close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ, УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ документов государст

код для вставкиСкачать
 Инструкция по оформлению, учёту и хранению документов государственного образца об образовании (высшее и послевузовское образование).
1.Заполнение бланков дипломов и приложений к дипломам
1.Заполнение бланков документов производится высшим учебным заведением с помощью печатающих устройств или от руки каллиграфически, черной тушью.
2. Бланки заполняются на казахском и русском языках.
3.Бланки дипломов о высшем профессиональном образовании заполняются следующим образом:
- Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе его заменяющем (в дательном падеже).
- Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим высшее учебное заведение.
- В строке "полное наименование организации образования" указывается официальное наименование высшего учебного заведения, согласно уставу данного высшего учебного заведения (в именительном падеже).
- Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).
- В дипломах о высшем образовании (бакалавра) и о послевузовском образовании (магистра) после слов "присвоена квалификация и (или) академическая степень БАКАЛАВР... (или МАГИСТР...) " вносится запись согласно Государственному общеобязательному стандарту образования республики Казахстан и вписываются слова "по специальности" и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена степень.
- В дипломе о высшем специальном образовании (специалиста) в строке "код и наименование специальности" указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация. 6.После слов "Присвоена квалификация" указывается (в именительном падеже) квалификация, в соответствии с утвержденными в установленном порядке требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности.
- Диплом о высшем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), и ректором (руководителем) высшего учебного заведения. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения. Фамилии председателя Государственной аттестационной комиссии и ректора вуза не указываются.
- В нижней части бланка диплома указывается город, где находится вуз дата выдачи диплома: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов.
- Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.
4.Бланки приложений к дипломам о высшем образовании, о послевузовском образовании заполняются следующим образом:
- Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже.
- В строке "полное наименование организации образования" указывается официальное наименование высшего учебного заведения, согласно уставу данного высшего учебного заведения (в именительном падеже).
- В приложении диплома для магистров после слов "За время обучения выполнил(а) учебный план послевузовского образования по программе" указывается шифр и специальность. После слов "со следующими результатами" указываются результаты итоговой аттестации
- Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).
- После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в высшее учебное заведение, и год его выдачи. В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.
- После слов "Вступительные экзамены" вписываются слова: "прошел", если это лицо проходило вступительные экзамены для поступления в вуз, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательными и нормативными документами.
- После слов "Поступил(а)/завершил(а)" обучение указываются четырехзначными числами соответственно год поступления и год - окончания обучения, а также полное наименование высшего учебного заведения (в соответствующем падеже), в который поступало данное лицо, и наименование вуза, который это лицо окончило. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Если студент(ка) после поступления в вуз начинал(а) обучение и (или) завершал(а) обучение в филиале вуза, то после наименования вуза, через запятую, указывается наименование филиала. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются.
- В строке "Специальность" указывается шифр и наименование специальности
- В строке "Нормативный период обучения" указывается сроки обучения согласно Государственному общеобязательному стандарту образования РК данной специальности.
- Курсовые работы, все виды практик и итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета).
- В строке "Практика" указывается наименование, продолжительность в неделях цифрами и оценка прописью.
- В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. При этом после слов "курсовые работы (проекты)" или " практики" вписывается "приведены на обороте".
- Наименования высшего учебного заведения, специальности, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов, практик приводятся без кавычек.
- В строке "защитил(а) дипломный проект (работу) по теме", а для магистров - "защита магистерской диссертации на тему", тема выпускной работы вписывается в кавычках, указывается количество недель, установленных для выполнения выпускной работы и оценка(прописью).
-После слов "Решением государственной аттестационной комиссии" указывается академическая степень согласно Государственному общеобразовательному стандарту.
- Приложение к диплому о высшем образовании подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью ректором (руководителем) высшего учебного заведения, деканом факультета и секретарём факультета. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения. Фамилии ректора вуза, декана и секретаря факультета не указываются.
- В нижней части бланка приложения к диплому указывается город, где находится вуз, дата выдачи : число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер.
- На оборотной стороне в таблице "За время обучения сдал(а) по следующим дисциплинам" вносится перечень изученных дисциплин с указанием объёма в кредитах, объёма в часах, буквенная оценка, цифровой эквивалент и традиционная оценка.
- В случае, когда выпускник обучался в нескольких высших учебных заведениях или поступил в высшее учебное заведение, имея высшее профессиональное образование, в приложении к диплому на оборотной стороне в графе "За время обучения сдал (а) по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины ранее изученные во всех высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. - При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине (по решению ученого совета вуза) указываются оценки по всем промежуточным экзаменам.
- Дисциплины, изученные студентом сверх дисциплин, определенных учебным планом высшего учебного заведения для данного направления подготовки или специальности, вносятся в приложение к диплому с согласия студента по его заявлению.
- После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта и следующая строка именуется "Всего". В этой строке в графе "Объём в кредитах" и "Объём в часах" ставится соответствующая итоговая сумма.
- В конце оборотной стороны даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова "конец документа".
- Приложение к диплому изготавливается в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. - После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.
2. Учет и хранение бланков документов
1.Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а)номер бланка диплома (академической справки);
б)порядковый регистрационный номер;
в)дата выдачи диплома (академической справки);
г)фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
д)наименование направления подготовки или специальности;
е)наименование присвоенной степени или квалификации;
ж)дата и номер протокола государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии;
з)подпись руководителя подразделения (службы) высшего учебного заведения, выдающего дипломы;
и) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).
2.Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются. подписываются первым проректором или проректором по учебно-методической работе, скрепляются гербовой печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности.
3.Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
4.Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказываются централизованно Министерством образования и науки Республики Казахстан.
5.Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков документов в органы управления по подчиненности в сроки, ими установленные. Органы управления представляют заявки на бланки документов в Министерство образования и науки Республики Казахстан с указанием количества бланков дипломов с отличием и без отличия по каждому высшему учебному заведению, адресов высших учебных заведений и сроков поставки бланков.
6.Передача полученных высшим учебным заведением бланков в другие высшие учебные заведения не допускается.
7.Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранятся в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
8.Ежегодно в срок до 1 октября высшее учебное заведение представляет отчет в Министерство образования и науки Республики Казахстан о количестве использованных бланков с указанием номера, серии и фамилии выпускника.
Автор
manydocs12
Документ
Категория
Другое
Просмотров
3 486
Размер файла
62 Кб
Теги
инструкция, государства, хранение, учет, оформление, документы
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа