение контрактов связаны с правовыми обязательствами сторон и к ним нужно отнестись с особенным вниманием. На этой стадии подписываются договоры между проектоустроителем и инвестором, с одной стороны, и исполнителями работ и поставщиками материальных ресурсов, а таже с финансовыми учереждениями, консультантами, с другой стороны.
Стадия стороительства включает подготовку участка застройки, возведение зданий, сооружений, проведение других работ, монтаж оборудования. Одновременно с этой стадией проводится набор и обучение персонала, а также предпроизводственный маркетинг, т.е подготовка рынка и путей выхода на него для нового товара и обеспечение поставок сырья, материалов, комплектующих изделий. В этот же период формируется организационная структура предприятия ( управленческое звено эксплуатирующей проект фирмы ).
Сдача объекта в эксплуатацию и пуск производства являются заключительной стадией инвестиционной фазы. Обычно это короткий, но очень важный этап осуществления всего проекта. Он связывает стадию строительства с фазой эксплуатации.
В целом на инвестиционной фазе необходиимо четкое планирование работ и эффективное их проведение. Важно все стадии этой фазы увязать по времени начала и окончания с тем, чтобы вовремя обеспечить необходимыми проработками и ресурсами последующие стадии и заключительную стадию этой фазы - пуск в эксплуатацию.
Следует особенно отметить, что на прединвестиционной фазе более важными являются качество и надежность проекта. Фактор времени не должен играть здесь главную роль. Важно проработать все неясные вопросы и только после этого принимать решение об осуществлении инвестиционной фазы и финансировании проекта. На инвестиционной фазе резко возрастает роль временного фактора. Решение уже принято, создание предприятия ( объекта инвестирования ) началось, деньги выделены и, следовательно, нужно стремится быстрее ( но более качественно ) выполнить все работы и осуществить пуск объекта в эксплуатацию.
Фаза эксплуатации зависит от степени освоения производственого потенциала объекта. Здесь могут возникнуть проблемы освоения технологии и оборудования, недостаточной производительности, нехватки квалифицированного персонала, мало опыта рабочих и специалистов. Поэтому эксплуатируемый объект дает отдачу постепенно. В зависимости от конкретных условий процесс может растянутся на полгода, год и более.
Фаза эксплуатации протекает длительное время ( месяцы и годы ), до тех пор пока не выявится необходимость каких - либо изменений в конструкции изделия, технологии производства, оборудовании. После этого проект переходит в преобразовательную фазу, т.е по существу, в новый проект.
Если анализ эксплуатации проекта показывает нецелесообразность и неэффективность его дальнейшего существования, то проект вступает в ликвидационную фазу. В этой фазе объем выпуска продукции снижается до нуля, проводится демонтаж оборудования, его распродажа или утилизация, расформировывается коллектив, распродается имущество и, если необходимо, ликвидируется сам субъект хозяйствования.
ВЫВОДЫ
Рассмотрены основные виды, типы и классы инвестиционных проектов. Показано, что в области проектирования инвестиционные проекты различаются по типам: организационные, экономические, социальные, технические; по классам: монопроекты, мультипроекты,
мегапроекты; по видам: инновационные, научно-исследовательские, коммерческие, комбинированные.
Структура инвестиционных проектов зависит от основных составляющих элементов проекта, от вида деятельности проекта, от состава участников проекта.
Рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта состоящие из: 1) прединвестиционной фазы 2) инвестиционной фазы 3) эксплуатационной фазы.
2. Теоритические особенности управления проектами
2.1 Понятие управления проектом
Прежде чем рассматривать понятие управления проектом необходимо дать определение менеджменту. Менеджмент является важнейшим составляющим всего процесса управления. Менеджмент целесообразно рассматривать со следующих сторон: как систему экономического управления, как орган управления (аппарат управления и его функции), как форму предпринимательской деятельности. Менеджмент ( англ. management - управление ) можно определить как такую систему экономического управления производством, которая включала бы совокупность принципов, методов, форм и приемов управления. Собственно к менеджменту относятся теория управления и практические приемы эффективного руководства, под которыми понимается искусство управления. Оба эти раздела менеджмента имеют дело с управлением как комплексным и конкретным явлением. Управление - "процесс выработки и осуществления управляющих воздействий" [1]. Управляющее воздействие - это воздействие на объект управления, предназначенное для достижения конкретной цели управления. Выработка управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой информации, а также принятие решений. Осуществление управляющих воздействий охватывает их передачу и при необходимости преобразование в форму, непосредственно воспринимаемую объектом управления. Менеджмент во всех своих решениях руководствуется экономическими соображениями. Поэтому любое действие менеджмента - это мероприятие экономического характера.
Можно дать два основных понятия управления проектами, которые чаще всего приводятся в литературе.
Управление проектом - это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении всего жизненного цикла проекта с применением системы современных методов и техники управления, главная цель которой - обеспечение эффективной реализации определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта [9, с.224].
Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненого цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектом, по сути, управление изменениями.
Международное понятие управление проектами возникло еще в середине XX века. В настоящее время понятие управление проектом представляют как системную модель.
Согласно определению стандарта ISO 10006:1997 "Qualiti Management" управление проектом включает в себя:
- планирование;
- организацию и контролирование всех аспектов проекта;
- управление ими в виде непрерывного процесса, направленного на достижение целей проекта.
В условиях ограниченных временных рамок и ограниченных ресурсов управление проектами осуществляют с применением специфических методов, средств и инструментов и технологий на основе теоритических знаний и практического опыта в области управления проектами.
Согласно Своду знаний по управлению проектами издаваемому Институтом управления проектами США ( PMI ), понятие управление проектами трактуется в терминах процессов и областей знаний и представляет собой процессную модель. Выделяют пять групп процессов:
1) введение;
2) планирование;
3) выполнение;
4) управление;
5) закрытие
и девять областей знания, проектное управление:
1) интеграцией;
2) возможностями;
3) времением;
4) стоимостью;
5) качеством;
6) человеческими ресурсами;
7) коммуникациями;
8) риском;
9) поставками.
Управление проектом представляют также как системную модель, состоящую из трех взаимосвязанных блоков:
1. Субъектов управления;
2. Объектов управления;
3. Процессов управления осуществления проекта.
1. Субъекты управления:
- инвестор
- заказчик ( владелец )
- генконтрактор
- генподрядчик
- исполнитель
- команда управления проектом ( управляющий проектом, функциональные менеджеры проекта - члены команды проекта ).
2. Объекты управления:
- системы ( социально - экономические, отраслевые, региональные и др.);
- проектно - ориентированные организации;
- программы;
- проекты;
- фазы жизненного цикла объекта управления.
3. Процесс осуществления проекта; реализуется посредством прямой и обратной связи между субъектами и объектами управления и содержит:
- стадии процесса управления, включающие группы процессов;
организацию и запуск проекта и его отдельных фаз, планирование проекта, организацию и контроль выполнения работ проекта, анализ и регулирования хода работ проекта, закрытие проекта и его частей;
- функции управления, включающие: управление предметной областью проекта, управление проектом по временным параметрам, управление стоимостью и финансами в проекте, управление качеством в проекте, управление рисками в проекте, управление персоналом в проекте, управление коммуникациями в проекте, управление поставками и контрактами в проекте, управление изменениями в проекте.
Приведенные понятия управления проектом исходят из классических и современных теорий управления, широко используемых во всем мире. 2.2 Управление проектом как система управления
Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание Управления проектом. Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.
Проект можно определить как систему связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. С этих позиций понятие управления проектами можно определить следующим образом: Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей".
Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности. Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен. Управление проектом, как и любой другой вид управления включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.
Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (субъекта управления). Схематично это представлено на рис.2.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Вход Внешнее ввоздействие Обратная
связь Управляющая подсистема ( субъект управления )
Администрация компании и ее подразделения
Менеджер проекта Управляемая подсистема ( объект управления )
Инвестиционный проектДенежные и финансовые потоки
Финансовые отношения между участниками проекта
ВыходРис.2 Общая схема Управления проектом2.3 Планирование управления проектами
Планирование является основополагающей функцией в деятельности по управлению процессом реализации проекта, что имеет подтверждение многолетней практикой работы в этой области. Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д. Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта от его начальных этапов до завершения работ над проектом. Для каждой фазы проекта разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его выполнения.
Сущность планирования разработки и реализации проекта состоит:
1) в определении и согласования во времени содержания всех работ по выполнению проекта;
2) в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для реализации проекта;
3) в установлении эффективного взаимодействия между всеми учасниками и исполнителями проекта.
Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта: от разработки концепции проекта, при принятии решений по выполнению проекта и разработке его отдельных частей и этапов, включая составления контрактов и заканчиваются при его завершении. В процессе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах работ и срокам привлечения различных организаций: проектных, финансовых и т.д Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в установленные сроки, с минимально-возможными затратами, при высоком уровне исполнения.
Процесс планирования реализации проекта является непрерывным; он продолжается в течении всех фаз осуществления проекта до его завершения и охватывает все виды работ : проектирование, закупку материалов и оборудования, подписания контрактов, создания продукции и т.д.
План реализации проекта определяется исходя из размеров и сложности самого проекта, а также его особенностей. При осуществлении проекта выделяют обычно четыре основных плана. Рассмотрим содержание каждого из них.
Концептуальный план. Определяются цели и задачи проекта, рассматриваются различные возможные варианты организации производства и пути достижения поставленных целей, оцениваются положительные и отрицательные стороны каждого варианта, установливаются все направления реализации проекта с укрупненной структурой работ, проводится оценка стоимости необходимых ресурсов и потребности в них. Такой вид плана обычно называют бизнес - планом. Это первый и основной план определяющий во многом судьбу всего проекта. К его разработке следует отнестись со всей серьезностью. На этом этапе планирования должны быть четко определены конечные результаты и дана их оценка.
Стратегический план. Определяет поэтапное планирование реализации проекта. Обычно стратегический план проекта устанавливает:
1) целевые этапы и основные точки контроля, сроки ввода объектов и объемы выпуска продукции;
2) сроки завершения комплекса работ;
3) организации - исполнителей и порядок их взаимодействия;
4) поэтапные потребности в поэтапных, трудовых и финансовых ресурсах.
Текущий план. Уточняет сроки выполнения работ, потребности в ресурсах, сроки выполнения работ по отдельным исполнителям.
Оперативный план. Еще более детализирует задания исполнителем на небольшие отрезки времени: месяц, декаду (неделю), сутки. Планы детализируются по отдельным комплексам работ и исполнителям. Это подготовительные, проектные, строительные работы, освоение производства. Этот план может корректироваться с учетом возникающих измениений.
Сам процесс планирования проекта состоит из этапов, которые включают в себя:
1) определение целей, задач и основных экономических показателей проекта; 2) сруктуризацию проекта;
3) принятие организационных решений;
4) разработку сетевой модели проекта;
5) оценку реализуемости проекта, оптимизацию его параметров по срокам, ресурсам и другим критериям;
6) расчет потребности в ресурсах;
7) оформление и утверждения планов и бюджетов;
8) доведение плановых заданий до исполнителей;
9) подготовку и утверждение форм отчетов.
Все эти этапы зависят от маштабов, типа и стоимости проекта.
2.4 Функции управления проектом
При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный. Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления (видов управленческой деятельности): 1. анализ;
2. планирование;
3. организация;
4. контроль;
5. регулирование. Функции управления считаются центральным понятием: они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов).
Последовательность функций управления образуют своеобразный цикл, представленный на рис.3.:
Рис.3. Функции менеджмента.
Регулирование представляет собой как бы следующий уровень управления и начинает новый цикл: 1. Анализ отклонений фактического состояния дел от плана;
2. Планирование работ по ликвидации отклонений;
3. Организация деятельности по ликвидации отклонения;
4. Контроль выполнения откорректированных планов и т.д. Анализ состояния, в котором находится проект, требуется в каждый момент, когда появляется необходимость вмешаться в ход выполнения работ. С анализа начинается вся работа над проектом, анализу подлежат все элементы проекта: сроки выполнения работ, степень риска, финансы, кадры, ход проектирования, поставок и выполнения строительных и монтажных работ, качество результатов и т. д.
Планированию подлежат выполнение проектных работ, закупка технологии, материалов и оборудования, строительные и монтажные работы, сдача объектов в эксплуатацию и т.д. Планы работы над проектом могут структурироваться в соответствии с разделением проекта на процессы, отражающие логику развития проекта от его начальных этапов до завершения работ над проектом. Каждый из этих этапов (или работ внутри этого этапа) представляет собой самостоятельный уровень в структуре процесса реализации проекта.
Для каждой фазы проекта определяется стоимость и рассчитываются календарные планы (графики) выполнения работ. Графиками выполнения работ регламентируются затраты ресурсов и сроки проведения работ. План реализации проекта и связанные с ним графики должны в случае необходимости пересматриваться с учетом изменяющихся условий его выполнения.
Важнейшим направлением планирования является оценка стоимости проекта. Для планирования стоимости проекта применяются четыре типа оценок, которые последовательно уточняют стоимость проекта в зависимости от степени готовности проектных работ:
оценка жизнеспособности;
факторная оценка;
приближенная оценка;
окончательная оценка. Выполнение разработанных планов реализации проекта обеспечивается организационной деятельностью. Успех любого проекта во многом зависит от правильного подбора персонала. Поэтому основной задачей организационной деятельности является создание коллективов для работы над выполнением проекта и обеспечение их эффективного труда. Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта. Укрупнено эти процессы таковы: 1. анализ проблемы;
2. разработка концепции проекта;
3.базовое и детальное проектирование;
4. строительство;
5. монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, демонтаж. Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление. Таких объектов в составе проекта, по меньшей мере, два типа. Первый тип - производственные объекты. Их состав определяется характером проекта.
Второй тип представляет собой объекты (элементы), связанные с деятельностью по обеспечению реализации проекта, в том числе:
Финансы;
Кадры (персонал);
Маркетинг;
Риск;
Материальные ресурсы;
Качество;
Информация. В общем виде, функции управления проектом представлены на рис.4.
Прединвестиционная фаза
Инвестиционная фаза
Эксплуатационная фаза
2.5. Управление проектом на разных стадиях жизненого цикла
Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта рассмотреть все аспекты его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла. Такой подход страхует как от принятия проектов, дающих быструю отдачу, но неэффективных во времени, так и от предубеждения против проектов, медленно набирающих силу, но приносящих существенные долгосрочные выгоды.
Управление проектом на любой фазе его жизненного цикла состоит из нескольких шагов. В прединвестиционной фазе имеет место несколько параллельных видов деятельности, которые частично распространяются и на следующую, инвестиционную фазу. Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:
1) определение инвестиционных возможностей
2) анализ альтернативных проектов и их вариантов и предварительный выбор проектов;
3) планирование (составление календарных планов );
4) контроль;
5) регулирование.
Схематично цикл управления проектом на прединвестиционной фазе предоставлен на рис. 5.
.
Рис. 5. Цикл управлением проектом на прединвестиционной фазе.
Таким образом, как только исследования инвестиционных возможностей определили надежные признаки жизнеспособности проекта, начинаются этапы содействия инвестициям и планирования их осуществления. Чтобы уменьшить потоки ограниченных ресурсов, необходимо осуществить планирование последовательности действий при разработке инвестиционного проекта - от концептуальной стадии до эксплуатационной фазы. Исследования обеспечения проекта, или функциональные исследования также являются частью стадии подготовки проекта, но проводятся отдельно. Прохождение проекта через эти стадии содействует продвижению инвестиций, создает лучшую основу для принятия решений и осуществления проекта. Итак, рассмотрим подробнее содержание каждого шага управления проектом, находящимся в прединвестиционной фазе.
На первом шаге определяются инвестиционные возможности инвестирования. Определение инвестиционных возможностей является отправной точкой для деятельности, связанной с инвестированием. В конечном счете, это может стать началом мобилизации инвестиционных средств. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностей. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы на уровне сектора экономики и на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.
Задача следующего шага выявить наиболее эффективные проекты. С этой целью каждый проект подвергается анализу. Наиболее распространены следующие виды проектного анализа:
1) финансовый и коммерческий;
2) экологический и социальный.
Финансовый и коммерческий виды анализа исследуют затраты и результаты применительно к конкретным фирмам - участникам проекта.
Экологические или социальные последствия проекта в силу их специфичности интересуют общество в целом, а не фирмы, участвующие в проекте.
Цель проектного анализа - определить потенциальную эффективность проекта.
Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников [6].
Показатели эффективности инвестиционного проекта можно классифицировать следующим образом:
1. Показатели коммерческой ( финансовой ) эффективности, учитывающие финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.
2. Показатели бюджетной эффективности, отражающие финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального или местного бюджета.
3. Показатели экономической эффективности, учитывающие затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. Работа по определению эффективности инвестиционного проекта является одним из наиболее ответственных этапов прединвестиционных исследований. Она включает детальный анализ и интегральную оценку всей технико-экономической и финансовой информации, собранной и подготовленной для анализа в результате работ на предыдущих этапах прединвестиционных исследований. Задачей следующего шага является первоначальное планирование осуществления инвестиций.
Исходными предпосылками для планирования на прединвестиционной фазе реализации проекта являются стратегические плановые решения, заложенные в концепцию проекта, а именно: 1) основные цели проекта;
2) базовые сроки и максимальные издержеки осуществления проекта;
3) потенциальные участники;
4) возможные факторы риска;
Основными документами содержащими необходимые плановые характеристики проекта являются технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта, его план финансирования и сетевые графики. Таким образом к задаче планирования на прединвестиционной фазе проекта относится составление вышеуказанных документов.
При составлении плана финансирования необходимо учитывать то, что финансирование проекта является одним из наиболее важных условий обеспечения эффективности его выполнения. Финансирование должно быть нацелено на решение двух основных задач: 1. Обеспечение потока инвестиций, необходимого для планомерного выполнения проекта;
2. Снижение затрат и риска проекта за счет оптимальной структуры инвестиций и получения налоговых льгот.
Работы по обеспечению финансирования проекта начинаются с планирования этой деятельности. Потенциальный круг инвесторов проекта в значительной степени зависит от структуры финансирования, возможностей погашения задолженности и чувствительности проекта к изменениям экономических параметров.
План финансирования проекта предназначен для упорядочения всего процесса финансирования и основывается на стратегии маркетинга.
Стратегия маркетинга требует выяснения следующих вопросов:
1) степень деловой заинтересованности конкретного инвестора в финансировании проекта;
2) степень риска, которую может принять на себя инвестор;
3) доля собственности, которую желает получить инвестор в результате осуществления проекта;
4) достаточность потока доходов проекта и налоговых льгот для обеспечения заинтересованности инвестора.
Задача плана финансирования проекта - учесть следующие виды рисков:
- риск нежизнеспособности проекта;
- риск неуплаты задолженностей.
Риск нежизнеспособности проекта
Инвесторы должны быть уверены, что предполагаемые доходы от проекта будут достаточны для покрытия затрат, выплаты задолженностей и обеспечения окупаемости любых капиталовложений.
Риск неуплаты задолженностей
Даже у эффективных проектов может наблюдаться временное снижение доходов из-за краткосрочного падения спроса на производимый продукт, либо из-за снижения цен из-за перепроизводства продукта на рынке.
На практике применяют 3 метода финансирования проекта:
1) финансирование за счет выпуска акций;
2) долгосрочное долговое финансирование;
3) правительственная помощь.
Обычно проект финансируется на основе оптимального, минимизирующего затраты сочетания перечисленных методов.
Финансирование за счет выпуска акций
Акционерные инвестиции могут быть в форме денежных вкладов, оборудования, технологий, а также в форме экономического обоснования проекта или права использования национальных ресурсов, если акционером является правительственная организация. Основной объем акционерных инвестиций поступает от участников проекта в начале его реализации, хотя могут производиться вклады в форме подчиненных кредитов уже на инвестиционной фазе проекта.
Долгосрочное долговое финансирование
Источниками долгосрочного долгового финансирования могут быть:
1) долгосрочные кредиты банков;
2) долговые обязательства общественных объединений;
3) частное размещение долговых обязательств. Выбор варианта долгосрочного долгового финансирования основывается на результатах анализа жизнеспособности проекта: оптимальной структуре финансирования, возможностях проекта обеспечивать погашение кредитов и выплату процентных ставок
Правительственная помощь
Правительства и государственные учреждения осуществляют помощь непосредственно за счет инвестиционных программ через субсидирование или гарантии ссуд, либо косвенно, за счет гарантий цен и расширения налоговых преимуществ.
Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает достижение поставленных целей проекта, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта.
Контроль дает возможность менеджеру проекта определить, следует ли корректировать планы, сметы, если некоторые контрольные параметры превысили допустимые значения.
В свете этого, на прединвестиционной фазе контролю чаще всего подвергаются следующие элементы: - время, стоимость и качество выполнения работ;
- подготовка, получение и распределение документов проекта;
- состояние дел с финансированием;
- соответствие положениям контракта.
Задачи контроля на прединвестиционной фазе состоят в том, чтобы получив фактические данные по каждому проекту, сопоставить их с запланированными характеристиками и выявить отклонения.
После этого переходят к следующему шагу - осуществлению регулирования.
На прединвестиционной фазе этот шаг очень короткий. Основная задача регулирования - определить являются ли отклонения, выявленные на предыдущем шаге настолько значительными, что необходимо принятие соответствующих решений. Если отклонения не могут оказать значительного воздействия на дальнейший ход работ по реализации проекта, то функция регулирования сводится к инициализации следующего этапа управления. Если же отклонения предоставляют угрозу для успешного осуществления проекта, то в соответствии с рис. 4., все работы по текущему проекту необходимо свернуть и приступить к анализу альтернативного с повторением полного цикла управления.
Инвестиционная фаза непосредственно связана с осуществлением инвестиций. На этой стадии жизненного проекта подвергается риску наибольшая сумма денег. Если на прединвестиционной фазе проект может быть прекращен со сравнительно небольшими денежными потерями, то после начала строительных работ завершение работ по проекту связано с крупными издержками. Именно поэтому, управление на инвестиционной фазе имеет приоритетное значение. Оно состоит из следующих шагов:
1) анализ планов или состояния проекта;
2) планирование реализации проекта;
3) инициализация работ по его выполнению;
4) контроль за отклонениями;
5) регулирование.
Схематично цикл управления на инвестиционной фазе представлен на рис.6.
Рис.6. Цикл управления проектом на инвестиционной фазе.
Рассмотрим содержание каждого шага.
Анализ состояния проекта является основополагающим моментом, ибо от него зависит успешность выполнения проекта в целом. Анализ проводится менеджером проекта всякий раз когда проект проходит определенные контрольные точки, от которых зависит ход дальнейшей реализации проекта.
Если в результате анализа были выявлены отклонения, менеджер проекта должен проанализировать их причины и составить план их исправления. Собственно, на этом заканчивается первый шаг и осуществляется переход к следующему.
На инвестиционной фазе планирование занимает одно из самых важных мест. Практически процесс планирования проекта на его инвестиционной фазе является непрерывным. Планированию подлежат все виды работ, выполняемых на инвестиционной фазе проекта: выполнение строительно-монтажных работ, закупка технологий, материалов и оборудования, сдача готовых объектов заказчику и т.д. Единой базой для непрерывного планирования работ по проекту является общий план реализации проекта, на основе которого разрабатывается календарный план работ. План реализации проекта предполагает разработку исполнительных документов, которые используются с целью обеспечения эффективного результата.
Разработка плана проекта начинается с наиболее полного определения задач, обязанностей и ответственности организаций и отдельных служб заказчика, генподрядчика, субподрядчиков, поставщиков и других сторон. После этого составляется главный календарный план проекта.
Главный календарный план определяет этапы реализации проекта, которые подразделяются на:
1) целевые этапы, характеризующиеся определенными сроками выпуска первой продукции, сроками поставки продукции сроками высвобождения необходимых технических средств, площадок и т.п.;
2) этапы проекта, связанные с началом и завершением функциональных комплексов работ.
Функциональные планы работ представляют собой комплекс мероприятий, а также совокупность конкретных технических и управленческих решений по отдельным аспектам и особенностям выполнения всех видов работ на стадии реализации проекта.
Необходимо отметить, что вышеперечисленные планы постоянно подвергаются изменениям, которые связаны с переоценкой требований, предъявляемых к проекту.
Третий шаг - инициализация работ. После того, как менеджер проекта принял и утвердил планы по проекту, а также решил проблему, связанную с материально-техническим снабжением, он отдает указание о начале работ.
На четвертом шаге осуществляется контроль за осуществлением этих работ и регулируется интенсивность инвестиций.
Процесс выполнения запланированных на прединвестиционной фазе работ может характеризоваться многими параметрами. Однако контроль выполнения проекта по всем этим параметрам совсем не обязателен, так как влияние каждого из них на конечный результат далеко не одинаково. В силу этого контроль на инвестиционной фазе проекта осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных параметров. Все системы контроля на инвестиционной фазе проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта.
Наиболее часто применяются следующие 4 критерия определения возникающих изменений:
1) достижение контрольных точек (этапов) в выполнении календарного плана работ (графика);
2) расход финансовых средств;
3) затраты ресурсов и эффективность их использования;
4) величина полученных доходов.
Наиболее просто планировать и проверять в проекте достижение контрольных точек (этапов), т.к. наступление начала или окончания выполнения каждой работы наиболее наглядно видно при соответствующем ее выделении.
Расход финансовых средств является другим надежным показателем для учета изменений в ходе реализации проекта. Пятый шаг - регулирование, по своему содержанию идентичен соответствующему шагу на прединвестиционной фазе. Если менеджер проекта считает, что выявленные на предыдущем шаге отклонения основных показателей проекта от плановых незначительны, то выполнение проекта продолжается без изменений. В обратном случае, он принимает решение о корректировки планов выполнения проекта. Управление на эксплуатационной фазе
После успешного завершения инвестиционной фазы проект вступает в стадию эксплуатации его результатов. В задачу менеджера проекта входит реализация следующих шагов:
1) анализ производственных возможностей;
2) планирование; 3) инициализация производства (пуск).
На первом шаге осуществляется сопоставление показателей, запланированных на прединвестиционной стадии, и результатов, достигнутых на инвестиционной фазе. Если выявлены значительные отклонения переходят ко второму шагу. Иначе, к третьему шагу.
На втором шаге происходит корректировка заданных на прединвестиционной фазе планов в соответствии с теми возможностями по производству продукции, которые могут быть достигнуты.
Третий шаг подразумевает управление работами, непосредственно связанных с пуском сданного в эксплуатацию объекта. К таким работам относятся эксплуатационные и демонстрационные испытания.
Эксплуатационные испытания проводятся с целью получения точных данных, характеризующих уровень и качество результатов, которые были достигнуты в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует их тщательной их подготовки, планирования и координации. Для этого составляется график их проведения. Если в результате испытаний выявляются недоделки или неполадки, их необходимо фиксировать для последующего исправления.
Демонстрационные испытания являются разновидностью эксплуатационных и проводятся в условиях нехватки сырья. Отличительной их особенностью является то, что они проводятся чаще всего по заказу и в присутствии непосредственного пользователя.
На этом функции менеджера проекта проекта исчерпываются.
Рассмотренные функции управление проектом на разных стадиях его жизненного цикла позволяют успешнее осуществить проект и добиться поставленных результатов.
2.6 Оценка эффективности проекта и его риски
Оценка эффективности проекта и его является заключительной фазой принятия решения о его реализации. Именно на этом этапе инвестор может получить информацию о том, насколько предполагаемые инвестиции будут соответствовать поставленным целям.Оценка проекта должна сопровождать разработку проекта с самого начала и до конца жизненного цикла проекта. С финансовой и экономической точек зрения проект направлен на вложение экономических ресурсов с целью создания и получения чистой прибыли, превышающую в конеченом счете общую начальную величину инвестиций. Главный аспект вложения инвестиций в проект заключается в преобразовании финансовых ресурсов ( инвестиций ) в производственные активы, способные приносить прибыль и иную выгоду. Иначе говоря, цель вложений - повысить ликвидность ресурсов, в том числе финансовых. Исходя из этого, становится ясным, что финансовый, экономический анализ и окончательная оценка проекта требуют сопоставления в стоимостном выражении необходимых для осуществления проекта всех видов вложений ( инвестиций ) и ожидаемой отдачи в виде льгот и преимуществ, выраженных в финансовых и экономических терминах.
Условия положительной оценки проекта состоят в том, что технически реализуемое решение осуществимо с финансовой точки зрения и может быть реализовано в данной социально - экономической среде с учетом продолжительности жизненного цикла проекта. Следовательно, цели оценки проекта состоят в том, чтобы определить, проанализировать все финансовые последствия проекта, которые имеют значение для решения вопроса о финансировании и осуществлении проекта.
Правильно проведенная оценка эффективности проекта и анализ полученных результатов, позволят инвестору получить ответы на следующие вопросы :
1. В течении какого периода времени окупятся вложенные в проект средства?
2. Какова предполагаемая отдача от вложенных средств?
3. Какой из нескольких вариантов проекта более выгоден с точки зрения осуществления финансирования?
4. Каков запас финансовой прочности проекта?
5. Ухудшение каких составляющих проекта наиболее существенно скажется на его результатах?
В судьбе проекта принимает участие несколько лиц, принимающих решения. Это заказчик, инвестор, разработчик и т.д. Оценка должна быть такой, чтобы дать ответы на все вопросы и выбрать такие критерии и методы оценки, которые устраивают всех.
Эффективность инвестиций в проект должна быть оценена не только с точки зрения прибыльности и возврата денежных средств, но и с точки зрения целесообразности данного проекта для общества в целом и для экономики. Таким образом оценка эффективности проекта подразделяется на следующие подходы:
1. Коммерческая ( финансовая ) эффективность.
2. Экономическая эффективность.
3. Эффективность в целом по проекту.
Важным фактором оценки и анализа эффективности проекта становится соблюдение целого ряда правил и принципов, рассматривающих проект с разных точек зрения.
Все действующие принципы оценки эффективности проектов могут быть подразделены на три группы: методологические, методические и операционные.
Методологические принципы - это наиболее общие принципы, мало зависящие от специфики и особенностей конкретного проекта. Их действие распространяется на все виды проектов.
Методические принципы непосредственно связаны со спецификой конкретного проекта и в первую очередь с его экономической и финансовой привлекательностью.
Операционные принципы связаны с оценкой проекта с информационной точки зрения.
Содержание данных принципов оценки проектов более подробно рассматриваются в учебной литературе.
При оценки конкретного инвестиционного проекта необходимо оценить его коммерческую и экономическую эффективность.
Коммерческая эффективность проекта характеризуется финансовыми результатами, а также соотношением этих результатов с затратами, связанными с реализацией проекта. Она может рассчитываться как для проекта в целом, так и для отдельных учасников с учетом их вклада в проект. Данный подход предполагает оценку и анализ эффективности инвестиций с использованием финансовых показателей.
Показатели, используемые для оценки будущего финансового состояния проекта, можно подразделить на две группы:
1. Абсолютные показатели, или показатели денежных потоков.
2. Относительные показатели.
Наиболее часто при оценки небольших проектов используются абсолютные финансовые показатели.
Эти показатели используют при составлении отчета о движении денежных потоков. Все абсолютные финансовые показатели, в рамках проекта отражают три основных вида деятельности:
1. Операционная.
2. Инвестиционная.
3. Финансовая.
При анализе проекта необходимо определить поток реальных денежных средств.
Потоком реальных денежных средств - называется разность между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной, операционной и финансовой деятельности в каждом периоде осуществления проекта.
В денежный поток от инвестиционной деятельности входят:
Притоки - доходы от реализации имущества и других активов ( в часности при прекращении проекта ), а также от возврата ( в конце проекта ) оборотных активов, увеличение оборотного капитала.
Оттоки - вложения в основные средства на всех этапах проектного цикла, ликвидационные затраты, вложения денежных средств в ценные бумаги.
В денежный поток от операционной деятельности входят:
Притоки - выручка от реализации товаров или услуг, авансы покупателей, внереализационные доходы; амортизация.
Оттоки - постоянные затраты; платежи поставщикам, выплата зарплаты, платежи в бюджет, переменные затраты выплата процентов за кредит.
В денежный поток от финансовой деятельности входят:
Притоки - собственный капитал, краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы, доходы от эмисии ценных бумаг.
Оттоки - погашение задолженности по кредитам, выплата дивидентов по акциям.
Относительные финансовые показатели. Система относительных финансовых показателей базируется на разработанном финансовом плане проекта и отчета о прибылях и убытках фирмы за каждый период времени. Эта система не дает ответа на все вопросы связанные с оценкой проекта. Эта система - простой и удобный способ обобщить большое количество финансовых данных и сравнить различные варианты проектов с точки зрения их эффективности. Сами финансовые коэффиценты помогают руководству фирмы обратить внимание на слабые и сильные стороны деятельности фирмы в процессе осуществления проекта. Важно понимать, что оценка финансовой эффективности проекта не оканчивается расчетом финансовых показателей, а только начинается, предполагая достаточно большой объем работы по анализу полученных данных.
Относительные финансовые показатели могут быть условно разделены на следующие группы:
1. Показатели рентабельности ( прибыльности ) позволяют дать оценку эффективности использования активов. Эффективность определяется соотношением чистой прибыли с суммой активов или финансовых расходов используемых для получения данной прибыли
Наиболее важные показатели рентабельности используемые при оценки эффективности проекта:
1) рентабельность активов;
2) рентабельность собственного капитала;
3) рентабельность продаж.
2. Показатели платежеспособности и ликвидности отражают способность компании рассчитываться по своим долгам. Эффективность проявляется в сравнении величины задолженности фирмы и ее собственных средств.
Наиболее важные показатели платежеспособности используемые при оценки эффективности проекта:
1) отношение суммарных обязательств фирмы к ее суммарным активам;
2) отношение заемных средств к собственным средствам фирмы;
3) коэффицент текущей ликвидности;
4) коэффицент абсолютной ликвидности;
5) коэффицент промежуточной ликвидности;
6) индекс покрытия процентных платежей.
3. Показатели эффективности оборота поступлений показывают эффективность управления деятельностью компании.
Показатели эффективности оборота используемые при оценки эффективности проекта:
1) средний период инкассации;
2) коэффицент оборачиваемости товарно - материальнвых ценностей.
Рассмотренные относительные финансовые показатели чаще всего применяются при оценки и анализе эффективности крупных и сложных проектов.
Система финансовых показателей, которая позволяет охарактеризовать состояние проекта с точки зрения финансовой отчетности. Она предполагает проведение анализа, оценивающего платежеспособность фирмы, ликвидность ее активов и прибыльность в каждои периоде времени. Такой анализ полезен при планировании расчетов с кредиторами и поставщиками, управлении запасами и при принятии множества других текущих решений по проекту. Однако при оценки эффективности инвестиций такой подход имеет серьезные ограничения, так как не учитывает фактора времени и фактора различия ценности разновременных денежных потоков. Это не позволяет напрямую сравнивать денежные потоки в начале инвестирования и в последующие периоды. Для решения этой проблемы проводят экономическую оценку эффективности инвестиций с использованием метода дисконтирования.
Рассмотрим экономические показатели наиболее часто используемые при оценки и анализе инвестиционных проектов:
1. Чистый дисконтированный доход (NPV);
2. Индекс рентабельности (ROI);
3. Индекс прибыльности (PI);
4. Срок окупаемости (T oк).
Чистый дисконтированный доход (NPV) или чистая текущая стоимость проекта определяется как чистый денежный поток от проекта, приведенный к настоящей стоимости, это разница между текущей стоимостью всех доходов и стоимостью всех денежных затрат при реализации проекта.
NPV = - INV , ( 1 )
гдe: P(t) - поступлeния денежных средств за весь инвестиционный период; INV - первоначальные вложения средств;
d - ставка дисконтирования ( пороговоe значeниe рeнтабeльности, выбранный для инвeстиционного проeкта );
t - продолжитeльность инвeстиционного пeриода.
Положитeльноe значeниe NPV свидeтeльствуeт о цeлeсообразности принятия инвeстиционного проeкта, а при сравнeнии альтeрнативных проeктов болee экономичeски выгодным считаeтся проeкт с наибольшeй вeличиной экономичeского эффeкта.
В данной формуле расчета значeниe экономичeского эффeкта во многом опрeдeляeтся выбранным для расчeта нормативом дисконтирования - показатeля, используeмого для привeдeния по фактору врeмeни ожидаeмых дeнeжных поступлeний и платeжeй.
Проект считается эффективным, если NPV>0.
Индекс рентабельности (ROI) показывает возмещение первоначально вложенных денежных средств в проект за счет чистой прибыли.
T NP
ROI = ∑ -------- , ( 2 )
t=1 INV
где NР - чистая прибыль от проекта;
INV - первоначальные инвестиции в проект.
Если ROI >1, проект эффективен, в случае же когда I<1, проект принимать не следует. Индекс прибыльности (PI) показывает относительную прибыльность проекта, или дисконтированную стоимость денежных поступлений от проекта в расчете на единицу вложений.
t
T NVP / (1 + d )
РI = ∑ ----------------- , ( 3 )
t=1 INV
где NVP - чистая суммарная прибыль от проекта;
INV - первоначальные инвестиции.
Инвестиционный проект одобряется, если PI > 0
Срок окупаемости (T oк) определяется как период времени, в течение которого инвестиции будут возвращены за счет доходов, полученных от реализации инвестиционного проекта. Точнее под сроком окупаемости понимается продолжительность времени, в течение которого сумма чистых доходов, дисконтированных на момент завершения инвестиций, равна сумме инвестиций. В случае когда норма дисконтирования, равна внутренней норме доходности, срок окупаемости инвестиций равен производственному периоду, в течение которого доходы от производственной деятельности положительны. Таким образом, IRR является предельной нормой дисконтирования, при которой срок окупаемости существует. Основной недостаток срока окупаемости как показателя эффективности заключается в том, что этот показатель не учитывает весь период функционирования производства и, следовательно, на него не влияют доходы, которые будут получены за пределами срока окупаемости. Такая мера, как срок окупаемости, должна использоваться не в качестве критерия выбора инвестиционного проекта, а в виде ограничения при принятии решения. То есть, что если срок окупаемости больше некоторого принятого порогового значения, то инвестиционный проект исключается из состава рассматриваемых. В общем виде срок окупаемости раcсчитывается по следующей формуле:
t
T oк = INV / ( 1 + d ) ( 4 )
Помимо этих показателей существуют еще и другие показатели эффективности, применяемые для анализа различных сторон проекта. Для того, чтобы проект был признан эффективным необходимо:
1) чистая приведенная стоимость (NPV) проекта должна быть больше нуля;
2) индекс рентабельности, или норма доходности проекта больше нормы дисконта и ставки по кредиту;
3) индекс прибыльности инвестиций больше единицы;
4) срок окупаемости меньше нормативного.
При этом надо иметь ввиду, что если выполненно второе условие, то будут выполняться и остальные, а если выполненно любое, кроме второго, то будут выполнены другие из этих условий. Основным же показателем эффективности проекта является первое условие.
Эффективность проекта в целом.
Оценка эффективности проекта в целом позволяет оцетить проект с двух позиций: общественной, или государственной и коммерческой. Но эти позиции, в свою очередь могут подразумевать несколько сторон оценки рассматриваемого проекта.
Нужно отметить, что Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов выделены следующие виды эффективности проектов: эффективность проекта в целом и эффективность участия в проекте. Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных учасников и поисков источников финансирования. Эффективность участия в проекте определяется для проверки его финансовой реализуемости, а также заинтересованности в нем всех его участников.
При определении эффективности проекта в целом рассматривают следующие виды эффективности:
1. Бюджетную эффективность.
2. Социальную эффективность.
Бюджетная эффективность реализации проекта оценивается в тех случаях, когда государство в лице федеральных или региональных органов власти выступает в качестве инвестора, или предоставляет гарантии по частным инвестициям.
Оценка социальной эффективности проекта предполагает проведение анализа различных социальных результатов проекта, которые не учитываются в рамках оценки финансовой и экономической эффективности. Такие результаты обычно называются косвенными последствиями или внешними эффектами. К основным видам социальных результатов проекта можно отнести:
1) изменение количества рабочих мест;
2) улучшение жилищных и бытовых условий работников;
3) изменение условий труда работников;
4) изменение структуры производственного персонала;
5) повышение уровня здравохранения населения;
6) удовлетворение культурно - просветительских потребностей населения и т.д.
При анализе и обосновании эффективности проектов в той или иной степени присутствует фактор неопределенности или риска.
Риск - это неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.
Расчет, анализ и оценка риска является важной составляющей управления проектами. Для крупных проектов необходим тщательный расчет риска с использованием специального математического аппарата теории вероятностей. Для простых и малозатратных проектов достаточно провести экспертную оценку рисков. Факторы риска должны быть оценены при анализе проекта и оценке его эффективности.
Классификация проектных рисков - их выявление и описание необходима для оценки рискованности проекта и для его управления
Менеджер проекта должен уметь управлять рисками. Для этого необходимо знать специальные методы оценки и анализа возможных рисков, учитывая специфику проекта. Эти методы включают в себя: вероятностный анализ, расчет критических точек, анализ чувствительности. Анализ риска необходимо осуществлять на этапе планирования и разработки проекта, т.е на предпроектной стадии. Цель проведение анализа риска - дать потенциальному партнеру, инвестору необходимые данные для принятия решений о целесообразности участия в проекте и предусмотреть меры по защите от возможных финансовых потерь.
На последущих этапах реализации проекта проводят оценку уровня риска исходя из ситуации. При этом необходимо учесть возможные последствия при наступлении риска и потери.
Инвестор и заказчик заинтересован в снижении вероятного риска.
Чтобы избежать определенных рисков при осуществлении предпринимательской деятельности в настоящее время применяется система страхования. Страхование довольно широко используется при осуществлении проекта.
Принято различать следующие основные виды рисков проекта:
1. Производственный риск, связанный с возможностью невыполнения фирмой своих обязательств по контракту или договору с заказчиком.
2. Финансовый ( кредитный ) риск, связанный с возможностью невыполнения фирмой своих финансовых обязательств перед инвестором.
3. Инвестиционный риск, связанный с возможным обесцениванием инвестиционно-финансового портфеля ценных бумаг.
4. Рыночный риск, связанный с возможным колебанием рыночных процентных ставок, изменение рыночной коньюктуры.
ВЫВОДЫ
Установлено, что основными этапами управления проектом являются:
1. Структура управления проекта.
2. Методы и стратегия управления проектом.
3. Системы управления проектом.
4. Планирование управления проектом.
5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.
6. Оценка эффективности проекта.
3. Повышение эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети
3.1 Обоснование необходимости внедрения ЛВС на предприятии
Информационная деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития предприятия.
Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб предприятий. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно - вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров (ПК), которые по стоимости приближаются к терминалам, а по возможностяя к ЭВМ третьего поколения. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники - создание локальных вычислительных сетей (ЛВС) различного назначения. Однако, в ближайшее время, в силу сложившихся экономических условий, самыми распространенными станут ЛВС коммерческого назначения.
В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры.
Необходимость применения персональной вычислительной техники для оперативной деятельности предприятия позволяет ему решать все важнейшие вопросы и лучше организовывать свою деятельность. Применение информационно - вычислительных систем в непосредственной работе предприятия должно обеспечивать обработку, хранение и использование информации в соответствии с целями деятельности предприятия.
Наличие в офисе, конторе, учреждении (предприятии, компании и т.д.) ЛВС создает для принципиально новые возможности использования информации, благодаря персональным компьютерам и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот (электронная почта), создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного ПК. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач (например, средств машинной графики, подготовки отчетов, ведомостей, докладов, публикаций и других документов). Кроме организации внутренних служб, ЛВС позволяют организовать внешние по отношению к обслуживаемому учреждению службы, такие, как мобильная связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, газеты и пр., а также выход в глобальные ( региональные ) сети ЭВМ и использование их услуг.
Широкая и постоянно увеличивающаяся номенклатура ЛВС, сетевые программные продукты и технологии, возлагают на потенциального пользователя сложную задачу выбора нужной системы из массы существующих.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями коммерческие предприятия осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих фирм внутренняя система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается прежде всего процессов обеспечения предприятий необходимой продукцией, поступающей от поставщиков. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.
Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей промышленные предприятия, а также, фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает предприятию высокий уровень конкурентоспособности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.
Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:
1) по объекту и качеству - краткость и четкость формулировок, своевременность поступления;
2) по целенаправленности - удовлетворение конкретных потребностей;
3) по точности и достоверности - правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
3.2 Повышение эффективности управления на предприятии при использовании ЛВС
В любой организации, предприятии, фирме широко используются информационные технологии при осуществлении управления принятии управленческих решений. Поэтому использование информационных технологий позволит повысть эффективность управления.
Любой аппарат управления (офис) представляет собой "фабрику информации". Его основная роль заключается в получении, обработке и использовании информации. Полученную информацию аппарат управления использует в качестве основы для выработке определенных решений. Это могут быть решения местного и оперативного характера, такие, как решения, касающиеся закупок и продаж продукции, найма и увольнения работников, повышения или снижения цен, а также долгосрочные решения стратегического характера, связанные с расширением предприятия, инвестициями, снятием с производства изделий и т.д. Обобщенная схема связей в организации, использующей информационные технологии показана на рис. 7.
Средства Субъект
обработки управления данных ― ― ― ―
‌ ‌
‌ ‌
Объект управления
прямые связи
- -- -- обратные связи
_ __________
Рис. 7. Обобщенная схема связей в современной системе управления, использующей информационные технологии.
Для современных условий характерно применение высокоэффективной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в единую локальную вычислительную сеть.
Управленческая информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений. Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозно-аналитических расчетов.
В производственно - хозяйственном подразделении предприятия обеспечивается обобщение информации "снизу вверх", а также, конкретизация информации "сверху вниз".
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности работы предприятия и использование информации достигается с помощью современных информационно - вычислительных систем объединенных в общую ЛВС.
ЛВС предполагает информационное обеспечение: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения оперативных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение организационных, финансовых и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Информация, и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в использовании информации играют способы ее регистрации, обработки и, накопленияи передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации.
В 80-е годы XX века произошел переход от отдельных управленческих информационных систем к созданию единой внутрифирменной системы сбора, обработки, хранения и представления информации. Произошла переориентация всей деятельности в сфере обработки информации на обеспечение ее конечной цели: удовлетворение потребности в информации руководителей на всех уровнях внутрифирменного управления. В связи с этим главное внимание уделяется точному формулированию вопросов, возникающих в сфере оперативного управления, и получению информациии в кратчайшие сроки для принятия необходимых решений. В зависимости от характера и содержания требуемой информации определяются соответствующие технические средства и методы обработки информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия управленческих решений и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации, реализация интеллектуальной деятельности.
Основными принципами и целями системы информации являются:
1. Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности.
2. Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении.
3. Определение потребеностей в технических средствах ( в том числе, в компьютерной технике ) на предприятии в целом и в каждом ее подразделении.
4. Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных.
5. Проведение многовариантных расчетов в процессе разработки программ маркетинга, планировании, контроле, сборе и обработки цифровой информации.
6. Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации.
7. Обеспечение копировальными устройствами, телексами, всеми средствами связи и коммуникации в рамках предприятия и его отдельных подразделений.
8. Автоматизация административно - управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важной задачей системы управления является координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Автоматизированные управленческие информационные системы призваны на основе быстрой обработки информации выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно - конструкторских работ, обеспечивает эффективное планирование.
Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:
- в конторском деле - для замены секретарей - машинисток и делопроизводителей;
- в бухгалтерском деле - для составления письменных финансовых документов, осуществления безкассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.
В системе информации предполагается использовать, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, электронныепишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ - как крупногабаритные, так и персональные.
ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической). Современные компьютеры способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.
В процессе автоматизации управления персональные компьютеры используются, преимущественно, для:
1) разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
2) контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
3) расчета заработной платы;
4) контроля за поступлением заказов;
5) анализа данных о сбыте продукции;
6) регистрации поступления платежей;
7) ведения учета и отчетности.
Важную роль играет использование ЛВС в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЛВС проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).
Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую информационную систему предприятия. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему. Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, и развитые средства коммуникации.При этом мощные программно - аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания. Это позволит предприятию осуществлять работу с информацией более эффективнее.
Для офисной локально-вычислительной сети характерны:
1) работа пользователя в удобном режиме;
2) единая унифицированная форма представления информации, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;
3) безбумажный процесс обработки документов;
4) оперативный режим решения задач;
5) возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации.
В соответствии с информационными потребностями и улучшения управления для качественной реализации информационной системы предприятия необходимы локальные вычислительные сети. Для корректной работы ЛВС и уменьшения затрат на их создание необходимо осуществить проектирование ЛВС и организовать ее работу в среде предприятия. Для этого необходимо разработать инвестиционный проект и реализовать его.
ВЫВОДЫ
Обоснована возможность повышения эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:
1) организации информационной системы предприятия;
2) создании автоматизированных рабочих мест;
3) обеспечении руководства предприятия информацией, необходимой для принятия управленческих решений;
4) удобстве обработки и использования информации;
5) снижении управленческих расходов.
4. Управление проектом создания локально - вычислительной сети
4.1 Разработка проекта создания ЛВС
Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.
Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес - плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.
Бизнес - план - это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово - экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.
Основная цель бизнес - плана - показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.
Не будет большим преувеличением назвать бизнес - план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Разработчиками бизнес - плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес - плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.
Бизнес - план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.
По согласованию с заказчиком при разработке бизнес - плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.
При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,
2) муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы документы;
3) подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документаци;
4) потребителя, использующего продукцию, услуги.
Таким образом бизнес - план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:
1) доказательство привлекательности проекта для инвестора;
2) определение основных направлений реализации проекта;
3) определение количественных и качественных показателей проекта;
4) организацию рабочих мест;
5) оценку эффективности проекта.
В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально - вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес - плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес - плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами - разработчиками.
Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.
Первый этап - осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.
Второй этап - составление основных разделов бизнес - плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.
Третий этап - рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес - плана и собранной информации.
Материалы бизнес - плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.
4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика
Рассматриваемый бизнес - план инвестиционного проекта по созданию локально - вычислительных сетей имеет следующую структуру.
1. Резюме.
В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.
1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.
Описывается суть и цель реализации инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.
1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.
Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.
1.3 Финансовое резюме.
Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводяться финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.
2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.
Детально описываются все этапы осуществления проекта.
2.1 Цели и назначение проекта.
Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.
2.2 Этапы осуществления проекта.
Прединвестиционный, инвестиционный этап, эксплуатационный осуществления проекта.
3. Инвестиционный план и затраты проекта.
Приводится расчет основных затрат на оборудование, поставку стоимость всех работ по проекту, а также других возможных затрат при реализации проекта.Обосновывается потребность в инвестициях на всех этапах осуществления проекта.
4. Финансовый план проекта.
Рассматриваются вопросы финансирования проекта, приводяться расчеты всех затрат и доходов от реализации проекта. Определяется прибыльность проекта, финансовая структура проекта, варианты финансирования и участия инвестора, гарантии кредита, сроки его возврата. Учет и анализ поступлений и затрат.
5. Организационный план и управление проектом.
Рассматриваются основные вопросы организации проекта, основные мероприятия по его осуществлению, основные исполнители, их задачи, структура персонала, его численность, состав, перечень работ, зарплата, участие в проекте. Структура управления проектом.
6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.
Приводится расчет показателей эффективности проекта и их оценка. Расчитываются: срок оккупаемости, чистая текущая стоимость, индекс доходности, норма рентабельности и других показателей, характеризующих коммерческую эффективность инвестиционного проекта.
4.3 Управление инвестиционным проектом создания локально - вычислительной сети
Бизнес - план Инвестиционного проекта
Создания ЛВС на предприятии
ООО "Мириада"
Москва,2007 Оглавление
1. Резюме
- Предпринимательский замысел проекта.
- Общая характеристика предприятия и его руководство.
- Финансовое резюме.
2. Описание проекта и этапы его осуществления.
- Цели проекта и его назначение.
- Этапы осуществления проекта
- Прединвестиционный этап.
- Инвестиционный этап.
- Эксплуатационный этап.
3. Инвестиционный план и издержки проекта.
4. Финансовый план проекта.
5. Организационный план и управление проектом.
6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.
4.3.1 Резюме
Предпринимательский замысел проекта
Представленный проект предполагает создание локально - вычислительной сети на предприятии ООО "Мириада" занимающейся торговой деятельностью. Представленный проект разработан руководством предприятия совместно с инженерным специалистом по проектированию ЛВС.
Основная цель проекта - создание и использование локально - вычислительной сети для расширения деятельности предприятия. Одновременно реализация данного проекта позволит :
1) повысить прибыльность предприятия, за счет новых заказов;
2) улучшение условий работы персонала;
3) современное компьютерное оснащение предприятия; 4) организация новых рабочих мест. Проект направлен также на оснащение офиса предприятия современными телефонами и электронным оборудованием для работы. Удобство использования и гибкость современных ЛВС позволит предприятию осуществлять контакты с другими организациями, через корпоративную сеть иметь выход в Интернет.
В реализации данного проекта принимают участие следующие участники: 1) ООО "Мириада" в лице директора и главного менеджера; 2) Инженерная компания ООО "Техинвест" 3) Банк "Пробизнесбанк".
Главным заказчиком и пользователем выступает само предприятие
ООО "Мириада". Инвестором является "Содбизнесбанк". Исполнителем является Инженерная компания ООО "Техинвест".
Планируется начать основные работы по осуществлению проекта в течении недели с момента согласования участников проекта. Общий срок осуществления проекта составляет 1 месяц. Период эксплуатации проекта составит 10 лет. Возможные риски по проекту несут все стороны в одинаковой степени. Гарантии осуществление проекта определены договорами между его участниками. Выделенные инвестиции и сроки их возрата представленны в финансовом резюме.
Общая характеристика предприятия и его структура
ООО "Мириада" - магазин действующий в сфере торговли. Основная сфера деятельности - продажа продуктов питания.
Общие сведения о предприятии:
Название организации: ООО "Мириада"
Оранизационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.
Сфера деятельности - торговля.
Юридический адрес: г. Москва, 123182, ул. Авиационная д.68.
Телефон: (895) 190-40-05
Дата учереждения: 1 августа 2002 года.
Учредители: физические лица.
Уставной капитал: 1000 тыс. руб.
Банк: "Содбизнесбанк"
Руководство предприятия. Доля собственности.
1. Директор предприятия 35%.
2. Финансовый менеджер 25 %.
3. Главный бухгалтер 15%.
4. Менеджер по персоналу и кадрам 5%.
5. Менеджер по продажам 20%.
Руководство предприятия заинтересовано в развитии и расширении своей деятельности, увеличения прибыли и активное сотрудничество с другими организациями.
Ближайшая цель предприятия выход на рынок и развитие торговли. Предполагается, что данное предприятие будет осваивать новые виды деятельности в сфере торговли. Для решения этих долгосрочных задач предприятию необходимо современное оснащение всем необходимым для работы технологическим оборудованием и средством связи. Для этого необходимо проектирование индивидуальной офисной системы на базе ЛВС.
Предприятие будет активно рекламировать свои товары через сеть Интернет и налаживать контакты с поставщиками. Общий план продаж и маркетинговые исследования предприятия приведены в разделе 2.
Финансовое резюме
В соответствии с рачетами приведенными в разделе 2, общие инвестиционные затраты по проекту составляют 496,763 тыс. руб. или 19 100 долларов, по текущему курсу в том числе 273,363 тыс. руб. на покупку и монтаж ЛВС, приобретение другого оборудования для офиса - 56,2 тыс. руб., организационные расходы - 166,5 тыс. руб., проектные работы - 5,7 тыс. руб.
Источники финансирования. Источниками финансирования инвестиционных затрат по проекту являются собственные средства владельцев предприятия в размере 248,763 тыс. руб., банковский кредит в размере 248 тыс. руб. по ставке 7 % годовых с выплатой в конце отчетного года.
Прогноз финансовых результатов деятельности предприятия, проведенный в разделе 4, показывает, что если предприятие получит требуемый кредит в размере 248 тыс. руб. или 9500 долларов на покупку компьютеров, то она за счет финансовых результатов своей деятельности в состоянии выполнить все обязательства по выплате кредита и полностью погасить его к началу 6 месяца от начала эксплуатации проекта.
Основные финансовые показатели эффективности проекта приведены в следующей таблице:
Основные финансовые показатели эффективности проекта
Таблица 1.
Показатель ЗначениеОбщий объем инвестиций, тыс. руб.496,763Вложение собственных средств, тыс. руб.248,763Необходимые заемные средства, тыс. руб.248Чистый дисконтированный доход проекта
NPV, тыс. руб.
92,267Чистая прибыль проекта NP, тыс. руб.665,608Внутренняя норма рентабельности ROI %1,3Индекс прибыльности PI1,18Рентабельность продаж %28 %
Данные показатели характеризуют эффективность инвестиционного проекта и представляются для оценки его привлекательности.
4.3.2 Описание проекта, его цели и этапы осуществления
Назначение и особенности инвестиционного проекта
Данный проект предполагает создание локально - вычислительной сети на предприятии ООО "Мириада". Реализация этого проекта позволит предприятию расширить свою деятельность, увеличить объем продаж и прибыль, а также улучшить управление персоналом повысить свою конкурентоспособность.
Общее назначение ЛВС - автоматизация рабочих мест, упрощение совершаемых операций, удобство работы с информацией, ее сохраниение и использование. ЛВС позволит установить связи между разными офисами одного предприятия, обеспечить контроль выполнения, улучшить организацию и управление. ЛВС необходимы для любого современного офиса предприятия, компании. Повышается эффективность работы предприятия, появляются новые возможности. Особенностью современной ЛВС является выход в сеть Интернет, защиту информационных ресурсов и использование новых телефонных IP сетей для работы в офисе.
Создаваемая ЛВС будет оснащена современными компьютерами IBM, работающие под операционной системой Windows 2000. Надежность ЛВС позволит пользователям работать с необходимыми программами.
Данная ЛВС создается для офиса предприятия состоящего из двух комнат с численностью сотрудников 10 человек. Основными будут 9 компьютеров, предназначенных для выполнения операций и 1 компьютер выполняет роль системого. Количество компьютеров рассчитано исходя из числа сотрудников занимающихся торговыми поставками. Все рабочие места, помимо компьютеров будут оснащены новыми средствами связи и другим необходимым оборудованием. Основные технические показатели и расчеты стоимости ЛВС будут представлены в Технико - экономическом обследовании и Техническом проекте.
Этапы осуществления проекта
Прединвестиционный этап
На первом этапе осуществления проекта проводится прединвестиционное исследование. Цель прединвестиционного исследования обосновать проект и показать его привлекательность. Прединвестиционным исследованиям должен заниматься менеджер проекта совместно с организацией осуществляющий все работы.
Весь прединвестиционный этап осуществления проекта можно разделить на несколько направлений:
1. Формирование основных задач и направлений проекта. 2. Определение сроков осуществления проекта.
3. Разработку ТЭО и Технического проекта.
4. Определение стоимости проекта на всех этапах.
5. Проведение переговоров с инвесторами и исполнителями,
заключение договоров.
После определения основных задач и направлений проекта необходимо определить сроки начала осуществления проекта и сроки его окончания. Это позволит определить направления работ по данному проекту их продолжительность. Сроки выполнения инвестиционного проекта представляются в виде календарного плана работ по проекту. Календарный план работ по проекту утверждается после всех необходимых исследований и заключении договоров с учасниками проекта.
Календарный план работ по проекту создания ЛВС приведен в таблице 2.
Календарный план работ по осуществлению проекта
Таблица 2.
№Этапы работ по проекту ПродолжительностьСрок выполения1Предпроектное исследование и подготовка проекта
12 дней
22.01.082Проектирование и расчет проекта ЛВС
ТЭО проекта и ТП
2 недели
6.02.083Реализация проекта ЛВС 1месяц 6.03.084Поставка оборудования 1 неделя 12.02.085Установка и настройка оборудования и компьютеров
1 неделя
19.02.086Установка и настройка ЛВС 2 недели 5.03.087Окончание работ и начало эксплуатации ЛВС _ 6.03.08Технико - экономическое обоснование проекта
Структура ТЭО проекта создания ЛВС для предприятия будет иметь следующие разделы:
1. Описание организации выполняющие проектные работы и составление проектной документации.
2. Технический проект.
3. Расчет цены оборудования для ЛВС.
4. Перечень затрат на выполнение всех работ по созданию ЛВС.
5. Планируемая прибыль от реализации проекта и маркетинговый план продаж.
ТЭО проекта разрабатывается Инженерной компанией ООО "Техинвест" совместно с предриятием ООО "Мириада". Первые четыре раздела ТЭО выполняет инженерный специалист из ООО "Техинвест", последний раздел разрабатывается менеджерами предприятия ООО "Мириада". Данное ТЭО позволяет подготовить проект и представить его инвестору вместе с самим бизнес - планом.
1. Описание организации выполняющий проект и составление проектной документации.
В качестве организации выполняющие работы по осуществлению проекта была выбрана Инженерная компания ООО "Техинвест". Данная компания имеет опыт в проектировании и организации работ по созданию ЛВС. ООО "Техинвест" предлагает следующие услуги по проектированию ЛВС на предприятии:
1. Проектирование и установка ЛВС и систем связи.
2. Осуществление работ связанных с построением ЛВС и средств телефонной связи:
2.1 Построение сетевой инфраструктуры.
- построение структурированных кабельных систем Molex PN.
2.2 Построение ЛВС и сетей VLAN. - построение высокоскоростных и надежных офисных сетей на базе компьютеров IBM ;
- создание VLAN - физически защищенного сетевого пространства офиса.
2.3 Создание систем безопастности VPN.
- безопастный доступ в Интернет и защита информационных ресурсов сети;
- объединение информационных структур удаленных офисов, построение VPN соединений;
- защита корпаративной сети на базе межтетевого экрана Cisco PIX.
2.4 Создание систем хранения данных.
- ленточные библиотеки IBM;
- дисковые системы хранения IBM и рабочих групп Overland.
2.5 Построение телефонных сетей IP.
- установка и подключения телефонных сетей для телефонов Panasonic на базе IP-телефонии.
- подключения других офисов к корпоративной сети по IP сети.
- подключение других IP абонентов в офисную сеть.
3. Обучение персонала. Обучение персонала предприятия работе с установленной системой.
4. Обслуживание систем безопастности.
Компания предлагает бесплатное гарантированное обслуживание установленных систем в течении года.
Для осуществления проекта создания ЛВС компания ООО "Техинвест" разрабатывает проектную документацию.
Проектная документация должна состоять из следующих документов:
I. Технико - коммерческое предложение. Описывает работы выполняемые компанией в рамках проекта по созданию ЛВС. В нем описывается перечень необходимого оборудоваения и комплектующих для ЛВС, дается схема создаваемой ЛВС с оборудованием и размещением рабочих мест. В конце документа приводиться расчет количества и стоимости оборудования для ЛВС и стоимость выполняемых работ.
II. Технический проект. Он составляется по требованию заказчика и представляется после заключения договора на проектирование ЛВС и до заключения договора на работы по монтажу системы.
В рамках технического проекта разрабатываются следующие документы:
1) Пояснительная записка.
Содержит подробное описание проектируемой ЛВС, ее схематическое изображение, назначение и размещение на предприятии, методику эксплуатации и защиты информации.
2) Специфика оборудования.
Перечень конструктивных элементов, оборудования для ЛВС.
3) Структурная схема ЛВС
Представляется в виде графического изображения показывающего взаимосвязь и размещение основных частей ЛВС.
4) Таблицы соединений и подключений к ЛВС.
Перечисляются все элементы и их привязка к системе.
5) Детальный план - схема расположения оборудования для ЛВС.
6) План помещений для установки ЛВС
Расположение рабочих мест и всех элементов системы ЛВС.
III. Рабочая документация.
Рабочая документация представляется после завершения всех работ по созданию и установки ЛВС. Рабочая документация является дополнением технического проекта. В ней подробно учитываются: схемы прокладки кабелей, схемы размещения оборудования ЛВС, схемы организации рабочих мест и т.д.
Дополнительно разрабатываются:
Протокол согласования размещения оборудования ЛВС.
Протокол тестирования ЛВС.
Инструкция по эксплуатации ЛВС, рекомендации по поддержанию работоспособности ЛВС, перечень и сроки гарантийного и сервисного обслуживания.
Разработка всех необходимых документов осуществляется компанией ООО "Техинвест" по согласованию с предприятием заказчиком до начала работ по реализации проекта. Стоимость предпроектного исследования расчитывается отдельно и входит в стоимость проекта.
Далее рассмотрим подробно технический проект создаваемой ЛВС и перечень затрат на оборудование и работ по его осуществлению.
Технический проект создания ЛВС на предприятии
Создаваемая ЛВС предназначена для решения офисных задач на предприятии ООО "Мириада". Разработчик - инженер компьютерных систем, выполняющей проектирование ЛВС, установку и настройку рабочих станций, включая ПО. Создаваемая ЛВС предназначена для работы в локальной среде. Учитывая мнение заказчика ЛВС организована на базе IBM совместимых компьютеров, объединенных в сеть стандарта Enternet, под управлением операционной системы Windows 2000 и программного комплекса для управления файловыми ресурсами и ресурсами печати.
Параметры создаваемой ЛВС приведены в таблицы 3.
Параметры проектируемой ЛВС
Таблица 3.
Наименование Количество1. Количество рабочих мест 10 2. Примерная площадь помещения 90 м3. Количество комнат 24. Количество этажей 15. Класс сети Бизнес Создаваемая ЛВС относится к сети класса ''Бизнес''. Этот класс сочетает в себе оптимальное соотношение цена/качество. Этот класс подходит для небольших предприятий и минимизирует затраты на монтаж локальной сети.
Рабочее помещение необходимое для ЛВС должно удовлетворять основным требованиям.
Требования к рабочему помещению
Таблица 4.
Наименование Характеристика1. Тип Отдельный этаж в здании2. Необходимая электрическая мощность 100 кв3. Этаж Первый4. Высота потолков Не менее 3,5 метра5. Инженерные требования Свободное пространство6. Допустимая нагрузка на пол Не более 1 тонны на 1м
В соответствии с поставленной задачей необходимо спроектировать локально - вычислительную сеть для работы в ней 10 сотрудников, разделенных на 2 рабочие группы. Проектируемая ЛВС должна иметь пропускную способность 100 Мбит/с, с выходом в Интернет, плюс телефонизация офиса из расчета 10 рабочих мест, 2 входящие телефонные линии.
Учитывая что необходимо обеспечить рабочими местами 9 операторов и наличии 1 системного администратора можно сделать вывод, что потребуется 10 компьютеров, сетевое оборудование и 2 принтера для сетевой печати. Обоснуем сетевую технологию: предлагается технология Enternet потому, что при требуемой производительности имеет относительно невысокую стоимость, надежность, кроссплатформенность и аппаратную независимость.
Рассмотрим конфигурацию компьютера удовлетворяющего по мощности требованиям рабочих групп. Потребуется 9 средних по мощности компьютеров для работы с офисными задачами, 1 компьютер высокой мощности для установки на нем контроля домена, сервисных приложений и организации распределенного хранилища данных, а также для серверов печати.
В таблице 4 представлена конфигурация компьютеров для ЛВС.
Конфигурации компьютеров для ЛВС
Таблица 5.
Системный компьютер
Модуль Название и параметры Материнская плата ASUS P4T 2000 MG Процессор Pentium 4 3200 MGz Память RDRAM 1024 Mb 1000 MGz Сетевое оборудование 2 системных платы Fast Enternet 100 MbtУстройство хранения и передачи данных Контроллер+4 SCSI HDD40 GbВидеокарта 512 MbМонитор 17 LG studioworksСетевой кабель ( 100 м ) 175Коммутаторы D - LINK 16 портов Des-1016DРазъемы 175 Обычный компьютер
Модуль Название и параметры Материнская плата Intel D850GB 1000 MG +video Процессор Pentium 4 1300 MG Память RDRAM 256 Mb Память на диске 120 GB Сетевое оборудование 2 системных платы Fast Enternet 100 MbtУстройство хранения и передачи данных Контроллер+4 SCSI HDD40 GbВидеокарта 256 MbМонитор Acer Aspire RC 500Сетевой кабель ( 6 м ) 175Коммутаторы D - LINK 16 портов Des-1016DРазъемы 175Принтеры EPSON STYLUS C 48Операционная ситема Microsoft Windows 2000
Используемые компьютеры должны быть проверены и протестированы перед установкой в сеть.
Для установки и проведения ЛВС потребуется следующее необходимое оборудование таблица 6.
Перечень оборудования для ЛВС и телефонной PI сети Таблица 6. Компьютерная сеть: Оборудование Количество1. Розетки внешние 1x RJ-45 10 шт.2. Кабель UTP ( 154 м ) 61 шт.3. Панч-корд длиной 3 метра 10 шт.4. Кабельный канал 60x40мм 80 шт.5. Router/ D-Limk-707P 1 шт.6. Коммутатор D - LINK 16 портов Des-1016D портов DES - 1016D 1шт.
Телефонная сеть: Оборудование Количество1. Коннектор RJ-12 9 шт2. АТС Panasonic KX-ТАЗ08RU - 8 внешних / 2 внутренних 1 шт3. Системный телефон Panasonic KX-Т7730RU 1 шт
Расчет цены оборудования для ЛВС
Далее расчитываются затраты на оборудование для ЛВС (табл. 7 )
Расчет стоимости оборудования для ЛВС
Таблица 7.
Компьютерная сеть: Оборудование Количество Цена руб.1. Розетки внешние 1x RJ-45 10 шт. 10802. Кабель UTP ( 154 м ) 61 шт. 3243. Панч-корд длиной 3 метра 10 шт. 10804. Кабельный канал 60x40мм 80 шт. 32405. Router/ D-Limk-707P 1 шт. 21606. Коммутатор D - LINK 16 портов Des-1016D портов DES - 1016D 1шт. 1890Всего за оборудование: 9774
Телефонная сеть: Оборудование Количество Цена руб.1. Коннектор RJ-12 9 шт 27 2. АТС Panasonic KX-ТАЗ08RU - 8 внешних / 2 внутренних 1 шт 81003. Системный телефон Panasonic KX-Т7730RU 1 шт 2025Всего за оборудование: 10158 Перечень всех затрат на работы по созданию ЛВС.
Перечень работ и затрат на создание ЛВС расчитывается инженерным специалистом компании ООО "Техинвест". Общая стоимость всех работ по созданию ЛВС представлена в таблице 8.
Виды и стоимость работ по созданию ЛВС
Таблица 8.
Компьютерная сеть:Виды работ Стоимость руб.1. Установка внешних розеток 1x RJ-45 2702. Укладка кабеля в кабельном канале 8103. Установка панч - корда длиной 3 метра 2704. Монтаж кабельного канала (60x40мм) 24305. Установка роутера 1356. Установка коммутатора 108Всего за услуги: 4023
Телефонная сеть:Виды работ Стоимость руб.1. Установка коннектора RJ-12 2432. Установка и программирование телефонной станции 13503. Установка системного телефона 135Всего за услуги: 1728
Общая стоимость создания ЛВС на 10 мест :
Компьютерная сеть ( оборудования и услуги ) - 13 797 руб.
Телефонная сеть ( оборудование и услуги ) - 11 880 руб.
Итого: 25 677 руб.
С учетом стоимости проектирования*: 28 377 руб.
*Разработка и документирование эскизного проекта - 1080 руб.
Проектирование компьютерной сети на 10 мест - 1620 руб.
Компьютеры, телефоны и программное обеспечение представляются
заказчиком проекта.
ТА-В ТА - С АТС
модем
П П
ТА-1 ПК-1 Системный ПК-5 ТА-В компьютер
ТА-2 ПК-2 ПК-6 ТА-5 ТА-3 ПК-3 ПК-7 ТА-6 ТА-4 ПК-4 ПК-8 ТА-7 ПК-9 ТА-8
Рис.8. Схема расположения ЛВС
Данная схема показывает размещение компьютеров и телефонов ЛВС в офисе и их связи.
Где: ПК - персональный компьютер, ТА - телефонный аппарат внешний, ТА-В - телефонный аппарат внутренний, ТА-С - телефонный аппарат системный, П - принтер.
Маркетинговый план продаж и планируемая прибыль от реализации проекта.
В данном разделе ТЭО приводятся планируемые объемы продаж и прибыль, которое получит предприятие при эксплуатации рассматриваемого проекта.
Предприятие ООО "Мириада" планирует организовать продажу следующих продуктов:
1. Хлеб белый плетенка.
2. Хлеб черный бородинский.
3. Хлеб австрийский.
4. Пироженные в ассортименте.
5. Торт классика.
Описанные продукты пользуются большим спросом среди потребителей. Также невысокая стабильная цена позволяет осуществлять продажу продуктов в большем количестве.
Объем продаж и рейтинг товаров приводится в диаграмме 1.
Диаграмма 1.
Объем продаж товаров и их рейтинг
Рассмотрим прогноз объема продаж продуктов и затраты связанные с их реализацией при осуществлении проекта.
Средний объем продаж товара и выручка приведены в таблице 9.
Планируемый минимальный объем продаж, цена товаров и выручка от реализации за месяц
Таблица 9.
Наименование товара Цена за ед.
руб. Количество Выручка от
продажи руб.1. Хлеб плетенка 9 7500 67 5002. Хлеб бородинский 10 7000 70 0003. Хлеб австрийский 15 2000 30 0004. Пироженные в
ассортименте
25
1000
250005. Торт классика 100 250 25 000Итого: 217,500
В последующие месяцы эксплуатации проекта планируется увеличить объем продаж, за счет рекламной кампании.
Планируются также скидки на продаваемые товары в празничные месяцы, что позволит увеличить объем продаж.
Планируемый объем продаж, цена товаров и выручка от реализации в празничные месяцы Таблица 10.
Наименование товара Цена за ед.
руб. Количество Выручка от
продажи руб.1. Хлеб плетенка 8.50 9000 76 5002. Хлеб бородинский 10 7500 75 0003. Хлеб австрийский 12 4000 48 0004. Пироженные в
ассортименте
15
3000
45 0005. Торт классика 90 500 45 000Итого: 289,500
Данные показатели расчитанны исходя из покупательского спроса на товары и ситуацией на рынке. Предприятие будет расширять свою деятельность на рынке. Будут организованы новые магазины, расширяться ассортимент продаваемых товаров.
В диаграмме 2 представлен прогноз доходов предприятия от продажи товаров за 1 год после реализации проекта.
Диаграмма 2.
Прогноз доходов от реализации товаров за 1 год после реализации проекта
Маркетинговые расходы предприятия.
Расходы на рекламу. Предприятие планирует рекламировать свои товары. Перечень рекламы и расходов на нее представлен в таблице 11.
Расходы на рекламу и продвижения на рынок
Таблица 11.
Вид рекламы Расходы ( руб. )Продвижение
мартАпрель -
ноябрьДекабрь-
январьФевраль -
март Распространение
объявлений
1 500
1 500
2 000
1 500Всего 1 500 12 000 4000 3000Итого: 20,500
Расходы на организацию продаж и поставку представлены в таблице 12.
Расходы на организацию продаж и поставку товаров
Таблица 12.
Расходы ( руб. ) Наименование МартАпрель -
ноябрьДекабрь-
январьФевраль -
март Поставка 3000 3000 4700 3000 Всего: 3000 24000 9400 6000Итого за весь период: 42,400
В диаграмме 3 представлены планируемые маркетинговые затраты предприятия за 1 год после реализации проекта.
Диаграмма 3
Планируемые маркетинговые затраты за 1 год после реализации проекта.
Планируемый объем продаж и затраты по месяцам за первый год после реализации проекта представлен в таблице 13.
Планируемый объем продаж и затраты по месяцам в первый год после реализации проекта в тыс. руб.
Таблица 13.
Период Выручка от реализации
Затраты
на реализ.
Огран.
расходы Общая
прибыль
2007 год март 217,500 4500 166,500 46,500 апрель 217,500 4500 166,500 46,500 май 221,000 4500 166,500 50 000 июнь 218,100 4500 166,500 47,100 июль 217,500 4500 166,500 46,500 август 242,500 4500 166,500 71,500 сентябрь 231,000 4500 166,500 60 000 октябрь 221,000 4500 166,500 50 000 ноябрь 207,500 4500 166,500 36,500 декабрь 289,500 6700 166,500 118,500 2008 год январь 289,500 6700 166,500 118,500 февраль 228,100 4500 166,500 57,100 март 228,100 4500 166,500 57,100Итого: 3028,800 62,900 2164,500 875,800
Разработанный маркетинговый план показывает, что предприятие планирует получить большую прибыль в течении 1 года после реализации проекта. Общая величина чистой прибыли, за минусом прочих расходов приведена в финансовом плане проекта.
Общие затраты и перечень работ на прединвестиционный период:
1) разработка бизнес - плана инвестиционного проекта - 3 000 руб.
2) разработка технического проекта - 2 700 руб.
3) проведение переговоров и заключение договоров с учасниками инвестиционного проекта.
Итого общие затраты на подготовительном этапе - 5700 руб.
Инвестиционный этап
Продолжительность - 1 месяц.
Состав работ и затраты в руб.:
1. Покупка компьютеров и телефонов для офиса - 247 680
( таблица 18 )
2. Приобретение необходимого оборудования для ЛВС - 19 932
( таблица 8 )
3. Монтажные работы по созданию ЛВС - 5 751
( таблица 9 )
4. Приобретение другого оборудования для офиса - 56 200
( таблица 19 )
5. Организационно - управленческие расходы - 166 500
( таблица 20 )
Итого общие затраты: 491 063 руб.
Перечень компьютеров и телефонов для офиса
Таблица 18.
Наименование Количество Стоимость руб.1. Компьютер INTEL D850GB 9 198 0002. Компьютер ASUS P4T 1 24 3003. Принтер EPSON Stylus C 48 2 4 8604. Пакет программ (W2000,1С ) 9 16 2005. Телефон Panasonic KX-Т8С2351 RU 10 4 320Итого: 247 680
Перечень другого оборудования для офиса
Таблица 19.
Наименование Количество Стоимость руб.1. Стол угловой 10 40 3002. Стул офисный 10 13 9003. Канцелярия 10 2 000Итого: 56 200
Организационно - управленческие расходы
Таблица 20.
Наименование Расходы руб.1. Выплата зарплаты 163 0002. Расходы на управление 2 0003. Непредвиденные расходы 1500Итого: 166 500
Общие затраты на инвестиционный проект представлены на диаграмме 4.
Диаграмма 4
Общие затраты на инвестиционный проект
Структура затрат на инвестиционный проект представлена на диаграмме 5.
Эксплуатационный этап
Начинается после завершения всех работ по созданию и установки ЛВС на предприятии. Этот этап характеризуется использованием ЛВС для нужд предприятия. Основные цели этого этапа:
1. Увеличение прибыли от продажи товаров при использовании ЛВС, расширение деятельности предприятия, освоение новых рынков.
2. Возврат кредита.
Основная цель - возврат кредита. Основная характеристика кредита и финансовых ресурсов предприятия приведена в финансовом плане.
4.3.3 Инвестиционный план и издержки проекта
В инвестиционном плане проекта определяются общие затраты на проект по его фазам от начала разработки до начала эксплуатации.
В таблице 14 представлены общие суммы затрат на данный проект.
Общие суммы затрат на проект создания ЛВС Таблица 14.
Фаза проекта Продолжительность Затраты ( руб. )1. Прединвестиционная 27 дней 5 7002. Инвестиционная 1 месяц 491 0633. Эксплуатационная больше 5 лет 256 400Всего затрат: 753 163
Из данной таблицы следует, что наибольшие затраты на проект необходимы на инвестиционной фазе, на фазе его реализации. Расчитанные затраты позволяют сделать вывод о потребности предприятия в инвестициях для осуществления проекта. Предприятию на осуществление данного проекта на первых двух фазах потребуется 496 743 руб. При этом предприятие планирует взять кредит в размере 248 тыс. руб. на покупку оборудования для ЛВС. Собственные средства выделенные на реализацию проекта составят 248 763 руб. На фазе эксплуатации учтена сумма выплаты кредита с процентами без учета остальных затрат. Все будущие издержки предприятие планирует покрыть за счет прибыли от основной деятельности.
Необходимо на этом этапе правильно определить будущие затраты на эксплуатацию проекта и определить будущие объемы вложений. Основную роль будет играть управление движением денежных потоков от реализации проекта, эту задачу осуществляет финансовый менеджер предприятия. Планируемые направления использования денежных средств будут представлены в Балансе денежных потоков в финансовом плане проекта.
4.3.4 Финансовый план проекта
Финансовый план проекта основан на анализе финансовых возможностях предприятия и вариантов финансирования проекта. Исходя из расчитанных в предыдущих разделах бизнес - плана потребностях в денежных средствах данному проекту потребуется 496,763 тыс. руб. без учета расходов на эксплуатацию и выплат кредита. Необходимо дать оценку их использования и проанализировать финансовое состояние в начале и в конце осуществления проекта. Для этого необходимо рассмотреть основные финансовые показатели проекта на основе прогнозных данных приведенных в предыдущих разделах бизнес - плана.
Необходимость кредита. Руководство предприятия ООО "Мириада" планирует взять банковский кредит в размере 248 тыс.руб. Остальная часть инвестиций выделяется из собственных средств предприятия которые составляют 248,763 тыс. руб. Размер кредита и собственных средств представлен на диаграмме 6.
Диаграмма 6.
Размер кредита и собственных средств
Из диаграммы видно что собственные средства в общем объеме инвестиций составляют - 50%, а заемные средства ( кредит ) - 50%.
Взятый банковский кредит в размере 248 тыс. руб по ставке 7% годовых планируется погасить через год после начала эксплуатации проекта за счет полученной прибыли. С учетом процентных выплат эта сумма возрастет до 256,400 тыс. руб. Кредитные средства планируется направить на покупку оборудования, главным образом компьютеров для ЛВС. Собственные средства в размере 248,763 тыс. руб. будут направлены на оплату работ по проекту и покупку другого оборудования для предприятия. Общий график соотношения сумм кредита и полученной прибыли в течении периода представлен на диаграмме 7.
Диаграмма 7
Соотношениия роста прибыли и суммы кредита
Данная диаграмма показывает соотношение темпа роста прибыли и суммы кредита. Рост прибыли предприятия зависит прежде всего от объема продаж, или от сезонности. Так из графика видно, что рост прибыли совпадает с сезонным спросом на товары. Наибольший рост прибыли наблюдается в 10 - 11 месяце, в это время планируется активная продажа товаров. Темп роста кредита увеличивается незначительно и зависит от процентной ставки, по ставки 7% его рост составит 1447 руб в месяц, максимальное его значение в период погашения 256,4 тыс. руб.
4.3.4 Организационный план и управление проектом
Организационный план проекта позволяет организовать все работы по данному проекту, он также определяет состав участников проекта и их объем работы. Рассмотрим вначале организационную структуру управления предприятием.
Организационная структура предприятия ООО "Мириада"
Схема 2.
Директор
Финансовый Администратор Менеджер
менеджер по продажам
Финансовый отдел Отдел персонала Отдел продаж
Главный бухгалтер Менеджер по Продавцы
персоналу
Общий отдел
Водитель
Курьер
Служащие
Управление Организация работ Продажа и
денежными потоками и их контроль продвижение
Решение финансовый Решение товаров
вопросов задач управления
Планирование и анализ Связь с другими
деятельности организациями
Как видно из схемы 2 предприятие имеет функциональную структуру управления. Эта структура помогает распределить все работы при небольшом количестве персонала. Состав и участники осуществления проекта.
Непосредственно в осуществлении проекта на предприятии принимают 14 человек.
Они образуют команду проекта. Управление проектом достигается благодаря общему определению и контролю работ.
Рассморим далее состав участников проекта и их роль в его осуществлении. Перечень участников приведен в таблице 15.
Состав участников проекта и их роль в его осуществлении
Таблица 15.
Участники ОбязанностиООО "Мириада"1. ДиректорСвязь с поставщиками, контроль за управлением, переговоры с банком, административные вопросы.2. Менеджер по проекту -
финансовый менеджерОсуществление проектирования,
осуществление координации работ по проекту на всех его стадиях, ответственность за выполнением проекта.3. Специалист по закупкам и поставкам - менеджер по продажамОсушествление поставок необходимого оборудования, планирование продаж, подготовка и обучение сотрудников.4. Главный бухгалтер Решение финансовых вопросов, отслеживание затрат и поступлений от проекта.5. Администратор проектаСбор и обработка всей необходимой информации, ее представление, помощь менеджеру по проекту в решении вопросов, работа с персоналом.6. Менеджер по персоналу
Набор новых сотрудников.7. Обслуживающий персоналОбслуживание работ по проекту.8. ВодительПоставка всего необходимого.9. КурьерОтправка и прием писем, документов.ООО "Техинвест" Инженерный специалистПроектирование ЛВС, установка и проведение компьютерной сети.Пробизнесбанк Менеджер по работе с клиентамиОпределение суммы и выдача кредита.
Далее необходимо рассмотреть состав персонала предприятия, их численность, зарплату. Предприятие при осуществлении данного проекта планирует организовать рабочие места для 4 новых сотрудников из отдела продаж. Исходя из этого рассчитывалось количество рабочих. Планируется распределить рабочие места следующим образом:
1. 1 комната - отдел продаж. Количество рабочих мест - 5.
Состав: менеджер по продажам и 4 специалистов по продаже товаров.
2. 2 комната - основной офис. Количество рабочих мест - 5.
Состав: Директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер, администратор, менеджер по персоналу.
3. Рабочее помещение. Количество мест - 3.
Состав: заведущий складом, уборщица, водитель.
Курьер.
Общая численность персонала - 14 человек.
Заработная плата и штатное расписание персонала предприятия
Таблица 16.
Должность ЧисленностьЗаработная
плата
в руб.
Сумма доплат и премий после 1 года работы
проекта1. Директор 1 30 000 50002. Финансовый
менеджер 1 18000
20003. Главный бухгалтер 1 15000 30004. Менеджер по
продажам 1
10000
20005. Менеджер по
персоналу 1
10000
30006. Администратор 1 12000 10007. Консультант по
продажам, продавец 4
40000
25008. Водитель 1 15000 20009. Курьер 1 3000 50010. Обслуживающий
персонал 2
10000
1000Итого: 14 чел. 163 000 34 000
Предприятие планирует повысить заработную плату персоналу после 1 года осуществления проекта. Размер прибыли предприятия позволяет увеличивать доплаты и премии сотрудников и также организовать новый вид работы, расширить связи с торговыми фирмами, привлечь клиентов. В результате реализации данного проекта предприятие сможет лучше организовать свою деятельность и улучшить управление. Все работы по проекту планируется начать после осуществления предварительной подготовки персонала. Персонал предприятия будет заинтересован участвовать в осуществлении и проекта.
4.3.5 Оценка проекта и его коммерческая эффективность
Оценка эффективности инвестиционного проекта - последний раздел бизнес - плана она позволяет дать оценку всему проекту. В предыдущих разделах было рассмотрены вопросы связанные с расчетом стоимости проекта, финансированием, прибыльности. В этом разделе будут рассмотренны показатели эффективности рассматриваемого проекта.
Вначале необходимо определить сумму всех денежных потоков от реализации проекта в течении первого года его эксплуатации.
Рассмотрим таблицу 17.
Ожидаeмыe дeнeжныe потоки от проекта ( тыс. руб. )
Таблица 17.
Виды дeнeжных потоков Инвeстиционный пeриод 0 1 2 3 4 5 6 1. Поступления 496,7 217,5 217,5 221 218,1 217,5 242,5 1.1 Доходы от продаж - 217,5 217,5 221 218,1 217,5 242,5 2. Платежи 0 182,6 182,6 183 182,3 182,1 188,1 2.1. Затраты на маркетинг - 4,5 4,5 4,5 4,5 4,5 4,5 2.2. Организационные расходы - 166,5 166,5 166,5 166,5 166,5 166,5 2.3. Налоги - 11,6 11,6 12 11,3 11,1 17,1 Чистый денежный поток -496,7 +34,9 +34,9 +38 +35,8 +35,4 +54,4 Инвестиционный период 7 8 9 10 11 12 131. Поступления 231 221 207,5 289,5 289,5 228,1 228,11.1 Доходы от продаж 231 221 207,5 289,5 289,5 228,1 228,12. Платежи
185,4 183 179,7 201,64 201,64 184,7 184,72.1 Затраты на маркетинг 4,5 4,5 4,5 6,7 6,7 4,5 4,52.2 Организационные
расходы 166,5 166,5 166,5 166,5 166,5 166,5 166,52.3 Налоги 14,4 12 8,76 28,44 28,44 13,7 13,7 Чистый денежный поток + 45,6 + 38 + 27,8 +87,8 +87,8 +43,4 +43,4
Данная таблица позволяет определить чистые денежные потоки от проекта, учитывая сумму затрат на него. По показателю чистого денежного потока инвестор судит о эффективности проекта и сможет ли предприятие рассчитаться по кредиту. Данная таблица учитывает налоги на прибыль, которые предприятие будет выплачивает с 2 месяца, поэтому сумма чистого денежного дохода совпадает с чистой прибылью. При оценки коммерческой эффективности данного проекта воспользуемся формулами 1 - 4.
1. Чистый дисконтированный доход ( NPV ) проекта при ставке дисконтирования 0,01.
34,9 34,9 38 35,8 35,4 54,4 45,6 38 27,8 87,8 NPV = ------ + ------ + ----- + ----- + ----- + ----- + ------ + ------ + ----- + ----- 1,01 1,02 1,03 1,04 1,05 1,06 1,07 1,08 1,09 1,10
87,8 43,3 43,3
+ ----- + ----- + ------- - 496,763 = 92,267 ( тыс. руб.)
1,11 1,12 1,13
2. Индекс рентабельности проекта (ROI)
665,08
ROI = ---------- = 1,3
496,763
3. Индекс прибыльности проекта ( PI ) 13
665,08 / ( 1,01 )
PI = ------------------- = 1,18
496,763
4. Срок оккупаемости проекта (Т ок ) в днях
T oк = 496,763 / 1,13 = 339,6 д. Рассчитанные показатели коммерческой эффективности позволяют сделать следующие выводы:
NPV > 0, следовательно чистые денежные доходы проекта превышают сумму первоначальных инвестиций.
ROI > 1, следовательно проект рентабелен.
PI > 0, проект одобряется, сумма прибыли на каждый рубль вложенных средств составит 1,18 руб.
Т ок = 339,6 д., следовательно вложенные в проект денежные средства оккупятся в течении 1 года после начала его эксплуатации.
Рассчитанные показатели коммерческой эффективности показывают что предлагаемый проект эффективен и может принести прибыль. Вложенные инвестиции оккупяться в течении 1 года. Период оккупаемости взятого банковского кредита с учетом процентных платежей за счет прибыли представлен на диаграмме 8.
Диаграмма 8.
Период оккупаемости банковского кредита за счет чистой прибыли предприятия в 2007 г.
Из графика видно, что сумма чистой прибыли предприятия превысит сумму кредита к началу 6 месяца эксплуатации проекта.
Данный график показывает размер чистой прибыли и рост суммы кредита за счет процентов ежемесячно на 1,4 тыс. руб. График дает возможность инвестору определить срок возврата своих вложений с учетом расчитанных показателей чистой прибыли в таблице 17.
Как показали расчеты показателей эффективности предлагаемый проект создания ЛВС на предприятии "Мириада" достаточно эффективен и заслуживает внимание инвесторов.
ВЫВОДЫ
Управление проектом создания ЛВС включает:
1. Разработку проекта создания ЛВС.
2. Определение структуры проекта и его характеристика.
3. Создание бизнес - плана инвестиционного проекта.
В проекте разработаны и реализованы все процессы управления проектами на примере инвестиционного проекта создания ЛВС на предприятии. Данный проект разработан и расчитан на основе финансовых потребностей и технической характеристики рассматриваемого проекта. Подробно рассмотрен бизнес - план осуществления проекта.
Бизнес - план инвестиционного проекта состоит из следующих разделов:
1. Резюме.
2. Описание проекта и этапы его осуществления.
3. Инвестиционный план и издержки проекта.
4. Финансовый план проекта.
5. Организационный план и управление проектом.
6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотренные в дипломном проекте вопросы позволяют сделать следующие выводы:
I. Установлено, что структура инвестиционных проектов зависит от основных составляющих элементов проекта, от вида деятельности проекта, от состава участников проекта. Основные фазы жизненного цикла проекта состоят из: 1) прединвестиционной фазы, 2) инвестиционной фазы, 3) эксплуатационной фазы.
II. Установлено, что основными этапами управления проектом являются: 1. Структура управления проекта. 2. Методы и стратегия управления проектом. 3. Системы управления проектом. 4. Планирование управления проектом. 5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла. 6.Оценка эффективности проекта
III. Обоснована возможность повышения эффективности
управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:
1) организации информационной системы предприятия;
2) создании автоматизированных рабочих мест;
3) обеспечении руководства предприятия информацией, необходимой для принятия управленческих решений;
4) удобстве обработки и использования информации;
5) снижении управленческих расходов.
IV. Управление проектом создания ЛВС включает:
1. Разработку проекта создания ЛВС.
2. Определение структуры проекта и его характеристика.
3. Создание бизнес - плана инвестиционного проекта.
Важнейшее значение которое принимает управление инвестициями в настоящее время говорит о необходимости рассмотрения вопросов связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами - довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики. При решении задач связанных с управлением проектом надо учитывать много факторов. Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса. При подготовки и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров занимающихся в проектной области. Управление проектами в общей системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществления данного проекта.
В данном дипломном проекте были рассмотрены вопросы связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта. Инвестиционный проект который рассмотрен в данной работе был показан на примере создания ЛВС на предприятии. Данный проект показывает организацию бизнеса на небольшом предприятии. Учитывая потребность небольших предприятий к организации офисов расчеты приведенные в проекте позволяют определить необходимый объем инвестиций на оснащение предприятия современными средствами информации.
В дипломном проекте использованны материалы и учебная литература по дисциплине управления проектами. Рассматриваемый проект составлен на основе примера бизнес - плана проекта. В проекте были рассмотрены почти все вопросы связанные с планированием и организацией проекта. Необходимо отметить, что оценка проекта рассматривалась без учета степени влияния риска, который тоже присутствует в любой сфере деятельности. Поэтому при организации и планировании новых проектов это надо учитывать.
Управление проектом на предприятии дает представление о развитии ее деятельности, организации работы, способах продвижения товаров на рынке, структуре персонала. Сам проект является инструментом планирования и прогнозирования финансово - экономической деятельности фирмы. Руководителям фирм также полезно ознакамливаться с проектами, изучать и анализировать их. Это позволит им лучше определять основные направления использования денежных средств. Управление проектом - одно из главных направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами заметно повысится, в связи с новыми изменениями в экономики страны.(c)
Список использованной литературы.
Балабанов И.Т. "Основы финансового менеджмента. - М., ФиС, 2003.
Берес В., Хавранек П. "Руководство по оценке эффективности инвестиций", М.: Интерэксперт, 1995.
Бланк И.А., "Инвестиционный менеджмент", Киев, МП "Итем" Лтд, 1995.
Воропаев В.И. "Управление проектом в России", Москва, "Альянс", 1995.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.М., "Основы менеджмента", Пер. с англ. - М., Дело, 1998.
Методологические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. Утв. Госстроем России, Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госкомпрома России. - М., Информэлектро, 1996.
Мир управления проектами. Перевод с англ. Под ред. Х..Решке, Х.Шеме.- М., Аланс, 1993.
Управление пректами (Зарубежный опыт). Под ред. В.Д.Шапиро.-Санкт-Петербург:"ДваТри", 1993. Управление проектами. Под общей ред. В. Д. Шапиро. - Санкт-Петербург; "ДваТри", 1996.
ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации осуществляемый в форме капитальных вложений" от 25.02.99 №39-ФЗ.
121
2
Документ
Категория
Менеджмент (Теория управления и организации)
Просмотров
4 093
Размер файла
653 Кб
Теги
Диплом и связанное с ним
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа