close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Тема 1.4.2. Понятия об организационных документах

код для вставки
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
План:
Введение
1.Понятия об организационных документах
Раздел I
2. Организационные документы
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
1.Понятия об организационных документах
Тема 1.4
Организационные документы — это комплекс документов,
Тема 1.4.1
1. Понятия
об организационных
документах
содержащих
правила
создания
организации,
в
том числе: выбор ее
Тема 1.4.2
организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную
Тема 1.4.3
численность, состав должностей (руководителей, специалистов,
Тема 1.4.4
технических исполнителей); формирование совещательных органов
Тема 1.5
управления; установление режима работы и системы охраны;
Тема 1.5.1
организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.
Тема 1.5.2
Организационные
документы
реализуют
нормы
Тема 1.5.3
административного и гражданского права, являются правовой основой
Раздел II
деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти
Тема 2.1
документы
проходят
обязательно
процедуру
утверждения
Тема 2.1.1
непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения
Тема 2.1.2
или распорядительным документом (постановлением, решением,
Тема 2.2
приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа
Тема 2.2.1
и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации
Тема 2.2.2
деятельности учреждения разрабатываются новые организационные
Тема 2.3
документы.
Практические работы
Модуль контроля
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
К организационным документам относятся:
устав организации;
положение об организации; учредительный договор;
положения о
структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
регламент;
структура и штатная численность; штатное расписание;
инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные
инструкции работников; правила внутреннего трудового распорядка
(положение о персонале) и др.
2. Организационные документы
К первым и основным организационным документам относятся
учредительные документы: устав или положение об организации,
учредительный договор.
Устав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права
предприятия, организации, учреждения.
Структура текста устава негосударственной организации отличается от
структуры
текста
устава
государственного
учреждения.
Устав
негосударственного предприятия содержит дополнительные разделы, в
которых отражается специфика его организации и деятельности.
Существуют, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав
акционерного
общества,
Устав
товарищества
с
ограниченной
ответственностью и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие
организацию той или иной сферы деятельности Вооруженных Сил РФ
(Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.).
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Тема 4
Тема 5
Тема 6
Тема 7
Тема 8
Тема 9
Тема 10
Тема 11
Тема 12
Возможны следующие разделы
устава.
I. Общие положения. В разделе
указываются полное и сокращенное
официальные
наименования
организации; ее статус, почтовый
адрес; основания, на которых создана
организация;
чем
она
руководствуется
в
своей
деятельности; наличие филиалов,
дочерних фирм, представительств;
предмет и цели деятельности;
наличие
зарегистрированного
товарного знака, фирменного бланка,
печати.
II. Акционерный
капитал
(уставный капитал). В разделе
определяются
размеры
вкладов
каждого учредителя (участника),
оговариваются условия увеличения
(уменьшения)
уставного
фонда,
регламентируются права участников
на отдельные объекты.
III. Порядок деятельности.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
IV. Управление. Раздел регламентирует состав органов управления и
полномочия.
V. Учет и отчетность; распределение прибыли. В разделе
устанавливается порядок ведения бухгалтерской и статистической
отчетности.вный).
VII.Прекращение деятельности.
Отметка о регистрации и Гриф утверждения выносится на титульный
лист.
Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти
и управления, а уставы общественных организаций принимаются и
утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и
учреждении утверждаются их вышестоящими органами (министерствами,
ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются
районными (городскими) администрациями, частных соответствующими
владельцами, коллективами и регистрируются в областных, краевых,
городских и районных администрациях.
В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты:
наименование министерства, наименование организации, вид документа,
индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного
предприятия указать, кем оно зарегистрировано).
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Положение - правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок
образования, правовое положение, права, обязанности, организацию
деятельности
государственных
органов,
учреждений,
организаций,
структурных подразделений.
Например, Положение о государственной автомобильной инспекции,
Положение об общем отделе администрации области и т.д.) либо структурного
подразделения (комиссии, группы). В отдельную группу следует выделить
положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и
других отношений по конкретному вопросу (например, Типовое положение о
ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в
государственных органах и т.д.).
Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными
(индивидуальными).
Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий. В
текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть
(преамбула), основные функции, права, порядок образования и организации
работы и др. в зависимости от характера положения.
Положение об организации — это документ, на основании которого
действуют
государственные
бюджетные
организации
(органы
государственной власти и управления всех уровней).
В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты:
наименование министерства, ведомства, наименование организации,
наименование структурного подразделения, дата, индекс, наименование вида
документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст,
подпись, отметка о согласовании.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Договор – документ, в котором определяется предмет и цели деятельности
юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью
юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.
Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке.
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав
утверждается его учредителями (участниками).
Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующие
организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные
специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий,
их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.
Инструкция утверждаются руководителем организации и заверяются
печатью.
Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых
на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Текст инструкции
должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели
ее издания, область распространения и другие сведения общего характера.
Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или
множественного числа.
В тексте часто используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «не
допускается», «запрещается» и т. п.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в
целях регламентации организационно-правового положения работника, его
обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его
эффективной работы.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
С помощью должностной инструкции в любой организации реализуется
функция управления персоналом. Должностные инструкции бывают типовые
(примерные) и конкретные (индивидуальные).
Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов.
I. Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование
должности с обозначением структурного подразделения в соответствии со
штатным расписанием; кому непосредственно подчиняется работник
(дополнительно — кому подчиняется на период отсутствия вышестоящего
лица); порядок назначения на должность и освобождения от должности;
порядок замещения в случае временного отсутствия работника; особенности
организации работы.
II. Функции. В разделе приводится перечень основных направлений
деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности
структурного подразделения/
III. Должностные обязанности.
IV.Права
V. Ответственность.
VI. Взаимоотношения, т.е. от кого, в какие сроки и какую информацию
получает работник; кому и в какие сроки предоставляет.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Правила внутреннего трудового распорядка — правовой акт,
регламентирующий
организацию
работы
предприятия,
взаимные
обязательства работников и администрации, предоставление отпусков,
командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы.
Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида
документа, подписываются руководителем кадровой службы, принимаются с
учетом представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ).
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило,
приложением к трудовому договору.
В некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего трудового
распорядка разрабатывается Положение о персонале, которое отражает вопросы
профессионального
и
социального
развития
трудового
коллектива,
взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и
персонала, правила деловой этики и др.
Регламент — правовой акт, устанавливающий порядок деятельности
руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:
• статус коллегиального или совещательного органа;
• порядок планирования работы, подготовки материалов для рассмотрения на
заседании, рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
• внесение материалов на рассмотрение; ведение протокола заседания;
• оформление решений коллегиального или совещательного органа;
• порядок доведения решений до исполнителей;
• материально-техническое обеспечение заседаний.
Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные
реквизиты: наименование учреждения (организации); вид документа; заголовок
к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа); дата; место
составления; гриф утверждения; текст, подпись.
Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального
органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем
организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются
коллегиально.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Структура и штатная численность — это документ, в котором
закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность
каждого структурного подразделения и всей организации в целом.
Текст документа составляется в форме таблицы. Обычно этот документ
утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести
изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности. Документ
подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя,
утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным
бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется
печатью.
Структура и штатная численность
Код подразделения
Название подразделения
Штатная численность
01
Руководство
3
02
Служба ДОУ
3
03
Служба персонала
2
04
Бухгалтерия
5
05
Служба эксплуатации
8
……
………….
………….
Всего
67
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Штатное расписание — правовой акт, закрепляющий структуру,
численность и должностной состав работников организации с указанием
должностных окладов
В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное
расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме.
Указываются коды и наименования структурных подразделений и
должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки по
видам и месячный фонд зарплаты. Штатное расписание подписывают
руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает
руководитель организации с проставлением гербовой печати (или печати
организации). Внесение изменений и дополнений производится приказом
руководителя организации или уполномоченного им лица.
Тема 1.4.2 Классификация документов.
Понятия об организационных документах
Содержание
Введение
Раздел I
Тема 1.1
Тема 1.2
Тема 1.3
Тема 1.4
Тема 1.4.1
Тема 1.4.2
Тема 1.4.3
Тема 1.4.4
Тема 1.5
Тема 1.5.1
Тема 1.5.2
Тема 1.5.3
Раздел II
Тема 2.1
Тема 2.1.1
Тема 2.1.2
Тема 2.2
Тема 2.2.1
Тема 2.2.2
Тема 2.3
Практические работы
Модуль контроля
Вопросы для самоконтроля:
1.Что такое организационные документы и что они реализуют?
2.Что относиться к организационным документам?
3.Что такое устав и какие разделы в нем существуют?
4.Что такое положение?
5.Что такое положение об организации?
6.Что такое договор?
7.Что такое инструкция?
8.Что такое должностная инструкция?
9.Из чего состоит текст должностной инструкции?
10.Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
11.Что такое регламент?
12.Что такое структура и штатная численность?
13.Что такое штатное расписание?
Автор
Kat-Gala
Документ
Категория
Образовательные
Просмотров
80
Размер файла
2 602 Кб
Теги
тема, организационные, документы, орд
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа