close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Test Microsoft Excel 2003

код для вставкиСкачать
Microsoft
Excel
2003
Лабораторная работа № 3
Создание теста с помощью электронных таблиц Excel
Цель: научиться создавать тест для автоматической проверки знаний с помощью таблиц Excel
.
Предварительные пояснения
Существует множество программ для создания электронных тестов. Самым главным достоинством таких тестов является то, что результаты теста обрабатываются автоматически. Для создания несложных (по возможностям) электронных тестов можно воспользоваться электронными таблицами Excel
.
Наш тест будет достаточно прост. Его темой будут загадки. Будут предложены 10 загадок с тремя вариантами ответа на каждую. Для ответа нужно выбрать номер варианта правильного ответа. После того, как тест будет пройден (что не обязательно) и на вопрос «Вы
закончили тестирование?» будет дан утвердительный ответ, по результатам тестирования будет выставлена оценка.
Данный тест может быть использован для применения по любой теме, нужно лишь изменить вопросы, варианты ответов и номер правильного ответа. Количе
ство вопросов в тесте также можно изменить. В этом случае потребуется изменить и количество правильных ответов для выставления той или иной оценки.
Задание
1. Создание собственно теста
1. Запустите программу Excel
(
Пуск –
Программы –
Microsoft
Office
–
Micr
osoft
Office
Excel
) и Вы начнете создание новой книги.
2.
Дважды щелкните по ярлычку текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя
Тест.
3.
Сохраните рабочую книгу под именем
Тест
в вашей именной (пункт
Сохранить
меню
Файл
). Вообще, сохранение с
деланного выполняйте почаще и без напоминания.
4.
Рассмотрите рисунок 1. Здесь показан примерный вид рабочего листа при создании теста. Постарайтесь сделать так, чтобы и создаваемый вами тест выглядел так же. Т.е. объедините нужные ячейки, заполните их и о
тформатируйте соответствующим образом. Сами загадки и варианты ответа на них возьмите в таблице 1. Кнопка со стрелкой в ячейке, где выбирается номер правильного ответа, появится позже. Это мы сделаем в п.5 этого упражнения.
Рис. 1. Внешний вид рабочего листа
Таблица 1. Загадки и варианты ответов на них
№
Загадка
Варианты
ответа
1
Не лает, не кусает, а в дом не пускает.
1. Кошка
2. Замок
3. Сторож
2
Сели птицы на страницы, знают быль и небылицы.
1. Буквы
2. Ноты
3. Голуби
3
Хвост во дворе, нос в конуре. Кто хвост повернет, тот и в дом войдет.
1. Собака
2. Ключ
3. Замок
4
Чем больше из нее берешь, тем больше она становится.
1. Сумка
2. Яма
3. Книга
5
Все обходят это место: здесь земля как будто тесто, здесь осока, кочки, мхи… Нет опоры для ноги.
1. Город
2. Луг
3. Болото
6
Кругом вода, а с питьем беда.
1. Море
2. Озеро
3. Река
7
По морю идет, идет. А до берега дойдет -
и пропадет.
1. Айсберг
2. Корабль
3. Волна
8
На первую ступеньку встал парень молодой, к двенадцатой ступеньке пришел старик седой.
1. Знаки зодиака
2. Год
3. Человек
9
Посреди двора стоит копна: спереди вилы, сзади -
метла.
1. Коза
2. Собака
3. Корова
10
Сам худ -
голова с пуд.
1. Гриб
2. Молоток
3. Дерево
5. Предполагается, что в нашем тесте номер варианта правильного ответа должен выбираться из списка (но при этом возможен и ввод нужной цифры с клавиатуры). Для этого сделайте текущей ячейку, где должен выбираться номер правильного ответа (согласно рисунку 1
это ячейка D
6), для чего просто щелкните по ней.
6. Дайте команду меню Данные
–
Проверка
. Появится окно диалога, показанное на рисунке 2.
Рис. 2. Окно диалога для создания списка
7. На вкладке Параметры
выберите Тип данных
–
Список
. А в строке Источник
через точку с запятой введите 1;2;3. Закройте окно щелчком по кнопке ОК.
Вообще, для создания подобного списка придерживайтесь этого же приема: через точку с запятой введите те значения, которые хотите видеть в списке. Это могут быть достаточно длинные сочетания слов.
8. Проверьте полученный результат. Попробуйте ввести в э
ту ячейку какое
-
либо значение с клавиатуры. Если это будет значение отличное от списочного, то при переходе в другую ячейку появится сообщение об ошибке.
9. Подберите подходящий шрифт (его начертание, размер, цвет) для введенного значения.
10. Удалите текущее значение из этой ячейки. Сам список при этом не исчезнет.
11. С помощью метода автозаполнения или копирования создайте ячейки с такими же списками напротив каждой загадки.
Естественно, возможен вариант как с большим, так и меньшим количеством вариа
нтов ответа. В этом случае соответственно нужно изменить и список с номерами вариантов.
12. В свободной строке ниже загадок, сделайте так, как показано на рисунке 3. Т.е. отформатируйте и заполните ячейки соответствующим образом.
В ячейке С36 создайте спис
ок (Да;Нет) как это делали в пп. 6
-
7.
Рис. 3. Внешний вид строк, где показано окончание теста
13. Сделайте границы таблицы, где оформлен тест видимыми. При желании залейте соответствующие ячейки различным цветом, можн
о чередуя разные цвета для разных загадок. Но следите за тем, чтобы не получилось аляписто и тяжело воспринималось визуально.
14. Сохраните сделанное.
Упражнение
2. Создание проверки выполнения теста
Смысл автоматической проверки состоит в том, что програм
ма сравнивает номер выбранного варианта с номером правильного варианта (указанного создателем теста). Если эти номера совпадают, то ставится 1 балл за ответ, если не совпадают –
0 баллов. Далее программа подсчитывает суммарное количество баллов и, исходя и
з этого, выставляет оценку.
Правила выставления оценки. При выставлении оценки (по 5
-
ти бальной шкале) мы будем руководствоваться тем принятым правилом, что оценка 5 ставится при условии не менее 90% правильных ответов (в нашем случае, 9
-
10 правильных отве
тов из 10), оценка 4 –
не менее 70% (7
-
8 правильных ответов), оценка 3 –
не менее 50% (5
-
6 правильных ответов) и 2 –
менее 50% (меньше 5 правильных ответов).
В случае, если количество вопросов в тесте больше (или меньше) нужно самостоятельно определиться с
соотношением оценки и количеством правильных ответов.
1. Сделайте текущей ячейку (расположенную несколько правее самого теста), где должна производится проверка правильности ответа (согласно рисунку 1
это ячейка F
6), для чего просто щелкните по ней. Убедитесь, что ячейка является объединенной из трех ячеек. Если это не так, то объедините ячейки. На рисунке 1
это ячейки F
6
-
F
8.
2. Сделайте активной объединенную ячейку. Методом автозаполнения скопируй
те формат этой ячейки на нижеследующие.
3. В этих ячейках поставьте номера правильных ответов.
4. . Сделайте текущей ячейку (расположенную несколько правее последней колонки), где должна производится проверка правильности ответа (согласно рисунку 1
это ячейка G
6), для чего просто щелкните по ней. Убедитесь, что ячейка является объединенной из трех ячеек. Е
сли это не так, то объедините ячейки
5. Щелкните по кнопке –
Вставка функции (или выполните команду меню Вставка
–
Функция
…). Запустится Мастер функций
, 1
-
е окно которого показано на рисунке 4. Здесь же показано какие к
атегорию и функцию надо выбрать (логическую функцию ЕСЛИ).
Рис. 4. Первое окно мастера функций
6. Щелкнув по кнопке ОК, вы перейдете ко второму окну Мастера функций
, показанному на рисунке 5. Здесь же показано, что надо
ввести в соответствующие текстовые окна (Логическое_выражение: D
6=
F
6).
Рис. 5. Второе окно мастера функций
Примечание
: 1. Адрес ячейки, куда вводится номер варианта ответа, можно ввести щелчком по этой ячейке. Естест
венно перед этим текстовый курсор должен находится в текстовом окне Логическое_выражение
.
7. Щелчком по кнопке ОК закройте окно Мастера функций
. Проверьте правильность обработки ответа. Т.е. выберите какой
-
либо номер варианта ответа и посмотрите, какой рез
ультат будет в ячейке, предназначенной для проверки.
8. Вновь сделайте активной ячейку, где осуществлялась проверка правильности ответа. Обратите внимание на строку формул. Если вы все сделали правильно, то в строке формул должна быть следующая формула:
Формальная запись этой формулы означает следующее. Вначале записывается сама формула (ЕСЛИ), далее в скобках через точку с запятой: первое –
логическое выражение истинность которого проверяется (в данном случае одинаково
сть выбранного и заложенного ответа); второе –
что будет в этой (активной) ячейке в случае истинности логического выражения (в данном случае –
1(балл)); третье -
что будет в этой ячейке в случае если логическое выражение будет ложным (т.е. выбран иной вари
ант ответа).
Возможен вариант вложенности иных формул (а не просто какого
-
либо значения) на второй или третьей позиции.
При обработке данной формулы Excel
проверяет истинность логического выражения. В случае если логическое выражение истинно, то выполняетс
я указание, стоящее после первой точки с запятой, а следующее игнорируется. В случае если логическое выражение ложно, то выполняется указание, стоящее после второй точки с запятой, а предыдущее игнорируется.
9. Чтобы на проводить описанную операцию для каж
дого вопроса (загадки), с помощью автозаполнения заполните соответствующие ячейки (т.е. ячейки G
9
-
G
35).
10. Сделайте активной ячейку в этом же столбце
, но в строке с ячейкой «Закончили тестирование?» (это должна быть ячейка G
36). Щелкните по кнопке (
Автосумма
) и укажите правильный диапазон ячеек (скорее всего G
6:
G
35), т.е. тех, где проверялась правильность выбора ответа и выставлялись баллы).
Таким образом, как только тестируемый выбрал (или не выбрал) какой либо номер варианта ответа, программа автоматически определяет правильность этого выбора и подсчитывает количество полученных баллов.
10. Теперь, наверное, самое сложное. Нужно сделать так, чтобы, исходя из количества баллов, выставлялась оце
нка. Для этого необходимо аккуратно составить формулу. Это будет формула типа ЕСЛИ
, но с вложенными фо
рмулами типа ЕСЛИ.
Принцип выставления оценки описан выше
.
Сделайте активной ячейку в этом же столб
це
, но в строке с ячейкой «Ваша оценка» (это должна быть ячейка G
37).
11. Щелкните по кнопке –
Вставка функции
(или выполните команду меню Вставка
–
Функция
…). Запустится Мастер функций
(
рисунок 4
). В этом окне выберите логическую функцию ЕСЛИ.
12. Щелкнув по кнопке ОК, вы перейдете ко второму окну Мастера функций
, пока
занному на рисунке 6. Здесь же показано, что надо ввести в соответствующие текстовые окна.
Рис. 7. Окно мастера функций
13. Щелчком по кнопке ОК закройте окно Мастера функций
.
14. Убедитесь, что описываемая выше ячейка активна. Обратите внимание на строку формул. Если вы все сделали правильно, то в строке формул должна быть следующая формула:
.
Т.е., согласно этой формуле, если количество набранных баллов больше 8 (9 или 10), то стави
тся оценка 5; если меньше, то 4.
15. Теперь мы должны исправить эту формулу. Для этого в строке формул выделите цифру 4 и щелкните по кнопке ЕСЛИ, расположенной слева на строке формул.
16. В окне Аргументы функции введите
соответствующие значения (рисунок 7)
Рис. 7. Окно мастера функций
17. Щелчком по кнопке ОК закройте окно Мастера функций
. В строке формул должна быть запись
18. Самостоятельно исправьте последнюю формулу, так, чтобы
окончательный вариант бал таким:
.
При обработке этой функции определяется количество полученных баллов и следуя по цепочке вложений определяется оценка.
Таким образом, мы добились того, что в программе с самого начала
автоматически определяется количество баллов и выставляется оценка. Это делается постоянно и независимо от тестируемого. Нам же эта оценка нужна только после того как тест пройден, т.е. когда на вопрос «Закончили тестирование» выбран утвердительный ответ.
19. Сделайте активной ячейку в столбце, где записаны варианты ответов
и в строке с ячейкой «Ваша оценка» (согласно рисунку 3
, это должна быть ячейка С37).
20. Вновь вставьте логическую функцию ЕСЛИ (см. п.11
).
21. Щелкнув по кнопке ОК, вы перейдете ко второму окну Мастера функций
, показанному на рисун
ке 8. Здесь же показано, что надо ввести в соответствующие текстовые окна.
Рис. 8. Окно мастера функций для ввода функции ЕСЛИ
22. Очистите все ячейки, где тестируемый должен выбирать ответы (с помощью клавиши Delete
).
23. Сохраните сделанное.
24. Протестируйте сами себя и убедитесь, что оценка выставляется так, как было задумано. Если то не так, то внимательно проверьте все выполнение упражнения 2.
25. Теперь скроем столбцы где у нас введены правильные ответы и ведется выставление баллов. Для этого выделим эти столбцы и дадим команду Формат –
Столбец –
Скрыть
.
26. Для того, чтобы ваш тест выглядел более привлекательно можно украсить его картинками (командой Вставка –
Рисунок –
Картинки (или Из файла
)
.
27. Эта версия Exce
l
не позволяет защитить лист или рабочую книгу так, чтобы можно было бы работать с тестом (отвечать на вопросы) и была бы невозможность отобразить скрытые столбцы (выделить примерный диапазон столбцов и дать команду Формат –
Столбец –
Отобразить
).
Поэтому,
если вы однозначно уверены, что тестируемые не могут (не смогут или не знают каким образом) отобразить скрытый столбец, то просто скрываем его (см. п.25).
Если такой уверенности нет, то столбик с проверкой создаем на отдельном листе, который в дальнейшем скрываем, и защищаем рабочую книгу (
Сервис –
Защита –
Защитить книгу
).
30. Сохраните сделанное.
Автор
vera.panchenko
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
2 484
Размер файла
381 Кб
Теги
test_microsoft_excel_2003
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа