close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Бутучел Н И

код для вставкиСкачать
Бутучел Наталья Ивановна
Преподаватель бухгалтерского учета, 10 лет, первая квалификационная категория
Государственное профессиональное образовательное учреждение "Сыктывкарский торговоэкономический колледж" (ГПОУ «СТЭК»)
Методическая разработка практического занятия «Составление бухгалтерского баланса с
помощью Microsoft Office Excel методом группировки имущества организации по составу,
размещению и источникам его образования».
Аннотация: Методическая разработка практического занятия «Составление бухгалтерского
баланса с помощью Microsoft Office Excel методом группировки имущества организации по
составу, размещению и источникам его образования» предназначен для студентов 2 курса
специальности 080114 «Экономика, бухгалтерский учет (по отраслям)» по дисциплине «Основы
бухгалтерского учета».
Пояснительная записка
Бухгалтерия и управление сегодня максимально автоматизированы. Компьютерные методы
обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета, упрощая и автоматизируя
работу бухгалтера. Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью.
Электронные
таблицы
Excel
-
незаменимый
помощник
бухгалтера.
Даже
специализированные программы часто не позволяют рассчитывать некоторые важные показатели,
и использование Excel в этом случае особенно полезно. Также Excel удобно применять для
ведения фрагментов учета или для ведения учета на небольших предприятиях с незначительным
количеством хозяйственных операций. (1)
Тип урока: Формирование умений и навыков;
Форма: Интегрированный урок (основы бухгалтерского учета – информационные
технологии);
Метод проведения: Репродуктивно-поисковый;
Вид урока: Практическое занятие;
Межпредметные связи: Основы бухгалтерского учета (тема: «Бухгалтерский баланс»)
Внутрипредметные связи: Информационные технологии (тема: «Форматирование ячеек
электронной таблицы», «Правила ввода формул», «Абсолютная и относительная адресация
ячеек»).
Цели урока:
Образовательные:
▪
сформировать у студентов умения и навыки решения бухгалтерских задач средствами
табличного процессора;
▪
сформировать умения по использованию информационно-коммуникационных технологий
для совершенствования профессиональной деятельности;
▪
способствовать готовности к смене технологий в профессиональной деятельности.
2.
Развивающие:

способствовать развитию мышления студентов;

развивать
умение
грамотного
использования
компьютера
при
решении
профессиональной задачи;

содействовать пониманию сущности и социальной значимости своей будущей
профессии, проявлению к ней устойчивого интереса;

способствовать поиску, анализу и оценке информации, необходимой для постановки и
решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
3.
Воспитательные:
 способствовать воспитанию познавательной активности и самостоятельности;
 способствовать организации собственной деятельности, определению методов и способов
выполнения профессиональных задач, оценке их эффективности и качества;

содействовать самостоятельной постановке задач профессионального и личностного
развития, занятию самообразованием.
Оснащение урока: Персональные компьютеры, мультимедийный проектор, ноутбук,
прикладная программа Microsoft Excel, раздаточный материал (учебный модуль), мультимедийная
презентация, тест в обучающей среде «Moodle».
Структура и ход урока
Этап
Содержание
Время
1.Организационный
момент
Приветствие. Проверка списочного состава группы
2 мин.
2. Актуализация
опорных знаний
На теории бухгалтерского учета, вы познакомились с
бухгалтерским балансом и его структурой.
Что такое бухгалтерский баланс?
Бухгалтерский баланс - это практически единственно
возможный для внешнего пользователя источник
информации о финансовом положении предприятия.
Каково строение бухгалтерского баланса?
Сегодня мы проведем практическое занятие по
составлению бухгалтерского баланса, на котором
закрепим и систематизируем знания полученные
2 мин
ранее.
3. Мотивация учебной
деятельности
4. Опрос
Одной из ключевых компетенций специалиста в
области бухгалтерского учета является владение
современными информационными технологиями при
решении профессиональных задач. Компьютерные
методы обработки надежно вошли в технологию
бухгалтерского учета, в результате - использование
компьютера стало необходимостью. В своей работе
бухгалтеру приходится выполнять много расчетов, с
целью упрощения и автоматизации работы можно
использовать электронные таблицы.
2 мин
Из каких разделов состоит актив баланса, назовите
статьи этих разделов?
Назовите разделы пассива баланса? Состав III, IV, V
раздела пассива баланса?
Мы с вами вспомнили, состав и структуру
бухгалтерского баланса и на сегодняшнем занятии –
попытаемся составить бухгалтерский баланс методом
группировки
имущества
и
источников
его
образования
с
использованием
возможностей
программы Microsoft Office Excel.
5 мин
5. Практическая работа Работа
студентов
на
компьютере:
Решение
профессиональной задачи с использованием Microsoft
Office Excel (Учебный модуль)
5.1 Вводный
инструктаж
1. Включение компьютера.
2. Вход в систему под личным именем.
3. Работа в Microsoft Office Excel.
5.2 Текущий
инструктаж
Ввод исходных данных; работа с несколькими
листами; связывание рабочих листов.
5.3.Тестирование
Компьютерный тест
обучения Moodle
6.Заключительный
инструктаж
1. Завершение работы.
2. Выполнение перерегистрации.
2 мин.
7. Задание на дом
Самостоятельно составить конспект по теме
«Правила оформления формул в Microsoft Office
Excel», с использованием любых информационных
источников.
2 мин
Оценка работы студентов
5 мин
8. Подведение итогов
в
системе
60 мин
дистанционного
Практическое задание (содержание учебного модуля):
I этап. Ввод исходных данных
Задание 1.
 Запустить табличный процессор Excel
из панели быстрого запуска.
 Создать таблицу по образцу (см. Рисунок 1). Перечень остатков по счетам на 1 сентября 2011
г. приведен в таблице 1.
Рисунок 1. Остатки по счетам на 01.09.2011 г.
Таблица 1
Остатки по счетам на 1 сентября 2011
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Виды имущества и источники их образования
Сумма,
тыс. руб.
Запасные части
Здание заводоуправления
Долгосрочные финансовые вложения
Основные материалы
Прочие дебиторы
Прочие кредиторы
Производственное оборудование в цехах
Уставный капитал
Транспортные средства
Лицензии
Готовая продукция
Резервный капитал
Краткосрочные кредиты банка
Товарные знаки
Касса
Добавочный капитал
Краткосрочные займы
Задолженность бюджету по налогам и сборам
Расчетные счета
Задолженность персоналу по оплате
Долгосрочные кредиты банков
Задолженность по социальному страхованию
Нераспределенная прибыль отчетного года
Задолженность поставщикам
Доходы будущих периодов
900,00
4 120,00
800,00
2 000,00
500,00
1 468,00
13 000,00
11 400,00
10 000,00
350,00
1 750,00
3 200,00
5 000,00
6 600,00
98,00
7 400,00
2 400,00
1 200,00
2 500,00
2 800,00
3 100,00
950,00
2 000,00
1 100,00
600,00
 Установить курсор в ячейке С1 ввести текст – Таблица 1;
 Выделить ячейки А2:С2 и нажать кнопку на панели инструментов
«Объединить и поместить в центре»
Форматирование
, ввести название таблицы «Остатки по счетам на 1
сентября 2011 г.», шрифт полужирный;
 Оформить таблицу:
изменить ширину столбцов, см. образец;
задать обрамление таблицы. Для этого выделите ячейки А3:С29, нажмите на кнопку
Границы
и выберите видВсе границы;
напечатать название столбцов: А - №,В – Виды имущества и источники их образования, С –
Сумма, тыс., руб., текст выровнять по центру, шрифт курсив;
выделить ячейки В4:В28 и выполнить выравнивание «по левому краю»;
выделить ячейки С4:С29, задать 2 десятичных знака после запятой, содержимое выровнять
по центру (кнопка
).
ВНИМАНИЕ
Для того чтобы изменить количество десятичных знаков после запятой, следует:
а) выполнить команду ФорматЯчейки…, выбрать закладку Число, выделить формат Числовой,
установить необходимое число десятичных знаков после запятой и нажать кнопку Ok или
б) нажать кнопки «Увеличить разрядность»
«Уменьшить разрядность
».
ПРИМЕЧАНИЕ
Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, Excel имеет средства
автоматизации ввода.
Автозавершение. В ходе ввода текста в очередную ячейку Excel проверяет соответствие
введенных символов строкам, имеющимся в данном столбце. Если имеется совпадение, то ранее
введенный текст автоматически дополняется. Чтобы подтвердить операцию автозавершения,
следует нажать клавишу Enter, в противном случае продолжить ввод.
Автозаполнение числами и текстом. В правом нижнем углу выделенного фрагмента имеется
черный квадрат – маркер заполнения. При наведении на него указателя мыши, последний
последний принимает вид черного крестика. Перетаскивание маркера в горизонтальном (или
вертикальном) направлении позволяет “размножить” содержимое ячеек.
 в ячейку А4 введите цифру 1, в А5 - 2
выделите ячейки А4:А5, подведите указатель мыши к маркеру автозаполнения
маркер
заполнениямыши превратится в черный крестик, нажмите левую
и, когда
указатель
кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите до 28 строки. Ячейки будут содержать числа от 1 до
25.
 В ячейке В29 напечайте слово ИТОГО, полужирным шрифтом, выравнивание по правому
краю;
ПРИМЕЧАНИЕ
При создании таблиц часто возникает необходимость в вводе большого количества исходной
информации. В программе есть несколько средств, облегчающих ввод однотипных данных.
Используя автоматический ввод, автоматическое заполнение, а также автоматическую замену
вводимой информации, вы существенно повысите эффективность работы.
Программа запоминает все введенные данные, и при очередном вводе предлагает вам вариант
подстановки из списка. Вы можете сами выбирать информацию из ранее введенной. Для этого
щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда следует ввести информацию. В появившемся
вспомогательном меню выберите команду <Выбрать из списка>. Ниже выбранной ячейки
появится список введенных ранее слов (Рис. 2.1). Вы можете выбрать слово из предложенного
списка, и оно тут же будет вставленов ячейку. Подобным образом вы можете быстро вводить
повторяющийся текст в ячейки.
 При
заполнении
ячеек
B4:B28
используйте
автозаполнение
с
последующим
редактированием данных. Пример: В ячейку В6 ввести данные из раскрывающегося списка ПКМ
→ Выбрать из раскрывающегося списка →прочие дебиторы→ изменить дебиторы на
кредиторы. (см. Рисунок 2, 2.1.)
Рисунок 2.1. Автозаполнение
Рисунок 2. Остатки на 01.10.2011
 Заполните данными столбец С;
 Вычислите формулу в строке итого. В ячейку С29 введите формулу, нажав кнопку
Автосумма;
 Переименуйте Лист 1, назовите его «Остатки»
ВНИМАНИЕ
Переименование листов:
1-й способ: выполните двойной щелчок по ярлыку листа, и когда на его имени появится курсор,
сотрите старое название и наберите новое; либо
2-й способ: выполните щелчок правой кнопкой по ярлыку листа, в появившемся контекстном
меню выберите пункт Переименовать (см. рисунок 3)
Рисунок 3. Переименование листа

Сохраните файл в свою папку под именем Бухгалтерский баланс.xls (ФайлСохранить…
или кнопка Сохранить ).
II этап. Работа с несколькими листами. Экономическая классификация хозяйственных
средств по видам имущества
Задание 2.

Переименуйте рабочий Лист2, указав новое название «Группировка имущества».

На листе Группировка имущества самостоятельно создайте таблицу 2 «Хозяйственные
средства по видам имущества» (см. Рисунок 4).
Рисунок 4. Группировка имущества

Вспомните, как группируется имущество, по составу и размещению? Сгруппируйте
имущество по данным таблицы 1 “Остатки по счетам на 1 сентября 2011”, по составу в
таблицу 2 “Хозяйственные средства по видам имущества”, следующим способом:
Работа с окнами

Воспользуйтесь кнопкой
(т.е. окно рабочего листа не должно совпадать с окном
программы):
выбрать команду меню <Окно> → <новое>;
выбрать команду меню окно→ расположить;
в открывшемся диалоговом окне выбрать <рядом>;
перейти в левое окно и открыть лист «остатки»
перейти в правое окно и открыть лист «Группировка имущества»
ПРИМЕЧАНИЕ
При заполнении ячейки А6 и остальных ячеек столбцаАиВ на рабочем листе "Группировка
имущества" используются данные, которые приведены в рабочем листе "Остатки". Это
достигнуто с помощью важнейшего свойства программы Excel - связывания, которое применяется
для отображения на рабочем листе информации, собранной из различных мест. Исходные данные
могут поступать из многих источников: из другого рабочего листа, других рабочих книг и даже из
других программ. При связывании данные, используемые из ячеек источника, остаются в том же
месте, а в целевой ячейке появляется копия источника. Программа Excel позволяет настроить
целевую ячейку так, что она будет автоматически реагировать на изменение в источнике
(интерактивная связь), или чтобы информация в
целевой ячейке обновлялась только по вашему
указанию.

Установить курсор в ячейке А6 листа
«Группировка имущества»:
напечатать знак =
щелкнуть мышью в ячейке В13 листа
«Остатки» →<Enter>;
скопировать
полученную
формулу
в
ячейку В6;

Аналогичным
способом
заполнить
содержимое таблицы;

Подвести итоги по каждому разделу и по
таблице в целом.
Рисунок 5. Группировка источников
Задание 3.
Самостоятельно создать и заполнить таблицу 3“Источники формирования хозяйственных
средств”(см. Рисунок 5) на рабочем листе «Группировка источников».
III этап.Составление баланса на 1 сентября 2011г.

Добавить рабочий лист

Построить таблицу 4 «Бухгалтерский баланс» (см. Рисунок 6);
и переименовать его, назвав «Баланс»;
Рисунок 6. Бухгалтерский баланс

Заполнить таблицу, для этого также воспользуемся возможностями установления
интерактивной связи. С этой целью в ячейку А4 листа "Баланс" ввести указанным выше способом
(см. задание 2 «Работа с окнами») формулу"='Группировка имущества'!B4".
ПРИМЕЧАНИЕ
Ввод формул, содержащих ссылки на результаты другой таблицы (связывание рабочих
листов)
Автозаполнение формулами
При копировании или автозаполнении формул автоматически изменяются адреса ячеек, входящих
в их состав. Такая адресация называется относительной. В большинстве случаев это удобно, но
иногда необходимо, чтобы адрес ячейки при копировании или автозаполнении не изменялся. Если
в формуле указан адрес А1, то при автозаполнении влево получим В1, С1 и т.д. Чтобы адрес не
изменялся, нужно записать $A1. Если в формуле указан адрес А1, то при автозаполнении вниз
получим А2, А3 и т.д. Чтобы адрес не изменялся, надо записать A$1. Если требуется, чтобы адрес
оставался неизменным совсем, следует записать $A$1. Такой адрес называется абсолютным.
Правила обновления ссылок при автозаполнении
Ссылка в исходной ячейке
Ссылка в следующей ячейке
При заполнении вправо
При заполнении вниз
А1 (относительная)
В1
А2
$A1 (абсолютная по столбцу)
$A1
$A2
A$1 (абсолютная по строке)
В$1
A$1
$A$1 (абсолютная)
$A$1
$A$1

Скопировать полученную формулу для всех соответствующих ячеек столбца А и В;

В ячейке А26 заменить текст «Итого имущества» на «БАЛАНС»;

В
ячейку С4 листа «Баланс» – ввести формулу «='Группировка источников'!B4»,
скопировать формулу в остальные ячейки столбца С,D.

В ячейке С26 заменить текст «Итого источников» на «БАЛАНС»;

Вставить формулы в итоговые строчки после каждого раздела и по строке «баланс» в
активе и пассиве.

Оформить таблицу:
задать границы для ячеек А3:D26;
выровнять содержимое ячеек столбцов А и С – по левому краю, В и D – по правому краю;
задать для заголовка шрифт полужирный курсив, размер 16.
Список источников:
1. Excel для бухгалтера в примерах / А. О. Коцюбинский, С. В. Грошев. - ГроссМедиа, 2007 г.
2. Теория бухгалтерского учета / Ю. А. Бабаев. – М: Проспект, 2015 г.;
3. Самоучитель: компьютер для бухгалтера / Е. Балабайченко. – Феникс, 2003 г.;
4. Excel 2010 на примерах / А.Н. Васильев. - БХВ-Петербург, 2010 г.;
5. Excel для бухгалтера в примерах / А. О. Коцюбинский, С. В. Грошев. – Главбух, 2003 г.;
6. Бухгалтерский учет с помощью Excel. Полное практическое пособие для современного
бухгалтера / С. Кавторев. – Харьков: Фактор, 2007 г.;
Автор
profobrazovanie
Документ
Категория
Программное обеспечение
Просмотров
42
Размер файла
1 566 Кб
Теги
бутучел
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа