close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ИНСТРУКЦИЯ.255

код для вставкиСкачать
РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке установочного семинара по созданию центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи
Установочный семинар преследует цель подготовить волонтерский центр (ВЦ) образовательного учреждения к открытию 14 мая 2011 года.
При этом должны быть решены следующие задачи:
1. Обеспечен старт проекта по организации волонтерского движения в образовательном учреждении (ОУ).
2. Представители студенческого актива, преподаватели и сотрудники образовательного учреждения ознакомлены с:
o принципами организации и проведения Олимпийских и Паралимпийских Игр;
o ожиданиями ФНД1 Оргкомитета от волонтеров по конкретному функциональному направлению;
o общим планом подготовки волонтеров до 07 февраля 2014 года;
o потребностью в ресурсах, которые должно выделить образовательное учреждение для реализации этого плана и удовлетворения ожиданий ФНД;
o основными шагами по созданию волонтерского центра на базе образовательного учреждения, его приоритетами, основными партнерами, содержанием планируемых локальных волонтерских проектов.
3. Команда волонтерского центра получила опыт организации и проведения массового мероприятия для потенциальных волонтеров Игр.
4. Уточнен план работы волонтерского центра на период февраль 2011 - февраль 2012 гг. с учетом основных приоритетов Оргкомитета.
5. Скоординирована деятельность по подготовке и согласованию соглашения о взаимодействии образовательного учреждения с Оргкомитетом, включая приложения.
6. Согласованы с образовательным учреждением сроки подготовки и утверждения нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра.
7. Определены направления встраивания волонтерских проектов в образовательные программы образовательного учреждения и план его воспитательной работы. 8. Волонтерская команда образовательного учреждения ознакомлена с правилами некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики, в том числе, при выпуске собственной сувенирной продукции.
9. Волонтерская команда образовательного учреждения ознакомлена с правилами взаимодействия со СМИ.
Логистику проведения семинара обеспечивает Национальный фонд подготовки кадров (НФПК). Контактное лицо - специалист отдела проектов в сфере высшего образования Лапина Екатерина Владимировна, тел. (495) 665 40 98, e-mail: sochi2014@ntf.ru. Для подготовки семинара на сайте НФПК организована специализированная страница http://sochi.ntf.ru/, которая содержит:
* примерную программу семинара;
* проект соглашения о взаимодействии с Оргкомитетом, включая приложения;
* типовые формы нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра.
Планируемая продолжительность семинара - 2 дня. Формат его проведения и перечень вопросов для обсуждения определены типовой программой, однако продолжительность отдельных содержательных блоков, время их начала и окончания могут быть скорректированы в зависимости от количества профилей подготовки волонтеров на базе конкретного ВЦ, расписания звонков и обеденного перерыва в ОУ.
Основная форма работы - короткие обсуждения различных аспектов организации деятельности волонтерского центра, которые проходят с участием специалистов Оргкомитета (включая представителей ФНД по профилю волонтерского центра) и НФПК и команды волонтерского центра образовательного учреждения. К участию в обсуждении целесообразно пригласить руководителей образовательного учреждения (с учетом тематики обсуждаемого вопроса), представителей студенческого актива, профсоюзной и общественных организаций, преподавателей и сотрудников, которых планируется привлечь в качестве тренеров и руководителей волонтерских проектов и групп. В первый день работы семинара планируется проведение пленарного заседания, в котором должно принять участие не менее 100 представителей образовательного учреждения (студенческий актив, преподаватели, сотрудники). Перед началом работы семинара должна быть предусмотрена рабочая встреча представителей делегации Оргкомитета с руководством образовательного учреждения. Эта встреча может проходить параллельно с работой первой секции2. К участию в ней целесообразно пригласить представителей региональной администрации и органов управления образованием для обсуждения вопросов организации взаимодействия волонтерского центра с другими образовательными учреждениями региона, а также его участия в различных региональных проектах (спортивных, социальных и др.).
Образовательное учреждение само определяет целесообразность организации кофе-брейков, культурных мероприятий, участие представителей СМИ. О принятых решениях ОУ информирует НФПК не позднее, чем за 3 дня до начала семинара.
Кроме того, в рамках подготовки семинара образовательное учреждение должно:
1). Назначить ответственного, который должен не позднее, чем за 10 дней до начала семинара связаться с сотрудником НФПК для уточнения программы семинара, списка участников, подготовки раздаточных материалов и пр. Ответственный за проведение семинара в ОУ должен также:
* согласовать с руководителем ОУ время встречи с представителями делегации от Оргкомитета;
* согласовать с руководителем ОУ возможность его выступления на пленарном заседании с приветственным словом к участникам семинара;
* зарезервировать необходимые помещения для работы семинара, включая зал для проведения пленарного заседания (ориентировочно на 100 человек) и рабочую аудиторию (примерно на 25 человек);
* обеспечить наличие необходимого мультимедийного оборудования и сотрудников, его обслуживающих:
o на пленарное заседание и рабочие встречи - компьютер/ноутбук, проектор, экран, микрофоны (микрофоны являются обязательными только на время пленарного заседания);
o в фойе перед началом пленарного заседания - проектор и экран или плазменная панель для демонстрации видео-роликов, которые предоставит Оргкомитет;3
* организовать информирование студентов и преподавателей о проведении семинара, обеспечить участие в пленарном заседании не менее 100 человек;
* пригласить на рабочие обсуждения сотрудников волонтерского центра (до 10 человек), курирующего проректора, преподавателей, которые планируются на роль тренеров и/или руководителей волонтерских групп и проектов (до 5 человек), а также представителей студенческого актива и общественных организаций (до 5 человек) в соответствии с тематикой обсуждаемых вопросов;
* предусмотреть возможность посещения представителями делегации Оргкомитета помещений волонтерского центра.
2) Подготовить и согласовать с НФПК презентацию, с которой руководитель центра (или курирующий проректор) выступит на пленарном заседании. Презентация должна быть подготовлена в логике 12 шагов создания волонтерского центра, которые предложила Алисия Меллинг. Материалы, подготовленные А. Меллинг, размещены по адресу: http://sochi.ntf.ru/p45aa1.html и http://sochi.ntf.ru/p48aa1.html .
3) Подготовить проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра (либо подготовить перечень вопросов по ним) и представить их в НФПК не позднее, чем за 3 дня до начала семинара. 4) Не позднее, чем за 3 дня до начала семинара представить в НФПК примерное штатное расписание волонтерского центра (если персональный состав сотрудников ВЦ еще не определен, указать фамилию руководителя и ответственных за направления деятельности, которые примут участие в семинаре и будут координировать отдельные вопросы взаимодействия с Оргкомитетом и НФПК).
Команде волонтерского центра ОУ рекомендуется заранее подготовить список вопросов по темам программы семинара и направить их в НФПК.
Для обсуждения содержательных вопросов, включенных в программу семинара, организаторами подготовлены следующие материалы:
* Презентация ФНД Оргкомитета
* Презентация по программе общей подготовки волонтеров
* Презентация и видеоматериалы "Олимпийская прививка" * Презентация "Волонтерская история"
* Презентация "Оргкомитет как проектно-ориентированная организация"
* Презентация "Базовые механизмы планирования"
* Презентация "Организация бизнес-процесса работы с волонтерами Игр"
* Презентация о правилах некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики
* Презентация по системе ATOS
* Презентация о правилах взаимодействия со СМИ или раздаточные материалы по данной теме
* Презентации партнеров для партнерского семинара.
Все эти материалы будут направлены по электронной почте в образовательное учреждение и размещены на сайте НФПК. Образовательное учреждение самостоятельно определяет способ доведения этой информации до сведения участников семинара. Рекомендуется те материалы, которые сопровождают рабочие обсуждения, готовить в формате раздаточных материалов. Презентации, сопровождающие выступления докладчиков на пленарном заседании, разместить на сайте образовательного учреждения (или волонтерского центра, если такой сайт существует).
1 ФНД - функциональное направление деятельности Оргкомитета
2 На которой сотрудники волонтерского центра обсуждают с представителями ФНД Оргкомитета требования к подготовке волонтеров.
3 Необходимо предусмотреть возможность размещения стендов с олимпийской символикой (предоставляет Оргкомитет) в фойе перед аудиторией, в которой будет проходить пленарное заседание.
---------------
------------------------------------------------------------
---------------
------------------------------------------------------------
2
Автор
manydocs12
Документ
Категория
Другое
Просмотров
217
Размер файла
64 Кб
Теги
инструкция, 255
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа