close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

методичкаExcel

код для вставкиСкачать
Табличный редактор Microsoft Excel
Запуск Excel
Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия: 1). Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана. 2). В открывшемся меню выделить элемент Все программы. 3). В появившемся подменю выбрать Microsoft Office, затем Microsoft Office Excel 2003.
При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1. Окно Excel
Рис. 1.1.Окно программы Microsoft Excel
Создание новой книги
Для создания новой книги достаточно запустить Excel. При открытии программы в строке заголовка Excel указано, что книга имеет имя Книга1. Кроме этого, новую книгу можно создать следующими способами: - нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов; - воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+N]; - активизировать команду Файл/Создать, после чего в появившемся диалоговом окне Создание документа (рис. 1.4) на вкладке Общие выделить значок Книга, а затем нажать кнопку ОК. Рис. 1.4. Диалоговое окно Создание документа, вкладка Общие
Сохранение книги
Для выполнения новой работы пользователь использует вновь созданную книгу. Если ее не записать на диск (то есть не сохранить), то при случайном отключении компьютера (выходе из программы) вся информация будет потеряна, так как книга находится только в оперативной памяти компьютера. Если работа, которая проделана вами в новой книге, может пригодиться в будущем, сохраните эту книгу на жестком диске компьютера. Сохранение книги
Сохранить рабочую книгу можно несколькими способами: - выполнить команду Файл/Сохранить как; - нажать функциональную клавишу [F12]; - нажать комбинацию клавиш [Shift+F12]; - нажать комбинацию клавиш [Ctrl+S]. Любой из указанных способов приведет к появлению диалогового окна Сохранение документа. Нажав на кнопку раскрывающегося списка Папка, выберите наименование диска, на котором необходимо сохранить документ → введите новое имя файла → кн. Сохранить.
Открытие книги
Существуют следующие способы открытия ранее сохраненного документа: - активизация команды Файл/Открыть; - нажатие кнопки Открыть стандартной панели инструментов; - использование комбинации клавиш [Ctrl+O]. Подготовка таблицы к работе м. Вид - Масштаб либо инструмент на стандартной панели.
Для изменения масштаба предназначен список Масштаб, расположенный на стандартной панели инструментов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Ячейки и их адресация.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, например: A1 или DE234. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
Изменение ширины столбцов и высоты строк
1 способ. Установить указатель на границе между буквами столбцов или номерами строк → при появлении двунаправленной стрелки потянуть границу в нужное направление.
2 способ.
Выделить нужное количество столбцов/строк → м.Формат → Столбец/Строка → Ширина/Высота → ввести значение (стандартная ширина - 8,43, высота - 12,75)→ ОК.
Ввод данных
Выделить ячейку и ввести данные
Подтверждения ввода данных
Клавиша Enter
Щелчок мышкой в произвольном месте
Зеленая галочка в строке формул Редактирование данных
1 способ.
Выделить ячейку и нажать клавишу F2 → внести изменения → подтвердить
2 способ.
Двойной щелчок на ячейке → внести изменения → подтвердить
Удаление данных
Выделить ячейку и нажать клавишу Delete
Выравнивание и направление данных в ячейке
Выделить ячейку/ки → нажать правую клавишу на выделенной ячейке/ках → Формат ячеек... → вкладка Выравнивание → выполнить нужные установки
Переход на следующую строку в ячейке
1 способ.
Удерживая клавишу Alt нажать Enter
2 способ.
Нажать правую клавишу на ячейке → Формат ячеек... → Выравнивание → установить галочку возле команды переносить по словам.
Границы
Выделить нужный диапазон ячеек → открыть список инструмента Граница и выбрать Все границы.
Отображение на экране панели Граница
Открыть список инструмента Граница и выбрать Нарисовать границы... → на экране появится панель Граница с помощью которой можно выбрать тип линии, цвет и нарисовать в нужном месте, а также Ластик, который поможет стереть границу.
МАРКЕР АВТОЗАПОЛНЕНИЯ
Копирование данных на соседние ячейки
Выделить ячейку с данными и потянуть маркер
Заполнение нужных ячеек одинаковыми данными
Удерживая клавишу Ctrl выделить нужные ячейки ( отпустить кл.Ctrl ( в строке формул ввести данные ( удерживая кл.Ctrl нажать кл.Enter
Создание последовательного числового ряда
Выделить ячейку с числом ( удерживая кл.Ctrl ( потянуть маркер автозаполнения.
Создание числового ряда с шагом
В отдельные две ячейки ввести шаг ( выделить обе и потянуть маркер автозаполнения. Списки (дни недели, месяца года) создаются автоматически. Необходимо ввести один элемент и потянуть маркер.
Создание своего списка
м.Сервис ( Параметры ( Списки ( в окне Элементы списка ввести данные ( кн.Добавить ( кн. ОК.
Редактирование списка
м.Сервис ( Параметры ( Списки (в окне Списки выделить нужный список ( в окне Элементы списка внести изменения ( кн.Добавить ( кн.ОК.
Удаление списка
м.Сервис ( Параметры ( Списки (в окне Списки выделить нужный ( кн.Удалить.
ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ ФОРМУЛЫ
Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления. Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы: - знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т.д.); - числа; - адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация); - функции.
В следующей таблице приведены знаки операций, которые используются в формулах. Операции представлены в порядке убывания их приоритета при вычислениях. ЗнакОперация/\Возведение в степень*Умножение/Деление+Сложение-Вычитание=Равно<Меньше<=Меньше или равно>Больше>=Больше или равно<>Не равно Формула должна начинаться со знака равенства (=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки. Вычисление суммы
Выделить ячейку для результата и ввести "=" ( выделить цену (19,55) ( ввести * (умножение) ( выделить количество (10) ( нажать кл. Enter ( выделить результат (195,5) и потянуть маркер.
Вычисление суммы НДС
(Работа с постоянным числом)
Выделить ячейку для результата и ввести "=" ( выделить сумму (195,5) ( ввести * (умножение) ( выделить ячейку (20%) и нажать клавишу F4 либо ввести с клавиатуры 20% ( нажать кл. Enter ( выделить результат и потянуть маркер.
При копировании формулы, ссылки в формуле изменяются на одну строку вниз. Если необходимо выполнить операцию используя значение из одной и той же ячейки, необходимо выделить постоянное значение и нажать клавишу F4. Клавиша F4 фиксирует ячейку в формуле, при копировании формулы ячейка не изменяется. Признаком фиксации является знак $ перед буквой столбца и номером строки ($F$2).
Для быстрого копирования формулы на нижние ячейки необходимо выполнить двойной щелчок на маркере автозаполнения.
ФУНКЦИИ
Функции - это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. В Microsoft Excel имеется большое число стандартных функций. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. СУММИРОВАНИЕ данных
Вычисление МИНИМАЛЬНОГО, МАКСИМАЛЬНОГО и СРЕДНЕГО значения
Выделить ячейку для результата ( открыть инструмент Автосумма и выбрать нужную функцию ( проверить выделенный диапазон, если необходимо указать правильный ( нажать Enter.
ФУНКЦИЯ СЧЕТ()
Функция СЧЕТ() подсчитывает количество ячеек с числами внутри диапазона.
Выделить ячейку для результата ( открыть инструмент Σ и выбрать Число ( выделить мышкой диапазон ячеек (где необходимо выполнить подсчет) (Enter.
ФУНКЦИЯ СЧЕТЕСЛИ()
Посчитывает количество ячеек, внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.
Выделить ячейку для результата ( в строке формул нажать fx ( категория Статистические ( функция СЧЕТЕСЛИ()( ОК ( в поле Диапазон выделить диапазон в таблице, где необходимо выполнить подсчет ( в поле Критерий ввести критерий или кликнуть в таблице на критерии (например "б", "п") ( Enter ( выделить результат и потянуть маркер.
ФУНКЦИЯ ЕСЛИ()
Выделить ячейку для результата → в строке формул нажать fx → Категория: Логические → функция ЕСЛИ→ ОК
Лог_выражение - это условие, которое содержит 1.ссылку на ячейку 2.знаки сравнения 3.значение с которым сравниваем. Значение_если_истина - значение, которое будет в ячейке-результате при выполнении условия (можно ввести значение или формулу либо выделить значение в таблице).
Значение_если_ложь - значение, которое будет в ячейке-результате при не выполнении условия (можно ввести значение либо выделить значение в таблице).
Если условий несколько, необходимо заполнить поле Лог_выражение и поле Значении_если_истина, затем установить курсор в поле Значение_если_ложь и нажать в строке формул на функцию ЕСЛИ → продолжить ввод следующего условия.
Пример №1 Назначьте скидку 20%, если Сумма > 3000
Пример №2.
Начислите зарплату исходя из разряда:
Если разряд 1, часовая ставка 6,28 грн.
Если разряд 2, часовая ставка 6,94 грн.
Если разряд 3, часовая ставка 7,52 грн.
Выделить ячейку для результата и вызвать функцию Если() → заполнить условие и Значение_истина → установить курсор в поле Значение_ложь → нажать в строке формул на ЕСЛИ → продолжить ввод следующего условия
продолжить ввод второго условия →
затем третьего →
После ввода всех условий заполнить третье поле → ОК.
Обратите внимание на строку формул!
Если была обнаружена ошибка, после нажатия клавиши ОК, исправить ее можно в строке формул, сверяясь с условиями и ссылками.
РАБОТА С ДАТАМИ
Вставка текущей даты
1 способ: Ctrl - Ж
2 способ: =Сегодня() → Enter (2 способ автоматически обновляет дату)
Функция РАЗНДАТ()
(Вычисление возраста, стажа, количества дней, месяцев, лет)
Выделить ячейку для результата → ввести с клавиатуры =РАЗНДАТ (выделить ячейку с начальной датой; выделить ячейку с конечной датой (если она постоянная, зафиксировать клавишей F4) → ввести в кавычках на англ.языке способ измерения) → Enter → выделить результат и потянуть маркер автозаполнения.
ПОДБОР ПАРАМЕТРА
Параметрами называются ячейки значения которых входят в формулу.
Выделить результат, который был получен по формуле ( м.Сервис ( Подбор параметра ( в первом поле находится ссылка на результат ( в поле Значение: ввести желаемое значение (например 20) ( в третьем поле установить курсор и выделить ячейку, значение которой нужно подобрать (например Цену реализации 2) ( ОК ( ОК или Отмена.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
Отсортировать столбец для которого готовим итоги (выделить одну ячейку в нужном столбце и нажать ) ( м.Данные ( Итоги ( в первом поле установить заголовок столбца для которого готовим итоги ( в поле Операция: выбрать операцию ( в списке Добавить итоги по: установить галочку возле заголовка столбца под которым добавить итоги ( ОК.
Удаление промежуточных итогов
м.Данные ( Итоги ( кн.Убрать все
ДИАГРАММА
Выделить таблицу ( м.Вставка ( Диаграмма ( 1 шаг: выбрать Тип, Вид диаграммы ( кн.Далее
2 шаг: проверить выделенный диапазон таблицы ( установить Ряды в строках или столбцах ( Далее
шаг 3: выполнить нужные установки ( кн.Далее
4 шаг: выбрать место размещения диаграммы ( Готово.
Редактирование Диаграммы
Нажать правую клавишу на Диаграмме ( выбрать нужную команду либо выделить Диаграмму ( меню Диаграмма ( из списка выбрать команду.
Оформление Диаграммы
Правая клавишу в нужной области диаграммы ( Формат...
Удаление Диаграммы
Выделить и нажать клавишу Delete
РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ В EXCEL
Разбить текст по столбцам
Выделить текст ( м.Данные ( Текст по столбцам ( кн.Далее ( Установить курсор возле нужного символа разделителя ( Готово.
Сортировка данных
Выделить одну ячейку в нужном столбце и нажать инструмент сортировка по возрастанию или по убыванию.
Фильтрация данных
Выделить заголовки столбцов ( м.Данные (Фильтр (Автофильтр.
Фильтрация с условием
Открыть фильтр ( Условие ( в поле(лях) слева установить нужный знак ( в поле(лях) справа ввести значение с клавиатуры или выбрать из списка (!!!Если в полях слева установлен знак равно, то указатель установить возле команды Или) ( ОК.
Расширенный фильтр
Выделить заголовки столбцов ( отдельно от таблицы вставить ( под вставленными заголовками ввести условия ( Выделить одну ячейку в исходной таблице ( м.Данные ( Фильтра (Расширенный фильтр ( Проверить исходный диапазон ( указать мышкой диапазон условий ( ОК.
1
Автор
uaservis
Документ
Категория
Компьютеры
Просмотров
314
Размер файла
3 010 Кб
Теги
методичка excel
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа