close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

biznes-marafon`2012

код для вставкиСкачать
Бизнес-Марафон’2012
«Бизнес–марафон’2012»
2
Опроекте
Инициирован
Департаментомнауки, промышленнойполитикии
предпринимательствадляреализацииподпрограммы
«Развитиемалогоисреднегопредпринимательствав
городеМосквена2012-2016 гг.»государственной
программыгородаМосквы«Стимулирование
экономическойактивностина2012-2016 гг.»
Исполнитель
ООО«Международныймаркетинговыйцентр«Экспорт
Менеджмент»
Цель
Продвижениетоваровмосковскихкомпаний-
производителейнарынкирегионовРФпосредством
поискаиподбораторговыхпартнеровиорганизации
двустороннихвстреч
Условияучастия. Предприятиедолжнобыть:
Малымилисредним(вштатенеболее250 человек)
Производственным
Зарегистрированнымвг. Москве
Проект«Бизнес–марафон’2012»
«Бизнес–марафон’2012»
3
Составмероприятий
Всоставмероприятиявходят:
СеминардляМСПг.Москвыпоспецификерегиональногорынкаиработе
всоставеДеловойделегации;
Поприездуврегионорганизаторыпроводятсеминар, накотором
рассматриваютсявопросыразмещенияипроживаниявгостинице, трансфертовсогласнопрограммемероприятий, взаимодействияс
организаторами, атакжепоработесрезультатамиподготовительной
работыпопоискуиподборупотенциальныхпартнеров;
Пресс–конференцияспредставителямирегиональныхадминистраций
(областныхилигородских), посвященнойвопросамразвития
экономическихвзаимоотношенийг.Москвыиданногорегиона;
Торжественноеоткрытиемероприятияпосвященноеразвитию
экономическихвзаимоотношенийдвухрегионов;
Встречаделовыхкругов;
Встречиделовыхкруговпроходятвтечениедвухдней. Впервыйк
Вамнапереговорнуюплощадкуприходятзаинтересованные
региональныекомпании. ВовторойденьВыпосещаетеофисы
профильныхрегиональныхкомпаний;
Технологическийтурдляобменаопытом;
Визитынапроизводственныепредприятиярегионасцельюобмена
опытом, полученияновыхзнаний, технологий, кооперацииит.п.;
Проектподназванием«Бизнес-Марафон`2012»реализуетсявдвухформатах
деловыхвизитовпредставителеймосковскогобизнесаврегионы:
ДеловаяделегацияврегионыРФ
Бизнес-поездка
Всоставмероприятийвходят:
СеминардляМСПг.Москвыпоспецифике
региональногорынкаиработевсоставеБизнес-
поездки;
Поприездуврегионорганизаторыпроводят
семинар, накоторомрассматриваютсявопросы
размещенияипроживаниявгостинице, трансфертовсогласнопрограммемероприятий, взаимодействиясорганизаторами, атакжепо
работесрезультатамиподготовительной
работыпопоискуиподборупотенциальных
партнеров;
Презентационныйтурпопрофильным
ведомствамадминистрациирегиона;
Презентациимосковскихтоваропроизводителей
впрофильныхведомствахадминистрации
области/городарегиона; Переговорныйтур;
Визитывофисыпрофильныхрегиональных
компаний;
«Бизнес–марафон’2012»
4
Заявканаучастие
Длятогочтобыпринятьучастиев
проектенеобходимозаполнитьзаявку, размещеннуюнасайтеwww.bmarafon.ru
Контактнаяинформация
Названиекомпании;
Юридическийадрес;
Фактическийадрес;
Телефон/факс;
E-mail;
Интернетадрес;
Контактноелицо;
Информацияокомпании
Областьдеятельностии
описаниепродукции;
Деловойпортрет
потенциальногопартнера;
Предлагаемые
инновационныепроекты;
Графикпоездок
«Бизнес–марафон’2012»
5
Презентационныематериалы
Презентационныематериалыдолжны: представитьВашупродукциюили
технологиюикоммерческиепреимущества
сотрудничестварегиональныхкомпанийс
Вашейкомпанией
Составкомплекта
каталоги/брошюры(еслиихнетили
онидаютнедостаточное
представлениеосвойствахтовара, могутбытьпредставленыобразцы
продукции);
прайс-листыиликоммерческие
предложения.;
Вкаждыйизрегионовпередаетсяпо
15-20комплектовпрезентационных
материалов.
ВслучаезаинтересованностивучастиивДеловойделегациив
данныйрегион, Выпередаетепрезентационныематериалы
«Бизнес–марафон’2012»
6
РаботаММЦ
Работыпроводимыеврегионеврамкахпредварительнойподготовки
:
Исследованиясоциально-экономическогосостояниярегиона; ЭкспертныеинтервьюсрегиональнымиспециалистамиВашегопрофиля;
Телефонныепереговорыспотенциальнымипартнерами;
Двусторонниевстречи-презентациипрофильнымрегиональнымкомпаниям
ВашейкомпанииспомощьюпереданныхВамипрезентационныхматериалов.
«Бизнес–марафон’2012»
7
Отчет
Особеннаяценностьинформации, представленнойвотчете
актуальность;
уникальность.
Работасотчетомпозволяет
понятьактуальноесостояниерынка, тенденциииперспективыспроса;
оценитьсостояниеконкурентной
среды;
сделатьвыводыорыночных
возможностяхиугрозах, барьерах
входанарынок;
сопоставитьполученныевыводыс
преимуществамиинедостаткамивнутреннейсредыкомпании;
оценитьперспективыразвитиякомпании-участниканарегиональномрынке;
принятьстратегическоерешениеоцелесообразностивыходанарынок;
подготовитьоптимальноекоммерческоепредложениедляобсуждения
вопросовсотрудничестваспотенциальнымипартнераминапереговорах. РезультатыпроделаннойработыпередаютсяВамвкачествеотчетов
«Бизнес–марафон’2012»
8
Составотчета
Введение
Паспортрегиона:территориальноеустройство, география, демография, социально-
экономическиепоказатели, промышленность, сельскоехозяйство, транспорт, потребительскийрынок, финансы, внешнеэкономическиесвязи, торговля, туризм, образование, малыйисреднийбизнес, здравоохранениеит.д.;
Анкетыэкспертныхинтервью:информацияопрофильномрынке, брэнды, ценообразование, качествотоваров, каналыдистрибуции, экономическое
сотрудничество, транспорт;
Базаданных.приводитсяконтактнаяинформацияпокаждомупредприятию, по
Вашемупрофилюдеятельностиирезультатыактуализации;
Анкеты«Телемаркетинг».Основныевопросы: контактнаяинформациякомпаний-
респондентов, областьдеятельностикомпании, ценовойсегмент, описаниеразмеров
компании, назначеннаядата«живых»переговоров;
Анкеты«Презентационныймаркетинг».Основныевопросы: контактная
информациякомпаний-респондентов, результатыпрезентацииВашихматериалов
(оценкакачествапредлагаемогопродукта, ценовойдиапазон), информацияосхемах
сотрудничества. «Бизнес–марафон’2012»
9
Паспортрегиона
информационно-аналитическаясправка, представляющаясобойкомплексный
социально-экономическийанализсуществующейдинамикииперспективразвития
региона, атакжетерриториальноеустройство, география, демография, промышленность, сельскоехозяйство, транспорт, потребительскийрынок, финансы, внешнеэкономическиесвязи, торговля, туризм, образование, малыйисредний
бизнес, здравоохранениеит.д. Детальноеизучениеэтогоразделадаеткомплексноепониманиевоздействия
актуальныхмакроэкономическихфакторов, действующихврегионе. PEST-
анализ, выполненныйнаосновеэтойинформации, позволитВамнаметить
стратегическиепутиразвитиякомпаниивусловияхдействующейрыночной
ситуации.
Паспортрегиона
«Бизнес–марафон’2012»
10
Экспертноеинтервью
Блокивопросовванкетеэкспертногоинтервью:
Контактнаяинформация;
Краткоеописаниедеятельностикомпании;
Общаяинформацияопрофильномрынке;
Специальнаяинформацияорынкеконкретно
Вашейпродукции;
Брэнды;
Ценообразование;
Качествотоваров;
Каналыдистрибуции;
Экономическоесотрудничество;
Транспорт.
Этометодизучениярынка, позволяющийсреспондентами, обладающимивысокимуровнемкомпетентности, адобиться
углубленногопониманиясостоянияделвизучаемомотраслевомсегменте, благодарятому, чтопроводятсяглубинные
интервью, аименно–руководителямииспециалистамипрофильныхкомпаний
Врамкахпроектаэкспертныеинтервьюпозволяют
решатьследующиезадачи:
Оперативноеизучениеактуальнойрыночной
ситуации; Сбориуточнениекачественнойинформациио
региональномрынке;
Оценкаперспективсбытапродукции/проектовв
регионе;
Уточнениеипополнениеданных, которыебудут
использоватьсяприсоставлениибазданных;
Налаживаниепрямогоконтактаслицами, принимающимирешенияворганизацияхи
предприятиях, заинтересованныхвсотрудничестве;
Получениеинформацииобосновныхконкурентах, представленныхврегионе;
ИзполученнойинформацииВыможетеизвлечь
информациюоосновныхпоставщикахрегиональных
компаний, чтопозволитнайтиконтактныеданные
оптовыхкомпанийисвязатьсяснимидляобщенияна
темувозможногосотрудничества. «Бизнес–марафон’2012»
11
Базаданных
Базаданныхрегиональныхкомпанийсоставляетсянаоснованииданных, указанныхВамиванкете-
заявкевграфе«Деловойпортретпотенциальногопартнераврегионе». Региональныйсправочник
ПолнотаполученнойБазыданных
региональныхкомпанийнапрямую
зависитотполнотыпризнаков
потенциальногопартнера, указанногованкете-заявке
Лаки, краски, шпатлевки, грунтовки, полныйспектр
лакокрасочныхматериаловдлянаружногои
внутреннегоприменения
Оптовые, крупныерозничныеисетевыекомпании, торгующиелакокрасочнымиматериалами
БазаданныхрегиональныхкомпанийпопрофилюЛКМ
«Бизнес–марафон’2012»
12
Телемаркетинг
ПроводитсяповсемзаписямБД
Результаткаждогозвонка
фиксируетсяванкете
«Телемаркетинг»
Входезвонка:
фиксируетсяподробнаяинформация
орегиональнойкомпании
представляетсяпроект
отправляетсяпофаксуилиe-mail
информацияомосковскихучастниках
назначаетсявстреча-презентацияс
лицом, принимающимрешениео
закупках
«Бизнес–марафон’2012»
13
Телемаркетинг
Еслисредикомпаний, отказавшихсяот
предварительной
встречи-презентации
естьинтересующиеВас
компании, следует
связатьсяснимидля
болееконкретного
разговораипригласить
намероприятие, либо
договоритьсяо
возможностивстречив
офисерегиональной
компании, таккак
именносрединихмогут
бытьважные
потенциальные
партнеры
Приработесданнымианкетами
следуетособоепристальное
вниманиеуделить13 –последнему
вопросу. Большинствокомпаний
отказываютсяотпрезентацийне
из-заотсутствияинтересак
сотрудничеству, аввидубольшой
загруженностиилидругихсхожих
факторов.
Еслизаполнен12 пункт, сданной
компаниейбылапроведенавстреча-
презентация, еерезультатотраженв
анкетеПрезентационного
маркетинга(см. далее).
«Бизнес–марафон’2012»
14
Презентационныймаркетинг
Еслиприпроведениителемаркетинга
региональнаякомпаниясоглашается
ознакомитьсяспредложениемВашей
компании, проводитсяпредварительная
встреча-презентация
Встреча-презентацияпроводитсяс
лицом, принимающимрешениеозакупках
Каждаямосковскаякомпания
представляетсяотдельно
Региональнымкомпаниям
демонстрируютсякаталоги, прайс-листы, образцымосковскихучастников
Фиксируетсяпервичнаяреакцияна
коммерческиепредложениямосковских
компаний
Длякаждогомосковскогоучастника
проводитсяот7 до20 встреч-презентаций
Вобщейсуммевкаждомрегионе
проводитсяболее300 встреч-презентаций
Результатывстречи-презентации
заносятсяванкету«Презентационного
маркетинга»
«Бизнес–марафон’2012»
15
Презентационныймаркетинг
Презентационныймаркетингслужит
для:
выявлениязаинтересованности
потенциальногопартнераиготовности
кустановлениюсотрудничествас
Вашейкомпанией.
Планированияикорректирования
торговогопредложениявсоответствии
сполученнымипожеланиямии
замечаниями.
Полученияинформацииобоптовиках
(дилерахидистрибьюторах), которую
Выможетеиспользоватьдляпоиска
контактныхданныхисвязисними.
Помимовсехтехкомпаний, скоторымибылипроведенывстречипрезентациии
былиприглашенынаВстречуделовыхкругов, Вытакжеможетесвязатьсяс
интересующимиВаскомпаниямипоконтактнымданным, указаннымванкете, и
назначитьнапервыйиливторойденьдомероприятиядополнительныевстречи.
«Бизнес–марафон’2012»
16
Принятиерешенияопоездке
Получаетеотчетопроделаннойработе
УЧАСТВОВАТЬ
неучаствовать
Принимаетерешениеопоездкеврегион
Знакомитесьсрезультатами
указаннымивотчете
ПослепроведенияподготовительнойработыВы
Вызаполняетегарантийноеписьмо
ивназначенныйсроквыезжаетев
регионвсоставеорганизованной
группы
Выпродолжаете
переговорыизМосквы
посредствомтелефонаили
Интернет. Этоможет
значительноуменьшить
шансынаначалоработыс
региональными
компаниями
ОчноеучастиевБизнес-марафоне’2012с
большойвероятностьюпринесетзначимые
результаты, еслибылзафиксирован
значительныйинтерескВашейпродукциии
торговомупредложению. Приэтомвозможны2 ситуации:
1.Высокийуровеньинтереса, потенциальные
региональныепартнерыготовыкпроведению
переговоров;
2.Интересесть, потенциальныерегиональные
партнерыготовыкпроведениюпереговоров, но
необходимыдополнительныеконсультации;
«Бизнес–марафон’2012»
17
Принятиерешенияопоездке
Присоблюденииэтихусловий, безусловно, имеетсяпрямойсмысл
участвоватьвДеловойделегацииилибизнес-поездкеипровести
двусторонниевстречисзаинтересованнымивсотрудничестве
компанияминепосредственноврегионевходеорганизованной
поездкипредставителейМСПг.Москвы
ПоложительноерешениеобучастиивБизнес-марафоне’2012 будет
целесообразным, если:
Данныекабинетныхисследований(аналитическаясправка) иэкспертных
интервьюподтверждаютблагоприятныеперспективыразвитияпрофильного
бизнесаврегионе, какнапример: спросконечныхпотребителейрастет, барьерывходанарынокнекритичны, уровеньпрямойконкуренцииневысок
ит.д.;
Зафиксированвысокийуровеньинтересасостороныпотенциальных
партнеровврезультатепредварительныхвстреч-презентаций, обозначен
выходнауровеньподписаниясоглашенияосотрудничестве;
Предприятиеимеетвозможностьсотрудничатьспотенциальными
партнерамипосхемам, приемлемымдлярегиональныхкомпаний;
«Бизнес–марафон’2012»
18
Подготовкакпоездке
Поданныминформационно-аналитическойсправкирегионаианкетыэкспертныхинтервью, Вы
можетеоценитьпотенциальныйобъемрегиональногорынкаиопределить, торговыепартнеры
какогородаВамнеобходимы. Обычномосковскиепроизводителиреализуютсвоюпродукциюврегионахчерезследующие
видыпартнерскихкомпаний: представительства;
оптовыекомпании(дистрибьюторы, дилеры)
розничныхсетевыхмагазиновиотдельныхрозничныхкомпаний
ИсходяизоценкиоптимальногодляВашейкомпанииобъемапродаж, Выоцениваетесо
сколькимипартнерскимикомпаниямиВамнеобходимоустановитьотношенияврезультате
поездки
Изкомпаний, ответившихположительнонавопрос№17 анкетыПрезентационногомаркетинга
(заинтересовавшихсявпереговорахсВашейкомпанией), складываетсясписоккомпаний, ожидающихсянапереговорнойплощадкевпервыйденьпоездки. Есликомпанийизэтого
списканедостаточнодлядостиженияпоставленнойзадачипоосвоениюданногорегионального
рынка, рекомендуетсяпроработатьданные, указанныеванкетахТелемаркетинга, ПрезентационногомаркетингаиБазахданных, выявитьдополнительныекомпании, необходимыедлявыполненияпоставленнойзадачиидоговоритьсяовстречелибовпервый, либововторойденьпрограммымероприятий
Дляэффективнойработыврамкахпоездкинеобходимо:
Ознакомитьсясотчетомомаркетинговойпроработкерегионат.к. именно
тщательныйанализотчетапоможетВамоценитьперспективы, принять
стратегическоерешениеоразвитиибизнесавинтересующемВасрегионеи
вконечномитогепоставитьдлясебязадачупоосвоениюрегионального
рынка, которуюдолжнабудетрешитьработаврамкахпоездки;
Проанализироватьданныеорегиональныхкомпаниях, скембыли
проведенывстречи-презентациииподтвердившихжеланиеприйтина
встречуделовыхкруговисопоставитьспоставленнойранеезадачей;
«Бизнес–марафон’2012»
19
Подготовкакпоездке
Участникичастооставляют
привезенныеобразцывыбранному
региональномуторговомупартнерув
качествевитринныхобразцов.
Подготовитьматериалыдляведения
переговоровиработынапереговорной
площадке. Такимиматериаламимогутбыть:
стандартныекоммерческиепредложения;
бланкидоговоров;
прайс-листы(прайс-листымогут
учитыватьразныескидкидляразных
партнеров);
каталоги, буклеты, брошюры–
полиграфия, содержащаяописание
товаров;
образцытоваров(чащевсегоучастники
берутихссобой, чтобыпотенциальные
партнерымоглинепосредственнооценить
потребительскиесвойстватоваранаместе, чтоособенноценно, когданет
возможностипредставитькачественные
каталогипродукции);
«Бизнес–марафон’2012»
20
Подготовкакпоездке
Вслучае, еслицелевымявляетсяпоископтовикаилидилера, встречасрозничными
компаниямиВамтакжеможетбытьполезна, таккакописавпреимуществасвоей
продукции, выможетенаправитьихвконечномитогеквыбранномудилеруилиузнать
униходилерах, окоторыхВамещенеизвестно.
Коммерческиепредложения, подготовленныедляразныхусловийсотрудничества
(например, разныескидкидляоптовыхдистрибьюторовилирозничныхмагазинов), значительноупрощаетиускоряетпроцессначаладоговорныхотношений, который
можетзатянутьсяиз-заотсутствияподготовленныхвариантоввзаимодействияс
разнымикатегориямипартнеров
Подготовитькоммерческиепредложениядляразличныхкомпаний, основываясьнапоставленнойзадаче; Врамкахпоставленнойранеезадачи, каждыйучастникготовитсебеграфик
встречсрегиональнымикомпаниями, вкоторыйвходятвсетекомпании, которыезаявилиосвоемприходенамероприятие, атакжетекоторых
участникпригласилсамостоятельно;
«Бизнес–марафон’2012»
21
Подготовкакпоездке
Эффективностьработысрегиономповышается, если
участникдопоездкисозваниваетсясрегиональным
компаниями, сотрудничествоскоторымибылобыему
интересно. Такаяпредварительнаяработапозволяет:
начатьпереговорныйпроцессещедопоездки, выяснить
возможныеусловия, уточнитьизаранееподготовить
коммерческоепредложение, интересноерегиональным
партнерам;
повыситьстепеньзаинтересованностипотенциальных
партнеровспомощьюотправкидополнительнойинформации–
прайс-листов, обновленныхкоммерческихпредложенийит.п.;
уточнитьинформациюорегиональномрынкеисложившейся
нанемструктуреканаловсбыта;
распределитьвстречипоудобномуВамрасписанию
(например, встречисдополнительноприглашенными
компаниями, могутбытьназначенынавторойдень);
Чтобыповыситьлояльностьрегиональныхкомпаний, в
рамкахпредварительногопрозвонаВыможетеотправить
потенциальнымпартнерамличноеприглашениепо
электроннойпочтеилипофаксу
«Бизнес–марафон’2012»
22
Поездкаврегионы
ПрограммамероприятийдляДеловой
делегации
Прибытиеврегион
Сборучастниковвфойегостиницы; Проведениесеминарапоспецификерегионального
рынкаиработевсоставеДеловойделегации;
Первыйдень
Сборучастниковвфойегостиницы. Трансферт
московскихучастниковизгостиницыдоместа
проведениямероприятия;
РегистрацияСМИ, московскиеучастникизанимают
своиместа;
Пресс–конференциясучастиемпредставителей
г.Москвыирегиона, посвященнаяразвитию
экономическихвзаимоотношенийдвухрегионов;
Кофе–брейкдлямосковскихучастникови
приглашенныхСМИ;
Встречаделовыхкругов;
Трансфертмосковскихучастниковвгостиницу;
Второйдень
Сдачаномеров;
Встречаделовыхкругов. Визитывофисы
региональныхкомпаний; Технологическийтурдляобменаопытом;
Сборучастниковделовойделегациидляотъездав
Москву
ПрограммамероприятийдляБизнес-
поездки
Прибытиеврегион
Сборучастниковвфойегостиницы; ПроведениесеминарадляМСПг.Москвыпо
спецификерегиональногорынкаиработевсоставе
Бизнес-поездки
Деньмероприятия
Сборучастниковвфойегостиницы. Трансферт
московскихучастниковизгостиницыдоместа
проведениямероприятия;
Презентационныйтурпоруководителями
специалистампрофильныхведомствадминистрацийи
подведомственныхорганизацийобласти/города
региона;
Переговорныйтурпорегиональнымкомпаниям;
СборучастниковБизнес-поездкидляотъездав
Москву
«Бизнес–марафон’2012»
23
Семинарпоспецификерегионального
рынка
Важнообратитьособоевниманиенаэтотпункт, таккакименнооттого, какВы
подготовитеськдвустороннимпереговорамнаоснованииполученногоотчета
зависитрезультативностьВашейпоездкиврегион
Насеминаревадминистративно-техническомблокеВыполучаетеинформациюо
программепоездки, процессезаселениявгостиницу, завтракахитрансфертахпо
программемероприятий
Вданномблокеорганизаторыдаютрекомендациипоработес
информационно-аналитическойсправкойиописываютособенностирегиона
ВовремясеминараВыможетезадаватьлюбыевопросы, врамках
описанныхранееблоков
Поприездуврегионорганизаторамипроводитсясеминарпоспецифике
региональногорынкаиработевсоставеДеловойделегациииБизнес-поездки.
Программасеминара
Началосеминара. Приветственноеслово;
Административно-техническийблок;
ПрезентацияметодикиэффективногоучастиявБизнес-поездкеиработыс
региональнымирынкамивцелом;
ПрезентацияИнформационно-аналитическойсправкарегиона
«Бизнес–марафон’2012»
24
Пресс-конференцияврамкахДеловой
делегации
Еслидлязавязыванияпартнерскихотношенийврегионе
Вашейкомпаниинеобходимаподдержкарегиональной
администрацииилисвязанныхснеюструктур, послепресс-
конференцииВыможетепообщатьсяспредставителем
администрациирегионасцельюполученияконтактов
уполномоченныхлицвсоответствующихструктурахрегиона
Мероприятиеоткрываетсячасовойпресс-конференцией, посвященнойзначениюмероприятия
вразвитиимежрегиональногосотрудничестваМосквыицелевогорегиона
Вкачествеспикероввпресс-конференцииучаствуют
представителиадминистрацийрегионовипредставители
региональнойинфраструктурыподдержки
предпринимательства;
Работупресс-конференцииосвещаютприглашенные
СМИ;
ПослеокончанияПресс-конференции, начинаетсвою
работукофе-брейк. Работакофе-брейкапродолжаетсяв
течениевсегодня. Онпроводитсявнепосредственной
близостиотзалаипозволяетподдерживатькомфортную
деловуюатмосферу. УчастникиПроекта;
«Бизнес–марафон’2012»
25
ПрезентационныйтурврамкахБизнес-
поездки
ДляучастниковБизнес-поездкипроводитсяПрезентационныйтурпо
профильнымведомствамадминистрациирегионаБизнес-поездки.
ЦельПрезентационноготура:
Презентацияпредложениймосковскихтоваропроизводителейпредставителям
региональныхадминистрацийилиподведомственныхорганизацийдлясодействияв
заключениисоглашенийосотрудничестве;
ВрамкахподготовкиПрезентационноготураорганизатор:
информируетадминистрациюрегионаиспециалистовпрофильныхведомств
администрацииилиподведомственныхорганизацийобласти/городарегионао
планируемоммероприятии;
согласовываетместо, форматипрограммупроведениямероприятия;
обеспечиваеттранспортдоместапроведенияПрезентационноготурасогласно
программемероприятия, оказываетвсюнеобходимуюоперативнуюподдержкувизитов
(обеспечениенеобходимойинформацией, согласованиевстреч);
Презентационныйтурпозволяетучастникам:
провестипереговорыспредставителямиадминистрацийиспециалистамипрофильных
ведомствадминистрацииовозможностипоставокпродукциидлянуждадминистраций, подведомственныхструктурилирегиональныхпроектов;
обсудитьвозможностьполучениясодействияадминистрациивработес
региональнымикомпаниями. Врядеслучаевтакоесодействиеможетоблегчить
переговорыспотенциальнымипартнерамииповыситьихуспешность;
выявитьпотребностирегионавтехилииныхтоварах.
«Бизнес–марафон’2012»
26
ВстречаделовыхкруговврамкахДеловой
делегации
Дляупрощениянавигациииориентированиягостейвзале, настолах
размещаютсяуказателисназваниемкомпаний-участников, аВампередаются
бэйджи.
ВпервыйденьработапроводитсявформатеВстречделовыхкруговМосквыи
региона. ВзалеадминистрацииилигостиницыдлякаждогоучастникаДеловой
делегацииорганизуютсяпереговорныеместаиВамнадвусторонниевстречи
приходятзаинтересованныевсотрудничестверегиональныекомпаниина
двусторонниевстречиприходятзаинтересованныевсотрудничестве
региональныекомпании
«Бизнес–марафон’2012»
27
Встречаделовыхкругов: переговорнаяплощадка
Вампредоставляетсяпереговорноеместосвозможностьюразмещения
образцовпродукцииипрезентационныхматериалов. Эторабочееместо
включаетвсебяотдельныйстол(принеобходимостиещеодиндляразмещения
образцов) инеобходимоеколичествостульев. Организаторыготовы
предоставитьрегиональныесправочникиирегиональныетелефоныдлясвязис
потенциальнымипартнерами
Втечениеднявсоответствиисзаранеесформированнымграфикомвстреч
приходятпредставителирегиональныхкомпаний, заинтересованныхв
сотрудничествесВамипорезультатампредварительныхпрезентаций
Однимизнаиболееважныхфакторовуспешныхпереговоровявляется
поддержаниеграфикавстреч–еслирегиональнаякомпаниянеприходитв
назначенноевремя, имеетсмыслсозвонитьсяснейпоимеющимсякоординатами
назначитьновуювстречуилиперенестиеенавторойдень
Чтобыработанапереговорнойплощадкебылаэффективной, необходимо:
Постояннооценивать, насколькоприходящиекомпанииподходяткакпотенциальные
партнеры, достаточнолиихколичествадлядостиженияпоставленнойзадачипо
освоениюрегиональногорынка, еслиихнедостаточно, необходимоназначать
дополнительныевстречисрегиональнымикомпаниями; Использоватьинформациюорегиональныхкомпанияхизанкетпрезентационного
маркетинга, телемаркетинга, базданныхдлявыявлениярегиональныхкомпаний, встречаскоторымиможеттакжебытьинтереснаВашейкомпании;
Избеседспришедшимикомпаниямиучастникучастоудаетсявыяснить, ктоещеиз
работающихнаданномрынкекомпанийможетбытьинтересенВамкакпартнер. Такие
компаниимогутназыватьсвоюобластьдеятельностикак-тоиначеипоэтомумогутне
попастьвсоответствующийразделсправочникаи, витогеотсутствоватьвбазеданных. Еслиудаетсяузнатьназваниетакихкомпаний, организаторыпомогутустановитьих
контактныеданныеисвязатьсяснимидляназначениявстречи.
Связыватьсясрегиональнымикомпаниямииприглашатьнапереговорнуюплощадку, еслионинемогутприехать, назначитьвстречивофисахкомпанийнавторойдень;
«Бизнес–марафон’2012»
28
Встречаделовыхкругов: работынапереговорнойплощадке
Длятого, чтобыучастиевДеловойделегациибылоэффективным, участникунеобходимопостоянноактивноработатьнапереговорной
площадке:
Уделятьпостоянноевниманиеэффективномуведениюпереговоров, втом
числеоцениватьвозможностьпредоставленияособыхусловийсотрудничества
томуилииномупотенциальномупартнеру, скидок, премий;
Активноиспользоватьпрезентационныематериалы, позволяющиесоздать
наиболееблагоприятноевпечатлениеопродукциииассортименте. Дляэтого
могутпонадобитьсянетолькоизображения, ноиобразцыпродукции; НазначатьдополнительныевстречисинтересующимиВаскомпаниямина
второйдень
Оценивать, насколькоприходящиекомпанииподходятвкачестведелового
партнера. Врядеслучаевнеобходимоличноубедитьсявихвозможностях–
оценитьналичиеунегоскладскихплощадей, торговых, другихресурсов. Это
можносделатьвовторойденьпоездки
Иногдаучастникизаключаютпервыесделкиуженапереговорной
площадке, дажепродаютпривезенныеобразцы
«Бизнес–марафон’2012»
29
Формированиеграфикавстреч
Витогеработынапереговорнойплощадкеучастнику
необходимосоставитьсписоккомпаний, скоторыми
необходимовстретитьсянавторойдень. Такими
региональнымикомпаниямимогутбыть: компанииприглашенные, нонепришедшиена
переговорнуюплощадку; компанииотобранныекакинтересныедляВаспо
результатамобработкианкетПрезентационного
маркетинга, ТелемаркетингаиБазданных;
компании, окоторыхВыузналивпроцессе
работынапереговорнойплощадке.
ВрамкахДеловойделегацииВрамкахБизнес-поездки
Дляэффективногопоискапартнеровврегионе, участникупоездкинеобходимозаранеесоставить
списоккомпаний, скоторыминужновстретиться. Обычнографиквстречсостоитизкомпаний
отобранныхкакинтересныедляВаспорезультатам
обработкианкетПрезентационногомаркетинга, ТелемаркетингаиБазданных.
Сотрудникиорганизаторавсегдаготовыпомочьназначитьвстречисрегиональнымифирмами
Эффективностьвстречможноповыситьсамостоятельносозваниваясьсперспективными
потенциальнымипартнерамииназначаявстречи. Частоэтопозволяетболееоптимально
спланироватьграфиквстреч
«Бизнес–марафон’2012»
30
Визитывофисырегиональныхколлег
ПрограммувторогодняДеловойделегациисоставляют
визитывофисырегиональныхколлегиобсуждения
деталейсотрудничества. Встречипроводятсяпо
индивидуальномуплану, наосновесоставленного
наканунеграфикавстреч
ВформатевторогодняВыможетепосетить
Региональныекомпании, скоторымиВыобщались
впервыйдень–навстречахделовыхкругов;
Компании, которыенесмоглиприйтина
переговорнуюплощадку;
Региональныекомпании, информациюокоторых
ВынашливходеработысанкетамиТелемаркетинга
иПрезентационногомаркетинга;
Организации–дилеры, окоторыхВыузналив
процессеобщениясрегиональнымикомпаниями
(организаторыпосодействуютВамвпоиске
контактныхданныхэтихкомпаний); Эффективностьвторогоднязависитисключительноот
Вас. Обратитевнимание, чтоэффективностьвсей
поездкивомногомопределяетсятем, насколько
интенсивнобудетпроведенаподготовкаквизитамв
офисырегиональныхкомпаний
ВрамкахБизнес-поездки
ВрамкахДеловойделегации
Послепроведенияпрезентационноготура, Выосуществляете
поездкипоофисамрегиональныхкомпанийпотенциальных
партнеров.
ВрамкахБизнес-поездкиВампредоставляетсяавтомобильс
личнымводителем, чтобыВымогливтечениеднявсоответствиис
заранеесформированнымграфикомвстречпосещаетеофисы
региональныхкомпаний, заинтересованныхвсотрудничествесВами
порезультатампредварительныхпрезентацийсцельюначала
партнерскихотношенийивыходанарегиональныйрынок.
Однимизнаиболееважныхфакторовуспешныхпереговоров
являетсяподдержаниеграфикавстреч. Имеетсмыслсозвонитьсясо
всемикомпаниядляподтверждениявстречисцельюисключения
потеривремени. Организаторыготовыпредоставитьрегиональныесправочникии
обеспечитьдоступкместнойтелефоннойсвязидляконтактас
потенциальнымипартнерами
Чтобыработаврегионебылаэффективной, необходимо:
Постояннооценивать, насколькорегиональныекомпании, которыеВыпосещаетеподходяткакпотенциальныепартнеры, достаточнолиихколичествадлядостиженияпоставленной
задачипоосвоениюрегиональногорынка, еслиихнедостаточно, необходимоназначатьдополнительныевстречи; Использоватьинформациюорегиональныхкомпанияхизанкет
презентационногомаркетинга, телемаркетинга, базданныхдля
выявлениярегиональныхкомпаний, встречаскоторымиможет
такжебытьинтереснаВашейкомпании.
«Бизнес–марафон’2012»
31
Работавходепоездок
Дляэффективнойработывходепоездокпоофисамрегиональныхкомпаний
необходимовестисебяактивно:
Всевремяуделятьвниманиеэффективномуведениюпереговоров, втомчисле
оцениватьвозможностьпредоставленияособыхусловийсотрудничестватому
илииномупотенциальномупартнеру, скидок, премий;
Активноиспользоватьпрезентационныематериалы, позволяющиесоздать
наиболееблагоприятноевпечатлениеопродукциииассортименте. Дляэтого
могутпонадобитьсянетолькоизображения, ноиобразцыпродукции; Оценивать, насколькопосещаемыекомпанииподходятвкачестведелового
партнера. Врядеслучаевнеобходимоличноубедитьсявихвозможностях–
оценитьналичиеунегоскладскихплощадей, торговых, другихресурсов.
Поитогампоездокнеобходимосформироватькругтехкомпаний, скоторыми
будетвестисьдальнейшаяработа
Иногдаучастникизаключаютпервыесделкиужевпроцессепоездки, даже
продаютпривезенныеобразцы
Отработыучастниковзависитрезультативностькаждойпоездкивофис
региональнойкомпаниииработысрегиональнымрынкомвцелом.
«Бизнес–марафон’2012»
32
Работасторговымицентрами
ВпоследниегодыразвитиеторговойинфраструктурыврегионахРФпривелок
тому, чтовсебольшерозничнойторговлиперемещаетсявкрупныеторговые
центрыввидеотдельныхпавильонов. Особеннояркоэтопроявляетсявотношении
профилей:
одежда;
обувь;
товарыдлядетей: детскаяодежда, игрушкиит.п.;
лакокрасочныематериалы, строительныеиотделочныематериалы;
сантехника;
мебель;
Втакихпавильонахнепредусмотренастационарнаятелефоннаясвязьихозяева
такихрозничныхмагазиновчащевсегонеразмещаютинформациюосебев
региональныхсправочниках. Найтитакиекомпанииипровестиснимипереговоры
участникможеттольколичноприехаввторговыйцентр. Участникунеобходимоидопоездкиивовремяпоездокоценитьструктуру
розничнойторговлиданногорегионаинеобходимостьпосещенияторговых
центров. Вслучаевозникновениянеобходимостипосетитьторговыецентрыможноврамках
поездокнавторойденьмероприятия.
«Бизнес–марафон’2012»
33
Работасорганизаторами
ОрганизаторымероприятияпомогутВамвпоискеконтактнойинформации
потемкомпаниям, информациюокоторыхВыполучиливходебеседыс
представителямирегиональныхорганизаций;
Организаторамитакжепредоставляетсярегиональныйсправочник
организацийдлявозможностисвязатьсясинтересующимиВаскомпаниями;
Предоставляетсявозможностьвоспользоватьсяместноймобильнойсвязью
длясамостоятельногоназначениявстречиформированияграфикавстреч;
ВпроцессеВашихпоездокпоофисамрегиональныхкомпаний
организаторымогутназначитьдополнительныевстречисвыбраннымиВами
компаниями;
Входепоездокпорегиональнымкомпанияморганизаторыпостоянно
координируютвстречи, оказываютвсюнеобходимуюподдержку; Работаорганизаторовнаправленанаповышениеэффективностиработыв
регионе, обеспечиваяВамвозможностьпровестивстречиспотенциальными
деловымипартнерами
«Бизнес–марафон’2012»
34
ВовторойденьДеловойделегациидляучастниковДеловойделегации
проводитсяТехнологическийтурдляобменаопытом–визитывофисы
профильныхпроизводственныхрегиональныхкомпаний.
ЦелиТехнологическоготура:
обменопытомспрофильнымирегиональнымикомпаниями; предоставлениевозможностимосковскимпроизводственнымкомпаниямознакомитьсясновыми
идеямиилирешениями, используемымиврегионе; обменопытоммеждуучастникамиделовойделегацииирегиональнымипроизводителямивобласти
продвиженияисбытапродукции;
решениевопросовсотрудничествамеждумосковскимиирегиональнымикомпаниямивобласти
совместногопроизводстваилиобменатехнологиями;
ВрамкахподготовкиТехнологическоготураорганизаторпоодному-трем
отобраннымпрофилям:
информируетрегиональныепроизводственныекомпанииомероприятииификсирует
заинтересованностьвовстречеспредставителямимосковскихпредприятий; посогласованиюсучастникамисоставляетсписоквстречврамкахТехнологическоготураи
формируетпрограммупосещения;
обеспечиваеттранспортдляпередвиженияпопрограммепосещения, оказываетвсюнеобходимую
оперативнуюподдержкувизитов(обеспечениенеобходимойконтактнойинформацией, согласование
дополнительныхвстреч);
ТехнологическийтурврамкахДеловой
делегации
Приотборепрофилейучитываетсяналичиеврегионепредприятийтогоилииногопрофиляиих
количество, соответствиерегиональныхпредприятийсовременнымтребованиям, наличие
перспективсотрудничестваилиобменаопытоммеждурегиональнымипроизводственными
предприятиямииМСПг.Москвы, атакжеадресныйинтересМСПг.Москвыпоотношениюк
конкретнымрегиональнымпредприятиям.
Врамкахтехнологическоготураучастникисмогутпосетитьнетолькопредприятиястолицы
регионапроведенияДеловойделегацииноипредприятиязаеепределами
«Бизнес–марафон’2012»
35
Работасдругимиучастникамипоездки
ДляподнятияэффективностиработыврегионеВамрекомендуется
Обмениватьсяопытомсдругимикомпаниями, которыетакжеучаствуютв
проектахизнаюттонкостиработыврегионе;
Учитьсяопытупоподходукработесотчетом, ведениюиназначению
встреч, иведениюпереговоровсрегиональнымикомпаниямиудругих
московскихпредставителей, неоднократноучаствовавшихвпоездкахв
регионсцельюосвоениярегиональногорынка; Участвоватьвсовместныхпоездкахсдругимипрофильнымикомпаниями
поофисамрегиональныхфирм.
ЭтодастВамбесценныйопытпоработесрегионамииуВаспоявится
возможностькначалукоммерческогосотрудничествасмосковскими
компаниямипопоставкамврегион, совместномупродвижениюипроизводству. Вытакжеможетеначатьсотрудничествосместнымикомпаниямипо
размещениюпроизводстваипроизводственномупартнерству.
«Бизнес–марафон’2012»
36
Послевозвращения
Работусрегиональнымикомпанияминеобходимопродолжатьипосле
возвращения. Частоименноприподдержанииконтактовпослепоездкиудается
установитьдоговорныеотношениясрегиональнымифирмами, выбраннымив
качествеперспективныхпартнеров. Втомчислевозможны:
Рассылкапредложенийпотемкомпаниям, встречискоторымитакине
удалосьпровестипотемилиинымпричинам;
Разработкановыхпредложенийилипредоставлениеособыхусловийработы
(еслиэтовозможно) длятехкомпаний, которыхнезаинтересовало
сотрудничествосВами;
Поддержаниеконтактовстемикомпаниями, встречискоторымибыли
проведеныдляразвитияпартнерскихотношений; ВпроцессеобщенияскомпаниямипоприездевМосквурекомендуетсянетолько
пользоватьсяотправкойэлектронныхписем, ноиактивносозваниваться, втом
числедляподтвержденияполученияотправленныхпредложений. Электронные
письмамогутостатьсянепрочитаннымиилионихмогутзабыть. Внекоторых
регионахнаэлектроннуюпочтукаксредстводеловогообщенияобращают
меньшевнимания.
«Бизнес–марафон’2012»
37
Отчетнаяанкета
Вцеляхполученияобратнойсвязидляучетавсех«плюсови
минусов»поработесрегиональнымикомпаниямикаждому
московскомуучастникувыдаетсябланкотчетнойанкетыс
цельюповышениякачестваработыврегионах. Бланк
выдаетсядоначаламероприятияисобираетсяпоокончании
мероприятия, непосредственнопередотъездом
Вамнеобходимозаполнитьобщееколичествопроведенных
встреч-переговоров, ихрезультатиожидаемыйобъемсделок.
Анкетаимеетследующиеполя:
Наименованиерегиональнойкомпании;
Адреспроведенияпереговоров;
Датаивремяконтакта;
Встречабыларезультативной? (Да, достигнуто
соглашение/Проявленинтерес/Нет)
Автор
atner
atner950   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
48
Размер файла
1 604 Кб
Теги
biznes, 2012, marafon
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа