close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

63.ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ И СНОСОК НА АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г. А. Калдузова, С. В. Любичанковский
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
И СНОСОК НА АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Правильное
оформление
научно-справочного
аппарата
диссертационных исследований является одним из тех вопросов, которые
всегда интересовали, интересуют и будут интересовать аспирантов и
соискателей. Опыт показывает, что невладение знаниями по этому аспекту
может причинить диссертанту массу неудобств и способно серьезно
осложнить процедуру допуска исследования к защите.
Действительно, в действующем «Положении о порядке присуждения
ученых степеней» прямо сказано, что диссертационное исследование должно
быть оформлено в соответствии с нормами, предъявляемыми к научной
работе, предназначенной для печати.
Человек, следящий за научной литературой, а таким, бесспорно,
является соискатель ученой степени кандидата наук, не может не заметить,
что научно-справочный аппарат в разных книгах и статьях оформляется поразному. И дело здесь не только в изменении соответствующих правил со
временем. Важно понимать, что сегодня ГОСТ существует в нескольких
вариантах: в полном и сокращенном. Именно с этим связаны различия в
оформлении научно-справочного аппарата работ, вышедших в одном
промежутке времени. Так, например, сегодня в одних научных журналах
принято отделять разные элементы библиографической записи друг от друга
только точкой, а в других — точкой и тире; в одних случаях указывается
название издательства, в других «обходятся» только указанием места и года
издания. Такие примеры можно продолжить. Многое зависит от традиций,
которые сложились среди ученых определенной специальности. Даже по
настоящему выпуску Альманаха можно увидеть, сколь различны
представления о правилах оформления сносок, с одной стороны, — у
историков и филологов, а, с другой стороны, — у педагогов. Говорить о том,
что какая-то из сложившихся традиций лучше или хуже другой,
бессмысленно, поскольку они просто ориентируются на разные варианты
ГОСТ.
В данной статье будет охарактеризован современный и притом не
сокращенный, а именно полный вариант правил оформления списка
литературы, а также ГОСТ оформления сносок на архивные документы.
Итак, с 1 июля 2004 г. вместо ГОСТ 7.1—84 «Библиографическое
описание документа. Общие требования и правила составления» введен в
действие новый межгосударственный ГОСТ 7.1—2003 «Библиографическая
запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила
составления».
Формирование
заголовка
библиографической
записи
регламентирует ГОСТ 7.80—2000 «Библиографическая запись. Заголовок.
Общие требования и правила составления».
При оформлении библиографического списка к научной работе
необходимо соблюдать основные правила описания документов,
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
закрепленные ГОСТами.
ГОСТ 7.1—2003 оговаривает следующие моменты стандарт не
распространяется на библиографические ссылки; в качестве объектов
составления библиографического описания рассматриваются все виды
опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях;
составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Для
описания
определенных
видов
документов
(нотных,
картографических,
изобразительных,
аудиовизуальных,
сериальных,
электронных ресурсов, отдельных видов нормативных и технических
документов и т. п.) введена новая область специфических сведений и
предусмотрены особые элементы, в которых отражаются сведения об
особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и
другие сведения, характерные для данного вида документа.
Элементам и областям в библиографическом описании предшествует
предписанная пунктуация. Применение знаков предписанной пунктуации,
выполняющих опознавательные функции областей и элементов, не
изменилось. Однако в ГОСТ 7.1-—2003 изменены правила употребления
строчных и прописных букв: с прописной буквы следует приводить только
первое слово области описания, а в элементах строчные и прописные буквы
применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание,
Например, первые слова сведений, относящихся к заглавию и сведений об
ответственности записывают со строчной буквы, если они не являются
именами собственными. Исключение составляют общее обозначение
материала и любые заглавия во всех областях описания.
В область заглавия и сведений об ответственности впервые введен
новый элемент — общее обозначение материала. Это факультативный
элемент,
который
целесообразно
приводить
в
описаниях
для
информационных массивов, содержащих сведения о документах различных
видов. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую
природу информации (текст, ноты, карты, изображение, шрифт Брайля и т. д.)
или физическую форму объекта описания (микроформа, электронный ресурс).
Общее обозначение материала приводят в установленной форме, выбирая из
данного в ГОСТе списка один соответствующий термин. Предпочтение
отдают обозначению физической формы. Общее обозначение материала
приводят после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках,
без сокращения слов, например: Компьютерный анализ и синтез
геоизображений [Текст]; Книга иконных образцов [Изоматериал], Письма в
Emissia Offline [Электронный ресурс].
По новому ГОСТу в описании не отражают иерархическую
подчиненность организаций. Если раньше структурные подразделения
отделялись от наименования основной организации точкой, то теперь их
разделяют запятой.
Изменения, касающиеся области издания, заключаются в том, что
сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности,
имеющихся в описываемом источнике информации. Первые сведения об
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ответственности, относящиеся к конкретному измененному изданию
произведения, являются обязательным элементом.
После области издания в описании помещена новая область, имеющая
обобщающее название «область специфических сведений», которая
применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации
или размещенных на специфических носителях. Эта область введена в ГОСТ
7.1—2003 в связи с расширением объекта стандартизации. При описании
картографических документов эта область называется областью
математической основы, сериальных документов — областью нумерации,
электронных ресурсов — областью вида и объема ресурса. В описании нотных
документов в области специфических сведений приводят сведения о форме
изложения нотного текста. В описании нормативных документов по
стандартизации, патентных документов приводят специфические сведения,
присущие только этим видам документов.
Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые касаются
сведений об ответственности. В ГОСТ 7.1—2003 изменен статус этого
элемента: первые сведения об ответственности являются, безусловно,
обязательным элементом библиографического описания. По старым нормам
авторов произведений, указанных в заголовке библиографической записи, не
приводили в сведениях об ответственности, поэтому в описании
отсутствовали первые сведения об ответственности в той форме и объеме, как
они были указаны в документе. Обязательность приведения первых сведений
об ответственности позволяет более адекватно представлять документ в
библиографической записи, чем это было до сих пор. В новом ГОСТе
упрощены правила приведения сведений об ответственности: независимо от
степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или
трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию. При
наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях,
количество приводимых сведений об ответственности определяет
библиографирующее учреждение. В описании могут быть приведены
сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике
информации. При необходимости сократить их количество, ограничиваются
указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках
сокращения «и другие» [и др.]
В области выходных данных сведений о месте издания, имени издателя
следует приводить в форме и падеже, указанных в предписанном источнике
информации, а не только в именительном падеже, например: В Смоленске;
М.: у И. Д. Сытина.
Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в
документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких
случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса.
Обозначение «б. г.» (без года) в описании не приводят.
В настоящей статье мы стремились дать ответы только на наиболее
часто встречающиеся у диссертантов в связи с введением нового ГОСТа
вопросы. За более подробной информацией можно посоветовать обратиться к
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
статье Г.П. Калининой «Новый государственный стандарт
библиографическое описание» (// Библиотека. 2002. № 2. С. 46—49).
на
Примеры наиболее часто встречающихся библиографических записей:
A.
Однотомные издания. Книга одного, двух, трёх авторов
Коган, Б. И. Некоторые методы устранения технических противоречий
при решении изобретательских задач : учеб. пособие / Б.И. Коган; Гос.
образоват. учреждение высш. проф. образования «Кузбас. гос. техн. ун-т».
Кемерово : Кузбассвузиздат, 2004. 55 с.
Елисеева, И. И. Общая теория статистики : учебник / И. И. Елисеева,
М. М. Юзбашев. М. : Финансы и статистика, 2003. 480 с.
Бахвалов, П. С. Численные методы: учеб, пособие для физ.-мат.
специальностей вузов / Н. С. Бахвалов, Н. П. Жидков, Г. М. Кобельков ; под
общ. ред. Н. И. Тихонова. 2-е изд. М. :
Физматлит : Лаб. базовых знаний; СПб. : Нев. диалект, 2002. 630 с.
Б. Книга четырёх и более авторов
Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы
на компьютере / Л. В. Павлюк [и др.]. М. ; СПб. : Герда, 2004. 352 с.
B.
Законодательные материалы
Уголовный кодекс Российской Федерации: [ федер. закон : принят Гос.
Думой 24 мая 1996 г. : по состоянию на 15 марта 2004 г. ]. Новосибирск: Сиб.
унив. изд-во, 2004. 191 с.
Г. Сборник научных трудов
Исследования станков и инструментов для обработки сложных и
точных поверхностей : межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. техн. ун-т ; под ред.
Б. М. Бржовского. Саратов: Водолей, 1998. 199 с.
Д. Сборник работ разных авторов, являющийся отдельным
выпуском трудов
Проектирование, строительство, эксплуатация автомобильных дорог,
аэродромов и искусственных сооружений / редкол.: В. Д. Казарновский [и
др.]. М, 1998. 112 с. (Труды Союздорнии / Гос. дорож. науч.-исслед. ин-т ;
вып. 195).
Е. Сборник различных материалов
Год 1937... : из истории земли Томской : сб. докл. и материалов / Гос.
арх. Том. обл. [и др.] ; сост. А. А. Бондаренко [и др.]. Томск : Водолей, 1998.
372 с.
Проблемы развития атомной энергетики и радиационной безопасности
населения регионов Урала и Западной Сибири : тез. докл. науч.-практ. конф.,
10 дек. 1998 г., Тюмень. Тюмень : Изд-во Тюмен. гос. ун-та, 1998. 78 с.
Ж. Многотомные издания — документ в целом
Всемирная история экономической мысли : в 6 т. / Моск. гос. ун-т им.
М. В. Ломоносова ; редкол.: В. Н. Черковец (гл. ред.) [и др.]. М. : Мысль,
1987. 6 т.
3. Многотомные издания — отдельный том
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Всемирная история экономической мысли. В 6 т. Т.6. Экономическая
мысль социалистических и развивающихся стран в послевоенный период / Е
Ф. Авдокушин [и др.]. М. : Мысль, 1997. 781 с.
Экономическая мысль социалистических и развивающихся стран в
послевоенный период /Е. Ф. Авдокушин [и др.]. М. : Мысль, 1987. 781 с.
(Всемирная история экономической мысли : в 6 т. / Моск. гос. ун-т им. М, В.
Ломоносова ; редкол.: В. Н. Черковец (гл. ред.) [и др.] ; т. 6).
И. Диссертация
Ермолаев, А. М. Обоснование способов и средств эффективного
проветривания тупиковых выработок угольных шахт: дис. ... д-ра техн. наук:
25.00.20: защищена 30.04.04. Кемерово, 2004. 317 с.
К. Электронные ресурсы локального доступа под автором и под
заглавием
Цветков, В. Я. Компьютерная графика : рабочая программа
[Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др.
специальностей. Электрон, дан. и прогр. М. : МИИЕАиК, 1999. 1 дискета.
Систем, требования: IBM PC, Windows 95, Wopd 6.0. Загл. с экрана. № гос.
регистрации 0329900020.
Internet шаг за шагом [Электронный ресурс] : [интерактив, учеб.].
Электрон, дан. и прогр. — СПб. : ПитерКом, 1997. 1 электрон, опт. диск (CDROM) + прил. (127 с). Систем, требования: ПК от 486 DX 66 МГц ; RAM 16
Мб ; Windows 95 ; зв. плата ; динамики или наушники. Загл. с экрана.
Л. Электронные ресурсы удаленного доступа
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база
данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ
России. Электрон, дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). М., [199-]. Режим доступа:
http://www.pntb.ru/win/search/help/el-cat.html. Загл. с экрана.
М. Составные части документов (статья из книги или другого
разового издания) Оценка риска проявления опасных, вредных
производственных факторов и аварий / А. Ф. Галанин [и др.] // Вопросы
безопасности труда на горных предприятиях : сб. науч. тр. посвящ. 75-летию
со дня рождения В. А. Колмакова / Гос. образоват. учреждение Кузбас. гос.
техн. ун-т. Кемерово: Кузбассвузиздат, 2003. С. 66—70.
Федоров, А. В. Структура ударной волны в неизотермической смеси
двух твердых тел / А. В. Федоров, А. А. Жилин, И. В. Леонтьев // Численные
методы решения задач теории упругости и пластичности : тр. XVIII Межресп.
конф., Кемерово, 1-3 июля 2003 г. / Ин-ттеорет. и прикладной механики СО
РАН, Кузбас. гос. техн. ун-т. Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2003. С. 198—
203.
М. Составные части документов (статья из периодического и
продолжающегося издания)
Ковалева, С. Первая атомная : [50 лет со дня ввода в эксплуатацию АЭС
в Обнинске] // Поиск. 2004. 2 июля. Сб.
Сьгтников, Н. Н. Угольная промышленность на Южном Урале // Изв.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вузов. Горный журн. - 2000.-№ 3. - С. 241—246.
Белова, Г. Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за
нарушение налогового законодательства // Актуал. проблемы прокурор,
надзора / Ин-т повышения квалификации рук. кадров Генер. прокуратуры
Рос.Федерации. 2001. Вып. 5 : Прокурорский надзор за исполнением
уголовного и уголовно-процессуального законодательства. Организация
деятельности прокуратуры. С. 46—49.
Переходя к изложению правил оформления сносок на архивные
документы, следует отметить, что в данной области выработаны четкие
правила по этому поводу. Ссылка на архивный документ включает в себя
следующие компоненты:
1.
Название архива. При первой ссылке употребляется полное
название архива, причем далее в скобках указывается аббревиатура, а затем в
тексте употребляется только аббревиатура.
Пример: Государственный архив Оренбургской области (ГАОО).
2.
Номер фонда. Слово «фонд» полностью не пишется, вместо него
используется сокращение «Ф.».
Пример: Ф. 23.
3.
Номер описи. Он указывается даже в том случае, если к данному
фонду существует только одна опись. Слово «опись» полностью не пишется,
вместо него используется сокращение «Оп.»,
Пример: Оп. 2.
4.
Номер единицы хранения. Он указывается даже в том случае,
если в данном фонде в наличии имеется только одна единица хранения.
Термин «единица хранения» в сноске не употребляется, вместо него
используется сокращение «Д.».
Пример: Д. 10.
5.
Номер листа единицы хранения. Слово «лист» полностью не
пишется, вместо него используется сокращение «Л.». Если речь идет о тексте,
находящемся на оборотной стороне листа, то в ссылке после номера листа
добавляется сокращение «об.».
Пример: Л. 598 об.
Вся необходимая при оформлении ссылки на архивный документ
нумерация пишется арабскими цифрами, без указания окончания
числительного, после соответствующего сокращения. Каждый из указанных
компонентов ссылки отделяется от другого компонента ссылки точкой.
Компоненты ссылки должны быть расположены в том порядке, в каком
указано выше, то есть; аббревиатура архива — номер фонда — номер описи
— номер дела — номер листа.
Повторюсь, что точки в сноске ставятся только в двух случаях: когда
используется сокращение (например: Ф.) и при отделении одного блока
сноски от другого (например: Ф.1. Оп.1.).
Примеры:
Государственный архив Оренбургской области (ГАОО). Ф.4. Оп.1. Д. 1.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Л.1.
ГАОО. Ф.11. Оп. 14а. Д. 152. Л. 8 об.—19.
ГАОО. Ф.22. Оп.1. Д. 2345. Л. 3—4, 15.
ГАОО. Ф.Р-965. Оп.1. Д.47. Л.5 об., 7 об.—9, 11—13 об., 15, 17—19, 35
об.—40 об..
Центр документации новейшей истории Оренбургской области
(НДНИОО). Ф.7924. Оп.1.Д.1.Л.2об.
ЦДНИОО. Ф. 7924. Оп. 1. Д. 1. Л. 3.
НДНИОО. Ф. 6002. Оп. 1. Д. 1023. Л. 72—74 об.
ЦДНИОО. Ф. 1. Оп. 5. Д. 1. Л. 1 об-4 об., 7.
Центральный государственный исторический архив Республики
Башкортостан (ЦГИА РБ). Ф.И-9. Оп. 1. Д. 861. Л. 4, 9.
ЦГИА РБ. Ф. И-11. Оп. 1. Д. 861. Л. 4, 9.
ЦГИАРБ. Ф. И-187. Оп. 1. Д. 551. Л. 1 об., 3—4, 15, 96 об., 100 об., 104
об.
ЦГИА РБ. Ф. И-10. Оп.1. Д. 2/4. Л.810.
Российский государственный исторический архив (РГИА). Ф. 1282. Оп.
3. Д. 119. Л. 12.
РГИА. Ф. 1276. Оп. 20. Д. 87. Л. 40 об.
РГИА. Ф. 1341. Оп. 327а. Д. 248. Л. 1об., 11—12.
РГИА. Ф. 345. Оп. 3. Д. 13. Л. 5, 8.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа