close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Судник

код для вставкиСкачать
Г. 5. Суди UK К вопросу о методике обследования документационно-информационного обеспечения управления образованием: практический опыт Как показала практика поведения работ по анализу документацион-
но-информационного обеспечения управления образованием ХМАО-Юг-
ры, соответствующее обследование должно быть проведено и в системе управления образованием и в подведомственных образовательных учре-
ждениях, и должно включать в себя три основных этапа: 1 — сбор исход-
ных данных; 2 — анализ полученных данных; 3 — подготовка рекомен-
даций по совершенствованию документационно-информационного обес-
печения управления образованием. 1. Сбор исходных данных включает в себя 1 • 1. Определение структуры документационно-информационного обе-
спечения управления образованием региона. Обследование доку-
ментационно-информационного обеспечения управления образо-
ванием Югры свидетельствует, что в системе ре г иона ль ног о уп-
равления образованием можно выделить три уровня: I — образо-
вательные учреждения, И - городские (районные) департаменты (управления, комитеты) образования, III — р е г и о н а л ь н ый орган нау!ГхМАО)бРа3°ВаНИеМ (ЗДССЬ ~ Де п а Рт а м е н т образования и 1 '2' 2 Е Г Г С Т р у к т у Ры ° Рг а н ° в Управления образованием и схем взаимодеиствия сотрудников управления, так как от этого эав* ГентапГ В ЫС Т р а и в а н и я "овых или коррекция и ме ющи х с я ДО* ' ментационных и информационных потоков. Для этого нужно про 178 анализировать организационные документы: положения и дол ж ностные инструкции сотрудников. 1.3. Выявление всех видов, разновидностей документов по задачам Для этого необходимо собрать копии указанных документов по каждой функции управления. 1.4. Определение объема внешнего и внутреннего документооборота Для этого необходимо проанализировать все имеющиеся регист-
рационные формы. Также это позволит сделать вывод об измене-
ниях объема по сравнению с предшествующими периодами. 1.5. Составление маршрутов движения документов — оперограмм. В итоге становится ясно, какие инстанции на этих маршрутах дей-
ствительно необходимы, а какие можно миновать, чтобы сокра-
тить время подготовки документов и, соответственно, трудоза-
траты сотрудников, задействованных в этих процессах. 1.6. Выявление используемых баз и банков данных. 1.7. Определение состава, содержания и источников и методов полу-
чения, обработки, хранения и передачи документированной и не-
задокументированной информации. 1.8. Анализ использования максимального количества унифицирован-
ных форм документов. Для этого необходимо собрать копии ис-
пользуемых документов. Следует обращать внимание на наличие документов, унифицированных и на федеральном, и на локаль-
ном уровнях. Важно отмечать наиболее употребляемые в работе, но неунифицированные виды документов, с целью создания уни-
фицированных форм, максимально заполненных необходимой информацией. 19. Выявление использования в работе общероссийских классифика-
торов ТЭСИ, ГОСТов, стандартов, позволяющих унифицировать процессы работы с документацией и избежать искажения инфор-
мации. ^О. Выявление используемых технических средств управления, ко-
личества и качества программного обеспечения. Сбор исходных данных следует производить н е п 0 С Р е д ^ стРУктуРных подразделениях управления образованием. К а к ™ практика, непосредственный опрос руководителей и ТЬ Мет°Д интервьюирования является наиболее эффективным с п о с о б о м ^Учения информации. Следует заранее подготовить перечень^вопросов, оответствии с которым и проводить опрос, включая при этом как Г е ц и Г ВССХ структурных подразделений упраш-ения ^ финальные, связанные только со специализацией гогоили Ла Печень вопросов можно оформить в виде анкет, раздав их для 179 т 1В р у к о в о д и т е л я м и специалистам, прибегнув, таким образом, к Метот а ^ ч ^ в а н и я. Но работа со специалистами департаментов, к о ми т е ^ управ ч ний образования Югры показала, что этот метод может быть * п о л ь з о в а н лишь как вспомогательный - самостоятельный письменной ответ работников на вопросы анкеты предполагает, во-первых, наличи' чтаточного количества свободного времени; во-вторых, свободное вла дение терминологией по изучаемой проблеме; в-третьих, хорошую сте-
пень осведомленности об изучаемом предмете. Кроме того, здесь вступа-
ет в силу человеческий фактор: сотрудник может просто забыть запол-
нить анкету7. я р и щя 2. На стадии анализа собранных данных выявляются недостатки до-
лментационно-информационного обеспечения управления образовани-
ем: причины неэффективности функционирования документационных и информационных потоков по всем трем уровням управления образовани-
ем — как внутри каждого уровня, так и между уровнями, а также межд\ ними и подведомственными учреждениями; зависимость функциониро-
вания документационных и информационных потоков от имеющихся технических средств управления и программного обеспечения. 3. На последней стадии подготавливаются рекомендации по совер-
шенствованию документационно-информационного обеспечения управ-
ления образованием: перечень необходимых мер по корректировке или полному изменению организационной структуры управления образова-
нием. выбору технических средств управления, пакетов прикладных про-
рамм, что в итоге должно привести к выравниванию докуме нт а ционных и информационных потоков и повышению их эффективности. Изложен-
Фопманип»ИКУ Т Н ° и с п о л ь з о в а т ь при анализе докуме нт а ционно- ин-
-ормашюнного обеспечения на любом уровне управления о б р а з о в а н и е м. £ Г У 
Автор
infobite
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
98
Размер файла
7 180 Кб
Теги
судник
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа