close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Урок 2. Базы данных. Создание таблиц

код для вставкиСкачать
Access
Урок 1. Базы данных. Общие сведения
1. База данных - упорядоченная совокупность данных, предназначенная для хранения, накопления и обработки информации.
2. БД делятся на фактографические и документальные.
3. Доступ к базе данных только через СУБД, основные функции которой:
a. Обеспечение ввода данных с их одновременной проверкой
b. Поиск выдача информации по запросу пользователя на экран или принтер
c. Обеспечение одновременного доступа нескольким пользователям с предварительной проверкой их прав
d. Обеспечение целостности базы, поддержка транзакций
e. Сервисные функции: индексация, сжатие, конвертация баз данных 4. Типы СУБД: Иерархические (в виде дерева), Сетевые, Реляционные.
5. Основные составляющие базы данных:
a. Таблицы - сохранение, сортировка, фильтрация данных
b. Запросы -выборки данных по условиям, поставленным пользователем
c. Формы - ввод, просмотр и редактирование информации в удобном виде
d. Отчеты - формирование данных по результатам запросов и таблицам для просмотра и печати
e. Макросы - создание небольших процедур обработки часто встречающихся действий
f. Модули - процедуры, написанные на языке программирования
6. Типы баз данных:
a. Фактографические - информация об окружающем мире и документальные - список документов, хранящихся р разных местах
b. Иерархические, сетевые и реляционные (взаимосвязанные таблицы)
7. Таблица реляционной базы данных состоит из совокупности однотипных записей, объединенных общей темой. Каждая запись состоит из полей, которые содержат значения одного определенного типа. Запись имеет как минимум одно уникальное поле, которое называется ключевым.
Создание базы данных:
1. Описать структуру таблиц базы данных и связи между ними на бумаге
2. Запустить Access, дать имя новой базе и сохранить ее
3. Перейти в режим создания таблицы и выбрать "создание с помощью конструктора"
4. Ввести последовательно названия полей, выбрать соответствующие типы данных и определить их свойства
5. Определить ключевое поле (первичный ключ) и сохранить таблицу под выбранным именем
Описание типов поля:
Тип поляОписание типа поляОсновные свойства полейтекстовый Обычный текст до 255 символовразмер текста, значение по умолчанию, подпись, обязательное, индексируемое полеполе MEMOБольшой текст (вплоть до книги)Подписьчисловойдата/времяформат даты, условие на значение, сообщение об ошибке, подписьденежныйразмер и формат денежки, условие на значение, сообщение об ошибке, подписьсчетчик - Последовательные или случайные значения, чаще всего ключевое полеформат числа, подпись, обязательное, ключевое полелогическийТолько два состояние - истина или ложьзначение по умолчанию, подписьполе объекта OLEЛюбой объект (звук, рисунок и т.д.)подпись, определение объектагиперссылкаПодписьмастер подстановокОбразует выпадающий список, из которого выбирают данные при заполнении. Работаем с мастером подстановки, поэтому только подпись. Мастер позволяет ввести фиксированный набор данных, либо указать, с какой таблицы эти данные брать. После выбора тип поля становится текстовым или числовым, а подстановки видны во вкладке "Подстановки" поля свойств этого поля: размер поля, формат поля, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке, подпись, обязательное, индексируемое поле
Задание к уроку 1.
1. Создайте базу данных "школа" и в ней таблицу "ученики"
Имя поляТипСвойства поляКодУчСчетчикПоследовательныйФамТекстовый25, Фамилия, обязательное, индексируемоеИмяТекстовый15, обязательное, по умолчанию "Вася"УлицаМастер подстановок- фиксированный наборобязательное, по умолчанию "Ленина". Введите в фиксированный набор 10 улицДомТекстовый5КвЧисловойЦелое число, меньше 1000, квартирагодРДатаПо умолчанию 15.10.1990, Год РожденияХарПоле MEMOХарактеристикаФотоОбъект OLEФотографияПолЛогический2. Установите поле КодУч ключевым и сохраните структуру таблицы
3. Зайдите в таблицу и введите 5 записей (с портретами и короткими характеристиками)
4. Сохраните полученную базу и перешлите ее на свою почту либо закачайте в онлайновое электронное хранилище
5. Записать в тетрадь определения фактографических и документальных БД
6. Записать в тетрадь определения типов СУБД: Иерархические, Сетевые, Реляционные
Домашнее задание: заполните таблицу еще 5 записями учеников (итого 10).
Автор
sob-mk
sob-mk146   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
266
Размер файла
21 Кб
Теги
урок, access
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа