close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

код для вставки
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
План:
1.Значение и содержание дисциплины
2.Этапы развития делопроизводства
3.Нормативно-правовая база организации
документационного обеспечения управления как основа
технологии процессов управления
1. Значение и содержание дисциплины
Документоведение - наука, занимающаяся классификацией
документов, способами организации документооборота, построением
систем документирования.
Зарождение документоведения в России было связано с так
называемым “практическим” документоведением, т.е. с созданием
правил работы с документами и требований к самим документам на
практике, в делопроизводственном процессе, в прикладной сфере.
Практическое документоведение возникло с появлением
палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и
дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых
актов), т.е. ещё в 16-17 столетиях.
Первые документы содержат информацию о коммерческих
сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования
делопроизводства и практики управления еще в древнем мире.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Решение проблем управления документацией в современный период
прошло в развитых странах два основных этапа. Первый этап — 1970—
1980 гг. В это время большинство авторов считали, что традиционные
методы работы с документами устарели, что бумажные документы
будут вытеснены документами на электронных носителях. Публикации
шли под девизом «управление в XX веке». Однако в середине 80-х годов
выясняется, что, несмотря на обилие компьютеров, «бумажный» поток
увеличивается, и делается вывод, что сосуществование традиционного
делопроизводства с обработкой информации на ЭВМ будет весьма
продолжительным. В США, например, рекомендуется сохранять на
неопределенный срок письменный бумажный документ наряду с
машинным носителем.
«Документ» - это информация, записанная любым способом на
любом материале, изданная или полученная любым физическим или
юридическим лицом, в любой организации для использования в своей
деятельности.
Делопроизводство
или
документационное
обеспечение
управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными
документами – является важным аспектом работы любого
предприятия: в организациях создаются документы, отражающие
результаты и ведение производственной деятельности, финансовое
состояние,
работу
с
персоналом,
материально-техническое
обеспечение и т.п.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Понятия «управление», «информация», «делопроизводство»,
«документ» органически взаимосвязаны. Именно документы
обеспечивают реализацию управленческих функций, в них
определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и
другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как
налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и
качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и
деятельность организации в целом
Документирование
информации
является
обязательным,
предписывается законом и актами государственного управления,
поэтому оно является одним из средств укрепления законности и
контроля.
На современном этапе развития экономики отмечаются
стремление руководства организаций, с одной стороны, к
реструктуризации систем и совершенствованию процедур
управления, и, с другой, к уменьшению объёмов документации на
бумажных носителях, снижению стоимости её обработки и
повышению эффективности работы с ней на пути организации
совместного доступа специалистов к информации, хранения и
поиска документов.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
2.Этапы развития делопроизводства
Письменные документы, дошедшие до нашего времени,
показывают, что уже в 10в. в Древнерусском государстве была
определенная культура подготовки документов (договоры с
Византией 911 и 945 гг., купчие грамоты, житийные записи и т.п.)
Слово «дело» как собрание документов употреблялось уже в
середине 16в.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
В период 978-1015 гг. создаются жалованные и вкладные грамоты,
завещания, в основном документируются правовые отношения.
Основные документы Древнерусского государства:
- жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты;
-заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег;
- житийные записи — при срочном найме работников;
- полные грамоты — при продаже в рабство.
Жалоба прогнанной мужем жены
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Дело о покупке краденой рабыни
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Документ о расчете по бессудной грамоте
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
В
истории
делопроизводства
России
выделяются
два
периода:
история
дореволюционного
делопроизводства
и
делопроизводства в советскую эпоху.
Делопроизводство дореволюционной России включает три этапа
развития, каждый из которых получил свое название по центральным
органам управления соответствующего периода:
- Первый этап – приказное делопроизводство (16 – 17в.). Приказами
в то время именовались органы государственной власти. Документы
имели форму свитка, составляющего в длину десятки и даже сотни
метров. Например, Соборное уложение 1649г. было длиной 309 метров.
В этот период начали складываться основы бухгалтерской,
дипломатической и других систем документации.
Система органов государственного управления
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Структура Приказов
В Московском приказе XVI в.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Формы документации
Столбец - свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Формы документации
Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места боярам, воеводам, приказным людям
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Формы документации
Указная грамота царей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Формы документации
Челобитные – письменное обращение частных лиц в государственные
учреждения.
Челобитная грамота, 1672 год
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
- Второй этап – коллежское делопроизводство (18в.). Было введено
При Петре I. Являлось более прогрессивным по сравнению с приказным.
Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие на
коллективных началах отдельными отраслями государственного
управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность
секретаря,
сложилась
журнальная
форма
регистрации
документов. Ввелись термины – дебет, кредит, баланс, бухгалтер.
1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу.
1700 г. Петр I издает указы об отмене столбцовой формы документа и
всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).
28 февраля 1720 г. утвержден "Генеральный регламент", ввел систему
делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию
учреждений нового типа – коллегий.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Коллегии:
1.Иностранных дел
2.Военная
3.Адмиралтейская
4.Камер-коллегия
5.Штатс-контор-коллегия
6.Ревизион-коллегия
7.Берг-коллегия
8.Мануфактур-коллегия
9. Коммерц-коллегия
10.Юстиц-коллегия
11.Вотчинная
12.Главный магистрат
Здание 12 коллегий.
Ныне здание Санкт-Петербургского
университета
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
- Третий этап – министерское делопроизводство (начало 20в.) В
начале19в. в коллегии были заменены министерствами, коллегиальность
в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось министерское
делопроизводство. Появились бланки служебных документов, в каждом
департаменте для хранения дел создались архивы.
Первые министерства:
- Военно-морских сил,
- Иностранных дел,
- Внутренних дел,
- Коммерции,
- Финансов,
- Народного просвещения,
- Юстиции,
- Государственное казначейство.
В настоящее время сложившаяся система обработки документов
развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и
компьютеризации делопроизводства.
Создание и оформление ЭД (электронных документов) регулируют
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1–ФЗ «Об электронной
цифровой подписи», от 27 июля 2006 №149–ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и защите информации», Федеральная
целевая программа «Электронная Россия (2002–2010 гг.)» от 28 января
2002 г. № 65.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
3.Нормативно-правовая
база
организации
документационного обеспечения управления как
основа технологии процессов управления
Нормативно-правовая база документационного обеспечения
управления – это совокупность законов, нормативно-правовых актов,
организационных и методических документов, регламентирующих
технологию создания, обработки, хранения и использования
документов в текущей деятельности организации или учреждения.
Нормативно-правовую базу ДОУ составляют:
1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и
документации;
2. Постановления и распоряжения Правительства РФ, федеральных
органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб,
агентств и др.), регламентирующих вопросы документационного
обеспечения управления на федеральном уровне;
3. Государственная система документационного обеспечения управления;
4. Правовые акты органов правительственной и исполнительной власти
субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующих
вопросы ДОУ;
5. Правовые акты нормативного и инструктивного характера,
методические документы по ДОУ различных организаций;
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
6. Государственные стандарты и документацию;
7. Унифицированные системы документации;
8. Общероссийские классификаторы технико-экономической и
социальной информации;
9. Нормативные документы по организации и охране управленческого
труда служащих службы ДОУ;
10. Нормативные документы по организации архивного хранения
документов
Государственное регулирование распространяется не только на
сферу документирования, но и на организацию работы с документами,
таким образом, оно охватывает всю область документационного
обеспечения управления.
Из действующих на сегодняшний день законодательных актов и
нормативно-методических документов, регулирующих вопросы работы с
документами в РФ надо знать следующие:
Законодательные акты РФ:
1. Конституция РФ;
2. Гражданский кодекс РФ;
3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208–ФЗ от
26.12.1995;
4. Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14–ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря
1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.);
5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите
информации» от 20 февраля 1995 г. № 24–ФЗ;
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
6. Федеральный закон «О стандартизации» № 5154–1 от 10 июля
1993г.;
7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129–ФЗ от 21
ноября 1996 г.;
8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–
ФЗ;
9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном
деле в Российской Федерации;
10. Закон РФ «О языках народов Российской Федерации». № 1807–1 от
25 октября 1991 г.;
11. Положение «Об Архивном фонде РФ». Указ Президента РФ
17.12.1994 № 552;
12. Положение «О порядке и сроках хранения документов
акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ» 16.07.2003 № 03 –
33/пс.
Нормативные и методические документы:
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения;
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.
Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов;
3. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ.
Общие требования к построению, изложению, оформлению и
содержанию стандартов;
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
4. Государственная система
документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения;
5. Основные правила работы ведомственных архивов;
6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах
исполнительной власти РФ;
7.
Укрупненные
нормативы
времени
на
работу
по
делопроизводственному обслуживанию;
8. Основные правила работы архивов организации;
9. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной
технологии и документационному обеспечению органов управления;
10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК
011-93;
11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций
и предприятий, с указанием сроков хранения;
12. Управленческие документы постоянного срока хранения,
образующихся в деятельности негосударственных коммерческих
организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных
кооперативов). Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организации, с указанием сроков
хранения.
Тема 1.1 Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Вопросы для самоконтроля:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Что собой представляет документоведение?
Что такое документ?
Что представляет собой делопроизводство?
Взаимосвязаны
ли
понятия
«управление»,
«информация»,
«делопроизводство», «документ»?
Что показывают письменные документы дошедшие до нашего
времени?
Назовите основные документы Древнерусского государства.
Какие два периода выделяются в истории делопроизводства России?
Что такое столбец?
Что представляют собой грамоты?
Назовите определение челобитной грамоты.
В каком году Петр I вводит в обращение гербовую бумагу?
В каком году Петр I издает указы об отмене столбцовой формы
документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и
книжной)?
В каком году был утвержден «Генеральный регламент»?
Что собой представляет нормативно-правовая база?
Что составляет нормативно-правовую базу?
Автор
Kat-Gala
Документ
Категория
Образовательные
Просмотров
1 295
Размер файла
2 376 Кб
Теги
тема, цели, задачи, делопроизводство
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа