close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция.308

код для вставкиСкачать
Утверждена приказом по Госалкогольинспекции РТ
от_13.11.2006_ № _356_
Инструкция по осуществлению доступа на территорию Госалкогольинспекции РТ
1. Общие положения
Настоящая Инструкция устанавливает порядок доступа на территорию Госалкогольинспекции РТ с целью ограничения и контроля нахождения на территории посторонних лиц и автотранспорта, а также с целью учета рабочего времени сотрудников. Доступ на территорию Госалкогольинспекции РТ осуществляется с использованием электромеханического турникета и пластиковых карт. Система доступа на территорию представляет из себя программно-технический комплекс, включающий электромеханический турникет, электронные устройства считывания информации, программное обеспечение и средства вычислительной техники. Считывающие устройства и электромеханический турникет связаны с программным обеспечением посредством линий связи, что позволяет фиксировать факт въезда и выезда автотранспорта и прохождения лиц через турникет, а также отображать на экране монитора на посту охраны соответствующую информацию. Информация заносится в базу данных, из которой могут формироваться отчеты о времени нахождения на территории Госалкогольинспекции РТ сотрудников, посетителей и автотранспорта. В базу данных системы вводятся справочные сведения о лицах, имеющих право доступа на территорию Госалкогольинспекции РТ по индивидуальным пластиковым картам. 2. Порядок выдачи и сдачи пластиковых карт
2.1. Индивидуальные пластиковые карты выдаются сотрудникам аппарата Госалкогольинспекции РТ, Казанского территориального органа, ГУ "Республиканский центр независимой экспертизы и мониторинга потребительского рынка" и ЗАО "Тафлекс" в отделе кадров под роспись в журнале (приложение № 1).
Вновь поступающим на работу в указанные организации сотрудникам индивидуальные пластиковые карты выдаются в течение первого рабочего дня. 2.2. Пластиковые карты для посетителей хранятся в отделе кадров и выдаются под роспись начальнику отдела, принимающего посетителей, или уполномоченному им сотруднику отдела только по письменному разрешению начальника Госалкогольинспекции РТ, его заместителя (приложение № 2) с обязательной фиксацией уполномоченным сотрудником в специальном журнале, находящемся в отделе кадров (приложение № 3), сведений о посетителе. По одной пластиковой карте может пройти одновременно только один посетитель. Пластиковая карта сдается в отдел кадров также под роспись в журнале после ухода посетителя до окончания рабочего дня. Разрешение на выдачу пластиковой карты хранится в отделе кадров в течение 1 месяца.
2.3. При увольнении пластиковая карта сдается сотрудником в отдел кадров вместе со служебным удостоверением в день увольнения. 2.4. При утере пластиковой карты сотрудник обязан незамедлительно сообщить об этом начальнику Госалкогольинспекции РТ в письменном виде с указанием обстоятельств утери карты. Выдача новой пластиковой карты осуществляется по указанию начальника Госалкогольинспекции РТ. Утерянная карта блокируется.
3. Порядок доступа сотрудников
на территорию Госалкогольинспекции РТ
3.1. Доступ сотрудников на территорию Госалкогольинспекции РТ осуществляется через турникет на посту охраны по индивидуальным пластиковым картам. При входе сотрудник фиксирует свою пластиковую карту на считывающем устройстве, расположенном на внешней стороне турникета, и после разблокировки турникета проходит на территорию.
Дежурный милиционер на посту охраны (далее - дежурный милиционер) идентифицирует сотрудника по фотографии на мониторе и отслеживает факт прохождения его на территорию. В случае, когда турникет разблокировался, а сотрудник на территорию не прошел, дежурный милиционер обязан немедленно сообщить об этом в отдел кадров. Дата и время прихода и ухода фиксируется в базе данных автоматизированной системы контроля доступа.
Если при приходе на работу сотрудник обнаруживает, что у него отсутствует пластиковая карта, он должен сообщить об этом начальнику своего отдела и в отдел кадров. Пластиковая карта в этом случае блокируется отделом кадров, выясняются причины ее отсутствия и начальником отдела кадров решается вопрос о порядке допуска сотрудника на территорию Госалкогольинспекции РТ.
На период очередного отпуска, а также на период временной нетрудоспособности сотрудника его пластиковая карта блокируется отделом кадров.
3.2. Сотрудников территориальных органов Госалкогольинспекции РТ (кроме Казанского) дежурный милиционер пропускает на территорию Госалкогольинспекции РТ по служебным удостоверениям, используя свою пластиковую карту, с регистрацией в Журнале учета посетителей на посту охраны.
4. Порядок доступа посетителей на территорию Госалкогольинспекции РТ
4.1. Пропуск посетителей на территорию Госалкогольинспекции РТ осуществляет уполномоченный сотрудник отдела, принимающего посетителя, используя пластиковую карту для посетителей, полученную в установленном порядке в отделе кадров.
4.2. Для приема посетителей специалистами отдела по предупреждению нарушений на потребительском рынке Казанского территориального органа уполномоченному сотруднику отдела ежедневно в отделе кадров выдаются под роспись 4 пластиковые карты для посетителей. Учет посетителей в данном случае ведется в отделе по предупреждению нарушений на потребительском рынке Казанского территориального органа в "Журнале регистрации устных обращений по вопросам защиты прав потребителей" с фиксацией номера пластиковой карты, а пластиковые карты в конце рабочего дня сдаются в отдел кадров под роспись в журнале.
4.3. При проведении на территории Госалкогольинспекции РТ мероприятий с приглашением большого количества участников, вход их на территорию и выход обеспечивает сотрудник соответствующего отдела по списку, утвержденному начальником Госалкогольинспекции РТ или его заместителем. Пропуск участников мероприятия через турникет осуществляет указанный сотрудник, используя одну пластиковую карту для посетителей.
4.4. Лиц, имеющих право входить в административные здания Госалкогольинспекции РТ без оформления пропуска согласно утвержденному начальником Госалкогольинспекции РТ списку, дежурный милиционер пропускает на территорию по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с фиксацией данных в Журнале учета посетителей на посту охраны (приложение № 4), и обязательно сообщает об их приходе в приемную или тому должностному лицу, к кому они направляются.
4.5. На прием к начальнику Госалкогольинспекции РТ, его заместителям и начальнику Казанского территориального органа посетители допускаются с разрешения указанных должностных лиц по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с фиксацией данных в Журнале учета посетителей на посту охраны. 4.6. Пропуск посетителей на территорию в случаях, указанных в пунктах 4.4. и 4.5., дежурный милиционер осуществляет с использованием своей пластиковой карты.
4.7. При приеме делегаций, гостей процедура пропуска через турникет согласовывается с начальником Госалкогольинспекции РТ.
5. Порядок проезда автотранспорта на территорию Госалкогольинспекции РТ
5.1. Водители Госалкогольинспекции РТ, владельцы индивидуального автотранспорта, которым разрешена парковка на территории Госалкогольинспекции РТ, а также заместители начальника Госалкогольинспекции РТ, начальник Казанского территориального органа осуществляют проезд на территорию путем фиксирования своей пластиковой карты на считывающем устройстве, расположенном на стене здания Госалкогольинспекции РТ перед воротами со стороны улицы. Выезд с территории осуществляется путем фиксирования пластиковой карты на считывающем устройстве, расположенном на стене здания перед воротами на территории Госалкогольинспекции РТ. Ворота открываются дежурным милиционером только после того, как на мониторе на посту охраны появятся данные о владельцах пластиковых карт. Перечень автотранспорта, парковка которого разрешена на территории Госалкогольинспекции РТ, утверждаются начальником Госалкогольинспекции РТ. 5.2. Въезд автотранспорта на территорию Госалкогольинспекции РТ и выезд с пассажирами запрещен. Пассажирам, сведения о которых не отразились на мониторе на посту охраны, дежурный милиционер предлагает покинуть машину и осуществить проход через турникет на посту охраны согласно настоящей инструкции. Машина без пассажиров проезжает через ворота. При отказе пассажиров покинуть машину ворота блокируются. Исключение составляет служебный автотранспорт, доставляющий сотрудников на работу и с работы по установленным маршрутам (далее - вахтовый автотранспорт).
5.3. Въезд на территорию Госалкогольинспекции РТ и выезд с пассажирами вахтовому автотранспорту разрешен только при доставке сотрудников на работу и с работы до начала рабочего дня и после его окончания. В остальное время на данный автотранспорт распространяется общий порядок въезда и выезда согласно п. 5.2.
Сотрудники, заехавшие на территорию на вахтовом автотранспорте, проходят в вестибюль Госалкогольинспекции РТ через служебный вход (выход) на посту охраны, предварительно открытый дежурным милиционером, и далее - на рабочие места через турникет согласно п. 3.1. Выход сотрудников к вахтовому автотранспорту осуществляется также через турникет и служебный вход (выход) на посту охраны.
5.4. Въезд на территорию Госалкогольинспекции РТ и выезд постороннего автотранспорта, осуществляющего строительные работы, доставку питьевой воды, мебели, вывоз твердых бытовых отходов, макулатуры, контрольно-арбитражных образцов алкогольной продукции, находящихся на складе временного хранения на территории Госалкогольинспекции РТ, и др. осуществляется по разовому пропуску, подписанному начальником Госалкогольинспекции или его заместителями (приложение № 5) с обязательной регистрацией в Журнале учета въезда и выезда автотранспорта на посту охраны (приложение № 6) сведений о водителе, автомашине и цели заезда. Разовые пропуска сдаются в общий отдел и хранятся в течение 1 месяца.
6. Заключительные положения
6.1 Отдел кадров ежедневно направляет начальнику Госалкогольинспекции РТ и его заместителям сведения о нарушении сотрудниками режима рабочего времени (опоздания, неявки, ранний уход, отсутствие фиксации прохода через турникет и др.). Начальники отделов могут при необходимости запрашивать в отделе кадров отчеты по отдельным сотрудникам.
6.2. В нерабочие дни (субботу, воскресенье, праздничные дни) допуск на территорию Госалкогольинспекции РТ разрешается только начальнику Госалкогольинспекции РТ, его заместителям, начальнику Казанского территориального органа, начальникам отделов аппарата Госалкогольинспекции РТ и пресс-секретарю.
6.3. Допуск иных сотрудников к работе в нерабочие дни производится по разрешению, оформленному начальником соответствующего подразделения и утвержденному начальником Госалкогольинспекции РТ или его заместителем (приложение №7). Разрешения сдаются на пост охраны и служат основанием для пропуска на территорию Госалкогольинспекции РТ.
6.4. При возникновении чрезвычайной ситуации для предоставления свободного выхода с территории Госалкогольинспекции РТ дежурным милиционером снимается пломба и турникет разблокируется. 6.5. При аварийном отключении электроэнергии в сети (турникет при этом разблокируется) дежурный милиционер должен немедленно доложить о разблокировке турникета начальнику общего отдела, а он в свою очередь должен информировать начальника Госалкогольинспекции РТ. Допуск на территорию сотрудников Госалкогольинспекции РТ в данном случае осуществляется с разрешения начальника Госалкогольинспекции РТ или его заместителей по предъявлению сотрудниками индивидуальной пластиковой карты или служебного удостоверения. Допуск посетителей осуществляется также с разрешения начальника Госалкогольинспекции РТ или его заместителей в установленном порядке после проверки документов посетителя и регистрации в Журнале учета посетителей на посту охраны. Приложение № 2
"РАЗРЕШАЮ"
_______________________ ________________
подпись начальника (заместителя расшифровка подписи
начальника) Госалкогольинспекции
_____________________
дата Разрешение на выдачу пластиковой карты
Прошу разрешить выдачу пластиковой карты посетителя
сотруднику отдела_______________________________________________
индекс отдела
для приема посетителя ____________________________________________ наименование организации
_________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. посетителя
Дата приема ____________________________________________________
Начальник отдела_______________________________________________
подпись
Приложение № 7
"РАЗРЕШАЮ"
_______________________ ________________
подпись начальника (заместителя расшифровка подписи
начальника) Госалкогольинспекции
_____________________
дата Разрешение на работу в выходной (праздничный) день
Прошу разрешить работу в выходной (праздничный) день
дата ______________сотруднику отдела_____________________________
индекс отдела
Ф.И.О. сотрудника
Цель выхода на работу ___________________________________________ _________________________________________________________________________________________
Начальник отдела_____________ ________________ ___________
подпись расшифровка подписи дата
2
Автор
manydocs12
Документ
Категория
Другое
Просмотров
481
Размер файла
57 Кб
Теги
инструкция, 308
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа