close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Система управления агентством недвижимости АРМАН

код для вставкиСкачать
"АРМАН" -это интегрированная система для управления ресурсами, процессами, финансами и персоналом агентства недвижимости. Цель системы - содействие потокам информации между всеми подразделениями (бизнес-функциями) внутри компании. Построенная на це
ERP
-
система
«
АРМАН
»
(
англ
.
Enterprise Resource Planning System
—
Система
планирования
ресурсов
предприятия
)
—
это
интегрированная
система
для
управления
ресурсами
, процессами
, финансами
и
персоналом
Агентства
Недвижимости
.
Цель
системы
—
содействие
потокам
информации
между
всеми
подразделениями
(
бизнес
-
функциями
) внутри
компании
. Построенная
на
централизованной
базе
данных
, ERP
-
система
формирует
стандартизованное
единое
информационное
пространство
агентства
, что
позволяет
использовать
одну
интегрированную
программу
, вместо
нескольких
разрозненных
. В
основе
ERP
-
системы
лежит
принцип
создания
единого
хранилища
данных
, содержащего
всю
корпоративную
бизнес
-
информацию
и
обеспечивающего
одновременный
доступ
к
ней
любого
необходимого
количества
сотрудников
компании
, наделённых
соответствующими
полномочиями
. Осуществление
обмена
данными
между
функциональными
блоками
и
их
разделами
в
режиме
он
-
лайн
позволяет
минимизировать
рутинные
операции
, ошибки
и
ускорить
рабочий
процесс
.
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЦЕССАМИ
УПРАВЛЕНИЕ
РЕСУРСАМИ
«
КЛИЕНТЫ
»
«
ОПОВЕЩЕНИЕ
»
«
СПРАВОЧНИКИ
»
физ
.
лица
«
ПАРТНЕРЫ
»
юр
.
лица
Посредники
(
физ
.
лица
)
Контрагенты
(
юр
.
лица
)
Новости
Даты
Гар
.
условия
Подразделения
Должности
Кассы
Банки
Терминалы
УПРАВЛЕНИЕ
ФИНАНСАМИ
Отчеты
по
счетам
Счета
«
КАССА
»
Отчеты
по
сделкам
«
ФИНАНСОВЫЙ
УЧЕТ
»
Учет
сделок
ЭСКРО
-
учет
Ведомости
«
РАСЧЕТ
ВЫПЛАТ
»
Управление
рейтингом
Условия
оплаты
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ
«
ОТДЕЛ
КАДРОВ
»
Структура
организации
Сотрудники
Мои
сотрудники
Поиск
сотрудников
Именинники
Присутствие
Время
работы
Входящая
/
Исходящая
корреспонденция
Договора
оказания
услуг
Рассылка
Типовые
бланки
и
формы
Управленческий
учет
Регламентиров
.
учет
Кассовый
учет
«
РЕГИСТРАЦИОННЫЕ
ЖУРНАЛЫ
»
Структура
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
«
ERP
-
система
«
АРМАН
»
представляет
собой
4 управленческих
блока
:
Адаптированность
к
риэлторскому
бизнесу
–
система
создана
на
основе
реальной
практики
компании
«
АЛЕКСАНДР
Недвижимость
»
с
учетом
всех
особенностей
ведения
дел
в
агентстве
недвижимости
.
Работа
по
созданию
системы
велась
путем
описания
бизнес
-
процессов
по
всем
видам
услуг
.
Поэтому
система
не
вынуждает
пользователей
«
перестраивать
»
бизнес
под
ее
использование
–
она
изначально
создана
на
основе
сложившейся
практики
делового
оборота
.
ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Вместе
с
тем
заложенные
в
программу
и
алгоритмизированные
процедуры
и
процессы
, позволяют
воспроизводить
их
единообразно
, так
как
нужно
компании
.
Кроме
того
, в
систему
встроены
типовые
бланки
и
документы
, которые
автоматически
создаются
на
разных
этапах
ведения
сделки
, что
также
делает
их
единообразными
, соответствующими
стандартам
компании
.
Многопользовательский
режим
–
система
работает
как
интернет
-
ресурс
, поэтому
доступна
неограниченному
количеству
пользователей
одновременно
, без
потери
качества
работы
. ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
ERP
-
система
«
АРМАН
»
Дирекция
Администрация
Отделение
№
1
Отдел
А
Отдел
Б
Отделение
№
2
Отдел
А
Отдел
Б
Система
является
Web
-
приложением
, которое
устанавливается
на
сервер
компании
и
позволяет
настроить
доступ
к
системе
любому
количеству
территориально
удаленных
отделений
компании
(
филиальная
сеть
)
. Работа
с
системой
производится
через
Web
-
браузер
. Безопасность
–
реализуемый
в
системе
принцип
разграничения
доступа
к
информации
предназначен
(
в
комплексе
с
другими
мерами
информационной
безопасности
компании
) для
противодействия
, как
внешним
угрозам
, так
и
внутренним
.
Защита
данных
в
системе
обеспечивается
за
счет
:
•
разноуровневого
доступа
пользователей
(
роли
назначаются
централизовано
)
•
возможности
регулярной
смены
пароля
(
генерируются
автоматически
)
•
хранения
информации
на
собственном
сервере
компании
(
контролируется
ИТ
-
службой
)
ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Дополнительным
элементом
обеспечения
защиты
данных
в
ERP
-
системе
«
АРМАН
»
является
политика
информационной
безопасности
компании
, которая
проводится
ИТ
-
службой
и
направлена
на
предотвращение
утечки
информации
, несанкционированных
и
/
или
непреднамеренных
воздействий
на
защищаемую
информацию
. Контроль
действий
в
системе
всех
категорий
сотрудников
. Система
ведет
протокол
действий
каждого
пользователя
, имеющего
ролевой
функционал
. ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Таким
образом
, всегда
есть
возможность
установить
кто
и
что
сделал
на
своем
уровне
:
фиксируется
дата
и
время
, характер
изменения
и
конкретный
пользователь
. История
изменений
хранится
неограниченное
время
, что
позволяет
обратиться
к
сведениям
в
любой
период
.
Согласованность
процессов
обеспечивается
тем
, что
работа
ведется
в
режиме
on
-
line
и
результаты
действий
одних
сотрудников
могут
видеть
и
использовать
другие
. ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Кроме
того
, системой
предусмотрено
создание
документов
, необходимых
на
различных
этапах
ведения
учета
сделок
, -
это
происходит
также
в
режиме
реального
времени
и
в
зависимости
от
типа
документа
, он
формируется
в
зоне
доступа
конкретного
пользователя
.
Прозрачность
процессов
для
руководителя
, обеспечивается
полным
доступом
к
сведениям
всех
уровней
учета
и
управления
. ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Возможность
создания
отчетов
, как
стандартных
консолидированных
в
целом
по
компании
, так
и
по
параметрам
с
использованием
фильтров
позволяет
оценить
состояние
дел
в
любой
момент
времени
по
любому
подразделению
или
сотруднику
.
ВАЖНО
!!!
Это
можно
сделать
без
привлечения
к
анализу
сотрудника
, деятельность
которого
оценивается
.
Мультивалютный
учет
денежных
средств
В
системе
предусмотрена
возможность
ведения
учета
движения
денежных
средств
в
различных
валютах
(
рубли
, евро
, доллары
): •
вносимых
клиентами
компании
в
качестве
обеспечения
своих
обязательств
до
момента
исполнения
договора
•
поступающих
в
компанию
в
виде
дохода
по
завершенным
сделкам
с
наличной
оплатой
ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Если
в
сделке
предусмотрены
разновалютные
расчеты
, то
система
позволяет
вести
раздельный
учет
каждой
валюты
. А
при
завершении
сделки
используется
понятие
приведенного
результата
, для
корректного
расчета
выплат
исполнителям
. Для
этого
система
использует
курсы
валют
, действующие
на
дату
проведения
сделки
.
Создание
базы
данных
клиентов
и
партнеров
При
ведении
учета
сделок
информация
о
клиентах
и
партнерах
автоматически
транслируется
в
соответствующие
модули
.
ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
Таким
образом
, независимо
от
желания
(
или
нежелания
) сотрудников
, ответственных
за
учет
сделок
, база
данных
клиентов
и
партнеров
создается
и
может
быть
использована
компанией
в
дальнейшем
.
Модульность
. Система
имеет
модульную
структуру
, что
позволяет
выбрать
комплектацию
, которая
необходима
и
достаточна
. ПРЕИМУЩЕСТВА
ERP
-
системы
«
АРМАН
»
ОТДЕЛ
КАДРОВ
+ УЧЕТ
СДЕЛОК
+ ТЕРМИНАЛЫ
1
1
2
2
3
3
8
8
5
5
4
4
+ УПРАВЛЕНИЕ
РЕЙТИНГОМ
+ УСЛОВИЯ
ОПЛАТЫ
+ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
УЧЕТ
6
6
7
7
+ ТИПОВЫЕ
БЛАНКИ
И
ФОРМЫ
+ РЕГИСТРАЦ
. ЖУРНАЛЫ
·
трудовые или людские (персонал)
·
информационные
·
временные.
ERP
-
система
«
АРМАН
»
-
это
управленческий
инструмент
, помогающий
осуществлять
основные
функции
менеджмента
:
Прогнозирование
и
планирование
деятельности
на
уровне
отдельного
специалиста
, подразделений
и
компании
в
целом
.
Организация
взаимодействия
сотрудников
и
подразделений
(
обеспечивающих
и
доходообразующих
) на
уровне
совершения
сделок
и
отдельных
операций
.
Мотивация
объективно
изменяемый
в
соответствии
со
стандартами
компании
алгоритм
расчета
выплат
(
материальная
мотивация
) на
уровне
сотрудников
как
доходообразующих
, так
и
обеспечивающих
подразделений
.
Координация
деятельности
на
уровне
отдельных
исполнителей
и
служб
, вовлеченных
в
процесс
, в
режиме
реального
времени
.
Контроль
качественная
и
количественная
оценка
состояния
дел
в
любой
момент
времени
, по
любому
уровню
(
подразделению
) и
любой
период
.
Автор
5401642
Документ
Категория
Другое
Просмотров
1 270
Размер файла
986 Кб
Теги
агентство недвижимости, риэлторская компания
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа