close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Тема 1.2. Основные понятия документационного обесп. управления

код для вставки
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
План:
1. Понятие и состав управленческих документов
2. Государственная система документационного обеспечения
управления
3.Принципы унификации и стандартизации управленческих
документов
1.Понятие и состав управленческих документов
Состав управленческих документов определяется компетенцией и
функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и
характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле
документов.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Важнейшей функцией документа является информационная. В
документе фиксируются факты, события, явления практической и
мыслительной деятельности человека.
Документ обладает организационной функцией. С помощью документа
обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и
координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций
обеспечивает коммуникативная функция документов.
Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание
используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов
сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и
прокуратуры.
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Наконец, документ выполняет воспитательную функцию. Он
дисциплинирует
исполнителя,
требует
повышенного
уровня
образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ
воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает
престиж организации.
Делопроизводство – это общий порядок производства дел по
установленным законами формам и образцам деловых бумаг.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления
(ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами – является важным
аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются
документы, отражающие результаты и ведение производственной
деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материальнотехническое обеспечение и т.п.
Унифицированные системы документации — это комплекс
взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и
требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в
определенной сфере деятельности.
В соответствии с действующим законодательством и компетенцией
органы управления издают следующие распорядительные документы:
решения, постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения,
инструкции.
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Схема документационного обеспечения управления
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
2.Государственная система документационного обеспечения
управления
Государственная система документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил,
устанавливающих
единые
требования
к
документированию
управленческой деятельности и организации работы с документами в
органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в
учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные,
отраслевые и республиканские нормативные и методические документы
по вопросам документационного обеспечения управления.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота,
сокращение количества и повышение качества документов, создание
условий для эффективного применения прогрессивных технических
средств и технологий сбора, обработки и анализа информации,
совершенствование работы аппарата управления. Документационное
обеспечение управления в организации осуществляется специальной
службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.
Должностные лица организаций при работе с документами
руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых
в ее развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских нормативных
и методических документов.
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения распространяются на все системы документации органов
государственного управления союзных и автономных республик, суда,
прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и
предприятий,
включая
документы,
создаваемые
средствами
вычислительной техники и микрографии.
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
3.Принципы унификации и стандартизации управленческих
документов
Унификацию и стандартизацию управленческих документов
следует
рассматривать
как
один
из
факторов
повышения
производительности управленческого труда.
Унификация документов заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов, фиксирующих
осуществление однотипных управленческих функций и задач.
Унификация документов - это выбор рациональных структур их
построения, приведение документов единообразию на основе
установления рационального количества их форм и типизация их
построения. Она применяется не только к управленческим документам,
но и к новым системам.
Унификация документов проводится в целях сокращения
количества применяемых документов, типизации их форм, повышения
качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения
информационной совместимости различных систем документации по
одноименным и смежным функциям управления, более эффективного
использования вычислительной техники.
Стандартизация документов - форма юридического закрепления
проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены
следующие категории стандартов:
•
государственные стандарты (ГОСТ).
•
отраслевые стандарты (ОСТ);
•
республиканские стандарты (РСТ).
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Существует 3 способа унификации текстов: трафарет, анкета и
таблица.
Трафарет- это способ фиксации постоянной информации в виде
связанного текста с пробелами для переменной информации. В форме
трафарета создаются ряд приказов, заявлений.
Анкета- способ представления унифицированного текста, при
котором постоянная информация располагается в левой части листа, а
переменная вносится в документ в процессе его составления в правую
часть листа. В унифицированной системе документации на
организационно- распорядительные документы анкетным методом
смоделированы приказы по приему, переводу, увольнению; кадровые
докладные и объяснительные записки. Достоинства анкет: упрощается
подготовка документа, облегчаются машинописные работы; создаются
предпосылки для копирования информации.
Таблица - разорванный текст, расположенный по определенному
принципу: постоянная информация расположена в заголовках граф и
боковике, а переменная - на пересечении соответствующих граф и строк.
Обладает большой информационной емкостью, позволяет строго
классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать данные.
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Вопросы для самоконтроля:
1.Что такое документ?
2.Какие функции документа вы знаете?
3.Что такое делопроизводство?
4.Какие способы унификации текста вы знаете?
5.Что такое унификация документов?
6.Дайте определение стандартизации документов
7.Назовите основную цель ГСДОУ
Автор
Kat-Gala
Документ
Категория
Образовательные
Просмотров
126
Размер файла
766 Кб
Теги
тема, понятия, доу
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа