close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

208.Автоматизированные библиотечно-информационные системы

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Министерство культуры Российской Федерации
Кемеровский государственный университет культуры и искусств
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии документальных коммуникаций
Автоматизированные
библиотечно-информационные системы
Учебно-методический комплекс
для студентов по специальности
071201 «Библиотечно-информационная деятельность»
Кемерово 2011
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Утвержден на заседании кафедры технологии документальных
коммуникаций 08.06.2011 г., протокол № 11.
Рекомендован к изданию методическим советом института информационных и библиотечных технологий КемГУКИ 10.06.2011, протокол № 9.
Меркулова, А. Ш.
Автоматизированные библиотечно-информационные системы [Текст]:
учеб.-метод. комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» / А. Ш. Меркулова. – Кемерово: Кемеров. гос. ун-т
культуры и искусств, 2011. – 31 с.
Автор-составитель:
канд. пед. наук, доцент
А. Ш. Меркулова
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизированные библиотечно-информационные системы
(АБИС) являются основой внедрения информационных технологий в библиотеку. АБИС охватывают все основные технологические процессы библиотечного производства. С этих позиций каждый специалист в области
библиотечно-информационной деятельности должен обладать знаниями,
умениями, навыками в сфере автоматизированных библиотечно-информационных систем.
Целью курса «Автоматизированные библиотечно-информационные
системы» является формирование системных знаний и представлений
об автоматизированных библиотечно-информационных системах и практических умений работы с ними.
Основные задачи курса «Автоматизированные библиотечно-информационные системы» состоят в следующем:
- дать представление о теоретических основах автоматизированных
библиотечно-информационных систем, их значимости в библиотечноинформационной деятельности на современном этапе развития информационных технологий;
- сформировать умения обоснованного выбора и использования автоматизированных библиотечно-информационных систем в условиях библиотеки.
Курс «Автоматизированные библиотечно-информационные системы» является одним из профессиональных дисциплин подготовки специалистов библиотечно-информационного профиля. Данный курс тесно связан с базовыми дисциплинами информационно-коммуникационного и
профессионального циклов, таких как: «Информационные сети и системы»; «Информационные технологии», «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат», «Библиотечно-информационное обслуживание»,
«Организация информационно-аналитической деятельности», «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии». Для его
успешного освоения необходимы знания в области традиционной библиотечной технологии, информационных сетей и систем, управления библиотечным производством, умения в области аналитико-синтетической переработки информации, формирования баз данных и владение компьютером.
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Объем курса 108 часов, включая 18 лекционных занятий, нацеленных на освоение теоретических положений автоматизированных библиотечно-информационных систем, 36 часов практикума, предусматривающего как практические, так и семинарские занятия, направленные
на закрепление теоретического материала и формирование умений работы
в автоматизированных библиотечно-информационных системах, и 54 часа
самостоятельной работы студента.
Наряду с лекционными, семинарскими и практическими занятиями
предполагается самостоятельное изучение рекомендованной литературы
по темам курса, написание реферата по заданной теме.
При изучении курса необходимо использовать рекомендованную литературу, которая позволит получить полное, системное представление
об автоматизированных библиотечно-информационных системах и их использовании в библиотечной практике.
Важное значение в ходе изучения курса имеет самостоятельная работа. Самостоятельная работа студента представляет собой реферативную
работу по заданной теме. Организация самостоятельной работы предполагает ряд этапов:
1. Выбор темы реферата
2. Сбор документных источников по теме
3. Анализ документных источников
4. Определение структуры реферата
5. Написание реферата
6. Формулирование выводов и предложений.
Вместе с выполнением реферативной работы, студент самостоятельно знакомится с автоматизированными библиотечно-информационными
системами, указанными преподавателем.
В результате освоения курса студент должен:
иметь представление о:
 функционально-организационной структуре АБИС;
 требованиях к АБИС, принципах их построения;
 сетевых технологиях АБИС;
 средствах обеспечения системы;
 рынке АБИС;
знать:
 теоретические основы библиотечной автоматизации;
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»




терминосистему библиотечной автоматизации;
коммуникативные форматы записи и передачи данных;
различные виды библиотечных компьютерных сетей;
методику выбора АБИС;
уметь:
 анализировать функционально-организационную структуру АБИС;
 использовать коммуникативные форматы в различных АБИС;
 применять сетевые технологии в АБИС;
 осуществлять выбор АБИС.
Курс изучается в 9-м семестре и завершается экзаменом. Результаты
самостоятельной работы студент представляет в форме реферата, который
публично защищает. Материалы лекций по курсу должны быть представлены в форме конспектов. Результаты практических занятий должны быть
оформлены в тетради или в электронном виде и сданы преподавателю на
проверку. Все представленные материалы являются основанием для сдачи
экзамена по курсу.
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА
В том числе
Всего
часов лекции практ. семин. СРС
Темы курса
1. Объективные предпосылки и оценка
уровня автоматизации библиотек
2. Современное состояние автоматизации библиотек
3. Автоматизированные библиотечноинформационные системы: принципы
построения, структура, функции
4. RUSMARK – коммуникативный
формат записи в АБИС
5. Средства обеспечения АБИС
6. Рынок АБИС
7. Системы электронной инвентаризации и книговыдачи в АБИС
8. Сетевые технологии в АБИС
9. Корпоративные библиотечноинформационные системы и сети
ВСЕГО
5
4
4
-
-
6
4
2
-
2
6
16
4
12
-
6
6
2
4
-
6
2
6
2
2
4
-
6
6
6
2
4
-
6
4
2
-
2
6
6
2
4
-
6
54
22
28
4
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Тема 1. Объективные предпосылки и оценка уровня
автоматизации библиотек
Понятия «автоматизация», «автоматизированная система», «интегрированная автоматизированная система», «автоматизированная информационная система», «автоматизация библиотек». Эволюция понятия «автоматизированная библиотечно-информационная система».
Библиотека как объект автоматизации. Объективные предпосылки
автоматизации библиотек. Задачи и последствия автоматизации библиотечной деятельности.
Подходы к количественной и качественной оценке уровня автоматизации библиотеки.
Тема 2. Современное состояние автоматизации библиотек
Современное состояние и перспективы автоматизации российских
библиотек. Типология отечественных автоматизированных библиотечноинформационных систем. Государственные и региональные программы
информатизации библиотек.
Современное состояние автоматизации библиотек за рубежом. Типология и особенности автоматизированных библиотечно-информационных
систем за рубежом.
Тема 3. Автоматизированные библиотечно-информационные
системы: принципы построения, структура, функции
Функционально-организационная структура АБИС. Подсистемы
АБИС, назначение. АБИС как технологическая система.
Понятие «автоматизированное рабочее место» (АРМ). Принципы
создания АРМ. Требования к АРМ. Виды АРМ в библиотеке.
Принципы построения АБИС. Основные положения создания АБИС.
Требования к разработке АБИС.
Эффективность функционирования АБИС.
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Тема 4. RUSMARС – коммуникативный формат записи
в автоматизированных библиотечно-информационных системах
Формат MARC, его назначение. Компоненты библиографической записи в формате MARC. Стандарты и правила формата MARC.
Российский коммуникативный формат RUSMARC, его функции.
Понятия «маркер», «поле», «метка поля», «данные». Структура поля
данных.
Формат записи библиографических данных.
Формат записи авторитетных данных.
Формат записи классификационных данных.
Тема 5. Средства обеспечения АБИС
Обеспечивающие подсистемы АБИС, их назначение. Информационное обеспечение. Состав средств информационного обеспечения АБИС.
Лингвистическое обеспечение АБИС, его функции. Состав и структура лингвистического средств АБИС.
Программное обеспечение АБИС, его назначение. Виды программных средств АБИС. Требования к программному обеспечению АБИС.
Техническое обеспечение АБИС, его назначение. Виды технических
средств АБИС. Требования к техническому обеспечению АБИС.
Эргономическое обеспечение. Эргономика АБИС. Виды и требования к эргономике АБИС.
Кадровое обеспечение АБИС. Структура кадрового обеспечения
АБИС. Требования к кадровому обеспечению АБИС.
Тема 6. Рынок АБИС
Тенденции развития мирового рынка программного обеспечения для
библиотек. Характеристика рынка АБИС. Организации-разработчики
АБИС. Российские разработки АБИС: «Руслан», ИРБИС, OPAC GLOBAL,
MARK SQL, 1-С Библиотека, АС «Библиотека», АБИС «Нева», АБИС
«Фолиант», АБИС «Колибри +», АБИС «Буки», АБИС «Моя библиотека».
Зарубежные разработки АБИС: Либер Медиа, VTLS, ALEPH, .
Оценка реальных потребностей и возможностей библиотек в выборе
АБИС. Критерии выбора АБИС.
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Тема 7. Системы электронной инвентаризации и книговыдачи
в АБИС
Использование систем электронной инвентаризации и книговыдачи
в библиотеке.
Штриховой код. Технология штрих-кодирования, ее использование
в библиотеке. Внедрение штрихового кодирования. Достоинства и недостатки штрихового кодирования.
Радиочастотная идентификация. RFID-метка. RFID-технология
в библиотеке. Достоинства и недостатки RFID-технологии.
Карточные технологии идентификации. Карты с магнитной полосой.
Смарт-карты. Достоинства и недостатки карточной технологии идентификации.
Тема 8. Сетевые технологии в АБИС
Локальные сети как средство интеграции автоматизированных рабочих мест в библиотеках.
Региональные библиотечные компьютерные сети как средство взаимосвязи локальных АБИС: цели создания, технологические и организационные принципы построения.
Глобальная компьютерная сеть Интернет, возможности использования в среде автоматизированной библиотеки. Уровни совмещения локальных автоматизированных библиотечно-информационных систем и сети
Интернет.
Внутренняя функция сети Интернет для автоматизированной библиотеки: комплектование фонда, поиск информации, электронная доставка
документов (ЭДД), профессиональные контакты.
Внешняя функция Интернета для автоматизированной библиотеки:
модуль сопряжения АБИС и собственного Интернет-сайта (Интернетсервера) библиотеки.
Тема 9. Корпоративные библиотечно-информационные сети
Понятие «корпоративная автоматизированная библиотечно-информационная сеть». Социальная значимость корпоративных библиотечноинформационных сетей. Виды корпоративных библиотечно-инфор8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
мационных сетей. Национальный информационно-библиотечный центр
«ЛИБНЕТ». Ассоциация региональных библиотечных консорциумов
(АРБИКОН). Национальный библиотечный ресурс. Российский информационно-библиотечный консорциум (РИБК). Общероссийская сеть публичных центров правовой информации (ПЦПИ). Библиотечная компьютерная
сеть. Ассоциация ЭБНИТ.
ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА ПО КУРСУ
1. Изучение опыта и перспектив автоматизации деятельности конкретных
библиотек.
2. Анализ состояния рынка автоматизированных библиотечно-информационных систем.
3. Характеристика конкретных автоматизированных библиотечноинформационных систем на основе документных ресурсов и собственного опыта работы.
4. Характеристика процессов аналитико-синтетической переработки информации как объектов автоматизации.
5. Составление блок-схем автоматизированных процессов комплектования
и каталогизации.
6. Характеристика ассортимента продуктов и услуг автоматизированной
библиотеки и перспективы его развития.
7. Сопоставительный анализ способов идентификации электронных документов.
8. Сравнительный анализ фондов электронных документов и электронных
библиотек.
9. Сравнительный анализ автоматизированной подписки на периодические издания в процессе формирования библиотечных фондов (на примере различных систем автоматизации библиотек)
10. Сравнительный анализ автоматизированных технологий проверки
фонда (на примере различных систем автоматизации библиотек)
11. Сравнительный анализ работы с пользователями-задолжниками документов в АБИС (на примере различных систем автоматизации библиотек)
12. Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Администратор» (на примере различных систем автоматизации библиотек)
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
13. Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Читатель» (на примере различных систем автоматизации библиотек)
14. Сравнительный анализ функциональных возможностей АРМ «Книгообеспеченность» (на примере различных систем автоматизации библиотек)
15. Оценка перспектив подготовки информационно-аналитических продуктов в АБИС.
ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ РАБОТ
1. Современное состояние автоматизации библиотек России
2. Современное состояние автоматизации зарубежных библиотек
3. Автоматизированная библиотека как интегральная документальнофактографическая система
4. Автоматизированная библиотечно-информационная система как технологическая система
5. Индексирование в автоматизированных библиотечно-информационных
системах
6. Регламенты автоматизированных библиотечно-информационных систем
7. Корпоративные библиотечные сети и их роль в автоматизации библиотек
8. Международное сотрудничество в сфере автоматизации библиотек.
9. Сопоставительная оценка автоматизированных библиотечно-информационных систем
10. Ассортимент информационных продуктов и услуг автоматизированных
библиотечно-информационных систем.
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Понятие «автоматизированная библиотечно-информационная система».
Библиотека как объект автоматизации.
Подходы к оценке уровня автоматизации библиотеки
Организационно-функциональная структура АБИС.
Информационное обеспечение АБИС
Лингвистическое обеспечение АБИС.
Программное обеспечение АБИС.
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8. Техническое обеспечение АБИС.
9. Эргономическое и кадровое обеспечение АБИС.
10. Характеристика рынка АБИС в России.
11. Критерии выбора АБИС.
12. Национальный коммуникативный формат RUSMARC для представления и обмена библиографическими данными в АБИС.
13. Национальный коммуникативный формат RUSMARC для представления и обмена авторитетными данными в АБИС.
14. Национальный коммуникативный формат RUSMARC для представления и обмена классификационными данными в АБИС.
15. Технология штрихового кодирования, ее использование в АБИС.
16. RFID-технология, ее использование в АБИС.
17. Современное состояние и перспективы автоматизации библиотек
в России.
18. Современное состояние автоматизации библиотек за рубежом.
19. Карточная технология идентификации, ее использование в АБИС.
20. Автоматизированные рабочие места в библиотеке.
21. Корпоративные библиотечные сети
22. ЛИБНЕТ как общенациональная корпоративная библиотечная сеть.
23. АРБИКОН как общенациональная корпоративная библиотечная сеть.
ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
Семинарское занятие №1
Библиотека как объект автоматизации
(2 часа)
Вопросы для обсуждения:
1. Типизация библиотек как объектов автоматизации
2. Оценка уровня автоматизации библиотек
3. Принципы организации автоматизации библиотеки
Список литературы
1. Алешин, Л. И. Проектирование библиотечных АИС [Текст]: учеб.метод. пособие / Л. И. Алешин. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. –
215 с.
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Шрайберг, Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: глав. тенденции, основ. положения, базовые принципы [Текст]: учеб.-практ. пособие / Я. Л. Шрайберг, Ф. Л. Воройский. – 2-е изд., испр. и доп. – М.:
Либерея, 2001. – 104 с.
3. Каленов, Н. Е. О специфике автоматизации библиотечной технологии
[Текст] / Н. Е. Каленов // Науч.-техн. информ. Сер. 1. Орг. и методика
информ. работы. – 2000. – № 9. – С. 9–12.
4. Маршак, Б. И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем: системный подход и оценка программного окружения [Текст] / Б. И. Маршак // Науч.
и техн. б-ки. – 2003. – № 2. – С. 5–11.
5. Маршак, Б. И. Универсальный подход к автоматизации библиотек
[Текст] / Б. И. Маршак // Науч. и техн. б-ки. – 1999. – № 1. – С. 99–106.
6. Сукиасян, Э. Р. Компьютеризация библиотеки: с чего началось, тем
и закончилось [Текст] / Э. Р. Сукиасян // Науч. и техн. б-ки. – 2003. –
№ 9. – С. 17–28.
7. Шрайберг, Я. Л. Автоматизация как новое научное направление в библиотечно-информационной деятельности: десять глав. принципов автоматизации [Текст] / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2000. –
№ 2. – С. 5–11.
8. Ядрова, Г. В. Некоторые вопросы автоматизации научной библиотеки
[Текст] / Г. В. Ядрова // Науч. и техн. б-ки. – 2004. – № 12. – С. 32–36.
Семинарское занятие № 2
Сетевые технологии в автоматизированных
библиотечно-информационных системах
(2 часа)
Вопросы для обсуждения:
1. Технологии сетевого взаимодействия в АБИС
2. Внешние и внутренние функции Интернета для автоматизированной
библиотеки
3. Региональные корпоративные библиотечные сети
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Список литературы
Алешин, Л. И. Телекоммуникационные технологии для библиотек
[Текст]: учеб. пособие / Л. И. Алешин. – М.: Литера, 2009. – 352 с. –
(Серия «Современная библиотека». Вып. 56).
Антопольский, А. Б. Электронные библиотеки: принципы создания
[Текст] / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович. – М.: ЛибереяБибинформ, 2007. – 283 с.
Вохрышева, Е. В. Медиатехнологии – путь в будущее современных
библиотек [Текст]: учеб.-практ. пособие / Е. В. Вохрышева, В. Н.
Стрельников. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. – 144 с. – (Библиотекарь
и время. XXI век. Вып. 17).
Земсков, А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки [Текст] / А. И. Земсков,
Я. Л. Шрайберг. – М.: Изд-во ФАИР, 2007. – 528 с.
Кулькова, Г. В. Электронные библиотеки корпоративных информационных систем [Текст]: обзор / Г. В. Кулькова, В. Н. Белозеров, В. М.
Ефременкова // Науч.-техн. информ. Сер. 1. Орг. и методика информ.
работы. – 2006. – № 9. – С. 23–29.
Вислый, А. И. Электронные библиотеки России: проблемы формирования и использования [Текст] / А. И. Вислый // науч. и техн. б-ки. –
2002. – № 3. – С. 18–25.
Воройский, Ф. С. Корпоративные автоматизированные библиотечноинформационные системы: состояние, принципы построения и развития [Текст] / Ф. С. Воройский, Я. Л. Шрайберг. – М.: Изд-во Гос. публич. науч.-техн. б-ки России, 2003. – 130 с.
ОПИСАНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
Практическая работа № 1
Компонентная структура автоматизированных
библиотечно-информационных систем
(2 часа)
Цель: овладеть компонентной структурой автоматизированных библиотечно-информационных систем.
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задачи:
- продемонстрировать умения осуществлять анализ компонентной структуры информационных систем;
- научиться анализировать компоненты автоматизированных библиотечно-информационных систем на основе разных АБИС.
Обеспечивающие средства: нормы времени; демо-версии АБИС:
ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL, LIBER, OPAC Global.
Задание 1. Проанализировать предложенные автоматизированные
библиотечно-информационные системы. На основе классификации АБИС
дать их классификационную характеристику.
Задание 2. На основе предложенной технологической модели информационной системы проанализировать и описать компонентную структуру АБИС в форме таблицы. Сделать выводы.
Таблица 1. Компонентная структура АБИС
ПодсисПодсистема
тема
НаименоТехнологи- ВходСред- Ренормативно- управвание
ческие про- ной ИПУ
ства сурсы методического ления и
АБИС
цессы
поток
обеспечения контроля
качества
ИРБИС
РУСЛАН
…
Требования к отчету: Итоги практической работы представить
в форме таблицы и сделать выводы об особенностях структуры АБИС.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные компоненты структуры АБИС.
2. Каковы отличительные особенности компонентной структуры АБИС
в сравнении с автоматизированной информационной системой?
3. В чем состоит отличие компонентной структуры изученных АБИС?
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Практическая работа № 2
Автоматизированное рабочее место комплектатора в автоматизированных библиотечно-информационных системах
(4 часа)
Цель: изучить процесс комплектования фонда в автоматизированном
режиме на основе разных АБИС.
Задачи:
- продемонстрировать умения осуществлять комплектование библиотечного фонда;
- научиться реализовывать процесс комплектования в автоматизированном режиме;
- получить представление об особенностях комплектования в разных
АБИС.
Обеспечивающие средства: нормы времени; АБИС: ИРБИС,
РУСЛАН, MARK SQL, LIBER, OPAC Global.
Задание 1. На основе описания технологического процесса комплектования, представленного в нормах времени, сравните традиционную и автоматизированную технологию процесса комплектования. Результаты
представьте в таблице 1. Объясните, какие операции не автоматизированы
и почему?
Таблица 1. Сравнительный анализ традиционной и автоматизированной
технологии процесса комплектования
Операции автоматизированной
технологии
Операции традиционной технологии
Задание 2. Осуществите сравнительный анализ АРМ «Комплектование» разных АБИС. Результаты представьте в таблице 2. В таблице указывать особенности каждой операции и удобство ее реализации в той
или иной АБИС.
Таблица 2. Сравнительный анализ АРМ «Комплектование» в АБИС
Наименование
технологической
операции
комплектования
Автоматизированная библиотечно-информационная
система
MARK
OPAC
ИРБИС
РУСЛАН LIBER
SQL
Global
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Требования к отчету: Итоги практической работы представить
в форме таблиц и сделать выводы о структурных особенностях модуля
комплектования в разных АБИС.
Контрольные вопросы
1. В чем состоит отличие автоматизированного процесса комплектования
от традиционного? 2. Каковы отличительные особенности автоматизированного комплектования в АБИС «Руслан» и «Liber»?
3. Объясните, какие операции процесса комплектования могут быть автоматизированы, а какие нет?
Практическая работа № 3
Процесс учета документов
в автоматизированных библиотечно-информационных системах
(2 часа)
Цель: изучить процесс учета документов в автоматизированном
режиме.
Задачи:
- продемонстрировать умения осуществлять учет документов в традиционном режиме;
- научиться процессу учета документов в автоматизированном режиме;
- определить особенности учета документов в разных АБИС.
Обеспечивающие средства: традиционные учетные формы: Книга
суммарного учета библиотечного фонда, Инвентарная книга учета библиотечного фонда. АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL, LIBER.
Задание 1. Сравните традиционные формы учета и формы автоматизированного учета библиотечного фонда. Заполните таблицу 1.
Таблица 1. Сравнительный анализ традиционных
и автоматизированных форм учета
Наименование
учетного документа
Наименование элемента Наименование элемента
записи в традиционных записи в электронной
формах учета
форме учета
Книга суммарного учета
библиотечного фонда
…
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 2. Осуществите автоматизированный учет поступающих и
выбывающих документов библиотечного фонда в разных АБИС. Сделайте
выводы об особенностях учета документов в разных АБИС.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в
форме таблиц и сделать выводы об особенностях процесса учета в разных
АБИС.
Контрольные вопросы
1. Назовите основные формы автоматизированного учета библиотечного
фонда.
2. Чем отличается учет в АБИС «LIBER» и «ИРБИС»?
3. В чем особенность учета периодических изданий в АБИС «Руслан»?
Практическая работа № 4
Коммуникативный формат RUSMARC в автоматизированных
библиотечно-информационных системах
(4 часа)
Цель: изучить процесс каталогизации в автоматизированном режиме
и использование в нем RUSMARC на основе разных АБИС.
Задачи:
- продемонстрировать умения осуществлять каталогизацию документов;
- научиться использовать формат RUSMARC в процессе каталогизации
в автоматизированном режиме;
- получить представление об особенностях использования RUSMARC
в разных АБИС.
Обеспечивающие средства: формат RUSMARC для представления
библиографических данных; АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL.
Задание 1. Изучите функциональные блоки и маркеры формата
RUSMARC. Дайте перечень основных блоков и полей записи.
Задание 2. Проанализируйте элементы формата в разных АБИС.
Заполните таблицу 1.
Таблица 1. Анализ использования маркеров RUSMARC в АБИС
Маркеры RUSMARC, не используемые в АБИС
MARK
ИРБИС
РУСЛАН
SQL
Маркеры АБИС, не представленные
в RUSMARC
MARK
ИРБИС
РУСЛАН
SQL
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 3. Осуществите каталогизацию предложенных документов
в разных АБИС с использованием формата RUSMARC. Оцените комфортность, быстродействие работы в АРМ «Каталогизация» при создании библиографической записи в различных АБИС.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить
в форме таблицы и электронных библиографических записей и сделать
выводы об особенностях использования коммуникативных форматов в
разных АБИС.
Контрольные вопросы
1. Каковы отличия RUSMARC от других форматов семейства MARC? 2. Какой блок записи может быть дополнен в АБИС своими полями? 3. Все ли заполняемые поля блока идентификации проставляются в АБИС
«РУСЛАН» автоматически? 4. В чем особенность АБИС «ИРБИС» при формировании библиографической записи? Практическая работа № 5
Автоматизированное рабочее место «Читатель» в автоматизированных библиотечно-информационных системах
(2 часа)
Цель: изучить автоматизированное рабочее место работы с читателем в разных АБИС.
Задачи:
- получить представление об особенностях АРМ «Читатель» в различных
АБИС;
- научиться осуществлять работу с читателями в автоматизированном режиме.
Обеспечивающие средства: АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL,
LIBER.
Задание 1. Изучите автоматизированное рабочее место «Читатель»
в различных АБИС. Выявите сходства и различия в модуле в разных
АБИС. Заполните таблицу 1.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 1. Анализ АРМ «Читатель» в АБИС
Наименование
полей в АРМ
«Читатель»
Особенности в АБИС
ИРБИС
РУСЛАН
MARK SQL
LIBER
Задание 2. Осуществите регистрацию читателей в разных АБИС.
Представьте выходные формы. Сделайте выводы о возможностях данного
модуля в работе с читателями.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в
форме таблицы и выходных форм и сделать выводы об особенностях автоматизированного рабочего места «Читатель» в разных АБИС.
Контрольные вопросы
1. В чем особенность модуля «Читатель» в АБИС «Ирбис»?
2. Какие функции выполняет модуль «Читатель» в АБИС?
3. Чем отличается традиционная регистрация читателей от автоматизированной?
Практическая работа № 6
Электронная книговыдача
(2 часа)
Цель: изучить автоматизированное рабочее место «Книговыдача»
в разных АБИС.
Задачи:
- получить представление об особенностях АРМ «Книговыдача» в различных АБИС;
- научиться осуществлять книговыдачу в автоматизированном режиме.
Обеспечивающие средства: АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL,
LIBER.
Задание 1. Изучите процесс книговыдачи в разных АБИС. Результаты представьте в виде блок-схем. Пример блок-схемы дан в Приложении 1.
Задание 2. На основе блок-схем электронной книговыдачи выявите
особенности электронной книговыдачи в разных АБИС.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить
в форме блок-схем и сделать выводы об особенностях модуля книговыдачи
в разных АБИС.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Контрольные вопросы
1. Какие технологии электронной книговыдачи вы знаете?
2. Какую из технологий электронной книговыдачи чаще всего используют
библиотеки?
3. Каковы перспективы развития электронной книговыдачи в библиотеках?
Практическая работа № 7
Библиотечная статистика в автоматизированных библиотечноинформационных системах
(2 часа)
Цель: изучить особенности библиотечной статистики в автоматизированном режиме.
Задачи:
- продемонстрировать знания и умения осуществления библиотечной
статистики в традиционном режиме;
- научиться использовать автоматизированные библиотечно-информационные системы для библиотечной статистики в автоматизированном
режиме;
- получить представление об особенностях библиотечной статистики
в разных АБИС.
Обеспечивающие средства: традиционные статистические формы
библиотек. АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL, LIBER.
Задание 1. Проанализируйте модуль «Статистика» в разных АБИС.
Сравните возможности модуля библиотечной статистики различных
АБИС. Заполните таблицу 1.
Таблица 1. Анализ модуля библиотечной статистики в АБИС
Наименование
АБИС
АРМ «Статистика»
Основные
модули
Дополнительные
модули
ИРБИС
РУСЛАН
20
Выходные
формы
Особенности
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 2. Осуществите статический анализ читателей и книговыдачи в АБИС. Сделать выводы.
Задание 3. Проанализируйте модуль «Книгообеспеченность» в разных АБИС. Сравните возможности модуля «Книгообеспеченность»
для реализации учебного процесса.
Контрольные вопросы
1. Какие статистические показатели работы библиотеки автоматизированы?
2. В чем особенности анализа статистики в АБИС «ИРБИС» и
«РУСЛАН»?
3. Как осуществляется расчет книгообеспеченности в АБИС?
Практическая работа № 8
Выбор автоматизированных библиотечно-информационных систем
(4 часа)
Цель: получить представление о рынке АБИС
Задачи:
- изучить особенности библиотеки как объекта автоматизации;
- научиться осуществлять выбор АБИС.
Обеспечивающие средства: АБИС: ИРБИС, РУСЛАН, MARK SQL,
LIBER. Интернет-сайты библиотек.
Задание 1. На основе анализа предложенных сайтов библиотек и
производителей (поставщиков) оцените АБИС по 5-бальной шкале по следующим параметрам: коммуникативные свойства; соответствие функциональным задачам библиотеки; адаптивность; эксплуатационные характеристики и стоимость; «доброжелательность и привлекательность»;
личность разработчика.
Ситуация 1
ЦБС Новокузнецкого района.
Сайт: http://cbs-nr.ru/
Ситуация 2
Научная техническая библиотека КемТИППа.
Сайт: http://ntb.kemtipp.ru/
Ситуация 3
Магаданская областная научная библиотека им. А. С. Пушкина
Сайт: http://mounb.maglan.ru/
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Ситуация 4
Школьная библиотека МОУ СОШ № 5 г. Валуйки
Сайт: http://biblio.valuyki.com/
Ситуация 5
Тамбовская областная детская библиотека
Сайт: http://odb.tamboff.ru/
Ситуация 6
Чувашская республиканская специальная библиотека для слепых
им. Л. Н. Толстого.
Сайт: http://chrsb.thelook.ru/#
Ситуация 7
Научно-техническая библиотека СибГИУ
Сайт: http://library.sibsiu.ru/
Задание 2. На основе анализа основных параметров работы библиотеки и представленной оценки АБИС, предложите свой вариант АБИС
для данной библиотеки.
Задание 3. Провести анализ в микрогруппах и дать оценку выбора
АБИС для данной библиотеки.
Контрольные вопросы
1. Какие параметры работы библиотеки влияют на выбор АБИС? 2. Выбор АБИС зависит от вида и размера библиотеки? 3. Объясните, как связаны между собой АБИС и фонд библиотеки? Практическая работа № 9
Корпоративные библиотечные сети
(4 часа)
Цель: изучить особенности корпоративных библиотечных сетей.
Задачи:
- продемонстрировать знания и умения анализа информационных сетей;
- получить представление об особенностях корпоративных библиотечных сетей;
- научиться анализировать и использовать корпоративные библиотечные сети в работе библиотеки.
Учебные материалы: Интернет. Сайты корпоративных библиотечных сетей: ЛИБНЕТ, АРБИКОН, РИБК, БКС, Ассоциация ЭБНИТ.
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 1. Дайте характеристику корпоративным библиотечным сетям. Заполните таблицу.
Таблица 1. Характеристика корпоративных библиотечных сетей
Наименование
Продукты
Состав
Виды
корпоративной Цель,
Структура
библиотечной задачи
и услуги участников деятельности
сети
ЛИБНЕТ
АРБИКОН
РИБК
БКС
ЭБНИТ
Задание 2. Охарактеризуйте основные проекты автоматизации деятельности библиотек, представленные корпоративными библиотечными
сетями АРБИКОН и ЛИБНЕТ.
Контрольные вопросы
1. На ваш взгляд, чем руководствуется библиотека в выборе корпоративной библиотечной сети? 2. В чем основные отличия корпоративных библиотечных сетей друг от
друга? 3. Назовите новые корпоративные проекты, предлагаемые корпоративными библиотечными сетями.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ПО КУРСУ «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»
Цель: изучить особенности разных автоматизированных библиотечно-информационных систем и научиться работать в них.
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задачи:
- сформировать умения анализировать существующие автоматизированные библиотечно-информационные системы;
- получить представление об автоматизированных рабочих местах библиотекаря;
- научиться работать в разных АБИС.
Содержание задания: анализ литературы и разработка мультимедийной презентации по теме автоматизированные библиотечно-информационные системы; характеристика и анализ конкретной АБИС.
Описание последовательности действий
1. На основе изучения специальных журналов («Научные и технические библиотеки», «Библиотековедение», «Библиография», «Мир библиографии», «Библиотека», «Научно-техническая информация», «Информационные ресурсы России» и др.) составьте список литературы,
включающий библиографические записи статей, посвященных автоматизации библиотечно-информационной деятельности, представленных в
профессиональной периодике за определенный год. Расположите библиографические записи в алфавитной последовательности.
2. На основе изученных журналов и созданного списка литературы
составьте мультимедийную презентацию (в среде MS PowerPoint) «Автоматизированные библиотечно-информационные технологии: отражение в
профессиональной периодической печати за … год». В презентации сделайте анализ выявленных публикаций в форме обзора литературы.
3. Дайте характеристику автоматизированной библиотечно-информационной системе своей библиотеки.
4. Осуществите анализ модулей «Комплектование», «Читатель»,
«Книговыдача» и представьте выходные формы результатов работы в них.
Ответьте на вопросы:
1. Перечислите виды АБИС. Приведите пример на каждый вид.
2. Каковы критерии выбора АБИС для библиотеки?
3. В чем особенность процесса автоматизированной книговыдачи?
4. Объясните необходимость использования АБИС в библиотеке?
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
а) основная литература:
1. Алешин, Л. И. Автоматизация в библиотеке [Текст]: учеб. пособие /
Л. И. Алешин. – Ч. 1. – М.: Изд-во МГУКИ, 2001. – С. 18–91.
2. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения [Текст]. – Введ. 2000-07-01. – Минск:
Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1999. –
Режим доступа: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/
stands/7_0.htm .
3. ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения [Текст]. – Введ. 199801-01. – Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1997. – Режим доступа: http://gsnti-norms.ru/norms/common/
doc.asp?0&/norms/stands/7_76.htm .
4. ГОСТ 15971–90. Системы обработки информации. Термины и определения [Текст] // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост.: Т. В. Захарчук,
О. М. Зусьман. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 437–445.
5. Земсков, А. И. Электронные библиотеки [Текст]: учебник / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – М.: Либерея, 2003. – 352 с.
6. Каталогизация: Современные технологии. Тенденции и перспективы
развития [Текст]: курс лекций: учеб.-метод. пособие / Ю. Г. Селиванова,
Т. Л. Масхулия, О. Н. Жлобинская, М. В. Стегаева; нац. инф.-библ.
центр ЛИБНЕТ; Рос. нац. библиотека; Рос. библиотечная ассоциация. –
М.: ФАИР; Центр ЛИБНЕТ, 2007. – 216 с.
7. Пилко, И. С. Информационные и библиотечные технологии [Текст]:
учеб. пособие / И. С. Пилко. – СПб.: Профессия, 2006. – 342 с.
б) дополнительная литература
8. Алешин, Л. И. Проектирование библиотечных АИС [Текст]: учеб.метод. пособие / Л. И. Алешин. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. –
215 с.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9. Амлинский, Л. З. Научные библиотеки информационного общества: организация и технология [Текст] / Л. З. Амлинский. – СПб.: Профессия,
2008. – 199 с.
10. Антопольский, А. Б. Электронные библиотеки: принципы создания
[Текст] / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович. – М.: ЛибереяБибинформ, 2007. – 283 с.
11. Воройский, Ф. С. Информатика. Энциклопедический систематизированный словарь-справочник: введение в современные информационные
и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах [Текст] /
Ф. С. Воройский. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Физматлит, 2006. –
965 с.
12. Давыдова, И. А. Библиотечно-информационное производство [Текст]:
науч.-метод. пособие / И. А. Давыдова. – М.: Либерея-Бибинформ,
2008. – 167 с. – (Библиотекарь и время. XXI век).
13. Дворкина, М. Я. Библиотечно-информационная деятельность: теоретические основы и особенности развития в традиционной и электронной среде [Текст] / М. Я. Дворкина. – М.: ФАИР, 2009. – 256 с. –
(Специальный издательский проект для библиотек).
14. Дригайло, В. Г. Основы организации работы библиотеки вуза [Текст]:
науч.-практ. пособие / В. Г. Дригайло. – М.: Либерея-Бибинформ,
2007. – 624 с.
15. Земсков, А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки [Текст] / А. И. Земсков,
Я. Л. Шрайберг. – М.: Изд-во ФАИР, 2007. – 528 с.
16. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология [Текст]: учебник / Д. Я. Коготков. –
СПб.: Профессия, 2005. – 304 с.
17. Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных
служб [Текст] / О. Н. Морева. – СПб.: Профессия, 2010. – 399 с.
18. Моргенштерн, И. Г. Информационное общество [Текст]: учеб. пособие.– 3-е изд., испр. и доп. / И. Г. Моргенштерн; Челяб. гос. акад. культуры и искусств. – Челябинск, 2007. – 109 с.
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19. Редькина, Н. С. Путь электронных ресурсов в библиотеке [Текст]:
практ. пособие / Н. С. Редькина, Т. А. Калюжная. – Новосибирск:
Изд-во ГПНТБ СО РАН, 2006. – 144 с.
20. Справочник информационного работника [Текст] / науч. ред.: Р. С. Гиляревский, В. А. Минкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Профессия, 2007. – 584 с.
21. Шрайберг, Я. Л. Автоматизированные библиотечно-информационные
системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие [Текст] /
Я. Л. Шрайберг, Ф. Л. Воройский. – М.: Либерея, 1996. – 272 с.
22. Шрайберг, Я. Л. Основные положения и принципы разработки
автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей:
глав. тенденции, основ. положения, базовые принципы: учеб.-практ.
пособие / Я. Л. Шрайберг, Ф. Л. Воройский. – 2-е изд., испр. и доп. – М.:
Либерея, 2001. – 104 с
ПЕРЕЧЕНЬ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ
Автоматизация библиотек
задачи
предпосылки
принципы
последствия
Автоматизированная система
интегрированная
Автоматизированные рабочие места
принципы создания
требования
виды
Библиотеки электронные
Информатизация
Информационное обеспечение АБИС
Кадровое обеспечение АБИС
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Карты с магнитной полосой
Коды штриховые
Коммуникативный формат записи
MARC
компоненты
назначение
стандарты и правила
Маркер
Места рабочие автоматизированные (АРМ)
Метка поля
Поле данных
структура
Программное обеспечение АБИС
RFID-метки
Российский коммуникативный формат (RUSMARC)
Рынок АБИС
Сетевые технологии АБИС
Сети библиотечно-информационные корпоративные
Система автоматизации библиотеки
Система автоматизированная библиотечно-информационная (АБИС)
критерии выбора
подсистемы
принципы построения
типы
требования к разработке
функционально-организационная структура
Смарт-карты
Средства обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем
Техническое обеспечение АБИС
Технологии карточной идентификации
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технологии радиочастотной идентификации
Технологии штрихового кодирования
Уровни автоматизации
оценка
Форматы записи
библиографических данных
авторитетных данных
классификационных данных
Форматы коммуникативные
Эргономическое обеспечение АБИС
Эффективность автоматизированных библиотечно-информационных систем
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение
Блок-схема электронной книговыдачи оцифрованных документов
Получатель
Формулировка поискового
запроса читателя в библиотеке
или через виртуальную
справку на сайте www.
dcbs-nvkz.narod.ru, через
e-mail: dcbs-nvkz@yandex.ru
Завершение
процедуры
Нет в наличии
Ответ библиотеки
о наличии необходимой информации
Есть в наличии
Не устраивает
Предоставляем список
найденных документов
Просмотр
документа
постранично
Устраивает из
электронной
библиотеки
Кузбасса
Выбор читателем
нужного документа из списка
Устраивает из
фонда нашей
библиотеки
Устраивает
Электронная
книговыдача
Просмотр документа постранично
(книговыдача)
Устраивает
Электронная
книговыдача
30
Завершение
процедуры
Не устраивает
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………
3
Тематический план курса………………………….…………………… 5
Содержание курса…………………………………………….………… 6
Перечень контрольных заданий………………………………………..
9
Тематика рефератов, курсовых работ…………………………………. 10
Вопросы к экзамену…………………………………………………….. 10
Планы семинарских заданий…………………………………………… 11
Описания практических работ…………………………………………. 13
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы..
23
Список литературы...…………………………………………………… 25
Перечень ключевых слов……………………………….………………
27
Приложение……………………………………………………………... 30
Редактор В. А. Шамарданов
Компьютерная верстка М. Б. Сорокиной
Подписано к печати 23.08.2011. Формат 60х841/16. Бумага офсетная.
Гарнитура «Таймс». Уч.-изд. л. 1,0. Усл. печ. л. 1,8.
Тираж 300 экз. Заказ № 353
___________________________________________________________
Издательство КемГУКИ: 650029, г. Кемерово,
ул. Ворошилова, 19. Тел. 73-45-83.
E-mail: izdat@kemguki.ru
31
Документ
Категория
Образование
Просмотров
345
Размер файла
312 Кб
Теги
информационные, система, автоматизированной, 208, библиотечного
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа