close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Фильтры в Excel

код для вставкиСкачать
Работа над списками Excel. Заполнение таблицы «Кадры»
Копирование листов
Для сохранения структуры и формата таблиц и с целью не навредить оригиналам
нужные таблицы лучше скопировать на новые листы или в новую книгу. Для этого:
1. Щелчком правой кнопки по названию листа (внизу, где обычно оставляют название
«Лист 1,2,3  ) вызываем контекстное меню и выбираем команду «Переместить или
скопировать».
2. В первом поле выбираем, куда копируем – эта же книга, любая другая открытая или
новая книга
3. Во втором поле выбираем, где будет находиться скопированный лист относительно
своих собратьев
4. ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим галочку «Создать копию» иначе лист просто перенесется в
другой документ или место. А уже со скопированным листом можно проводить любые
манипуляции.
Проверка правильности вводимых данных
После создания структуры будущей таблицы (заголовки, формулы, форматирование)
перед ее применением полезно четко определить тип и диапазон данных, вводимых в
соответствующие диапазоны ячеек. Для этого надо поочередно выбирать диапазоны ячеек с
однотипными данными, вызывать диалоговое окно «Проверка данных» и накладывать на них
определенные ограничения.
Выберите «Данные – Проверка данных»:
1. вкладка «Параметры» – выбирается тип и диапазон вводимых данных
2. вкладка «Сообщение для ввода – можно (но не обязательно!) вводить сообщения,
появляющиеся перед вводом данных в ячейку из выделенного диапазона
3. вкладка «Сообщение об ошибке – вводятся сообщения, возникающие при
неправильном вводе. Предусмотрено три типа ошибок:
a. Останов – можно ввести данные только предусмотренного типа и диапазона,
либо отказаться от ввода
b. Предупреждение – можно продолжить, исправить, либо отказаться от ввода
c. Сообщение – нас информируют, что данные не очень правильные, и ввод
продолжается
Выпадающий список
1. Выделяете диапазон ячеек, где будет применяться выпадающий список. Сам список
надо приготовить заранее на том же листе или на другом
2. Окно «Проверка данных», вкладка «Параметры»
a. тип данных – «Список»
b. Источник – выделяем заранее приготовленный список (можно и вводить через
запятую)
3. Вкладку «Сообщение для ввода» пропускаем, а во вкладке «Сообщение об ошибке»
устанавливаем тип ошибки «Останов» - если данные можно брать только из списка,
либо другой режим
В уже заполненном документе ошибки удобно искать в режиме «обвести неверные данные»
Простой фильтр
Фильтры позволяют отыскать данные, удовлетворяющие указанному критерию.
Удобнее всего использовать «Данные – Фильтр» или «Главная» - «Сортировка и фильтр».
1. Числовые фильтры
a. Первые 10 – выводит несколько первых или последних по значению поля
записей. Можно также вывести определенный процент первых либо последних
по значению записей.
b. Различные условия с применением И (умножение) и ИЛИ (сложение)
2. Текстовые фильтры
a. Маска: * – означает любое количество любых символов; ? – один любой символ
b. Различные условия
3. Сортировка по возрастанию (убыванию)
Расширенный фильтр
С помощью команды Дополнительно можно фильтровать список так же, как и с
помощью команды Фильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для
столбцов. Под скопированной «шапкой» таблицы вводятся условия, в соответствии с
которыми требуется произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора:
1. При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия
отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки.
2. Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию
отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора.
3. Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или
отвечающие другому условию, в другом столбце, введите условия отбора в разные
строки диапазона условий отбора.
4. Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый
из которых содержит условия более чем для одного столбца, введите эти условия
отбора в отдельные строки.
5. Для того чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите
несколько столбцов с одинаковыми заголовками.
Алгоритм установки расширенного фильтра:
1. Создаем копию заголовков таблицы, которая будет подвергнута фильтрации (просто
скопировать шапку рядом с таблицей, выше ее или на другом листе).
2. Заполняем диапазон условий (строки под шапкой) условиями отбора в основной
таблице, придерживаясь указанных выше правил
3. Нажимаем «Данные» – «Дополнительно»
a. Определяем, где хотим получить результат (чаще на месте)
b. Выделяем диапазон основной таблицы (Исходный диапазон). Если мы
находимся внутри таблицы – она автоматически выделяется
c. Переходим на поле «Диапазон условий» и выделяем все заголовки с условиями
под ними и запускаем фильтр
4. Копируем полученный результат на другой лист, переименовываем его, чтобы не
забыть, какой фильтр применен, и скидываем фильтр на листе основной таблицы
(Данные - очистить)
Автор
sob-mk
sob-mk146   документов Отправить письмо
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
19
Размер файла
20 Кб
Теги
списками
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа