close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Тайм менеджмент

код для вставкиСкачать
 Брайант Трейси. Таймменеджмент
Тайм Менеджмент против Жабы
21 действенный принцип
В данной книге доступно изложены практические методы, которые Вам помогут:
Правильно планировать и организовать работу
фокусировать своё внимание на самых достигать более высоких результатов во всех делах
Как выбрать первоочередную задачу, не медлить и довести ее решение до конца
проводит эффективности Брайана на природу успеха вращаются вокруг
вещи средними способностями облада
нереализованным потенциалом. к успеху, если усвоите и начнете
методы, правила и стратегии
люди, добившиеся успеха раньше вас.
видеопрограммах, а также в 30 книгах. них мил
законов успеха» Таймменеджмент
против жабы urokiMLM
Брайан Трейси Тайм Менеджмент против Жабы
21 действенный принцип
эффективного труда
В данной книге доступно изложены практические методы, которые Вам помогут:
Правильно планировать и организовать работу
фокусировать своё внимание на самых важных задачах
достигать более высоких результатов во всех делах
Как выбрать первоочередную задачу, не медлить и довести ее решение до Брайан Трейси — бизнес консультант, автор книг, проводит семинары по продажам, лидерству,
эффективности для руководителей компаний.
Брайан Трейси — миллионер, сделавший себя сам. Взгляды Брайана на природу успеха вращаются вокруг
вещи — его веры в человека. Он считает, что даже
средними способностями облада
нереализованным потенциалом. Он убежден, что вы можете значительно ускорить свой путь к успеху, если усвоите и начнете
методы, правила и стратегии
действия, которые используют люди, добившиеся успеха раньше вас.
Сво
и знания Брайан Трейси изложил в аудио
видеопрограммах, а также в 30 книгах. них — «Достижение максимума», «21 секрет успеха мил
лионеров», «Результативный тайм
законов успеха» и др. urokiMLM
.blogspot.com
Тайм Менеджмент против Жабы
эффективного труда
В данной книге доступно изложены практические методы, которые Вам помогут:
Как выбрать первоочередную задачу, не медлить и довести ее решение до бизнес консультант, автор книг, лидерству,
и персональной компаний.
сделавший себя сам. Взгляды Брайана на природу успеха вращаются вокруг
единственной его веры в человека. Он считает, что даже
человек со средними способностями облада
ет колоссальным значительно ускорить свой путь применять на практике действия, которые используют люди, добившиеся успеха раньше вас.
и знания Брайан Трейси изложил в аудио
и видеопрограммах, а также в 30 книгах. Наиболее известные из «Достижение максимума», «21 секрет успеха «Результативный тайм
менеджмент», «100 Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
С удовольствием рекомендую Вам эту книгу Я уверен, что идеи, собранные в ней, помогут Вам, точно так же как они помогли мне и тысячам других людей. Более того, я надеюсь, что данная книга коренным образом изменит вашу жизнь. У вас всегда не хватает достаточно времени, чтобы заниматься всеми своими делами в полном объеме. Вы в буквальном смысле завалены работой и разного рода обязанностями… стопка документов и куча книг дожидаются, когда вы найдете время приступить к их просмотру, не говоря уже о внимательном прочтении! Казалось бы, стоит лишь освободиться от прочих дел... Но проблема и состоит в том, что вы едва ли когдалибо полностью освободитесь от «прочих» дел. Практика доказывает, что «взять под контроль» поминутно сваливающиеся на вашу голову задачи вам никогда не удастся! В итоге вы никогда не сможете продвинуться в своих делах так далеко, чтобы позволить себе тратить время на интересующие вас книги, и наконецто заниматься любимыми делами, которые принесут вам удовольствие… О чем вы открыто или втайне мечтаете. Поэтому сразу перестаньте надеяться на то, что «со временем» вы сможете решить все свои проблемы путем простого повышения собственной производительности! Потому что какими бы разнообразными приемами повышения производительности вы бы ни владели, дел всегда окажется слишком много, чтобы успеть свершить их за то время, которым вы располагаете. Единственный способ рационально планировать свое время и свою жизнь заключается в том, чтобы изменить свое мышление, и подход к решению нескончаемого потока проблем, которые обрушиваются на вас ежедневно. Каков же выход? Простой и эффективный… и я бы даже от себя добавил – единственный ключ в том, чтобы сознательно ВЫБИРАТЬ, чем вы занимаетесь, а чем вы НЕ занимаетесь! В чем вы специалист, а в чем вы не специалист. За что вам платят деньги, а за что вам не платят. Что вам приносит пользу, а что не приносит никакой пользы. Вы должны правильно расставить приоритеты и начать тратить больше времени на те задачи, которые действительно имеют значение. Вопросом, как следует планировать свое время, я занимался более 20 лет, посвятив немало времени изучению трудов Брайан Трейси, Стивена Кови, Джон Вон Эйкен, Девид Ален, Питера Друкера, Алекса Маккензи, Глеб Архангельский, Алан Лакейн, Роберт Диттмер, и многихмногих других. Возможно, Вы тоже прочитали сотни книг и тысячи статей, посвященных успеху и эффективности в профессиональной жизни. Однако если задуматься, то всё полезное, что есть в этих книгах – легко можно уместить в тоненькую книгу, объемом примерно 40 – 50 страниц. А остальное просто выкинуть. Что я и сделал! И оказалось, что такая книга уже написана – вот она перед вами. Приятного прочтения! Владислав Динаполи, Автор книги «Бизнес, который помещается в блокноте» блог urokiMLM.blogspot.com Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
«Время – деньги» – или Зачем Вам тайм менеджмент? Управление временем (таймменеджмент) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире. В управлении временем можно выделить следующие процессы: > Постановка цели. Определение и формулирование целей. > Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения. > Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели. > Контроль достижения цели и выполнения планов. Таймменеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время. Качество управления определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время. Управление своим временем по сути это и есть управлением своей жизнью. Это способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать. Давайте начнем с сути: Нельзя управлять «временем», можно управлять только собой! Данная книга явилась результатом поисков информации на эту тему. Всякий раз, когда мне встречалась любопытная идея, я старался опробовать ее на практике, будь то в своей работе или личной жизни. Если оказывалось, что она работает, я включал ее в уроки, которые преподавал другим людям, выступая перед массовыми аудиториями и проводя семинары. Психологи утверждают, что человека вообще нельзя научить ничему новому. Можно только развивать то, что у него уже есть. Или помочь ему делать сознательно то, что он раньше делал «как получится»… Не удивляйтесь, что многие идеи, изложенные в данной книге, могут показаться вам знакомыми. Но при этом эта книга призвана привести вас к более глубокому их осмыслению и закреплению. Освоив приведенные методы и приемы, а также добившись, чтобы их Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
применение войдет у вас в привычку, вы тем самым измените свою жизнь самым позитивным образом. Таймменеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать. Позвольте мне рассказать пару слов о себе и об истоках данной книги... Начал я трудовую жизнь без особых достоинств, только имел пытливый ум. В школе я учился плохо и бросил ее, не доучившись последних классов. В течение нескольких лет работал разнорабочим. В общем, будущее не сулило мне ничего особенного. Молодым человеком я завербовался на грузовое судно простым матросом и отправился повидать мир. Восемь лет я путешествовал и зарабатывал на жизнь чёрной работой, побывав в итоге в более чем восьмидесяти странах на пяти континентах. А после того, как не смог более найти себе нормальной работы, я пошел в коммивояжеры. Просто стал ходить по домам и конторам, пытаясь сбыть товар и работая при этом только за комиссионные. Каждая сделка стоила мне огромных усилий, и я начал оглядываться вокруг и задавать себе вопрос: «Почему так выходит, что другим людям это удается лучше, чем мне?» После этого я сделал нечто, что изменило мою жизнь! Я пришел к удачливым продавцам и попросил поделиться опытом — как работают они. И они мне рассказали. Я стал следовать их советам и начал зарабатывать больше. В конце концов, мои дела пошли настолько хорошо, что меня поставили начальником над группой агентов по сбыту. Будучи в этой должности, я придерживался той же стратегии. Я выяснял, как работают самые успешные менеджеры, которые делают такую же работу, которую я, и перенимал их опыт. В процессе изучения и применения на практике лучшего опыта я преобразил собственную жизнь. Я до сих пор удивляюсь, насколько простым и очевидным оказался ключ к успеху! Узнай, как поступают люди, демонстрирующие успех в твоей области, и поступай схожим образом, пока не достигнешь нужных результатов. Некоторые люди преуспевают потому, что они поступают иначе, чем большинство неуспешных, а также способны принимать верное решение и СДЕЛАТЬ это. Отличительной их чертой выступает то, что они распоряжаются своим временем гораздо лучше, чем человек, не блистающий успехом. Имея за плечами ничем не выдающееся прошлое, я имел определенный «комплекс неполноценности», от которого впоследствии страдал. Я оказался в плену убеждения, будто люди, которые справлялись с делами лучше меня, были и сами лучше, чем я. Как я, однако, впоследствии выяснил, последнее совершенно необязательно следует из первого! Хорошие результаты не обязательно означают, что человек в чемто лучше, умнее или талантливее вас. Те, на кого я ориентировался – часто были совершенно обычными людьми. Но их секрет был в том, что часто они делали свое дело по другому, чем я… или чем большинство других… И когда я понял это, те знания или навыки, которые они накопили, чтобы так работать, мог, в принципе, приобрести и я. Для меня это стало откровением! Меня одновременно изумило и восхитило данное открытие. Такие же чувства я испытываю по сей день. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Я понял, что нашел сокровище!!! Я в состоянии изменить собственную жизнь и достичь практически любой цели, которую перед собой поставлю. Для этого достаточно лишь узнать, как действуют другие люди (кто уже умеет это, кто добился успеха) и после чего перенять знания, их опыт и применить его на практике, пока не будут получены результаты, схожие с теми, которых добивались они. За год работы в сфере сбыта я стал одним из лучших. Затем меня перевели в управленческое звено компании, в итоге я стал вицепрезидентом, и управлял командой в 95 сотрудников, работавших в шести странах. Мне было тогда двадцать пять лет. Впоследствии я работал в различных компаниях, основал ряд фирм и поставил их на ноги, получил ученую степень в сфере бизнеса в крупном университете. Я выучил французский, немецкий и испанский языки, кроме того, читал лекции, проводил тренинги, а также оказал консультационные услуги свыше 500 компаниям. В настоящее время мои лекции и семинарские занятия ежегодно посещает более 250 тысяч человек, при этом аудитория на некоторых достигает 20 тысяч человек! В ходе своей карьеры я установил для себя простую истину. Способность целеустремленно концентрироваться на своей самой важной задаче, выполнять ее хорошо и доводить до конца — есть ключ к большому успеху, реальным достижениям, уважению со стороны других людей, высокому социальному статусу, счастью и доходу. И эта главная мысль проходит через всю книгу. Данная книга написана для того, чтобы показать вам, как можно ускорить движение вперед в рамках своей карьеры. С этой целью Вам предлагается 21 действенный принцип эффективной организации труда, обнаруженные мной в течение жизни, на которых следует основывать профессиональный успех. Методы являются практичными, доказанными на деле, и их преимущества обнаруживаются практически сразу после применения. Мы уже договорились, что книга получится краткой, поэтому мы выкинули всю «лишнюю философию» или «психологическое обоснование». Я не пускаюсь в рассуждения психологического толка по поводу причин плохого планирования человеком своего рабочего времени. Так большинство людей имеют плохую привычку «откладывать всё на потом» или откладывать до последнего важные дела! Вы не встретите здесь теоретических выкладок или ссылок на результаты научных исследований. Вам предстоит познакомиться с конкретными действиями, которые вы можете немедленно использовать в собственной практике, чтобы получать более качественные и скорые результаты своего труда. Каждый принцип, изложенный в данной книге, направлен на увеличение общей результативности вашего труда и на получение большей отдачи, для решения каких бы задач вы его не применяли. И хотя прежде всего я ориентирован на бизнес, карьеру, при этом многое из предложенного может с успехом применяться и в вашей личной жизни, семейном планировании. Итак, у вас есть выбор – целых 21 принцип, 21 техника! Которые вы можете использовать в любое время и в любом порядке, исходя из того, какая больше подходит для конкретной ситуации. Все они эффективные. Но при этом вы сами можете решать, когда одна стратегия может быть эффективной в одной ситуации, а когда другая лучше подойдет к другой ситуации. Но всегда помните, что Ключ к успеху лежит в действии. Недостаточно просто прочитать и знать о них… Надо применять. Чем быстрее вы примените их на практике, тем быстрее к вам придет успех в профессиональной карьере. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Мы все живем в прекрасное время. Никогда еще в прошлом человек не имел столько возможностей достичь своих целей, чем сейчас в 21 веке! И, вероятно, никогда прежде человек не имел такого ошеломительного выбора в своих действиях. Можно сказать, вы имеете перед собой столько вариантов позитивного действия, что способность выбирать между ними становится решающим фактором вашего жизненного успеха. Если вы принадлежите к большинству современных людей, то вы пребываете в ситуации, когда сделать надо много, а времени недостаточно. Вы тратите много сил, чтобы справиться с массой дел, однако новые задачи и обязанности продолжают накатываться на вас подобно снежной лавине... По этой причине вы никогда не в состоянии выполнить весь список из своих дел! И «поиски» дополнительного времени – это тупиковый вариант! Сутки не резиновые! В сутках 24 часа. И у миллионера и у нищего в сутках одинаковое количество времени. Вопрос в том, как вы распоряжаетесь своими часами, минутами и секундами. На что вы направили свои действия – такие у вас и будут результаты. Итак, не надо пытаться «больше работать часов» или «растягивать сутки». Вы всё равно не успеете сделать ВСЁ! Поэтому наиболее важно уметь выбирать из всех задач самую значительную, чтобы затем приступить к ее решению и быстро и качественно довести дело до конца. И знаете – уметь выбрать важное это следует считать самым важным ключевым фактором вашего профессионального успеха, чем любое другое качество и умение, которое вы могли бы в себе воспитать. Сутки нельзя растянуть Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110%... Вы словно работник у конвейера, который нельзя остановить… и который работает с повышенной скоростью, с перегрузками! Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы! Каждый день вам приходит 20 30 срочных писем, а телефон звонит не прерываясь! Обрадую Вас… То, что у вас становится всё больше работы и обязанностей, — естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей для доходов. И тем больше обязанностей вы на себя берете. И если вы человек заинтересованный в продвижении вверх по карьерной лестнице, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то» Но очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести всё это в руках… Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится! Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете. Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности. Вы сможете эффективно управлять своим временем только в том случае, если прекратите выполнять малоценные задачи и займитесь более важными. Я вас порадую: на действительно важные дела у вас уходит только 20% времени. Поэтому если вы удвоите время, которое тратите на эти 20%, то сможете делать почти в два раза больше, чем раньше. А если сможете отказаться от 80% ненужных дел, то освободите массу времени и сможете управлять своей жизнью. Мы поговорим о том, как это можно сделать. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Определите свои истинные цели
Цели – это точка отсчёта. Знаете, в молодости я сравнивал свою жизнь с солнцем, а таймменеджмент— всего лишь с одной из планет, которая крутится по орбите… Одной из многих. Потому что у вас есть и другие важные дела. А тут ещё и приходится изучать такую науку, как управление… Интересно, конечно. Но на это не хочется тратить своё время. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что как раз всё наоборот! Таймменеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, здоровье, саморазвитие, хобби, карьера и бизнес — планеты, которые движутся вокруг него! И когда я это понял, то осознал, что на самом деле у меня в сутках только 24 часа, и все происходящее нужно както умещать в определенные рамки, надо учиться управлять своим временем. По сути все события в вашей жизни – крутятся вокруг вашего управления. Не будет управления – и ничего остального тоже не будет! Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет. Руководитель – это тот, кто умеет выбрать цель! Даже человек средних способностей, приобретя привычку ставить перед собой ясные задачи и доводить их до успешного конца в сжатые сроки, обгонит любого гения, который много говорит и строит грандиозные планы, но мало делает практически. Выбирая цели, необходимо четко осознавать свои собственные ценности, основу своей жизни. Задайте себе вопрос: что действительно важно в моей жизни? Что важно по
настоящему — здоровье, семья, будущее? Нужно четко понимать, какое место в вашей жизни занимает здоровье, семья, бизнес, карьера и т.д. Есть очень простое правило, которое позволяет определить, что для вас важно: смотрите на то, что вы уже делаете. В ситуациях, когда нужно выбирать между разными вещами, ваши истинные ценности проявляются понастоящему. Многие люди думают, что их истинные ценности — это то, что они хотят, или надеются, или мечтают… и чего они хотели бы видеть в качестве своих ценностей, чтобы это звучало престижно (типа, «Мои истинные ценности – это борьба за мир во всем мире»). Но на самом деле ваши ценности — это то, что вы делаете, то что вы каждый день выбираете для себя. Все, что вам дорого, раскрывается в действиях. Особенно, когда приходится выбирать. Предположим, вы говорите, что семья для вас важнее всего. А потом начальник просит вас закончить чтото сегодня вечером, и вы отменяете поход в зоопарк с сыном или ужин с женой, чтобы доделать работу. Тут все очевидно: для вас важнее работа. Кстати, самые успешные люди, которых я встречал, никогда бы не стали заниматься работой в ущерб семье. И они это четко понимают. Предположим, вы отказались от этой работы и начальник передал ее комуто другому. Говорите, что так вы можете потерять работу? Подумать только! Если вам грозит потеря работы изза того, что вы уделяете время семье, то вряд ли такую работу стоить ставить на первое место. Или еще примеры… Общение с друзьями тоже не столь важно, но на него тоже тратят два часа после работы каждый день, или телевизор — он же вообще не важен, но его смотрят по пять часов в день! Ваше время говорит и вам, и всем окружающим о том, что для вас действительно важно. Изменив свое расписание, вы одновременно поменяете и свою жизнь, и результаты. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Хотите стать успешным человеком? Тогда выход у вас только один – сосредоточьтесь на тех делах, которые делает успешный человек. А те, которые не делает – не делайте. Представьте сейчас, что вам осталось жить ровно полгода. Как бы вы тратили свое время? Подумайте об этом. Представьте, что вы были у врача, и он сказал вам: «У меня для вас есть две новости: хорошая и плохая. Хорошая — это то, что следующие полгода вы проживете просто прекрасно. А плохая — через полгода вы упадете замертво». Если бы вам оставалось жить полгода, как бы вы их потратили? Не знаю, что бы вы выбрали, но уверен: никто бы не побежал назад в офис, чтобы ответить на текущие звонки, потому что когда вам осталось жить совсем немного, то единственное, о чем бы вы стали думать, — это ваши истинные ценности. И почти наверняка вы бы подумали в первую очередь о любимом человеке или членах вашей семьи. Интересный факт: признание человека, сделанное на смертном одре, считается наиболее правдивым. Ибо никто и никогда, находясь при смерти, не испытывает заблуждений по поводу своих истинных ценностей. Умирая, люди всегда говорят правду. Поэтому задайте себе этот вопрос сейчас: «Что бы я делал, если бы мне осталось жить шесть месяцев?» С помощью этого вопроса выберите свои основные задачи. Посмотрите на свою перегруженную жизнь и подумайте: «А что, если бы я и в самом деле был неизлечимо болен? Что бы я изменил по сравнению с сегодняшним днем?» Это вопрос по поводу нехватки времени… А теперь представьте наоборот – если бы у вас было много времени и много денег… Еще один вопрос, на который вы должны ответить: что бы вы сделали, если бы у вас был миллион долларов свободных денег? Обязательно запишите свой ответ! Что бы вы захотели сделать в первую очередь, имея миллион долларов? Если бы вы почувствовали свободу, если бы денег было достаточно, столько, что о них можно было бы не думать, если бы можно было не бояться банкротства, отказов, увольнения или чегото еще, если бы вы были по настоящему свободны выбирать, что бы вы сделали? Это серьезный вопрос. Некоторые говорят: «Я бы сразу бросил свою работу, будь у меня миллион долларов». Знаете, что это значит? Это значит, что человек рискует бесполезно потратить свою жизнь. Поскольку если, имея много денег, вы бы ушли с работы, то вы работаете не там, где нужно. Если бы вы расстались с близким человеком, значит, это не тот человек! Есть такой анекдот: муж приходит вечером домой и говорит жене: «Я выиграл сегодня в лотерею миллион долларов. Собирай вещи!». Жена: «Ух, ты, здорово! А куда мы едем? В горы? На море?» «Да мне все равно, куда ты поедешь! Собирай свои вещи!!!» Если вы выиграете много денег или хотя бы подумаете о том, что вы их выиграли, вы сразу же поймете, чего вы хотите. Ответьте на такой вопрос: Чтобы вы хотели получить… но всегда боялись? Вы всегда хотели начать свой бизнес? Поехать кудато в отпуск? Жениться или выйти замуж? Развестись? Сменить прическу? Научиться танцевать? Переехать куданибудь? Пройти дополнительные курсы? Улучшить свои навыки и способности? Прочитать чтото новое? Итак, что вы всегда хотели, но боялись сделать? Откладывали? Что бы это ни было, это возможно для вас! Когда у вас есть свобода, миллион долларов и свободное время. И еще одна интересная особенность: из трех записанных целей одна всегда будет финансовая, одна — из личной жизни, и еще одна будет касаться здоровья. Так бывает в 80% случаев. И даже если желаний у вас больше. Потому что личная жизнь, деньги, успех и здоровье — это основные составляющие для каждого человека. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Кроме того, если бы я спросил, каковы три ваши самые большие проблемы, обнаружилось бы, что написанные цели — решение тех самых проблем. Итак, три цели — то, куда вы направляетесь. А ваши три проблемы — это то, что вам нужно решить, чтобы получить их, и чтобы быть счастливым, и довольным жизнью. Картина становится более ясной, правда? Помните такой лозунг «Просто сделай это!» Привычка действовать сразу Пожалуй, жаба – это самое отвратительное, что можно себе представить. Если вам предстоит съесть живую жабу не надо долго сидеть и смотреть на нее… Иначе это дело вам покажется ещё противнее! И это одна из самых лучших привычек профессионала решать самые важные задачи сразу, не откладывая. С самого утра, не тратя времени на другие проблемы. Вам необходимо научиться решать важную задачу – ПЕРВЫМ ДЕЛОМ, не пускаясь в длинные рассуждения… обдумывания… Знаете, если утром вы сделали главное дело (пускай и противное, но зато, вы точно знаете, что это дело на шаг приблизило вас к цели) – то весь день вы будете чувствовать удовлетворение, что ничего худшего с вами сегодня уже не произойдет! Ваша «жаба» — это та самая крупная, самая важная задача, в отношении которой вы скорее всего склонны проявлять медлительность и нерешительность, если с ходу не отважитесь «взять быка за рога». Как я уже сказал – важные дела это не те, про которые вы долго думаете… Важные дела – те, которые реально приближают вас к вашей цели. Могут принести вам прибыль и имеют ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру. Еще одно отличное правило можно сказать так: «Если вам надлежит съесть двух жаб, первой съедайте самую гадкую из них»! Порусски это звучит примерно так: «Сделал дело – гуляй смело!» сделал работу и целый день свободен! Считайте, будто вы сдали экзамен! Воспринимайте все так, словно ктото бросил вам вызов, и вы его выполнили! Если перед вами стоят разные задачи, и вы не может выбирать, с чего начать… То начинайте с самой крупной, трудной и важной! Приучайте себя приступать к её решению немедленно. И не позволяйте себе отвлекаться от БОЛЬШОЙ ЗАДАЧИ. Потому что многие люди имеют привычку хвататься за второстепенные малозначительные дела… и кажется, что они «целый Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
день заняты», и даже устали… Но при этом ни на шаг не приблизились к цели. Вместо этого лучше бы они сделали всего 1 большую задачу. Вот тут и требуется такое важное качество как дисциплина. Проявляйте упорство, пока она не будет выполнена до конца, лишь после этого разрешайте себе переходить к решению других задач. Боритесь с соблазном начинать с более легких задач. Постоянно напоминайте себе, что одно из самых главных решений, которые вы принимаете каждый день, состоит в правильном выборе того, того, что ПРИНОСИТ результат… от того, что результат не приносит! Не позволяйте «срочным сиюминутным делам» мешать выполнять важные, значимые задачи! Помните правило 80/20… Оказывается очень маленький процент дел вам приносит прибыль и результаты. А 80% дел можно отложить на потом… сделать позднее… если следует их вообще делать… без ущерба для результата! Но 20% откладывать НЕЛЬЗЯ – потому что это ключевые дела. На одном тренинге ведущий достал 5 литровую банку и спросил: – «Как Вы думаете, сколько камней можно положить в эту банку?» «Наверное, 100…» ответили мы. Он положил в банку 1 камень… потом второй, третий…. Не помню, сколько камней он туда положил, но банку он заполнил. Затем спросил: «Заполнена ли банка?» Мы посмотрели на камни и ответили: «Да!» Тогда он сказал: «Ага!» и достал ведерко с мелкими камушками. Он стал сыпать в банку камушки и они заполнили все маленькие промежутки, которые остались между крупными камнями. Потом снова спросил: «Заполнена ли банка?» Потом достал ведерко с песком и заполнил банку совсем… Но потом достал ведерко с водой и снова оказалось место, чтобы влить воду! «Так в чем же суть?» Спросил нас тренер: «В сутках только 24 часа! Это 86.400 секунд. И ни одной секунды больше! Каждый день Вы проживаете и чемто заполняете… К сожалению, Вы НЕ можете переносить секунды на другой день или оставлять на завтра. Ваш день – это конечное пространство, как эта 5 литровая банка. Вопрос вот в чем: если бы Вы НЕ положили в банку сначала те большие камни, был бы в Вашей жизни хоть один из них?! Другими словами: Если Вы НЕ делаете важные дела, то Ваша жизнь будет заполнена только песком и водой… Мы склонны заниматься не тем что хотим, а тем чему нас «научили», что «привычно». Мы позволяем другим людям сыпать песок в нашу банку! Поэтому мы должны контролировать собственное расписание. Если мы этого не сделаем, тогда «проблемы» и малозначительные дела заполнят весь наш день, как показано в истории. Статистика удручает: 30 % людей говорят, что они НЕ управляют своей жизнью. Больше 50 % говорят, что вся их жизнь настолько заполнена «песком», что им хватает сил только работать, смотреть телевизор и спать… чтобы только не думать об этом!!! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Кому бы хотелось, чтобы было написано на надгробии: > «Он работал допоздна и ничего не заработал»? Думаю, никому! Но так ли уж мало людей заслуживают такой эпитафии??? Когда я делал это упражнение в первый раз, я с ужасом понял, что только 15 % времени я делаю свои цели, а остальные 85 % времени съедали «неотложные дела» других людей!!! Социологи проводили исследования, целью которых было выявить причины успеха у мужчин и женщин, добивавшихся роста своих доходов и быстрого продвижения по служебной лестнице. В качестве наиболее заметного поведения во всех сферах деятельности у этих людей было установлено такое свойство характера, как «ставка на действие». Успех сопутствует тем, кто сразу приступает к совершению самых важных дел, кто воспитал в себе упорство и целеустремленность в работе над ними вплоть до победного конца. В нашем мире и особенно в мире бизнеса, вам платят и продвигают по службе в обмен на конкретные измеримые результаты работы. Вам платят за внесение ощутимого вклада в общую работу. Многие люди путают «бурную деятельность» с шагами, которые вас приближают к результату. Они много и подолгу говорят, проводят бесконечные совещания, составляют красивые планы, но так и не приближаются к результатам – собственно то, за что вам и платят деньги. 95% Вашего успеха в жизни и в работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели. Привычка ставить перед собой ясные цели, не допускать затягивания, промедления в делах и упорно работать над выполнением наиболее существенных задач требует самодисциплины. Это значит надо в себе СОЗНАТЕЛЬНО ВЫРАБАТЫВАТЬ как физические навыки, так и умственные привычки. Эту привычку можно приобрести посредством практики и многократного повторения, пока не произойдет ее закрепление на подсознательном уровне и это не станет ПРИВЫЧКОЙ неотъемлемой частью вашего поведения. Когда только привычка сформирована, вы делаете это легко, даже не задумываясь, ее практическое выражение явится автоматической реакцией, постоянным действием. Сначала вы делаете привычку – потом привычка делает вас! Ваш эмоциональный мир устроен таким образом, что успешное выполнение задачи сопровождается переживанием удовлетворения. Вы чувствуете себя победителем. Всякий раз, выполнив задачу, Вы чувствуете прилив энергии, энтузиазма и возвышаетесь в собственных глазах. Чем более значимой является выполненная вами задача, тем большее удовлетворение, уверенность в собственных силах вы обретаете, и тем с большим оптимизмом смотрите на окружающий вас мир. Возникновение чувства удовлетворенности после выполнения важной задачи физиологически объясняется выбросом эндорфинов. Именно они дают вам естественное ощущение «кайфа», наполняет вас гордостью за собственные творческие силы и придает вам уверенность в себе. Здесь и лежит один из так называемых «секретов» Успеха. Он состоит в том, что вы в состоянии выработать у себя направленный выбор дел, которые приносят вам состояние победы! Ваша жизнь организуется таким образом, что для вас станет обычным делом в первую очередь начинать и доводить до конца самые важные и сложные задачи и проекты. Вы в Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
буквальном смысле обретете физиологическую “зависимость” в самом лучшем смысле, в отношении собственного успеха и умения эффективно работать. Одно из главных условий того, чтобы жить замечательной Жизнью, преуспевать в своей карьере и быть довольным самим собой, состоит в том, чтобы приобрести привычку незамедлительно приступать к выполнению первоочередных задач и доводить их до конца. Как только такая привычка станет “второй натурой”, она будет руководить вашими действиями, и вы обнаружите для себя, что доводить до конца важные задачи легче, нежели бросать их на полпути. Вы, наверное, знаете анекдот о человеке, который остановился перед уличным музыкантом на нью>йоркской улице и спросил: > Скажите, а как мне попасть в Карнеги>холл? Музыкант ответил: > «Упражняться нужно, мужик, без конца упражняться!» Упражнение есть путь к умению и навыку. Нам повезло в том отношении, что наш интеллект напоминает мускул. Эффективное Мышление тоже можно тренировать! Через упражнение вы в состоянии освоить любой стиль поведения и развить любой навык, который считаете для себя необходимым. Вам нужны три решения, чтобы приобрести привычку целеустремленного решения задач: Вопервых, примите решение развить в себе привычку доводить начатое дело до конца. Вовторых, проявляйте дисциплину, упражняясь в применении принципов, изложенных в этой книге, пока не освоите их. Втретьих, продолжайте упражняться на практике, пока привычка не станет неотъемлемой частью вашей натуры! И еще! Всегда помните о НАГРАДЕ! О преимуществах и выгодах, которые вы обретете, научившись быть деятельным, быстро достигающим результатов и целеустремленным человеком. Представляйте себя таким лидером, профессионалом, практиком, победителем, которому свойственно скорое и успешное выполнение важных задач, и это часть его личности. Мысленный образ вашего идеала будет оказывать мощное влияние на само ваше поведение. Постоянно воспринимайте себя таким человеком, которым вы бы хотели стать. Тот, кем вы себя видите > будет тем, кем вы станете! Каждому из вас свойственна практически неограниченная способность осваивать и развивать в себе новые навыки, привычки, способности. В процессе тренировок, многократных и упорных, направленных на преодоление в себе склонности к промедлению при выполнении стоящих перед вами задач, на приобретение привычки решать их, напротив, скоро и с высоким качеством, вы научитесь достигать целей как в своей жизни, так и в карьере с высокой скоростью, сразу после того как наступите, образно говоря, на педаль газа. Итак, просто сделайте это! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 1. Определите свои истинные цели Перед тем, Вам бросаться в бой и начинать делать самое важное дело, которое вы запланировали на сегодня… Вам сначала надо определиться с тем, в чем состоят ваши устремления в каждой сфере жизни. Ясность целей, задач и т. п. Знаете, уже этот урок 1, может совершить настоящий прорыв в вашей жизни. Дело в том, что 30% людей вообще не имеют четких планов на жизнь. Они даже не знают, что они будут делать на следующей неделе, или через 3 месяца… 65% людей имеют примерные, неясные, нечеткие планы… Которые постоянно меняют под воздействием рекламы, советов друзей и телевизора… И только 10% людей имеют четкие цели в своей жизни. Они имеют планы на 3 – 5 лет, четкие, которые и реализуют. Неудивительно, что лидеры, владельцы корпораций, банкиры, миллионеры – относятся к этой категории. У них и надо поучиться стратегическому планированию. И пусть вас не пугают разговоры о том, что «рынок постоянно меняется…», «жизнь постоянно меняется…» так говорят в основном те, кто плывет по течению, и действительно не управляет своей жизнью. Люди, которые имеют цели – и рычаги влияния – они и управляют рынками. Первейшая причина, по которой одним людям удается достигать большего при прочих равных условиях, состоит в том, что им присуща полная ясность относительно своих целей и задач, от осуществления которых они к тому же никогда не уклоняются. Чем более ясная картина имеется у вас по поводу того, к чему лежат ваши устремления и что в процессе достижения ваших целей вам необходимо сделать, тем легче для вас не допустить промедления и «просто сделать самое важное»! И наоборот одной из главных причин пустой траты времени перед началом важных дел, промедлением, сомнениями, нехваткой мотивации, ленью… и т.д. Является отсутствие ясности, чёткого представления по поводу Цели и той работы, которую надо сделать, порядка ее выполнения, а также ее назначения. Итак, Вам следует всеми силами избегать попадания в подобную психологическую ловушку, добиваясь достижения полной ясности в отношении поставленных целей во всех предпринимаемых вами делах. Великое правило, важное слагаемое успеха: > Планируй на бумаге! Лишь три процента взрослых людей ориентируются на ясные, изложенные в письменной форме свои цели. Эти люди достигают в 5— 10 раз большего, чем подобные им или даже Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
превосходящие их по образованию и способностям, которые, однако, никогда не тратят времени на чёткое изложение на бумаге того, к чему они стремятся! Имеется простой и эффективный метод для постановки, который вы могли бы взять на вооружение и использовать до конца своих дней. Можете больше ничего не знать и не читать ни одной книги по психологии – вы уже будете чемпионом по планированию через 1 минуту, я вам сейчас расскажу, как это делать. Это просто 7 шагов, которые способны удвоить, а то и утроить вашу продуктивность. Многие выпускники моих учебных программ значительно поправили свои финансовые дела в течение одногодвух лет, а некоторые даже и одного двух месяцев, взяв на вооружение этот простой в применении метод. Шаг 1: Определитесь с тем, что вам нужно Либо сделайте это самостоятельно, либо сядьте со своим наставником, начальником и обсудите с ним ваши цели и задачи, пока не обретете полную ясность относительно того, чего от вас ждут в вашей работе и в каком порядке расставлены приоритеты. Просто удивительно, как много людей впустую тратят своё рабочее время или тратят так много времени и сил над выполнением малосущественных задач, за которые им не заплатят, и которые им не принесут рост карьеры! Да и вообще никому не нужны… И так день за днем, день за днем… Потому, что в свое время подробно не обсудили со своим начальником то, что от них требуется делать в первую очередь. Каким образом начальник измеряет сделанную работу. Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы… которая никому не нужна! Перед тем как карабкаться на лестницу успеха, убедитесь, что она прислонена к стене того здания, что вам нужно! А то часто бывает, что вы потратили 3 – 5 лет, достигли вершины, и только сейчас обнаружили… что вы лезли не по той лестнице! Вы потеряли свои годы жизни впустую! Для многих это бывает сильнейший психологический срыв. (Ну, знаете, как это бывает работаешь работаешь 20 лет на заводе, вкладываешь все силы, побеждаешь в соревнованиях, мечтаешь стать начальником… А вдруг оказывается, что завод производит никому не нужную продукцию. И завод закрывают. И все твои достижения и награды – никому не нужны… Это психологическая трагедия! Которую можно было предотвратить, просто правильно выбирая себе цель – еще до того, как вы начали ее реализовывать, вкладывать своё время и силы) Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Шаг 2: Запишите цели и даты на бумаге Мыслите на бумаге. Когда вы записали, в чем состоит ваша цель, вы чётко сформулировали её и придали ей осязаемость. Вы создали нечто, что можно пощупать, зрительно воспринимая. В то же время, цель или задачу не получившую письменного выражения, можно считать лишь «добрым намерением» или вашей фантазией. Она лишена чёткости. Не сформулированные на бумаге цели приводят к путанице, отсутствию ясности в видении перспектив, отвлечениям и многочисленным ошибкам. Шаг 3: Определите сроки достижения вашей цели. Запишите ДАТУ, к которой всё должны быть сделано! Знаете, чем отличается «мечта» от цели? У цели есть дата и размер. А также запланирована цена, и шаги к выполнению. Мечты не сбываются… А цели реализовать можно. Если вы не запланировали – вы можете затягивать выполнение на долгие месяцы и годы… У такой цели нет ни начала ни конца… Вы просто не хотите взять ответственность за результат. Кстати, не так важно – вы сами назначите дату, или дату, сроки диктуют обстоятельства, заказчик – главное, чтобы вы четко знали КОГДА и СКОЛЬКО. Вот хороший пример – вы запланировали, что вы поедите в отпуск. И купили билет на поезд. Можете быть уверены, что ровно в 19:00 часов вы бросите все остальные дела и поедите на вокзал и сядете в этот поезд. Правда? Вот это и называется четкая цель. Могу привести еще один пример. Вы хотите разбогатеть… Но это не имеет сроков и четкости… Или «хочу получить повышение по карьерной лестнице…» не четкая цель. А вот запланировать себе сделать квалификацию «Бриллиантовый Директор к 15му сентября, и поехать на региональный семинар и получить там Бриллиантовый Значок – вот это цель. И ради этой цели вы будете упорно работать 6 месяцев, каждый день – буквально пахать на свою цель. Отодвинете на потом все дела. А если вы чувствуете, что вы не успеваете – вы увеличите скорость, правда? Но вы все равно успеете сделать! Потому что билет на поезд у вас уже куплен! Шаг 4: Составьте перечень дел, шагов. Это очень полезный шаг. Например, вы решили сделать салат «Оливье». И даже вы запланировали, что гости к вам придут в 19 часов. Теперь просто напишите список продуктов: картошка, огурец, курица, горошек, лук, майонез и т.д. Надо найти деньги? Тогда запишите себе «Найти деньги». Надо сходить в магазин и купить? – запишите «Срочно сходить в магазин и купить» В этом простом примере понятно, как планировать список дел. По мере того, как вам приходит в голову новая идея по поводу достижения цели, дополняйте свой перечень дел. Пересматривайте и записывайте, пока не посчитаете вполне заполненным. Если чтото выполнили – вычеркивайте! Ставьте себе «плюсик». Обратите еще раз внимание – планирование дел началось еще ДО того, как вы записали список дел. Планирование начинается с того, что вы придумали себе цель. А список дел – это всего лишь шаги, что нужно сделать, чтобы дойти до цели. Без цели – список дел не имеет значения! Но зато, когда у вас есть цель, и вы точно знаете, что нужно сделать – теперь у вас нет никаких отговорок, что «мне не хочется»… Важным для вас становится только одна вещь – приближает ли это меня к цели. Или нет. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Если что>то должно быть сделано – значит, оно БУДЕТ сделано! Не так важно, сделаете ли вы это сами, купите, или поручите комуто. Но если чтото должно быть сделано по плану – значит, оно БУДЕТ сделано! Такой перечень дел и вещей дает вам обзорную картину ваших целей и задач. Ну, а теперь осталось самое простое – выбрать важные дела на завтра и начинать их выполнять… И это существенно увеличивается вероятность, что вы достигнете в точности заранее определенной цели и в намеченный срок! Шаг номер пять: преобразуйте свой перечень в план. Упорядочьте элементы перечня в соответствии с их приоритетностью и расположите в хронологическом порядке. То есть дело 1, 2, 3, 4, 5… 10… 20… 100 и т.д. Потратьте несколько минут на то, чтобы решить, какие действия следует предпринять в первую очередь, какие во вторую, в третью очередь, а какие можно оставить на потом. Определитесь, какое действие должно идти раньше, а какое следовать за ним. Конечно, если вы знаете, что такое «интеллект карты» удобнее всего просто нарисовать в виде схемы, со стрелочками, показать взаимосвязь процессов. Но можете просто написать план. Ваш лучший друг – это ежедневник. Там указаны даты, и время «запланировал – сделал». Многие из вас будут поражены тем, насколько легче становится достижение цели, если путь к ней разбить на малые участки, каждый из которых представляет собой отдельную небольшую задачу. После того, как вы изложили на бумаге свои цели и план действий, вам будет обеспечена гораздо более высокая продуктивность и эффективность, по сравнению с большинством, кто предпочитает носить свои планы «в голове», и постоянно отвлекается! Шаг 6: Немедленно приступайте к решению задач, входящих в ваш план.
Делайте чтонибудь! Делайте что угодно! Самый «средний» план, но выполненный тщательно, гораздо лучше, нежели самый блестящий план, но не деланный! Мы уже выяснили – что ключевой навык успешных людей – это действие. Шаг 7: Если цель достаточно большая, тогда разбейте ее на маленькие задачи. И ставьте себе конкретную задачу на каждый день. Решите для себя каждый день сделать чтото, что приближает вас к вашей крупной цели. Сделайте это полезной привычкой – с вечера планировать 1 – 2 – 3 важных дела на завтра. Другими словами, когда вы с утра встали – чтобы вы уже четко знаете, что вы будете сегодня делать. Привычка делает ваш Успех Возьмите за привычку прочитывать ежедневно какоето количество страниц материала по вашему предмету. Обзванивайте каждый день какоето количество клиентов. Отведите какоето время каждый день на занятия спортом. Запоминайте каждый день какоето количество слов иностранного языка, который изучаете. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Не пропускайте ни дня! Неустанно двигайтесь вперед. Начав движение, не давайте себе остановиться. «Я могу больше!» > неустанное предъявление подобного требования к себе может сделать из вас самого преуспевающего человека своего поколения. Ясно изложенные на бумаге цели направляет ваше мышление на решение. Они предоставляют вам мотивацию для работы и настраивают вас на действие. Они также стимулируют ваше творчество, высвобождают энергию, скрытую в вас, и помогают не допускать промедления в делах. Сформулированные вами цели являются «топливом» в кузнице вашего успеха. Чем значительнее и яснее ваши цели, тем большее удовлетворение ждет вас после их осуществления. Постоянно фокусируйтесь на выполнении своих целях и подвергайте их ежедневной ревизии. Каждое утро, начиная работу, предпринимайте действия, касающиеся самой насущной задачи, которую вы в состоянии выполнить в качестве вклада в достижение своей главной цели. А когда выполнили цель – поставьте новую. Возьмите чистый лист бумаги прямо сейчас и составьте список, состоящий из 10 целей, которых вы хотели бы достигнуть в течение следующих 12 месяцев. Формулируйте их так, словно год уже прошел и они стали реальностью. Используйте настоящее время, и ведите речь от первого лица для того, чтобы перечисляемые вами цепи были позитивно восприняты вашим подсознанием. Например, Вы могли написать: «Я зарабатываю 5.000 долларов в месяц», или «Я вешу 50 килограммов», или «У меня такаято машина…». Затем перечитайте полученный перечень и отберите одну цель, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления, составьте план по ее достижению, начните действовать в соответствии с этим планом, после чего каждый день совершайте чтонибудь, что приближает вас к вашей цели. Подобное упражнение само по себе способно коренным образам изменить вашу жизнь! Урок 2. Заранее планируйте каждый свой день Посредством планирования мы переносим будущее в настоящее и тем самым имеем возможность сделать чтонибудь в отношении него уже сейчас. Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ такой: «По кусочкам». Даже большого слона можно съесть по кусочкам! А как бы вы «съели» свою самую большую и гадкую «жабу», самое большое дело, которое вам не хочется делать? Тем же способом: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого. Незапланированные действия > вот причина всех неудач! Знаете, в этом скрыта большая правда провала! Люди слишком часто позволяют себе отвлекаться на пустяки, которые не ведут их к цели. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Ваша способность хорошо планировать свои действия, причем заранее планировать – это важный навык для вашего профессионального роста, для вашего успеха. Чем чётче план, составленный вами заранее, тем легче вам преодолеть склонность к промедлению, начать движение вперед, приступить к своей «жабе», после чего продолжать упорно добиваться своей цели. Кстати, многие люди до сих пор не оценили важность планирования заранее… Многие говорят «У меня нету на это времени…» Знаете, как в истории про двух лесорубов? Один лесоруб каждый час делал перерыв на 5 минут… А второй лесоруб рубил без остановки… И как вы думаете, кто победил? Победил тот, то делал перерывы. Потому что он наточил свой топор и рубил острым топором. А второй говорил: У меня нету на это времени, чтобы останавливаться! Рубить надо! – и всё время рубил тупым топором. Какой бы вы ни были сильный супер герой – всё равно надо время от времени останавливаться на 5 минут и «наточить свой топор». Я не имею ввиду, что вы будете долго бездельничать… Но 1 раз в неделю – надо свериться с курсом – а в правильную ли сторону вы бежите? И чётче направить свои ресурсы, и силы в нужную сторону. Выгодным для вас обстоятельством является то, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее 20 минут в ходе практического воплощения идей! То есть эффективность жизни может повышаться в 20 раз, по сравнению с теми, кто не планирует никогда. На планирование завтрашнего дня у вас уйдет всего 10 – 15 минут. Однако это сэкономить вам до 2х часов напрасно потраченного времени, если бы вы не знали, чем вам заняться… Вы, вероятно, слышали о так называемой формуле шести “П”, которая гласит: “Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие”. Поразмыслив над тем, сколько пользы способно принести планирование в деле повышения вашей продуктивности и производительности, удивляешься, почему столь мало людей практикует его в своей повседневной жизни. А ведь само по себе планирование ничего сложного! Всё, что вам нужно — это бумага и ручка… и мозги! Вам больше ничего не нужно! Даже самая сложная навороченная компьютерная программа или самый навороченный органайзер не заменит вам листок бумаги и ручку. Вы заблаговременно составляете перечень всего, что вам необходимо сделать до того, как приступаете к осуществлению своих целей. Всегда работайте «по перечню»
Не позволяйте себе отвлекаться. Потому что дела в перечне Вы уже заранее продумали… А вот «новые дела» вы еще не продумали… вы еще не знаете их последствий. Нужны ли они вам вообще? Ваши это цели или навязаны другими людьми? И т.д. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Когда появляется новое дело, не кидайтесь его тут же реализовывать! Включайте его в перечень – а только потом запланируйте на него время, и ресурсы (Если конечно это дело вам нужно делать!) Вы в состоянии увеличить собственную продуктивность и производительность на двадцать пять и более процентов с того дня, как начнете работать строго в соответствии с перечнем запланированных дел. Составляйте свой перечень вечером накануне, в конце рабочего дня. Если Вы не успели чтото сделать за день – запланируйте это на следующие дни… А бывает, что Вы уже поняли, что вам и не нужно это доделывать! Просто вычеркните это. Завтрашний день – это завтрашние дела! Привычка вечером подводить итоги, и планировать дела на завтра – очень хорошо тренирует мышцы мозга. Составляя таким образом подобный перечень, можете быть уверены, что Ваше подсознание подготовится к выполнению, даже пока вы спите ночью. Знаете пословицу «утро вечера мудренее»? Часто бывает, что Вы просыпаетесь с новыми идеями, которые помогут Вам сделать дела лучше! Увеличив скорость и качество выполняемых задач. Чем больше вы тренируетесь в планировании и четкой формулировке целей, задач, шагов – тем легче вы делаете это в дальнейшем. И, кроме того – теперь вы можете обучить этому свои партнеров. Поставить задачу четко, объяснить задачу, поставить реальные сроки – это одно из первых важных качество для руководителя! Не забывайте об этом. Дам вам еще одну стратегию… Если вы составляете список дел на день – вы можете написать их на одном листе бумаги. И это не трудно. Но если вы делаете большой проект, который занимает несколько недель или месяцев, и в который вовлечены много людей, сотрудников… Вы должны использовать несколько перечней дел «большие» и «маленькие» перечни. Здесь работает тот же принцип – чем чётче план > тем выше будет успех всех ваших начинаний. Вам потребуются различные перечни. Во>первых, вам необходимо составить генеральный перечень, в котором следует перечислить все, что вам надо сделать (такой перечень может быть из 1000 дел). Его назначение включить в себя каждую идею, приходящую вам в голову по поводу планируемого, каждую новую цель или задачу. Просто записывайте! Сортировку включенных в перечень идей можно выполнить позднее. Во>вторых, вам необходим месячный перечень — его составляют в конце каждого месяца на перспективу следующего. Месячный перечень задач легко составить, когда вы смотрите на большой генеральный перечень. Что вы запланировали на этот месяц? В>третьих, вам потребуется недельный перечень, с помощью которого вы загодя планируете свои действия на следующую неделю. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Недельный перечень задач легко составить, когда вы смотрите на месячный перечень. Что вы запланировали на эту неделю? Ну, а теперь вам уже просто составить дела на день. На каждый день. Когда у вас уже запланированы дела на неделю. Привычка систематически планировать свое время может сослужить вам хорошую службу. Многие люди рассказывали мне, что привычка посвящать пару часов в конце недели на составление планов на следующую неделю, существенно повысила продуктивность их деятельности и более того, коренным образом изменила их жизнь. Пускай и Вам эта полезная привычка окажет хорошую поддержку. Еще раз напомню, у вас есть большой перечень дела на год или на месяц, а потом пользуйтесь ежедневником, чтобы запланировать дела на день и на неделю. По ходу работы в течение дня вычеркивайте пункты из своего плана по мере их выполнения. Ценным для вас является наглядная картина – как вы продвигаетесь вперед по шагам… Например, дела сделаны на 25%... на половину… дела сделаны на 75%... на 90%... У вас нет вопросов, где вы – всё четко написано на бумаге и легко можно проверить! Так рождается ощущение движения вперед. Видя себя последовательно осуществляющим запланированные задачи, вы обретаете мотивацию и энергию, необходимую для того, чтобы осуществить следующую задачу, и следующую, и дойти до конца перечня. Одновременно повышается и ваша самооценка, и уважение к себе. И это помогает вам не допускать промедления в делах. Взявшись за реализацию любого проекта, начните с составления перечня, включая в него каждый свой шаг, который планируете предпринять для осуществления проекта от начала до конца. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Нарисуйте «схему этапов» на листе бумаги, дав себе возможность видеть каждую задачу в отдельности и все в совокупности. Затем приступайте к последовательному выполнению каждой задачи, не берясь более чем за одну задачу за 1 раз! Вы будете удивлены тому, сколь много сможете достичь, действуя таким образом. Работая с помощью своих планов – перечней дел, вы непременно почувствуете большую отдачу от собственного труда. Вы почувствуете, что вы сами управляете своим временем, и своей жизнью. Ваше продвижение вперед повышает Вашу мотивацию. Ваши мысли станут более целенаправленными и творческими, кстати, вас обязательно посетят оригинальные идеи, как ускорить темп вашей работы! Пользуясь указанным методом в своей работе, Вы начнете максимально эффективно использовать весь свой рабочий день. И успевать гораздо больше, чем «средние работники». Это повысит и Вашу карьеру, и Ваши доходы. Одним из важнейших правил в деле достижения высокой продуктивности является правило 80/20… Другими словами 20% времени вы тратите на самые важные дела. Зато эти важные дела обеспечивают вам 80% всех доходов и результатов. В таком случае возникает вопрос: а почему бы сразу не сосредоточиться на самом важном?! И не тратить слишком много времени на дела второстепенные. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Всего 20% времени обеспечивают вам настоящий прорыв в результатах. Вам достаточно один раз применить это правило, чтобы убедиться в его истинности. Привычка заранее планировать каждый свой день и помогает вам определить эти 20% самых важных дел, а также приступить к их выполнению быстро, не затягивая. А также продолжать делать только самое важное, что приносит вам доход и результат, не позволяя себе отвлекаться. Потому что вы теперь знаете, что для вас важно, а что не очень важно. Дела идут быстрее, и результаты более быстрые, и не требуют столько затрат, как раньше. Вы чувствуете себя более уверенно от этого! И сознание собственного мастерства дает вам удовлетворение. Со временем вы приходите к выводу, что остановить Вас не может ничто! Прямо с сегодняшнего дня начните планировать заранее каждый день, неделю и месяц своей жизни. Возьмите блокнот или лист бумаги и составьте перечень всего, что вам необходимо сделать в течение следующих двадцати четырех часов. Дописывайте пункты сразу, как только к вам в голову приходят новые идеи… Но вот не бросайтесь сразу их выполнять! Сначала запланируйте. Составьте перечень всех проектов, крупных многозадачных мероприятий, осуществление которых имеет большое значение для вашего будущего. Отсортируйте свои важнейшие цели, проекты и задачи по признаку приоритетности, а затем разместите их в хронологическом порядке, указав, что планируете осуществить в первую очередь, что во вторую, что в третью и т.д. Взяв конечную цель в качестве отправной точки, запланируйте цепочку мероприятий приводящих к этой цели. Думайте на бумаге! Всегда базируйте свою деятельность на исполнении перечня мероприятий. Вы будете поражены, насколько продуктивнее станет ваша работа и насколько проще вам будет победить свою «жабу». Урок 3. Применяйте правило 80/20 во всём У нас на всё хватает времени, когда мы его используем правильно! Правило 80/20 представляет собой одну из самых удачных концепций в деле рационального использования времени и планирования. Часто называют “принцип Парето”. Парето заметил, что люди в обществе делятся на тех, кого он называл “влиятельным меньшинством” (на чью долю с точки зрения богатства и влиятельности приходилось “верхних” 20 процентов населения), и на тех, кого он называл “среднее большинство” (на них приходилось “нижних” 80 процентов). Позднее он обнаружил, что практически любая сфера деятельности в экономике подчиняется выведенному им принципу. Например, 20 % произведенной вами работы обеспечивают 80 % процентов результатов 20 % ваших клиентов обеспечивают 80 % продаж 20 % ваших товаров обеспечивают вам 80 % доходов 20 % времени обеспечивает вам 80 % всех результатов за день и т.д. Это значит, что надо перестать гоняться за всем и сразу! Например, если у вас имеется перечень из десяти дел, которые необходимо совершить, то только два из них окажутся по выгоде равноценными (или даже более ценными) оставшимся восьми, вместе взятым! Любопытный факт, правда? Причем, на решение каждого дела может потребоваться одно то же время. Однако доход будет очень сильно отличаться! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Как я уже сказал, чаще всего результат от выполнения одного или двух дел может в 5 – 10 раз превысить доходы от всех остальных восьми дел вместе взятых. Это правило 80/20… а иногда может быть и 90/10… Часто оказывается, что всего один важный пункт в списке из 10 дел по своей значимости превышает остальные девять пунктов, взятых вместе! Тогда это одно важнейшее дело на день – без вариантов – и является тем делом, которое необходимо выполнить в первую очередь. А остальные дела – если останется время… а можно и вообще не выполнять или перепоручить комуто другому. Я думаю, Вы уже сами догадываетесь, в отношении каких задач люди более всего проявляют нерешительность и топчутся на месте, откладывая их, затягивая их? Самое печальное состоит в том, что большинство людей склонны к промедлению в отношении тех 10
20 процентов задач, которые имеют наибольшее значение, т. е. «влиятельного меньшинства». И наоборот, чаще всего люди кидаются выполнять в первую очередь «малозначительные» 80 процентами, доход от которых невелик… Люди тратят на это много времени, сил, нервов, эмоций… Нередко можно видеть людей, которые, кажется, весь день полностью заняты работой («как белка в колесе»), но результаты их деятельности почти не видны или малозначащи. Кто в этом виноват? Причиной этого оказывается единственная ошибка – неумение выбирать, что важно, а что нет. Они трудятся над несущественными задачами и не решаются приступить к решению одной или двух задач, способных принести весомую пользу, как компании, так и их собственной карьере. Кстати, хочу Вам раскрыть один парадоксальный факт: Самые значимые задачи не обязательно самые трудные и сложные! Однако отдача и награда за их эффективное осуществление могут быть колоссальными. Так, Директор Завода не обязан перетаскивать тяжести или выполнять действительно трудную работу… Но то, что он действительно умеет делать – это выбирать, какие дела важные, а какие нет. Что приносит прибыль, а что нет. Что приносит результат, выполнение плана, а что нет. (Наверное, поэтому он и стал руководителем). По этой причине вам следует перестать «бояться» важных дел. И принять твердое решение отказываться от выполнения задач, содержащихся во второстепенных восьмидесяти процентах, пока у вас остаются невыполненными задачи из главных двадцати! Приступая к очередной задаче, в первую очередь спрашивайте у себя: > “Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?” Правило: Не поддавайтесь соблазну прежде разбираться с мелочами! Помните, что бы вы ни делали, повторение приобретает характер привычки, от которой вам будет трудно избавиться. Поэтому сразу учитесь делать правильно. Если вы решите начинать свой день с выполнения малозначащих задач, вы вскоре привыкнете всегда именно так начинать свой день. А данную привычку вам не следует приобретать вообще. Как я уже сказал, самые значимые задачи не обязательно самые трудные и сложные! Труднее всего бывает в начале > это приступить к ее выполнению.
Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Ну, а когда вы уже начали – продолжать действия, обычно бывает намного легче. Когда вы начали работу, то как правило, находите причины ее продолжить. Какаято часть вашей личности всегда получает удовлетворение от прекрасно выполненного дела. Когда вы закончили дело – получили заслуженную награду и удовлетворение от работы. И это обстоятельство вам следует использовать. Что с этим нужно делать? Конечно, постоянно поощрять эту часть своей личности! Даже просто подумав о том, что следует начать и довести до конца решение важной задачи, получить результат и заслуженную награду, продвижение еще на шаг вперед по карьере и т.д. вы даете себе шанс найти необходимые стимулы к работе и помогаете самому себе не допускать промедления в делах. Как я уже сказал, самые значимые задачи не обязательно самые трудные и сложные! И кстати, не обязательно требуют больше времени, чем остальные дела. Время, необходимое на выполнение «малозначительного дела» часто сравнимо со временем, затраченным на важное дело. Разница состоит только в полученном результате. Осуществив чтото важное, и получив большой результат, вы обретаете большее чувство гордости и удовлетворения. В то же время, когда вы решили малозначащую задачу… при этом потратив много времени и сил, испытываемое вами удовлетворение от выполнения работы либо незначительно, либо отсутствует вовсе. Планирование времени, в конечном счете, представляет собой планирование Жизни! Планируя свое время, вы определяете, чем будете заниматься в будущем. Это означает, что вы берете под собственный контроль последовательность событий. При этом вы пользуетесь полной свободой в выборе задач, которые собираетесь решать. Ваша способность выбирать между важным и малозначащим — это то, что кардинальным образом определяет ваш успех в жизни и на работе. Продуктивные и эффективно распоряжающиеся своим временем люди, приучают себя начинать с самой важной задачи, стоящей перед ними. Они заставляют себя «просто сделать это», какой бы она ни была! В результате именно такие люди получают результаты – быстрее и больше. И достигают гораздо большего, чем «средний человек». Те, кто не знает этого правила часто им завидует, называет «везунчиками». Но везет тому, кто работает над этом. Кто сам организовал своё везение. И в жизни им чаще сопутствует счастье. Вы также можете научиться работать подобным образом. Составьте перечень всех важнейших целей, мероприятий, проектов и задач в вашей жизни на сегодняшний момент. Ответьте на вопрос, какие из них входят в число главных 10 – 20 процентов задач, решение которых приводит к достижению 80 90 процентов результатов. Решите для себя уже сегодня, что отныне вы будете уделять все больше времени работе над выбранным вами 20% задач, которые, будучи решенными, способны реально повлиять на вашу жизнь и карьеру и все меньше времени отводить на малозначащие дела. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 4. Думайте о последствиях прежде, чем это сделаете! Каждый человек достиг величия и обрел успех в меру того, насколько направил свои силы в одно конкретное русло. Вот еще один хороший вопрос. Какая работа или занятие дает вам чувство собственной значимости и делает вас счастливым? Другими словами, что вам действительно нравится получить? Что дарит вам самые богатые ощущения? От чего вы получаете самое большое удовольствие, выплеск гормонов счастья, мощный прилив энергии и от чего вы хотели бы получать все это на протяжении всей жизни? Знаете, Вы не можете предсказывать будущее… Но запланировать свои дела можете! Последствия выполнения любой задачи или последствия совершения любого действия – это и есть та цель, ради которой вы и действуете. Вы хотите получить доход, награду, положительный результат, успех, карьеру и т.д. И чем больше награда – тем больше вы готовы приложить усилий. Этот простой принцип позволяет вам оценивать важность стоящей перед вами задачи. А также вы можете сравнивать 2 или 3 задачи по важности между собой. Что принесет вам больше выгоды. Правильно? Думаю, Вы не будете слишком сильно удивлены, когда узнаете, что все большие корпорации имеют стратегический план развития на ближайшие 5 – 10 – 50 лет. Каждый крупный бизнесмен или инвестор имеет такой план своего развития. Тогда задайте себе вопрос: А вам то что мешает начать делать то же самое, если вы хотите преуспевать и хотите пробиться в 20% мировой элиты? Знаете, имеет ли человек четкий план, умеет ли он формулировать цели, задачи и выполнять их, получать результаты – это оказывает на вашу карьеру намного больше влияние, чем всё остальное… Семейное положение, образование, национальность, таланты и т.д. Ваше отношение к своему времени, куда вы тратите свои 24 часа в сутки, на какие дела вы тратите свою энергию. Другими словами, как вы делает свой выбор. Люди, которые смотрят далеко вперед, планируя свою жизнь и, карьеру, склонны лучше распоряжаться своим временем и действиями, чем «среднее большинство», кто мало задумывается о будущем. Правило: Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качествам принимаемых решений, в том числе и при достижении краткосрочных целей. Людям, добивающимся успеха в делах, свойственна ясная ориентация на будущее. Они рассчитывают свои действия на пять, десять, двадцать лет вперед. Они анализируют принимаемые ими решения и действия в настоящем, с точки зрения их согласованности с долгосрочным будущим, к которому стремятся. Если в своей работе вы обрели полную явность в отношении того, что важно для вас в долгосрочной перспективе, то вам будет гораздо проще принимать единственно верные решения относительно своих приоритетов в обозримом будущем. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
То, что является важным > влечет долгосрочные последствия. И наоборот, малозначащие дела чаще всего не приводят к сколько>нибудь далеко идущим последствиям. Перед тем, как приниматься за задачу любого рода, следует всегда задаваться вопросом: Каковы последствия выполнения или невыполнения этой задачи в будущем? Как моя работа отразится на меня через год, 3, 5, 10 лет… будет ли это вообще иметь значение? Если нет – тогда зачем на это тратить время? Правило: Намерения на будущее оказывают влияние на действия в настоящем, часто напрямую определяя их. Чем яснее ваши намерения на будущее, тем большее влияние они оказывают на вашу текущую деятельность. Обладая ясной картиной долгосрочных перспектив, вам гораздо проще оценивать свои действия в настоящем. И обеспечивать их согласованность с большой целью. Запомните это важное отличие победителей от средних людей! Люди, получившие большой успех — это те, кто не ищет сиюминутной «выгоды», и готовы к краткосрочным жертвам, рассчитывая на гораздо большую награду в более отдаленном будущем. Люди, не достигающие большого успеха, наоборот, более заинтересованы в сиюминутных радостях и признании своих мелких заслуг, немедленно следующих за поступком, и поэтому мало задумываются о долгосрочной перспективе. Неудачники делают то, что ведет к снятию напряжения, в то время как победители делают то, что ведет к достижению цели. Например, тому, кто приходит на работу загодя, много читает специальной литературы, посещает курсы, повышает свою квалификацию и концентрирует внимание на решении важных задач в своей работе, несомненно имеет лучшие результаты. Потому что усилия накапливаются, и такой человек может ожидать самого положительного влияния на своё будущее. В то же время, «плохой работник», который свою работу не считает важной, чтобы вкладывать в неё достаточно усилий, опаздывает… слишком много кофепауз, болтовня с коллегами на посторонние темы, а в рабочее время – чтение газет или форумов, типа «Фейсбук Одноклассники»… Всё это хоть и доставляет много сиюминутного развлечения, человек немного отвлекается от свое «нелюбимой», как он считает, работы, но постепенно негативные последствия накапливаются, такое отношение неизбежно приведет к уменьшению шансов такого работника на продвижение по службе, к достижению результатов. В общем совет – или делайте карьеру, или не делайте. Лучше поменяйте работу, чем мучайте себя и других. Итак, Вы определили важные цели, задачи. Если выполнение этой задачи способно повлечь значительные по масштабу позитивные последствия, присвойте ей статус высшего приоритета и немедленно приступайте к ее выполнению. Знаете, никто кроме вас не способен сделать выбор, что важно, а что нет. Вы можете иметь совершенно разные интересы и проекты в жизни. Но одно решение вы должны принять обязательно в деле недопущения промедления и более скорого выполнения задачи. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Воспитывайте в себе привычку сразу браться выполнять самую важную задачу. И не позволяйте себе отвлекаться на другие «второстепенные», не значительные дела. И обеспечивайте неуклонное движение вперед путем полного решения в первую очередь задач, имеющих значение, как для Вашего бизнеса, так и вашего собственного будущего. Вы всегда должны помнить, что в сутках только 24 часа. Если времени не замечать — оно пролетает быстро… Важным в связи с этим является вопрос о его рациональном использовании, а также о том, с какими результатами вы придете к концу неумолимо приходящих недель и месяцев. Насколько хорошо вы продумаете возможные последствия своих действий на перспективу. Постоянный анализ потенциальных последствий своих целей, принимаемых решений, и действий помогает вам правильно расставить приоритеты, как в своей работе, так и в личной жизни. Регулярно подвергайте пересмотру и уточнению перечень своих задач, мероприятий и проектов. Постоянно задавайте вопрос: «Какие из проектов или мероприятий окажут самое положительное влияние на мою жизнь, осуществи я их лучшим образом и в предельно краткий срок?» Теперь, когда вы определили важную задачу… (что бы это ни оказалось!) Запишите цель, составьте план по ее достижению и принимайтесь за осуществление своего плана. Есть выкуривать по 1 сигарете в день… кажется немного – но с годами последствия – ухудшения здоровья. «Я был молод… мне нужны были деньги…» Помните такое? Деньги закончатся, а позор останется! «Береги честь с молоду». Жизненные приоритеты – с возрастом они меняются! Урок 5. Метод АВСD для расстановки приоритетов Первейший закон успеха— концентрация, направление всей энергии в одну сторону, и движение к одной цели, не отвлекаясь по сторонам – ни направо, ни налево. Чем более Вы сконцентрированы на одном деле, тем точнее и быстрее вам удается его выполнить. В уроке «50>минутная фокусировка» мы погорим о практических упражнениях. И вы скоро и сами заметите, что при таком подходе происходит настоящее чудо! Человек, который научился быстро выполнять одно конкретное дело, в десятки раз повышает свою производительность. Он начинает успевать десятки дел в короткие сроки. Почему? Потому что он делает одно дело за один раз. Другим людям это кажется чудом: И как это один человек может столько успевать? И бизнес, и семья, и дом, и достижения в спорте, и коллекционер, и общественная жизнь и т.д. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
За 1 жизнь такой человек успевает сделать столько, сколько другие люди не успели бы сделать за 5 или 10 жизней. Никакого чуда! Просто такой человек умеет правильно распоряжаться своим временим, то которое у него есть. Вы всегда должны помнить, что в сутках только 24 часа. Известно следующее: если вы занимаетесь только одной задачей, то экономите 80% времени, необходимого на ее выполнение. Почему так происходит? Психологи обнаружили, что если вы начинаете выполнять задачу, потом отвлеклись… потом начали делать чтото другое… потом вернулись к первой через какоето время, вам необходимо просмотреть сделанное, понять, что еще осталось, освежить память, снова организовать себя, и опять начинать решать эту задачу. Если отложить задачу еще раз, все эти этапы придется повторить заново. На это теряется много времени! И это перегрузка для мозга. Если же не отрываться от дела, начать его и делать до победного конца, то можно обнаружить удивительное явление: на его выполнение потребуется в три пять раз меньше времени, чем если постоянно отвлекаться и возвращаться! Итак, самое важное, что вы можете делать в своей жизни, — это четко определять свои цели и находить среди них приоритеты, устанавливать важность задач, выбирать самые важные и делать их и только их до победного конца. Метод АВСD представляет собой простой и эффективный способ расстановки задач по приоритетности, который вы можете применять ежедневно. Этот метод прост, но при этом настолько эффективен, что способен (при условии регулярного использования), возвести вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашем бизнесе. Вот как он работает. Вы уже составили перечень целей, и перечень дел, который вам надо успеть сделать. Перечень у вас получился довольно длинным, например из 40 или из 100 дел. За что вам хвататься в первую очередь? А что выполнять во вторую очередь? Думайте на бумаге! Никогда не пытайтесь удержать все дела в голове. Это снижает эффективность. После этого вы ставите букву А, В, С, и Д перед каждым пунктом вашего перечня. Теперь вы видите, дела под название «А» и выполняете их в первую очередь. Всё очень просто. Задача типа А
имеющая на данном этапе самое важное значение. Что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Например, в бизнесе задачей типа А может стать визит к важному клиенту, написание отчета в конце месяца (иначе вы просто не получите денег), или это запланирована презентация в 19 часов, которую вы обязаны провести, что бы ни случилось! Данные задачи и называются задача типа А. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Если перед вами стоит не одна задача типа А на день – просто их пронумеруйте. Оцениваете их приоритетность, помечая А1, А2, А3 и т.д. Задача А1 представляет собой самую крупную – её можно назвать задача типа А среди задач типа А. Её и выполняйте в первую очередь. А2 во вторую и т.д. Даже не начинайте выполнять никакие другие дела, типа В, С и Д, пока не сделает все дела из списка А. Задача типа B
определяется как та, которую вам нужно выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими. Это можно сделать не сегодня, не срочно и т.д. Всё, что можно перенести на завтра – перенесите на завтра. Такие задачи представляют собой не «лягушек», а маленьких «головастиков» в вашей жизни. Понимаете разницу? Например, если вы не напишите итоговый отчёт в конце месяца 31го числа, вы просто не получите денег. Значит, для вас нет ничего более важного в этот день! Просто все дела бросаете, садитесь и пишите этот отчёт. Хотите вы или не хотите… Болит у вас голова или не болит и т.д. А вот если вы не перезвоните своей подруге – это «не настолько смертельно», можете перезвонить ей и 1го числа… и 5го числа… по сути ничего не изменится. Звонок по не очень срочному вопросу или просмотр накопившейся электронной почты Вы уверенно можете отправить в коробку под названием «задачи типа В» А теперь случайте особо внимательно! Так, как будто от этого завит ваша жизнь и ваша карьера… Собственно так оно и есть… Правило, которого вы должны придерживаться: никогда не приступайте к задаче типа В, пока у Вас остается незавершенной задача типа А. Никогда не позволяйте “головастикам” отвлекать вас, пока крупная “лягушка” дожидается своей участи быть съеденной! Как я уже сказал, классическая ошибка многих неуспешных людей в том, что они делают не то, что ведет их к результату, а то, что «больше нравится», то что «полегче»… Вы должны всегда делать то, что ведет к результату. И не важно, нравится вам это или нет. Давайте будем откровенными, иногда нам всем не хочется делать чтото… Но есть такие дела, который откладывать или не сделать просто нельзя. Это как раз и есть ключевые дела. А есть такие дела, которые не окажут никаких последствий на вашу жизнь или вашу карьеру, и не важно, сделаете вы их сегодня или завтра или не сделаете вообще… Например, выпить чашечку кофе в обед… поболтать с подругой… просмотр телесериала и т.д. Подобного рода “мероприятия” не оказывают ровным счетом никакого влияния на вашу работу. Задача типа С
– то что вы можете с легкостью перепоручить комуто другому. Знаете, это целое искусство делегировать полномочия, перепоручать дела, находить себе помощников, исполнителей. Об этом мы подробнее поговорим в другом курсе. Вы должны этому научиться – как быть хорошим руководителем, если хотите иметь не просто стабильный доход, а высокий доход, высокий статус. Но сейчас вы должны понять одну вещь – зачем вы перепоручаете дела другим? Только для одной цели! Вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа А, которые вы и только вы в состоянии контролировать. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Работайте совместно с другими людьми, особенно если предстоит выполнить большие задачи. Объединяйтесь, позвольте окружающим помогать вам. Передавайте часть своих задач, делегируйте полномочия, и вы сможете делать важные дела, привлекая помощников. Есть такие дела, которые нельзя поручать никому. Но таких дел должно быть мало. Только то, что вы контролируете как руководитель. Задача типа D
представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел. Просто вычеркните их и забудьте. Упрощайте работу. Убирайте лишние шаги. Объединяйте задачи. Именно поэтому я советую вам регулярно пересматривать свой перечень дел на день. Чем вы вообще заполняете своё время? Есть дела, которые вы можете легко перепоручить другим, а можете вообще перестать делать. И от этого ничего не ухудшится. Это может быть задача, имевшая раньше значение, но теперь потерявшая актуальность. Нередко это работа, которую вы делаете изо дня в день просто «по привычке». После того, как вы применили метод АВСD к своему перечню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подготовили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее. Важнейшим условием для того, чтобы метод АВСD действительно работал на вас, является соблюдение следующего требования: приступать к выполнению задачи А1 без промедления и затем трудиться над ней, пока она не будет полностью завершена. Пустите в ход силу воли, чтобы начать и продолжать работу над самой главной для вас задачей на текущий момент. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу А1, повысит вашу эффективность, а также наполнит уважением к себе и чувством гордости за свои достижения. Когда вы приобретете привычку полностью концентрироваться на своем самом важном деле, т.е. задаче А1, вы научитесь делать вдвое, а то и втрое больше, чем окружающие вас люди. Прямо сейчас, не откладывая, пересмотрите свой перечень дел на день и проставьте буквы А, В, С и D напротив каждого из пунктов. Теперь работайте только с делами из списка А, расставьте цифры 1, 2, 3, 4 и т.д. Определите для себя самую главную задачу А>1 и немедленно приступайте к ее выполнению. Проявите дисциплину, не позволяя себе отвлекаться на другие дела, пока данная работа не будет завершена. Никогда не приступайте к задаче типа В, пока у Вас остается незавершенной задача типа А. Вы должны поручать другим все, что им по силам, тем самым высвобождая для себя время на задачи типа А, которые вы и только вы в состоянии контролировать. Применяйте метод АВСD для расстановки приоритетов каждый день в отношении любого перечня мероприятий, будь то дела на день, или бизнес проект на месяц. В итоге вы приобретете привычку постановки и выполнения приоритетных задач, после чего считайте, что будущее вам обеспечено! Урок 6. Основное внимание > ключевым результатам! Когда каждый ресурс в человеке, физический и ментальный, используется целенаправленно, возможности человека в решении проблемы увеличиваются стократно! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
> “За что мне платят зарплату?”
Это один из главных вопросов, который вы обязаны задавать себе почаще. Как выясняется, большинство людей вообще не могут с уверенностью ответить, за что им платят! Платят, вам, например, за «просиживание штанов» на рабочем месте? Или за то, что вы просто «много разговариваете»? Наверняка нет. Вот вы просто поговорили с клиентами… о погоде, о политике… Вам заплатят за это или нет? Или всётаки вам платят за конкретный результат? Например, процент с продаж? Когда вы точно знаете, ЗА ЧТО вы получаете деньги, вы можете сосредоточиться на этом. И увеличивать свои доходы. И наоборот, если вы не понимаете с абсолютной ясностью, за что вам платят и ради каких результатов вас наняли на работу… Вы можете попасть в ловушку, когда целый день заняты… занимаетесь разными делами… но вам будет нелегко настроить себя трудиться еще лучше, добиться более высокой зарплаты и повышения по службе. Давайте говорить серьезно. Вас приняли для того, чтобы Вы получили конкретные результаты. Зарплата или доход является платой за работу определенного качества и объема, которая принесет доход Компании. (Чаще всего потому что есть клиент заказчик ваших товаров и услуг, который готов за это заплатить). Так что деньги не берутся «из воздуха». И ваша работа всегда имеет числовое измерение. Ваш труд можно померить в часах или в рублях, в долларах, а единицах продукции и т.д. Когда работник говорит «но как же можно измерить мой труд?» скорее всего он просто витает в облаках. Помните, как Александр Пушкин сказал об этом: Не продаётся вдохновение. Но можно рукопись продать. Ответ очень точный! Вы можете делать всё что угодно… Но заплатят вам только за конкретный результат. В данном случае за несколько страниц напечатанной рукописи, которую можно превратить в физический товар – книгу, которую будут готовы покупать клиенты. Всякая работа может быть разбита на пять—семь конкретных результатов, которых вам совершенно необходимо достичь, чтобы исполнить свои служебные обязанности, внести позитивный вклад в развитие своей компании… Другими словами, вы обязаны сделать 5 – 7 ключевых вещей, чтобы вам заплатили. Знаете, такой подход очень сильно упрощает вам работу. Представьте, что вы пришли к доктору. И он собирается измерить ваше здоровье. Как он это будет делать? Конечно, доктор не сможет измерить всё. Но ему это делать и не нужно! Ему достаточно померить 5 – 7 ключевых показателей, чтобы понять состояние вашего организма в целом. Например, температуру, кровяное давление, сердечный ритм, частота дыхания и мозговая электромагнитная активность. Аналогичным образом Ваш начальник будет измерять вашу работу. Вы должны точно знать, свои 5 – 7 показателей, которые вы обязаны получить в конце дня, за неделю, показатели за месяц, за квартал и т.д. А дальше всё очень просто – получили результат – вам заплатят. Не выполнили норму по этим 5 – 7 важным показателям – тогда всё остальное вообще не имеет значения. Например, если работник обязан изготовить за смену 100 деталей. Если он изготовит 90 деталей – он почти выполнил норму, но этого недостаточно. А если он изготовил только 50 деталей, скорее всего ему вообще не заплатят! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
При этом совершенно не важно, насколько это замечательный человек, как он умеет танцевать или писать стихи. Возможно, на другой работе это ему бы пригодилось… Но на данном конкретном рабочем месте возле станка – от работника требуется только одно – умение изготовить 100 деталей за смену. За это ему заплатят. Если он не справляется – скорее всего, его уволят и на это место найдут другого работника. Это простой пример для понимания, который вы должны помнить. Ваша неспособность достигать ключевых результатов для вашей профессии может привести к проблемам, вплоть до увольнения. Хорошо! – скажете вы. – Но это работу слесаря просто измерить. Выточил 100 деталей – выполнил план. Но как можно измерить работу руководителя? Там столько разных дел приходится делать… И заполнять отчёты, и вести переговоры, и проводить совещания, и презентации, и встречи с клиентами, и планировать и т.д. Прямо сейчас задумайтесь, а за что Вам платят? Например, если вы руководитель команды. У вас в подчинении 10 – 25 партнеров. И ваша задача делать групповой товарооборот за месяц. Какая ваша задача, как руководителя? На самом деле вам не платят напрямую за то, что вы целый день звоните по телефону, вам не заплатят напрямую за то, что вы пишите инструкции, отправляете письма по электронной почте, и вам не заплатят напрямую за то, что вы проводите презентации или совещания. Вам платят за то, что в конце месяца сделан общий товарооборот. Вот это ваша цель. Если бы можно было достигать этой цели без звонков, без совещаний и без презентаций – вы бы их не проводили. Правда? Итак, когда какойто менеджер, руководитель, дистрибьютор не может точно сказать, за что ему платят, что невозможно измерить его работу, что ему приходится много бегать и делать много разных дел за день – это просто «удобная» отговорка. Напомните ему пример про рабочего у станка. От того, что это рабочий умеет петь и танцевать… ему за это не заплатят больше. Ваша задача сделать 100 деталей, выполнить план продаж. Для этого вы и проводите все остальные мероприятия, совещания, презентации, звонки, переговоры, встречи с клиентами и прочее. Никогда не путайте «деятельность» и результат. Менеджер обязан достичь результатов по конкретным цифрам, чтобы успешно справиться со своими должностными обязанностями. Чтобы справляться со своей работой, вы должны обладать достаточными знаниями и умениями в этой области. Причем требования постоянно меняются. Вы всегда обладаете некой базовой компетенцией, позволяющей вам вообще справляться с возложенными на вас задачами. И при этом продолжаете совершенствовать свое мастерства, улучшать свои навыки. Рост профессионализма, а также четкое понимание этого вопроса «За что вам платят? Каких цифр от вас ждут?» дает вам возможности для повышения по должности, и для роста доходов. Выполняйте план… А потом ставьте себе планку выше. Это и будет вашей новой целью, которая повышает вашу должность и ваш доход. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Например, рабочий, который делает 100 деталей за смену – выполнил план получил зарплату. А рабочий, который делает 150 деталей за смену – получит повышение – станет старшим мастером, и получил доход плюс премия. Менеджер отдела делать точно так же. Например, если ваша команда делает товарооборот в месяц 100 тысяч – вы получите звание менеджер, и обычную зарплату. А если вы делаете товарооборот 300 тысяч в месяц – вы получите повышение, звание старший менеджер, повышенную зарплату плюс премию. Результаты задают тот уровень, который вы обязаны достичь, чтобы успешно справляться со своей работой. Это ваша цель и это тот набор задач, за выполнение которых вы несете полную ответственность. Если вы их не решите – вам не заплатят. Вот и всё. Сейчас мы говорили только про вас, про обязанности одного работника. Но часто вы работаете в команде. Каждый имеет свои обязанности, выполняет свою часть общей работы. Но при этом усилия всех суммируются. Результаты вашей работы становятся вкладом в суммарную работу всех работников Компании. Итак, отправной точкой для достижения высоких результатов является определение ключевых результатов, относящихся к вашей работе. Обсудите это с вашим непосредственным начальником. Составьте перечень своих обязанностей, требуемых от вас результатов. И убедитесь, что аналогично понимают содержание вашей работы и ваши начальники, и ваши коллеги, и подчиненные. Например, для агента по сбыту поиск и внесение в базу данных новых клиентов, которым он сделал продажу есть конечный результат. И это понимает как он сам, так и его руководитель, так и другие агенты по сбыту. Его работу можно оценивать по нескольким конкретным цифрам: число новых клиентов число продаж сумма товарооборота и т.д. Дополнительными цифрами могут быть: число звонков, число назначенных встреч, число проведенных презентаций. Дополнительные цифры являются скорее помощниками, чтобы определить работает ли агент активно или не работает. Но самой главной цифрой для Компании разумеется будет только одна цифра – сумма товарооборота. Потому что именно от этой суммы агенту и заплатят его зарплату, премию и т.д. Агент может провести много продаж, и много презентаций. Но если сумма товарооборота будет маленькой, значит, и зарплата у него будет маленькой. Это говорит о том, что недостаточно просто работать «много», важно также работать на конечный результат. Для руководителя отдела, кроме собственных продаж, важными показателями являются умение правильно подобрать работников, и распределить между ними их задачи. Думаю, вы знаете сами правильный ответ, на вопрос: если команда работает активно, но при этом не показывает суммарный товарооборот, кто в этом виноват? Ответственность за результат команды всегда несет руководитель команды. Какой руководитель – такая и команда. Это в его обязанности входит – найти нужных людей, правильно их обучить, мотивировать, обеспечить инструментами, создать им условия, а также то, о чем мы говорили Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
в этом уроке – объяснить им их задачу, объяснить им их цифры, на которые работники должны быть сфокусированы. Чтобы каждый агент, каждый работник, каждый менеджер на своем месте понимал, за что ему платят, а за что нет, что от него требуется. Способность человека выполнять свои задачи быстро и качественно определяет размер его зарплаты и величину шансов на продвижение по служебной лестнице. Когда вы определили свои ключевые результаты, вторым шагом для вас станет способность оценить свои силы в каждой из них по десятибалльной шкале. В чем вы сильны, а в чем вам не достает умений и настойчивости? В чем вы добиваетесь превосходных результатов, а в чем явно недорабатываете? Знаете поговорку «Цепь не сильнее своего самого слабого звена». Как правило, та цифра, в которой вы наиболее слабый может вас подвести, и повлиять на общую вашу работу. Вы можете быть исключительно эффективны в шести ключевых результатах из семи, но крайне слабы в последнем, тогда ваша неэффективность в этой седьмой категории результатов будет сдерживать ваш общий успех. Рассматриваемая слабость или недостаток может быть причиной для снижения вашей персональной эффективности и постоянным источником вашего недовольства собственной работой. Вы должны чтото с этим сделать. Но для начала вы должны научиться находить и измерять эту слабую сторону. Я не смогу вам помочь, если вы говорите «у меня всё плохо»… Такого не бывает. Вы всегда должны знать свои цифры! Плохо, насколько? На 75%, на 90%, на 10% ? Цифры! И что вы готовы сделать для, того, чтобы улучшить ситуацию? Представьте себе такую ситуацию. Есть очень талантливый продавец, который делает большой объем личных продаж. И он решил стать старшим менеджером, так как это дает ему продвижение по карьерной лестнице и рост доходов. Теперь это требует от него и других обязанностей – умение работать с персоналом, найти нужных людей, правильно их обучить, поставить перед ними их задачи и т.д. Успешная работа старшего менеджера во многом определяется, насколько он умеет руководить и добиваться результатов от других работников. Менеджер, не способный давать поручения и ставить задачи своим подчиненным, не сможет добиваться группового товарооборота. Его неумение организовать работу других может поставить крест на его карьере менеджера… Да, как продавец одиночка – он был хорошим! Но как начальник – лидер команды он просто ужасный. И если вы собираетесь расти по карьерной лестнице, вы должны знать новые обязанности, навыки, которые вам нужно будет развивать, чтобы выполнять более высокие обязанности. Одни люди начинают развиваться, другие не хотят развиваться. Одной из главных причин промедления и нерешительности при решении задач на рабочем месте является то, что люди склонны избегать деятельности в тех областях, где их преследовали неудачи в прошлом. Вместо того, чтобы задаться целью и выработать план собственного совершенствования в конкретной сфере, большинство предпочитает не касаться ее вовсе, что лишь ухудшает ситуацию. Хочу вам сказать замечательную новость. Чем лучше ваши навыки в конкретной сфере деятельности, тем сильнее ваше желание продолжать этим заниматься, получать результаты и награды и тем меньше вы склонны к промедлению и нерешительности, а следовательно, более устремлены к доведению своих дел до конца. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Правда жизни состоит в том, что мы не можем быть идеальны во всём… у каждого есть свои сильные и слабые стороны… Но при этом мы должны их трезво оценивать, и работать над ними. Откажитесь раз и навсегда от манеры «прятать от самого себя» собственные слабости и недостатки. Напротив, ясно определите их для себя. Затем задайтесь целью и составьте план по улучшению своих показателей в областях, где прежде вы не блистали. Просто подумайте над этим! Возможно, вам не хватает всего одного умения для достижения наивысшего успеха в своей работе. Вопрос, на который вам следует искать ответ: «Какой навык (способность/ умение), обрети я его и доведи до совершенства, оказал бы самое положительное влияние на мою карьеру?» Данный вопрос вы должны задавать себе постоянно. Возможно, вы уже знаете ответ. Обратитесь за советом к своему начальнику. Поговорите с успешными коллегами. Спросите у друзей и родных. Найдя нужный ответ, немедленно приступайте к работе над собой по совершенствованию данного навыка. Помните, что все деловые качества и навыки можно приобрести посредством учебы. Всё тренируется! Если ктолибо прекрасно справляется с задачами в какойто ключевой категории результатов, это лучшее свидетельство того, что и Вы в состоянии достигнуть не менее высокого уровня в этой области, стоит вам лишь этого захотеть. Работа над собой в деле устранения пробелов в собственных навыках и умениях может иметь не меньшее значение, чем любая другая в вашей сфере деятельности. Определите ключевые результаты, присущие вашей работе. Составьте перечень основных результатов, которых вам необходимо добиваться, чтобы отлично исполнять свою работу. Оцените себя по десятибалльной шкале по каждому из пунктов. Затем определите один ключевой навык (способность/ умение), который прекрасно помогал бы вам в работе, “владей вы им в полной мере”. Придите к своему начальнику и обсудите с ним составленный вами перечень. Улучшить собственную работу можно лишь тогда, когда вы открыты для конструктивных замечаний и пожеланий со стороны других людей (Наставника). Обсудите текущие результаты вашей работы со своими подчиненными и коллегами, равными вам по должности, с Наставником, с лучшим в этой профессии. Возьмите за привычку проводить подобный самоанализ регулярно. Никогда не останавливайтесь в деле самосовершенствования. Уже одно то, что вы примете такое решение, способно коренным образом изменить вашу жизнь. Урок 7. «Вахтовый метод». Закон «вынужденной производительности» Концентрация, в подлинном, чистом виде, означает способность фокусировать свой ум на одном единственном предмете. Закон «вынужденной эффективности» гласит: «Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда». Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Иными словами, вы не в состоянии поймать каждую жабу, обитающую в пруду, но самую большую вполне можете, и этого будет достаточно, по крайней мере, на текущий момент. Когда у вас не хватает времени, но вы осознаете, что последствия от невыполнения важной задачи могут быть крайне серьезными, вы почти всегда ухитряетесь найти время на завершение работы, нередко трудясь до самой последней минуты. Вы раньше встаете, позже ложитесь, но так или иначе заставляя себя завершить работу, стремясь избежать негативных последствий, которые обрушились бы на вас, не уложись вы в заданный срок. Правило: У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы сделать все дела! Известен факт, что среднестатистический работник в наше время работает на уровне 10
30 процентов от своей максимальной нагрузки… хотя кажется, что он работает целый день! Некоторые дела оказываются отложенными на более поздний срок, о чем свидетельствуют стопки бумаг растущих на столе. У каждого из нас скапливается литература, которую мы не успеваем прочитать. В ходе исследования выяснилось, что типичному работнику управленческого звена присущ стабильный дефицит времени в размере 30 часов в неделю! Чтобы идеально разложить стопки документов, чтобы наконецто прочитать всю литературу, ответить на каждое письмо, разобрать завалы во всех шкафах и прочее. Многие так и говорят «Эх, вот если бы в сутках было не 24 часа, а еще 2 – 3 лишних часа… Тогда бы я всё успел». Все это означает, что ликвидировать свое отставание от сложившегося темпа жизни, вам не удастся никогда. Поэтому оставьте всякие попытки завершить все дела. Вы должны сконцентрироваться только на том, что действительно важно. Как мы уже выяснили, есть много дел – не слишком важных – которые вы можете забросить, и это не мешает вам побеждать, быть лучшим, получать доход, и продвигаться вперед. Всё, на что вы можете надеяться, — это не допускать отставания в своих основных делах. Остальное – оставьте для лучших времен, когда у вас освободится время. Многие люди заметили, что работают лучше, когда зажаты в узкие временные рамки, иными словами, когда должны соблюсти определенный срок в выполнении работы. Этот факт мы и будем использовать себе на пользу. К сожалению, при этом есть и проблемы… Многие попадали в такую ситуацию «нехватки времени» не по своей воле. Люди затягивали начало работы, откладывали важные дела до последнего критического момента. Например, вам нужно было сделать отчёт за 1 месяц. Времени выделено было более чем достаточно. Если бы вы разбили весь проект на равные части и делали бы каждый день по чутьчуть, запланированные кусочки – вы бы успели сделать всё точно в срок. И при этом не сильно уставали. Так в теории… Но к сожалению, на практике люди делают обратное: откладывают до последнего дня, а потом пытаются наверстать упущенное – за 2 последних дня сделать всю работу, которую надо было сделать за месяц. (Когда студенты готовятся в последнюю ночь перед экзаменом – пытаются выучить целый учебник. Это плохая привычка) Находясь под прессингом крайнего срока, нередко созданного искусственно, в результате промедления в делах и откладывания их на потом, люди испытывают больший стресс, совершают больше ошибок и чаще потом вынуждены переделывать свою работу. Нередко ошибки, которые допускаются в условиях плотного графика работы, приводят к браку и производственным издержкам, оборачивающимся существенными финансовыми потерями в последующем. Иногда бывает ситуация, что работа в действительности занимает гораздо больше времени, чем казалось в начале, поэтому она выполняется в спешке и затем, не выдержав критериев качества, нуждается в переделке. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Три вопроса, если вы будете задавать их себе регулярно, позволят вам подготовить почву для выполнения наиболее важных своих задач в срок. Первый звучит так: «Каковы мои самые важные дела?» Иными словами, каковы самые большие задачи, которые вам надо сделать, чтобы обеспечивать наибольший результат? Это один из наиглавнейших вопросов, который вам приходится задавать себе и искать на него ответ. Каковы ваши самые важные дела? Сначала подумайте над этим вопросом самостоятельно, затем спросите у своего начальника. Потом у равных вам по статусу коллег, и только потом у подчиненных. Поинтересуйтесь у друзей и домочадцев. Словно наводя резкость у фотоаппарата, вы должны добиться абсолютной ясности относительно своих самых важных дел, прежде чем приступать к их реализации. Второй вопрос, который должен постоянно волновать вас, звучит так: «Что я могу сделать, что действительно изменит положение вещей в лучшую сторону?» Это один из лучших вопросов, рассматриваемых в курсе достижения персональной эффективности. Что вы и только вы можете сделать, чтобы реально повернуть вашу жизнь в лучшую сторону? Речь идет, в первую очередь, о том, что относится строго к вашей компетенции. О работе, которую, если не выполните вы, никто другой сделать не в состоянии. Однако, если вы справитесь с ней и при этом хорошо, впоследствии это может весьма положительно сказаться на вашей жизни или карьере. Что это? Что это за задача среди прочих? Ежедневно и ежечасно вы можете задавать себе этот вопрос, и всякий раз на него будет свой конкретный ответ. От вас требуется соблюсти полную ясность относительно последнего, приступать к решению этой конкретной задачи раньше всех других. Третий вопрос, который вам следует как можно чаще себе задавать, таков: «Как наилучшим образом использовать свое время в настоящий момент?» Другими словами: «Какая моя главная задача прямо сейчас в эту минуту?!» Это центральный вопрос в теории рационального использования времени. Практический ответ на него позволяет не допускать промедления в делах и стать высокоэффективным специалистом. В любой час любого дня имеется ответ на этот вопрос. От вас же требуется задавать себе этот вопрос вновь и вновь и предпринимать практические действия. И тогда получится, что каждую минуту в жизни вы делаете только главные дела. А второстепенные… никогда. То, что значит больше, никогда не должно следовать за тем, что значит меньше! Чем вернее будут ваши ответы на эти вопросы, тем успешнее вам удастся поставить перед собой ясные задачи и приступить, без промедления к делу, которое соответствует самому эффективному использованию вашего времени. Одним из залогов вашего успеха является способность различать дела, в зависимости от их приоритетности. Тратьте на это несколько минут каждый день – размышляйте, уединившись там, где вас никто не сможет побеспокоить. Расслабьтесь и подумайте о работе и делах, которые вас ждут. Почти всегда в такие минуты одиночества вас посетят замечательные идеи, которые позволят вам сэкономить массу времени просто от рационального упорядочения своих дел. Может случиться, что вам удастся испытать настоящий интеллектуальный прорыв, способный изменить ваши взгляды на свою жизнь и работу. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 8. Рабочее место Какой бы ни был уровень ваших талантов и способностей, какие бы ни были ваши высокие достижения… Вы всегда можете больше! Чтобы не допускать промедления в делах и совершать многое в малый срок, вам поможет еще одна полезная привычка иметь всё под рукой «на готове» перед началом работы. Готового во всех отношениях к работе человека можно сравнить с заряженным ружьём, в котором уже взведён курок и которое направлено на цель. После хорошей подготовки вам осталось уже совсем немного действий, чтобы получить результат. Например, представьте, что вы собираетесь сварить суп… Прежде чем приступить к пошаговому приготовлению блюда, логично иметь все кухонные принадлежности, кастрюли, ножи, сковородки, заранее купить продукты, специи и прочее собранными в одном месте, непосредственно под рукой. Начните с того, что приберите на рабочем месте, сделав так, чтобы всё, что не относится к той однойединственной задаче, к выполнению которой вы приступаете, было убрано! Если нужно, сложите все лишнее в коробку и уберите в угол. Когда вам чтото понадобится для другой задачи – вы знаете, где это найти. А теперь, когда у вас достаточно свободного места окружите себя всеми необходимыми материалами, которые вам потребуются. Добейтесь, чтобы все было под рукой и вам не пришлось вставать, выходить из комнаты для получения нужного материала. Проследите, чтобы всё, необходимое вам для работы, имелось в наличии и на расстоянии вытянутой руки. Кстати! Если вы за рабочим столом проводите по 6 – 8 часов в день, свое рабочее место следует устроить так, чтобы оно было удобным, и стимулирующим Вас на работу. В особенности проследите за тем, чтобы у вас был удобный стул, обеспечивающий опору для спины и такой высоты, чтобы ваши ноги имели уверенный контакт с полом. Высокопродуктивные люди тратят время на то, чтобы превратить свое рабочее место в приятный для работы уголок. Чем аккуратнее и привлекательнее ваше рабочее место, тем легче вам будет начать работу и довести ее до конца. Один из секретов того, как не допускать промедления в делах, состоит в том, чтобы полностью подготовиться к предстоящей работе. Когда все готово и аккуратно разложено по местам, у человека повышается психологический настрой приступить к работе. Удивительно, как много книг не было написано, как много диссертаций не начато, как много эпохальных для человека задач не выполнено по простой причине того, что люди не удосужились тщательно подготовиться к работе!!! Знаете, в Голливуде есть такая распространенная ситуация… Со всей Америки сюда едут тысячи людей, которые мечтают написать удачный сценарий и выгодно продать его какойлибо из многочисленных киностудий. Многие переезжают и устраиваются на низкооплачиваемую работу, некоторые почти бедствуют, но живут надеждой, что со временем напишут удачный сценарий, который принесет им сказочные барыши. Недавно проводили опрос среди прохожих. Журналист обращался к людям с одним и тем же вопросом: «Ну, как дела со сценарием?» Трое из четырех отвечали: «Почти закончен!» Печальный факт состоит в том, что «почти закончен» очень часто означает «еще не начат». Не позволяйте такому случаться с собой! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Просто отложите все дела в сторону – и сделайте главное дело! Усевшись за стол со всем необходимым для работы сразу принимайте позу высокой работоспособности. Сядьте прямо и чуть наклонитесь вперед, не опираясь более на спинку стула или кресла. Почувствуйте себя деловым, эффективным, высокоработоспособным человеком. Затем, открывайте первый пункт своего рабочего плана, скажите себе: «За работу!!!» — и делайте. И, начав работу над задачей, продолжайте трудиться, пока не доведете дело до конца. Задание. Хорошенько присмотритесь к своему письменному столу и кабинету вообще, задайтесь вопросом: «Какого сорта человек имел бы такое рабочее место?» Чем аккуратнее и привлекательнее ваше рабочее место, тем позитивнее ваше отношение к работе и продуктивнее ваша деятельность. Возьмитесь сегодня же за организацию своего рабочего места, чтобы оно обеспечивало вам ощущение рабочего комфорта, придавая вам уверенности в своих силах всякий раз, как вы садитесь за работу. Урок 9. Постоянно повышайте своё мастерство «Единственным залогом успеха является стремление делать работу в большем объеме и лучше, чем требуется от вас, какой бы она ни была», сказал Ог Мандино Непрерывная учеба — один из наиболее важных принципов достижения продуктивности. Приобретайте новые знания и навыки с тем, чтобы успешнее справляться со своей работой. Чем лучше вы способны решать конкретный тип задач, тем вероятнее, что с ходу приметесь за работу над ними и доведете их до конца. Важной причиной промедления и нерешительности является ощущение собственной некомпетентности, недостаток уверенности в своих силах или отсутствие знаний или навыков, необходимых для выполнения какогото ключевого элемента работы. Постоянно повышайте свой профессиональный уровень в ключевых категориях результатов, присущих вашей сфере деятельности. Помните, каким бы квалифицированным специалистом вы ни являлись на текущий момент, ваши знания и навыки устаревают с огромной скоростью. Как выражается известный баскетбольный тренер: “Если ваши дела не становятся лучше, значит, они становятся хуже”. Один из секретов рационального планирования и использования времени заключается в том, что вам следует улучшать свои показатели профессионального роста при выполнении наиболее важных задач. Самостоятельное повышение квалификации — один из самых эффективных путей, ведущий к экономии рабочего времени. Чем успешнее вы справляетесь с важной задачей, тем Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
большим стимулом для работы вы обладаете. Чем лучше вам чтонибудь удается, тем с большей энергией и энтузиазмом вы над этим трудитесь. Когда в вас живет уверенность, что вы легко справитесь со стоящей перед вами задачей, маловероятно, что вы будете медлить, приступая к ней и тем более затягивать, выполняя ее. Одна порция новой полезной информации или один>единственный новый профессиональный навык способны сыграть огромную роль в повышении качества выполняемой вами работы. Определите самые важные задачи, после чего составьте план по постоянному повышению собственных профессиональных знаний и умений, необходимых для наилучшего их выполнения. Правило: “Непрерывное образование > минимальное требование для достижения успеха в любой сфере”. Не позволяйте себе не обладать каким>либо навыком, отсутствие которого сдерживает ваш успех. Любой навык, необходимый бизнесмену, можно и нужно приобрести! И тому, чему научились другие, сможете научиться и вы. Когда я приступил к написанию своей первой книги, мне мешало то, что я не умел печатать. Вскоре я пришел к выводу, что если собираюсь печатать много – то просто обязан освоить печатание вслепую, если собираюсь подготовить 300страничную книгу в разумный срок. Поэтому я купил обучающую компьютерную программу по скоростному печатанию и упражнялся по двадцатьтридцать минут каждый день в течение трех месяцев. Вскоре я был способен печатать сорокпятьдесят слов в минуту. В последствии, обретя такой навык, я сумел написать поле 2х десятков книг, которые ныне разошлись по всему свету. Хорошая новость в том, что все знания и навыки, необходимые вам для повышения продуктивности и эффективности своего труда, можно приобрести посредством образования и тренировок. Вы можете научиться печатать вслепую. Вы можете в совершенстве овладеть компьютером. Вы можете научиться искусству вести переговоры и заключать выгодные сделки. Вы можете научиться выступать перед публикой. Вы можете научиться хорошо писать книги. Вы можете научиться быть эффективным руководителем и лидером команды и т.д. Все эти знания и умения вы в состоянии приобрести, стоит вам лишь захотеть и включить их в число своих приоритетов. Посвятите себя цели превратиться в одного из самых компетентных специалистов в своей сфере. Читайте по своему предмету по меньшей мере один час каждый день. Вставайте пораньше утром и тратьте от получаса до часа на изучение книг или журналов, содержащих информацию, которая позволит вам пробрести новые знания, полезные для вас в вашей профессиональной деятельности. Посвятите время учебному курсу или семинару, с помощью которых вы можете повысить свою квалификацию в важных аспектах вашей работы. Участвуйте в конференциях и собраниях деловых кругов, касающихся вашего бизнеса. Посещайте учебные программы и практические семинары. Занимайте место в первых рядах и конспектируйте. Приобретайте аудио и видео записи учебных программ. Слушайте учебные аудиопрограммы, сидя за рулем своей машины. Среднестатистический владелец личного автомобиля проводит за рулем 500 1000 часов ежегодно. Совместите вождение автомобиля с учебой. Вы можете стать умнейшим, способнейшим и самым высокооплачиваемым человеком своего круга. Просто слушайте учебные аудиопрограммы, находясь за рулем. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Чем больше вы узнаёте по вашей профессии, тем больше приобретаете уверенности и стимула к своей работе. Чем лучше вы справляетесь со своей работой, тем более способны достигнуть еще большего успеха. Точно так же, как вы способны нарастить свои мускулы путем физических упражнений, вы в состоянии развить свои умственные “мускулы”, загружая свой мозг полезной информацией и постоянной тренировкой. И нет никакого «предела», кроме того, который вы ставите перед собственным воображением. Примите решение с сегодняшнего дня заняться собственным образованием. Превратитесь в вечного ученика в своем ремесле. Для настоящего профессионала школа не кончается никогда. Каковы знания и умения, способные помочь вам достигнуть более высоких результатов в вашей работе? Каковы квалификационные требования к человеку, претендующему на звание лучшего в вашей сфере? Определившись с этим, поставьте перед собой цель, выработайте план действий и приступайте к совершенствованию собственных навыков. Пусть вас вдохновляет мечта стать лучшим в своем деле! Урок 10. Знайте и используйте свои особые таланты. Делайте свою работу там, где вы лучший! Не просто выполняйте работу хорошо, а делайте больше и лучше! Вы уникальный специалист! У вас имеются особые таланты и способности, которые отличают вас от любого другого человека, живущего и когдалибо жившего. Специально для вас существуют «задачи», управившись с которыми, вы можете войти в число самых выдающихся людей своего времени. Иными словами, вам по силам, быть может, после определенной подготовки некоторые вещи, которые способны чрезвычайно повысить ваш авторитет, как в ваших собственных глазах, так и в глазах других. Вам необходимо выявить эти особые сферы вашего уникального мастерства, после чего посвятить себя задаче стать подлинным виртуозом в соответствующем деле. И Ваше самое великое достоинство, с точки зрения материального достатка, есть способность делать деньги!
Ваша способность делать деньги позволяет вам обогащать свою жизнь десятками тысяч долларов ежегодно, путем простого применения ваших знаний и умений к делу, которому вы себя посвятили. А вторая ваша уникальная способность, после изучения этого курса это способность управляться с конкретными задачами быстрее и лучше, чем другие. Знаете, Вы можете потерять все, что имеете: дом, машину, работу, счет в банке… Но пока вы умеете зарабатывать деньги, вы в состоянии всё это вернуть и даже приумножить. Регулярно анализируйте свои уникальные таланты и способности. Какого рода занятия даются вам наиболее успешно? В чем вы чувствуете себя хорошим специалистом? Что дается вам с легкостью, представляя трудности для других? Оглядываясь на свою карьеру, постарайтесь понять, что определило ваш успех? Какими были самые значительные задачи и проекты, с которыми вы справились в прошлом? Что вам всегда больше всего нравилось делать? В чем вы чувствуете себя специалистом? Что более всего привлекает вас в вашей работе? За какого рода «задачи» вы беретесь с наибольшей готовностью? Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Сам факт того, что вам нравится делать чтолибо, означает, что возможно, вы несете в себе потенциал стать подлинным виртуозом в этом конкретном деле. Мы все устроены таким образом, что охотнее берёмся за те дела, которые у нас получаются хорошо. Но при этом надо совмещать то, что нам нравится с тем, что приносит доход и приносит результат. Тогда всё в порядке! Одним из самых ответственных решений, которые нам приходится принимать в жизни, является выбор рода занятий по душе и посвящение всего себя выбранному делу, с намерением стать в нем настоящим виртуозом. Мы не можем преуспевать во всех делать сразу! Но в одном деле мы можем преуспеть. Взгляните на различные дела, которыми вы заняты каждый день. Что из того, что вы делаете, вызывает наибольшую похвалу в ваш адрес со стороны других людей? Что из того, что вы делаете, помогает другим людям? И за что они вам готовы заплатить, быть благодарны и т.д. Люди, которым сопутствует успех, неизменно те, кто нашел время определиться, что им удается лучше всего и к чему более всего лежит у них душа. И при этом они знают, что ценится в их работе. А потом концентрируют свое внимание на этом. Вам следует всегда прикладывать максимум усилий для выполнения тех задач, в отношении которых ваши особые таланты и способности позволяют иметь результаты, доход, признание и т.д. Вы не можете переделать всех дел, но зато можете преуспеть в тех, где чувствуете себя специалистом и способны понастоящему принести пользу, и получать выгоды. Постоянно задавайтесь следующими вопросами: «В чем я настоящий специалист? Что мне более всего нравится делать в контексте моей работы? Что понастоящему повлияло на успех моей карьеры? Если бы я мог делать любую работу, какая мне нравилась бы больше других?» Если бы вы выиграли в лотерею или получили кучу денег и могли бы выбрать для себя любимое занятие, какое бы выбрали? Какого рода подготовка потребовалась бы вам, чтобы заняться любимым делом? Считайте, что вы сегодня выиграли в лотерею! Прямо сейчас приступайте к этому! Урок 11. Определите все препятствия и уберите их! Направляй все свои мысли на задачу, которую решаешь. Солнечные лучи не жгут, пока не сведены в пучок. Что сдерживает ваше движение? Что ограничивает максимальную скорость, с которой вы достигаете своих целей? Что определяет, насколько быстро вы доберетесь из своего сегодняшнего состояния к тому, к которому стремитесь? Что сдерживает вас, когда речь идет о начале дела, имеющих главное значение? И наконец, ответьте откровенно… Если вы уже знаете – какая у вас цель Почему вы до сих пор еще не достигли своей цели?! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Таковы важные вопросы, которые встают перед вами на вашем пути к достижению высокого уровня производительности. Что бы вы ни делали, всегда имеется сдерживающий фактор, который можно убрать, чтобы увеличить скорость и эффективность. Вам следует рассматривать всякую задачу, стоящую перед вами, с точки зрения сдерживающего фактора, присущего ей. После того, как он определен, вам следует приложить максимум усилий к тому, чтобы свести к минимуму его влияние. При выполнении практически любой задачи, не важно большой или маленькой, можно обнаружить фактор, который тормозит ваше стремление к цели. В чем он состоит? Выявив таковой, постарайтесь его полностью нейтрализовать. Более полезного применения своему времени и способностям вы не можете и найти! В другом уроке мы уже говорили о такой вещи как подготовка. Вам нужны ресурсы! Если у вас есть «нехватка» информации, денег, ресурсов, материалов, нужных людей… или уверенности, навыков – просто идите и найдите их! Часто решение в этом. Подобным фактором может быть человек, в чьей помощи вы нуждаетесь, недостающий объем средств, или плохо обученный работник в команде… которого нужно заменить или обучить, или чтолибо другое. Сдерживающий фактор, всегда присутствует, и вам всегда необходимо определить его. И поработать с ним. Например, целью бизнеса является поддержание и увеличение клиентской базы. Поддерживая число клиентов выше критического числа, компания обеспечивает себе прибыль, рост и процветание. В каждом бизнесе имеется сдерживающий фактор, который определяет скорость, с которой компания достигает своих целей… Например, у вас низкая эффективность маркетинга, уровень продаж или качество обучения консультантов, агентов по сбыту, слишком высокие расходы, устаревшее оборудование и т.д. Надо поработать с этим, чтобы увеличить доходы! Один из этих факторов в большей степени, чем другие, определяет, с какой скоростью компания способна достичь своих целей. Вы должны проводить такой анализ постоянно. Правило 80/20 применимо к сдерживающим факторам в вашем бизнесе, и даже в личной жизни. Кстати, 80 процентов факторов, сдерживающих достижение вами своих целей, являются внутренними! Их следует искать внутри вас самих, среди ваших навыков, привычек, убеждений, или знаний. И лишь 20 процентов сдерживающих факторов — внешние. Если речь идет о команде – то проблемы всегда поищите внутри самой команды! Внешние причины, такие как «конкуренция» или «мировой финансовый кризис», как правило это второстепенные причины. Хотя часто их используют как удобные отговорки, чтобы не меняться и не развиваться. Кстати, открою вам хорошую новость – сдерживающий фактор – не обязательно означает, что его трудно устранить. Часто бывает так, что сдерживающий фактор может являться чемто незначительным. Иногда вам просто нужно написать четкую инструкцию из 5 – 10 строчек, распечатать и раздать своим партнерам – чтобы они четко понимали, что им нужно сделать. И проблема будет устранена на всех уровнях… И это намного эффективнее, чем часами ругать людей, каждому объяснять, выслушивать жалобы и проводить каждый день совещания … 1 раз напишите инструкцию, распечатайте и раздайте людям. В этом смысле очень помогают аудио и видео материалы. Например, если вы раздадите всем своим партнерам этот аудио курс «Тайм менеджмент» это сэкономить вам тысячи часов для объяснений. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Иногда вам может потребоваться составить перечень шагов, включающий каждый этап процесса работы, рассмотреть каждый свой шаг, чтобы точно определить, что сдерживает ваше движение. (Так, первый шаг выполняется на 100%, второй шаг на 100%... третий шаг – не выполняется! Вот и нашли причину!) Как я уже сказал, часто какаято мелочь тормозит всю работу. Например, если каждому сотруднику приходится заполнять бланк отчетности… А бланки просто тупо закончились А новые еще не напечатали – это затормозит работу всего отдела. Не допускайте такие ситуации! Никогда не говорите «у нас всё плохо… у нас везде проблемы…». Вы должны точно знать, ГДЕ > и поработать с этим. Часто это всего лишь одна>единственная недоработка способна сдерживать рост продаж. Проанализируйте работу своей компании. Вникните в работу своего начальника, равных вам по статусу коллег, а также подчиненных на предмет того, имеется ли некое слабое звено в рабочей цепи, что сдерживает работу как вашу, так и всей компании. Что является «тормозом» на пути к достижению целей компании. В своей личной жизни вы также должны уметь честно заглянуть внутрь самого себя и поискать там сдерживающий фактор, некий недостаток, который негативно сказывается на ваших успехах в семейной жизни, общении с людьми и т. д. Мы не говорим вам превращаться в искателя «недостатков», в критика. Наоборот > Вы должны найти и поработать с этим! Люди, снискавшие успех, всегда начинают анализ сдерживающих факторов с вопроса: «Что во мне сдерживает мое развитие? И что можно улучшить?!» Они смотрят, в первую очередь, на себя. Помните, Вы всегда можете больше и лучше! Спрашивайте у себя: «Что замедляет скорость, с которой я добиваюсь своих целей?» Это целое искусство – знать ситуацию, знать все процессы, технологические этапы. Этим и отличается профессиональный руководитель от «любителя». Любитель часто судит поверхностно или слишком обобщает… Ошибочное нахождение сдерживающего фактора направит вас по ложному следу. В итоге может оказаться, что вы будете решать не ту проблему! Я вам расскажу один пример. Одна крупная корпорация переживала спад сбыта. Руководители корпорации пришли к выводу, что главным сдерживающим фактором являлась плохая работа агентуры и управляющего звена. Они потратили большие средства на реорганизацию менеджмента и переподготовку агентов по сбыту… Но ничего не помогало! Позднее обнаружилось, что главной причиной оказалась всегонавсего плохая упаковка товара. Клиенты не хотели это покупать. Как только упаковка была изменена, сбыт пошел в гору, и была обеспечена необходимая прибыльность. Кстати, не спешите расслабляться! Ваша работа продолжается постоянно! После того как ошибка была обнаружена и нейтрализована, всегда найдется следующий сдерживающий фактор. Это и плохая новость, и хорошая новость одновременно! Это значит, что вам придется поработать, но это и означает возможности для роста, для доходов. Что бы вы ни делали, всегда имеются сдерживающие факторы, “узкие места”, ограничивающие скорость, с которой вы осуществляете процесс сегодня. Ваша задача состоит Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
в том, чтобы как можно скорее обнаружить их и приложить всю свою энергию для их нейтрализации. Вы с легкостью принимаетесь за текущую задачу и уверенно двигаетесь к ее завершению. Но всегда найдется хотя бы один сдерживающий фактор. Просто найдите его – и решите эту главную задачу. Определите самую важную цель в вашей жизни на сегодняшний день. Какова она? Какова единственная цель, которая, достигни вы ее, оказала бы огромное положительное влияние на вашу жизнь? Какое достижение в вашей карьере в наибольшей степени положительно повлияло бы на вашу профессиональную жизнь? Определившись со своей главной целью, задайтесь вопросам: «Что будет определять скорость, с которой я смогу достигнуть своей цели? Почему, например, я уже не достиг ее? Что есть такого во мне, что сдерживает мое развитие? Что можно улучшить? Сделать лучше?» Начните действовать немедленно. Урок 12. Одно дело за 1 подход! Давайте вернемся к тому, с чего мы начали. Как съесть большого слона? По кусочкам! Возможно, вы слышали притчу про зайца и черепаху. Черепаха ползет медленно, но в одну сторону, шаг за шагом… Она обгонит зайца, который бегает вперёдназад, у которого нет цели. Люди со скромными способностями, но последовательные и дисциплинированные достигают больше «талантливых», но не обладающих дисциплиной одноклассников. Хороший способ не допускать промедления и нерешительности в отношении крупной задачи состоит в том, чтобы выбрать в составе ее небольшую, вполне посильную вам подзадачу и через ее решение – на 1 шаг приблизиться к осуществлению большой главной задачи. Иными словами, перед тем как управиться с крупной задачей, надо расчленить ее на кусочки. Конфуций говорил: “Путешествие длиной в тысячу миль начинается с одного шага!”. Из этой мудрости вытекает прекрасная стратегия, помогающая не допускать промедления в отношении трудных дел, и успевать делать гораздо больше за один и тот же срок. «Одна нефтяная бочка за один раз» Много лет назад мне пришлось пересечь пустыню Сахара. Пустыня в этом районе Сахары имеет протяженность 500 миль. Здесь нет воды, ни травинки, ни даже мух! Рельеф местности совершенно плоский, отчего она напоминает безбрежную песчаную пустыню, простирающуюся во всех направлениях, насколько хватает глаз. Более 1300 человек погибли, пытаясь пересечь этот участок Сахары в прежние годы. Нередко бывало так, что песок заносил проложенную дорогу и путники сбивались с пути. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Чтобы решить проблему с отсутствием в этой местности какихлибо естественных ориентиров, французы пометили дорогу большими чёрными 200литровыми бочками изпод нефти, расставив их с интервалом ровно в пять километров. При этом, когда человек стоит у одной бочки, следующая кажется ему расположенной на самом горизонте, что объясняется кривизной земной поверхности. По этой причине в любой точке дороги нам всегда виднелись две бочки: одна, которую мы миновали, и та, которая оставалась впереди, в пяти километрах от предыдущей. И этого было достаточно, чтобы сохранять правильное направление и мотивацию! Всё, что нам надо было делать, это направляться к следующей бочке. Таким образом мы смогли пересечь самую большую в мире пустыню, двигаясь по принципу «одна нефтяная бочка за один раз». Аналогичным образом вы в состоянии выполнить самую сложную задачу, приучив себя делать это поэтапно. Главное за один раз продвигаться не далее, чем позволяет мысленный горизонт. Не работайте без промежуточных финишей! Знаете, у многих людей есть такая проблема… они не умеют надолго сохранять мотивацию. Если им приходится работать, работать, работать без видимых результатов… Они даже не знают, далеко ли они прошли, и долго ли еще идти вперед… Они начинают сдаваться. Их посещает сомнения и «усталость»! Но стоит только им увидеть впереди «новую нефтяную бочку на горизонте» усталость как будто и не было! Откуда только силы берутся?! И они готовы бежать вперед бегом, хотя еще 5 минут назад еле ноги волочили, и казалось уже потратили все силы и вотвот упадут… Поэтому умный руководитель, который должен поддерживать мотивацию в команде знает это правило. Ставьте людям «промежуточные цели». Большая цель – на 3 года – это, конечно хорошо, это показывает вашей команде генеральное направление, куда двигаться. Но также вы должны поставить еще и конкретные промежуточные цели – которые вас ведут к большой главной цели. На 6 месяце, на 3 месяца, на месяц, на неделю, и план на день. Подробнее об этом мы поговорим в другом курсе «Коучинг». И себе ставьте промежуточные цели. Каждый новый этап откроет для вас новые горизонты. Решая определенную задачу и предпринимая текущий шаг, вы должны быть уверены, что вскоре вам станет ясно, в чём будет состоять ваш следующий шаг. Как в сказке: «Откроешь сундук, внутри будет ларец, в ларце — шкатулка, в шкатулке – заяц, в зайце утка, в утке яйцо, в яйце игла и т.д.» Другими словами, пока не сделаешь первую задачу – не получишь вторую! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Успех в жизни и карьере сопутствует тем, кто приучил себя быстро и качественно выполнять по одной задаче за один раз, переходя к следующей лишь после того, как довел до конца текущую. Знаете, миллионеры редко заработали свой миллион СРАЗУ. Финансового благополучия достигают путем откладывания какойто суммы каждый день, месяц за месяцем, год за годом. Здоровья и хорошей физической формы добиваются, чуть сократив количество принимаемой пищи и чуть увеличив ежедневную физическую нагрузку, придерживаясь новых норм каждый день, месяц за месяцем, год за годом. Вы в состоянии не допускать промедления в отношении сложных задач, а равно достигать значительных результатов, используя следующее простое правило: необходимо сделать первый шаг, а затем работать, придерживаясь принципа: одно дело за один раз, «одна нефтяная бочка за один раз». Подумайте о цели, задаче или проекте, к которым вы не решаетесь приступить, и примите решение предпринять хотя бы первый шаг к их осуществлению. Иногда, для того чтобы начать работу, достаточно сесть и составить перечень элементарных этапов, посредством которых вы могли бы выполнить рассматриваемую работу. После этого начните и доведите да конца первый пункт составленного вами перечня, затем еще один и т.д. Вы будете удивлены, сколь многого можно достичь таким образом. Урок 13. Делай сразу! Принуждайте себя действовать без промедления! В мире много людей, которые ждут, пока не придет добрый человек и не подскажет им, что надо сделать, чтобы решить все проблемы… Проблема, однако, в том, что никто так и не придет к ним на помощь! Такие люди ждут автобуса на улице… по которой автобусы не ходят! И если они не возьмут ответственность за собственную жизнь и не начнут принуждать самих себя к действию, все может кончиться «вечным ожиданием». К сожалению, к таковым относится большинство людей! Только около двух процентов людей способны работать самостоятельно, без контроля со стороны других. Мы называем таких людей Лидерами. Быть такого рода человеком должно стать вашей целью. Вам следует работать над тем, чтобы приобрести привычку принуждать самого себя к действию, не дожидаясь, пока ктонибудь придет и даст вам пинка, даст вам разрешение или прикажет вам! Тем более, что вы уже проделали работу – нашли свою цель, определили задачи, которые нужно сделать. Теперь просто Вы должны заставлять себя управляться с ними в порядке значимости А, В, С, Д... Одно дело, когда вы работаете – на начальника. И выполняете свои обязанности спустя рукава, лишь от вас отвязались, лишь бы вас не уволили… Но когда вы работаете на себя, на свой бизнес – вы должны быть своим лучшим начальником. И требования, которые вы предъявляете к качеству свой работы должны быть всегда выше, чем те, которые мог бы предъявить к ней, например, ваш собственный начальник. Почему?! Да потому что вы работаете на себя! Заработали вы деньги или нет – от этого зависит ваша жизнь. Превратите в своего рода игру приобретение новых полезных для дела привычек: вставайте чуть раньше, работайте чуть упорнее, ложитесь спать чуть позднее. Всегда ищите способы пройти одну дополнительную милю за этот день, сделать больше, даже если вам за это не заплатят. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Самооценка очень сильно зависит от того, что можно назвать «ваша репутация в собственных глазах». Она растет или падает по мере того, как вы преуспеваете в чемто или переживаете неудачу. Положительный момент состоит в том, что ваше мнение о самом себе неизменно высоко, когда вы заставляете себя выполнять работу с наивысшим качеством или добираетесь до той высоты, до которой обычный человек уже успевает отказаться от своей цели. Не позволяйте себе расслабляться на работе! Даже если у вас нет начальника! На самом деле всё время тяжело быть в концентрации. Но вы используете «вахтовый метод» и принцип «одна бочка за один раз». Каждый день представляйте себе, что вам дано срочное задание! Как будто бы вы завтра Вы уезжаете на месяц, и у вас нет ни одного лишнего дня, чтобы «доделывать дела потом». Также можете себе представить и награду – когда вы отлично сделаете работу, качественно в полном объеме и в короткий срок. Например, представьте себе, что вы получите оплаченный обед в шикарном ресторане в качестве награды. Но сделать всю работу надо прямо сегодня, иначе приз будет отдан комуто другому, кто работает лучше вас! Это помогает вам работать быстро, и при этом выбирать только самое главное, не отвлекаться на мелочи. Принимайтесь за дела немедленно! Люди, добившиеся успеха, постоянно принуждают себя к действию, предъявляя к тому же к себе самые высокие требования. Тех же, кто не добивается успеха, отличает постоянная нужда в чужом инструктаже, контроле и даже принуждении к работе. Прекрасный способ избавиться от склонности к промедлению в делах состоит в том, чтобы всегда работать так, словно у вас в распоряжении всего один день на ваши самые важные дела перед длительным отъездом или отпуском. Подвергая себя подобному принуждению, вы добьетесь большего и быстрее, чем обычно. У вас появится верный шанс стать высокопродуктивным, добивающимся успеха человеком. У вас повысится самооценка, и мало
помалу вы приобретете привычку быстро выполнять стоящие перед вами задачи, которая будет верно служить вам каждый день в течение всей вашей жизни. Определите крайний срок выполнения для каждой стоящей перед вами задачи. Используйте «систему принуждения». Поднимите планку в требованиях к собственной работе и не позволяйте себе расслабляться. Определив для себя крайний срок, упорно придерживайтесь графика! Назначьте себе награду за успех и штраф за промедление. Составьте перечень каждого этапа, шага, который надо сделать для выполнения крупной задачи или проекта, перед тем как приступить к работе над ними. Определитесь — сколько минут или часов потребуется вам на осуществление каждого этапа. Подкорректируйте свои планы на неделю, чтобы выделить время для работы только над рассматриваемой задачей или проектом. Урок 14. Доведите до максимума собственные внутренние силы Соберите свое войско — ресурсы, способности, духовные и физические силы — и направьте их на то, чтобы полностью овладеть одной сферой деятельности. Основой, на которой строится ваша работоспособность и продуктивность, являются ваши физические, умственные и эмоциональные силы. Важнейшим требованием к достижению продуктивности в работе является постоянная забота о собственных энергетических ресурсах. Ваш организм напоминает машину, которая использует пищу, воду и отдых для генерации Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
энергии, которую вы используете для выполнения задач в своей жизни и работе. Когда вы полностью отдохнули, вы можете выполнить в два, три, а то и в пять раз больше, чем когда ваш организм устал. В общем, вы должны заботиться о своем организме, давать ему достаточно пищи, отдыха и разумной нагрузки – и тогда организм позаботиться о вас. Известно, что продуктивность начинает снижаться после восьми—девяти часов работы. По этой причине, работая в поздние вечерние и ночные часы, хотя это иногда и необходимо, вы замечаете, что производите все меньше и меньше за единицу времени, по сравнению с дневными часами. В определенный момент, наподобие аккумуляторной батареи, которая достигла полной разрядки, вы можете упереться “в стену” и попросту быть не в состоянии продолжать работу. Следует помнить, что в течение суток есть «биологические пики активности», когда ваша производительность достигает пика, и есть спады активности. Вам необходимо определить для себя эти периоды и приучиться использовать их на самые важные и сложные задачи. Например, одни люди переживает пик работоспособности утром, после ночного сна. Другие лучше работают после обеда. Некоторые люди испытывают наибольший творческий подъем и наиболее продуктивны по вечерам или поздно ночью. Вы должны это знать. Причиной того, что вы медлите с выполнением важных дел, часто является накопившаяся усталость, когда Вы не чувствуете в себе энергии или энтузиазма приступить к работе. Подобно холодному двигателю, вы никак не можете “запуститься”. Иногда нужно сделать перерыв на отдых и себе сказать: “В моих силах только то, что в моих силах”. Иногда лучший способ использовать свое время — уйти с работы раньше, лечь отдохнуть и проспать часов десять… Это может обеспечить вам полную “зарядку”, что позволит выполнить вдвое, а то и втрое больше работы на следующий день и гораздо более высокого качества по сравнению с тем, что удалось бы вам, реши вы вчера засидеться допоздна! Как утверждают многие исследователи, большинство людей имеют проблемы с недосыпанием. Миллионы людей пребывают в состоянии хронической усталости, так как много работают и плохо восстанавливаются дома. Умным поступком с вашей стороны было бы: перестать пялиться в телевизор до самой ночи, а отправиться спать в десять часов вечера каждый день в течение рабочей недели. Порой один дополнительный час ночного сна в состоянии изменить всю вашу жизнь! Предлагаю вам взять за правило следующее. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. В течение этого дня, будь то суббота или воскресенье, полностью откажитесь от чтения литературы, просмотра корреспонденции, завершения дел, взятых на дом из офиса, от всего, что нагружает ваш мозг. Наоборот, сходите в кино, займитесь какимнибудь спортом, проведите время с семьей, отправьтесь на прогулку, словом, займитесь чемнибудь, что позволит вашему мозгу полностью отдохнуть! И пускай вас не мучают угрызения совести, что вы «ничего не успеете, что бы слишком много отдыхаете…» Гораздо хуже будет, если ваш организм переутомится – тогда на работе вы не сможете делать нормально свою работу. Еще одно правило вы должны знать > перемена в занятиях — почти что отдых! Не случайно большинство добившихся успехов в одной области людей имеют «увлечение» никак не связанное с основной профессией. Например, коллекционируют, занимаются спортом, рыбалкой и т.д. Берите отпуск каждый год, отдыхайте на выходных, делайте также недельные или двухнедельные перерывы в работе, когда вам это необходимо, для восстановления сил. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Помните, вы всегда наиболее продуктивны отдохнувший, а не усталый! Привычка ложиться спать пораньше, высыпаться в выходные и устраивать себе полный разгрузочный день каждую неделю, обеспечит вам огромный заряд энергии. Эти дополнительные жизненные силы помогут вам более решительно браться за дела на работе и выполнять их быстрее. Кроме того, в целях поддержания в себе достаточного запаса энергии, проявляйте осмотрительность в своей диете. Начинайте день с завтрака, включив в него блюда с высоким содержанием белка и низким содержанием жиров и углеводов. В обед отдавайте предпочтение зеленым салатам с рыбой или курицей. Употребляйте, в пищу меньше сахара, соли, кондитерских изделий и десерта. Постарайтесь исключить из рациона газировку, сладкие напитки, шоколадные батончики и пирожные. Старайтесь придерживаться диеты спортсмена мирового класса перед соревнованием, поскольку во многих аспектах таковым вы и являетесь в отношении своей жизни и своего бизнеса. Придерживаясь здорового питания, регулярно занимаясь физической культурой и отдыхая в достаточной степени, вы обеспечите себе высокую работоспособность и получите большее удовлетворение от собственного труда. Чем лучше ваше самочувствие перед началом работы, тем меньше уйдет у вас времени на подготовку и тем большим будет ваше желание быстрее закончить текущую задачу с тем, чтобы перейти к следующей. Высокий запас внутренней энергии играет огромную роль для достижения высокого уровня работоспособности, более радостного отношения к жизни и успеха во всем, чем бы вы ни занимались. Оцените ваши запасы внутренней энергии и ежедневные привычки, с точки зрения здорового образа жизни. Задайтесь целью пересмотреть свое отношение к собственному здоровью и поддержанию высоких внутренних резервов. Начните с ответов на следующие вопросы: 1. Какого рода физическими нагрузками я себя обеспечиваю, и следует ли мне их увеличить? 2. В какого рода вещах я должен проявлять умеренность? 3. Какую новую полезную привычку мне следовало бы у себя развивать, если я хочу обеспечить себе хорошее состояние организма и высокую работоспособность? 4. Что из того, что входит в мои привычки, оказывает вредное влияние на мое здоровье, и мне следует от этого отказаться? Ответив на эти вопросы, приступайте немедленно к делу. Урок 15. Обеспечивайте себе стимулы для работы Вот просто фундаментальная тема, к которой мы подошли и называется она стимулы, создающие мотивацию. Или говоря по простому – награда, приз, и наказание, штрафы. Чтобы работа ваша понастоящему делалась стремительно, вы должны научиться подталкивать и вдохновлять самого себя. Как в спорте. Станьте для самого себя одновременно и тренером, и капитаном болельщиков, вдохновляя себя на действия, отвечающие высшему классу игры. 95 процентов ваших эмоций, положительных и отрицательных, определяются тем, какого рода разговор вы ведете с самим собой. Не то, что происходит вокруг вас… а то, как вы относитесь внутри к событиям – вот что определяет и ваше настроение, и вашу активность. Появится ли у вас стимул к чемулибо или, наоборот, исчезнет. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Чтобы обеспечивать себе стимулы для работы, вы должны задаться целью стать бесповоротным оптимистом. Вы должны приобрести привычку положительно относиться к словам, действиям, реакциям людей вокруг вас и к ситуациям, в которых вы оказываетесь. Вы должны не позволять неизбежным трудностям ежедневной жизни отрицательно влиять на ваше настроение. Уровень самооценки, т.е. насколько вы нравитесь самому себе и насколько себя уважаете, имеет центральное значение в определении того, насколько велики ваша мотивация и целеустремленность. Постоянно внушайте себе необходимость позитивного взгляда на мир и на собственные возможности. Используйте фразы из аутотренинга, вроде: «Я себе нравлюсь! Я Чемпион! Я лучший! Я победитель! Я практик! Я активный! Я сильный! Я здоровый! Я успешный» — проговаривая их вновь и вновь, пока они не станут частью вашего подлинного самоощущения. Обеспечивая себе стимул к работе и преодолевая в себе сомнение или страх перед трудностями, постоянно твердите самому себе: «Я могу! Я делаю! Я иду вперед! Я двигаюсь к цели!» Когда люди спрашивают о ваших делах, у вас может быть только один ответ: > «Все прекрасно!» И знаете… Вы скоро и сами заметите, что у вас дела идут прекрасно! Всегда сохраняйте радостный и бодрый вид. Специалисты вообще советуют, что не следует делиться с людьми своими проблемами, поскольку 80 процентов из них совершенно не заботят ваши трудности, а остальным 20, быть может, отчасти даже приятно, что проблемы не у них, а у вас! (Единственный человек, с кем вы можете советоваться своими трудностями – это ваш доктор, ваш адвокат или ваш наставник в бизнесе. Другими словами те, кто в этом разбирается и может реально вам помочь улучшить ситуацию. Остальные люди не входят в круг посвященных! Толку от них никакого) В ходе многочисленных исследований психологи установили, что оптимизм является важнейшим качеством, определяющим личный и профессиональный успех человека. На основе многолетних наблюдений удалось выделить три основные черты, отличающие оптимиста. Во>первых, оптимисты стараются найти положительные стороны в любой ситуации. Как бы ситуация ни складывалась, они всегда стараются усмотреть в ней нечто хорошее или приносящее пользу, выгоду (в том числе и денежную). Совсем не удивительно, что эту выгоду они постоянно и получают! Во>вторых, оптимисты стремятся извлечь полезные уроки из всего, что складывается не так, как предполагалось. Они верят, что «трудности служат не препятствием, но уроком». Они убеждены — изо всякого непредвиденного обстоятельства или возникшей проблемы следует извлекать уроки, усвоив которые, можно быть впредь осмотрительнее. И они всегда извлекают уроки, постоянно учатся, в том числе и на ошибках. В>третьих, оптимисты всегда стремятся найти решение. Вместо того чтобы искать виноватых или впустую переживать, жаловаться на трудности, они занимаются поиском решения. Перед лицом проблемы они склонны задавать вопросы: “Что можно улучшить? Каково решение? Что можно сделать? Каков может быть следующий шаг?” Кроме того, людям оптимистичным свойственно больше говорить о своих целях, а не о проблемах. Они скорее готовы говорить о сегодняшних и будущих проектах, чем впустую переживать о прошлом и ошибках. Они чаще смотрят вперед, чем оглядываются назад. Постоянно охватывая мысленным взором свои цели и говоря с собой в позитивном тоне, вы создаете предпосылки для собственной целеустремленности и должной настроенности на работу. Вам легче в этом случае ощутить уверенность в своих силах и испытать творческий Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
подъем. Вам легче контролировать сложившуюся ситуацию в работе, и сознание подвластности ее вашей воле удваивает ваши силы. Чем более позитивно ваше отношение к работе и вообще к окружающему, чем более мотивированы ваши действия, тем легче вам решать свои дела и тем решительнее вы доводите их до конца. Соблюдайте гигиену мыслей!
Помните, главные мысли определяют ваши поступки. Вырабатывайте в себе позитивное отношение к жизни. Следите за тем, чтобы думать и говорить с другими прежде всего о позитивных сторонах вещей. Вырабатывайте в себе позицию человека, ответственного за собственные поступки и за всё, что с ним происходит. Поменьше критикуйте и не обвиняйте других людей. Стремитесь к тому, чтобы искать выход из положения, чем оправдания. Устремляйте свои мысли и энергию в будущее, на результат, на то, что способно улучшить качество вашей жизни. И никогда не останавливайтесь на достигнутом! Вы можете больше! Урок 16. Научитесь находить время на нужные дела. И говорить «НЕТ» ненужным! Для этого начните с упражнения – ведите ежедневник. Для начала научитесь контролировать, на какие дела вы вообще тратите свое время в течение дня. Заранее планируйте свою дневную нагрузку. Уделите время маленькому числу больших дел, которые следует безотлагательно выполнить. Как вы убедились, вы не в состоянии контролировать ВСЁ в жизни. Вы должны СОЗНАТЕЛЬНО откладывать некоторые дела на потом! Вижу, у многих из вас в глазах возник вопрос: как же так?! В первой части курса мы столько говорили о том, чтобы не затягивать дела, чтобы приступать к выполнения сразу, а теперь говорите, что «дела отложить на потом». Вы не должны их путать. Приступайте к выполнению приоритетных задач СРАЗУ. Но при этом научитесь СОЗНАТЕЛЬНО откладывать второстепенные дела на потом. Основная разница между людьми, добивающимися многого и достигающими малого, состоит в том, КАКИЕ дела они предпочитают откладывать на потом. Поскольку чтото отсрочить надо в любом случае, решите с сегодняшнего дня поступать так в отношении исключительно малозначимых дел. Откладывайте, поручайте другим или вовсе исключайте дела, которые не имеют большого значения. Иными словами, избавляйтесь от “головастиков” и уделяйте основное внимание “лягушкам”! Теперь очень важный момент! Чтобы определиться с приоритетными вещами, вам столь же важно ясно научиться определять и второстепенные. Чтобы понимать эту разницу. Приоритетная задача это та, которую вам необходимо решить лучше и скорее всего, второстепенная задача — нечто, что можно сделать чуть хуже и, главное, позднее, если надо вообще. Правило: Взять собственное время и жизнь под контроль можно только в той степени, в которой вы готовы прекратить заниматься второстепенными делами. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Одним из наиболее употребляемых слов в планировании Жизни и Успеха – научитесь твёрдо говорить слово “НЕТ”! Скажите «Нет» всему, что не обладает высоким приоритетом в Вашей жизни. Следует наконец признать, что у вас нет времени на низкоприоритетные дела. Поймите простую вещь – вы не можете уделять внимание каждому человеку, кто стучится в вашу жизнь. Как выражаются в гостиницах: «Мест нету!» Если человек или дело, или проект приносит вам доход, выгоды – вы продолжаете этим заниматься. Если не приносит – вы исключаете его, не тратите на него время. Помните, мы уже это обсудили? Сутки не резиновые, там только 24 часа. Чтобы начать новое дело, вам необходимо завершить то, что вы делали до сих пор или… придется чтото перестать делать, отложить на потом! Чтобы в полный автобус мог войти новый человек, кто>то должен выйти. Иногда приходится признавать свои ошибки, что какоето дело, которое раньше казалось важным – теперь потеряло важность. Поэтому каждую неделю вы делаете «пересмотр дел», чем вы вообще занимаетесь, на что вы тратите время. Это означает решать после взвешенного рассуждения, что из текущих дел вам не следует делать в настоящий момент, если надо вообще. Большинство людей не имеют четких ясных целей, приоритетов в жизни. В результате они «начинают новые дела» или «бросают старые дела» необдуманно, спонтанно. Даже не оценив последствия, их цену. В результате они нередко бросают делать важные, прибыльные дела, которые могут повлечь важные долгосрочные последствия для их жизни и карьеры. И наоборот хватаются за дела второстепенные, которые не имеют значения, не несут вам никакой выгоды, дохода… а скорее наоборот – тратят ваши ресурсы, ваши силы и ваше время. Вам следует не допускать подобного отношения к делам! Ваша задача — сознательно выбирать, чем вы занимаетесь. А если вы чтото перестали делать, откладываете на потом – тоже делаете это сознательно. Откладываете на потом только малозначительные дела, чтобы посвятить больше времени делам, действительно способным изменить чтолибо в вашей жизни и карьере. Это должно войти у вас в привычку. Например, один мой друг, был заядлым игроком в гольф. Он играл три или четыре раза в неделю, по три—четыре часа в день. Через несколько лет он открыл свое дело, женился и завёл двух детей. Но попрежнему отдавался своему увлечению трипять раз в неделю, пока наконец, не осознал, что это отрицательно сказывается на его жизни как в семье, так и на работе. Ему пришлось делать выбор, что для него важнее – хобби или карьера? Кстати, я не говорю о том, чтобы полностью отказаться от увлечения, которые приносят удовольствие и физическую разрядку. Нет. Но вы должны понимать рамки, сколько вы можете уделять этому времени, а сколько не можете! Если, например, у вас старый автомобиль, и вам приходится целый день лежать в гараже, и чинить это автомобиль… Тогда лучше его выбросьте на свалку! И купите новый, если вам нужен автомобиль. Пожалуй, даже дешевле ездить на такси, чем на таком сверхдорогом Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
автомобиле, который у Вас ворует половину жизни – время, когда вы может делать намного больше денег, или заниматься другими полезными делами. Пересмотрите свою жизнь и решите, что из ваших привычек и занятий имеет низкий статус с точки зрения полновесной жизни. Урежьте время на просмотр телевизора, проводите больше времени со своей семьей, уделяйте больше времени чтению, спорту и другим занятиям, которые обогащают жизнь человека. Посмотрите трезвым взглядом на то, чем вы занимаетесь на работе, и выделите те задачи, которые можно переложить на плечи своих подчиненных или вовсе отстраниться от них с тем, чтобы оставалось больше времени на действительно важную работу. Начните с сегодняшнего дня сознательно подходить к тому, что вы точно НЕ ДЕЛАЕТЕ, чему вы говорите «нет»! Постоянно определяя приоритетные задачи, и малозначительные, которые можно пока не выполнять. Подобный подход к организации своего досуга и трудовой деятельности способен коренным образом изменить вашу жизнь. Задание. Проведите настоящую инвентаризацию своей жизни во всех областях. Для этого я вам советую еще один курс, называется «Сила фокуса», в котором рассмотрено как добиваться гармонии во всех частях жизни: семья, бизнес, финансы, отношения с друзьями, любимое хобби, здоровье и т.д. Практикуйте новое эффективное мышление и планирование «с нуля» во всех областях своей жизни. Постоянно спрашивайте у себя: «Если бы я не делал этого раньше и по привычке… То сейчас, учитывая нынешние свои знания, занялся бы я этим вообще?!» Подвергните анализу свои занятия в жизни как вне работы, так на работе, оцените их значимость после изучения этого курса. Если чемуто вы не стали бы уделять внимания — это первый кандидат на то, чтобы отказаться от него! Сделайте это без промедления. Урок 17. Начинайте всегда с главного! Выполняйте самую главную задачу в первую очередь. Чем дольше я живу, тем более убеждаюсь, что основная разница между людьми, между слабым и сильным, великим и незначительным состоит в их решительности, когда перед собой ставят цель. Один из наилучших способов не допускать промедления в делах и совершать больше в единицу времени состоит в том, чтобы начинать работу с самой главной задачи. Это один из самых сложных, но одновременно важных из всех навыков в персональном менеджменте. Используйте следующие шаги для выбора и выполнения самой трудной задачи: • В конце рабочего дня или в выходные составьте перечень всего, что вам необходимо сделать в течение следующего дня или на следующей неделе. • Упорядочьте данный перечень, используя метод ABCD, а также правило 80/20. • Выберите задачу А1, самую важную из всех, способную повлечь самые значительные последствия в случае, если вы выполните ее или же, наоборот, не выполните. • Как следует подготовьтесь к выполнению задачи, собрав все необходимое на своем рабочем месте. • Приберите свое рабочее место, так чтобы рассматриваемая задача находилась в центре вашего внимания, словно большая жаба, сидящая у вас на столе… Вы не сможете пройти мимо! • Заставьте себя приступить к выполнению задачи немедленно! и довести ее до конца, не останавливаясь, не отвлекаясь на какиелибо другие дела. • Поступайте так в течение двадцати одного дня, пока это не войдет в привычку. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
В ходе этого вы не менее чем в два раза увеличите собственную продуктивность меньше чем за месяц. Начинать день с выполнения самой трудной задачи не входит в привычку большинства людей. Приучив себя к подобной рабочей дисциплине, вы избавитесь от склонности медлить в делах и одновременно возьмете будущее в свои руки. Начиная с самой трудной задачи или участка работы, вы повышаете эффективность и результативность каждого рабочего дня. А также вам гарантирован заряд энергии, высокая мотивация и высокая производительность. В дни, когда вы с ходу принимаетесь за работу высокого уровня значимости, вы испытываете душевный подъем, обусловленный важностью стоящих перед вами дел. Вы чувствуете, что способны на многое, что у вас все получается, что вы хозяин положения и, в конечном счете, хозяин своей жизни. Выработайте в себе привычку начинать утро с самого трудного дела и вам не захочется оглядываться назад. Вы станете одним из самых продуктивных людей своего поколения. Смотрите на себя как на процесс развития. Посвятите время выработке привычек, способствующих высокой продуктивности, и упражняйтесь в соответствующих навыках, пока не достигнете достаточной степени автоматизма в их применении. Даже здесь применяйте вахтовый метод. Очень полезной оказывается фраза: «Хотя бы сегодня я все делаю правильно!». Не надо строить долгосрочных проектов относительно чего
либо. Просто делайте «хотя бы сегодня»! Скажите себе: «Хотя бы в течение сегодняшнего дня я попробую посвятить время самой трудной своей задаче, перед тем как приступать к другим делам, коль скоро я все загодя спланировал и как следует подготовился к ее выполнению» Вы удивитесь, какую разницу внесет в вашу жизнь такой подход. Урок 18. «Разрезайте» задачу на кусочки! Сначала привычка напоминает тоненькую тропинку, однако каждый раз, когда мы повторяем действие, тропинка становится всё прочнее, укрепляется, обрастает новыми связями, пока не становится настоящей асфальтированной дорогой, по которой мы начинаем ходить автоматически, когда это входит в нашу привычку. Одна из причин нашей медлительности в отношении больших и важных дел состоит в том, что они нам непривычны, а кажутся нам слишком объемными и неприступными в момент, когда мы раздумываем, не заняться ли нам ими. Один из методов, который поможет придать задаче вполне посильный вид, является метод «по кусочкам», «маленькими реальными шагами». Вам просто следует разобрать задачу в деталях и выбрать небольшой ее «кусочек», который вы можете сделать за 1 раз. Это напоминает съедание целой колбасы по одному ломтику за один раз — или же съедание «слона» по кусочку за один раз. С психологической точки зрения всегда легче выполнить небольшую часть крупного проекта, чем хвататься сразу за целый большой проект, который пока кажется неподъёмным, слишком большим!!! Но, знаете… Один лидер может за 2 – 3 года можно создать команду клиентов и партнеров в 5.000 человек. Хотя начинает искать всего лишь по 1му человеку за 1 собеседование. Это не чудо, это просто эффект накопления усилий… За неделю, возможно это будет 10 человек, за месяц 30 человек, за год сотня человек, а за 2 – 3 года, это может вырасти в команду уже в 3.000 – 5.000 человек! Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
При этом всё равно, вы продолжаете работать только с одним человеком за 1 раз. Или с относительно маленькой группой, с которой вы способны одновременно разговаривать. Когда вы выполнили первый «кусочек» переходите к следующему, к следующему и т.д. Таким образом, выполняя свою работу порционно, вы можете довести ее до конца, не ощущая, что Вам нужны какието “грандиозные” усилия. Как я уже сказал – не работайте без промежуточных финишей. Важно помнить, что внутри каждого из нас живет «стремление к завершенности», нередко называемое «стремление к идеальности». Это означает, что вы испытываете душевный подъем, когда доводите начатое до конца. Завершая маленькую часть работы – вы чувствуете маленькую победу, маленький праздник внутри себя! Вы еще на 1 шаг стали ближе к большой цели! Кстати, это работает даже на уровне физиологии процесс завершения работы сопровождается выбросом эндоморфинов – гормонов удовольствия. При этом, чем внушительнее задача, которую вам удалось успешно решить, тем больший душевный подъем вы испытываете. Тем выше ваша положительная самооценка и тем больший энтузиазм наполняет вас. Когда вы приступите к маленькому «кусочку» работы и успешно доведете его до конца, вы испытаете достаточный подъем, чтобы взяться еще за следующий и т.д. Каждый шаг вперед придаст вам энергии. Таким образом, вы приобретаете внутренний стимул, который движет вас через все последующие этапы к полному решению задачи. Факт завершения работы, в свою очередь, рождает в вас чувство удовлетворенности, сопровождающее всякий успех. Это похоже на то, как путник в пустыне должен видеть перед собой следующую бочку, чтобы иметь достаточно уверенности, что сможет туда добраться. Другой метод – который похож на работу кусочками – но только вы работаете «короткими отрезками времени». Например, как спортсмены – должны 30 минут бегать с максимальной нагрузкой. И спортсмен бегает в эти 30 минут, пока не прозвонит будильник. Эффективность данного метода аналогична методу «по кусочкам», и воспитывает у вас ответственное отношение ко времени. Приступив к решению задачи, вы постепенно приобретаете ощущение движения вперед и радость от достигнутого. С каждым шагом в вас прибавляется энергии и вдохновения. Вы испытываете внутреннюю мотивацию, которая заставляет вас двигаться дальше, пока не будет получен конечный результат. Вам следует применять метод «по кусочкам» или «вахтовый метод» в отношении любой задачи, подавляющей вас своими масштабами, когда вы впервые приступаете к ней. Вы удивитесь, насколько эффективны данные методы в качестве средства для недопущения промедления в делах. Несколько моих друзей стали авторами десятков бестселлеров, приучив себя писать не менее одной страницы каждый день, пока не закончат книгу… таким образом за несколько недель можно написать целую книгу, не затягивая! Вы в состоянии научиться поступать так же во всех своих делах. Не работайте без промежуточных финишей! Используйте метод «по кусочкам» и «вахтовый метод» для повышения концентрации на одной задачи, и повышения работоспособности. Начните применять рассмотренные в данном уроке методы немедленно. Обратитесь к той крупной сложной и многозадачной работе, выполнение которой откладывали до сих пор: либо «разрежьте» ее на «кусочки, этапы, шаги», либо разрежьте «кусочки времени». Качество, объединяющее людей, которым сопутствует успех и счастье, > ставка на действие. Когда им доводится узнать о новом методе, идее > они немедленно Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
применяют их на практике в надежде извлечь возможную пользу. Не откладывайте. Попробуйте уже сегодня! Урок 19. Практикуйте сегментацию времени Пожалуй, это самая мощная вещь, которая поможет вам не только достигать целей, но и добиваться гармонии в жизни. Как правило вам за день приходится делать «одновременно» несколько важных дел, связанных не только с работой, но и с семьёй, любимым хобби, покупками… Да еще и надо не пропустить обед! Как всё успеть?! – У вас нету больше такой проблемы, когда вы точно знаете, как распределены ваши сутки. У вас есть 8 часов на сон – например с 23 часов до 7 утра. 2 часа на дорогу – туда и обратно… 1 час на обед и уборку… 8 часов на работу… Итого 19 часов. Осталось примерно 4 – 5 часов, в которые надо успеть уделить время семье, личному хобби, а также самообучению и т.д. Задача не простая… Упражнение – нарисуйте круг, который будет означать ваши сутки. Напишите цифрами от 0 до 24 часов, и «разрежьте» сутки по часам. А потом подумайте, в каком месте можно «сократить» ненужные занятия. Можно меньше спать… Но этого я вам делать не советую – иначе ваш организм просто устанет. Спать нужно достаточно для отдыха и восстановления сил. Можно ли сэкономит время на покупках? На уборке? На поездках? Например, заплатив всего на несколько долларов дороже – вы можете перемещаться по городу быстрее. Подумайте об этом! И еще одна фундаментальная идея: если вы можете зарабатывать деньги за 4 часа в день, выполняя свою работу более эффективно, чем сегодня – то обязательно ли просиживать на работе по 8 – 10 часов?! Если вы за 4 часа получаете тот же самый доход или даже больше! Подумайте об этом. Как это можно сделать? Я Вам очень рекомендую курс «4х часовая рабочая неделя», в котором вы найдете несколько полезных идей на эту тему. Стратегия «сегментации времени» требует от вас готовности работать в строгом соответствии с графиком над крупными задачами. Как правило, понастоящему важная работа требует много времени, не один день, и даже не одну неделю. Но даже при максимальной загруженности, вы не можете работать по 24 часа в сутки! У вас есть еще и другие дела. Правда? Умение планировать и «вырезать» временные «куски» на важные дела во многом определяет вашу способность добиваться истинного успеха в жизни и работе. Высокоэффективные агенты по сбыту, достигшие успеха в продажах, обычно отводят конкретный сегмент времени в течение рабочего дня на телефонные переговоры с предполагаемыми покупателями. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Вместо того, чтобы целый день отвлекаться на телефон… Они берут за правило непрерывно звонить потенциальным клиентам в течение часа, например с 10 до 11 утра. И 1 час отвечают на все поступившие ранее сообщения на автоответчик или электронную почту. Таким образом они достигают максимальной эффективности. И при этом точно знают, что не затягивают эту работу на целый день. Многие администраторы в бизнесе выделяют отрезок времени в течение дня, на протяжении которого напрямую связываются с клиентами. Многие люди отводят 1 час ежедневно на занятия физической культурой. Другие читают полезные книги в течение 20 минут перед сном. Таким образом за месяц они прочитывают десять лучших книг! Ключом к успеху в применении метода сегментации времени является ваше умение заблаговременно планировать свой рабочий день, а также выделять в его составе непрерывный промежуток времени на выполнение конкретной задачи. Вы назначаете сами себе время, после чего подчиняетесь требованию уложиться в поставленный срок. Вы выделяете получасовые, часовые, или 2х часовые сегменты времени на выполнение важных задач. Многие высокопродуктивные люди планируют свой рабочий день в виде строгого графика, в котором каждому делу отведено свое время и место. Эти люди строят свою работу по принципу “по одной задаче за один раз”. В результате их продуктивность неуклонно растет и может достигать уровня, который вдвое, втрое, а то и впятеро выше того, который демонстрирует среднестатистический работник. Заблаговременно составленный личный рабочий график, где время спланировано до минуты, может стать самым мощным инструментом в деле достижения высокой продуктивности. Он позволяет вам видеть, каким образом вы могли бы выделить из всего своего времени отдельные сегменты для проблемы, требующей высокой концентрации. Например, когда вы планируете имеет смысл отключить телефон, удалить все внешние раздражители, чтобы получить возможность трудиться без помех. Некоторые люди имеют привычку, и ее следует признать прекрасной, вставать пораньше и работать дома перед работой в течение нескольких часов. При этом они получают порой возможность выполнить втрое больший объем, поскольку их работу никто не прерывает, в противоположность тому, что им удалось бы сделать в офисе, где их постоянно отвлекают коллеги и мешают телефонные звонки. Если вы летаете самолетом – во время перелета, который длится несколько часов… большинство людей их тратят впустую, вы способны создать “офис в воздухе”, разумеется, тщательно спланировав свою работу перед отлетом. После того, как самолет совершил взлет, вы можете безостановочно работать на протяжении всего полета. Вы удивились бы, обнаружив, как много можно сделать, когда вам абсолютно никто и ничто не мешает! Можно выучить иностранный язык за это время, просто слушая аудиокурс в полете! Проверено на собственном опыте! Одним из ключей к высокому уровню производительности является умение “считать каждую минуту”. Используйте время полета, или поездке в автомобиле, которое нередко называют “зря потраченным временем”, на выполнение работы или какихто ее фрагментов. Помните, что большие здания возводились блок за блоком, кирпичик за кирпичиком. Успех в жизни и работе также строится по тому же принципу: поочередное, пошаговое выполнение важных задач. В деле рационального использования времени очень важно научиться Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
сознательно выделять сегменты времени на выполнение важной работы, требующей концентрации. Учитывайте каждую минуту своей жизни. Постоянно думайте о том, как вы могли бы выделить в своем распорядке дня сравнительно крупные сегменты времени. Тратьте их на решение важных задач, влекущих за собой далеко идущие серьезные последствия. Работайте, не отвлекаясь на посторонние вопросы, заблаговременно планируя свое время и тщательно готовясь к работе. Постоянно держите в фокусе внимания важнейшие результаты. Урок 20. Никаких промедлений! Знаете самый большой секрет? Лучшее время – СЕГОДНЯ! Времени никогда не будет “вполне достаточно”. Никогда не наступит «идеальное время для старта». Начинайте с того места, на котором стоите, и работайте с помощью тех инструментов, которые оказались под рукой. Потом всё можно улучшать и улучшать. Лучшие найдутся по ходу работы. Возможно, наиболее заметным качеством людей, демонстрирующих успех в делах, является “ставка на действие”. Высокопроизводительные люди тщательно продумывают свои действия, план по их реализации, а также расставляют приоритеты. Но дальше – ДЕЙСТВУЮТ сразу! Если что>
то надо сделать – они просто идут и делают это! Погружаются в работу и проявляют завидное упорство в достижении конечных результатов. Их работе присущ высокий темп, непрерывность. И объем выполненного бывает поистине огромен по сравнению с достижениями “среднего” работника, который значительную часть того же времени тратит на праздное общение с коллегами, бездействие или маловажную работу. Трудясь над важными задачами в режиме высокопроизводительной и непрерывной деятельности, вы имеете возможность обрести особое душевное состояние, которое родственно творческому вдохновению. Назовем его условно состоянием «потока». Почти каждый человек испытал его в свое время, когда дела шли быстро… Люди, добившиеся настоящего успеха, отличаются от других тем, что способны “впадать” в него гораздо чаще. «В потоке» состояние, которое является состоянием наивысшей продуктивности, точности и результативности, вы переживаете всплеск интеллектуальной активности, сопровождаемый эмоциональным подъемом от того, что всё получается быстро! Об этом мы поговорим в другом курсе «В потоке». У вас превосходное настроение и задача, стоящая перед вами, видится предельно ясной. Любое предпринимаемое вами действие не представляет для вас труда и не вызывает сомнений. Вы довольны собой и смотрите на работу с энтузиазмом. Одновременно вы спокойны и уверены в своих силах. В этом издавна известном состоянии вы работаете так, словно у вас открылось “второе дыхание”: ваше мышление обретает исключительную ясность, вы находитесь во власти творчества, а весь ваш багаж знаний и умений работает на вас в полной мере. Ваша интуиция обостряется, в стоящей перед вами задаче открывается все более широкий диапазон аспектов. Вы демонстрируете более высокую проницательность, для вас с большей легкостью открываются взаимоотношения между людьми и обнаруживаются причинно следственные связи между окружающими вас явлениями. Вас нередко посещают блестящие идеи и “прорывы в сознании”, позволяющие вам еще стремительнее продвигаться вперед в своей работе. Один из факторов, способных помочь вам попасть «в поток» со всеми описанными выше последствиями, состоит в том, чтобы развивать в себе “чувство неотложности”. Это своеобразный внутренний стимул и одновременно желание поскорее приступить к работе и Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
выполнить ее предельно быстро. Основой такого стимула является, по большому счету, нетерпение. Будучи воспитанным, особенно в отношении важных задач, оно словно подстегивает вас к тому, чтобы начать движение и не прекращать его, вплоть до достижения цели. Чувство неотложности можно описать как ощущение, возникающее у человека, который ведет гонку с собственным временем. Включив чувство неотложности в состав своих деловых качеств, вы вполне закономерным образом приобретаете “склонность к действию”. В отношении своих целей вы выбираете действия, чем пустые разговоры. Вы концентрируете внимание на конкретных шагах и предпринимаете их, не мешкая. Вас занимают прежде всего дела, к которым можно приступить немедленно, чтобы достигнуть желаемых результатов и целей. Высокий темп работы сопутствует успеху. Обретение такого темпа требует от вас начать движение и поддерживать его на постоянной скорости. Когда вы превратились в человека, делающего ставку на действие, вы получаете возможность пользоваться преимуществами “принципа инерции”, которому подчиняется любой успех. Данный принцип гласит: что, хотя вам может потребоваться огромная энергия, чтобы преодолеть инерцию и начать движение, для поддержания последнего, требуется уже гораздо меньше сил и настойчивости в действиях. Положительная сторона вещей состоит в том, что чем с большей скоростью вы движетесь, тем большей энергией обладаете. Чем стремительнее ваше движение, тем больше вам удается сделать и тем выше ваша оценка собственной производительности. Чем быстрее ваше движение, тем большие опыт и знания вы обретаете за единицу времени, а также скорее повышается компетенция и приобретаются навыки и умение, необходимые вам в вашей работе. Чувство “неотложности” автоматически обеспечивает вам более скорый рост карьеры. Чем быстрее вы работаете и соответственно больший объем работы выполняете, тем выше будет ваша самооценка и уважение к себе. Один из самых простых и вместе с тем эффективных способов заставить себя приступить к работе состоит в том, чтобы просто повторять себе: “Сделай это немедленно! Сделай это немедленно! Сделай это немедленно!” Почувствовав, что позволили себе сбавить темп или отвлечься на пустые разговоры или маловажные дела, несколько раз скажите себе: “За работу! За работу!” В конечном счете ничто так не поможет вам в вашей карьере, как репутация человека, способного выполнять важную работу быстро и качественно.
Подобное общественное мнение позволит вам стать одним из самых уважаемых людей в своей сфере деятельности. Примите решение с сегодняшнего дня воспитывать в себе чувство неотложности в отношении чего бы то ни было. Выберите сферу деятельности, в которой вы имеете склонность медлить в делах, и примите решение приобрести привычку к быстрому действию в рассматриваемой области. Пользуясь открывшейся возможностью или просто приступив к выполнению задачи, предпринимайте соответствующие действия без промедления. Когда вам поручили работу, стремитесь выполнить ее максимально быстро и по завершении немедленно доложить о результатах. Проявляйте расторопность в каждой важной сфере своей жизни. Вас удивит, насколько возрастет у вас положительная самооценка, и насколько больше вам будет удаваться сделать. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 21. Доведите начатое дело до результата! И в этом состоит секрет подлинного успеха. К этому простому принципу можно свести все практические аспекты планирования, расстановки приоритетов и организации работы. Ваша способность выбирать наиболее важную из совокупности задач, а затем целеустремленно выполнять ее до полного завершения есть ключ к успеху в работе и, в частности, высокой продуктивности. Но если уж вы начали что>то делать – то доведите до результата! Иначе не надо было и начинать! Многие бросают дела на полпути… или позволяют себе отвлекаться… Или забыли, какая у них была цель, зачем они вообще этим начали заниматься… Высокоэффективный человек не допускает такой ошибки. Как мы помним, мы начинали с того, что выбрали самое важное дело, которое приносит нам максимальный доход или другую выгоду. Теперь пришло время эту выгоду и доход получить. Любому великому достижению человеческого гения, какое ни возьмите, предшествовал длительный период напряженных, целенаправленных усилий, результатом которых и стало то, что принято называть шедевром. Принцип «Доведите начатое дело до результата» подразумевает, что, раз начав работу над задачей, вы продолжаете работать над ней, не отвлекаясь на посторонние дела, пока она не будет выполнена на 100 процентов. Когда у вас появляется желание прервать работу или переключить внимание на постороннее дело, вы подстегиваете самого себя, повторяя себе: “За работу!” вновь и вновь. Мы уже говорили, что если вы перестанете отвлекаться – это позволяет сократить время, необходимое для ее решения, на половину. Было подсчитано, что работа в манере, когда вы начинаете и прерываете работу, позже возвращаетесь к ней, вновь отвлекаетесь и т. д., способна привести к тому, что реально затраченное время превысит расчетное более чем в 4 – 5 раз! Всякий раз, когда вы возвращаетесь к прерванной ранее работе, вы тратите время на то, чтобы сориентироваться. Вам также следует преодолеть собственную инерцию, “раскачаться”, после того как вы возвратились к прерванной работе. Еще какоето время необходимо на то, чтобы обрести требуемый момент движения и продуктивный рабочий темп. Если же вы прежде тщательно подготовились, после чего приступили к работаете над задачей, не позволяя себе останавливаться или отклоняться в сторону, пока не решите ее полностью, вы непроизвольно заряжаетесь энергией, переживаете рост энтузиазма и обретаете все больше стимулов для успешного завершения дела. Качество вашей работы растет по мере прогресса, так же как и продуктивность вашего труда. В итоге вы работаете и быстрее, и эффективнее. Когда вы выбрали свою задачу номер один и приступили к ее осуществлению, любое другое дело, не относящееся к рассматриваемой задаче, можно считать пустой тратой времени. Следует помнить, что любая другая проблема в данном случае не является столь же значимой, в сравнении с той, к которой вы приступили в соответствии с собственным перечнем приоритетов. Чем более вы подчиняетесь требованию безостановочно работать над самой значимой для вас задачей, тем более вероятно, что эффективность вашей работы будет точнее соответствовать “кривой идеальной эффективности”. А это значит, что вы будете получать больше качественных результатов в единицу времени. Самодисциплина это способность заставлять себя делать то, что вы должны делать, когда нужно это сделать, независимо от того, нравится вам это или нет. В конечном счете успех в любой сфере деятельности требует от вас дисциплины. Самодисциплина и самоконтроль — вот основа высокой работоспособности. Положительная сторона, что чем большую настойчивость вы проявляете в отношении важной задачи, тем Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
выше ваше уважение к себе и самооценка. А чем больше вы нравитесь самому себе и уважаете себя, тем легче вам проявлять настойчивость и в дальнейшем. Уделяя максимум внимания в первую очередь наиболее значимым для вас задачам и выполняя их на 100 процентов, вы приобретаете мощную полезную привычку и укрепляете собственный характер. У вас появляются все шансы стать лидером, и высокооплачиваемым экспертом, хотя бы в том, что по манере работать вы будете выгодно отличаться от большинства. Перед вами открываются перспективы стать более сильной личностью, более компетентным, уверенным в своих силах и довольным собой человеком. С ростом же уверенности в себе будет расти и ваша продуктивность. Со временем вы почувствуете, что способны к достижению любой цели, какую бы ни поставили перед собой. Вы станете хозяином собственной судьбы. Вы окажетесь на восходящей спирали успеха, а это значит, что вам будет гарантировано будущее. Ключом же ко всему этому является ваша способность определиться с самой значимой для вас вещью на любой момент времени, после чего действуйте! Определитесь сегодня же с наиболее важной для вас в настоящее время задачей или проектом, после чего приступайте к ним, не теряя времени. Приступив к задаче, заставьте себя проявить настойчивость, пока проблема не будет решена на 100 процентов. Воспринимайте это как “тест”, который позволит определить, являетесь ли вы человеком, способным принять решение — как следует довести дело до конца и получить результат. Сводим всё вместе! Подведем итоги, еще раз последовательно повторим основные шаги таймменеджмента. Первое — решите, чего именно вы хотите, и запишите это на бумаге. Второе — установите крайний срок и составьте план по достижению цели к этому сроку. Третье — решите, что вам необходимо сделать, и составьте список. Четвертое — упорядочьте список и установите приоритеты задач по методу ABCD. Пятое — немедленно начинайте с самой важной задачи. Шестое — упорно работайте без перерыва, пока не выполните эту задачу, и Cедьмое — никогда не сдавайтесь! Не уставайте повторять себе, что провал — не ваш вариант. Вы можете больше! Путь к счастью, удовлетворенности собой, успеху и замечательному состоянию, когда вы ощущаете себя человеком, способным достигнуть любой цели, лежит через приобретение привычки побеждать в самых главных решениях первым делом каждый день, когда вы садитесь за работу. К счастью, этому можно научиться при условии, разумеется, регулярной тренировки на практике. Когда же вы воспитаете в себе привычку начинать работу с самой важной задачи, успех будет вам обеспечен. Ниже вашему вниманию предлагается краткое резюме всех двадцати одного прекрасных способов не допускать промедления в делах и достигать больше результатов за единицу времени. Регулярно применяйте данные правила и принципы, пока они не станут неотъемлемой частью вашего мировоззрения, после чего ваше будущее будет обеспечено. Урок 1. Определите свои истинные цели Сутки нельзя растянуть. Перед тем, Вам бросаться в бой и начинать делать самое важное дело, которое вы запланировали на сегодня… Вам сначала надо определиться с тем, в чем состоят ваши устремления в каждой сфере жизни. Ясность целей — совершенно необходимая вещь. Изложите на бумаге свои цели и задачи перед тем, как приступать к работе. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 2: Запишите цели и даты на бумаге.
Заранее планируйте каждый свой день. Каждая минута, потраченная на планирование, способна сэкономить вам несколько часов времени в работе. Урок 3. Применяйте правило 80/20 во всём.
Всегда старайтесь направлять максимум своих усилий на названные “лучшие” 20 процентов дел. Урок 4. Думайте о последствиях прежде, чем это сделаете! Ваши самые важные задачи те, которые влекут наиболее серьезные последствия для вашей жизни и работы. Урок 5. Метод АВСD для расстановки приоритетов. Посвятите несколько минут тому, чтобы упорядочить дела по значимости, благодаря чему вы обеспечите правильный порядок работы, согласно принципу: более важные дела — в первую очередь. Урок 6. Основное внимание > ключевым результатам.
Определите те результаты, которых вам обязательно надо достичь в своей работе, и добивайтесь их. Знайте свои цифры. То, что можно измерить – можно улучшить! Урок 7. «Вахтовый метод».
Закон “вынужденной производительности”. У вас никогда не хватит времени на все дела, но на самые важные время найдется всегда. Урок 8. Тщательно подготовьтесь, перед тем как начинать работу. Урок 9. Постоянно повышайте своё мастерство
Чем больше знаний и умений вы приобретаете в своей сфере деятельности, тем легче вам приниматься за наиболее важные задачи и быстро находить их решение. Урок 10. Знайте и используйте свои особые таланты.
В каких вопросах вы являетесь подлинным специалистом или могли бы стать таковым, и направьте свою энергию на выполнение соответствующих задач. Урок 11. Определите все препятствия и уберите их!
Определяйте “узкие места”, возможные недостатки и сдерживающие факторы — все то, что накладывает ограничения на скорость, с которой вы достигаете своих целей. Прикладывайте усилия к снижению их влияния. Урок 12. Одно дело за 1 подход! “Одна нефтяная бочка за один раз”. Не работайте без промежуточных финишей! Урок 13. Делай сразу! Принуждайте себя действовать без промедления!
Урок 14. Доведите до максимума собственные внутренние силы. Планируйте работу так, чтобы наиболее важные и требующие усилий задачи приходились на периоды вашей физической и интеллектуальной активности. Ведите здоровый образ жизни. Урок 15. Обеспечивайте себе стимулы для работы.
Находите положительные стороны в любой ситуации. Концентрируйте внимание на поиске решения. Придерживайтесь оптимистического мировоззрения и нацеленность на результат. Брайант Трейси. Таймменеджмент против жабы urokiMLM.blogspot.com
Урок 16. Научитесь находить время на нужные дела. И говорить «НЕТ» ненужным!
Поскольку вы не в состоянии уделить время всем своим делам, вы должны научиться откладывать на потом малозначащие задачи, и находить время на небольшое количество дел понастоящему важных. Урок 17. Начинайте всегда с главного!
Начинайте день со своей самой главной задачи, решив которую вы способны внести серьезный вклад в собственную карьеру, и проявляйте упорство, выполняя ее не иначе как до самого конца. Урок 18. «Разрезайте» задачу на кусочки!
Разбивайте крупные, сложные задачи на этапы, шаги, вполне посильные подзадачи, после чего выполнение одной позволит вам на шаг стать ближе к решению главной большой задачи. Урок 19. Практикуйте сегментацию времени.
Организуйте свой рабочий день вокруг крупных сегментов времени, в течение которых вы можете посвятить себя выполнению наиболее важных задач. Урок 20. Никаких промедлений!
Вырабатывайте в себе привычку работать быстро с важными задачами. Приобретайте репутацию человека, способного работать быстро и качественно. Урок 21. Доведите начатое дело до результата!
Определитесь с приоритетами, приступайте к своей самой важной задаче и трудитесь над ней без остановок, пока не выполните ее на 100 процентов, получите результат, доход и выгоду. Это истинный ключ к профессиональному успеху и максимальной продуктивности в работе. Проявите решимость и упорство в том, чтобы ежедневно применять данные принципы в своей работе, пока они не станут вашей “второй натурой”. Возведя это в разряд привычки, вы обеспечите себе высочайшую работоспособность, а это открывает бескрайние перспективы для вашей карьеры. Приступайте к делу ПРЯМО СЕЙЧАС! Итак, дорогие друзья, если Вас до сих пор душила жаба… Скажите ей, что с этого дня будет всё наоборот! Тебе вы прочитали книгу «Тайм менеджмент» и это увеличит Вашу карьеру, ваше свободное время и ваши доходы! И теперь Вы диктуете свои условия в жизни. Я рекомендую Вам также аудиокнигу «4 часовая рабочая неделя», и курс «Сила Фокуса», которые покажут Вам, как поработать над улучшением каждой области своей жизни от карьеры, бизнеса, до дружбы, семьи, личного времени и здоровья. Книгу подготовил для Вас Владислав Динаполи, блог urokiMLM.blogspot.com Желаю Вам успехов, счастья, богатства, любви! И увидимся в следующих уроках! 
Автор
Димитрий
Документ
Категория
Образование
Просмотров
180
Размер файла
929 Кб
Теги
brajan, trejsi, tajm, menedzhm
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа