close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Урок 6

код для вставки
Access
Урок 6. Сортировка и поиск данных. Фильтры
Сортировка
Access добавляет новые записи всегда в конец таблицы. Для того чтобы изменить порядок следования записей, нужно применить сортировку. В Access сортировка выполняется несколько иначе, чем в Excel. Здесь достаточно просто щелкнуть мышкой в любом месте того столбца, в котором нужно упорядочить данные и нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Access сортирует полностью записи, а не только значения в одном столбце.
Существует возможность осуществить сортировку одновременно по нескольким полям. При проведении такой сортировки необходимо учитывать следующие ограничения:
1. Access сортирует только примыкающие друг к другу поля (или столбцы).
2. Сначала сортировка происходит по крайнему левому столбцу, затем по следующему за ним справа и т.д.
Поэтому для выполнения многоуровневой сортировки может понадобиться переставить несколько столбцов таблицы. Для проведения такой сортировки необходимо выделить нужные столбцы.
Поиск с помощью команды Найти
Это упрощенный способ поиска нужных записей в таблице. Он позволяет находить записи, у которых значения полей полностью или частично соответствуют заданному условию.
Откроем таблицу Получает. Затем нужно щелкнуть мышкой в любой ячейке того столбца, где будет выполняться поиск. В главном меню нажать кнопку Найти или Правка => Найти или Ctrl+F. В диалоговом окне Поиск и замена в поле Образец введем искомый фрагмент текста.
Параметры окна Поиск и замена:
* Поиск в - можно выбрать место поиска.
* Совпадение - выбираем по какому правилу будет происходить поиск.
* Просмотр - указывает направление поиска.
* С учетом регистра и С учетом формата полей - делают поиск более "строгим"
Для начала поиска - нажмем кнопку Найти далее.
Команда Заменить не только находит искомые данные, но и заменяет их на новые значения. Ее вызвать можно командами: Правка=>Заменить или Ctrl+H
Для поиска можно использовать специальные символы:
o * - любое количество любых символов
o ? - один любой символ
o [ ] - любые символы, указанные в квадратных скобках
o [ !] - любые символы, кроме указанных в квадратных скобках перед восклицательным знаком
o Символ - символ - любой из последовательности символов, например а - л, все символы между а и л
o # - любая цифра
Фильтры
Фильтры позволяют вывести на экран только те записи, которые удовлетворяют определенному условию, а остальные записи на время скрыть. Например, в таблице Получает можно вывести только оценки по заданному предмету или за заданный период.
Фильтр по выделенному
Фильтр выделяет из таблицы те записи, которые соответствуют некоторому заданному критерию отбора. Чтобы отфильтровать данные в таблице, проделаем следующее:
Откроем таблицу Ученики, щелкнем мышкой в любой ячейке того столбца, по которому будет выполняться фильтрация, например, по столбцу Улица. Находим в столбце ту запись, по которой будет выполняться фильтрация, например Ленина, и выделяем ее. Затем нажимаем кнопку Фильтр по выделенному - на экране останутся только те записи, которые соответствуют заданному критерию.
Расширенный фильтр
Для построения расширенного фильтра используется конструктор. Чтобы его вызвать выполним команды: Записи => Фильтр => Расширенный фильтр
В первой ячейке первого столбца выбираем из списка имя поля, по которому будет проводиться фильтрация. Для сортировки данных в поле Сортировка можно задать соответствующее значение. В поле Условие отбора вводим значение, например <=3. Дополнительно можно установить фильтр и для другого поля (Период: 1 семестр). После введения условия отбора, нажмем на кнопку Применить фильтр.
В таблице будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условию фильтра.
Задание
1. Открыть таблицу "Ученики" и отсортировать ее по адресу (улица, дом, квартира)
2. Найти и заменить все фамилии "Иванов" на "Петров"
3. Найти и заменить все имена, начинающиеся на "ва" на "Федя"
4. Вывести из таблицы всех учеников, номера домов которых меньше 10
5. Вывести всех учеников, квартиры которых имеют номера со второй цифрой 10
Автор
sob-mk
sob-mk146   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Школьные материалы
Просмотров
108
Размер файла
94 Кб
Теги
урок, access
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа