close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1138.Экономическая информатика. Ч. 1

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Федеральное агентство по образованию
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского
УДК 519.72
ББК 32.81
Э400
Рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом ОмГУ
Рецензенты:
зав. кафедрой математического моделирования ОмГУ,
д-р физ.-мат. наук, проф. Н.В. Перцев; ст. преподаватель кафедры
экономики и социологии труда К.И. Богомазов
Э400
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА
Учебно-методическое пособие
(для студентов экономического факультета)
Экономическая информатика: Учеб.-метод. пособие
(для студентов экономического факультета): в 2 ч. / Сост.:
Г.С. Гусева, М.В. Ищенко, Т.В. Федорченко, Н.В. Шевченко.
– Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. – Ч. 1. Файловая система, файловые менеджеры, архивация, текстовый процессор Word. –
85 с.
ISBN 5-7779-0577-3
Пособие разработано для закрепления теоретических знаний
по дисциплине «Экономическая информатика», приобретения навыков пользователя ПК и решения возникающих на практике задач. Содержится комплекс практических заданий по следующим
частям учебного курса: файловая система, редакторы Windows.
Значительная часть практических заданий дает возможность
приобрести универсальные навыки при работе в любой программной среде. Рекомендуется использовать на практических занятиях,
в самостоятельной работе, а также при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, отчетов по практике и т. п.
Для студентов экономического факультета очной формы обучения.
Часть 1
Файловая система, файловые менеджеры,
архивация, текстовый процессор Word
УДК 519.72
ББК 32.81
Изд-во
ОмГУ
Омск
2005
ISBN 5-7779-0577-3
© Омский госуниверситет, 2005
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание
ПРЕДИСЛОВИЕ
Предисловие..................................................................................................... 4
I. Файловая система......................................................................................... 6
Занятие 1. Файловая структура. Программа «Проводник».................... 6
Занятие 2. Файловая структура. Программа «Проводник»
(самостоятельная работа) .......................................................................... 9
Занятие 3. Стандартные прикладные программы OC Windows........... 11
Занятие 4. Приемы работы в редакторах Paint, WordPad .................... 16
II. Файловый менеджер FAR ........................................................................ 18
Занятие 5. Общие сведения о программе FAR...................................... 18
Занятие 6. Основные операции в программе FAR................................ 22
Занятие 7. Работа в программе FAR....................................................... 26
III. Архивация файлов................................................................................... 29
Занятие 8. Архивация файлов с помощью разных программ .............. 29
IV. Word: редактирование и форматирование ............................................ 35
Занятие 10. Работа с программой Microsoft Word 97............................ 35
Занятие 11. Колонтитулы. Сноски. Колонки. Рисунки ....................... 43
Занятие 12. Создание, редактирование, форматирование таблиц ....... 47
Занятие 13. Создание документа «Счёт» ............................................... 53
Занятие 14. Стили .................................................................................... 57
Занятие 15. Верстка текста. Блоки документа....................................... 61
V. Word: создание формул, верстка документов, шаблоны....................... 66
Занятие 17. Редактирование формул...................................................... 66
Занятие 18. Структура документа и создание оглавления ................... 70
Занятие 19. Гиперссылки ........................................................................ 74
Занятие 20. Шаблоны и электронные формы........................................ 78
Библиографический список.......................................................................... 84
Во второй половине XX в. начался новый этап развития человечества – переход к информационному обществу. Процесс, обеспечивающий этот переход, получил название информатизации. Информатизация – это создание, развитие и применение информационных средств и технологий, гарантирующих достижение и поддержание уровня информированности всех членов общества, необходимого для улучшения качества труда и условий в жизни в обществе.
Научным фундаментом процесса информатизации общества
является дисциплина «Информатика». Предлагаемое учебно-методическое пособие, охватывающее основные разделы дисциплины
«Экономическая информатика», составлено в соответствии с «Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования» для экономических специальностей:
060100 «Экономическая теория», 060200 «Экономика труда»,
060400 «Финансы и кредит», 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и
аудит», 061000 «Государственное и муниципальное управление»,
061100 «Менеджмент организаций», 062100 «Управление персоналом», 351200 «Налоги и налогообложение».
Основная цель пособия – научить студентов навыкам работы
на персональных компьютерах, а также грамотно использовать
стандартное программное обеспечение для решения конкретных
задач в своей будущей профессиональной деятельности.
Пособие способствует закреплению основных разделов программы информатики студентами I курса экономических специальностей, а также закладывает основы знаний по информатике
для изучения последующих дисциплин, таких, как «Информационные технологии», «Статистика», «СУБД» и т. д.
Пособие, состоящее из 5 частей, разбитых на занятия по различным темам, посвящено изучению файловой структуры на базе
различных операционных систем и основам работы в самом популярном в настоящее время текстовом редакторе Microsoft Word.
Исходным материалом для реализации заданий является
электронная база данных, доступ к которой имеют все студенты
экономического факультета ОмГУ.
3
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
По своей структуре каждое занятие состоит из нескольких
частей. Вначале дается краткое описание теоретических основ и
определение основных терминов по изучаемой теме. Затем предлагаются практические задания по закреплению теоретических знаний. И наконец, даются рекомендации по выполнению заданий,
причем может быть предложено несколько вариантов, или способов, решения.
При выполнении практических заданий на занятии по экономической информатике в компьютерных классах экономического факультета ОмГУ рабочие файлы (архивы) выставляются преподавателем на сетевой диск G:\ и студенты работают в последовательности указанной в учебно-методическом пособии.
При самостоятельном выполнении работ используйте рабочие файлы (архивы) с диска S (For Study)/Информатика/Задания
по практике, копируя их на локальный диск Н:\ (если работаете в
компьютерных классах) или на диск А:\ (если работаете не в компьютерных классах экономического факультета ОмГУ).
Задания 9 и 16 не представлены в учебно-методическом пособии, так как являются материалами текущего контроля.
I. ФАЙЛОВАЯ СИСТЕМА
Занятие 1. Файловая структура. Программа «Проводник»
Файловая структура – это функциональная часть операционной системы, обеспечивающая хранение данных на дисках и доступ к ним.
Операции, выполняемые операционной системой по обслуживанию файловой структуры:
1) удаление файлов и каталогов;
2) создание файлов и присвоение им имен;
3) создание каталогов (папок и подкаталогов) и присвоение
им имен;
4) копирование и перемещение файлов и каталогов;
5) переименование файлов и каталогов (папок);
6) навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу или каталогу.
Файл – логически связанная совокупность данных, для которой во внешней памяти отводиться поименованная область. Данные – любая информация, включающая тексты, программы, иллюстрации и т. п. Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. Тип данных определяет тип файла. Файл
хранится в виде последовательности произвольного числа байтов,
обладающих уникальным именем. Имя файла состоит из 2 частей:
имени и расширения. Расширением имени считаются все символы,
идущие после последней точки. Стандартные расширения характеризуют тип файла, например: текстовые файлы имеют расширения –
txt, doc, rtf, рисунки – bmp, gif, jpg, системные файлы и файлы программ – exe, com, sys. Параметры, характеризующие файл: имя,
объем файла в байтах, дата создания, атрибуты файла.
1. Удаление файлов и папок.
1.1. Очистите «Корзину». Для этого на рабочем столе щелкните 2 раза левой кнопкой мыши по иконке «Корзина» и выберите
из меню «Файл» команду «Очистить корзину».
1.2. Запустите программу «Проводник» (Пуск/Проводник).
На левой панели «Проводника» найдите «диск Н:\» и удалите все,
кроме папки «Recycler» (используя клавишу «Delete») .
5
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Удалять файлы и папки в «Проводнике» можно несколькими
способами:
‰ с помощью главного меню – Файл/Удалить;
‰ с помощью контекстного меню – Удалить;
‰ с помощью клавишы Delete клавиатуры;
‰ с помощью кнопки «Удалить» на панели инструментов.
1.3. На левой панели откройте диск Н:\, а на правой панели
выделите нужные объекты. Для выделения произвольной группы
объектов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl, выполнить
щелчок левой кнопкой на нужном объекте. Если выделяемые объекты расположены подряд, то удерживая нажатой клавишу Shift,
выполнить щелчок на первом и последнем объекте выделяемой
группы.
2. Создание папок.
2.1. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Чтобы создать
новую папку, сначала на левой панели «Проводника» выделить
диск или папку внутри которой создается новая папка.
Создавать папки в «Проводнике» можно двумя способами:
‰ с помощью главного меню (Файл/Создать/Папка);
‰ с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой
мыши в свободном от значков поле окна – выбрать пункт Создать/
Папка).
Когда папка будет создана, она войдет в состав файловой
структуры, отображаемой на левой панели.
2.2. Создайте папку «Рабочая» на диске Н:\ первым способом.
2.3. Создайте папку «Итоги» на диске Н:\ в папке «Рабочая»
вторым способом.
3. Копирование и перемещение файлов и папок.
Копировать и перемещать (вырезать) папки и файлы в «Проводнике» можно пятью способами:
‰ с помощью главного меню (Правка/Копировать (Вырезать) или Правка/Вставить);
‰ с помощью контекстного меню: щелчок правой кнопкой
мыши на нужном объекте и выбор команды Копировать (Вырезать) или Вставить;
‰ используя командные кнопки панели инструментов;
7
‰ используя комбинации клавиш клавиатуры: Ctrl+C – копировать в буфер, Ctrl+X – вырезать в буфер, Ctrl+V – вставить из
буфера. Буфер обмена – специальная область памяти, которая предназначена для временного хранения переносимого, копируемого
или удаляемого объекта;
‰ с помощью перетаскивания с одной панели на другую.
3.1. Скопируйте в папку «Рабочая» папку «Задание 1» c диска G:\ с помощью главного меню «Правка».
3.2. В папку «Итоги» скопируйте из каталога «Work_2» все
файлы, размер которых равен 2 Кб. Для копирования используйте
контекстное меню.
3.3. В папке «Итоги» создайте 3 подкаталога: «Текст», «Фото», «Интернет». Из папки «Work_3» в папку «Текст» скопируйте
(используя комбинации клавиш) все файлы с расширениями doc и
txt.
3.4. В папку «Фото» из папки «Work_3» переместите все
файлы с расширениями bmp, jpg, gif, используя кнопки «Удалить в
буфер», «Вставить из буфера».
3.5. В папку «Интернет» из папки «Work_3» переместите все
файлы с расширениями htm, используя сочетание клавиш на клавиатуре.
4. Переименование файлов.
Переименовывать папки и файлы в «Проводнике» можно:
‰ с помощью главного меню (меню Файл/Переименовать);
‰ с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой
мыши на нужном объекте и выбор команды Переименовать);
‰ щелчком левой кнопкой мыши по выделенному названию
объекта.
4.1. Создайте в папке «Итоги» подкаталог «Имя» и из папки
«Work_1» скопируйте в него все файлы.
4.2. Выделяя последовательно каждый из файлов, переименуйте их так, чтобы в названии файла было название статьи. Причем файлы с расширением txt переименуйте 1-м способом, файлы с
расширением doc – 2-м способом, файлы с расширением rtf – 3-м
способом.
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
КАТАЛОГ
Для просмотра файлов используйте команду «Быстрый просмотр» из меню «Файл». При переименовании файлов расширение
остается неизменным.
5. Создание ярлыков.
Ярлык это графическое представление объекта. Ярлыки можно создавать двумя способами:
‰ методом перетаскивания (вручную);
‰ с помощью программы – мастера (автоматически). Мастерами называются специальные программы, работающие в режиме диалога с пользователем по принципу «запрос – ответ».
5.1. Создайте ярлык для документа «Find.txt», который находиться в папке «Work_3». Для этого на свободной поверхности рабочего стола вызовите «Контекстное меню» и выберите команду
Создать/Ярлык.
5.2. В диалоговом окне укажите адрес объекта. Для этого активизируйте вкладку «Обзор». Выделите нужный файл (тип файла –
«Все файлы») и нажмите кнопку «Открыть». Нажмите кнопку «Далее», затем «Готово».
СТИХИ
ПРОЗА
DOC
RTF
TXT
DOC
RTF
РИСУНКИ
WORK
TXT
Файловая структура
1. Очистите диск Н:\ (кроме папки «Recycler») и создайте
папку «Рабочая». Скопируйте в папку «Рабочая» папку «Задание
2» c диска G:\. Внимание! Нельзя открывать документы с сетевого диска G:\.
2. В папке «Рабочая» создайте папку «Каталог» и скопируйте
в нее из папки «Задание 2» каталог «Work».
3. В папке «Каталог» создайте файловую структуру согласно
рисунку (на рисунке показаны только каталоги). Т. е. в папке «Каталог» должно быть три новых подкаталога: «Проза», «Стихи» и
«Рисунки». Причем каталоги «Проза», «Стихи» имеют каждый по
3 подкаталога: txt, doc, rtf.
4. Скопируйте файлы из каталога Н:/Рабочая/Каталог/Work,
имеющие расширения txt, doc, rtf, сначала в папку Н:/Рабочая/Каталог, а затем переместите их в папки txt, doc, rtf каталогов «Проза» и «Стихи», поместив прозаические тексты в папку «Проза», а
стихотворные в папку «Стихи». В каталогах txt, doc, rtf должны
находиться файлы, имеющие соответствующие расширения. Например, в папке txt – файлы, имеющие расширение txt, в папке doc
– имеющие расширение doc, и т. д.
При выделении файлов используйте режим «Сортировка» из
меню «Вид».
5. Файлы для каталога «Рисунки» перенесите из папки
Н:/Рабочая/Каталог/Work (это файлы, имеющие расширения bmp,
jpg, gif).
6. В каталоге «Рисунки» есть файлы, имеющие одинаковое
название, но разное расширение. Переименуйте их следующим образом: «Берег»→«Брег», «Цвет»→«Свет», чтобы они имели разные
имена.
7. Удалите из каталога Н:/Рабочая/Задание 2/Work все файлы, размер которых менее 96 Кб.
8. Из оставшихся в этом каталоге «Work» файлов удалите
файлы, дата изменения которых 02.07.03 г.
9. Создайте на рабочем столе «Ярлык» для документа
Н:/Рабочая/Каталог/ Стихи/RTF/ Сон.rtf и скопируйте его с помощью левой кнопки мыши в папку «Задание 2».
9
10
Занятие 2. Файловая структура. Программа «Проводник»
(самостоятельная работа)
При выполнении задания все операции необходимо производить при помощи программы «Проводник».
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10. Используя контекстное меню, создайте на «Рабочем столе» текстовый документ, назовите его своей фамилией и скопируйте его папку «Задание 2».
11. Переименуйте папку «Рабочая», поменяв ее название на
свою фамилию.
Занятие 3. Стандартные прикладные программы ОС Windows
В операционную систему «Windows» входит ограниченный
набор прикладных программ, которые называются стандартными
приложениями. Мы изучим работу со стандартными приложениями на примере следующих программ: Calc (калькулятор), Notepad,
WordPad, PaintBrush, MS PhotoEditor.
Каждую программу можно открыть в своем окне. При работе
с разными приложениями Windows можно переносить фрагменты
файлов через один и тот же буфер обмена.
Буфер обмена – специальная область памяти, которая предназначена для временного хранения копируемого или перемещаемого объекта. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект.
Файлы, созданные в разных приложениях, имеют разные
группы расширений, обозначающие их тип. В одном приложении
можно создать один файл с разными свойствами (например, размер) и, следовательно, с разными расширениями из соответствующей группы расширений. Документ, содержащий один и тот же
текст, но сохраненный в разных форматах, имеет разный размер.
Кнопки управления размерами окна:
Закрыть – щелчок на этой кнопке закрывает окно полностью
и прекращает работу программы.
Свернуть – окно сворачивается до размеров кнопки, которая
находится на панели задач, а программа не прекращает свою работу.
Развернуть – окно разворачивается на полный экран и закрывает полностью другие окна. Повторный щелчок на этой кнопке приводит окно в вид, удобный для изменения размеров окна и
перемещения окна по экрану (курсором за строку заголовка).
11
В каждой программе существует своя справочная система,
обратиться к которой можно щелкнув левой кнопкой мыши по
значку «?» в главном меню каждой программы.
• Очистите диск Н:\ и создайте папку «Рабочая».
• Скопируйте с диска G:\ на диск Н:\ в папку «Рабочая» папку «Задание 3».
1. Calc (калькулятор).
1.1. Откройте программу калькулятор (Пуск/Сетевое меню).
Работа программы построена аналогично работе обычного калькулятора. Дополнительные возможности программа предоставляет с
помощью меню. Изучите меню.
1.2. Перейдя к инженерному виду калькулятора, подсчитайте
синус 87 градусов.
1.3. Занесите полученное число в буфер обмена (меню Правка/Копировать/Enter).
2. Notepad – простейший текстовый редактор, документы,
созданные в нем, имеют минимальный размер.
2.1. Откройте программу «Notepad» (Пуск/Сетевое меню).
Окно программы расположите рядом с калькулятором. Изучите
меню.
2.2. Вставьте из буфера обмена занесенное туда число (см.
выше п. 1.3.) (Правка/Вставить или Ctrl +V) и закройте калькулятор.
2.3. В следующей строке (Enter – переход на другую строку)
напишите, в чем различие между командами «Копировать» и «Вырезать».
2.4. В следующей строке напишите, что означает термин
«Буфер обмена».
2.5. Вставьте дату и время, используя меню (Правка/Дата).
2.6. Выделите весь текст (Правка/Выделить все) и измените
заданный по умолчанию шрифт на шрифт Times New Roman (Кириллица), начертание – обычное, размер – 14, набор символов –
кириллица (Правка/Шрифт).
2.7. Сохраните созданный файл на диске Н:\ в папке «Рабочая» под именем «Блокнот.txt.» (Файл/Сохранить как/Диск Н:
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
/Рабочая/Имя файла – Блокнот/Тип файла – Текстовые документы/Сохранить). Обратите внимание на пункт меню «Сохранить
как», который позволяет «положить» созданный файл в ту папку и
на тот диск, куда вы считаете нужным.
2.8. Занесите написанные определения отличия команд «Копировать» и «Вырезать» в буфер обмена, предварительно выделив
текст. Выделение можно производить не только с помощью мыши,
но и сочетая клавиши Shift и стрелки вправо-влево, вверх-вниз.
3. WordPad – текстовый процессор, служит не только для
создания и редактирования текстов, но позволяет форматировать
текст и встраивать в текст другие объекты, например рисунки.
3.1. Откройте программу WordPad. Окно программы расположите рядом с окном программы Notepad. Изучите меню.
3.2. Выберите шрифт Times New Roman (Кириллица) на панели форматирования. Вставьте из буфера обмена занесенную туда
информацию. Закройте программу Notepad.
3.3. В следующей строке напишите: «Если выполнена какаялибо неправильная команда, то всегда можно отменить последние
действие. Для этого выберите команду Правка/Отменить или нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов».
Выделите слова «Правка/Отменить» и задайте им следующий формат: цвет – красный, подчеркнутый, размер 14 пт.
3.4. С помощью команды Файл/Сохранить как сохраните
созданный файл в папке «Рабочая» под именем «Документ1. rtf»,
указав тип файла – файл rtf.
3.5. С помощью команды «Сохранить как» сохраните созданный файл в папке «Рабочая» под именем «Документ2.txt» , указав тип файла – текстовый документ (с потерей форматирования).
3.6. Закройте окно программы WordPad. Затем вновь откройте. С помощью главного меню откройте файл «Документ1.rtf»
(Файл/Открыть/Диск Н/Рабочая/Документ1.rtf) и проверьте, сохранилось ли заданное вами форматирование (выделение красным цветом и подчеркивание). Тип файла при открытии – «Все документы».
3.7. С помощью главного меню откройте файл «Документ2.txt»
(установив шрифт «Times New Roman» (Кириллица)) и проверьте,
сохранилось ли заданное вами форматирование. Вновь откройте
13
файл «Документ1. rtf» и кратко опишите, что происходит с содержимым документа при сохранении их с разными расширениями
(rtf и txt).
3.8. Сохраните изменения в файле «Документ1. Rtf» в папке
«Рабочая», используя команду Файл/Сохранить, которая позволяет
сохранить изменения в существующем уже документе. Закройте
окно WordPad.
4. PaintBrush – простейший графический редактор, предназначен для создания и редактирования изображений (рисунков).
В буфер обмена можно занести и картину «Рабочего стола».
4.1. Скопируйте в буфер обмена содержимое «Рабочего стола» Windows. Для этого нажмите клавишу PrintScrn.
4.2. Откройте программу PaintBrash (Пуск/Сетевое меню).
Изучите меню.
4.3. Вставьте содержимое буфера обмена в рабочую область
окна (Правка/Вставить).
4.4. Помешенный в рабочую область рисунок можно двигать,
модифицировать, вырезать из него отдельные фрагменты. Подвигайте рисунок, помещенный в рабочую область (курсор имеет вид
жирного креста со стрелками на концах).
4.5. Выделите фрагмент рисунка, содержащий иконку «Мой
компьютер», для этого выберите мышкой инструмент «Выделение» (курсор имеет вид тонкого крестика с кружком в середине).
Поставьте курсор в левый верхний угол выделяемого фрагмента,
нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перемещайте
курсор в правый нижний угол выделяемого фрагмента.
4.6. Занесите выделенный фрагмент в «Буфер обмена» (Правка/Копировать).
4.7. Очистите рабочую область (Рисунок/Очистить).
4.8. Вставьте содержимое буфера обмена в рабочую область
окна.
4.9. Увеличьте размер рисунка в 2 раза. Для этого поместите
курсор в правый нижний угол рисунка. Когда курсор примет вид
диагональных стрелок, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, увеличьте рисунок.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4.10. Сохраните полученный файл в папке «Рабочая» под
именем «Рис1.bmp.» (Файл/Сохранить как/Диск Н:/Рабочая/Имя
файла –Рис1/ Тип файла – 24-разрядный рисунок/Сохранить)
4.11. Аналогичным способом поместите в «Буфер обмена»
рисунок кнопки «Вырезать» из программы «Проводник». Затем
откройте файл «Документ1. Rtf» (открыв окно програмы WordPad)
и вставьте рисунок из буфера рядом с определением соответствующего понятия.
4.12. Сохраните файл «Документ1. Rtf» в папке «Рабочая».
5. MS PhotoEditor – графический редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования файлов с расширениями bmp, gif, jpg, tif, png и др.
5.1. Откройте программу MS PhotoEditor (Пуск/Сетевое меню).
5.2. Откройте файл «Дорога.jpg», который находится на диске Н:\Рабочая\Занятие 3.
5.3. Выделите фрагмент фотографии, на котором изображена
церковь. Для этого воспользуйтесь кнопкой Select на панели инструментов.
5.4. Занесите выделенный фрагмент в «Буфер обмена» (Edit/
Copy) и закройте окно с файлом «Дорога.jpg», не закрывая окно
редактора MS PhotoEditor.
5.5. Вставьте в окно редактора информацию из «Буфера обмена» (Edit/Paste as New Image).
5.6. Сохраните полученный файл в папке «Рабочая» под
именем «Церковь. jpg» (File/Save As, имя файла – «Церковь», тип
файла – «Файл в формате jpg»). Аналогично сохраните этот же
файл в папке «Рабочая» под именем «Церковь.gif» (тип файла, соответственно, – gif).
5.7. Сохраните полученный файл в папке «Рабочая» под именем «Церковь.bmp» (тип файла, соответственно, – bmp). Закройте
программу MS PhotoEditor.
5.8. Откройте «Проводник» и сравните размеры у полученных файлов с одинаковым именем, но с разными расширениями.
15
5.9. Откройте файл «Документ1. Rtf» и запишите, файл с каким расширением занимает наименьшую область памяти. Сохраните файл «Документ1. Rtf.»
5.10. Пользуясь полученными навыками, вставьте изображение строки меню программы MS PhotoEditor в начало последнего
абзаца в файле «Документ1. Rtf». Сохраните файл.
5.11. Переименуйте папку «Рабочая», поменяв ее название на
свою фамилию.
Занятие 4. Приемы работы в редакторах Paint, WordPad
1. Очистите диск Н:\ (кроме папки «Recycler») и создайте
папку «Рабочая». Скопируйте в папку «Рабочая» папку «Задание 4»
c диска G:\.
2. Откройте программу WordPad. В меню Вид/Параметры/Текст установите флажок «Перенос по словам в границах окна». Создайте новый документ, в котором дайте развернутые ответы на следующие 5 вопросов: 1) Ваши ф.и.о.; 2) какую школу и в
каком году закончили, где располагается ваша школа, где вы живете сейчас; 3) ваш любимый предмет в школе, почему он вас привлекал, какова при этом роль учителя; 4) ваше хобби; 5) немного о
семье. Каждый из 5 ваших ответов должен начинаться с нового
абзаца (Enter – переход к новому абзацу) и состоять хотя бы из
двух строк. Переходить на новый абзац, отвечая на один вопрос, не
надо.
3. Установите параметры абзаца (Формат/Абзац – выравнивание – по левому краю, отступ 1 строки – 2 см), параметры шрифта («Lucida Console» (Кириллица), курсив, размер 11 пт). Свое имя
выделите синим цветом.
4. Установите курсор в начало первого абзаца и вставьте рисунок ЭмблЭФ.gif из папки «Задание 4» (Вставка/Объект/Создать из файла), установите флажок «Связь», чтобы установить
связь с рисунком). Эта команда позволяет вставить объект. Объект –
это часть текста, рисунка или другой информации, которая создана
в другом редакторе и вставлена в данный редактор. Поэтому при
выборе этой команды появляется диалоговое окно, которое предлагает выбрать, из какой программы будет вставлена информация.
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Уменьшите размер рисунка так, чтобы он не выходил по ширине за
границы текста.
5. Сохраните файл в папке «Рабочая» под именем «Рассказ.rtf».
6. В папке «Задание 4» находятся 6 файлов (1.rtf – 6.rtf), которые являются частями одного документа. Откройте программу
WordPad и соберите («склейте») из этих частей один документ,
используя буфер обмена. Для этого откройте 2 окна программы
WordPad, в одном окне создайте новый документ, а второе используете для открытия каждой из шести частей. Для выделения всего
текста используйте сочетание клавиш (Ctrl + A).
7. Сохраните собранный документ в папке «Рабочая» под
именем «Конфигурация ПК. rtf».
8. В 2-й части статьи идет перечисление составных частей
системного блока (материнская плата, ОЗУ и т. д.). Оформите этот
список как «Маркированный».
9. Установите курсор в начало текста (Ctrl+Home) и вызовите команду «Найти». С помощью этой команды подсчитайте, сколько раз встречается слово «Устройство». Результат запишите перед
текстом, например так: «Устройство» – 6 раз.
10. В 4-й части документа переместите текст касающийся
описания магистрали USB и вставьте его после описания PCI-интерфейса.
11. В начало документа вставьте рисунок из файла
Н:/Рабочая/Занятие 4/ the_best.bmp.
12. Используя команду «Найти», отыщите любое упоминание слова «микросхема» и выделите его красным цветом. Сохраните изменения.
13. Откройте программу PaintBrash. Установите размеры активной части окна примерно 2,5Х2,5 см (Рисунок/Атрибуты). Нарисуйте любую геометрическую фигуру и сохраните файл в папке
«Рабочая» с именем «Фигура.bmp». Затем вставьте эту фигуру как
объект в начало 6 раздела файла «Конфигурация ПК.rtf». Сохраните изменения.
14. Переименуйте папку «Рабочая», поменяв ее название на
свою фамилию.
17
II. ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР FAR
Занятие 5. Общие сведения о программе FAR
Программа FAR – это работающая в текстовом режиме программа управления файлами. Она удачно сочетает небольшой размер с большим набором функций.
1. Создайте на «Рабочем столе» ярлык программы FAR (Пуск/
Сетевое меню) и запустите программу. Далее работаем только в
программе FAR!
2. Параметры интерфейса.
Установите параметры интерфейса, удобные для работы (рекомендуется всегда именно так начинать работу с этой программой): нажмите клавишу F9, в появившейся строке меню (под строкой заголовка) выберите Options / Languages / Russian / Язык помощи / Русский.
Нажмите клавишу F9. В меню выберите Параметры / Настройки интерфейса / Всегда показывать меню / Продолжить. В
результате появится строка меню на русском языке. Обратите внимание, что в каждой строчке под меню записано сочетание клавиш, соответствующее данной операции. Затем Shift+F9 – сохранить параметры.
Программа FAR имеет интерфейс с двумя панелями. Активной панелью является та, где в данный момент находится указатель
(подсвеченный прямоугольник). Указатель может перемещаться по
панели с помощью курсорных клавиш (со стрелками), а переход на
другую панель осуществляется клавишей Tab. Путь к каталогу выводится на верхней строке панели.
Под панелями управления находится строка операционной
системы. В этой строке при помощи клавиатуры можно вводить
команды MS-DOS.
Под командной строкой операционной системы (в нижней
строке экрана) находится панель управления, в которой отражено
назначение функциональных клавиш F1…F10.
В этом файловом менеджере папки и файлы различаются по
цвету:
белый – папки (каталоги, подкаталоги);
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
синий – файлы;
красный – архивы;
зеленый – исполняемые файлы (командные, самораспаковывающиеся архивы, т. е. файлы имеющие расширения com, exe, bat);
желтый – выделенные файлы или папки.
3. Выбор дисков.
Выбор дисков на левой панели – (Alt+F1), выбор дисков на
правой панели – (Alt+F2).
Откройте на левой панели диск G:\, на правой панели – диск
Н:\.
4. Удаление файлов и папок (клавиша F8).
Перейдите на диск Н:\ (клавиша Tab).
Очистите диск Н:\. Для этого выделите (клавишей Insert или
правой кнопкой мыши) все файлы и папки, кроме «Recycler» и нажмите F8 (на клавиатуре или мышью).
5. Создание каталогов (клавиша F7).
Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Для этого нажмите
F7 (на клавиатуре или мышкой на панели управления). В появившемся окне запишите название папки и нажмите Enter. Откройте
папку «Рабочая» – 2 щелчка левой кнопкой мыши или Enter на клавиатуре. Указатель стоит на двух точках (..), а вверху на панели
записано имя открытой папки. Затем закройте папку – 2 щелчка
левой кнопкой мыши или Enter на клавиатуре.
6. Копирование файлов и папок (клавиша F5).
Скопируйте с диска G:\ папку «Задание 5» на диск Н:\ в папку «Рабочая». Для этого откройте в правой панели папку «Рабочая», а в левой панели диск G:\, поставьте указатель на папку «Задание 5» и нажмите F5. В появившемся окне видите, что программа FAR по умолчанию указала тот адрес копирования, который
открыт в правом окне. Нажмите «Копировать».
Обратите внимание, что в двухпанельном интерфейсе FAR
удобно копировать, указав путь копирования: на одной панели –
откуда, а на другой панели – куда копируем.
7. В папке «Рабочая» создайте папки «Архив», «Картинки»,
«Тексты», «Данные».
8. Перенос файлов и папок (клавиша F6).
Установите на обеих панелях диск Н:/Рабочая (далее работаем только на диске Н:/).
В папку «Архив» перенесите все архивы и исполняемые
файлы из корня каталога «Work» (т. е. исключая подкаталоги) папки «Задание 5». При перемещении укажите путь перемещения, открыв в одной панели каталог «Work», а в другой папку «Архив», и
нажмите клавишу F6.
9. В папку «Картинки» перенесите все файлы с расширениями jpg, gif, wmf из корня каталога «Work» папки «Задание 5».
10. В папку «Тексты» перенесите все файлы с расширениями
doc, txt из корня каталога «Work» папки «Задание 5».
11. В папку «Данные» перенесите все файлы с расширениями xls из корня каталога «Work» папки «Задание 5».
12. Просмотрите все папки каталога «Work» и скопируйте
все файлы с расширениями xls в папку «Данные».
13. Удалите из корня каталога «Work» все файлы с расширением dat. Для выделения нужных файлов воспользуйтесь клавишей
F8.
14. Переименование файлов и каталогов.
С помощью функциональной клавиши F6 можно не только
переносить файлы и папки, но и переименовывать их.
С помощью программы MS PhotoEditor просмотрите те файлы из папки «Картинки», имена которых состоят из цифр и придумайте им названия состоящие из слов (например, «Волна.jpg»).
Файлы открывать только из приложения MS PhotoEditor. После
просмотра файл закрыть и перейти снова в программу FAR. Переименуйте соответствующие файлы. Для этого установите на обеих панелях одинаковый путь, установите указатель на соответствующем имени и нажмите F6. В появившемся окне наберите новое
название файла, не забывая и расширение.
Для того чтобы не вводить вручную расширения файлов, при
переименовании воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + F6. При
этом в появившемся окне будет записано старое имя. Поставив курсор перед расширением, можно изменить имя, не меняя расширения.
15. Переименуйте те файлы из папки «Картинки», которые
имеют названия на английском языке таким образом, чтобы эти
имена были на русском языке. Выделив необходимый файл, воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + F6.
19
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22. Переименуйте папку «Рабочая» на свою фамилию, имя,
номер задания.
16. Редактирование и просмотр файлов (клавиша F4 и клавиша F3).
В программе FAR имеется встроенный текстовый редактор. С его помощью можно просматривать файлы (F3), редактировать файлы (F4) и создавать новые файлы (Shift + F4). Выход из
встроенного редактора осуществляется с помощью клавиши F10.
Закрывая окно, вы прекращаете работу самой программы FAR.
Просмотрите файл «Дама с собачкой.txt_1» в папке «Текст».
Для этого выделите нужный файл и нажмите клавишу F3. Если в
окне открылся нечитаемый текст, то измените кодировку редактора, нажав клавишу F8. Выйдите из редактора (F10).
17. Просмотрите все файлы с расширением me в корне каталога Work и определите, в каком из них вам предлагается указать
свою фамилию.
18. Просмотрите файл Video.txt (Work/FW4) и запомните название поставщика, который поставил видеомагнитофоны «JVC
P39».
19. Отредактируйте определенный вами файл (п. 17), записав
в него то, что в нем требуется, а в следующей строке – название
поставщика (п. 18). Для этого выделите нужный файл и нажмите
клавишу F4, в открывшемся окне запишите необходимую информацию.
Сохраните введенный вами текст (F2) и выйдите из редактора.
20. Создание и редактирование файлов (клавиши Shift+F4).
Для того чтобы создать новый текстовый файл, необходимо
перейти в каталог, где он должен быть создан, нужно нажать комбинацию клавиш «Shift+F4», в появившемся окне набрать имя
файла с расширением и нажать Enter. По окончании набора текста
следует сохранить его, нажав клавишу F2 и перейти в основной
экран с помощью клавиши F10 или Esc.
В папке «Рабочая» создайте файл Информация.txt, в который
запишите функциональное назначение клавиш F1, F3, F4, F5, F6,
F7, F8, F9, F10 и сочетания клавиш (Shift + F4) и (Shift + F6) в программе FAR. Записывайте информацию про каждую клавишу и
сочетание клавиш с новой строки. Cохраните изменения.
21. Просмотрите файл Алгоритм.txt (Рабочая / Тексты) и выполните записанные там инструкции.
1. Откройте программу FAR. Создайте на «Рабочем столе»
ярлык программы FAR и запустите программу. Далее работаем
только в программе FAR!
2. Параметры интерфейса. Установите параметры интерфейса: нажмите клавишу F9, в появившейся строке меню (под
строкой заголовка) выберите Options/Languages/Russian/Язык помощи/Русский.
Нажмите клавишу F9. В меню выберите Параметры/Настройки интерфейса/Всегда показывать меню/Продолжить. В
результате появится строка меню на русском языке. Обратите внимание, что в каждой строчке подменю записано сочетание клавиш,
соответствующее данной операции. Затем Shift+F9 – сохранить
параметры.
3. Очистите диск Н:\ и создайте папку «Рабочая».
4. Скопируйте с диска G:\ на диск Н:\ в папку «Рабочая» каталог «Задание 6».
5. Установите на обеих панелях диск Н:\. Создайте в папке
«Рабочая» каталог «Итоги». В нем создайте 4 подкаталога: «Имя»,
«Размер», «Дата» и «Тип».
Краткая и полная формы вывода информации о файлах.
Программа FAR может выводить информацию об оглавлении каталога в нескольких формах: полной, средней и краткой. При полной форме выдачи информации справа от имени файла выводится
его размер в байтах, дата и время создания или последней модификации файла. Самую верхнюю строчку в оглавлении занимает
ссылка на родительский каталог – символ «..». Для корневого каталога это строка естественно отсутствует. При краткой форме выдачи информации выводятся только имена файлов и каталогов.
Режимы отображения файлов (F9 – левая или правая).
6. На левой панели откройте Н:/Рабочая/Задание 6/Work.
Установите поочередно и убедитесь: 1) краткий (показывает файлы
в три колонки); 2) средний (показывает файлы в две колонки);
3) полный режим отображения левой панели.
21
22
Занятие 6. Основные операции в программе FAR
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7. Скопируйте в папку «Размер» из корня каталога (не включая подкаталоги) «Work» файлы, размер которых более 5 Кб.
8. Поиск папки. Для быстрого поиска любого каталога
удобна команда Поиск папки (Команды – Поиск папки или «горячие клавиши» ALT+ F10). После вызова этой команды в окне «Поиск» вводится имя искомой папки, затем Enter. Используя команду
«Поиск папки», найдите папку TMP в каталоге «Work» и перенесите из нее в папку «Дата» файлы, созданные 11.12.2002.
9. Сортировка. Сортировать файлы можно по имени, по
времени, по расширению и по размеру. Для этого используют сочетания клавиш Ctrl+ F3 (по имени), Ctrl+ F4 (по расширению),
Ctrl+ F5 (время создания), Ctrl+ F6 (по размеру), Ctrl+ F8 (время
модификации) или команду «Режим сортировки» на одной из панелей. Отсортируйте файлы из корня каталога «Work» по имени и
перенесите файлы, имя которых начинается с буквы «В» в папку
«Имя».
10. Выделение по маске.
Выделять файлы можно не только используя клавишу Insert
или правую клавишу манипулятора мышь. Для выделения группы
файлов достаточно нажать серую клавишу «+», расположенную в
правой (цифровой) части клавиатуры. При помощи шаблона, задаваемого пользователем, можно провести селективный выбор файлов, например:
*.* – выделить все файлы;
*.pas – выделить только файлы с pасшиpением .pas;
m*.* – выделить только файлы, начинающиеся с символа 'm'
и т. д.
Для отмены выбора по маске нужно нажать серый «–» на
цифровой клавиатуре.
11. Найдите каталог «Book» и отсортируйте находящиеся там
файлы по расширению. Затем используя выделение группы файлов
по маске, выделите файлы с расширением .me и скопируйте их в
каталог «Тип».
Переименование по маске.
12. В каталоге «Game», используя выделение файлов по маске, выделите файлы, имя которых начинается с буквы «M», и скопируйте их в папку «Имя».
13. Откройте на обеих панелях папку «Windows». В папке
«Windows» переименуйте файлы, имена которых начинается с буквы «S», так чтобы первая буква в имени была «С». Для этого сначала выделите файлы, затем выберите команду «Переименовать»
(F6). При переименовании используйте маску – С*.* Перенесите
переименованные файлы в папку «Имя».
14. Поиск файла. Перейдите в каталог Work. Курсор установите в начало каталога (..). Используя команду «Поиск файла»
(F9>Команды>Поиск файла или Alt+F7), найдите в папке «Рабочая/Work» файл «lexicon.doc». Для этого в первой строке окна «Поиск файла» («Одна или несколько масок, разделенных запятыми»)
введите имя файла, установите флажок «Искать начиная с текущей
папки». Нажмите кнопку «Искать». Затем перейдите к найденному
файлу (кнопка «Перейти»).
15. Просмотрите содержимое этого файла (F3). Выйдите из
файла «lexicon.doc» и отредактируйте его (F4), добавляя в файл
строки с символами «***» после 1, 2, 3-го абзацев. Покиньте редактор с сохранением изменений. Убедитесь в наличии добавленных строк (т. е. просмотрите файл). Переименуйте этот файл в «Лексикон. doc» (Shift+F6). Скопируйте «Лексикон.doc» в папку «Имя».
Поиск файла по маске осуществляется той же командой –
«Поиск файла» (Alt+F7). Но эта команда предназначена для поиска
одного или нескольких файлов в соответствии с одной или несколькими масками, разделенными запятыми.
После завершения поиска вы можете использовать клавиши
управления курсором для передвижения по списку найденных
файлов и кнопку «Перейти» (курсор попадает на выбранный вами
файл).
Кнопка «Панель» нужна для создания временной панели и сохранения на ней найденных файлов, когда этих файлов несколько.
16. Перенесите в папку «Тип» из каталога «Work» (включая
подкаталоги) все файлы, имеющие расширения html и jpg, используя поиск файлов по маске и временную панель. Если такие файлы
в каталоге «Тип» уже есть, то замените их.
17. Редактирование нового файла. Программа FAR позволяет не только редактировать, имеющиеся файлы, но и создавать
новые файлы.
23
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для этого вызывается редактор программы (Shift+F4) и в
строке приглашения «Редактировать файл» вводится имя нового
файла. Затем открывается окно «Редактора».
В папке «Имя» создайте файл «Проба.txt» и напишите в нём
слова «Проверочный файл» и вашу фамилию.
Покиньте редактор с сохранением изменений.
Убедитесь, что файл «Проба» появился в папке «Имя».
Фильтр панели файлов позволяет управлять содержимым
панели файлов. С помощью фильтра вы можете определить набор
только тех типов файлов, которые будут отображаться в панели
файлов. Вызов команды «Фильтр»: (F9->Команды->Фильтр панели файлов, быстрый вызов – Ctrl+I). В открывшемся меню находятся маски всех файлов, содержащихся в данный момент в активной панели файлов. Для выбора элементов меню фильтров используйте клавиши «Пробел» или «+».
18. Создайте в папке «Итоги» каталог «Фильтр» и скопируйте в него из корня каталога «Work» все файлы с расширением
«.pcx», используя для их поиска фильтр. Для ускорения поиска установите фильтр, чтобы панель показывала только файлы с нужными расширениями. С помощью курсорных клавиш перейдите к
строке с нужной маской (*.pcx)в, осуществите выбор клавишей
пробела и по окончании нажмите «Enter». Панель будет показывать файлы только тех типов, которые вы отметили в фильтре.
19. Если вы пользовались фильтром в предыдущем задании,
уберите его. Для этого перейдите в фильтрованную панель. Нажмите Ctrl+I. Выберите строку «Пользовательские фильтры не 0».
20. Используя переименование по маске, смените расширения у всех файлов каталога «Омск», имеющих расширение .txt на
расширение .de.
21. Удалите каталог «Новые» и все файлы из корня каталога
«Work» (остальные подкаталоги не меняем).
22. Переименуйте папку «Рабочая», поменяв ее название на
свою фамилию, имя, номер задания.
23. Очистите диск Н:\.
25
Занятие 7. Работа в программе FAR
1. Создайте на рабочем столе ярлык программы «FAR
manager». Запустите программу «FAR manager».
2. Cоздайте на диске Н:\ папку «Рабочая» и скопируйте в нее
каталог G:\Задание7\Work.
3. В папке «Рабочая» создайте файл «Student.re» и запишите
в нем свою фамилию, имя и номер группы.
4. В каталоге «Анкеты» находятся файлы с анкетами преподавателей вузов. Ваша задача – найти анкеты преподавателей-математиков, чьи интересы связаны с логикой, создать в папке «Анкеты» папку «МатЛогика» и скопировать в нее найденные файлы.
Можно воспользоваться командой «Поиск файла». Все файлы с
анкетами имеют расширение txt. Установите флажок «Использовать все таблицы символов» и переключатель «Искать, начиная с
текущей папки».
Поиск ведем в два этапа.
Сначала найдите всё, что связано с математикой, введя в поле «Содержащий текст» строку «матем» (ведь мы не уверены, в
какой форме встретится нам это слово).
Затем нажмите на кнопку «Панель» – все найденные файлы
будут помещены во временную панель. Но это еще не все, нужно
выбрать анкеты, связанные с логикой. В уже найденных файлах
временной панели повторите поиск по новому понятию – «логик».
5. В каталоге «Анкеты» создайте папку «Кандидаты» и скопируйте в нее анкеты кандидатов наук. Поиск проводите аналогично предыдущему заданию.
6. В каталоге «Анкеты» есть папки с названиями городов.
Опустошите папки с именами городов, перенося все анкеты, которые там лежат в родительскую папку «Анкеты». Пустые папки
удалите.
7. В папке «Новые» находится новая порция анкет, вперемешку с некоторыми старыми. Выясните, каких анкет еще нет в
папке H:\Рабочая\Анкеты и скопируйте их туда. Имеет смысл
сравнить папку «Новые» с папкой «Анкеты» (F9->Команды>Сравнение папок). Команда выделит те файлы, которые отсутст-
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вуют в соседней папке. Выделенные файлы скопируйте в папку
«Анкеты». Удалите папку H:\Рабочая\Новые.
8. У файлов в корне папки «Анкеты» смените расширения
на ank.
9. Откройте папку «Texts» в одной из панелей. Здесь находятся документы различной тематики, в том числе и разбитый на
части документ по истории эмиграции в России. Нужно найти и
скопировать все части этого документа в отдельный каталог
H:\Рабочая\Work\Texts\Эмиграция.
Известно, что интересующие нас файлы записаны в форматах txt или rtf, а также, что они содержат слово «эмиграция» либо в
названии файла, либо в самом тексте. Для ускорения поиска можно
установить фильтр, чтобы панель показывала только файлы с нужными расширениями (F9->Команды->Фильтр панели файлов, быстрый вызов – Ctrl+I). Отметьте серой клавишей «+» нужные фильтры (*.txt и *.rtf). По окончании нажимайте Enter. Панель будет показывать файлы только тех типов, которые вы отметили в фильтре.
В папке «Эмиграция» должно оказаться семь файлов. Если
меньше, значит, вы нашли не все части.
10. Если вы пользовались фильтром в предыдущем задании,
уберите его.
11. Переименуйте файлы так, чтобы новые имена отражали
логическую последовательность частей документа, например часть
1, 2 и т. д. Расширения оставляйте без изменения.
а) Первый документ имеет имя «Эмиграция.rtf»;
б) следующая часть имеет текстовый формат и содержит
строку «Русские постоянно перемещались» (при поиске используйте команду «Поиск текста» в редакторе программы);
в) следующая имеет слово «период» в названии файла;
г) следующая часть имеет в названии слово «эмиграция» и
имеет размер ~21 Кб;
д) следующий файл имеет дату и время создания (28.11.00
12:38);
е) у следующего документа третий (по величине) среди всех
документов размер;
ж) последняя часть имеет наибольший размер среди всех
частей текста.
Если нужно найти файл требуемого размера, то искать будет
удобнее, отсортировав файлы по размеру. Если вас интересует
время создания, то удобнее выбрать режим просмотра, в котором
видны даты всех файлов и отсортировать по времени создания.
Для переименования можно установить в обеих панелях папку «Эмиграция» и вызвать команду «Перенос» (она же «Переименование», F6).
12. Найдите файл instruct.doc и выполните содержащиеся в
нем инструкции.
13. Скопируйте в папку «Анкеты» все файлы из корня каталога «Sys», размер которых менее 1 Кб.
14. Удалите каталоги «Doc», «FW4», «Game», «Lesson»,
«NC4», «Result», «Task», «User» из папки «Work».
15. Переименуйте папку «Рабочая», поменяв ее название на
свою фамилию, имя, номер задания.
27
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Помещение файлов в архив с помощью программы FAR.
Программа FAR позволяет архивировать информацию, обращаясь к различным программам-архиваторам.
Добавление файлов в архив (Shift+F1 или меню Файл/Архивировать).
3. Заархивируйте файл «Продажи.xls» из папки «Задание 8»,
выбрав программу-архиватор arj («Архиватор» в диалоговом окне)
и нажав «Добавить».
4. Аналогично заархивируйте файл «Продажи.xls», выбирая
поочередно архиваторы lzh, rar, zip.
5. Проанализируйте объемы полученных архивов с помощью
программы FAR, установив полный формат окна. В блокноте
«Notepad» запишите размеры этих архивов и сделайте вывод, какая
программа делает лучшее сжатие данной информации. Сохраните
созданный файл под именем «Выводы.txt» в папке «Рабочая».
6. Заархивируйте файл «Утро вечера мудренее.rtf» из папки
«Задание 8» с помощью программы FAR, пользуясь архиваторами
rar, zip, lzh, arj. Если архивирование не производится каким-либо
архиватором, то переименуйте файл, задав короткое имя сначала
архива, затем файла (например, «Привал.rtf»), и вновь попробуйте
заархивировать переименованный файл всеми рекомендованными
архиваторами.
7. Сделайте вывод о том, как работают с длинными именами
разные архиваторы. Запишите сделанный вывод в файле «Выводы.txt». Перенесите все 8 архивов в созданную в «Рабочей» папку
«Архиватор».
8. Заархивируйте файл «Заказ по смете.xls» из папки «Задание 8», пользуясь архиватором rar, задав имя архива «Комплектация» в диалоговом окне в строке «Добавить к архиву», а сам файл
удалите (установив флажок «Удалять файлы после архивирования»).
Программа FAR позволяет просматривать архивы как папки, не распаковывая их.
9. Просмотрите архив «Комплектация.rar» (клавиша «Enter»)
и убедитесь, что в этом архиве находится файл «Заказ по смете.xls».
Программа FAR позволяет добавлять в архив новые файлы,
не распаковывая архив.
10. Добавьте в архив «Комплектация.rar» файл «Мониторы.
Xls», задав имя архива «Комплектация» в диалоговом окне в строке «Добавить к архиву». Просмотрите архив «Комплектация.rar» и
убедитесь, что в этом архиве находится файл «Мониторы. Xls».
Извлечение файлов из архивов в программе FAR/ (Shift+F2)
или меню Файл/Распаковать.
11. Создайте в папке «Рабочая» папку «Extract». Распакуйте
в папку «Extract» архив «Прим1.zip» из папки «Задание 8». Для
этого в одном окне откройте папку «Extract», а в другом установите указатель на архив «Прим1.zip» и нажмите Shift+F2. В диалоговом окне «Распаковка» в строке «Распаковать в» проверьте вы-
29
30
III. АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ
Занятие 8. Архивация файлов с помощью разных программ
Архивация – сжатие информации в файлах за счет устранения избыточности. Программы, предназначенные для сжатия данных, называются архиваторами.
Базовые функции современных архиваторов:
1) извлечение файлов из архивов;
2) создание новых архивов;
3) добавление файлов в имеющийся архив;
4) создание самораспаковывающихся архивов;
5) создание распределенных архивов на носителях малой емкости;
6) тестирование целостности структуры архивов;
7) полное или частичное восстановление архивов;
8) защита архивов от просмотра и несанкционированной модификации.
Характерные форматы сжатия без потерь информации:
• .gif, .tif, .pcx и др. – для графических данных;
• .avi – для видео данных;
• .zip, .arj, .rar, .lzh, .lh, cab и мн. др. – для любых типов данных.
1. Откройте программу FAR. Очистите диск Н:\ (кроме
«Recycler») и создайте папку «Рабочая».
2. Скопируйте в папку «Рабочая» с диска G:\Задание 8.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
бранный вами адрес распаковки и нажмите «Распаковать». Теперь
можно сравнить распакованный архив в папке «Extract» с нераспакованным «Прим1.zip», открыв его в другом окне.
Найдите в распакованном архиве файл f.txt и перенесите его
в папку «Рабочая». Отредактируйте файл, вписав свою фамилию и
номер группы.
Прежде чем работать с документами, запакованными в архив, необходимо архив распаковать.
12. Для сравнения, внесите с помощью встроенного редактора FAR какое-нибудь изменение (например, набор цифр 678) в файл
«Help.h», который находится в корне архива «Прим1.zip», сохраните изменение и проверьте, сохранилось ли оно, а затем внесите
такое же изменение в такой же файл в распакованном архиве, находящемся в папке «Extract» и тоже сохраните изменение. Обратите внимание на обращения к файлу в том и другом случае. Запишите ваши выводы в файл «Выводы.txt» в папке «Рабочая».
Архивация в программе WinRar.
13. Откройте окно программы WinRar (Пуск/Сетевое меню/WinRar.bat). В появившемся служебном окне «Please Register»
нажмите кнопку «Close». Изучите окно пограммы WinRar.
«Extraction path and options» («Путь и параметры извлечения») укажите путь извлечения, выбрав в правом окне диск Н:/Рабочая:/Набор. Нажмите «ОК». Убедитесь, открыв папку «Набор», что там
находится распакованный архив «Прим2.rar».
15. Просмотрите нераспакованный архив «Прим2.rar» из
папки «Задание 8». Для этого выделите в папке «Задание 8» архив
«Прим2.rar» и нажмите кнопку «View» («Просмотр»). Сравните
исходный набор файлов с полученными в папке «Набор».
16. Удалите в папке «Набор» все файлы размером более
20 Кб. Для этого выделите файлы и нажмите кнопку Delete на панели инструментов.
17. Заархивируйте оставшиеся в папке файлы в архив с названием «Набор 1» и расположите архив в папке «Рабочая». Для
этого выделите все файлы в папке «Набор» и нажмите кнопку Add
(«Добавить») на панели инструментов. В появившемся окне
«Archive name and parameters» («Имя и параметры архива») выберите вкладку «General» («Общие»), затем укажите имя архива –
«Набор 1». Нажмите кнопку «Browse» («Обзор») и выберите папку
«Рабочая», указав тем самым путь, куда будет положен архив.
Установите флажок «rar». Выберите метод сжатия «Normal»
(обычный), нажмите «ОК». Проверьте наличие архива «Набор1.rar»
в папке «Рабочая».
Элементы окна архиватора WinRar:
• строка меню: «Файл», «Команды», «Избранное», «Параметры», «Справка»;
• панель инструментов: «Добавить», «Извлечь в», «Тест»,
«Просмотр», «Удалить», «Найти», «Мастер», «Инфо», «Исправить»;
• адресная строка (выбор диска);
• окно папок и файлов (в окне папок и файлов WinRar можно
работать с файлами и папками, как в «Проводнике», а именно: выделять, выбирая для архивации или разархивации, удалять их).
14. Разархивируйте архив «Прим2.rar» из папки «Задание 8»
в папку «Набор», созданную в папке «Рабочая».
Для этого создайте папку «Набор» в папке «Рабочая» с помощью программы FAR. Затем в адресной строке окна WinRar выберите диск Н:\, в окне папок и файлов выберите архив «Прим2.rar»
и нажмите кнопку «Extract to» («Извлечь в»). В появившемся окне
Cоздание многотомного архива.
Большие по объему архивные файлы могут быть размещены
в нескольких томах. Каждый том можно записать на отдельную
дискету. Такие архивы называются распределенными, или многотомными. С помощью программы WinRar можно создавать многотомные архивы. Для этого в строке «Split to volumes, bytes» («Разделитель на тома размером, в байтах») необходимо указать размер
тома. По умолчанию вводится значение в байтах. Чтобы ввести
число в килобайтах, необходимо после числа поставить маленькую
латинскую букву «k».
18. В окне каталогов и папок откройте папку Extract/Lesson.
Пометьте все файлы. Нажмите кнопку «Add». В строке Archive
введите имя архивного файла «Том». В строке «Split to volumes,
bytes» («Размер тома, в байтах») укажите размер – 12 Кб. Устано-
31
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вите флажок «Delete files» («Удалить файлы после упаковки»),
нажмите «ОК». У вас должно получиться два тома – «ТОМ.part1»
и «ТОМ.part2».
Просмотрите информацию об архивном файле (кнопка
«Info»). В файле «Выводы.txt» укажите количество томов созданного архива и размер последнего тома, количество файлов в нем,
суммарный размер исходных файлов, степень сжатия файла (Ratio).
Создание самораскрывающихся архивов (SFT-архив).
SFT-архив готовится на базе обычного архива путем присоединения к нему небольшого программного модуля. Сам архив получает расширение имени .exe, характерное для исполняемых файлов. Такой архив запускается как программа, при этом его распаковка производится автоматически.
19. В окне каталогов откройте папку «Задание 8». Пометьте
файлы с расширением .xls и rtf из корня каталога. Нажмите кнопку
«Add». Введите имя архива «С:/Архив.RAR». Установите флажок
«SFX_archive» («создать самораспаковывающийся архив») и флажок «Удалять файлы после архивирования». Степень сжатия –
«Best». Нажмите «ОК».
В файл «Выводы.txt» запишите суммарный размер исходных
файлов и размер сжатого файла (программный модуль и сам файл),
степень сжатия файла, размер в архиве (Packed size) и размер SFXмодуля (см. «Info»).
20. Создайте в папке «Рабочая» каталог «SFT» и распакуйте
в него файлы с расширением txt из каталога «Прим1.zip/Lesson».
Создайте в каталоге «SFT» SFX-архив для этих файлов (имя архива – «Less») с удалением файлов после архивирования. В файле «Выводы.txt» запишите суммарный размер исходных файлов и размер
сжатого файла (сравните результат сжатия с архивом «САрхив.Rar»
и сделайте вывод о том, когда имеет смысл создавать SFX-архивы.)
каталога «Extract/Text», используя степень сжатия «Normal» и
«Best». В файл «Выводы.txt» запишите размеры архивных файлов,
полученных при использовании различных методов сжатия.
Извлечение файлов в указанную папку.
23. Откройте архив «Прим1.zip/USER/W6» и пометьте те
файлы, размер которых до сжатия превышал 1 Кб. Извлеките из
архива помеченные файлы и поместите их в предварительно созданный на рабочем столе каталог «Стол».
Сверните все открытые окна на «Панели задач». Откройте на
«Рабочем столе» каталог «Стол» и все его подкаталоги, установив
режим отображения окна «Таблица». Сделайте фотографию экрана
каталога с извлеченными файлами. Сохранить файл «Экран.bmp» в
папке «Рабочая».
24. Заархивируйте папку «Рабочая» архиватором WinRar
(имя архива – фамилия, имя, номер задания).
Добавление файлов в архив.
21. Поместите в имеющийся архив «Набор1.rar» файл из каталога Extract /DOC/Рассказы.doc (файлы после упаковки удалите).
22. Создайте в папке «Рабочая» архивы «Степень1.RAR» и
«Степень2.RAR» (удалите файлы после упаковки после создания
второго архива), в которые поместите файлы с расширением txt из
33
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
IV. WORD: РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ
Занятие 10. Работа с программой Microsoft Word 97
1. Создайте на диске H:\ папку «Рабочая». Скопируйте в нее
содержимое папки G:\Занятие10\Work.rar и распакуйте его в папку «Рабочая». Запустите программу «Word» (Пуск/Microsoft Word).
Вид документа – «Разметка страницы» (меню «Вид».) Он уже установлен по умолчанию. Этот режим для нас будет являться основным.
2. Открытие существующего документа (меню Файл/Открыть или кнопка «Открыть» на панели инструментов «Стандартная»). Откройте документ H:\Рабочая\автoстоп.txt.
Просмотр документа.
Видом документа можно управлять через меню «Вид», а также при помощи кнопок в нижней левой части экрана, рядом с горизонтальной полосой прокрутки:
3. Включите Вид/Обычный.
Обычный вид удобен для набора, изменения, форматирования текста. Некоторые иллюстрации не видны в этом режиме. Разбивка на страницы показана пунктирными линиями, вертикальной
линейки нет.
4. Включите Вид/Разметка страницы.
В этом режиме документ показан в виде, наиболее близком к
тому, что вы получите при печати на принтере. Во всех режимах
вы можете выбрать наиболее удобный масштаб изображения документа. Изменяя масштаб, вы как бы приближаете либо отдаляете
документ. Если вы хотите, чтобы полоса текста помещалась на экране полностью, выбирайте масштаб «По ширине страницы».
5. Включите вид «Электронный документ». В этом виде
удобно читать документ с экрана. В левой части располагается оглавление документа. Легко перейти к нужному месту документа,
щелкнув на пункте оглавления.
6. Включите вид «Схема документа».
В этом виде удобно читать документ с экрана. В левой части
располагается оглавление документа. Легко перейти к нужному
35
месту документа, щелкнув на соответствующем пункте оглавления. Попробуйте установить различный масштаб изображения с
помощью окна «Масштаб»:
Настраиваем Word.
Все команды в Word вызываются через меню. Строка меню
идет, как обычно, сразу под заголовком окна. Некоторым командам соответствуют комбинации клавиш и кнопки.
Самые употребительные команды сгруппированы на панелях
инструментов в виде кнопок. Вслед за строкой меню идут две панели:
Панели инструментов
7. Просмотрите, какие команды соответствуют кнопкам
стандартной панели.
Настройка панелей инструментов и меню.
Самое интересное в панелях – это то, что мы можем настраивать их по своему желанию: включать и выключать, двигать по
экрану, убирать и добавлять кнопки в панелях и т. п. Не менее интересно то, что и меню мы можем редактировать, добавлять и убирая команды. То есть Word можно настроить по своему вкусу, убрав кнопки и команды, используемые редко, чтобы они не загромождали обзор. Всё это делается через меню Вид/Панели инструментов. То же самое меню вызывается щелчком правой кнопки
мыши на любой панели инструментов.
8. Уберите с экрана все панели, кроме «Стандартной» и «Форматирования» (оставьте флажки напротив названий этих панелей).
9. Добавлять/убирать кнопки нужно при помощи окна команды «Настройка» (меню «Сервис»).
Откройте окно «Настройка» на закладке «Команды». Изучите элементы этого окна через контекстную справку. Оставьте в
панелях только те кнопки, которые есть на рисунке.
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Чтобы убрать кнопку, достаточно перетянуть ее мышью из
панели в окно «Настройка».
10. Добавьте к стандартной панели команду «Закрыть» (категория «Файл»), команду «Выделить всё» (категория «Правка»).
Добавьте к панели форматирования кнопку команды «Параметры
страницы» (категория «Файл»).
Чтобы добавить команду, нужно выбрать нужную категорию, найти в списке нужную команду и перетянуть ее мышью в
нужное место панели. Если вам интересно, что делает та или иная
команда, выделите её и нажмите кнопку «Описание». Любой команде вы можете даже назначить ту комбинацию клавиш, к которой вы привыкли.
11. Сделайте фотографию экрана с добавленными кнопками
команд. Сохраните файл «Панель.bmp» в папке «Рабочая».
Настройка окон Word.
12. Откройте документ «H:/Рабочая/Исходный текст.txt». Что
произошло с предыдущим документом? Куда он делся?
Windows – многозадачная система. Каждая задача (программа) работает обычно в одном окне. Программа Word 97 может работать одновременно с несколькими документами (в отличие от
Word Pad). Каждый документ занимает ровно одно окно. Переключаться между окнами можно через меню «Окно». В этом меню активное окно (в котором вы в данный момент работаете) отмечено
галочкой. Обратите внимание, что в шапке окна Word горит имя
активного документа.
Переключаться между окнами легче при помощи команд
«Следующее окно» (Ctrl + F6) и «Предыдущее окно» (Shift + Ctrl
+ F6). В меню этих команд нет, но вы можете их туда добавить через команду «Настройка» (категория «Окна» и «Справка»). Добавление/удаление команд в меню не отличается от работы с панелями.
Добавьте команды «Следующее окно», «Предыдущее окно»
в меню «Окно».
13. Поэкспериментируйте с окнами открытых документов.
Посмотрите, к какому эффекту приводит команда Окно/Упорядочить все. Добейтесь того, чтобы каждое окно было сориентировано по вертикали и занимало половину экрана.
37
14. Активизируйте окно «Исходный текст». Выполните команду Окно/Разделить. Установите появившуюся серую линию в
центре окна левой кнопкой мыши.
Вы разбили окно на две области. Иногда бывает необходимо
постоянно иметь перед глазами какой-то фрагмент документа, который далеко отстоит от позиции курсора. Чтобы все время не
проматывать документ туда-сюда, можно в одной из областей установить нужный фрагмент.
А. Выполните команду Окно/Снять разделение.
Б. Форматирование текста.
Форматирование текста – это изменение внешнего вида
текста, при котором не изменяется его содержание, это самая важная операция в редакторе Word, которая превращает текст, в оформленный документ.
16. Откройте файл «Абзац.rtf» и выполните указанные там
действия.
17. Активизируйте кнопку «Непечатные символы» на «Стандартной панели инструментов».
Отформатируйте первые три абзаца документа «автостоп»
следующим образом: шрифт «Times New Roman», размер 13 пт,
выравнивание по ширине, красная строка (отступ 1 см, межстрочный интервал полуторный).
Настройка параметров страницы.
18. Вызовите команду «Параметры страницы». Установите
для документа «Автостоп» левое и правое поле по 2 см, верхнее и
нижнее – по 1,5 см.
19. Сохраните документ «Автостоп» в формате rtf.
Сохранение документов.
Основа успешной работы с компьютером – своевременное
сохранение документов.
20. Ознакомьтесь с образцом документа «Приглашение»
(файл «Образец.bmp»). Создайте документ «Приглашение» по этому образцу, форматируя текст в файле «Исходный текст.txt». Сохраните документ в папке «Рабочая/Приглашение.rtf». Рекомендации по форматированию смотрите в файле «Подсказка.rtf».
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21. Создайте в папке «Рабочая» новый документ и назовите
его «Ответы.rtf». Ответьте на вопросы поставленные в файле «Задание». Ответ на каждый вопрос начинайте с нового абзаца.
22. Оформите 1-ю букву второго и последнего абзаца буквицей (высота – 2 строки, сделать рамку и фон).
Буквицы представляет собой встроенную в абзац большую
прописную букву или первое слово. Буквицы могут располагаться
двумя способами – в тексте и на левом поле, на различном расстоянии от текста, оформляться рамками и фоном.
Для создания буквицы требуется: выделить абзац, а если буквица – слово, то выделить это слово; выбрать в меню «Формат»
команду «Буквица»; в окне диалога установить положение, высоту
буквицы, расстояние от текста, шрифт.
Установка рамки и фона для буквицы. Добавленную в текст
буквицу можно дополнительно отформатировать, обведя ее рамкой
и закрасив фон. Для этого нужно щелкнуть мышкой в области буквицы, выбрать в меню «Формат» команду «Границы и заливка»,
установить в окне диалога нужные параметры.
23. Удалите архив «Work.rar» из папки «Рабочая». Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива: фамилия, номер задания).
Рекомендованный размер шрифта.
По умолчанию «Word» в новом документе устанавливает
шрифт «Times New Roman», размер шрифта 10 пт. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13–14 пт). В списке «Размер шрифта» панели инструментов «Форматирование» установите размер 14 пт.
Исправление орфографических ошибок.
В Word есть орфографический словарь, с помощью которого
редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере
эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все
подчеркнутые слова.
39
Есть три основных причины, по которым Word считает слово
ошибочным:
А) Данное слово написано с ошибкой, например вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.
Можно попробовать исправить это слово по словарю –
щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы
или допечатать пропущенные.
Б) Слово написано без ошибки, но является собственным
именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя («Ульрих») или название города («Бергштадт»).
В этом случае можно либо не обращать внимания на подчеркивание, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть по
нему правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду «Пропустить все».
В) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.
Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком
языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова и присвоить тексту правильный язык командой Сервис/Язык/Выбрать язык.
Вставка верхнего индекса.
Сокращение «кв. м» надо заменить на обозначение с верхним
индексом – «м2». Удалите символы «кв.», поставьте курсор после
буквы «м» и выберите команду Формат/Шрифт/Верхний индекс.
Напечатайте цифру «2». Аналогичным образом замените второе
сокращение «кв. м».
Настройка отступов после абзацев.
В образце приглашения между некоторыми абзацами есть
пустое пространство. Выделите строки текста от строки «Цветочная улица, 34» до строки «Вот наши цены» (включительно). Выберите команду Формат/Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев. Установите свойство «Интервал после» (равный
12 пт).
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Оформление списка.
Введите три абзаца, которые надо оформить в виде списка
(эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). Выделите эти три
абзаца. Выберите команду Формат/Список, перейдите на закладку
окна «Маркированный» и выберите подходящий тип списка.
Проверка результата.
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме
предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
• выберите команду Файл/Предварительный просмотр;
• в списке «Масштаб» в панели инструментов установите
масштаб «Страница целиком»;
• щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что
непечатаемые символы не видны;
• нажмите кнопку «Закрыть» на панели инструментов для
выхода из режима предварительного просмотра.
Оформление таблицы.
Введите данные таблицы следующим способом:
• продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter;
• 10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter;
• 20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter;
• 30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter Enter.
Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите
команду Таблица/Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «OK». Снимите выделение с таблицы.
Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов
таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.
Строку заголовков и первый столбец выровняйте по центру
(Панель форматирования). Ячейки с числами во втором и третьем
столбце выровняйте по правому краю (числа удобно выравнивать
по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).
41
По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа
Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как
выглядит таблица c таким обрамлением). Измените обрамление
так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей и чтобы внешняя граница таблицы была обведена жирной линией. Для этого воспользуйтесь меню Формат/Границы и заливка,
тип обрамления – «Другая». Присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и жирную линию – внешним границам. После настройки границ нажмите «OK». Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.
Вставка рисунка.
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.
Выберите команду Вставка/Рисунок/Из файла. Выберите
файл «Эмблема.bmp» и нажмите «Добавить».
По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем
ему назначается тип обтекания текстом «Сверху и снизу», поэтому
рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для
этого выполните следующие действия:
1) Щелкните на рисунке правой кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду «Формат рисунка».
Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на
закладку «Обтекание». В качестве типа обтекания текстом выберите «Нет». Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, нажав кнопку «OK».
2) Щелкните в рисунок левой кнопкой мыши один раз. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в
правый верхний угол страницы. При необходимости подберите
размер рисунка еще раз.
42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Контрольные вопросы по занятию
1. Влияет ли изменение масштаба документа на размер
шрифтов в документе?
2. Существуют ли команды Word, которые недоступны через кнопки на панелях управления?
3. Можно ли убрать с экрана ту или иную панель? Изменить
ее содержимое? Убрать с экрана строку меню? Переместить панель
в другое место?
4. Сколько документов может быть одновременно активно?
5. Как узнать, какой документ активен в данный момент?
6. В чем разница между «свернуть окно» и «закрыть окно»?
7. Может ли какой-нибудь текст находиться в полях документа?
8. В каких случаях может быть необходимо сохранить документ Word как простой текст?
Занятие № 11. Колонтитулы. Сноски. Колонки. Рисунки
1. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Запустите программу WinRar и распакуйте архив «G:\Задание11\work.rar» в папку «Рабочая».
2. Запустите программу Microsoft Word.
Для редактирования предлагается статья, которая разбита на
три файла («st1.doc», «st2.doc», «st3.doc»).
3. Объедините все файлы в один. Для этого откройте все 3
файла и выберите режим «Разметка страницы».
Обращайтесь к опции меню «Окно». Под чертой отображены
все открытые файлы, текущий файл помечен знаком «√». Выбрав
любой из документов, можно переключиться в него, щёлкнув
мышкой по названию документа.
Выделите весь документ (Правка/Выделить всё). Поместите
его в буфер обмена (Правка/Копировать). Через опцию меню «Окно» перейдите в документ «st1.doc».
Вставьте содержимое буфер обмена (файл «st2.doc») в конец
файла «st1.doc».
Повторите тоже самое для документа «st3.doc». При правильном выполнении задания все три файла будут объединены в
один «st1.doc».
43
4. Отформатируйте текст с переносом слов, красной строки
и одинарным межстрочным интервалом.
Выделите текст, выбрать меню Формат/Абзац/Первая строка – отступ 1,25; затем Сервис/Язык/Расстановка переносов автоматически. Установите единый шрифт и размер для всего текста.
Исправьте грамматические ошибки. Оформите статью следующим
образом: заголовок статьи – шрифт Times New Roman, размер 14 пт,
полужирное начертание, расположить по центру; эпиграф сместите
вправо, сделайте жирным; основной текст – 10 пт.
Сноска – это дополнительный текст, который отмечается в
основном тексте специальным символом (символом сноски). Сам
текст сноски размещается в другом месте, но ему предшествует тот
же самый символ сноски, чтобы было видно к какому месту основного текста относится сноска.
5. Организуйте сноски в конце документа:
а) после слов «Вначале об авторе. (Далее под автором мы
будем понимать П.Л. Хишняка)» организовать сноску на «Пётр
Львович Хишняк известен советским пользователям IBM-совместимых компьютеров по его книге "Lotus 1-2-3. Справочное руководство" (M.: АПН, 1990 г. 260 с.)».
б) после слов «Именно там он близко познакомился с компьютерными вирусами и разработал некоторые концепции защиты..» организовать сноску на «Хишняк П.Л. Lotus1-2-3. Справочное руководство» (М.: АПН, 1990. С. 3)».
Чтобы организовать сноску нужно: переместить курсор в то
место, где должна находиться сноска; выбрать меню «Вставка»,
команда «Сноска»; выбрать положение сноски в документе (на текущей странице или в конце документа, у нас концевая); нажать
кнопку «ОК»; в появившемся поле сноски набрать текст сноски;
переключиться мышкой в поле документа. Сноски нумеруются
автоматически. Чтобы изменить стиль оформления сноски выбирайте меню Вставка/Сноска/Параметры.
Проверьте появление сноски. Для этого подведите указатель
мыши к символу сноски в тексте, через 1–2 секунды появится окно, в котором будет отображён текст сноски.
6. В тексте статьи неправильно указана фамилия автора. Заменить во всём тексте «Хишняк» на «Хижняк» (установить курсор
44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
в начало документа, вызвать меню Правка/Заменить (указать, что
на что), Заменить все).
Вставка растровой графики (фотографий).
В текст документа можно вставлять рисунки. Команда
Вставка/Рисунок/Из файла позволяет вставить в документ графические изображения, созданные другими программами. Рисунок
будет вставлен в документ в том месте, где в данный момент находится курсор. «Формат рисунка» задаёт его вид, положение на
странице и взаимодействие с окружающим рисунок текстом.
7. Вставьте рисунок «РИС.jpg» после эпиграфа. В окне ко.
манды «Вставить» рисунок включите флажок
Размер и масштаб рисунка можно менять. Щёлкнув мышью
на рисунке, вы выделяете рисунок. Выделенный рисунок обрамляется белыми точками. Перемещая их мышью, можно растянуть или
сжать рисунок. Угловые точки позволяют менять размеры рисунка
с сохранением пропорций.
Команда «Формат рисунка» вызывается через контекстное
меню (правая кнопка мыши/Формат рисунка). Более точно размер
рисунка изменяется на закладке «Размер».
Положение на странице.
Рисунок, вставленный в документ поверх текста, можно свободно двигать по странице. Тем не менее он привязан к одному из
абзацев. При включенном режиме «Непечатаемые символы» абзац,
к которому привязан выделенный рисунок, помечен знаком якоря –
. Рисунок, привязанный к абзацу, будет следовать за ним при
любых перемещениях абзаца по документу. При удалении абзаца
будет удалены и привязанные к нему рисунки.
8. Уменьшите размер рисунка с сохранением пропорций так,
чтобы ширина рисунка была 2,92 см.
Обтекание.
9. Выделите вставленный рисунок и вызовите для него команду «Формат рисунка». Откройте закладку «Обтекание». Сколько режимов обтекания существует?
10. Включите для рисунка обтекание «По контуру, справа»,
установите расстояние от текста слева и справа по 0,5 cм. Перемес45
тите рисунок в левую верхнюю часть абзаца, к которому он привязан.
11. Пронумеруйте страницы (Вставка/Нумерация страниц –
по центру, внизу страницы).
Колонтитулы.
Колонтитул – это текст в верхнем или нижнем поле документа, повторяющийся на каждой странице. В разных разделах документа могут быть разные колонтитулы. В обычном режиме текст
колонтитулов показан «бледным» цветом. При редактировании
колонтитулов, наоборот, основной текст документа показан «бледным».
В колонтитул вы можете помещать любой текст, а также
поля – информацию, которая изменяется автоматически, в зависимости от обстоятельств, например номер страницы. С помощью
кнопок этого меню вы можете вставлять в колонтитул следующие
поля: номер страницы, общее число страниц в документе, текущую
дату и время. Текст колонтитулов можно редактировать, изменять
шрифт, размер, тип выравнивания как в обычном тексте документа. Выход из поля колонтитулы – при помощи кнопки «Закрыть»
на панели инструментов «Колонтитулы».
Вызов команды «Колонтитулы» (меню «Вид») приводит к
активизации колонтитула и к появлению панели.
12. Организуйте колонтитулы (верхний – «Задание 11», дата
и время, на следующей строке – ваша фамилия; нижний – «Текстовый процессор MS Word 7.0»).
Наберите текст верхнего колонтитула, с помощью кнопки
«Верхний/Нижний колонтитул» на панели инструментов «Колонтитулы», переключитесь в нижний колонтитул и наберите текст.
Создание колонок текста.
Многоколоночное оформление текста требует оформления
соответствующей части документа в отдельный раздел. Многоколоночное оформление текста отображается только в режиме просмотра «Разметка страницы».
13. Оформите весь текст статьи в две колонки.
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для оформления колонок:
¾ перед началом колонки вставьте начало раздела (установите курсор в начало текста, затем выберите меню Вставка/Разрыв/
На текущей странице);
¾ в конце текста колонок вставьте конец раздела (установите курсор после основного текста на пустой строке, затем Вставка/
Разрыв/На текущей странице);
¾ выделите текст, который нужно включить колонки;
¾ выберите меню Формат/Колонки, выберите число колонок – 2. Выделите текст колонок и отформатируйте их по ширине.
14. Сохраните файл в папке «Рабочая» под именем «Вирус.rtf».
Результат работы сравните с образцом (файл «Образец.bmp»).
15. Откройте документ «Автостоп 4.doc». Выполните задания указанные в файле «Задание.rtf».
16. Удалите из папки «Рабочая» все, кроме файлов «Автостоп.rtf» и «Вирус.rtf».
17. Заархивируйте папку «Рабочая» с помощью программы
WinRar или FAR. Имя архива: ваша фамилия, номер задания.
3. Атрибуты магазина отформатировать по правому краю,
шрифт «Courier New», 11 пт, полужирный. Название магазина –
шрифт 14 пт, курсив, полужирный.
4. Создание таблицы.
4.1. После текста создайте таблицу из 5 строк и 5 столбцов.
Создание таблицы осуществляется в меню Таблица/Добавить таблицу. Установите ширину столбцов 3,5 см. Последний столбец –
2 см (меню Таблица/Высота и ширина ячейки).
4.2. Затем добавьте в таблицу еще один столбец, для этого
выделите последний столбец и выберите в меню Таблица/Добавить
столбцы.
4.3. Используя меню Таблица/Разбить ячейки, добейтесь того, чтобы таблица имела следующий вид:
Занятие 12. Создание, редактирование, форматирование
таблиц
Компьютеры
Принтеры
Копировальные
аппараты
Сетевое
оборудование
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Распакуйте архив G:\Задание12\work.rar в папку «Рабочая».
2. Запустите программу Microsoft Word. Создайте новый документ со следующим текстом:
Магазин
«Все для ПК»
г. Москва,
ул. М. Арнаутская д. 67
тел. 165-3136, 165-3218
Исх. номер _____________
От «____» __________200__ г.
Название оборудования
1 квартал
2 квартал
3 квартал
янв фев мар апр май июн июл авг
4 квартал
Итоги
за 1
квартал
сен окт ноя дек
234 235 304 307 360 389 398 410 450 480 485 520
115 132 143 113 156 121 145 156 176 165 180 190
132 143 145 123 153 112 135 167 205 250 290 320
334 500 438 520 510 600 649 698 704 759 750 760
4.4. Заполните таблицу как показано выше. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью
разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы
меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превра-
Уважаемый господин Анисимов!
В ответ на ваш запрос сообщаю, что доходы нашего магазина неуклонно растут, о чем свидетельствует тот факт, что объем продаж за последний год вырос почти в три раза. Прошу еще раз рассмотреть предложение о сотрудничестве.
щается в двойную стрелку
, на вертикальных – в
.
4.5. Выделите строку заголовков жирным шрифтом, столбец
с наименованиями – курсивом, размер шрифта внутри таблицы –
9 пт.
47
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4.6. Установить курсор сразу после таблицы. Выполнить команду Добавить строки (меню Таблица), добавив 1 строку. В ее
первой ячейке напишите курсивом Итого.
Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца
нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.
Команда Таблица/Добавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки.
5. Вставка формул в таблицу.
5.1. В графе «Итого» рассчитайте сумму по столбцам за январь, апрель, июль. Для этого установите курсор в ту ячейку, где
должна рассчитываться сумма. Выберите команду «Формула» из
меню «Таблица». Будет предложена формула =SUM(ABOVE). Эта
формула подставляет в ячейку сумму всех чисел столбца, расположенных выше. Нажмите «ОК».
5.2. Заполните последнюю колонку в таблице – «Итоги за 1
квартал».
Каждый столбец таблицы обозначается латинскими буквами
a, b, c… Строки тоже пронумерованы. Таким образом, каждая
ячейка имеет уникальное имя A1
B1
C1
D1
…,
A2
B2
C2
D2
• Установите курсор в строку «Компьютеры» столбца
«Итоги за 1 квартал». Чтобы вставить в ячейку формулу для вычисления суммы, установите в нее курсор и выберите «Формула»
(меню «Таблица»).
• Сотрите предлагаемую формулу и, переключившись на
английский, на ее месте напишите =b3+c3+d3, формат ячейки выбрать числовой. Нажмите «ОК».
• Повторите ввод формулы для следующих строк таблицы.
6. Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы
(вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение
широты/высоты), при оформлении таблицы применяются команды
для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные
команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов
и т. п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).
Назовите таблицу «Объем продаж за 2001 г.» (расположите
заголовок по центру, размер шрифта 14 пт, полужирный.) Саму
таблицу тоже расположите по центру. Чтобы добавить текст перед
таблицей, выделите 1 строку таблицы и выберите команду «Разбить таблицу» из меню «Таблица».
7. Сортировка строк таблицы.
Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке
по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:
• выделите ячейки первого столбца, кроме первой и последней;
• выберите команду Таблица/Сортировка;
• убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры Сортировать, Столбец 1, По возрастанию.
Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.
8. Измените ориентацию текста в ячейках с названиями
месяцев, чтобы в ячейку вошло полное название месяца. Для этого:
• выделите название, выберите команду Формат/Направление текста и выберите нужную ориентацию;
• допишите полное название месяцев.
9. Вставьте в документ диаграмму объема продаж. Для
этого:
• установите курсор после таблицы;
• выделите 2–5 строк (последний столбец выделять не надо);
• выберите меню Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft
Graph 97;
• выделите область диаграммы и в появившемся меню
«Диаграммы» выберите тип диаграммы «График»;
• с помощью правой кнопки мыши выберите Параметры
диаграммы/Заголовок диаграммы (Объем продаж за 2001 г.), затем Название осей категорий (количество, шт./2001 г.);
• измените размер диаграммы, чтобы она по ширине соответствовала ширине таблицы.
10. Автоматическое оформление таблицы.
С помощью команды Таблица/Автоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы,
а не настраивать параметры оформления вручную. Копирование
49
50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
(перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в
случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена.
Скопируйте таблицу на второй лист (вставка листа: Вставка/Разрыв/Начать/Новую страницу).
Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных
стилей оформления:
¾ поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку);
¾ выберите команду Таблица/Автоформат;
¾ в списке «Форматы» просмотрите доступные стили оформления таблицы;
¾ выберите в списке «Форматы» вариант «Стандарт 2».
11. Вставьте в документ номера страниц (вверху, от центра),
в нижний колонтитул 1-й страницы – вашу фамилию и номер
группы, в нижний колонтитул 2-й страницы – «Создание таблиц».
12. Сохраните документ на диске H:/Рабочая/ Письмо.rtf.
13. Табличный текст.
Наиболее простой способ создания таблиц заключается в
том, чтобы отделять колонки символом табуляции. Символ табуляции вставляется в текст по нажатию клавиши Tab. Этот символ –
непечатаемый, поэтому увидеть его можно только по нажатию
кнопки ¶
Рис. 1. Символы табуляции в тексте
13.1. Откройте документ «текст1.doc». Включите «Обычный
вид документа». Какими символами выровнены столбцы в документе (см. рис. 1)? Измените шрифт у стиля «Обычный» на «Times».
Что произошло с текстом? Почему?
У шрифта «Courier», которым был отформатирован текст,
все символы, в том числе и пробел, имеют одинаковую ширину.
При помощи пробелов можно выравнивать столбцы. Ширина символов у шрифта «Times» различна, поэтому добиться точного выравнивания столбцов при помощи пробелов невозможно.
51
13.2. Включите показ непечатаемых символов. Замените каждую последовательность подряд идущих пробелов на один символ табуляции. Сохраните документ под именем «текст2.rtf.».
Символ пробела – это разрыв между символами. Символ табуляции – уже не просто разрыв, а переход к следующей фиксированной позиции строки, которая называется позицией табуляции.
Встречая в тексте символ табуляции, редактор знает, что следущий
символ нужно печатать в ближайшей позиции табуляции.
Рис. 2. Позиции табуляции по умолчанию
(показаны вертикальными линиями)
14. Установка позиций табуляции.
Табулирование по умолчанию.
Позиции табуляции задаются в сантиметрах. Точкой отсчёта
считается левое поле документа. По умолчанию позиции табуляции
расставлены через каждые 1,27 см. Их можно увидеть на нижней
части горизонтальной линейки в виде тёмно-серых рисок. Изменить позиции табуляции по умолчанию можно командой «Табуляция» (меню «Формат»).
14.1. В документе «Текст2» позиции табуляции стоят по
умолчанию через каждые 3 см (см. рис. 2). Некоторые элементы
таблицы не помещаются на эту ширину, например «Место рождения», «Василевский». Увеличьте позиции табуляции по умолчанию
так, чтобы все данные были выровнены друг под другом.
Горизонтальная линейка.
Позиции табуляции можно устанавливать через любой промежуток. Для любого абзаца в документе эти позиции могут быть
своими. Устанавливать позиции табуляции в Word можно при помощи горизонтальной линейки. Установив курсор в нужный абзац
или выделив несколько абзацев, щелкните мышью в нужных позициях на горизонтальной линейке.
52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14.2. Расставьте для всех абзацев позиции табуляции на 3,5
см, 7 см, 11 см. Сохраните изменения. Чтобы убрать табуляцию,
опять-таки выделите абзацы, в меню Формат/Табуляция выделите
все ненужные «Позиции табуляции» и удалите их.
14.3. В документе «Текст2» для всех абзацев уберите табуляции и расставьте заново в следующих позициях: 5 см – «по центру», 10,5 см – «по правому краю», 12,5 см – «по разделителю».
14.4. Включите показ непечатаемых символов. Наберите в
таблице строку со своими данными (фамилией, годом рождения и
т. п.) и данными ваших соседей справа и слева за компьютером. Не
забывайте использовать символ табуляции.
14.5. Сохраните документ «Текст3.rtf» в папке «Рабочая».
15. Удалите архив «Work.rar» из папки «Рабочая».
16. Заархивируйте папку «Рабочая» с помощью программы
WinRar или FAR. Имя архива – ваша фамилия, номер задания. Переместите архив на диск G:/ в папку с номером вашей группы.
Занятие 13. Создание документа «Счёт»
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Распакуйте архив G:\Задание13\ work.rar в папку «Рабочая».
2. Запустите программу Microsoft Word. Создайте документ
«Счет» (см. образец счета ниже).
3. Документ «Счёт» имеет сложное оформление, основанное
на таблицах.
Порядок создания документа.
Счёт состоит из трех таблиц. В верхней части документа
расположена таблица из четырёх строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счёта и
ещё ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.
Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:
<эмблема>
24/30 пт
12 пт
10 пт
9 пт
<заголовок>
9 пт
11 пт
11/10 пт
10 пт
53
11 пт
11 пт
10 пт
На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления). В документе используется шрифт «Arial». На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других
местах документа подбирайте самостоятельно, так, чтобы оформление вашего документа совпадало с образцом. Размеры меньше
9 пт не используйте.
Рекомендации по подготовке документа.
4. В новом документе установите поля по 1 см с каждой
стороны страницы.
5. Установите шрифт «Arial» и размер 11 пт.
Наберите заголовок «Справки».
Добавьте таблицу из 4 строк и 3 столбцов.
6. Объедините по две ячейки во всех строках, кроме первой.
Подберите ширину ячеек.
7. Для добавления границ таблицы или их удаления используйте меню Формат/Границы и заливка (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной
2,25 пт).
8. Введите текст в ячейки верхней таблицы.
Соблюдайте начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме. Для настройки расстояния между абзацами используйте свойство абзаца интервал перед/после.
9. В первую ячейку вставьте рисунок из файла «vist.jpg»
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10. Сделайте таблицу «Предмет счёта».
Наберите текст под таблицей «Предмет счёта».
Для сдвига слов «Итого» и «Скидка» пользуйтесь клавишей
Tab.
Для рисования прямоугольника включите панель инструментов «Рисование» (Вид/Панель инструментов/Рисование) и воспользуйтесь инструментом «Прямоугольник» (вставив прямоугольник, выберите в меню Формат автофигур/Обтекание/Нет).
11. Добавьте таблицу из 2 строк и 2 столбцов в нижней части
документа.
Вертикальные разделители отключите, горизонтальные сделайте толщиной 2,25 пт (как и в таблице в верхней части счёта).
У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключите.
12. Наберите центрированный абзац в первой ячейке.
Для рисования пяти рамок с текстом во второй ячейки используйте меню Таблица/Разбить ячейки или Объединить ячейки,
а также Внешние границы на панели «Форматирование».
13. Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейки второй строки используйте команду Вставка/Символ. Символ стрелки
находится в шрифте «Wingdings».
14. Добавьте нижний колонтитул, указав в нем «Образец
счёта. Задание 13» и вашу фамилию, во второй строке – дату создания.
Сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные
различия. Сохраните документ «Счёт.rtf» в папке «Рабочая».
15. Заархивируйте папку «Рабочая» с помощью программы
WinRar или FAR. Имя архива – ваша фамилия, номер задания. Переместите архив на диск G:/ в папку с номером вашей группы.
СПРАВКИ О ПОСТУПЛЕНИИ ДЕНЕГ
ЕЖЕДНЕВНО с 15:00 до 19:00 по номеру счёта
Поставщик: ТОО Торговая компания «ВИСТ»
ИНН 7704015253
г. Москва, Старопетровский пр. 11, корп. 2
Для расчётов по Москве
и Московской обл.:
Р/с 2467673 Банк АКБ
«МАПО-БАНК» в г. Москве
Уч. КМ БИК 044585751
к/с 751161800
Счет № 206653
Оплата в течение 3 банковских дней
Самовывоз
Дата получения счета:
Плательщик:
Коломенский педагогический институт
Тел./ Факс: (261) 3 34 00
Счет действителен в течении трех банковских дней.
В случае роста курса ММВБ к моменту зачисления
денег на р/с поставщика более чем на 2 % производится доплата в соответствии с изменением курса
рубля.
Получение товара в течении 5 дней с момента
поступления денег
На расчетный счет ТОО ТК «ВИСТ”
№
1
2
3
55
Тел.: 153-74-71 153-94-31
183-94-51 153-74-01 153-64-81
Факс: 913-21-38 154-34-65
Для иногородних расчётов:
Р/с 2467673 Банк АКБ
«МАПО-БАНК» в г. Москве
Уч. КМ БИК 044585751
к/с 751161800
Предмет счета
Корпус «Mini Tower»
Видео карта «SVGA/1M/PCI S3
Trio64»
Клавиатура (рус/лат) «CHERRY»
56
2002–11–06
На компьютеры
«Pentium»
предоставляется
бесплатная
гарантия
2 года
Цена
К-во
Сумма
19 950
1
19 950
20 510
1
20 510
1 995
1
1 995
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4
Мышь «One Genius»
554
2
1 108
5
Дисковод «CD-ROM/8-x/AT BUS»
6 374
1
6 374
6
Звуковая карта «Sound Bluster 16 IDE»
4 988
1
4 988
7
Звуковые колонки «PC» (активные)
887
1
887
Всего: пятьдесят пять тысяч восемьсот двенадцать рублей.
Итого 55 812
Скидка:
Директор _________ Дмитриев А.Н.
Гл. бухгалтер _________Еременко Т.Н.
Образец
заполнения
платежного
поручения
для расчетов
по Москве
Получатель ИНН 7704015253
ТОО Торговая компания «ВИСТ»
Код
Р/с 2467673
Банк получателя АКБ
БИК
«МАПО-Банк» в г. Москве 044685751
К/с
751161800
Внимание !!! ¬
при заполнении платежного поручения
В графе «Назначение платежа…»
ССЫЛКА НА НОМЕР СЧЕТА
ОБЯЗАТЕЛЬНА!
Занятие 14. Стили
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Распакуйте архив G:\Задание14\work.rar в папку «Рабочая».
Изменение существующих стилей.
Для того чтобы иметь возможность быстро присваивать символам и абзацам сразу несколько форматов, создают так называемые стили. С их помощью можно сэкономить время, что очень
важно при работе с объёмными документами.
Стиль – это совокупность параметров форматирования, которой дано имя. Применение стиля к некоторому тексту означает,
что для этого текста устанавливают сразу все параметры форматирования, входящие в стиль.
57
Word представляет два типа стилей: стили символов и стили
абзацев.
Стили символов позволяют установить любые параметры
форматирования символов (полужирное начертание, курсив и т. д.).
Эти стили содержат только форматирование символов и применяются только к выделенному тексту.
Стили абзацев включают в себя параметры форматирования
как символов, так и абзаца, а также установки табуляции, расположение абзаца, границы и заливку. Стили абзацев применимы к
выделенным абзацам или к абзацу.
Встроенные (стандартные) стили доступны в любом документе и в любом шаблоне. Специальные стили определяются шаблоном или создаются пользователем. Пользователь не может удалить встроенный стиль, но может изменить его.
Список стилей
Развернув список стилей на панели форматирования (см.
рис.), можно узнать, какие стили присутствуют в документе. Более
подробную информацию о стилях можно получить через команду
«Стиль» меню «Формат». Если выбрана опция «Список всех стилей», то мы видим вообще все стили, которыми мы можем воспользоваться. Если установлена опция «Список используемых стилей», то мы увидим только те стили (встроенные и специальные),
которые используются в документе. Опция «Список специальных
стилей» оставит только специальные стили, используемые в документе.
2. Откройте документ «Устав» из папки Н:\ Рабочая. Узнайте, какие стили используются в этом документе.
58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Каждый стиль сопровождается описанием. Если стиль не основан ни на каком другом, то перечисляются все особенности определяемого этим стилем форматирования. Если стиль основан в
другом стиле, то в описании мы видим только то, что отличает этот
стиль от базового.
тервал перед абзацем 6 пт, после абзаца – 3 пт («Заголовок 1»), а
все подзаголовки («Заголовок 3») выделялись курсивом. Для этого
воспользуйтесь командой Формат/Стиль/Изменить/Формат/Абзац.
П р и м е р . Описание стиля «Заглавие».
Это означает, что стиль «Заглавие» основан на стиле «Обычный» и отличается от него размером шрифта (14 пт вместо 11), выравниваем «по центру» (вместо выравнивания «по ширине»), полуторным междустрочным интервалом (вместо одинарного) и опцией
«не отрывать от следующего» в параметрах абзаца. Последняя опция важна для заголовков. Она не даёт абзацу оставаться одному в
конце страницы.
3. Какие стили на каких основаны в документе «Устав»?
Создайте новый документ и напечатайте все стили, которые используются в документе «Устав» так, чтобы было понятно, какой
от какого зависит. Вы можете сделать при помощи отступов абзацев или табуляций, например так:
– «Базовый стиль» (Название);
– «Стиль 1» (основан на «Базовом»);
– «Стиль 2» (основан на «Стиле 1»);
– «Стиль 3» (основан на «Базовом»).
4. Измените один из стилей так, чтобы весь текст документа
был выполнен шрифтом «Arial», а также чтобы абзацы отбивались
друг от друга интервалом 6 пт. Сохраните набранный текст под
именем «Схема стилей» в папке «Рабочая».
5. Перейдите к документу «Устав». В чём отличие стилей
«Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» от стиля «Заглавие»?
Запишите отличия в «Схему стилей» в следующий абзац. Какие
абзацы документа «Устав» выполнены этими стилями? Изменяя
стили, добейтесь того, чтобы все заголовки документа имели ин-
Создание новых стилей.
6. Создайте стиль «Пункт» (Формат/Стиль/Создать) и оформите им все абзацы документа «Устав», начинающиеся с нумерации так, чтобы номер пункта выступал по отношению к остальному тексту на 0,8 см.
Документ содержит символьный стиль «Выделенный». Этим
стилем оформлены некоторые ключевые слова в документе. Чем
этот стиль отличается от основного шрифта абзаца? Запишите отличия в «Схему стилей».
7. Сохраните документ «Устав.rtf» в папке «Рабочая».
8. Откройте документ «автостоп2». Установите курсор в 4-й
абзац. Создайте не основанный ни на каком стиле стиль «Основа»
со следующими параметрами: шрифт – «Lucida Console», 12 кегль,
абзац – выравнивание по ширине, отступа первой строки нет, интервала до и после абзаца – 5 пт.
Примените стиль «Основа» ко всему документу.
9. Создайте следующие стили:
Глава – то же, что в стиле «Основа», но шрифт 16 пт, полужирное начертание, штрих-пунктирное подчёркивание, эффект «с
тенью», масштаб 120 %, разреженный на 2 пт интервал между буквами. При создании стиля курсор установите в любой абзац, выполненный стилем «Основа».
Подзаглавие – то же, что в стиле «Глава», но шрифт 14 пт,
эффекта «с тенью» нет, подчёркивания нет.
Пример – то же, что в стиле «Основа», плюс отступ слева – 2
см, междустрочный интервал полуторный. Курсор установите в
любой абзац, выполненный стилем «Основа».
Вопрос – то же, что в стиле «Основа», но курсивом.
10. Оформите название документа и имя автора стилем «Глава», но шрифт сделайте крупнее. Вносить изменения шрифта в
стиль не нужно.
11. В начале некоторых абзацев стоит последовательность
символов @HED =, @EXAMPLE = и т. д.
59
60
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Примените к абзацам, начинающимся с этих последовательностей, созданные вами стили (для выделения абзаца используйте
тройной щелчок мышью в абзаце):
@HED = стиль «Глава»,
@HED1 = стиль «Подзаглавие»,
@EXAMPLE = стиль «Пример»,
@BODY0 = стиль «Вопрос».
Это задание удобнее всего сделать командой «Найти и заменить», «Больше >>» (Формат/Стиль).
12. Вставьте в документ нижний колонтитул: для 1-й страницы – ваша фамилия, номер группы, для остальных – «А. Кротов».
13. Сохраните файл «Автостоп.rtf» в папке «Рабочая». Удалите из папки «Рабочая» все файлы кроме «Схема стилей», «Автостоп.rtf» и «Устав.rtf».
14. Заархивируйте папку «Рабочая» с помощью программы
WinRAR или FAR. Имя архива – ваша фамилия, номер задания. Переместите архив на диск G:/ в папку с номером вашей группы.
страницы/Поля. Изменяя размер шрифта у стиля «Обычный
Текст» и «Пример», добейтесь того, чтобы документ занимал не
более 7 страниц, не теряя удобочитаемости (размер не менее 9 пт).
3. Добавьте лист в начало документа «автостоп3». Создайте
на этом листе таблицу (см. ниже) и запишите в нее отличия стилей
«Обычный текст» и «Пример» (только те параметры стиля, которые вы меняли).
Имя стиля
Параметры стиля
(исходные)
Параметры стиля
(измененные)
Обычный текст
Пример
Глава
Глава1
2. Откройте документ «Автостоп3». Уменьшая поля документа добейтесь того, чтобы документ помещался на 10 страницах
формата А4. Для этого воспользуйтесь командой Файл/Параметры
Разрывы.
Разрывы страниц, которые делает Word, постоянно «перемещаются» по тексту. Всякий раз, когда вы добавляете новый текст к
документу или меняете форматирование, Word автоматически заново разбивает документ на страницы. Страница может начаться с
любого места в документе. Разбивкой на страницы можно управлять. В любом месте документа можно начать новую страницу командой «Разрыв» из меню «Вставка». Вставленный вами разрыв
Word не трогает, убрать его можете только вы сами. При включенном обычном виде документа разрывы в тексте показаны пунктирными линиями.
4. Добейтесь того, чтобы названия глав (кроме первой) начинались с новой страницы. Выполните задание двумя способами,
придерживаясь следующих рекомендаций.
С п о с о б 1 . Включите обычный вид документа (меню
«Вид»). На панель форматирования вынесите кнопку «Вставить»
разрыв страницы (Сервис/Настройка/закладка «Команды»/категория «Вставка»). Перед каждым абзацем, выполненным стилем
«Глава 1», вставляйте разрыв страницы.
С п о с о б 2 . Указать у стиля «Глава1» в параметрах абзаца,
чтобы он начинался с новой страницы (меню «Формат»/команда
«Стиль»/для стиля «Глава 1» кнопка «Изменить»/Формат/Абзац/
закладка «Положение на странице»/флажок «С новой страницы»).
61
62
Занятие 15. Верстка текста. Блоки документа
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Распакуйте архив «Work.rar» (G:\Задание15\work.rar) в папку
«Рабочая».
Разбивка на страницы.
На предыдущих занятиях вы научились форматировать
текст, но форматировать можно и документ в целом: устанавливать
поля документа, разбивать документ на блоки (колонки, страницы
и т. д.) Такое форматирование называется версткой текста. Цель
данного занятия научиться верстать текст.
Word автоматически разбивает документ на страницы. В левой
нижней части окна Word высвечивается информация о страницах
документа. Количество текста, которое помещается на одну страницу, зависит от формата шрифта и расстояния между строками.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Удаление разрывов.
5. Включите обычный вид документа. Удалите разрывы
страниц перед разделами, выполненными стилем «Глава 1».
С п о с о б 1 . Если вы выполняли «Задание 5» первым способом, то учтите, что разрывы страниц это непечатаемый символ.
Для того чтобы его удалить, нужно установить на него курсор и
нажать Del. Учтите, что удалить можно только разрывы, а не разбиение на страницы, которое делает Word.
С п о с о б 2 . Если вы выполняли «Задание 5» вторым способом, то все, что вам нужно сделать – снять флажок «С новой
страницы» у стиля «Глава 1».
Колонки.
6. Сверстайте текст документа в три колонки одинаковой
ширины с расстоянием между ними 7 мм. Абзацы, выполненные
стилями «Глава», «Глава 1», плохо помещаются в ширину колонки. Измените параметры у этих стилей так, чтобы текст помещался
в две строки. Запишите в таблицу изменения, внесенные в стили
«Глава» и «Глава 1».
7. Добейтесь того, чтобы абзацы, выполненные стилем «Глава 1», начинались с новой колонки.
Рекомендация. Перед каждым абзацем «Глава 1» вставляйте
разрыв, начиная новую колонку.
Язык и расстановка переносов.
8. Включите автоматическую расстановку переносов в документе. Расстановка переносов находится в меню Сервис/Язык.
Но сначала надо сообщить Word на каком языке набран текст. Для
каждого языка имеется свой алгоритм переноса слов, поэтому
Word не может расставить переносы, пока ему не укажешь, что документ набран русским языком. Поэтому пометьте, что текст документа имеет русский язык.
Рекомендация. Язык является одним из параметров стиля.
Так как все стили документа основаны на стиле «Обычный текст»,
то достаточно указать, что языком этого стиля является русский.
Разделы.
Раздел – наиболее крупный блок документа. У раздела могут
быть свои собственные параметры страницы и количество коло63
нок. В произвольном месте документа можно начать новый раздел
командой «Разрыв». Раздел может начинаться с новой страницы
или продолжаться на текущей. Последнюю возможность удобно
использовать с целью размещения на одной странице разного количества колонок текста.
9. Добейтесь того, чтобы документ выглядел следующим
образом:
Рекомендации. Начните новый раздел после имени автора. В
первом разделе измените число колонок (оставьте одну).
10. Вставьте верхний колонтитул: для четных страниц –
«А. Кротов», для нечетных – ваша фамилия.
11. Сохраните документ «Автостоп.rtf» на диске H:\ в папке
«Рабочая».
12. Откройте документ «Устав». Разбивая документ на разделы, добейтесь того, чтобы: титульный лист «Устава» имел альбомную ориентацию и занимал один лист (Параметры страницы/Размер бумаги); введение было сверстано в одну колонку; остальной текст был сверстан в две колонки с разделителями.
13. Вставьте в «Устав» нижний колонтитул: для 1-й страницы – фамилия, номер группы, для остальных страниц – «Устав».
14. Измените стиль нижнего колонтитула на шрифт «Arial»,
14 пт, полужирный, выравнивание по центру.
15. Вставьте номера страниц (внизу справа), начиная нумерацию со второй страницы с цифры «1».
16. Сохраните документ «Устав.rtf» в папке «Рабочая».
17. Откройте файл «Утро вечера мудренее». Добавьте новый
лист перед текстом, задайте ему альбомную ориентацию и перенесите на этот новый лист имя автора и название текста.
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18. Создайте стили:
¾ Текст 1 – на основе «Обычного», шрифт 14 пт;
¾ Заглавие – ни на чем не основан, шрифт «Impact», 48 пт,
двойное подчеркивание, синий, все прописные, выравнивание по
центру;
¾ Подзаглавие – основан на стиле «Заглавие», 18 пт, одинарное подчеркивание, интервал разрежен на 3 пт, не отрывать от
следующего;
¾ Автор – основан на стиле «Заглавие», размер 16 пт, без
подчеркивания, выравнивание по левому краю.
19. Примените ко всему тексту стиль «Текст 1», имени автора – стиль «Автор», названию всего текста – стиль «Заглавие», названию каждой главы – стиль «Подзаглавие».
20. Разбейте весь текст 1, 3 и 5-й глав на 2 колонки, текст 2, 4
и 6-й глав – на 3 колонки, заголовки глав при этом не должны попадать в колонку.
21. Найдите любое упоминание слова «он» и замените его
формат на 18 пт, полужирный.
22. Найдите словосочетание «суд да дело» и сделайте к нему
обычную сноску: «Устойчивое словосочетание».
23. Измените стиль «Текст 1» таким образом, чтобы весь документ занимал не более 12 листов.
24. Сохраните изменения в документе.
25. Удалите из папки «Рабочая» все файлы, кроме «Утро вечера мудренее», «Устав.rtf» и «Автостоп.rtf».
26. Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива – ваша фамилия) и переместите архив на диск G:\ в папку с номером вашей
группы.
65
V. WORD: СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ,
ВЕРСТКА ДОКУМЕНТОВ, ШАБЛОНЫ
Занятие 17. Редактирование формул
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая». Распакуйте архив G:\Задание17\ work.rar в папку «Рабочая».
2. Откройте в MS Word файл «Формулы.rtf».
В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft
Equation («Редактор Формул»). С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула,
созданная в Microsoft Equation, является «объектом», который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри его. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:
– вставка новой формулы;
– использование шаблонов элементов формулы;
– перемещение по элементам формулы;
– добавление пробелов в формулу;
– расположение формулы в тексте документа.
Формулы, которые содержат греческие и математические
символы, но располагаются в одной строке (т. е. в них нет дробей,
интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно
набирать без использования «Редактора формул», с помощью команды Вставка/Символ.
Редактор формул.
После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа «Редактор формул»
для работы с этим объектом. Обратите внимание, что строка меню
изменилась: вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню «Редактора формул». В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она
будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов «Редактора формул».
В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиа66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
туры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки
сумм, матрицы и т. п. вставляются с помощью шаблонов.
Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и
изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная
часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части
шаблона на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется
так, чтобы соответствовать размеру изменяющихся частей.
Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов
редактора формул.
3. Для создания новой формулы (1) сделайте новый абзац
после слов «следующие формулы» и выберите команду Вставка/Объект. В диалоговом окне в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0, убедитесь, что флажок «Поверх текста» включен и нажмите кнопку
«ОК». При выключенном флажке «Поверх текста» формула будет
помещена внутрь текста, и будет вести себя при форматировании
как один большой символ (для удобства выберите масштаб 130 %).
Далее подробно описывается порядок набора фрагмента
µ 0 Ir 02
B =
... Формулы (1):
z
2
Bz =
µ 0 Ir02
2
[
1
2
(z +
r02 ) 3 / 2
+
1
2
(( z − d ) +
r02 ) 3 / 2
]
(1)
Для набора этой части формулы выполните действия:
а) наберите английскую букву «B»;
б) откройте шаблоны «Верхних и нижних индексов»;
в) из списка шаблонов выберите шаблон «Нижний индекс»
(см. название шаблона в строке состояния);
г) справа внизу от буквы «B» появится пунктирный прямоугольник. Наберите в нем индекс «z»;
д) сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте
перемещаться по ним стрелками курсора вправо и влево на клавиа67
туре. Вы увидите, как курсор проходит по всем шаблонам формулы и меняет размер;
е) поставьте курсор в конец формулы (после индекса «z» нажмите стрелку вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор
соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса);
ж) для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш
Shift+Ctrl+пробел;
з) напечатайте знак равенства;
и) после знака равенства напечатайте пробел;
к) откройте список «Шаблонов дробей и радикалов» (щелкните по этой кнопке панели инструментов). Выберите шаблон
«Вертикальная дробь»;
л) из списка шаблонов «Греческие буквы» (строчные) выберите букву µ ;
м) поставьте индекс у буквы «µ» (так же, как в п. 4);
н) в знаменателе дроби наберите «2», числители дроби напечатайте «I» и «r» (если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора);
о) для набора нижнего и верхнего индексов у буквы «r» (в
числители дроби) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.
Запомните: движение по «элементам формулы» выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).
4. Для набора выражения, которое стоит в формуле (1) в
квадратных скобках, сначала выберите «Шаблоны скобок», затем
шаблон «квадратных скобок». Набор части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помощью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых скобок несколько символов, то придется выбирать
шаблон – он может автоматически увеличиваться).
5. Далее в новых абзацах наберите формулы 2–7.
x1,2 =
−b ± b2 − 4ac
2a
68
(2)
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
⎧y z z x x y ⎫
a1 ⋅ a2 = ⎨ 1 1 , 1 1 , 1 1 ⎬
⎩ y2z2 z2x2 x2 y2 ⎭
b
∫ f (x)dx=(b−a) f (ξ) (a ≤ξ ≤ b)
(3)
(4)
a
d
x
a
arctg = 2 2
dx
a a +x
(5)
( −1) k x k + 2
∑
k = 0 ( k + 1)( k + 2)!
(6)
∞
x
F ( x) =
∫
−∞
1
1
− t2
⋅ e 2 dt
2π
(7)
6. Справа от каждой формулы проставьте ее номер, используя клавишу Tab, предварительно сняв обтекание с формата объекта (формул).
7. Оформите номера формул как специальные элементы, на
которые можно ссылаться. К таковым в Word относятся закладки.
Закладка – это элемент, которому присвоено имя. Закладки используются для быстрого перемещения к определенному месту в документе. Закладки можно сделать видимыми на экране (Сервис/параметры/Вид/флажок «Закладки»). Закладки, содержащие текст, будут отображаться в виде квадратных скобок вокруг текста.
8. Выделите номер 1-й формулы, выберите меню Вставка/Закладка, имя закладки – «Формула 1».
9. Аналогично создайте закладки для всех остальных формул.
Ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.
10. Создайте перекрестную ссылку, указывающую на закладку для формул 2, 3, 5, для этого:
• установите курсор в то место, где должна располагаться
ссылка на формулу (для формулы 2 – после слов «Очевидно, что
69
номера формул», для формулы 3 – после слов «в Word относятся
закладки», для формулы 5 – после слов «называемых перекрестными ссылками»;
• выполните команду Вставка/Перекрестная ссылка;
• в окне диалога установить тип объекта, на который задается ссылка (закладка), укажите, что ссылка происходит на текст
закладки, и выберите нужное имя закладки (флажок «вставить как
гиперссылку»).
При создании документов часто возникает потребность привлечь внимание к каким-то разделам. Для этого можно использовать программу WordArt, с помощью которой обычный текст можно превратить в графический образ.
11. Замените заголовок документа на объект WordArt. Для
этого выделите заголовок, на панели инструментов «Рисование»
нажмите кнопку добавить объект WordArt, выберите стиль любого
фигурного текста и установите размер шрифта 16 пт.
12. Установите курсор после 3-й формулы и вставьте разрыв
страницы. Вставьте нижний колонтитул для четной страницы
«Формулы», для нечетной – свою фамилию.
13. Сохраните документ H:/Рабочая/Формулы1.rtf.
14. Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива – ваша фамилия) и переместите архив на диск G:\ в папку с номером вашей
группы.
Занятие 18. Структура документа и создание оглавления
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске H:\ папку «Рабочая». Скопируйте в нее архив G:\Задание18\ Struktura.rar. Распакуйте архив в папку «Рабочая».
Работа со структурой документа.
Для облегчения работы с большими документами в Word
существует режим просмотра структуры документа. Этот режим
предназначен для наглядного представления внутренней организации документа. В этом режиме можно ознакомиться со структурой
заголовков, изменить их порядок, добавить новые и удалить старые разделы, изменить статус разделов.
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Структура документа определяется заголовками – абзацами,
каждый из которых отформатирован соответствующим образом.
Структура отображается как многоуровневый список из названий
разделов. Заголовки разделов разных уровней отличаются по стилю и величине отступа.
2. Откройте документ «Автостоп!.rtf». Чтобы перейти в режим просмотра структуры документа, выберите команду Вид/
Структура или щелкните на кнопке «Режим структуры» (слева от
горизонтальной полосы прокрутки). На экране появится панель
«Структура», в окне будет отображен документ в режиме просмотра структуры.
Слева от каждого абзаца находится соответствующий ему
символ структуры. Символы структуры бывают двух типов – символы заголовков («+» или «–») и символ основного текста (маленький квадратик). Символ «+» означает, что в разделе содержится
текст, знак «–» означает, что раздел пуст.
3. Примените к разделам, выделенным жирным шрифтом
(кроме названия статьи «Автостоп»), стиль «Заголовок 2» и, используя меню Формат/Стиль, примените нумерованный список из
римских цифр для этих разделов, а названию «Автостоп» – стиль
«Заголовок 1». Обратите внимание, что у всех заголовков появился
символ заголовка «+». Нажмите на кнопку «Все заголовки», чтобы
скрыть основной текст. Под заголовками появилась серая полоса,
показывающая, что данный раздел имеет свернутый текст.
Изменение структуры документа.
В режиме просмотра структуры можно перемещать отдельные разделы и отдельные абзацы, а также переводить заголовки
разделов с одного уровня на другой. Изменение уровня заголовка
производится с помощью кнопок: «Повысить уровень», «Понизить
уровень», «Понизить до обычного текста».
4. Установите курсор в раздел «Образ жизни» и с помощью
клавиши «Переместить вверх», переместите главу вверх и вставьте
ее после главы «Жизнеобеспечение». А главу «Питание в пути»
переместите вниз после главы «Как себя вести».
5. Разверните содержимое последней главы документа
(кнопка «Развернуть» на панели «Структура»), добавьте в конце
71
новый абзац назвав его «Заключение» и примените к нему стиль
«Заголовок 1». Используя структуру заголовков, перейдите к главе
«Жизнеобеспечение», разверните его, чтобы был виден текст главы. Выделите последний абзац текста (он помечен квадратиком) и
с помощью клавиши «Переместить вниз», переместите его в раздел
«Заключение».
6. Установите курсор в главу «Ночлег в незнакомом городе»
(перейдя в режим «Все заголовки») и, используя кнопку «Понизить
уровень», измените уровень раздела на один шаг. Название главы
стало выполнено стилем «Заголовок 3». Выполните тоже самое для
главы «Ночлег в монастыре».
Для отображения основного текста служит кнопка «Все заголовки» на панели инструментов «Структура». Если нажать эту
кнопку, структура документа будет показана полностью. Чтобы
показать все заголовки, а основной текст скрыть, нужно нажать эту
кнопку еще раз. Для отображения только первой строки абзацев –
кнопка «Показать только первую строку».
7. Нажмите кнопку «Показать только первую строку» (предварительно развернув текст). В этом режиме Word показывает
только первую строку у всех абзацев обычного текста. Примените
красный цвет ко всем первым словам в первых строках первых абзацах глав, выполненных стилем «Заголовок 2». Проверьте изменения в режиме «Разметка страницы».
8. Сохраните документ Н:/Рабочая/Автостоп.rtf и перейдите в режим «Разметка страницы».
Создание оглавления.
Оглавлением называется список заголовков данного документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в
документе. Как правило, в оглавление включаются все заголовки
определенного уровня.
9. Поместите курсор в пустой абзац в начале документа.
Выберите команду Вставка/Оглавление и указатели. В окне диалога перейдите на закладку «Оглавление». Выбирая различные варианты в списке «Вид», ознакомьтесь со стандартными типами оглавлений Word (они отображаются в поле «Образец»). Выберите
вариант вида «Формальный», установите флажки «Показать номе72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ра страниц» (чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц)
и «Номера страниц по правому краю». В списке «Заполнитель»
выделите стиль заполнителя пространства между заголовком и номером страницы (дефис) и нажмите кнопку «ОК».
10. Добейтесь того, чтобы текст оглавления располагался на
отдельной странице. Затем поместите курсор в оглавление и нажмите клавишу F9 или вызовите контекстное меню. Выберите команду «Обновить поле». В диалоговом окне «Обновление оглавления» выберите параметр «Обновить номера страниц». После чего
должны обновиться (поменяться) номера страниц в оглавлении.
11. Убедитесь, что оглавление работает: при помощи щелчка
по номеру страницы в оглавлении осуществляется переход на соответствующий заголовок.
12. Установите отдельный колонтитул для первой страницы.
В нижнем колонтитуле 1-й страницы напишите свою фамилию и
номер группы (выравнивание по центру, шрифт 12, полужирный). В
нижнем колонтитуле для остальных страниц напечатайте «Автостоп» (выравнивание по центру, шрифт 12, полужирный).
13. Вставьте номера страниц со 2-й страницы с цифры «1»,
вверху страницы, от центра (Вставка/Номер страницы). В меню
«Номер страниц» снимите флажок «Номер на первой странице» и,
войдя в закладку «Формат номера страницы», установите флажок
«Начать нумерацию с 0». Замените каждое упоминание слова «Автостоп» в любом падеже на формат «Аrial», полужирный, лиловый,
используя в команде «Найти и заменить» кнопки «Больше» и «Специальный». Сохраните изменения.
14. Откройте файл «Kazakov.Doc». Отформатируйте названия частей (часть 1, …, часть 5), используя стиль «Заголовок 2».
Части в документе идут не по порядку. Расставьте их по порядку
номеров, чтобы потом собрать их в оглавление. Залейте желтым
цветом первое слово 7-го абзаца части 1 и первое и второе слова
предпоследнего абзаца части 4.
15. В начале документа на отдельном листе вставьте оглавление.
16. Поменяйте ориентацию последнего листа на «Альбомную». Начните часть 3 с новой страницы и разбейте ее на 2 колонки. Вставьте верхний колонтитул для 1-й страницы «Казаков», для
73
остальных – фамилия, номер группы. Вставьте номера страниц
(внизу, от центра), начиная нумерацию со 2-й страницы с цифры
«2». Изменяя параметры страницы во всем документе, сделайте
так, чтобы его объем составлял 13 листов.
17. Сохраните файл «Kазаков.rtf» в папке «Рабочая». Файлы
«Kazakov.Doc», «Автостоп!.rtf» и «Struktura.rar» удалите.
18. Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива – ваша фамилия, номер задания) и переместите архив на диск G:\ в папку с
вашей группой.
Занятие 19. Гиперссылки
При чтении документов из Интернета в тексте документа
обычно сразу заметны гиперссылки.
Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или
графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к
другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится
щелчком левой кнопкой мыши).
Гиперссылками можно пользоваться не только в документах
Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office.
С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какойлибо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к
документу можно будет, не пользуясь командой Файл/Открыть
(т. е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение
файла на диске).
Основная цель данной работы состоит в знакомстве с понятием гиперссылки. На примере гипертекстового словаря юридических терминов вы научитесь связывать с помощью гиперссылок
документы Word.
Просмотр заготовки гипертекстового словаря.
Гипертекстовый словарь юридических терминов частично
уже оформлен. Вам потребуется скопировать эту заготовку в свой
каталог, разобраться, как устроен словарь и оформить недоделанные части словаря.
1. Очистите диск Н:\.
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Создайте на диске Н:\ папку «Рабочая» и скопируйте в нее
архив G:\Задание19\work.rar. Распакуйте архив «work.rar» в папку
«Рабочая», а архив «словарь.rar» в подкаталог «Словарь».
3. Откройте папку «Словарь».
Файлы словаря распределены по нескольким папкам словарных тем.
Большая часть этого файла состоит из ссылок, по которым
пользователь может перейти к другим блокам информации. В основной папке словаря хранятся два файла-оглавления – «Оглавление по алфавиту» и «Оглавление по темам». Словарные статьи разбиты по 6 темам. Каждая статья хранится в отдельном файле внутри папки соответствующей темы.
Для ознакомления с устройством гипертекстового словаря
выполните следующие действия.
3.1. Откройте папку «Тема 1», но пока не открывайте файлы
словарных статей.
3.2. Вернитесь в основную папку словаря.
3.3. Откройте файл «Оглавление по алфавиту». Найдите в
нем выделенные цветом и подчеркиванием гиперссылки. Выберите
одну из гиперссылок, например «Гарантии процессуальные». По
гиперссылке вы автоматически перейдете в документ с соответствующей словарной статьей.
3.4. Перейдите в конец документа со словарной статьей. В
каждой статье внизу есть две гиперссылки на файлы оглавления.
Вернитесь в алфавитное оглавление.
3.5. В алфавитном оглавлении выберите еще одну гиперссылку по теме 1.
3.6. Откройте «Оглавление по темам» и посмотрите, как сделаны гиперссылки в этом оглавлении.
4. Оформление словарной статьи.
4.1. Одна из словарных статей не оформлена (в этом файле
есть только текст статьи). Найдите статью «Ответчик.doc», используя команду «Поиск файла», и откройте ее в окне Word.
4.2. Форматирование текста.
Словарная статья должна быть оформлена в виде таблицы,
разбитой на 5 частей (см. образец в файле «slovar.rtf»). Каждая
часть – это одна строка таблицы (можно сделать пять независимых
таблиц, разделенных пустыми строками). В первом столбце обрамление отключено. В ячейках этого столбца полужирным курсивом
набраны подзаголовки: «Термин», «Тема», «Понятие», «Толкование», «Источник». Во втором столбце приведены сведения по этим
подзаголовкам для данной статьи. Под таблицей приведены две
гиперссылки на файлы оглавления. Используется шрифт «Times
New Roman», 14 пт.
¾ Выберите команду Сервис/Параметры;
¾ перейдите на закладку «Вид»;
¾ установите флажок «Границы области текста»;
¾ совместите левую границу первого столбца и правую границу второго столбца с соответствующими границами области
текста;
¾ уменьшите ширину первого столбца (но так, чтобы в подзаголовках не было переносов);
¾ в пункте «Источник» сделайте нумерованный список;
¾ сохраните файл.
4.3. Вставка гиперссылок.
В конце каждой словарной статьи есть две гиперссылки для
перехода к файлам оглавлений (см. образец).
После таблицы в конце статьи пропустите одну строку и напечатайте имена гиперссылок: «Оглавление по темам»; «Алфавитный список терминов».
Чтобы оформить словосочетание «Оглавление по темам» в
виде гиперссылки на соответствующий файл, выполните следующие действия.
¾ Выделите слова «Оглавление по темам».
¾ Выберите команду Вставка/Гиперссылка. Появится диалоговое окно для вставки гиперссылки.
¾ Убедитесь, что в окне включен флажок «Использовать для
гиперссылки относительный путь». Если этот флажок выключен,
гипертекстовый документ нельзя будет перенести в другую папку.
¾ Нажмите на верхнюю кнопку «Обзор» (эта кнопка относится к строке «Связать с файлом/URL»).
¾ В появившемся окне «Проводника» перейдите в основную папку гипертекстового словаря и выберите файл «Оглавление
по темам».
75
76
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
¾ Для запоминания параметров гиперссылки нажмите кнопку «OK».
¾ Обратите внимание, что в выделенном словосочетании
после создания гиперссылки изменился цвет, включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).
¾ Сохраните документ.
Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите в словарной статье гиперссылку для перехода в
алфавитное оглавление.
5. Оформление оглавления по темам.
В этом разделе работы потребуется завершить оформление
оглавления по темам. При этом будут применяться стили, автоматические оглавления и гиперссылки.
5.1. Откройте файл «Оглавление по темам».
Просмотрите открытый документ. Названия первых трех тем
оформлены стилем «Заголовок 1» (в этих темах также оформлены
гиперссылки).
Пример оглавления есть в начале документа. Найдите это оглавление. В нем три пункта. Попробуйте перейти из оглавления по
очереди ко всем трем темам.
5.2. Присвойте стиль «Заголовок 1» названиям трех последних тем словаря и модифицируйте имеющееся оглавление. Убедитесь, что оглавление работает.
5.3. Теперь вам осталось сделать гиперссылки на термины в
темах 4–6 для перехода в соответствующие словарные статьи.
Вставьте гиперссылки так же, как и в предыдущем разделе при
оформлении словарной статьи.
6. Оформление оглавления по алфавиту.
6.1. Откройте файл «Оглавление по алфавиту».
6.2. В этом файле часть терминов уже оформлена в виде гиперссылок, а часть – еще нет. Оформите недостающие гиперссылки. Сохраните изменения.
7. Вставка гиперссылки.
7.1. Откройте файл «Virlena.doc». Со слов «трехголовой осиной» сделайте гиперссылку на файл «Ссылка.rtf».
77
7.2. Вставьте нижний колонтитул с вашей фамилией в файле
«Virlena».
7.3. Перейдя по гиперссылке к файлу «Ссылка», сделайте гиперссылку со слов «Марина и Сергей Дяченко» на файл
«Virlena.doc». Сохраните файлы «Virlena.rtf» в папке «Рабочая».
8. Удалите из папки «Рабочая» файл «Virlena.doc» и архив
«Словарь.rar».
9. Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива – ваша фамилия, номер задания ) и переместите архив на диск G:\ в папку с номером вашей группы.
Занятие 20. Шаблоны и электронные формы
В делопроизводстве постоянно приходиться иметь дело с
различными типами форм. При этом приходиться хранить большие
запасы бланков для форм, так как они готовятся типографским
способом большими тиражами. Редактор Word позволяет отказаться от этого метода и хранить только шаблоны форм, распечатывая
их по мере необходимости. Такой метод подготовки форм дает
значительный экономический выигрыш.
Элементы формы.
Форма – это документ, в котором есть изменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и
др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. Изменяемые элементы – это
пустые области, в которые при заполнении формы надо внести
данные. Эти элементы формы называются полями.
Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов «Формы» (Вид/Панели инструментов/Формы). Есть три
типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.
Создание и заполнение формы по готовому шаблону.
После создания новой формы ее обычно сохраняют в виде
шаблона, чтобы форму можно было использовать для многократного заполнения. Шаблонами в Word называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов (обычно это папка
C:\Program\Files\Microsoft Office \Шаблоны). Мы будем использо78
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вать для сохранения шаблонов папку H:/Рабочая/Шаблоны. Файлы
шаблонов имеют расширения dot, а не doc или rtf, как обычные документы.
В Word можно использовать готовые шаблоны или создавать
свои. При создании нового шаблона нельзя пользоваться кнопкой
на панели стандартных инструментов, а нужно создавать документ
через меню: Файл/Создать.
1. Очистите диск H:\. Создайте на диске H:\ папку «Рабочая», а в ней два подкаталога «Шаблоны» и «Документы». Скопируйте в «Рабочую» архив G:/Задание 20/Work.rar и распакуйте архив. Затем переместите файл шаблона («Образец шаблона.dot») в
папку «Шаблоны».
2. Откройте программу Word и в меню Сервис/Параметры/
Расположение, выберите сначала строку «Шаблоны пользователя»,
а затем, нажав клавишу «Изменить», – папку H:/Рабочая/Шаблоны.
Нажмите «ОК» и новая папка для хранения шаблонов будет установлена. Таким образом, мы указываем путь и папку где будут
храниться новые созданные шаблоны. На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземпляр формы.
3. Теперь выберите в меню «Файл» команду «Создать» и в
окне «Создание документа» выделите документ «Образец шаблона.dot». В группе «Создать» выберите переключатель «Документ».
На экране появиться пустая форма, заполните форму данными: имя
(Колмогоров М.Э.), адрес (г. Дубна, Вавилова, 23, 17), телефон
(34–46–78), дата, цветные слайды, продавец (Апина).
В текстовых полях можно печатать любой текст, числа и даты.
Поля «Цветное фото», «Цветные слайды» и «Копии» являются флажками, с помощью которых пользователь может дать положительный или отрицательный ответ. Установка/сброс флажка выполняется нажатием клавиши «Пробел», клавиши с буквой «Х»
или щелчком мыши по квадратику. Для отрицательного ответа
флажок должен быть сброшен (квадратик должен быть пуст).
Последнее поле формы (поле «Продавец») – это поле со списком. В этом поле можно выбрать один элемент из определенного
набора – списка. Для открытия списка надо щелкнуть мышью по
полю, а затем выбрать нужный элемент.
79
Для перехода на следующее поле служит клавиша Tab, на
предыдущее – Shift+Tab. Для выбора произвольного поля формы
можно пользоваться щелчком «Первое поле формы». Поле «Имя»
уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом.
4. Сохраните заполненную форму как обычный документ
H:/Рабочая/Документы/Заказ.rtf.
Создание новой формы.
5. Создайте пустой шаблон документа. Выберите команду
Файл/Создать. В правой нижней части диалогового окна «Создание документа» выберите вариант «Создать шаблон» (вместо «Создать документ»).
6. Перейдите на закладку «Общие» и выберите шаблон
«Обычный».
7. Оформите неизменяемую часть формы – разметку шаблона
формы согласно рисунку (используйте шрифт «Times New Roman»,
12 пт).
8. Окружите разметку шаблона прямоугольником. Если
прямоугольник отодвинул или закрыл собой разметку шаблона,
вызовите окно свойств прямоугольника (через контекстное меню),
отключите ему обтекание текстом и расположите за текстом.
Фотостудия «ШАРМ»
Заказ №
Имя
Адрес
Телефон
Цветное фото
Заказ принял
Цветной слайд
Образец шаблона
80
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Создание текстовых полей.
9. Теперь надо добавить в форму поля. Для добавления полей потребуется панель инструментов «Формы». Включите ее командой Вид/Панели инструментов.
На панели «Формы» первые три кнопки служат для создания полей различных типов.
10. Установите курсор в то место, где должно быть поле.
Нажмите соответствующую кнопку на панели «Формы».
11. Вставьте в шаблон три текстовых поля: «Имя», «Адрес»
и «Телефон».
12. У каждого поля есть свойства. Для их просмотра надо
вызвать контекстное меню поля и выбрать в нем команду «Свойства». Вызовите окно свойств любого из вставленных полей.
В списке «Тип» можно ограничить тип вводимых пользователем данных, например можно разрешить вводить в поле только
даты или числа. Откройте этот список и посмотрите, какие в нем
есть типы данных.
В нашей форме все три текстовых поля должны иметь тип
«Обычный текст» (тип «по умолчанию»). Всем трем полям укажите ограничение на максимальную длину – 30 символов (это значение надо ввести в окне свойств в строке «Максимальная длина»).
13. Для поля «Имя» в списке «Формат текста» выберите вариант «Первые прописные». В строках «Текст по умолчанию» для
нашей формы ничего вводить не надо.
16. Добавьте в шаблон второй флажок – «Цветной слайд».
Создание поля со списком.
17. Добавьте в шаблон формы в строке «Заказ принял» поле
со списком (кнопка на панели «Формы»). Теперь надо заполнить
список элементами, которые будут предъявляться пользователю
при открытии списка. Вызовите окно свойств поля со списком.
18. Для добавления в список нового элемента надо набрать
текст в строке «Элемент списка», затем нажать мышью кнопку
«Добавить» или клавишу Enter.
19. Занесите в список четыре фамилии: Кузнецов, Табаков,
Шаврин, Петров. С помощью кнопок «Порядок» расположите элементы списка по алфавиту. Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т. е. он будет присутствовать в
форме сразу после ее создания.
Создание флажков.
Ячейки «Цветное фото» и «Цветной слайд» должны иметь
поле флажков.
14. Установите курсор слева от метки флажка (т. е. перед буквой «Ц»). На панели «Формы» нажмите на кнопку флажка.
15. Вызовите окно свойств созданного флажка. Поле «Размер»
флажка позволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано
значение «Авто», то размер квадратика будет совпадать с размером
шрифта, который присвоен флажку. В группе «Состояние по умолчанию» можно указать установку переключателя в начальный момент (т. е. сразу после создания формы по шаблону). В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – «Снят».
Защита и сохранение формы.
Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизмена
няемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку
панели «Формы». В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей. Установите защиту своей формы.
20. Теперь надо сохранить шаблон формы. Выберите команду Файл/Сохранить как. Обратите внимание, что Word откроет для
сохранения папку «Шаблоны». Сохраните шаблон формы под именем «Заказ Шарм.dot» в папке «Шаблоны».
21. Создайте экземпляр своей формы (документ) на базе сохраненного шаблона. Назовите файл «Заказ1.rtf» и сохраните его в
папке «Документы».
22. Создайте шаблон личной карточки с использованием полей форм по образцу (файл «Карточка.bmp») и сохраните его под
именем «Карточка1.dot» в папке «Шаблоны» (размер шрифта 16 пт,
заголовок 22 пт, вставьте эмблему из файла «Эмблема.bmp»).
23. Создайте экземпляр своей формы (документ) на базе сохраненного шаблона. Назовите файл «Личная карточка. rtf» и сохраните его в папке «Документы».
24. Создайте шаблон «Деловое письмо» по образцу «Деловое
письмо.bmp» (не заполняя поля форм). Для этого вставьте две рам-
81
82
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ки, используя соответствующую кнопку на панели инструментов
«Формы»: одну для атрибутов организации-отправителя, другой
для – получателя. Сохраните шаблон «Письмо.dot» в папке «Шаблоны».
25. Создайте экземпляр формы, используя подготовленный
шаблон, и заполните его в соответствии с образцом, текст для заполнения копируйте из файла «Текст шаблона.rtf». Сохраните документ «Деловое письмо.rtf» в папке «Документы».
26. Удалите из папки «Рабочая» все, кроме папок «Шаблоны» и «Документы».
27. Заархивируйте папку «Рабочая» (имя архива – ваша фамилия, номер задания) и переместите архив на диск G:\ в папку с
вашей группой.
83
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Беленький Ю.М., Власенко С.Ю. Microsoft Word 2000.
СПб: БХВ – Cанкт-Петербург, 1999. 992 с.
2. Богумирский Б. Windows 98: справ. СПб: Питер, 1999. 448 с.
3. Бойс Дж. и др. Расширенное техническое руководство по
Windows NT Workstation 4.0: в 2 кн. М.: СК Пресс, 1998. Кн. 1. 480 с.
4. Вострикова З.П. и др. Сервисная программа Norton Commander (версия 3.0). М.: Машиностроение. 1992. 80 с.
5. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. СПб.:
Питер, 2001. 640 с.
6. Информатика: учеб. / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1997. 768 с.
7. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие / Под ред.
В.П. Косарева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 1999.
8. Компьютерные технологии обработки информации / Под
ред. С.В. Назарова. М.: Финансы и статистика, 1995.
9. Кэмпбелл М. WORD / Пер. с англ. М.: Бином, 1996. 432 с.
10. Лабораторный практикум по информатике: Учеб. пособие
для вузов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина и др; Под
ред. В.А. Острейковского. М.: Высш. шк., 2003. 376 с.
11. Леонтьев Б. Операционная система Microsoft Windows 98
для начинающих и не только. М.: Оверлей, 1998. 448 с.
12. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика: Учеб.
пособие для студентов / Под ред Е.К. Хеннера. М.: Академия, 1999.
13. Нортон П., Менсфилд Р., Мюллер Дж. Руководство Питера Нортона: Microsoft Windows 2000 Professional / Пер. с англ. М.:
Изд.-торг. дом «Русская редакция»; ООО «Логрус. РУ», 2000. Кн. 1.
480 с.
14. Острейковский В.А. Информатика: учеб. для вузов. М.:
Высш. шк., 1999.
15. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя / изд. 5-е, испр. и
доп. М.: Финансы и статистика; НПО «Информатика и компьютеры», 1994. 368 с.
16. Экономическая информатика и вычислительная техника:
Учеб. / Л.В. Еремин, А.Ю. Королев, В.П. Косарев и др. М: Финансы и статистика, 1996.
84
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Учебное издание
Составители:
Гусева Галина Степановна, Ищенко Марьяна Валерьевна,
Федорченко Татьяна Витальевна, Шевченко Наталья Васильевна
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА
Учебно-методическое пособие
(для студентов экономического факультета)
Часть 1
Файловая система, файловые менеджеры,
архивация, текстовый процессор Word
Технический редактор Н.В. Москвичёва
Редактор Е.С. Радионова
Подписано в печать 08.04.05. Формат бумаги 60х84 1/16.
Печ. л. 5,3. Уч.-изд. л. 4,5. Тираж 200 экз. Заказ 162.
Издательство Омского государственного университета
644077, г. Омск-77, пр. Мира, 55а, госуниверситет
85
86
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
87
88
Документ
Категория
Информатика и программирование
Просмотров
51
Размер файла
738 Кб
Теги
информатика, экономическая, 1138
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа