close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Инструкция "По документообороту при назначении социальной

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ
по документообороту при назначении социальной стипендии студентам
ПГУ имени М.В. Ломоносова.
Данная инструкция разработана в соответствии с положением «О стипендиальном
обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и
докторантов ПГУ имени М.В.Ломоносова» и разъясняет порядок документооборота при
назначении социальной стипендии студентам университета.
1. Порядок приема документов на назначение социальной стипендии.
1.1. Основанием для назначения социальной стипендии является личное заявление
студента и документ, подтверждающий право получения социальной стипендии.
№ Категория студентов
1 Студенты из числа детей-сирот и лиц,
оставшихся без попечения родителей.
2 Студенты,
признанные
в
установленном порядке инвалидами 1 и
2 групп.
3 Студенты, пострадавшие в результате
аварии на Чернобыльской АЭС и
других радиационных катастроф.
4 Студенты, являющиеся инвалидами и
ветеранами боевых действий.
5 Студенты из малоимущих семей.
Предоставляемый документ
Копия приказа о постановке на полное
государственное обеспечение.
Заверенная копия инвалидной книжки
(удостоверения)
или
справка,
подтверждающая инвалидность.
Заверенная копия удостоверения.
Заверенная копия удостоверения.
Справка из органов социальной защиты,
выданная по месту жительства.
1.2. Заявления оформляются на бланке следующего образца:
Ректору ПГУ имени М.В. Ломоносова
Булатову В.Н.
Ф. ___________________________
печатно и полностью
И. ___________________________
печатно и полностью
О. ___________________________,
печатно и полностью
студента____курса ___ группы ______ факультета
(№ студенческого билета _________)
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу назначить меня на получение государственной социальной стипендии.
Прилагаю документ, подтверждающий право получения социальной стипендии:
____________________________№: _____ дата выдачи: ________
вид документа
«____» ______________200__ г.
_________________________
подпись
Студент обучается на бюджетной основе, не находится в академическом отпуске. По итогам
зимней / летней сессии 200__ - 200__ учебного года студент академической
/ненужное зачеркнуть/
задолженности не имеет.
Декан факультета ___________________________________________
подпись
расшифровка подписи
М.П.
1
1.3. На заявлении должна стоять виза декана, удостоверяющего, что студент обучается на
дневном отделении данного факультета на бюджетной основе без академической
задолженности и не находится в академическом отпуске (подпись декана должна быть
заверена печатью факультета).
1.4. Прием заявлений и документов осуществляется отделом электронной поддержки
организации учебного процесса (ЭПОУП) УМУ в начале каждого семестра в
установленные приемные часы:
- с 10 января по 10 февраля;
- с 1 сентября по 10 октября.
1.5. Дополнительный прием документов, подтверждающих право получения социальной
стипендии, осуществляется до 10 числа каждого месяца (кроме июля, августа и
декабря) в установленные приемные часы.
2. Назначение социальной стипендии.
2.1. Документальное обеспечение работы стипендиальной комиссии осуществляется
отделом ЭПОУП УМУ.
2.2. Списки формируются до 11 числа каждого месяца в алфавитном порядке по
категориям и содержат ФИО студента, факультет, курс, категорию выплаты.
2.3. До 12 числа каждого месяца списки на назначение социальной стипендии
утверждаются на заседании стипендиальной комиссии университета.
2.4. На основании протокола заседания стипендиальной комиссии, списков на назначение
социальной стипендии планово-финансовое управление готовит проект приказа о
назначении на стипендию до 14 числа каждого месяца.
2.5. До 15 числа каждого месяца один экземпляр подписанного приказа передается в
бухгалтерию университета, на основании которого производится выплата стипендии.
2.6. Второй экземпляр приказа передается в планово-финансовое управление, третий – в
отдел ЭПОУП УМУ.
3. Подготовка к хранению и хранение документов на назначение социальной
стипендии.
3.1. Подготовку к хранению документов осуществляет отдел ЭПОУП УМУ.
3.2. Заявления сортируются по месяцам года и подшиваются в папки в алфавитном
порядке фамилий.
3.3. Документы на назначение социальной стипендии сортируются по категориям: а)
документы студентов категории 1 - 4 пункта 1.1. данной инструкции, б) документы
студентов из малоимущих семей.
3.4.Документы студентов категории 1 - 4 пункта 1.1. данной инструкции подшиваются в
отдельную папку в алфавитном порядке по годам.
3.5. Документы студентов из малоимущих семей сортируются по месяцу выдачи и
подшиваются в папки в алфавитном порядке.
3.6. Приказы, протоколы заседания стипендиальной комиссии университета, списки к
приказу на назначение социальной стипендии подшиваются в отдельную папку в
хронологическом порядке.
3.7. Подшитые папки заверяются начальником отела ЭПОУП УМУ и сдаются на
хранение в архив.
3.8. Хранение документов осуществляется в течение пяти лет.
2
Документ
Категория
Новости
Просмотров
10
Размер файла
140 Кб
Теги
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа