close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Тема 1.4.1. Требования к составлению и оформлению документов

код для вставки
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
План:
1. Классификация организационно-распорядительной
документации
2. Правила оформления реквизитов, их виды
1. Классификация организационно-распорядительной
документации
Необходимость документирования управленческих процедур,
установленная действующим законодательством, приводит на практике к
созданию многочисленных форм финансовой, первичной учетной,
расчетно-денежной,
отчетно-статистической,
организационнораспорядительной и других систем документации.
Особую роль среди управленческих документов играет
организационно-распорядительная документация (ОРД), применяемая
при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности
аппарата учреждения, организации, предприятия.
Входящие в эту систему документы условно подразделяются на 4
группы:
-организационно-правовая документация – учредительный договор,
устав, правила, инструкции, штатное расписание…. структура и штатная
численность аппарата управления, правила внутреннего трудового
распорядка, положение о структурном подразделении учреждения,
организации, предприятия, должностная инструкция работнику;
- распорядительная
документация
–
приказы,
распоряжения,
постановления, решения, указания;
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
- информационно-справочная документация, которая в свою очередь
может быть условно подразделена на:
1) оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные
и служебные записки…);
2) справочно-информационную (акты, протоколы, отчеты и т.д.).
- документация по личному составу (заявления, трудовые договора,
характеристики, личные карточки, учетные формы).
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
2.Правила оформления реквизитов, их виды
Стандарт, ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливает: состав схемы расположения
реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам
документов.
При подготовке и оформлению документов используют 30 реквизитов
ОРД. Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать
типовым.
Реквизит – это отдельный информационный элемент документа,
характеризующий сам документ, его целевое назначение или место в
пространстве и времени.
Виды реквизитов
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Стандарт ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает следующий
состав реквизитов:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в
дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Оформление документов осуществляется на бланках двух видов:
общих, для организационно-распорядительных документов (ОРД), и
бланков для писем.
Бланком называется лист бумаги с воспроизведенными на нем
реквизитами, содержащими постоянную информацию. Изготавливают
бланки двух форматов: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм). Бланки
каждого вида проектируют на основе углового или продольного
расположения реквизитов.
Главное различие между ними в том, что бланк для писем содержит
реквизит “Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
номер счета в банке” и трафаретную часть реквизита “Ссылка на индекс и
дату входящего документа”, а на общих бланках вместо этих реквизитов
остается свободная площадь, в которую впечатываются реквизиты
“Наименование вида документа” и “Место составления или издания”.
Бланк документа должен иметь:
- современный дизайн оформления;
- свой фирменный стиль;
- исполнение на качественной бумаге;
- полный набор сведений о предприятии;
-правильное расположение их на листе.
Все бланки документов должны иметь следующие поля:
Верхнее – 20 мм
Нижнее – 20 мм
Левое
– 30 мм
Правое
– не менее 10 мм
Тема 1.4.1 Классификация документов.
Требования к составлению и оформлению документов
Содержание
Вопросы для самоконтроля:
Введение
1.На какие 4 группы делиться система ОРД?
Раздел I
2.На какие 2 группы делиться информационно-справочная документация?
Тема 1.1
3.На какие 2 вида осуществляется оформление документов?
Тема 1.2
4.Что такое бланк?
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Автор
Kat-Gala
Документ
Категория
Образовательные
Просмотров
94
Размер файла
1 640 Кб
Теги
тема, классификация, орд
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа