close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Работа с Outlook в SharePoint

код для вставки
Тесная интергация Outlook с корпоративным порталом SharePoint
1
из 3
Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены.
В этом руководстве содержатся общие сведения о взаимодействии Outlook 2007
с SharePoint Server 2007. С помощью Outlook 2007 можно просматривать и изменять ресурсы SharePoint Server 2007, предназначенные для совместной работы.
Outlook 2007 и SharePoint Server 2007
SharePoint Server 2007 позволяет создавать ресурсы для совместной работы в рамках группы и подключать их к Outlook 2007. После этого участники группы могут работать с ресурсами напрямую из Outlook 2007. Благодаря этому можно пользоваться ресурсами SharePoint Server 2007, работая в знакомой среде Outlook 2007. Работать с ресурсами можно даже автономно — все изменения синхронизируются при подключении к сети. Таким образом, возможность работы не зависит от состояния подключения.
Ресурсы SharePoint Server 2007 — это средства SharePoint Server 2007, предназначенные для совместной работы. К ресурсам обычно относятся списки (например, списки контактов или задач), но к ним также могут относиться календари и документы, над которыми ведется работа.
Существует пять типов ресурсов, которые можно использовать в Outlook 2007:
•
календарь;
•
список задач;
•
библиотека документов;
•
доска обсуждений;
•
список контактов.
Ресурс
Описание
Календарь
Используйте календари для планирования проектов, встреч и контрольных точек. Можно просматривать календарь SharePoint Server 2007 рядом с календарем Outlook 2007 или наложить календари друг на друга, чтобы видеть все элементы сразу. Кроме того, можно перетаскивать элементы в личный календарь Outlook 2007 и просматривать их на мобильном устройстве.
Список задач
Списки задач применяются для назначения заданий по проекту и отслеживания их выполнения. Участники группы могут просматривать все задачи проекта в окне «Задачи» либо только задачи, назначенные им, в списке дел.
Библиотека документов
Участники группы используют библиотеки документов для просмотра, поиска и открытия документов проекта. Участники узла могут изменять документы локально (в автономном режиме). При необходимости Office выводит напоминание о переносе изменений на сервер SharePoint.
Доска обсуждений
Доски обсуждений позволяют обсуждать определенные темы в ходе проекта. При обсуждении по электронной почте участникам приходится искать и сортировать многочисленные сообщения, а на доске обсуждений они группируются автоматически, что упрощает отслеживание. Список контактов
Используйте списки контактов для связи с участниками своей группы и другими важными людьми. Когда кто-то из участников группы добавляет контакты в список или изменяет их, новые сведения становятся доступны всей группе.
Описание этих ресурсов представлено в таблице ниже.
Продумайте, какие ресурсы необходимы для проекта, и добавьте их на узел SharePoint Server 2007. После подключения ресурсов к почтовому ящику Outlook 2007 можно совместно использовать их с другими людьми.
2
из 3
Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены.
Подключение Outlook 2007 к SharePoint Server 2007
Можно без труда подключить ресурсы к Outlook 2007, а затем предоставить общий доступ к этому подключению. После создания ресурса на узле (такого как список задач или календарь) откройте его и выберите в меню Действия
команду Подключить к Outlook
.
Чтобы предоставить доступ к подключению другим пользователям, перейдите к папке SharePoint Server 2007 в области Почта
, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Общий доступ: [
имя ресурса
]
. Из открывшегося окна отправьте приглашения на совместное использование ресурса.
Чтобы принять приглашение и подключиться к ресурсу в Outlook 2007, приглашенному пользователю необходимо нажать кнопку в окне сообщения. После подключения к ресурсам приглашенные пользователи смогут совместно работать с ними через Outlook 2007.
После установки подключения ресурсы отображаются в виде папок в почтовом ящике Outlook 2007. Папки располагаются в области Почта
под заголовком Списки SharePoint
. Календари SharePoint отображаются не как папки, а вместе с другими календарями в области Календарь
.
3
из 3
Данный документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2006. Все права защищены.
Интерактивная и автономная работа
Чтобы максимально эффективно использовать Outlook 2007 и SharePoint Server 2007, важно понимать разницу между синхронизацией в сетевом и автономном режиме. Примечания
•
Чтобы изменить документ, создайте его локальную копию, внесите изменения в автономном режиме, а затем вручную синхронизируйте его с узлом SharePoint. Система выведет соответствующий запрос.
В сетевом режиме
Изменения, внесенные в окне Outlook 2007, автоматически синхронизируются с главными файлами на узле SharePoint Server 2007. Эти изменения синхронизируются с изменениями, которые вносятся другими пользователями подключения к Outlook 2007.
В автономном режиме
Можно просматривать и изменять кэшированные версии ресурсов, однако до установки подключения изменения не синхронизируются с главными файлами на узле SharePoint Server 2007 и с изменениями, которые вносятся другими людьми. Регулярно подключайтесь к сети, чтобы активировать синхронизацию.
Совет
. Чтобы не допустить потери данных при работе нескольких пользователей над документом, включите контроль версий на узле SharePoint Server 2007 или извлекайте документы, перед тем как приступать к их изменению.
•
Измененные, но не обновленные документы находятся в папке поиска Черновики SharePoint
.
Автор
dimaumen
Документ
Категория
Корпоративные
Просмотров
1 211
Размер файла
696 Кб
Теги
outlook, SharePoint, BRIGHTS
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа