close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Урок11

код для вставки
access, запросы на выборку, параметрические, отчеты
Урок11. Отчеты
Отчет - это форматированное представление данных, которое можно вывести на экран или распечатать. Отчеты позволяют извлечь из БД (из таблиц или запросов) нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
Объект Отчет СУБД Access кроме данных из БД может содержать следующие текстовые элементы:
1. Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или пояснительная часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета.
2. Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. 3. Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. 4. Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета. 5. Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Способы создания отчета (в 2003 и 2007)
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
1. 1. Конструктор
2. Мастер отчетов
3. Автоотчет: в столбец или ленточный (в 2007 - просто Отчет)
Создание автоотчета. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создать отчет на основе одной таблицы или запроса в виде простого списка, а потом вносить в него некоторые изменения. Автоотчет можно создавать и для того, чтобы быстро прикинуть, какого вида отчет на самом деле нужно использовать. Для этого выделяем нужную таблицу или запрос и выбираем команду на Новый объект =>Автоотчет. Аналогично - в 2007: выделяем нужную таблицу (запрос) и переходим на ленту Создание - Отчет.
У нас появляется простенький листик с данными из этой таблицы. В конструкторе отчетов мы можем изменить немного его внешний вид: выбрать другой шрифт, добавить область заголовка Вид => Заголовок/примечание отчета. Такие отчеты создаются быстро, но не демонстрируют всех возможностей Access по созданию действительно полезных объектов БД.
Создание отчета с помощью мастера. Мастер позволяет создавать отчеты на основе нескольких таблиц или запросов, выбирать вид отчета, применять группировку данных и проводить статистические вычисления. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.
Задание.
1. Создайте базу данных "Аттестат" со следующими полями: Номер ученика, фамилия, математика, физика, химия
2. Создайте для нее форму и заполните 5 записями
3. Создайте два запроса: "Вычисление средней оценки аттестата" и "вывод всех учеников, чья оценка больше определенной
4. Создайте простой отчет на первый запрос и отчет с помощью мастера - на второй. Полученную БД вышлите мне на почту.
Автор
sob-mk
sob-mk146   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Школьные материалы
Просмотров
107
Размер файла
17 Кб
Теги
отчёты, запросы на выборку, параметрические, access
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа