close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

PowerPoint конспект, 17.02. 2007

код для вставкиСкачать
Описание работы с программой PowerPoint, для 7-9 классов.
PowerPoint
Создание слайдов3
Текст в слайде3
Рисование в слайде4
Создание таблицы4
Создание диаграммы5
Организационная диаграмма6
Вставка объекта (из Word и Excel)6
Настройка презентации7
Сортировщик слайдов7
Настройка презентации для показа.7
Смена слайдов7
Репетиция8
Анимация текста8
Рисование9
Создание движущегося текста9
Колонтитулы9
Правописание9
Пометки на слайдах9
Произвольный показ9
Оформление слайдов10
Фон. Создать свой шаблон оформления10
Подложка10
Мелодии10
Перемещение слайда в Word11
Отправить презентацию в Word11
Выдачи11
Переход к любому слайду11
Управляющие кнопки11
Печать12
Скрыть слайд от показа12
Справка по показу презентации12
Организация собраний по сети12
Программа PowerPoint позволяет создавать презентации разных форм: готовить материалы для конференций; создавать и демонстрировать слайд фильмы; использовать звуковое и визуальное сопровождение. PowerPoint (PP) успешно работает с другими офисными приложениями.
При загрузке РР по умолчанию создается Презентация.ppt. Окно РР содержит: Строку заголовка; Строку основных меню; ПИ (Стандартная, Форматирования, Рисования и пр.).
Слева на экране - Область сортировщика, в центре - Текущий слайд, справа - Область задач.
Через Область задач можно:
Новую презентацию можно создать из Шаблона оформления, Мастером автосодержания или использовать для этой цели готовые шаблоны презентаций.
Основной элемент презентации - слайд. В слайде можно разместить: заголовок презентации, текст, списки, таблицы и диаграммы разного типа.
При создании слайда используются готовые их макеты из области задач Разметка слайдов. Макеты слайдов в этой области распределены по группам: Текстовые, Макеты содержимого, Макеты содержимого и текста и Другие макеты.
В макете слайда могут присутствовать следующие области:
> Область заголовка и подзаголовка.
> Область объектов (от одной до четырех).
> Область даты, область нижнего колонтитула и область номера слайда.
Эти области можно перемещать, изменять их размеры, а их содержимое форматировать.
Режимы работа РР: Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов и Страницы заметок. Переключаются режимы через меню Вид.
При создании презентации можно выделить следующие основные этапы:
1. Создание слайдов.
2. Подготовка презентации к показу.
3. Показ презентации.
Создание слайдов
1. Вставка - Создать слайд.
2. Выбрать макет для очередного слайда в области задач Разметка слайда и ввести в него информацию.
* В каждом макете есть области для заполнения информацией. Щелчком эти области выделяются, что позволяет вводить в них различную информацию. Это может быть текст, таблицы, рисунки, графики. Причем для создания этой информации используются как средства РР, так и другие приложения.
* Информацию в слайде можно форматировать как средствами РР, так и через окна соответствующих приложений.
* Можно вставлять объекты из коллекции Microsoft Office, а это картинки, звуки, видео, автофигуры. * Можно в слайд вставлять графические объекта, хранящиеся на диске как самостоятельные файлы: Вставка - Рисунок - Из файла.
* В область объектов слайда можно вставить: Таблицу, Рисунок, Автофигуры, Надпись, Фильм из файла, Звук из файла, Диаграммы разного типа, Гиперссылку на другие файлы или объекты.
Текст в слайде
> Выбрать в области задач один из макетов и ввести в его область текст. Текст вводится как список.
> Список после создания можно сделать маркированным или нумерованным или многоуровневым или преобразовать в обыкновенный текст. Если список маркированный, то вид маркера можно изменять.
o Введенный текст можно форматировать, используя для этой цели команды с ПИ Форматирование.
Рисование в слайде
> Создать слайд и выбрать подходящий макет слайда для помещения в нем рисунка, например Только заголовок.
> Вызвать ПИ Рисование
> Используя инструменты с ПИ Рисование, создать рисунок. Можно этому рисунку:
o Задать цвет, объем.(Объем - Настройка объема - Освещение
o Использовать вращение (Настройка объема -Вращение.)
o Подсветку. o Задать поверхность: (Настройка объема - Поверхность)
* Каркас
* Металл
* Пластик
* Матовая.
Задание:
В слайд вставить автофигуру - ленту, заливка - желтым, обрамление - синий. Текст "Зенит - чемпион" вставить в автофигуру через инструмент Надпись. Линию контура надписи удалить и подобрать цвет шрифта.
Создание таблицы
1. Создать новый слайд и выбрать для него макет Заголовок и объект.
2. В области слайда появится иконка с шестью элементами - объектами. Выбрать щелчком объект Таблица. Появится окно Вставка таблицы, в котором необходимо задать число столбцов и строк создаваемой таблицы. После ОК в поле слайда появится таблица, которую необходимо отформатировать и заполнить данными.
Задание: Создать в поле слайда таблицу с заданным числом столбцов и строк (5 х 5). Заполнить эту таблицу данными и выполнить форматирование.
Создание диаграммы
1. Создать новый слайд и выбрать для него макет Заголовок и объект.
2. В области слайда появится иконка с шестью элементами - объектами. Выбрать щелчком объект Диаграмма. Появится таблица - шаблон и диаграмма, построенная по данным из этой таблицы.
3. Заменить в таблице-шаблоне данные на данные, по которым будет построена ваша диаграмма. После замены таблицы-шаблона на вашу таблицу в области слайда появится искомая диаграмма. 4. Скрыть таблицу после получения готовой диаграммы можно щелчков в поле слайда вне области диаграммы. Повторно вызвать таблицу с данными для диаграммы можно двойным щелчком в область диаграммы.
5. Форматировать полученную диаграмму можно командами и приемами, которые используются для этой цели в других приложениях, например в Excel. При этом можно изменять тип диаграммы, Выполнять заливку области диаграммы и форматировать текст надписей.
6. Командой Диаграмма - Параметры диаграммы задать: Задать и определить необходимость Заголовков, Осей, Подписей данных, Линий сетки, Легенды и Таблицы данных в будущей таблице.
Задание:.
Построить таблицу, а по ней диаграмму распределения времени по темам на курсах изучения ПК:. (Windows 18ч., Word -18ч., Excel - 24ч.).
Организационная диаграмма
Такая диаграмма хорошо иллюстрирует штатную структуру подразделений.
1. Создать новый слайд и выбрать для него макет Заголовок и объект.
2. В области слайда из иконки с шестью элементами выбрать щелчком объект Добавить Диаграмму или Организационную диаграмму(ОГ).
3. Появится окно - меню с шестью вариантами диаграмм, выбрать Организационную диаграмму. В поле слайда появится шаблон с организационной диаграммой, а рядом ПИ Организационная диаграмма.
4. Последовательно заполнять поля этого шаблона данными. При необходимости, пользуясь ПИ Организационная диаграмма, добавлять необходимые поля. 5. Ненужное поле ОГ удаляется после выделения клавишей Delete.
6. Изменить содержимое любой клетки ОГ можно после выделения.
7. После построения ОГ ее можно форматировать, придав ей соответствующие стиль и цвет оформления. Вставка объекта (из Word и Excel)
1. Подготовить объект для вставки.
2. Создать слайд для вставки.
3. Вставка - Объект...Создать из файла (или как новый).
4. Обзор... и выбрать файл для вставки, ОК.
5. Выделить вставленный объект и редактировать.
Если объект создается как новый, то:
1. Выбрать тип объекта, например, Excel.
2. Создать объект, как в выбранной программе
Настройка презентации
Сортировщик слайдов
После создания всех слайдов их следует расставить в нужной последовательности для демонстрации. Для этого используется сортировщик слайдов.
Сортировщик позволяет:
2. задавать очередность показа слайдов (буксировкой),
3. Задавать эффекты появления каждого слайда,
4. Назначать время экспозиции каждого слайда.
5. Скрыть слайды, не включенные в показ. Настройка презентации для показа.
1. Показ слайдов - Настройка презентации...
Через это ДО можно определить как управлять презентацией:
* ( Управляется докладчиком (полный экран).
* ( Управляется пользователем (окно).
* ( Автоматически (полный экран).
2. ( Непрерывный цикл до нажатия Esc.
3. ( Без звукогого сопровождения.
4. ( Без анимации.
5. Показывать * ( Все или * ( от и до .
6. Смена слайдов
* ( вручную * ( по времени.
Смена слайдов
Показ слайдов - Смена слайдов... и в области задач в разделе Смена слайдов выбрать способ смены слайдов (по щелчку или автоматически). Время показа задается счетчиком. Если режим смены слайдов задан автоматически, то возможно всем слайдам задать одинаковое время показа (время задаётся счетчиком с последующим щелчком по кнопке "Применить ко всем слайдам"). Можно каждому слайду задать своё времени показа. Для этого необходимо:
* выделить нужный слайд в поле сортировщика слайдов.
* ввести счетчиком время показа выбранного слайда.
* далее выделить очередной слайд и задать ему время показа и т.д.
Здесь же, в Области задач, скорость перехода от слайда к слайду можно выбрать различную (быстро, средне и медленно) и выбрать звук для сопровождения процесса перехода (аплодисменты, взрыв, ветер и др.).
Способ открытия выбранного слайда задаётся списком "Применить к выделенным слайдам". Возможны варианты: Жалюзи горизонтальные, Жалюзи вертикальные, Наплыв вниз, Наплыв влево и др.
Репетиция
Используется для задания времени показа. Показ слайдов - Настройка времени.
Анимация текста
Показ слайдов - Настройка анимации. Команда позволяет, используя элементы управления в окне Область задач, выполнить настройку анимации для выделенной части текста. Для этого:
* Выделить фрагмент текста
* Щелкнуть по стрелке Добавить эффект и выбрать эффект анимации
* Используя элементы управления в области задач, выполнить настройки анимации.
.
Показ слайдов - Эффекты анимации. Команда применяет выбранные эффекты анимации к выделенному слайду.
* Рисование
Рассмотреть:
Слои,
Сетка,
Группировка и разгруппировка объектов Нарисовать светофор и букет из ромашек.
Создание движущегося текста
1. Выбрать текстовый слайд
2. Показ слайдов - Эффекты анимации.
3. В области слайда в группе Применить к выделенным слайдам и выбрать Титры. Воспроизведение.
Колонтитулы
Вид - колонтитулы
(Дата, Колонтитул, № слайда).
Правописание
Сервис - Правописание
Пометки на слайдах
В ИАЦ - нельзя!!!
Произвольный показ
1. Показ слайдов - произвольный показ.
2. Создать.
3. Ввести имя
4. Выбрать слайды для показа - Добавить.
5. Определить очередность показа выбранных слайдов.
6. Ок.
Созданные варианта показа можно Изменять, Копировать, Удалять.
Оформление слайдов
Формат - Оформление слайдов
Возможно всех или отдельных.
Есть варианты: Шаблоны оформления или Цветовые схемы.
Фон. Создать свой шаблон оформления
Слайдам презентации можно создать свой фон и сохранить его как шаблон.
1. Открыть презентацию (новую).
2. Формат - Фон - и раскрыть список в появившемся окне.
3. Выбрать Способы заливки и одним из них создать фон. Можно с вкладки Рисунок выбрать рисунок из файла. Ок. Применить ко всем.
4. Сохранить презентацию как шаблон, присвоив ей имя. 5. В дальнейшем этим шаблоном можно воспользоваться (Файл - Создать - Шаблоны на моем ПК). Подложка
Можно рисунок приспособить как подложку к основному содержанию слайда. Порядок создания подложки:
1. Вызвать ПИ Настройка изображения.
2. Щелкнуть по Рисунок и выбрать рисунок.
3. Растянуть рисунок на весь слайд.
4. Щелкнуть по кнопке Цвет на ПИ Настройка изображения. И выбрать Подложка. При этом яркость подложки подбирается автоматически.
Мелодии
1. Выбрать слайд начала воспроизведения
2. Вставка - Фильмы и звук - Звук из файла (или Запись с компакт диска).
3. Выбрать мелодию. Ок.
4. Показ слайдов - Настройка презентации и щп по названию выбранной мелодии.
5. Формат - ....
6. Задать № слайда окончания мелодии. Ок.
Перемещение слайда в Word
1. Раскрыть на экране одновременно два окна: Word и PowerPoint.
2. При зажатой Ctrl перетащить слайд в окно Word. С этим объектом в Word работать как с рисунком.
3. Если по слайду в Word щелкнуть дважды, то с ним можно работать как в Word/
Отправить презентацию в Word
Из Word выполнить: Файл - Отправить - в MS Word.
Выдачи
Позволяют создать макет презентации на бумаге.
Файл - Предварительный просмотр. И раскрыть список Слайды: 1слайд на страницу, 2 слайда на страницу и до 8.
Там же есть список параметры, через который можно выбрать 1. Колонтитулы.
2. Вместить в размер листа.
3. Обрамление слайда.
4. Цветной - ч.б.
Переход к любому слайду
При показе РР можно:
Щп по слайду - Перейти и выбрать нужный слайд по его заголовку.
Управляющие кнопки
Копирование и слайдов внутри и между презентациями
Можно копировать слайды и включать эти слайды новую РР.
Можно создать копии и из них создать на их базе (переделать) новые слайды.
Печать
Файл печать и печатать:
1. Выдачи.
2. Заметки.
3. Структуру.
Скрыть слайд от показа
1. Выделить слайды
2. Показ слайдов - Скрыть слайд и вокруг номера слайда появится рамка слайда Отменить скрытие:
Выделить слайд в сортировщике и Показ слайда - Скрыть слайд.
Справка по показу презентации.
F1
Способы создания новых презентаций
1. Файл - Создать - Новая презентация (в области задач).
2. Файл - Создать - Из мастера автосодержания (в области задач).
3. Файл - Создать - Шаблоны - На моем компьютере.
Организация собраний по сети
Сервис - Совместная работа - Назначить собрание
Документ
Категория
Школьные материалы
Просмотров
1 278
Размер файла
102 Кб
Теги
powerpoint, конспект, 2007
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа