close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

раздел 1 -редактирован остряком блеать

код для вставкиСкачать
1 Анализ состояния экономической информационной системы ООО "ГеоКонтрольСервис"[DLO1]
Характеристика ООО "ГеоКонтрольСервис"
ООО "ГеоКонтрольСервис" находится в городе Усинске, республика Коми, по адресу: ул.Промышленная 19, офис 27. Контактный телефон: (82144)20-187
Наименование ООО "ГеоКонтрольСервис",
ИНН 1106017574
КПП 110601001
ОГРН 1041100762340
Директор - Сергеев Сергей Сергеевич [DLO2]
Сфера деятельности организации - инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом:
1. работы по выполнению инженерно-геодезических изысканий;
2. работы по выполнению инженерно-геологических изысканий;
3. работы по выполнению инженерно-гидрометеорологических изысканий;
4. работы по выполнению инженерно-экологических изысканий;
5. работы по выполнению инженерно-геотехнических изысканий;
6. работы по обследованию состояния грунтов оснований зданий и сооружений, их строительных конструкций.
Общая численность персонала составляет 85 человек и может колебаться в зависимости от активности организации.
Организационная структура представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура ГеоКонтрольСервис
Краткое описание основных подразделений организации
1. ГТИ (Геолого-технологические исследования) - подчиняется главному инженеру и главному геологу. В состав отряда ГТИ входят:
* начальник отряда;
* технолог;
* два геолога;
* главный инженер;
* главный геолог.
Они координируют работу отрядов, они же обрабатывают полученную от полевых отрядов информацию и сдают ее заказчику. Выполняют работы по геолого-технологическим исследованиям скважин.
2. изыскания - выполняются работы по испытанию пластов в скважинах, геологические изыскания, геофизические исследования, топографическая съемка, проектирование дорог, зимников и пр. Состав полевых отрядов изменяется по необходимости, в зависимости от поставленных задач. КИП - обрабатывает полученные данные от полевых партий.
3. главный механик - координирует работу на базе водителей, ремонтников, строителей, охраны.
4. бухгалтерия - бухгалтерское сопровождение фирмы.
1.1.2 [DLO3]Характеристика ремонтной мастерской
Оборудование в процессе эксплуатации периодически нуждается в восстановлении необходимых эксплуатационных свойств путем ремонта. Ремонт продлевает сроки использования оборудования и тем самым поддерживает его парк на необходимом уровне. Целями функционирования мастерской являются:
− сокращение потерь от преждевременного изнашивания и выхода оборудования из строя;
− уменьшение значительной доли затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования;
− обеспечение постоянной работоспособности оборудования;
− предупреждение прогрессирующего изнашивания оборудования путем его своевременного ремонта и обслуживания. Критериями достижения этих целей является снижение до минимума затрат на ремонт и потерь от простоев оборудования. Основные функции мастерской:
− планово-предупредительный ремонт оборудования;
− проведение ремонтных работ. Для выполнения этих функций ремонтный отдел располагает ресурсами технического персонала; основных и вспомогательных материалов и энергии.
Ремонтная мастерская находится в подчинении главного механика. В штате мастерской находятся 2 ремонтные бригады. Механики и электроники. Механики: 2 автомеханика, электроники: 2 программиста и 2 инженера (электроника).
Важнейшей функцией ремонтного отдела является планово-предупредительный ремонт. Системой планово-предупредительного ремонта оборудования называют совокупность различного вида организационных и технических мероприятий по уходу, надзору, обслуживанию и ремонту оборудования, проводимых по заранее составленному плану с целью обеспечить наиболее эффективную эксплуатацию оборудования. Основным видом работ в системе ППР является техническое обслуживание. Техническое обслуживание (ТО) включает комплекс операций поддержания работоспособности оборудования при использовании его по назначению и хранении. В процессе ТО периодически выполняются профилактические операции. Они сводятся к обслуживанию компьютеров (профилактика вирусов, чистка системы, чистка системных блоков от пыли), проверке исправности и креплений датчиков, техническому осмотру техники по расписанию, отчистке приборов от последствий воздействия внешней среды и загрязнений. Другую группу операций составляют наблюдение за выполнением правил эксплуатации оборудования и устранение мелких неисправностей. ТО выполняет дежурный инженер или механик, в зависимости от фронта работ - с техникой или оборудованием.
Ремонт - комплекс операций по восстановлению исправности или работоспособности оборудования или его составных частей. По объему выполняемых работ и степени восстановления ресурса различают капитальный, средний и текущий ремонт. Капитальный и средний - это ремонты, выполняемые для восстановления исправности и полного или частичного восстановления ресурса оборудования; текущим называют ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности оборудования и состоящий в замене и восстановлении основных частей. Текущий ремонт выполняется в ходе эксплуатации для обеспечения гарантированной работоспособности оборудования. При этом ремонте заменяют или восстанавливают только отдельные изношенные детали, регулируют механизмы. Средний ремонт включает те же работы, что и текущий, но по определенной совокупности изношенных деталей и обычно сопровождается частичной разборкой агрегатов. Капитальный ремонт предусматривает замену или восстановление всех изношенных деталей, ремонт всех изношенных узлов, регулирование механизмов и выполняется, как правило, с полной разборкой.
Все виды ремонта, особенно средний и капитальный, должны обеспечивать восстановление точности, мощности и производительности до норм, установленных стандартами и техническими условиями. Система ППР имеет профилактическую направленность: каждый предыдущий вид работ является предупредительным по отношению к последующему. При хорошо организованной системе ППР и высокой культуре эксплуатации неплановые ремонты, вызываемые отказами и авариями оборудования, как правило, исключаются.
1.1.3 Существующая технология выполнения выбранной функции управления [DLO4]
В данном пункте необходимо:[DLO5]
* описать существующую технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций), т.е. указать на особенности расчета показателей, указать перечни и источники используемых входных документов, привести перечни и адресаты результатных документов, места их обработки, методы и технические средства, применяемые для их обработки, а так же маршруты данных документов (документооборот); * провести декомпозицию процесса решения рассматриваемых задач на уровне отдела, цеха или сотрудника;
* выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации (сформулировать рассматриваемую проблему). При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить с помощью практической реализации результатов ДП, например:
* наличие задержек в поставках сырья и материалов;
* наличие штрафных санкций и выплат неустоек;
* простои оборудования и недополучение прибыли;
* невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;
* высокая трудоемкость обработки информации;
* низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
* дублирование потоков информации при решении задачи;
* несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации; * большой объем бумажного документооборота и т.д.
Для анализа существующей технологии рекомендуется разработать структурно-функциональную диаграмму по методологии SADT(IDEF0) или диаграмму потоков данных по методологии Гейна/Сарсопа, Йодана/ДеМарко. Для их разработки целесообразно использовать CASE средства, например Design/IDEF, CASE-аналитик, BPwin, Silverrun-BMP, Natural Engeneering Workbentch и др. При наличии в дипломном проекте таких диаграмм на их графическое содержание не накладываются требования соответствия условиям ГОСТа.
− планово-предупредительный ремонт оборудования;
− проведение ремонтных работ. 1.1.3 Технология выполнения функций ремонтной мастерской[DLO6]
Основные нормативы при проведении ремонтных работ: продолжительность, периодичность и трудоемкость.
Продолжительность ремонта - это интервал времени, начинающийся с момента вывода оборудования из использования для проведения ремонтных или обслуживающих работ, до момента ввода в эксплуатацию в обычном режиме. Данный интервал времени рассчитывается работниками мастерской и зависит от следующих факторов:
− характера повреждений;
− вида оборудования или техники;
− времени доставки требуемых запчастей со склада, в случае если это необходимо.
Продолжительность простоя оборудования вследствие ремонта - это интервал времени, включающий в себя подготовку оборудования к ремонту, ремонт и возвращение оборудования к эксплуатации.
Продолжительность технического обслуживания - это интервал времени с момента вывода оборудования из эксплуатации, начала технического обслуживания и до возвращения оборудования в строй. Без временных затрат на транспортировку оборудования и техники. Периодичность ремонта или обслуживания - временной интервал работы оборудования между проведением ремонтных или обслуживающих работ.
Трудоемкость ремонта - трудозатраты на проведение работы, имеющие выражение в человеко-часах.
Нормативная трудоемкость охватывает:
− подготовительные операции;
− транспортировку оборудования и техники к месту проведения ремонта;
− замену неисправных частей оборудования;
− тестирование оборудования и возврат в эксплуатацию.
В процессе работы мастерская пользуется следующими видами документов:
− ремонтный журнал;
− заявка на получение материалов со склада;
− заявка на проведение ремонтных работ;
− акт на сдачу в капитальный ремонт;
− акт на выдачу из капитального ремонта;
− месячный план-график-отчет ППР;
− месячный отчет о ремонте.
Все отчеты и планы-графики заверяются главным механиком, после чего направляются в бухгалтерию для учета. Заявки на проведение ремонта поступают в мастерскую непосредственно от полевых отрядов ГТИ и отрядов изысканий. В зависимости от требуемых работ, мастерская направляет заявку на получение материалов со склада и ждет их поступления. Отчет об использованных материалах отражается в ремонтом журнале.
В ходе прохождения практики было обнаружено, что полевые отряды изысканий и отряды ГТИ находятся вне городской черты, непосредственно в зоне работ. В тоже время бухгалтерия и руководство находятся в городе. Это приводит к тому, что часть заявок на ремонт или замену оборудования может не дойти до адресата, что приводит к простою работы полевых отрядов. Вторая проблема - учет материалов и запчастей внутри мастерской. Из-за отсутствия нормальной системы связи при работе с заявками, со склада списываются ненужные материалы, что приводит к простоям в мастерской. Возможна ситуация, когда какая либо деталь теряется при транспортировке - это объясняется сложными погодными условиями Севера, наличием/отсутствием зимника.
Таким образом, отсутствие учета материалов и заказов на работу приводит к:
* потере материалов;
* увеличению стоимости обслуживания техники;
* низкой оперативности работ по ремонту;
* увеличению простоев при ремонте;
* дублированию заказов на ремонтные работы.
1.2 Описание экономической сущности исследуемых задач[DLO7]
Нас интересует ремонтная функция мастерской, ремонтная функция включает в себя следующий перечень задач:
− планово-профилактическое обслуживание;
− ремонт поврежденной и вышедшей из строя техники и оборудования;
− замену поврежденных блоков и деталей в случае необходимости;
− транспортировку техники или оборудования до и после ремонта.
В процессе выполнения этих задач применяются следующие показатели:
− стоимость ремонта;
− стоимость транспортировки;
− стоимость запчастей;
− стоимость обслуживания;
− время простоя оборудования.
Рассмотрим их подробнее.
Стоимость ремонта - общая сумма всех затрат, понесенных в процессе работы мастерской для ремонта одной единицы оборудования. Включает в себя и затраты на транспортировку, если есть.
Стоимость транспортировки - сумма затрат на доставку оборудования в мастерскую от полевых отрядов. Включает в себя стоимость ГСМ. В некоторых случаях оплачиваются услуги транспортного вертолета.
Стоимость запчастей - стоимость запчастей и деталей, использованных в процессе ремонта. Входит в стоимость ремонта. Также на данный показатель влияет стоимость транспортировки.
Стоимость обслуживания - сумма затрат на проведение технических осмотров на местах выполнения работ полевыми отрядами, включает в себя затраты на транспортировку специалистов или оборудования к месту обслуживания. Обслуживание может проводится как в расположении полевых отрядов, так и в мастерской. Время простоя оборудования - выражается в часах, включает в себя интервал времени, в течение которого оборудование или техника не эксплуатируются в рабочем режиме. Сюда входят и временные затраты на выполнение работ по обслуживанию или ремонту, транспортировку.
На эти показатели оказывают существенное влияние погодные условия, наличие/отсутствие дорог к месту работ, используемый транспорт (авто или вертолет), наличие запчастей на складе. Кроме того, ошибки при передаче заявок на обслуживание и ремонт, ошибки при учете запчастей и материалов оказывают существенное влияние на стоимость ремонта и время простоя оборудования.
Главной задачей ремонтной мастерской является постоянное поддержание техники и оборудования в рабочем состоянии и продлении сроков их эксплуатации. Организация заинтересована в максимальном снижении издержек на эту задачу. 1.3 Постановка задачи на внедрение ЭИС
Из пункта 1.1.3 нам известен ряд недостатков при выполнении мастерской своих функций:
* потеря материалов;
* увеличение стоимости обслуживания техники;
* низкая оперативность работ по ремонту;
* увеличение простоев при ремонте;
* дублирование заказов на ремонтные работы.
Цель разрабатываемой ЭИС состоит в уменьшении негативного влияния данных пунктов на работу мастерской и экономических показателей организации в целом. Это будет[DLO8] достигаться за счет автоматизации системы учета подачи заявок на проведение обслуживание и ремонтных работ и учета расходуемых материалов. Зарегистрированная заявка будет храниться в базе данных и её состояние можно будет отслеживать удаленно, подобный контроль предотвратит дублирование заявок на материалы для ремонта, что позволит уменьшить стоимость транспортировки, расходы на запчасти и стоимость ремонта в целом. Для условий севера, где вопрос транспортировки грузов стоит достаточно остро - это очень актуальная проблема. Помимо улучшения экономических показателей деятельности мастерской, ЭИС ставит своими целями сократить время обработки одной заявки на обслуживание и предоставить отчет по расходам материалов и проделанной работе для руководства. В процессе работы ЭИС будет взаимодействовать с различными отделами организации, перечислим их:
− бухгалтерия;
− полевые отряды ГТИ;
− полевые отряды изысканий;
− дирекция.
Различные отделы организации выставляют к ЭИС свои требования, рассмотрим их ниже
Бухгалтерии потребуется:
* учет материалов;
* ФИО получателя материалов, дата, количество, стоимость.
Главному механику необходимо:
* обзор деятельности мастерской;
* обзор проделанной работы;
* обзор личного состава мастерской.
Полевым отрядам необходимо:
* упрощенная система подачи заявок на обслуживание;
* отслеживание выполнения заявки.
Сотрудникам мастерской необходимо:
* оперативное получение заявок;
* информация об имеющихся на складе материалах;
* подробное описание неисправности;
* возможность включение в заявку примечаний.
В бухгалтерию и дирекцию будут передаваться отчеты о проделанной работе и затратах, полевые отряды смогут отслеживать выполнение поданных заявок. Центром ЭИС будет база данных, содержащая все необходимые сведения о наличии материалов, заявках и проделанной работе. Обращение к базе данных будет проводиться при помощи пользовательских приложений, установленных на рабочих станциях полевых отрядов и мастерской через сеть Интернет. Источниками информации для ЭИС будут:
− склад - сведения о материалах и запчастях;
− бухгалтерия - сведения о сотрудниках;
− полевые отряды - заявки и запросы на обслуживание.
Работа ЭИС будет начинаться с поступления заявки от полевого отряда, затем будет производиться её регистрация, ей будет присвоен номер, затем мастерская начинает выполнение своих обязанностей. В процессе работы, мастерская может обратиться к складу с запросом на получение материалов или запчастей. После выполнения такого запроса, ремонтные работы будут завершены, а заявка закрыта. В ЭИС будут задействованы следующие формы:
− ввод информации о сотрудниках;
− ввод информации о технике и оборудовании;
− ввод информации о бригаде;
− ввод информации о материалах;
− подачи заявки на ремонт;
− ведения ремонтных работ.
Подведем итог - задачами проектирования являются:
− разработка концептуальной и логической моделей базы данных
− реализация физической базы данных для хранения информации по предметной области "Ремонтная мастерская"
− разработка экранных форм ввода-вывода информации для пользователей ЭИС
− подготовка рабочего приложения для работы с базой данных.
1.4 Анализ существующего ПО
Рассмотрим существующие на данный момент времени отечественные программные продукты позволяющие вести компьютеризированный учёт работ.
Система программ 1С:Предприятие 8 предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием. Программный продукт представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Прикладные решения разрабатываются для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций (НКО) и частных предпринимателей.
Платформу 1С:Предприятие 8 нельзя назвать программным обеспечением (ПО), готовым к эксплуатации конечными пользователями: для работы необходимы прикладные решения - конфигурации, разработанные на ее основе. Именно такой подход позволяет компаниям автоматизировать свою деятельность с применением единой технологической платформы 1С:Предприятие 8
Области применения
Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 обладает большой гибкостью, что позволяет применять систему в самых разных областях:
* автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
* поддержка оперативного управления предприятием;
* автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
* ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
* управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
* решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
* расчет зарплаты и управление персоналом
Технологическая платформа
Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
Принципы построения системы программ
В основу системы программ 1С:Предприятие 8 заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С:Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций - 1С:Зарплата и кадры.
Системы 1С:Предприятие поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые используются в большинстве организаций. В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:
* настройку системы на различные виды учета;
* реализацию произвольной методологии учета;
* организацию справочников и документов произвольной структуры;
* настройку внешнего вида форм ввода информации;
* настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;
* возможность создания печатных форм документов и отчетов;
* возможность представления информации в виде диаграмм;
* быстрое изменение конфигурации с помощью "конструкторов".
Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию "с нуля".
Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент "Управление распределенными информационными базами". Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.
Казалось бы, преимущества платформы 1-С очевидны, однако есть ряд минусов, которые делают её использование не выгодным в данном случае:
* дороговизна продукта;
На момент подготовки отчёта о практике прайс-лист продуктов фирмы 1-Cвыглядит следующим образом:
* 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - 14 500 рублей;
* 1С Документооборот 8 - 30 000 рублей;
* 1С Управляющий 8. Базовая версия - 8 500 рублей;
* 1С Управляющий 8. Стандарт - 21 500 рублей.
Для решения проблем предприятия выбранные варианты платформы подходят, однако и стоят они соответственно, что не укладывается в границы восприятия руководства. Кроме того, для решения вышеуказанных проблем потребуется несколько модулей платформы 1-С, на что потребуются крупные денежные средства. * Для настройки приобретенных компонентов 1-С потребуется квалифицированный программист, обладающий нужными знаниями в области 1-С. Такие специалисты отсутствуют на предприятии. * Для эксплуатации программного продукта потребуется подготовка специалиста для работы в среде 1-C
* Размер предприятия мал, количество задействованных людей в рассматриваемой нами проблеме не достаточно, для подобных затрат и усилий и не выгодно для предприятия. * Возможности, предоставляемые такой платформой для данного предприятия чрезмерны, возможна трата лишних средств на то, что использоваться вообще не будет. Программный комплекс "ИНФИН-Управление" спроектирован как полноценная интегрированная система управления предприятием, позволяющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности:
* бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международными стандартами;
* складской учет товаров, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей; * забалансовый учет
* управление закупками и продажами, контроль над исполнением заказов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями; * калькуляция себестоимости продукции и ценообразование; * управление персоналом и расчет заработной платы; * финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат. Система "ИНФИН-Управление" разработана в соответствии с требованиями современной методологии управления ERP (Enterprise Resource Planning). Вся информация фиксируется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени.
"ИНФИН-Управление" позволяет вести финансовый, оперативный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности и осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эффективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее.
Для обеспечения высокой надежности и быстродействия, сохранности информации в базе данных и возможности ее быстрого восстановления, возможности наращивания и модернизации системы, разграничения уровней доступа, организации параллельных вычислений в основу построения системы "ИНФИН-Управление" была заложена архитектура "клиент-сервер".
Стоимость модулей "Инфин.Управление"
ПРОГРАММЫЕд.изм.Тариф "Макси"Тариф "Супер"Тариф "Элит"Бухгалтерия1 копия11 00014 00018 000Бухгалтерия бюджетная1 копия11 00014 00018 000Зарплата1 копия11 00014 00018 000Персонал1 копия11 00014 00018 000Наряды1 копия9 0009 0009 000Табель учета рабочего времени1 копия9 0009 0009 000Основные средства1 копия9 0009 0009 000Инвентаризация1 копия9 0009 0009 000Инвентаризация бюджетная1 копия9 0009 0009 000Переоценка ОС бюджетная1 копия15 00015 00018 000Логистика (склад, снабжение)1 копия9 0009 0009 000Директор1 копия9 0009 0009 000Финансовые показатели1 копия9 0009 0009 000Канцелярия1 копия9 0009 0009 000Договоры1 копиядоговорнаядоговорнаядоговорнаяОбщественное питание1 копиядоговорнаядоговорнаядоговорнаяПроизводство1 копиядоговорнаядоговорнаядоговорнаяОбъединитель данных1 копия11 00014 00018 000Дизайнер экономических задач1 копия11 00011 00011 000
Выводы
Подводя итог, можно сказать, что предприятие не располагает необходимыми денежными средствами и специалистами. Масштаб решаемой проблемы слишком мал, чтобы привлекать дорогостоящие и громоздкие продукты. Гораздо проще и выгоднее задействовать внутренние ресурсы предприятия. Кроме того, отдельным фактором следует выделить недоверие руководства к каким либо переменам в области электронного учета и слабая поддержка подобных решений с его стороны.
[DLO1]Задача 1 раздела заключается в критическом состоянии исследуемой тобой области
Сведения не имеют отношения к твоей работе [DLO2]Ты ещё напиши о жене, детях, тёще и кошках директора... [DLO3]А где 1.1.1?
[DLO4]Название пункта в методичке просто раскрывает требования к подразделу. Переименуй! Что-то типа "Анализ действующей технологии управления предприятия ООО..."
[DLO5]Некрасиво! Начни подраздел так:
В результате анализа действующей технологии управления предприятием.. можно сделать следующие выводы... И далее по пунктам
[DLO6]1.1.4???
[DLO7]Опять название по методичке. Дай своё название соответствующее по смыслу требованиям методички. [DLO8]3 повтора "будет" режет слух
Документ
Категория
Разное
Просмотров
53
Размер файла
63 Кб
Теги
раздел, редактирования, блеать, остряком
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа