close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Документоведение

код для вставки
Статья: Документоведение как наука: эволюция, понятие, структура, место в
системе наук (в порядке дискуссии) (Астахова Л.В.)
"Делопроизводство", 2007, N 4
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУКА: ЭВОЛЮЦИЯ, ПОНЯТИЕ, СТРУКТУРА,
МЕСТО В СИСТЕМЕ НАУК (В ПОРЯДКЕ ДИСКУССИИ)
Понятие "документ" возникло в сфере права и в переводе с латинского означает
"доказательство", "свидетельство", поэтому первоначально научные знания о документе
развивались в рамках юридической науки. Однако как самостоятельная наука о документе
она получила международное признание лишь
в первой половине XX века.
Основоположником документоведения был Поль Отле, благодаря которому значение
понятия "документ" расширилось до того, что документом стали считать зафиксированную
на любом материальном носителе информацию. А науку о таком документе он предложил
назвать библиологией или документологией. Это была наука, которая изучала
документационную деятельность: процесс сбора, систематизации, поиска, распространения
документов. Идеи П. Отле вплоть до 30-х годов активно развивали библиографоведы,
библиотековеды и книговеды. С середины 40-х годов XX века создание документа во всех
сферах жизни стало называться книго-архиво-музееведением. Это был первый этап
развития
документоведения.
В 50 - 60-е годы XX века начинается второй этап развития документоведения, когда
процессы коммуникации начинают рассматривать не только в ракурсе одного из средств
фиксации информации - документа, но более широко - как информационные.
Представления
о
предмете
документоведения
приобретают
информационное
кибернетическое
и
содержание.
С начала 60-х годов возникает информатика, и начинают развиваться ее составные части научные направления под названием "документалистика" и "документоведение".
Документалистикой
считается
прикладная
отрасль
кибернетики,
занимающаяся
оптимизацией управления документными системами всех типов - от изобразительного
искусства до канцелярского делопроизводства, которая изучает структуру, свойства
матричных документов, методы их обработки, хранения, поиска, использования. Однако
при этом документалистика не изучает проблемы производства, распределения и
использования
документа.
Документоведение изучает в историческом аспекте развития способы, определенные акты
и системы документирования явлений объективной деятельности, и его результат создание
документа,
документационных
систем.
Третий этап развития документоведения - 70-е годы XX века, когда термин
"документоведение" был воспринят архивоведами, перенесен в область делопроизводства.
Документоведение трактуется как наука о правилах оформления административных
документов и ведения документационного хозяйства. Документоведение отождествляют с
делопроизводством и рассматривают как раздел архивоведения. Такая трактовка
сохранилась
до
наших
дней.
Однако развивается и информатика, в эти годы появляются труды классиков этой науки в
России - А.И. Михайлова, А.И. Черного и Р.С. Гиляревского. Документ исследуется в ее
рамках. Изучаются проблемы классификации документов, создание информационных
моделей документа, исследование документных информационных потоков и т.д.
Во второй половине 1980-х - начале 1990-х годов проблема документоведения приобретает
междисциплинарный характер, что ознаменовало собой начало четвертого этапа развития
документоведения. Архивоведение изучает ее с точки зрения узковедомственных позиций.
Другие
же
науки
библиографоведение,
информационно-документационного
книговедение,
информатика)
цикла (библиотековедение,
пытаются
обосновать
единую
методологическую основу. Приходит осознание необходимости создания единой науки о
документе или комплекса документационных дисциплин. Для обобщающего названия для
науки
о
документе
предлагаются
и
используются
разные
термины.
Так, А.В. Соколовым обосновывается термин "информационно-документационная наука".
Ядром комплекса наук о документе ученый предлагает считать библиотековедение,
книговедение, архивоведение, музееведение и информатику. Каждая из этих областей
имеет специфические задачи и цели. Но есть и общетеоретическая проблематика: функции
документа, особенности документов, классификация документов и др. Этим, по мнению
А.В. Соколова, и призвано заниматься документоведение (3). При этом "классическое"
документоведение, изучающее документ в рамках архивоведения, стремится ограничить
термины "документ" и "документоведение" делопроизводственной и архивной сферой.
Наконец, начиная с середины 90-х годов документоведение вступает в пятый этап своего
развития. Интеграционный характер документоведения сохраняется, однако меняется
вектор этого процесса - усиливается управленческий аспект документа. Появляется понятие
и практика документационного обеспечения управления, которая и становится объектом
"классического" документоведения. При этом естественным образом документоведение
начинает сращиваться с управленческой наукой, с менеджментом, осмысливаются
процессы
управленческих
функций
документно-коммуникационных
систем.
Документационное обеспечение управления естественным образом интегрируется в
систему
информационного
менеджмента.
Именно
поэтому,
на
наш
взгляд,
документоведение, развивающееся в русле архивоведения и науки о делопроизводстве,
активно интегрируясь в управленческую науку, по-прежнему неохотно идет на контакты с
родственными дисциплинами (библиотековедением, библиографоведением и др.). В
определении документа, данном в терминологическом Государственном стандарте РФ
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", очевидно
стремление
ограничить
термин
"документ"
делопроизводственной
и
архивной
деятельностью. Однако широкая трактовка документа как материального носителя
информации, предназначенного для ее передачи во времени и пространстве, становится
доминирующей в общественном сознании, закрепляется в справочных изданиях. Поэтому
представители родственных наук не оставляют попыток найти метанауку (обобщающую,
наиболее общую науку) для документно-коммуникационного комплекса наук. Так, Ю.Н.
Столяров предлагает принять в качестве таковой либо документоведение, либо
документологию. По его мнению, если считать документоведение собирательной,
обобщающей наукой, то тогда всем частным документоведениям придется придать
ограничивающие
определения
библиографическое
и
либо
архивное
собственные
документоведение,
наименования:
книговедение.
библиотечное,
При
этом
документоведение как наука о документационном обеспечении управления должно
получить наименование "управленческое (административное) документоведение". Если же
считать обобщающей наукой документологию, то тогда входящие в нее дисциплины будут
иметь
уже
перечисленные
наименования,
за
исключением
классического
документоведения, которое по праву первородства сохраняет за собой без изменений
сегодняшнее
наименование
документоведения
(4).
Полагаем, что формирование и развитие отрасли "Документационное обеспечение
управления", описанное автором в (1), укрепляет позиции не только всей отрасли, но и
документоведения
как
самостоятельной
науки.
Что же такое сегодня документоведение и каков его предмет? В терминологическом
стандарте "Делопроизводство и архивное дело" понятие документоведения не определено.
Тем не менее этимологический анализ термина позволяет предположить, что
документоведение - это наука о документе. Если исходить из определения документа,
данного в стандарте "Делопроизводство и архивное дело" ("Документ - зафиксированная на
материальном
носителе
информация
с
реквизитами,
позволяющими
ее
идентифицировать"), то документоведение - это наука о документе как зафиксированной на
материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Именно этот подход к понятию документоведения закреплен и в Государственном
образовательном стандарте по специальности "Документоведение и документационное
обеспечение управления". Содержание дисциплины ОПД Ф.12 "Документоведение"
определяется следующим образом: "Документ, его функции и способы документирования;
соотношения понятий "информация" и "документ"; материальные носители информации;
свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура
документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру
управленческого
документа;
лингвистические
особенности
документа;
системы
документации; унифицированные системы документации: унифицированная система
организационно-распорядительной документации (УСОРД) и другие системы, требования
к
составлению
и
оформлению
основных
видов
управленческих
документов;
совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая
ценность
документа,
простые
и
сложные
комплексы
документов".
Однако, на наш взгляд, названный подход к документоведению (как к науке о документе)
узок, поскольку не охватывает его предметного поля. Более адекватным мы считаем
широкий подход к документоведению - как к науке об отрасли "Документационное
обеспечение управления". Одним из условий существования и развития любой отрасли
является наличие в ее структуре рефлексивной части - науки. Не является исключением и
отрасль "Документационное обеспечение управления". Одной из ее составных частей
является наука "Документоведение". Более подробно об этом см. в публикации автора (1).
Документоведение,
как
любая
наука,
призвано
изучать
эволюцию,
тенденции,
закономерности и законы, действующие в отрасли, давать научно обоснованные
рекомендации по организации деятельности различных видов деятельности отрасли,
накапливать научное знание об отрасли в целом. При этом широкая трактовка
документоведения как науки об отрасли ДОУ не исключает, а, наоборот, предполагает
изучение и самого документа как объекта деятельности.
Автор
LuybimenkoYP
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
165
Размер файла
17 Кб
Теги
#trening2015, статья
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа