close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Айсмонтас и др

код для вставкиСкачать
5 Б Айсмонтас, Т.Н. Куликова, А.П. Попов Опыт создания компьютерной базы данных по документообороту в вузе Большое значение в последнее время имеет автоматизация различ-
ных сфер деятельности высшей школы. В этих целях создаются элек-
тронные деканаты, учебные порталы, электронные библиотеки и т.п. К сожалению, очень мало имеется компьютерных программ в высшей школе по документообороту. В связи с этим ведущим специалистом Т Н. Куликовой в МГППУ была создана база данных для секретариа-
та в ректорате. Программа состоит из 5 модулей. В модуль регистрации входит регистрационная карточка докумен-
та. В ней имеется календарь, по которому устанавливается дата полу-
чения документа, дата регистрации, дата исполнения документа, тип, вид документа, автор, краткое содержание, а также полный оригинал документа. В этом же модуле находится вкладка регистрации меро-
приятий и вкладка регистрации рассылки документов по структурным подразделениям образовательного учреждения. Регистрационную карточку, регистрацию мероприятий, карточки рассылки документов по структурным подразделениям заполняет секретарь - помощник ректора. Важное значение в компьютерной программе имеет модуль контро-
ля исполнения распоряжений, поручений и т.п. В связи с этим в про-
грамме предусмотрено, что документы за 2 дня до их исполнения авто-
матически самой программой вносятся в этот модуль. В этом же моду-
л е предусмотрена вкладка «Дневник мероприятий», который также автоматически заполняется программой согласно текущей дате и заре-
гистрированными секретарем мероприятиями. модуле создания исходящих документов находятся все шаблоны входящих документов МГППУ и, по мере необходимости, они запол-
"Я1СПСЯ секретарем. В этом же модуле возможна регистрация исходя-
Щего документа. до ^ М о д у л е «Сводные ведомости» приводится сводный список всех Ументов, а также список документов, отправленных на доработ-
Док\К010РЫе п Р° г Ра м м а за 2 дня до окончательного срока работы с ропрМеНТ «Ми п о м е с т и л а в данный раздел и сводный список всех ме-
245 в программе предусмотрено редактирование. .Модуль реДа1сг позволяет отредактировать названия нанок, их разделов, ^ са отправителя, перечень структурных подразделении в соответс^ требованиями Инструкции по делопроизводству МГППУ. Бе^устовно, в программе предусмотрен также модуль « Ар х ив у оперативного хранения документов согласно Номенклатуре дел разделения. Как показал наш опыт, создание и совершенствование электронной программы по документообороту в ректорате может являться хоро-
шим примером эффективной организации автоматизации документо-
оборота и для вуза, в целом, при должной кооперации со специалиста-
ми по делопроизводству Общего отдела и программистов, знающих специфику документооборота в высшем учебном заведении. 
Автор
infobite
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
19
Размер файла
4 199 Кб
Теги
айсмонтас
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа