close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Делопроизводство в профсоюзной организации

код для вставкиСкачать
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......................................................................2
1. Общие вопросы делопроизводства...................................3
1.1. организационные документы.............................................4
1.2. распорядительные документы............................................4
1.3. информационно-справочные документы..............................5
2. Примерная номенклатура дел профкома................................5
3. Общие требования к распорядительным документам................6
4. Примерные образцы оформления протоколов.........................9
5. Форма протокола профсоюзного собрания..............................11
5.1. протокол профсобрания..............................................11
5.2. протокол отчетно-выборного собрания.............................12
6. Оформление протокола заседания профкома..........................15
7. Оформление выписки из заседания профкома........................16
8. Приложения к протоколу отчетно-выборного собрания............17
8.1. протокол счетной комиссии №1.......................................17
8.2. протокол счетной комиссии №2.......................................18
8.3. протокол счетной комиссии №3.......................................19
8.4. протокол счетной комиссии №4.......................................20
9.Образцы оформления писем.............................................21
10. Порядок работы с входящей корреспонденцией..................22
11. Регистрация и отправка исходящих документов..................23
12. Оформление актов............................................................24
13.Образцы заявлений.........................................................25
14.Образцы бланков распорядительных документов....................28
15.Порядок передачи дел при смене председателя.......................29
16.Порядок рассмотрения писем, контроль за выполнением..........31
17.Социальный разрез ДОУ...................................................33
18.Статистический отчет ДОУ.................................................35
19.Паспорт первичной профсоюзной организации ..............................37
20.Финансовые документы .............................................40
21.Примечание....................................................................44
Документы профсоюзной
организации - это
информационный источник и
средство юридического
доказательства
Особое место в деятельности профсоюзных организаций, выборных профсоюзных органов занимают профсоюзные документы. Профсоюзный документ это деловая бумага, составленная в профсоюзной организации и содержащая информацию, обеспечивающую решение тех или иных задач по осуществлению уставных полномочий. К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям, заседаниям профсоюзных комитетов, различные письма, обращения профсоюзных организаций и т.п.
Делопроизводство в профсоюзных организациях ведется самостоятельно от делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, и является своеобразной визитной карточкой, дополнительной рекламой, составной частью имиджа каждой профсоюзной организации, любого профсоюзного органа.
Профсоюзные документы должны быть объективны, достоверны, конкретны. Содержание документа должно излагаться кратко, по существу четко, последовательно и ясно. Постановление вступает в силу лишь после принятия его соответствующим профсоюзным органом и подписания председателем организации Профсоюза.
Важное значение для организаций Профсоюза имеют протоколы собраний, заседаний профсоюзных органов. По существу протокол является зеркалом организации, основным документом, подтверждающим деятельность профсоюзной организации, поскольку в нем отражается не только ход собрания или заседания профсоюзного комитета, но и вся уставная деятельность.
Несмотря на то, что профсоюзные организации демократично, без излишней заорганизованности подходят к подготовке собраний, заседаний профсоюзных органов, составлению профсоюзных документов, с председателей профсоюзных организаций не снимается ответственность за качество и эффективность проводимых мероприятий, содержание постановлений и своевременность оформления протоколов. Ведение делопроизводства поручается одному из членов выборного профсоюзного органа.
Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с Уставом Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.
От умения правильно и грамотно составлять профсоюзные документы, осуществлять последующую работу с ними, в значительной степени зависит оперативность и эффективность работы профсоюзных организаций по осуществлению ими своих полномочий и уставных задач.
I.ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
Правильная организация делопроизводства во всех звеньях структуры Профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов Профсоюза.
Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. Документом профсоюзной организации может быть любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Профсоюзные организации в своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, созданные на компьютере (по электронной почте), кино-, фотодокументы, звуковые и иные виды документов.
Документы профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства.
Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами.
Документооборот - движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.
Дело - совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦС Профсоюза.
Перечень документов, которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального комитета профсоюза.
Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:
1.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- положение о первичной организации Профсоюза;
- протоколы профсоюзных собраний;
- протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- положения о постоянных комиссиях;
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
1.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ (Управленческие) ДОКУМЕНТЫ:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.
1.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- справки, аналитические, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.
Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий исходя из полномочий и направлений деятельности.
II. ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов, рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
№ Наименование документа Срок хранения 1. Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др. Постоянно 2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий ДМН (до минования надобности) 3. Протоколы профсоюзных собраний.Срок полномочий 4. Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний.Срок полномочий 5. Протоколы заседаний профсоюзного комитета.Срок полномочий 6. Журнал (карточки) учета членов Профсоюза Постоянно 7. Коллективный договор Постоянно 8. Письма, заявления членов Профсоюза. Срок полномочий 9. Сметы, финансовые отчеты и др. финансовые документы ДМН 10. Статистические отчеты Постоянно 11. Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов ДМН 12. Методические материалы вышестоящих органов Профсоюза ДМН 13. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
корреспонкорреспонденции Постоянно 14. Материалы ревизионной комиссии. Срок полномочий 15. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета.Постоянно 16 Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные и т.д. ДМН 17. Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза.Постоянно 18.Заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений о безналичной уплате профсоюзных взносов.19. Акты уничтожения профсоюзных документов.
III. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ.
Объем профсоюзного документа, как правило, не должен превышать трех страниц, а по наиболее крупным, многоплановым проблемам - шесть страниц, не считая приложений.
Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:
- краткость и емкость изложения;
- смысловая четкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования);
- последовательность изложения материала, логичность;
- обоснованность выводов и предлагаемых решений;
- единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, различных терминов;
- использование слов, признанных общелитературной нормой.
Распорядительные (управленческие) документы в Профсоюзе принимаются в форме постановлений (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов - съезды, конференции, собрания, комитеты(советы) профсоюза и их президиумы) и распоряжений (для индивидуальных выборных профсоюзных органов - председатели профсоюзных организаций).
Принимаемые профсоюзными органами документы могут делиться на нормативные и индивидуальные. Нормативные акты содержат уставные (правовые) внутрисоюзные нормы - определенные правила, рассчитанные на длительное применение.
Индивидуальные акты содержат уставные (правовые) предписания, с помощью которых решаются конкретные вопросы профсоюзной практики в той или иной профсоюзной организации.
Постановления, распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например, 5-2 (5/2). Изложению конкретных управленческих пунктов постановлений, распоряжений, как правило, предшествует преамбула (констатирующая часть). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседании профсоюзного органа, а также содержатся ссылки на законы, постановления профсоюзных органов и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). В констатацию не включаются положения нормативного характера.
За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной уставной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. Постановляющая часть по необходимости подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание (по необходимости, могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные ).
Как правило, в случае необходимости, в последнем пункте постановления делается запись по возложению контроля за выполнение постановления.
В постановлениях профсоюзных органов употребляются, как правило, только п о л н ы е наименования профсоюзных органов и организаций, федеральных и иных органов государственной власти и управления образованием.
При необходимости к постановлению прилагаются приложения, справки, информации, таблицы и др., ссылка на которые обязательна в тексте постановления (если несколько приложений, то они нумеруются по порядку).
При подготовке вопроса на заседание коллегиального профсоюзного органа (по необходимости) к проектам сложных по содержанию рассматриваемых проблем готовится для всех членов выборного органа пояснительная записка.
В соответствии с уставом Профсоюза и Примерными положениями о организациях Профсоюза, постановления всех профсоюзных органов подписывает председатель организации.
В малочисленных первичных профсоюзных организациях, чаще всего, отдельное постановление собрания или профсоюзного комитета не принимается, а включается непосредственно в протокол, который также подписывается председателем профсоюзной организации. В таких случаях профсоюзный комитет в текущей работе использует (по необходимости) выписки из протокола.
IV. ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ.
Органами первичной профсоюзной организации являются профсоюзные собрания и профсоюзный комитет, работа которых фиксируется в протоколах. Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.
Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, организацию работы секретариатов и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.
Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.
Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно избранного председателя).
Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года. По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования, бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки и др.) хранятся в профсоюзном комитете до следующих выборов, как документы для служебного пользования (после избрания нового состава профсоюзного органа материалы предыдущих выборов уничтожаются по акту. Акт подписывается председателем организации и ревизионной комиссии и хранится в делах профсоюзного комитета).
При оформлении протоколов не существует понятия "основной", " в разном" или " не основной" вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа( с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании, и имеет одинаковую правовую силу.
Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.
V. ФОРМА ПРОТОКОЛА ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ.
5.1. Протоколы профсоюзных собраний оформляются по следующему образцу: Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
_____________________________________________________________
(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)
ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ
№____
______ (Дата проведения)
Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации______________________________________
Количество присутствующих на собрании _____________________
Ф.И.О. ведущего собрание, ___________________________________, Ф.И.О. секретаря собрания. _________________________________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О состоянии.....(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (вопросы формулируются в именительном падеже).
2. Информация о ........
1. СЛУШАЛИ: По первому вопросу "О состоянии.............." (ФИО докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись).
Вопросы к докладчику:1,2,3. (в протоколе фиксируются все вопросы).
ВЫСТУПИЛИ: 1,2,3.(фиксируется ФИО, должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции).
ПОСТАНОВИЛИ: (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).
2.СЛУШАЛИ: По второму вопросу "Информация о.............."
ВЫСТУПИЛИ: (ФИО, должность, содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: (если работала редакционная комиссия, то дается ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу)
Председатель первичной профсоюзной организации __________ 5.2. при оформлении протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания рекомендуется следующая форма:
Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
_____________________________________________________________
(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)
ПРОТОКОЛ N___
отчетно-выборного профсоюзного собрания
от___20___ г.
Состоит на учете (избрано делегатов) ________ членов Профсоюза.
Присутствуют на собрании __________________ членов Профсоюза.
Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.______
Приглашенные: (ФИО, должность) Председательствовал (ли)___________________________________
Члены рабочего президиума собрания :__________________(список).
Секретарь (секретариат) собрания:_____________________(ФИО, должность)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______
2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период________
3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.
4. Выборы профкома.
5. Выборы ревизионной комиссии.
(Если собрание предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).
1.СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза
(отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год)). (Доклад на ____ листах прилагается).
2.СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год)). (Доклад на ____ листах прилагается).
По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:
1).Ф.И.О._______________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________ листах прилагается)
(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания). Собрание определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе _____________(список).
Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).
(После прекращения прений).
3.СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания.
ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению ("за", "против", "воздержался")).
ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии - утвердить.
4.СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры и порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования ("за", "против", "воздержался")).
(Если собрание избрание председателя проводилт закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№1,2, счетной комиссии которые прилагаются к протоколу собрания). В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания указывается:
5.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания в количестве __ человек, персонально (указываются ФИО)
6.СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета. (Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза:_______________(ФИО) "за" __, "против" __, "воздержался". __ ( по каждой кандидатуре).
(В случае закрытого голосования в протоколе собрания делается ссылка на протокол 3 счетной комиссии который прилагается к протоколу собрания.
7.СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии. (указывается количественный состав и порядок избрания).
ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избирать: _________(ФИО), "за",___ "против",___ "воздержался"___ (по каждой кандидатуре).
(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается).
Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания:
СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе N 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1)
(Председатель счетной комиссии информирует собрание о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв). После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы NN 2,3,4. ( приложение 2,3,4.)Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием "за", "против", "воздержался" по каждому протоколу.
VI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА.
Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета профсоюзной организации осуществляется по следующей форме:
Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
________________________________________________________
(наименование профсоюзной организации)
ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета Дата:_________№ ___
Председательствующий (ФИО)
Присутствовали:
Члены профсоюзного комитета ______(ф. и. о.)
Приглашенные:(ФИО, должность)
(если более 10, указать: список прилагается)
Повестка дня:
1. (наименование вопроса, без указания докладчика)
2.
1.СЛУШАЛИ: (ФИО, должность и наименование вопроса). Текст доклада, информации, сообщения включается в протокол или указывается, что прилагается на ____листах.
2.ВЫСТУПИЛИ:
1 .(ФИО, должность) (краткое содержание выступления, предложений)
2............
Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требует дополнений и разъяснений или рассматривается без обсуждения, раздел протокола "Выступили" не оформляется.
3. ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления, включается в протокол или указывается, что на_______листах прилагается).
После голосования постановление принято (при разногласиях в голосовании указывается количество лиц, голосовавших "за", "против", "воздержавшиеся").
Председатель первичной профсоюзной организации
Примечание: По данной схеме осуществляется запись по всем вопросам повестки дня ("слушали", "выступили", "постановили").
В протоколах профсоюзных собраний, в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов, справок, выступлений в прениях и принятые постановления. Документы к протоколам формируются в последовательности, соответствующей принятым постановлениям.
VII. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА.
По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях профсоюзных комитетов, могут оформляться ВЫПИСКИ из протокола по следующему образцу:
Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
______________________________________________
(наименование первичной профсоюзной организации или профсоюзного комитета)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
собрания (заседания) комитета Дата________№ ______
СЛУШАЛИ: (наименование вопроса)
ВЫСТУПИЛИ: (текст выступлений дается при необходимости).
ПОСТАНОВИЛИ: (приводится текст постановления по конкретному вопросу).
Председатель первичной профсоюзной организации _____
Примечание: Оформленные протоколы оформляются в дело (папку) и хранятся в установленном порядке.
VIII. ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРОТОКОЛУ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ.
Приложение 1
к протоколу отчетно-выборного
профсоюзного собрания
Форма 1.1.
8.1. Протокол N1
заседания счетной комиссии профсоюзного собрания
_____________________________________________________________
(наименование организации Профсоюза)
_______ (Дата)
Избраны в комиссию:_____________ (ФИО избранных в комиссию)
Присутствуют: ___________________(ФИО)
Повестка заседания:
1.Выборы председателя счетной комиссии.
2.Выборы секретаря счетной комиссии.
1.Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.
Постановили: Избрать председателем счетной комиссии ______
2.Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.
Постановили: Избрать секретарем счетной комиссии _________ Председатель счетной комиссии ________
Секретарь счетной комиссии_________ Приложение 2
к протоколу отчетно-выборного
профсоюзного собрания
Форма 1.2.
8.2. Протокол N2
заседания счетной комиссии профсоюзного собрания
_____________________________________________________________
(наименование организации Профсоюза)
_________(Дата)
Избраны в комиссию: _____________________(ФИО избранных).
Присутствуют: ____________________________(ФИО) 1. Слушали: О результатах голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза.
В список для тайного голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:
1., 2. и т.д.
Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.
При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или если в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).
При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):
1. Ф.И.О.- " за" ____ " против" _____ "воздержался"
2. Ф.И.О. - "за" ____ "против" _____ "воздержался"
Постановили:
Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ФИО).
(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то после доклада собранию оно принимает решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и повторное голосование). Председатель счетной комиссии ________
Секретарь счетной комиссии____________
Приложение 3
к протоколу отчетно-выборного
профсоюзного собрания
Форма 1.3.
8.3. Протокол N3
заседания счетной комиссии профсоюзного собрания
_____________________________________________________________
(наименование организации Профсоюза)
________(Дата)
Избраны в комиссию: __________(ФИО, должность)
Присутствовали :______________(ФИО)
1.Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.
В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры:
1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).
Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.
При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть, указать сколько).
При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):
1. Ф.И.О. - "за", ____ "против", "воздержался". _____. 2. Ф.И.О.- "за", ____ "против", _______ "воздержался" и т.д.
Постановили:
Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов Профсоюза: (указываются ФИО всех избранных в состав профкома. Председатель счетной комиссии ________ Секретарь счетной комиссии________ Приложение 4
к протоколу отчетно-выборного
профсоюзного собрания
Форма 1.4.
8.4. Протокол N4
заседания счетной комиссии профсоюзного собрания
_______________________________________________________
(наименование организации Профсоюза)
__________(Дата)
Избраны в комиссию: ________________(ФИО избранных). Присутствовали: ____________________ (ФИО)
1. Слушали: О результатах голосования по выборам ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза.
В список для тайного голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры:
1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).
Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.
При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет.
При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):
1. Ф.И.О. - "за", ____ "против", _____ "воздержался". 2. Ф.И.О. - "за", ____ "против", _____ "воздержался" и т.д. Постановили:
Считать избранными по большинству голосов в состав ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: ( указываются ФИО избранных в рев. комиссию).
Председатель счетной комиссии _________
Секретарь счетной комиссии____________ IX. ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ
Форма П
Председателю
Нижнекамской городской организации Профсоюза
_______________(ФИО)
Заголовок ........... Текст......................................................................................................................................................................................................................................................................
С учетом изложенного, считаем целесообразным разработать на уровне Нижнекамской городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно - выборном собрании в адрес ПОРДО по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:
1.................................................................................
2.................................................................................
С уважением,
Председатель профсоюзной организации ДОУ № _______________
Форма П-1
Председателю Нижнекамской городской организации Профсоюза
________________(ФИО)
Заголовок документа .....
Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от "__"__________ г. "О.........." профсоюзным комитетом ДОУ №_____ разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства. Организована работа кружка, на котором и т.д..................................................................................................................................................................................
С уважением,
Председатель профсоюзной организации ДОУ№ ______________
Порядок работы с входящей корреспонденцией.
9.1.Поступающая в организацию Профсоюза корреспонденция регистрируется в журнале и рассматривается председателем первичной профсоюзной организации (журнал регистрации, как правило, имеет графы, в которых отражается входящий номер и дата поступления документа, откуда поступил документ и его номер, краткое содержание документа, отметка об исполнении, номер дела по номенклатуре). Дата поступления Входящий номерОткуда поступил документНомер поступившего документаКраткое содержаниеОтметка об исполненииНомер дела по номенклатуре 9.2.На всех поступивших в профсоюзную организацию документах и приложениях к ним в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.
9.3.Нумерация поступающих в профсоюзную организацию дошкольного образовательного учреждения документов (начиная с № 1) ведется в пределах календарного года.
9.4.Письменные и устные обращения, предложения, заявления, жалобы членов Профсоюза (если они поступают ) регистрируются отдельно от других входящих документов. 9.5.За своевременное и правильное исполнение документов, поступивших в организацию Профсоюза, отвечает председатель первичной профсоюзной организации и его заместитель.
9.6.Началом срока исполнения документа считается день его регистрации.
9.7. Документ считается исполненным после направления ответа по
существу вопроса в вышестоящий профсоюзный орган. Регистрация и отправка исходящих документов.
9.8.Исходящие из первичной профсоюзной организации и оформленные в установленном порядке (номер, дата, подпись председателя) документы профсоюзной организации дошкольного образовательного учреждения подлежат обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции (журнал содержит такие графы, как исходящий номер, дату, наименование адресата, краткое содержание документа и его номер)
Исходящий номерДата отправленияНаименование адресатаКраткое содержание документа Номер документа 9.9.На экземпляре исходящего документа проставляются дата отправления и регистрационный номер, присвоенный по журналу. 9.10.Ответы на предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза имеют тот же регистрационный номер, который был дан заявлению при поступлении.
9.11.Копии всех исходящих профсоюзных документов, остающиеся в делах, должны быть подписаны председателем первичной профсоюзной организации дошкольного образовательного учреждения. X. ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ
Форма А
Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
________________________________________________________
(наименование профсоюзной организации)
УТВЕРЖДЕНО
постановлением профкома
ДОУ №_____
________20__г.
Протокол N _
А К Т
О подготовке документов профсоюзной организации к уничтожению
_____ (Дата)
ОСНОВАНИЕ: Постановление профкома от ____20____г. N ___
Составлен комиссией т.т._________________
Комиссия в соответствии с постановлением профкома от _________ г. протокол N ___ подготовила для уничтожения следующие документы профсоюзной организации в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности:
(В акте указываются заголовки документов и краткое их содержание)
Всего дел _________(цифрами и прописью)
Председатель комиссии _____
Члены комиссии: ________
XI. ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ.
11.1Председатель первичной профсоюзной организации проводит работу по вовлечению в профсоюз вновь принятых работников. Работника знакомят с правами, обязанностями члена Профсоюза, локальными и нормативными документами.
Приём в члены Профсоюза проводится на основании личного заявления работника: 11.2. Заявление о приеме работника в члены Профсоюза:
В первичную профсоюзную организацию
МБДОУ №________________________
(наименование организации профсоюза)
от______________________________
(Ф.И.О., должность) заявление.
Я,____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О., должность, адрес и паспортные данные)
Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом " О персональных данных" с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учета даю согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.
____________ ____________________ (дата) (подпись, Ф.И.О.)
11.3.Заявление о согласии на обработку персональных данных:
В первичную профсоюзную организацию
МБДОУ № ________________________
(наименование организации профсоюза)
от______________________________
(Ф.И.О., должность)
Согласие
на обработку персональных данных.
Я,____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О., должность, адрес и паспортные данные)
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом " О персональных данных" с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов даю согласие на обработку моих персональных данных ( Ф.И.О., год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время. Член Профсоюза_________________________ ( Ф.И.О.)
____________ ____________________________
(дата) (подпись) 11.5.Заявление на удержание членских профсоюзных взносов: (сдается в территориальную профсоюзную организацию до 25 числа каждого месяца)
Главному бухгалтеру МБУ "УДО" Петровой Д.В.
от члена Профсоюза ДОУ №____________ _______________________ (Ф.И.О. ,должность, место работы)
заявление.
На основании ст.28 Федерального Закона "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ. ____________ ____________________ (дата) (подпись, Ф.И.О.) Вновь вступившим в члены Профсоюза выдается профсоюзный билет, где ежегодно делается отметка об уплате членских взносов. Заполняется учетная карточка, которая хранится у председателя первичной профсоюзной организации. Ведется учет полученных и выданных профсоюзных билетов. Учет членов Профсоюза ведется в журнале:
№ п/пФИОдата рождениядолжностьТабельный номерИННдата вступления в Профсоюзобразованиесведения о детяхдомашний адресотметка о снятии с учетаXII. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
12.1.При оформлении постановления в форме отдельного документа, прилагаемого к протоколу, рекомендуется следующая его форма:
Профсоюз работников народного образования и науки
Российской Федерации
_____________________________________________________________
(наименование профсоюзной организации учреждений дошкольного образования)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Дата№ ______
Заголовок (О)
Текст постановления
Председатель первичной профсоюзной организации _____________
Примечание: Постановление профсоюзного собрания, профсоюзного комитета подписывается председателем первичной профсоюзной организации.
По вопросам, принятым совместно с социальными партнерами оформляются РЕШЕНИЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЯ.
Подписи социальных партнёров располагаются на одном уровне.
12.2.Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзных комитетов ведется в течение срока полномочий профсоюзных комитетов первичных профсоюзных организаций.
XIII. О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) ПРИ СМЕНЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА.
После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.
О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.
Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.
Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех
экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю ( в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю). Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.
УТВЕРЖДЕН
на заседании первичной
профсоюзной организации МБДОУ № ___________
от _____________ № ___
АКТ
приема - сдачи дел первичной профсоюзной организации МБДОУ № ___________
"______"________________20 г.
Мы, нижеподписавшиеся, бывший председатель первичной профсоюзной
организации МБДОУ №_____, _________________________________________________ и вновь избранный председатель _________________________________, составили настоящий акт в том, что нами в присутствии члена ревизионной комиссии
_____________________________________________________________________________произведена приемка-сдача дел первичной профсоюзной организации по состоянию на___________20__ года.
В день передачи количество членов профсоюза составляет ___% к числу работающих.
бланки чистых профсоюзных билетов___шт. Переданы штамп и следующие документы первичной профсоюзной организации МБДОУ №_____:
- Положение о первичной профсоюзной организации - Протоколы профсоюзных собраний - Протоколы заседаний профсоюзного комитета - Постановления, нормативные и методические документы вышестоящих органов профсоюза
- Коллективный договор - планы работы профсоюзного комитета ,постоянных комиссий
- Финансовые документы (сметы, отчеты, акты)
- материалы ревизионной комиссии - статистические отчеты
- заявления о приеме в профсоюз; копии заявлений о безналичной уплате членского профсоюзного взноса
- книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов -журнал учета членов профсоюза
Информационно справочные материалы: -аналитические и докладные записки, письма, заявления, обращения -справки и рабочие документы по подготовке собраний, заседаний профсоюзного комитета - социальный разрез -тетрадь входящей и исходящей корреспонденции - информационные, методические бюллетени, подшивки газеты:
- " Мой профсоюз", " Новое слово",
- учетная форма электронного журнала
Подписи: XIV. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПИСЕМ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ СОБРАНИЙ И ПРОФКОМА.
Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления) не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.
Предложения членов Профсоюза, высказанные на заседаниях профсоюзного комитета, профсоюзных собраниях и принятые этими органами к рассмотрению фиксируются в соответствующих протоколах и по ним организуется работа, о чем информируются заявители на очередных собраниях, заседаниях профсоюзного комитета.
В работе комитетов профсоюза важное место занимает организация выполнения принимаемых решений.
Возможность контроля и эффективность выполнения постановления во многом зависит от качества принимаемого постановления. Наличие в постановлении конкретных и ясных формулировок, сроков исполнения и ответственных за то или иное мероприятие придает постановлению деловой характер и обеспечивает его эффективное выполнение.
Например, профсоюзный комитет одного из ДОУ рассмотрел вопрос "О нарушении администрацией ДОУ сроков выплаты заработной платы".
В принятом постановлении были такие пункты:
1. В течение 2-х дней обратиться в письменной форме от имени профсоюзного комитета к руководителю ДОУ с требованием объяснить причины задержки заработной платы (отв. председатель профсоюзной организации).
2. Подготовить текст письменного уведомления в ПОРДО о факте нарушения ТК РФ (отв. член профкома ___________).
3. В недельный срок подготовить соответствующие поправки и начать переговоры с администрацией ДОУ по внесению в коллективный договор пункта регулирующего сроки выплаты заработной платы (отв. председатель комиссии по переговорам и заключению коллективного договора).
4. В течение 3-х дней подготовить информационные материалы на информационный стенд профсоюзной организации (отв. председатель комиссии по организационно - массовой работе).
(В данном случае постановление отличается конкретными сроками, наличием ответственных за каждый пункт постановления, а потому обеспечивает возможность контроля за его выполнением и эффективность самого заседания профсоюзного комитета).
Чаще всего комиссия профсоюзного комитета, которая готовит вопрос на заседание и обеспечивает подготовку и исполнение постановления профсоюзного комитета.
Как правило, на очередном заседании профсоюзного комитета или очередном профсоюзном собрании председатель первичной организации Профсоюза информирует членов Профсоюза о ходе выполнения предыдущих постановлений. XV. СОЦИАЛЬНЫЙ РАЗРЕЗ ДОУ.
СОЦИАЛЬНЫЙ РАЗРЕЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ №- ____________
МБУ "УДО" Г.НИЖНЕКАМСКА за 20____г.
Руководитель:______________________________________________________________________________________________________________ (ФИО, дата рождения)
Председатель профкома ___________________________________________________ ___________________________________________________
(ФИО, дата рождения)
1.Количество работников по штату -
2.Количество работающих сотрудников: всего : -
из них: в декретном (административном отпуске) -
- в том числе работающих сотрудников:
до 30 лет -
от 30 до 50 лет -
от 50 до 55 лет -
свыше 55 лет-
3.Количество работающих педагогов: всего:-
в том числе:
до 30 лет -
от 30 до 40 лет -
от 40 до 50 лет -
от 50 до 55 лет -
свыше 55 лет-
из них: молодых специалистов: - 2-я кв.категория -
1-я кв.категория-
высшая кв.категория-
4.Количество работников нуждающихся в приобретении жилья:
всего:-
из них:
расширение жилья-
проживание в м/с общежитии-
проживание в общежитиях
(койка место) -
снимают жилье-
5.Число работников получивших жилье
в течение года: всего-
в том числе: по социальной ипотеке (всего)-
купля-продажа -
наследство, дарение- молодежная прогр. - другие - 6.Количество семей воспитывающих детей: всего: -
в том числе:
полные семьи -
многодетные-
вдовы-
разведенные -
матери-одиночки-
7.Количество семей имеющих детей
инвалидов-
8.Количество семей - бюджетников: всего:-
(образование, здравоохранение, культура)
в том числе: оба супруга в бюджете-
дети в бюджете-
9.Количество работников имеющих инвалидность всего:-
в том числе: работающие инвалиды-
пенсионеры инвалиды-
10.Всего пенсионеров:-
в том числе: по возрасту -
из них: работающие - неработающие-
по выслуге лет-
из них: работающие-
неработающие-
11.Количество уволившихся за 2012 год всего:-
в том числе: воспитателей-
специалистов-
медперсонал-
мл воспитателей-
работников кухни-
других-
12.Количество больничных листов за 2012 г.-
в том числе:
заболевание работника-
уход за ребенком-
декретные-
производственные травмы-
бытовые травмы-
13.Количество умерших в 2012 году всего:-
по болезни-
несчастные случаи-
неработающие пенсионеры-
Заведующий детским садом №
Председатель профкома детского сада №
XVI. СТАТИСТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ ДОУ.
Статистический отчет
отчет первичной профсоюзной организации детского сада №________
на 1 января 20____ года 1.1. общее количество работающих (без совместителей)всего ______________
в т.ч .педагогических работников ______________________________________
2.Профсоюзное членство
2.1.Численность членов профсоюза всего (без совместителей) _________________
из них: 2.1.1. временно не работающих ______________________________
2.1.2. неработающих пенсионеров _____________________________
2.2.Охват профсоюзным членством (2.1 --2.1.2.) /1.1.*100=% ) _______________ 2.3.Принято в Профсоюз (всего) __________________________________________
2.4.Выбыло из Профсоюза (всего)________________________________________
из них:- в связи с увольнением________________________________
- по собственному желанию __________________________________
2.5.Исключено из Профсоюза_____________________________________________
3.Сведения о профактиве и обучении
3.1. Общее количество профсоюзного актива _______________________________
в т.ч.3.1.1. члены профкома (вместе с председателем)______________
3.1.2. члены комиссий при профкоме (без строки 3.1.1.)_____________
3.1.3.. Члены контрольно-ревизионной комиссии ______________________________
3.2. Обучено актива за отчетный период _____________________________________
Председатель профсоюзной организации ________________________________(ФИО) штамп проф.орг. "____" ___________ 20____г.
XVII. ПАСПОРТ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОУ.
Паспорт первичной профсоюзной организации детского сада №
Юридический адрес учреждения:________________________________________
Дата открытия учреждения: ____________________________________________
Год создания профсоюзной организации:_________________________________
Общая численность работающих (без совместителей)___________________ чел. в том числе: администрации ___________________ чел.
педагогов ___________________ чел.
медиков ___________________ чел.
прочие ____________________ чел.
Численность работающих по совместительству:________________________ чел.
Численность членов профсоюза:_________________ чел.__________________ %
в том числе: администрации ________ чел.____________ %
педагогов ________ чел.____________ %
медиков ________ чел.____________ %
прочих ________ чел.____________ %
Председатель профкома: ______________________________________________
(Ф.И.О)
Дата рождения: "____"_________________19 года
Должность, образование _______________________
С какого года член профсоюза __________________
Стаж работы в профсоюзном активе _____________
Стаж работы профсоюзным лидером _____________
Состав профкома:
1. _________________________________________________________
(Ф.И.О. выполняемая работа)
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
4.____________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
Возрастной состав членов профсоюза:
до 30 лет _________________
от 30 до 40 лет ____________
от 40 до 50 лет ____________
от 50 до 55 лет ____________
более 55 лет _____________
Социальный состав членов профсоюза: женщин ________________
мужчин ________________
состоящие в браке ________
многодетные семьи________
одинокие мамы ___________
вдовы ___________________
разведенные ______________
Профессиональный состав членов профсоюза: _______________________________
руководителей ________ чел. в.т.ч. высшей категории_______________
1 категории___________
педагогов: ___________ чел. в.т.ч. высшей категории______________
1 категории_____________
2 категории_____________
Награжденные: молодые специалисты_____________
"Отличник образования ___________________________
Нагрудный знак за заслуги в образовании__________________________
Ветеран труда ___________________________
Почетная грамота Президента ___________________________
Почетная грамота Кабинета Министров ___________________________
Почетная грамота Министерства образования _______________________
Почетная грамота ФНПР __________________________
Почетная грамота Рескома Профсоюзов __________________________
Почетная грамота Главы администрации __________________________
Почетная грамота УДО __________________________
Почетная грамота ПО РДО __________________________
Благодарности __________________________
Прочие ___________________________
Численность состава ревизионной комиссии: ___________________________________
председатель ревкомиссии __________________________________
(Ф.И.О.должность)
__________________________________
Уполномоченный по ОТ И ТБ от профсоюза __________________________________
(Ф.И.О., должность)
______________________________
(№ протокола собрания)
_______________________________
(№ удостоверения)
Состав комиссии по ОТ и ТБ:
от профсоюза _________________________________________________________
(Ф.И.О., должность № протокола, дата)
______________________________________________________
от администрации ______________________________________________________
(Ф.И.О., должность, № приказа)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Социальное партнерство: Коллективный договор _______________________________
(дата принятия)
_______________________________
(№ и дата регистрации в Ц.З.)
Численность не членов профсоюза:____________________________________________
1._____________________________________________________
(Ф.И.О., возраст, должность)
2.____________________________________________________________
3.____________________________________________________________
Председатель профкома:____________________ Дата заполнения:_______________
XVIII. ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
12.1.Финансовые документы оформляются в установленном порядке. Ведется строгий учет полученных денежных средств в журнале учета полученных денежных средств на различные мероприятия, и - по оказанию материальной помощи членам Профсоюза. 12.2.Для получения денежных средств до 20 числа месяца подается заявка в Нижнекамскую ПОРДО и в зависимости от мероприятия заполняется соответствующий документ.
12.3. Заявление на материальную помощь оформляется по следующему образцу: Председателю профкома д\с № __
от члена профсоюза _____________
______________________________ Должность ____________________
ИНН _________________________
Ст.Св-во ______________________
Паспорт ______________________
Кем выдан ____________________
Дата выдачи ___________________
Дата рождения: _________________
Дом.адрес:_____________________
Заявление.
Прошу оказать материальную помощь в связи ____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Дата______________
Подпись:___________
12.4.При оформлении заявления на выдачу денежных средств под отчет рекомендуется следующая форма:
Выдать из кассы наличные деньги Председателю ПОРДО в сумме _________________ рублей. Фатыховой А.А. на срок до _______________20 __г. от_______________
_________________ А.А. Фатыхова председателя профкома
"___"_________20___г. д\сада №_____ заявление.
Прошу Вас выдать мне из кассы профсоюзной организации работников дошкольного образования г.Нижнекамска на срок до _______________20___г. под отчет наличные деньги из членских профсоюзных взносов в сумме____________
______________________ рублей в связи:
___________________________________________________________
_____________________________________________________________
Подпись_________
Дата_________20 ___ г.
Подтверждаю, что данное заявление основано на решении профкома д\с №_____,
протокол №___ от ____________20___г.
Секретарь: __________________ 12.5. Выписка из протокола заседания профкома оформляется по следующей форме:
Выписка из протокола заседания профкома д\с № ___
№ ____ от ___________ 20____г.
СЛУШАЛИ: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
РЕШИЛИ: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Выписка верна: 12.6. При оформлении сметы на подготовку и проведение мероприятий в ДОУ рекомендуется следующая форма:
"Утверждаю"
Председатель профкома д\с №___ __________________
С М Е Т А
На подготовку и проведение
______________________________________________________
1.Подготовка ______ руб. 2. Оформление ________ руб. 3. Проведение __________ руб. Итого:_____________________________________________
XIX. ПРИМЕЧАНИЕ.
1. Конкретная система работы с документами в первичной и территориальной организации Профсоюза закрепляется организационными документами, в которых устанавливается порядок работы по созданию, принятию и доработке профсоюзных документов.
2. Формы "СП" статистических отчетов организаций Профсоюза утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 30 октября 2003 года, протокол № 19.
3. Формы "ОВ" отчетов по итогам отчетов и выборов утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 30 октября 2003 года, протокол №19.
4. Образцы оттисков печатей первичных и территориальных организаций Профсоюза утверждены постановлением Президиума ЦС Профсоюза 13 ноября 1998 года, протокол № 19.
5. Форма учетной карточки члена Профсоюза утверждена Президиумом ЦС Профсоюза 21 мая 1999г., протокол №23.
6. Примерные положения о различных видах первичных профсоюзных организаций утверждены постановлениями Президиума ЦС Профсоюза №6 от 27 марта 2001 г, №7 от 6 июня 2001 г., №8 от 9 октября 2001 г., №9 от 18 февраля 2002. 7. Примерные положения о территориальных организациях Профсоюза утверждены Президиумом ЦС Профсоюза 15 декабря 2000года.
8.Бухгалтерское делопроизводство в территориальных и первичных (имеющих права территориальной) организациях Профсоюза осуществляется в соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором определены общие положения о бухгалтерском учете, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации, бухгалтерской отчетности.
9.Предложения по дальнейшей доработке методического пособия по делопроизводству в первичных профсоюзных организациях направлять в Нижнекамскую профсоюзную организацию работников дошкольного образования.
44
Документ
Категория
Типовые договоры
Просмотров
969
Размер файла
91 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа