1 из 5 Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены. SharePoint Server 2007 — это интегрированный набор серверных приложений, которые помогают сотрудникам и группам сотрудников работать совместно. В корпорации Майкрософт эти узлы преимущественно используются для взаимодействия внутри групп. В данном обзоре описаны поддерживаемые SharePoint Server 2007 возможности совместной работы. Что такое SharePoint Server 2007? SharePoint Server 2007 представляет собой коллекцию веб-средств, которые упрощают совместную работу над проектами. Эти средства преимущественно состоят из готовых веб-узлов, используемых для хранения данных и сотрудничества с другими людьми и группами. Владельцам и участникам узлов доступны средства создания содержимого. Благодаря стандартным интернет-технологиям (таким как работа через обозреватель, использование ссылок, изображений и текста) эти узлы формируют удобную и быструю среду совместной работы, предназначенную для централизованного обмена данными. Каждый узел имеет предварительно определенное количество веб-частей. Веб-части — это контейнеры содержимого, которые используются для отображения данных узла. Участники узла могут использовать веб-части для представления текста, связанных ссылок, календарей, изображений, библиотек документов, других веб-страниц и т. д. В состав каждого узла входит коллекция веб-частей, из которой при необходимости можно добавлять веб-части. Одним из наиболее часто используемых шаблонов является «Узел группы». На следующем рисунке представлен пример начальной страницы узла группы. Веб-часть Назначение Извещения Публикация сообщений на начальной странице. Задачи Отслеживание сведений о заданиях, связанных с проектом. Календарь Получение сведений о событиях, касающихся группы. Ссылки Публикация интересных ссылок для участников узла. Библиотека документов Обмен документами с другими участниками узла. Список контактов Публикация имен и контактных данных участников узла. Изображения Вывод изображений и фотографий. Узлы SharePoint Server 2007 Для создания веб-узлов можно использовать настраиваемые шаблоны. Для разных целей в составе продукта предусмотрены соответствующие шаблоны: «Узел группы», «Рабочая область для документов», «Рабочая область для собраний», «Блог», «Вики-узел». 2 из 5 Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены. Веб-части используются в качестве стандартных блоков для создания узла. Пример начальной страницы узла группы Этот узел был создан на основе шаблона «Узел группы». Быстрый запуск В это меню можно добавить важные страницы узла. Календарь Здесь отображаются важные даты и события. Извещения Публикация сообщений на начальной странице узла. Действия узла Здесь представлены стандартные команды для узла. Библиотека документов Хранение и отображение документов группы. Ссылки Публикация интересных ссылок для участников узла. Вкладки Отображение дочерних узлов и ссылок на них. 3 из 5 Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены. • Кроме того, для навигации можно использовать вкладки в верхней части главного окна. Вкладка Начальная страница отображается всегда. Как правило, при создании дочерних узлов появляются новые вкладки, однако они могут быть отключены. Чтобы изменить файл, щелкните имя документа. В окне проводника выберите команду Изменить , а затем нажмите кнопку ОК . Существует три способа навигации по узлу: левое меню переходов (панель быстрого запуска), вкладки и адресная строка. Принципы работы Чтобы максимально эффективно пользоваться узлом, необходимо ознакомиться с принципами работы с ним, в том числе с принципами навигации, работы с файлами и назначения разрешений. Навигация Изменение файлов Для перемещения файлов не требуется удалять их в одном месте и отправлять в другое. Для этого можно использовать перетаскивание файлов в окне проводника. В библиотеке документов выберите в меню Действия команду Открыть в проводнике Windows . Откройте такое же окно в другой библиотеке документов. Измените размеры окон, чтобы можно было видеть их одновременно, и перетащите файлы в нужное место. Чтобы вернуться в представление по умолчанию, нажмите в окне обозревателя кнопку Назад . Перемещение файлов • Левое меню переходов настраивается и на разных узлах может выглядеть по-разному. Тем не менее в большинстве случаев в этом меню представлен перечень страниц узла. • Адресная строка — это последовательность ссылок, указывающая на местоположение страницы в системе узла. Кроме того, адресная строка часто содержит ссылки на страницы между данной страницей и родительским узлом. Адресная строка находится под вкладками в левой верхней части главного окна. Примечание . Дочерние узлы находятся в пределах существующего узла SharePoint Server 2007, который называется узлом верхнего уровня. Хотя дочерние узлы могут отображаться независимо от узла верхнего уровня, он является для них корневым. Восстановление файлов Корзина — это временное хранилище файлов, ожидающих окончательного удаления. Можно восстановить находящиеся в корзине файлы до их автоматического окончательного удаления. Период ожидания по умолчанию составляет 30 дней, но это значение можно изменить. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору узла. 4 из 5 Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены. Для всех узлов по умолчанию настроены разрешения. По умолчанию никто не может получить доступ к узлу. Владелец узла (как правило, его создатель) должен назначить права доступа определенным пользователям и группам. Владелец либо добавляет пользователей в существующие группы разрешений, либо предоставляет им нужные разрешения. По умолчанию для доступа к узлу создается три группы: «Посетитель», «Участник» и «Владелец». При добавлении пользователя в одну из этих групп ему назначается соответствующий уровень разрешений. Эти группы описаны в представленной ниже таблице. Разрешения и доступ Возможности интеграции в SharePoint Server 2007 Интеграция с Microsoft ® Office Outlook 2007 SharePoint Server 2007 позволяет создавать ресурсы для совместной работы в рамках группы и подключать их к Outlook 2007. После этого участники группы могут работать с ресурсами напрямую из Outlook 2007. В Outlook 2007 ресурсы SharePoint Server 2007 отображаются в папке Списки SharePoint . К ним можно получать доступ так же, как к сообщениям электронной почты. По умолчанию уровень разрешений, назначенный начальной странице узла, автоматически применяется к остальным страницам. Кроме того, владелец узла может назначать другие уровни разрешений для разных страниц и дочерних узлов. Группа Уровень разрешений Посетитель Чтение: пользователь может просматривать содержимое узла. Участник Участие: пользователь может просматривать и изменять содержимое узла. Владелец Полный доступ: пользователь может просматривать и изменять содержимое, а также настраивать параметры узла. 5 из 5 Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены. Интеграция с RSS Содержимое узла можно распространять с помощью RSS-каналов (в качестве средства чтения RSS при этом используется Outlook 2007). Благодаря этому участники узла будут получать последние сведения по мере их поступления. Кроме того, RSS-каналы можно отображать в веб-части «Средство просмотра RSS». Интеграция с Microsoft ® Office Groove ® 2007 Совместная работа с другими членами группы путем добавления файлов в рабочую область Groove 2007. Участники рабочей области могут получать доступ к файлам, изменять их, а затем синхронизировать изменения с SharePoint Server 2007. Рабочая область Groove 2007
Автор
1/--страниц