close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Презентация руководителя

код для вставкиСкачать
Автоматизация делопроизводства
Руководитель: Наумова О.В
Делопроизводство
–
это
специфическое
направление
деятельности,
которое
занимается
составлением,
оформлением
документов,
их
обработкой
и
хранением
.
Вся
документация
организации
делится
на
три
документопотока
:
входящие
(поступающие)
документы
;
исходящие
(отправляемые)
документы
;
внутренние
документы
.
Принципы автоматизации делопроизводства
Автоматизированные
системы
делопроизводства
делятся
на
два
класса
.
К
первому
относятся
системы
управления
электронными
архивами
.
Их
основные
функции
:
регистрация
новых
документов,
хранение,
поиск
и
их
извлечение
с
целью
передачи
в
приложения,
умеющие
с
ними
работать
.
Ко
второму
классу
относятся
системы
управления
электронным
документооборотом
(СУЭД,
DMS
(Document
Management
System))
.
На
них
возложены
функции
управления
документами
на
пути
прохождения
от
одного
пользователя
-
должностного
лица
к
другому
с
возможностью
контроля
за
их
перемещением
с
фиксацией
всех
изменений
и
сопровождающих
резолюций
.
В
готовых
системах
одного
класса
могут
встречаться
функции
другого
класса
.
Чем отличаются делопроизводство, документооборот и деловые процедуры
От
производителей
программного
обеспечения
в
области
работы
с
документами
часто
приходится
слышать
слова
«делопроизводство»,
«документооборот»,
«электронный
архив»,
«деловые
процедуры»
и
др
.
Как
правило,
все
эти
понятия
они
используют
как
синонимы
для
пропаганды
своих
решений
и
технологий
.
Чем делопроизводство отличается от документооборота?
Документационное
обеспечение
управления
(ДОУ)
охватывает
вопросы
документирования,
организации
работы
с
документами
в
процессе
осуществления
управления
и
систематизацию
их
архивного
хранения
.
Документирование
представляет
собой
создание
документов,
т
.
е
.
их
составление,
оформление,
согласование
и
изготовление
.
Делопроизводство
:
комплекс
мероприятий
по
обеспечению
ДОУ
предприятия
или
организации
.
Иногда
говорят,
что
ДОУ
является
основной
функцией
делопроизводства
.
Организация
работы
с
документами
-
обеспечение
движения,
поиска,
хранения
и
использования
документов
..
Документооборот
-
движение документов в рамках ДОУ.
Деловая
процедура
-
последовательность
определенных
операций
(работ,
заданий,
процедур),
совершаемых
сотрудниками
организаций
для
решения
какой
-
либо
задачи
или
цели
в
рамках
деятельности
предприятия
или
организации
.
Делопроизводство
отвечает
за
документационное
обеспечение
управления
предприятием
.
Отличие делопроизводства от деловых процедур
Делопроизводственные
операции
как
бы
вплетаются
в
деловые
процедуры
там,
где
их
необходимо
сопроводить
документами
.
В
ряде
случаев,
это
особенно
характерно
для
государственных
организаций,
деловые
процедуры
могут
состоять
исключительно
из
делопроизводственных
операций
.
Отсюда
и
вытекает
основное
отличие
делопроизводства
от
деловых
процедур,
состоящее
в
их
функциональной
разнице
:
делопроизводство
отвечает
за
документационное
обеспечение
управления
предприятием
;
деловые
процедуры
-
за
ведение
бизнеса
или
выполнение
целевой
функции
и
являются
способом
осуществления
практического
управления
предприятиями
и
учреждениями
.
Три источника и три составные части ДОУ
Принято
выделять
три
основные
задачи,
решаемые
в
делопроизводстве
(ДОУ)
.
Документирование
(составление,
оформление,
согласование
и
изготовление
документов)
.
Организация
работы
с
документами
в
процессе
осуществления
управления
(обеспечение
движения,
контроля
исполнения,
хранения
и
использования
документов)
.
Систематизация
архива
документов
.
Почему организациям жизненно важно совершенствовать ДОУ?
Потому
что
документационное
обеспечение
управления
оказывает
непосредственное
влияние
на
качество
принятия
управленческих
решений
.
К
сожалению,
в
настоящее
время
документационное
обеспечение
деятельности
российских
предприятий
осуществляется
в
основном
стихийно,
не
принимая
во
внимание
существующую
нормативную
базу
и
богатый
опыт
совершенствования
ДОУ,
накопленный
в
России
за
последние
175
лет
.
Компоненты управления предприятием
Автор
Ksu.Naum
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
665
Размер файла
135 Кб
Теги
руководителя, презентация
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа