close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

ПАМЯТКА контрольные мероприятия 2012 год

код для вставкиСкачать
2012 г.
ПАМЯТКА
для участников проектов программы "Дорога к дому"
(г.г. Балаково, Великий Устюг, Воркута, Костомукша)
№ п/пКонтрольные мероприятияСрокиПримечания1.Ежемесячный мониторинг показателей проектав теч. 5 дней следующего месяцаДанные измерения учитываются только внутри проекта2.Квартальный аналитический отчетв теч. 7 рабочих дней первого месяца следующего квартала
1) Выполняется по форме (Приложение 3), в электронном виде отправляется в БФ "Дорога к дому" Т.Ю.Шаховой: shakhtanya@mail.ru
2) Выполнение показателей проекта вносится в таблицу и прикладывается к отчету отдельным файлом.
Составляет руководитель проекта3.Годовой аналитический отчетЗа 2012 год:
­ предварительный отчет (для презентации А.А.Мордашову) - до 10.12.2012;
­ итоговый (фактический) - до 20.01.20131) Выполняется по форме (Приложение 4), в электронном виде отправляется в БФ "Дорога к дому" Т.Ю.Шаховой: shakhtanya@mail.ru
2) Выполнение показателей проекта вносится в таблицу и прикладывается к отчету отдельным файлом.
Составляет руководитель проекта4.Документация по проекту и заявка для финансирования Сентябрь - октябрь
На 2013 год:
до 15.10.20121) Рекомендуется ежегодно пересматривать документацию по проекту и, если необходимо, вносить изменения.
2) Выполняется по установленной форме, в электронном виде отправляется в БФ "Дорога к дому" Т.Ю.Шаховой: shakhtanya@mail.ru. Смета по проекту согласовывается с бухгалтерией БФ "Дорога к дому" в лице Е.А. Левкиной: levkina.ea@yandex.ru
3) После согласования комплект документов в бумажном виде, заверенный подписями и печатями отправляется почтой на адрес БФ "Дорога к дому".
Составляют - руководитель проекта и бухгалтер/экономист.5.Квартальный отчет по использованию денежных средств проекта (кассовое исполнение по статьям)­ за каждый квартал 2012г. - до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом
­ за 4 квартал 2012г. (фактический расход) - до 20.01.2013.Выполняется по форме Приложение 2 . Составляет бухгалтер/экономист
Отправляется в БФ "Дорога к дому" Л.В. Шмаковой: shmakova.lv@yandex.ru .6.Информационный план продвижения проекта в городе/регионе - До 23.01. 2012 - план информационных событий на 1 квартал. - До 23.03. 2012 - план информационных событий на 2 квартал.
- Последняя неделя марта, июня - квартальные отчеты о выходе информационного материала.План значимых информационных событий для проекта (внутри проекта, на уровне города) представить в электронном виде в БФ "Дорога к дому" Сазоновой Валентине Юрьевне: vbelova76@mail.ru
Выполняется в виде таблицы "Информационное сопровождение проекта", сопровождая макетами и сканированным материалом (новости, статьи, специальные материалы, полиграфическая продукция, наружная реклама).
Все информационные материалы перед опубликованием или производством отправлять на согласование Сазоновой В.Ю.!
При необходимости перераспределения затрат по статьям в пределах сметных назначений действовать следующим образом:
* выяснить в бухгалтерии, по каким статьям возможна экономия средств, и /или некорректно запланированы были суммы - для возможного перераспределения,
* приобретение дополнительных основных средств, материалов, видов услуг возможно при экономии по статьям после согласования с Фондом (необходимо письмо с обоснованием на имя Озарецкой Е.Н.). Если в рамках одной статьи - БЕЗ ПЕРЕПОДПИСАНИЯ СМЕТЫ.
* если необходимо перераспределение: письмо (на бланке учреждения с кем заключен договор о пожертвовании с подписями директора/главного врача) на имя Озарецкой Е.Н. отправить сначала факсом (8202) 57-66-70 или на электронный адрес levkina.ea@yandex.ru, shmakova.lv@yandex.ru . * Фонд составляет уточненную смету расходов (согласно письма) и дополнительное соглашение к Договору о пожертвовании об изменении сметы. (составлением смет в Фонде занимается Левкина Елена Анатольевна, ее телефон - (8202) 57-17-45) . Доп.соглашение и уточненная смета, подписанные со стороны Фонда в двух экз., высылаются почтой в учреждения. Учреждение подписывает, ставит печать и высылает один экземпляр обратно в Фонд (вместе с оригиналом письма на перераспределение).
1
Автор
morgunova1977
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
30
Размер файла
54 Кб
Теги
_2012
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа