close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Приглашения

код для вставкиСкачать
Формы работы с
органами власти
Маска, маска, я тебя знаю!
Подготовительный этап
►-
определение ключевых должностных
лиц
►►-
составление банка данных
определение «уровня бюджета», на
который может рассчитывать НПО.
Обращения «во власть»,
подготовка документации
►-
определение основных типов
документов,
► - основные правила составления
документов,
► - определение основных ошибок при
подготовке документации
Документы
Письма обращения,
Договоры,
Приглашения,
Отчеты,
Благодарственные письма.
Письма-обращения.
Письмо-обращение должно иметь следующие
составляющие:
► Информацию о вас (вашей организации),
► Указание на проблему, с которой вы обращаетесь в
орган власти,
► Пути решения этой проблемы,
► Форму участия органов власти в решении этой
проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмообращение).
Такие письма отправляются в случае:
► Просьбы о предоставлении помещений,
► Для включения вашего проекта в бюджетную или
целевую программу,
► Для организации личной встречи с адресатом,
► Приглашения в попечительский совет организации.
Договоры
В основном все договоры с органами власти
предоставляются их службами, но внимательное
знакомство с ними станет залогом их выполнения и
поможет избежать конфликтных ситуаций.
Договоры с органами власти могут быть следующими:
► Аренда помещения
► Предоставление площадей на рекламных носителях
(стендах, тумбах и т.д.)
► Субвенции
► Целевое финансирование
► Целевое благотворительное пожертвование
►
Приглашения
При работе с представителями органов власти
важно приглашать их на различные мероприятия.
Приглашение может состоять из красочной
открытки и сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо должно содержать:
► Цели и задачи мероприятия,
► Название организаторов и их партнеров,
► Место и время проведения мероприятия,
► Продолжительность, основной контингент (на
кого направлено мероприятие, приглашенные),
► Ожидаемый результат,
► Детальный план или сценарий происходящего.
Отчеты
Предоставляемые отчеты могут быть трех типов:
► По итогам мероприятия,
► По итогам года,
► За какой-то период.
Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал
или принимал активное участие адресат. Особенно если целью
мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств.
Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно
быть прописано:
► Достигнута ли цель,
► Получилось ли все как задумывалось,
► Каковы результаты,
► Каким будет продолжение,
► Как повлиял на результат приглашенный вами человек.
Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики
остальных участников
Благодарственные письма
Благодарственные письма - наиболее
демократичная форма
► В случае если участие в вашем мероприятии
принимало не первое лицо во властной структуре,
отправьте письмо и его руководителю
► Помните, что решение об участии в вашем
мероприятии или продолжении финансирования
принимается руководством
► Можно приложить к благодарственному письму отчет,
это поможет конкретизировать ваши дальнейшие
действия
►
Нематериальные ресурсы
власти
форма сотрудничества с
представителями органов власти как
участие в Попечительском совете
организации.
► преимущество такого сотрудничества,
мотивации государственных служащих
более активно участвовать в жизни
некоммерческой организации.
►
Что это дает организации?
Включение представителей органов власти в состав
Попечительского совета поможет наладить отношения
с органами власти.
► Это поможет информировать органы власти о вашей
деятельности, получать их консультации, лоббировать
получение средств на развитие вашей деятельности.
► Приглашение в Попечительский совет руководителей
органов власти может стать ключевым в развитии
вашей организации.
Как определить, кто должен входить в состав
Попечительского совета от органов власти?
► Решающим фактором в этом вопросе будут
человеческие и личностные качества приглашенного.
► Немаловажен и его профессиональный опыт.
►
Почему Попечители
приходят в организацию:
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
Есть личный интерес,
Возможность встречи с нужными людьми,
Нравится тусовка,
Есть возможность попиарить себя,
Эта организация - дело моей жизни,
Привычка или почетная должность,
Дополнительные источники информации,
Хотят контролировать средства органов власти,
Видит принадлежность к элите сообщества,
Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач,
Постоянное получение информации о социуме,
Ответственность попечителя,
Проведение заседания в интересном месте,
Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского
Совета,
Возможность общения со статусными людьми,
Всегда есть влияние на принятие решений.
Выводы
Проводить работу по привлечению к
деятельности организации представителей
органов власти необходимо для стабильного
развития организации.
Основной задачей нужно ставить привлечение
представителей органов власти к работе
волонтерами (экспертами, консультантами,
попечителями и т.д.)
Представители органов власти, работая с вами и
участвуя в ваших программах, решают для себя
две задачи: профессиональные и личные.
Старайтесь использовать их. Помните, что
необходимо чаще благодарить и реже просить.
Деловая игра
Составьте:
► Обращение
► Благодарственное
► Приглашение
письмо
Документ
Категория
Презентации
Просмотров
879
Размер файла
119 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа