close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

1793. Практическое пособие по документационному обеспечению управления

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
М И Н И С Т Е РС Т В О С П О РТ А РО С С И Й С К О Й Ф Е Д Е РА Ц И И
Ф Е Д Е РА Л Ь Н О Е Г О С У Д А РС Т В Е Н Н О Е Б Ю Д Ж Е Т Н О Е О Б РА ЗО В А Т Е Л Ь Н О Е
У Ч РЕ Ж Д Е Н И Е В Ы С Ш Е Г О П РО Ф Е С С И О Н А Л Ь Н О Г О О Б РА ЗО В А Н И Я
«В Е Л И К О Л У К С К А Я Г О С У ДА РС Т В Е Н Н А Я А К А Д Е М И Я Ф И ЗИ Ч Е С К О Й
К У Л Ь Т У РЫ
И С П О РТ А »
Т . А . П у зы н я
П РА К Т И Ч Е С К О Е П О С О Б И Е П О
Д О К У М Е Н Т А Ц И О Н Н О М У
О Б Е С П Е Ч Е Н И Ю
У П РА В Л Е Н И Я
В еликие Л уки
2012
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
У Д К 378
Б Б К 6 5 .0 1 я 7 3
Р еце нзе нты :
А .А . С т е п а н о в , к .э .н ., д о ц е н т
Л .М . Ш л я х то в а , к .э .н ., д о ц е н т
Р еко м ендо вано
2 6 .0 6 .2 0 1 2 г . №
к
изд ан ию
У ч ены м
со вето м
Ф Г БО У
В П О
«В Л ГА Ф К »
от
11
П у зы н я Т . А .
П р актич еско е по со бие по до ку м ентац ио нно м у о бесп еч ен ию
у пр авл ен ия : у ч еб.
по со б ие д л я ву зо в / Т . А . П у зы ня . – В ел икие Л у ки, 2 0 1 2 . – 9 8 с.
Р ассм о тр ены
основы
до ку м ентац ио н но го
о беспеч ен ия
у пр авл ения , о со бо е
в н и м а н и е у д ел ен о р аб о те с о р ган и за ц и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы м и д о ку м ен там и .
К р атко р ассм атр иваю тся о сно вны е по л о ж ен ия го су дар ственно й си стем ы
док у-
м ентацио н но го о беспеч ен ия у пр авл ен ия. П о со бие вкл ю ч ает во пр о сы , р ассм о тр ение ко то р ы х пр еду см о тр ено Г о су дар ственны м
вы сш его
пр о ф ессио н ал ьно го
о бр азо вания
о б р азо вател ь ны м
спе ц иал ьно стей :
080507
станд ар то м
« М енед ж -
м ен т о р ган и за ц и и » и 2 3 0 5 0 0 « С о ц и ал ь н о -ку л ь ту р н ы й сер в и с и ту р и зм » . К аж д ая
тем а пр едставл ена кр атк им
изл о ж ени ем
тео р етич еско го м атер иал а и пр ак тич е-
ским и зад а ния м и д л я за кр епл е ния по л у ч енны х зн ан ий. П о со б ие пр ед н азн ач ено
д л я сту д енто в вы сш их у ч еб ны х завед ен ий, сл у ш ател е й си стем ы
пер епо дго то в-
ки и по вы ш ен ия квал иф икаци и, а такж е дл я пр актич еск их р або тнико в, ко т о р ы е
по р о д у сво ей д ея тел ь но сти свя заны с д ел о пр о изво д ство м .
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В о зм о ж но ,
вы
б о га т ст ва ,
д о ст уп н ую
не
об р ет ет е
и сп о ль зуя
всю
инф ормацию , о д-
н а ко н есо м н ен но
т о, чт о
вы
п о т ер яет е все, если н е б уд ет е эт о го д ела т ь .
Д ж . Т р ейн о р
В вед ен и е
Д л я пр инятия э ф ф ек тив ны х у пр авл енч еских р еш ен ий нео бх о дим о о пер ативное
по л у ч ение
р азр аб о тки
ванны х
до сто вер но й
до ку м ен тац ио нно го
у пр авл енч еских
и нф о р м аци и . Н едо стато ч но сть
о беспеч ен ия
р еш ени й
и
приводит
сниж ен ию
к
тео р етич еско й
принятию
эф ф ективно сти
нео бо сн о -
ис по л ь зо вания
инф о р м ацио нны х р есу р со в. Д о ку м ентац ио нно е о беспеч е ни е у пр авл ен ия вкл ю ч ает в себ я со зд а н и е д о ку м енто в и пр о вед е ни е ко н тр о л я за ис по л нен ием пр ин я ты х
р еш ений.
пр едставл ять
щ иты
П оэтом у
со бо й
до ку м ентац ио нно е
систем у
о беспеч ен ие
у пр авл е ния
долж но
по дго то вки, р егистр ац ии, х р анен ия, по иск а и
и нф о р м аци и. С о вер ш енство ван ие
инф о р м ац ио н но го
о бесп еч ен ия
за-
о сно -
вано не то л ько на внедр ен ии со вр ем енны х ко м пью тер ны х тех но л о гий, но и на
со зд ани и ед и но й с ист ем ы станд ар т иза ци и и у н иф и кац ии д о ку м ент ир о в ан ия .
Д о ку м ентац ио нно е о беспеч ени е у пр авл енч еско й
деятел ьно сти
вкл ю ч ает
в себ я зако но д ател ь ны е акты Р Ф в сф ер е и нф о р м аци и и д о ку м ентац ии ; у казы и
р аспо р яж ения
РФ ,
П р езиден та Р Ф , по стано вл ения
р егл ам ентир у ю щ и е
р ал ьно м
во пр о сы
у ро вне; пр аво вы е акты
и
р аспо р яж ения
до ку м ентацио нно го
П р авител ьства
о беспеч ения
на
ф ед е-
ф едер ал ьны х о р гано в испо л ни тел ьно й вл асти
о бщ ео тр асл ево го и ведо м ственно го х ар актер а; пр аво вы е ак ты о р гано в пр едставител ьно й и испо л н ител ьно й вл асти су бъекто в Р Ф и их тер р ито р и ал ьны х о бр азо вани й, р егл ам ентир у ю щ и е во пр о сы д ел о пр о изво д ства; пр аво вы е ак ты но р м ативного и
ин стр у ктив но го х ар актер а, м ето дич еск ие до ку м ен ты
во д ству у чр еж д ени й, о р ганизац ий и
по д ел о пр о и з-
пр едпр ияти й; го су дар ственны е стандар ты
на до ку м ентаци ю ; у ни ф иц ир о ван ны е си стем ы
до ку м ентац ии ; о бщ ер о ссий ск ие
кл асс и ф и к ато р ы тех н и ко -эко н о м и ч е ско й и со ц и ал ь н о й и н ф о р м ац и и ; н о р м ати в ны е д о ку м енты по о р гани зац ии т еку щ его и ар х ивно го х р анения д о ку м енто в.
Д о ку м ентац ио нно е о б ес печ е ние я вл я ется б азо й пр и ня тия у пр авл енч ес ких
р еш ени й, по это м у о но по л езно к аж д о м у , ко м у пр их о д ится у ч аство вать в пр ин я тии р еш ени й л ибо давать р еко м ендаци и по их пр и няти ю . Д ан но е по со бие ставит
сво ей
ц ел ью
пом очь
сту дентам ,
о бу ч аю щ им ся
по
спец иал ьно стям
« М е-
н ед ж м ен т о р ган и за ц и и » и « С о ц и ал ь н о -ку л ь ту р н ы й сер в и с и ту р и зм » н е то л ь ко
по ня ть и сист ем ат и зир о вать м атер и ал , но и д ает во зм о ж но сть по л у ч ить б ол ее
ш ирокое
и
у гл у бл енно е
пр едставл ен ие
о
до ку м ентацио н но м
о беспеч ени и
у пр авл ения . В каж д у ю тем у , по м им о кр атко го изл о ж ения тео р ет ич ес ко го м ат ер иал а, во ш л и тесто вы е зад а ния д л я закр епл е ния по л у ч енны х зна ни й.
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Т ем а 1. В веден ие в
док ум ентаци онн ое обеспечен ие упр авл е-
ния
В о п р о сы д ля са м о ст о ят ельн о й р а бо т ы
1 . З ако но д а т ельн ы е а кт ы Р Ф в сф ер е и нф ор м а ци и .
2 . Г о суд а р ст вен н ая си ст ем а д о кум ен т а ц ио нн о го о б есп ечен и я уп ра влен и я.
3 . О б щ и е т р еб о ван и я к д окум ен т а м
и служ б а м
д о к у м е н т а ц и о н н о го о б е с п е ч е -
ния.
4 . У ни ф и ц ир о ван н ы е си ст ем ы д окум ен т а ци и .
5 . П е р е ч е н ь д о к у м е н т о в , о б р а з у ю щ и х с я в д е я т е л ь н о с т и о р г а н и з а ц и и (т и п о в о й
и ли вед о м ст вен н ы й ), с ук а зан и ем ср о ко в хр ан ен и я .
6 . А р хи вн ы е ор га ны .
7 . К л а с с и ф и к а ц и я д о к у м е н т о в п о в и д а м , п о ф о р м е и зло ж е н и я, п о с о д е р ж а н и ю ,
п о пр ои схо ж д ен и ю , п о м ест у п р о и схо ж д ен и я , п о ср о ка м
ст и ,
по
ср ед ст ва м
ф и кса ци и
инф орм ации,
по
х р а н е н и я , п о гл а сн о -
ю р и д и ческо й
зна чи м о ст и ,
по
ср о чн о ст и .
8 . У пр а влен ческа я д о кум ен т а ц и я.
9 . О б щ е р о с с и й с к и й к ла с с и ф и к а т о р у п р а в л е н ч е с к о й д о к у м е н т а ц и и (О К У Д ) .
1 0 . А льбо м ы ун иф иц и ро ва нн ы х ф ор м до кум ен т о в.
С о д ер ж а н и е
1.
О с н о в н ы е п о ло ж е н и я
го с у д а р с т в е н н о й
си ст ем ы
д о кум ен т а ц ио н но го
об ес-
п ечен и я уп р а влен ия
2.
С о ст а в уп ра влен чески х д о кум ен т о в
3.
У н иф и кац и я и ст а нд а р т и за ци я уп ра влен чески х д о кум ен т о в
С о гл асн о Ф ед ер ал ь н о м у зако н у Р Ф
о т 2 0 .0 2 .1 9 9 5 г . « О б и н ф о р м а ц и и и з а -
щ и те и н ф о р м ац и и » и н ф о р м а ц и о н н ы е р есу р сы (д о ку м ен ты и м ас си в ы д о ку м е н то в) я вля ю тся о б ъ ектам и о тно ш ен ий ф изич еск их и ю р ид ич е ских л иц, го су д а р ства и защ ищ а ю тся зако но м нар я д у с д р у гим и р есу р сам и. Г о су д ар ств енн ая с и стем а д о ку м ентац ио нно го о б еспеч ен ия у твер ж д ена П р ика зо м
Г л авар х ива С С С Р
о т 2 5 м ая 1 98 8г. № 3 3 . Г о су дар ственная систем а до ку м ентацио нно го о беспеч ения пр едставл яет со бо й со во ку пно сть но р м о бщ их тр ебо ван ий до ку м ентир о в ания у пр авл енч еско й деятел ьно сти и о р ганизац ии р або ты с до ку м ен там и в о р ганизаци и.
С о вер ш енство вание
у пр авл ения
венн ая
сво дится
к у л у ч ш ени ю
о тветственно сть
о р ганизац ии .
го су дар ств енно й
П р им ер
р або ты
систем ы
апп ар ата у пр авл ен ия. Н епо ср едс т-
за вед ен ие д о ку м е н т ац ии
по л о ж ения
о
сл у ж бе
до ку м ентацио н но го
во зл о ж ена
на р у ко во дител я
до ку м ентац ио нно го
о беспеч ения
у пр авл ения по м ещ ен в П р ил о ж ени и 1 .
С о гл асн о
ГО С Т
Р
5 11 4 1 -9 8
1
до ку м ент ил и
до ку м ентир о ванная
и нф о р м а-
ция пр ед ст авл я ет со б о й заф икс ир о ванну ю на м ат ер иал ь но м но сит ел е и нф о р м ацию
1
с р екв изит ам и, по зво л я ю щ им и
ее идентиф ицир о вать. С о гл асно это м у ж е
Г О С Т Р 5 1 1 4 1 - 9 8 . Д е л о п р о и з в о д с т в о и а р х и в н о е д е л о . Т е р м и н ы и о п р е д е л е н и я . – М ., 1 9 9 8 .- С .1 , п .3 . ( П р и л о -
ж ен и е 2)
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
станд ар ту по д ю р идич еско й сил о й до ку м ента по ним ается сво й ство о ф ици ал ьно го до кум ента, со о бщ аем о е ем у действу ю щ им
цией
и зд авш его
его
о р гана
и
у стано вл енны м
зако но д ат ел ь ство м , ко м пете н порядком
о ф о р м л ения.
М ож но
вы дел ить сл еду ю щ ие о сно вны е ф у нк ци и до ку м енто в: и нф о р м ацио н ная, со ц иал ьная,
по л итич еская,
ко м м у никати вн ая,
у пр авл енч еская,
у ч етная,
пр аво вая,
ку л ьту р ная и ф у нкция исто р ич еско го и сто ч ни ка.
П ер еч ень типо вы х у пр авл енч еск их д о ку м енто в, о б р азу ю щ их ся в д ея тел ь но сти
о р ганизац ий,
с
у казан ием
ср о ко в
х р анения
у твер ж ден
Р о сар х иво м
0 6 .1 0 .2 0 0 0 г . ( с и з м е н е н и я м и о т 2 7 .1 0 .2 0 0 3 г .) , к о т о р ы й о т р а ж а е т о с н о в н ы е н а пр авл ения д ея тел ь н о ст и о р ганизац ии. У ниф ик ац ия у пр авл енч еск их д о ку м енто в
пр едставл яет
со бо й
х о зя йствен ну ю
тиза ци и
тем ,
ед и но о б р ази е
со став а и
ф орм
до ку м енто в, ф ик сир у ю щ их
д ея тел ь но сть о р ганизац ии . У ниф ик ац ия о тл ич ается о т станд ар что
по сл едн ее
явл яется
закр епл ен но й
ю р идич еско й
ф орм ой.
У ниф ик ац ия до ку м енто в пр о во дится в ц ел ях со кр ащ ения о бъем а пр им еняем ы х
до ку м енто в,
сниж ен ия
испо л ь зо вания
тр у до ем ко сти
ко м пью тер ны х
их
обр або тки,
тех но л о гий.
бо л ее
У ниф икация
у пр авл енч еск их до ку м енто в явл яю тся спо со бам и
их
и
эф ф ективно го
ст анд ар т иза ция
пр ивед ения
к еди но о бр а-
зию , ис по л ь зо ванию р ац ио нал ь но го их ко л ич ес тва . В ид ы д о ку м ен то в пр ед ставл ены на р ису н ке 1 .
Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж д ения
Ф о то до ку м ент
Т ексто вы й
Г р аф ич ески й
П исьм енны й
К ино до ку м ент
Р у ко писны й
Ф о но до ку м ент
М аш ино п исны й
Д о ку м ент
И зо б р азител ь ны й
И ко но гр аф ич ески й
И ниц иативны й
О ф ици ал ьны й
А у д ио визу ал ьны й
С л у ж ебны й
Н о р м ативны й
П одлинны й
Д о ку м ент на м аш и нно м но сител е
Р и с .1 – В и д ы д о к у м е н т о в
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
У ниф ик ац ию
и
ст анд ар тиза ци ю
у пр авл енч еских
до ку м енто в
проводят
с
цел ь ю по вы ш ен ия пр о изво д ит ел ь но сти тр у д а в о р ганиза ци и. П р ин ци пам и у н и ф ика ци и и ст анд ар т иза ци и у пр авл енч е ск их д о ку м енто в я вл я ю тся :
1.
С о зд ан и е о б р азц а (ш аб л о н а).
2.
К о м пл ексно сть инф о р м ац ии.
3.
У ч е т в о з м о ж н о с т е й и с п о л н и т е л я ( ч е л о в е к а , к о м п ь ю т е р а и т .д .) .
4.
М аксим и за ция ти пизац ии д а нны х .
5.
У ч ет тр ебо ваний го су дар ственно го стандар та.
6.
С о кр ащ ение ко л ич ества до ку м енто в.
7.
З ащ ита и нф о р м аци и.
8.
Э ко но м ич но сть.
Т ест о вы е за д а н и я
О т вет ьт е н а воп р о сы и вы б ери т е п ра ви льны й от вет , ка ж ды й воп р о с со д е р ж и т о д и н и л и н е с к о л ь к о п р а в и ль н ы х о т в е т о в .
1.
З аф иксир о ванн ая н а м атер иал ьно м
но с ител е изо б р ази тел ь ная
ил и зв у -
ко вая инф о р м ация – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . А у д ио визу ал ь ны й д о ку м ент.
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
2.
Д о ку м ент, в
котором
изо бр аж ени е о б ъ екта
по л у ч ено
по ср едство м
л и-
ний, ш тр их о в, свето тени – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . А у д ио визу ал ь ны й д о ку м ент.
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
3.
Д о ку м ент,
со дер ж ащ ий
и нф о р м ацию ,
вы р аж ен ну ю
по ср едство м
изо-
б р аж ен и я к ако го -л и б о о б ъ екта – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . А у д ио визу ал ь ны й д о ку м ент.
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
4.
Д о ку м ент,
со дер ж ащ ий
пр еим у щ ественно
изо б р аж ен ие
пр о изв ед ен ия
иску сства, спец иал ьно й ил и х у до ж ествен но й ф о то гр аф ии – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . И ко но гр аф ич ески й до ку м ент.
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . К ино до ку м ент.
5.
Д о ку м ент, со зд анны й ки нем ато гр аф ич е ским с по со б о м – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . И ко но гр аф ич ески й до ку м ент.
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . К ино до ку м ент.
6.
Д о ку м ент, со д ер ж ащ ий зву ко ву ю и нф о р м аци ю , заф икс ир о ванну ю л ю б о й сист ем о й зву ко зап ис и – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . И ко но гр аф ич ески й до ку м ент.
В . Г р аф ич еск ий до ку м ент.
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент.
Д . Ф о но до ку м ент.
7.
Д о ку м ент, со д ер ж ащ ий р еч еву ю инф о р м ац ию , заф ик сир о ван ну ю л ю б ы м типо м пись м а ил и л ю б о й с ист ем о й зву ко зап иси – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . Т ексто вы й до ку м ент.
В . П исьм енны й до ку м ент.
Г . М аш ино п исны й до ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
8.
Д о ку м ент, инф о р м ация ко то р о го заф икс ир о вана л ю б ы м типо м п ись м а –
это:
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . Т ексто вы й до ку м ент.
В . П исьм енны й до ку м ент.
Г . М аш ино п исны й до ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
9.
Д о ку м ент, пр и со зд ан ии ко то р о го знаки пись м а нано ся т о т р у ки – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . Т ексто вы й до ку м ент.
В . П исьм енны й до ку м ент.
Г . М аш ино п исны й до ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
1 0 . Д о ку м ент, пр и со зд ан ии ко то р о го знаки п ись м а н ано ся т тех нич е ским и
ср едствам и – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . Т ексто вы й до ку м ент.
В . П исьм енны й до ку м ент.
Г . М аш ино п исны й до ку м ент.
Д . Р у ко писны й до ку м ент.
1 1 . Д о ку м ент, со зд анны й с ис по л ь зо ванием но с ител е й и с по со б о в запи с и,
о беспеч ив аю щ их о бр або тку его инф о р м ации на ко м пью тер е – это :
А . В ир ту ал ьны й до кум ент.
Б . Э л ектр о нны й до ку м ен т.
В . П исьм енны й до ку м ент.
Г . М аш ино п исны й до ку м ент.
Д . Д о ку м ент на м аш ин но м но сител е.
1 2 . Д о ку м ен т, п о сл у ж и в ш и й о с н о в ан и ем д л я р еш ен и я како го -л и б о в о п р о са
и ф о р м ир о вания дел а – это :
А . И ници атив ны й до ку м ент.
Б . Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж дения.
В . Н ор м ативны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 3 . Д о ку м ент, со зд анны й л и цо м вне сф ер ы его сл у ж еб но й д ея тел ь но сти
ил и вы по л нен ия о б щ ествен ны х о б я занно сте й – это :
А . И ници атив ны й до ку м ент.
Б . Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж дения.
В . Н ор м ативны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 4 . Д о ку м ент, у станавл ив аю щ ий пр ав ил а, о бщ ие пр и нц ипы и х ар ак тер истик и, ка саю щ иеся р азл ич ны х вид о в д ея тел ь но сти и их р езу л ь тато в –
это:
А . И ници атив ны й до ку м ент.
Б . Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж дения.
В . Н ор м ативны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 5 . Д о ку м ент, со зд анны й ю р ид ич е ским ил и ф изич еск им л ицо м , о ф о р м л енны й и у до сто вер енны й в у стано вл енно м по р ядке – это :
А . И ници атив ны й до ку м ент.
Б . Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж дения.
В . Н ор м ативны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 6 . О ф ици ал ь ны й д о ку м ент, ис по л ь зу ем ы й в теку щ ей д ея тел ь но сти о р г анизаци и – это :
А . И ници атив ны й до ку м ент.
Б . Д о ку м ент л ич но го пр о исх о ж дения.
В . Н ор м ативны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 7 . Э кзем пл я р д о ку м ента, я вл я ю щ ийся и сх о д ны м м атер иал о м д л я ко пир о вания – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . П о д л и н н и к (о ф и ц и ал ь н о го ) до ку м ен та.
В . П о дл инны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 8 . Д о ку м ент, свед ен ия о б авто р е, вр ем ени и м ест е со зд а ния ко то р о го , с одер ж ащ иеся в сам о м до ку м енте ил и вы явл енны е и ны м пу тем , по дтве р ж даю т его до сто вер но сть – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . П о д л и н н и к (о ф и ц и ал ь н о го ) до ку м ен та.
В . П о дл инны й до ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
1 9 . П ер вы й ил и ед ин ич ны й эк зем пл я р о ф ици ал ь но го д о кум ента – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . П о д л и н н и к (о ф и ц и ал ь н о го ) до ку м ен та.
В . П о дл инны й д о ку м ент.
Г . О ф иц иал ьны й до ку м ент.
Д . С лу ж ебны й до ку м ент.
2 0 . П о вто р ны й экзем пл я р по д л инник а д о ку м ента, у д о сто вер я ю щ его л и ч но сть, им ею щ и й ю р ид ич еску ю сил у – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . Д у бл икат до ку м ента.
В . К о пия до ку м ента.
Г . Н езавер е нн ая ко пия .
Д . З авер енная ко п ия.
2 1 . Д о ку м ент, по л но сть ю во спр о изво д я щ ий и нф о р м аци ю по д л ин ник а и
в се его в н еш н и е п р и зн аки и л и ч асть и х (б ез п р о м еж у то ч н ы х ф о р м ) –
это:
А . О р игинал до ку м ента.
Б . Д у бл икат до ку м ента.
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . К о пия до ку м ента.
Г . Н езавер е нн ая ко пия .
Д . З авер енная ко п ия.
2 2 . К о пия письм ен но го ил и гр аф ич еско го до ку м ента, ко то р ая ввиду о тсу тствия на не й нео б х о д им ы х р еквизито в не им еет ю р ид ич е ско й с ил ы по д л инн ика до ку м ента – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . Д у бл икат до ку м ента.
В . К о пия до ку м ента.
Г . Н езавер е нн ая ко пия .
Д . З авер енная ко п ия.
2 3 . К о пия до ку м ента, на ко то р о й в со о тветствии с у стано вл енны м
ком
пр о ставл яю тся
нео б х о д им ы е р еквизиты , пр ид а ю щ и е ей
поря д-
ю р ид ич е-
ску ю сил у – это :
А . О р игинал до ку м ента.
Б . Д у бл икат до ку м ента.
В . К о пия до ку м ента.
Г . Н езавер е нн ая ко пия .
Д . З авер енная ко п ия.
2 4 . С о во ку пно сть пр о цессо в по со зд а ни ю
всех видо в до ку м ентац ии, о тр а-
ж аю щ их деятел ьно сть у ч р еж дения, о р ганизац ии ил и пр едпр иятия – это :
А . С танд ар тиза ция д о ку м енто в.
Б . У ниф ик ац ия до ку м енто в.
В . Д о ку м ентир о вание.
Г . С истем а до ку м ентац ии.
Д . У ниф иц ир о ванн ая систем а до ку м ентаци и.
25.
С о во ку пно сть д о кум енто в, взаим о свя зан ны х по пр изн акам пр о исх о ж д ения , на знач ен ия , вид а, сф ер ы д ея тел ь но сти, ед ины х тр еб о вани й к их
о ф о р м л ению – это :
А . С танд ар тиза ция д о ку м енто в.
Б . У ниф ик ац ия до ку м енто в.
В . Д о ку м ентир о вание.
Г . С истем а до ку м ентац ии.
Д . У ниф иц ир о ванн ая систем а до ку м ентаци и.
2 6 . С истем а д о ку м ента ци и, со зд ан ная по ед и ны м пр авил ам и тр еб о ва ния м
– это:
А . С танд ар тиза ция д о ку м енто в.
Б . У ниф ик ац ия до ку м енто в.
В . Д о ку м ентир о вание.
Г . С истем а до ку м ентац ии.
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Д . У ниф иц ир о ванн ая систем а до ку м ентаци и.
2 7 . Н аб о р р еквизито в о ф иц иал ь но го пись м енно го д о ку м ента, р аспо л о ж е н ны х в о пр едел енно й по сл едо вател ьно сти – это :
А . Ф о р м ул яр до ку м ента.
Б . О б р азец д о ку м ента.
В . Ф о р м у л яр -о бр азец д о ку м ен та.
Г . Б л анк до ку м ента.
Д . Ф о р м а до ку м ента.
2 8 . М о дел ь по стр о ения до ку м ента, у станавл ив аю щ ая о бл асть пр им енения,
ф о р м аты , р азм ер ы пол ей, тр еб о вания к по стр о ен ию ко нстр у кц ио н но й
сетк и и о сно в ны е р еквизиты – это :
А . Ф о р м ул яр до ку м ента.
Б . О б р азец д о ку м ента.
В . Ф о р м у л яр -о бр азец д о ку м ен та.
Г . Б л анк до ку м ента.
Д . Ф о р м а до ку м ента.
2 9 . Н аб о р р еквизито в, ид ент иф иц ир у ю щ их авто р а о ф иц иал ь но го пись м е н но го до кум ента – это :
А . Ф о р м ул яр до ку м ента.
Б . О б р азец д о ку м ента.
В . Ф о р м у л яр -о бр азец д о ку м ен та.
Г . Б л анк до ку м ента.
Д . Ф о р м а до ку м ента.
3 0 . С о во ку пно сть до ку м енто в, о тно сящ их ся к о дно м у во пр о су ил и уч астку
деятел ьно сти, по м ещ енны х в о тдел ьну ю о бл о ж ку – это :
А . Д о ку м ентир о вание.
Б . Н о м енкл ату р а дел .
В . Р егистр .
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . Д ел о .
3 1 . С истем ат изир о ван ны й п ер еч ень н аим е но ван ий д ел , заво д им ы х в о р г анизаци и, с у казан ием ср о ко в их х р анен ия, о ф о р м л енны й в у стано вл е нном порядке – это:
А . Д о ку м ентир о вание.
Б . Н о м енкл ату р а дел .
В . Р егистр .
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . Д ел о .
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 2 . Г р у ппир о ван ие и спо л ненны х до ку м енто в в дел о в со о тветствии с н о м енкл ату р о й д ел и си стем ат иза ция д о ку м енто в вну тр и д ел а – это :
А . Д о ку м ентир о вание.
Б . Ф о р м ир о вание дел а.
В . А рх ивация.
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . О ф о р м л ение дел а.
3 3 . П о д го то в ка д ел а к х р ан ен и ю в со о тв етс тв и и с у ста н о в л ен н ы м и п р ав и л ам и – это :
А . Д о ку м ентир о вание.
Б . Ф о р м ир о вание дел а.
В . А рх ивация.
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . О ф о р м л ение дел а.
3 4 . С истем ат изир о ван ны й п ер еч ень н аим е но ван ий д ел , заво д им ы х в о р г анизаци и, с у казан ием ср о ко в их х р анен ия, о ф о р м л енны й в у стано вл е нном порядке – это:
А . О бъем до ку м енто о бо р о та.
Б . Ф о р м ир о вание дел а.
В . Н ом енкл ату р а дел .
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . О ф о р м л ение дел а.
3 5 . Ч исл о д о ку м енто в, по сту пивш их в о р ганиза ци ю и со зд а нны х ею за о п р едел енны й пер ио д – это :
А . О бъем до ку м енто о бо р о та.
Б . Ф о р м ир о вание дел а.
В . Н ом енкл ату р а дел .
Г . Д ел о пр о изво д ство .
Д . О ф о р м л ение дел а.
3 6 . П р о цесс д ел о пр о изво д ства о пр ед ел я ется :
А . П р иказо м р у ко во д ител я о р ганизаци и.
Б . Н о р м ати в н о -м ето д и ч еско й б азо й н а о с н о в е зако н о в .
В . Н а о сн о в е н о р м ати в н о -п р ав о в ы х д о ку м ен то в .
Г . Н а о сно ве м ето дич еских до ку м енто в .
Д . Н а о сно ве м ето дич еск их р еко м ендац ий .
3 7 . Н о р м ати в н о -м ето д и ч еская б аза д ел о п р о и зв о д ств а в кл ю ч ае т в себ я :
А . З ако но дател ьны е акты Р Ф в сф ер е инф о р м ац ии и до ку м ен тац ии.
Б . У казы и р аспо р я ж ен ия П р езид ен та Р Ф , р егл ам ент ир у ю щ ие во пр о сы
д о ку м ентац ио нно го о беспеч ения у пр авл ен ия.
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . П о стано вл ения и р аспо р яж ен ия П р ав ител ьств а Р Ф , р егл ам ентир у ю щ ие во пр о сы д о ку м ентац ио нно го о беспеч ения у пр авл ен ия.
Г . Т ипо ву ю и нстр у к ци ю по д ел о пр о изво д ству .
Д . О сно вны е пр авил а р або ты ведо м ствен ны х ар х иво в.
3 8 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по видам вкл ю ч ает в себя:
А .
О р ган и за ц и о н н о -п р ав о в ы е,
инф о р м ацио нны е,
р аспо р ядител ьны е,
сп р ав о ч н о -ан ал и ти ч е ск и е,
пл ано вы е,
спр аво ч но о тч етны е,
д о-
ку м енты по л ич но м у со ставу .
Б . И ндивиду ал ьны е, ти по вы е, тр аф ар етны е.
В . П ро сты е и сл о ж ны е.
Г . О ф иц иал ьны е и л ич ны е.
Д . В неш ние и вну тр ен ни е.
3 9 . К л ассиф ик ац ия д о ку м енто в по ф о р м е изл о ж ения вкл ю ч ае т в себ я :
А .
О р ган и за ц и о н н о -п р ав о в ы е,
инф о р м ацио нны е,
р аспо р ядител ьны е,
сп р ав о ч н о -ан ал и ти ч е ск и е,
пл ано вы е,
спр аво ч но о тч етны е,
д о-
ку м енты по л ич но м у со ставу .
Б . И ндивиду ал ьны е, ти по вы е, тр аф ар етны е.
В . П ро сты е и сл о ж ны е.
Г . О ф иц иал ьны е и л ич ны е.
Д . В неш ние и вну тр ен ни е.
4 0 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по со дер ж ани ю вкл ю ч ает в себя:
А .
О р ган и за ц и о н н о -п р ав о в ы е,
инф о р м ацио нны е,
р аспо р ядител ьны е,
сп р ав о ч н о -ан ал и ти ч е ск и е,
пл ано вы е,
спр аво ч но о тч етны е,
д о-
ку м енты по л ич но м у со ставу .
Б . И ндивиду ал ьны е, ти по вы е, тр аф ар етны е.
В . П ро сты е и сл о ж ны е.
Г . О ф иц иал ьны е и л ич ны е.
Д . В неш ние и вну тр ен ни е.
4 1 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по пр о исх о ж дени ю вкл ю ч ает в себя:
А .
О р ган и за ц и о н н о -п р ав о в ы е,
инф о р м ацио нны е,
р аспо р ядител ьны е,
сп р ав о ч н о -ан ал и ти ч е ск и е,
пл ано вы е,
спр аво ч но о тч етны е,
до-
ку м енты по л ич но м у со ставу .
Б . И ндивиду ал ьны е, ти по вы е, тр аф ар етны е.
В . П ро сты е и сл о ж ны е.
Г . О ф иц иал ьны е и л ич ны е.
Д . В неш ние и вну тр ен ни е.
4 2 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по м есту пр о исх о ж ден ия вкл ю ч ает в себя:
А .
О р ган и за ц и о н н о -п р ав о в ы е,
инф о р м ацио нны е,
р аспо р ядител ьны е,
сп р ав о ч н о -ан ал и ти ч е ск и е,
ку м енты по л ич но м у со ставу .
13
пл ано вы е,
спр аво ч но о тч етны е,
д о-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . И ндивиду ал ьны е, ти по вы е, тр аф ар етны е.
В . П ро сты е и сл о ж ны е.
Г . О ф иц иал ьны е и л ич ны е.
Д . В неш ние и вну тр ен ни е.
4 3 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по ср о ку х р анения вкл ю ч ает в себя:
А . П о сто янны е и вр ем енны е.
Б.
Д о ку м енты
о гр анич енно го
до сту па
и
до ку м енты
без
о гр анич ен ия
до сту па.
В . Р у ко п и сн ы е, м аш и н о п и с н ы е, эл ек тр о н н ы е, гр аф и ч е ск и е, к и н о -, ф о то -, ф о н о д о кум ен ты .
Г . О р игинал ы , ко пии, ду бл икаты , ч ер но ви ки, вы пи ски.
Д . С ро ч ны е и неср о ч ны е.
4 4 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по гл асно сти вкл ю ч ает в себя :
А . П о сто янны е и вр ем енны е.
Б.
Д о ку м енты
о гр анич енно го
до сту па
и
до ку м енты
без
о гр анич ен ия
до сту па.
В . Р у ко п и сн ы е, м аш и н о п и с н ы е, эл ектр о н н ы е, гр аф и ч е ск и е, ки н о -, ф о то -, ф о н о д о кум ен ты .
Г . О р игинал ы , ко пии, ду бл икаты , ч ер но ви ки, вы пи ски.
Д . С ро ч ны е и неср о ч ны е.
4 5 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по ср едствам ф и ксаци и и нф о р м аци и вкл ю ч ает в себя:
А . П о сто янны е и вр ем енны е.
Б.
Д о ку м енты
о гр анич енно го
до сту па
и
докум енты
без
о гр анич ен ия
до сту па.
В . Р у ко п и сн ы е, м аш и н о п и с н ы е, эл ектр о н н ы е, гр аф и ч е ски е, ки н о -, ф о то -, ф о н о д о кум ен ты .
Г . О р игинал ы , ко пии, ду бл икаты , ч ер но ви ки, вы пи ски.
Д . С ро ч ны е и неср о ч ны е.
4 6 . К л ассиф ик ац ия
до ку м енто в
по
ю р ид ич еско й
знач им о сти
в кл ю ч ает
в
себ я:
А . П о сто янны е и вр ем енны е.
Б.
Д о ку м енты
о гр анич енно го
до сту па
и
до ку м енты
без
о гр анич ен ия
до сту па.
В . Р у ко п и сн ы е, м аш и н о п и с н ы е, эл ек тр о н н ы е, гр аф и ч е ск и е, к и н о -, ф о то -, ф о н о д о кум ен ты .
Г . О р игинал ы , ко пии, ду бл икаты , ч ер но ви ки, вы пи ски.
Д . С ро ч ны е и неср о ч ны е.
4 7 . К л ассиф ик ац ия до ку м енто в по ср о ч но сти вкл ю ч ает в себя:
А . П о сто янны е и вр ем енны е.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б.
Д о ку м енты
о гр анич енно го
до сту па
и
до ку м енты
без
о гр анич ен ия
до сту па.
В . Р у ко п и сн ы е, м аш и н о п и с н ы е, эл ектр о н н ы е, гр аф и ч е ски е, ки н о -, ф о то -, ф о н о д о кум ен ты .
Г . О р игинал ы , ко пии, ду бл икаты , ч ер но ви ки, вы пи ски.
Д . С ро ч ны е и неср о ч ны е.
4 8 . К у ниф ицир о ванны м си стем ам до ку м ентаци и н е о тно сят:
А . П ер вич ну ю у ч етну ю до ку м ентац ию .
Б . В то р ич ну ю у ч етну ю до ку м ентац ию .
В . Б анко вску ю до ку м ентац ию .
Г . У пр авл енч еску ю до ку м ен тац ию .
Д . Д о ку м ентаци ю по тр у ду .
4 9 . П р о цесс у стано вл ения и пр им енения станд ар то в пр и о ф о р м л ении д о ку м енто в назы ва ется :
А . Д о ку м ентаци ей.
Б . Д о ку м ентир о ван ием .
В . С танд ар тизац ие й.
Г . С ер тиф ик ац ией.
Д . Д ел о пр о изво д ство м .
5 0 . Г О С Т Р 6 .3 0 – 2 0 0 3 у с т а н а в л и в а е т т р е б о в а н и я н е к о в с е м д о к у м е н т а м , а
лиш ь к:
А . О р ган и зац и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы м .
Б . И ндивиду ал ьны м , типо вы м , тр аф ар етны м .
В . П ро сты м и сл о ж ны м .
Г . О ф иц иал ьны м и л ич ны м .
Д . В неш ним и вну тр енн им .
Т ем а 2. О ф орм ление управленческ их докум ентов
В о п р о сы д ля са м о ст о ят ельн о й р а бо т ы
1 . У чр ед ит ельн ы е д о кум ен т ы .
2 . П о л о ж е н и е о с т р у к т у р н ы х п о д р а зд е л е н и я х .
3 . Ш т а т но е р а спи са н и е.
4 . П о с т а н о в л е н и я, р а с п о р я ж ен и я и п р и к а зы .
5 . Д о го во р, п р и ка з п о ли чн о м у со ст а ву, за я влен и я , т р уд о вы е кн иж ки , ли чн ы е
ка р т о чки .
6 . Ю р и ди ческа я си ла до кум ен т а .
7 . П ра во по д п и си
д о кум ен т о в.
8 . П ро ц есс п р и нят и я р еш ен и я.
9 . Б и зн е с - п р о г р а м м а .
1 0 . А кт ы п р о веро к и р еви зи й .
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
С о д ер ж а н и е
1.
П р а ви ла о ф ор м лен и я р екви зи т о в д о кум ен т о в
2.
М ет р и ческа я си ст ем а м ер
3.
П о ля д о кум ен т о в
П р авил а о ф о р м л ения р еквизито в д о ку м енто в закр епл ены
ствен ны х
н о р м ати в н о -м ето д и ч ес ки х
до ку м ентах
–
в о бщ его су дар -
го су дар ственны х
тах , ко то р ы е я в л я ю тся б азо й д ля ко нкр етизац ии пр ав ил р аб о ты
стандар -
с до ку м ента м и
в каж д о й о р ганиза ц и и , их у то ч н ен ия с у ч ето м с пе циф ик и е е в ид а д ея т ел ь но сти .
Т ак, д л я с и стем ы о р ган и за ц и о н н о -р асп о р я д и тел ь н о й д о ку м ен т ац и и у ста н о в л ен
со став р екв изито в, вкл ю ч а ю щ и й 2 9 наим е но ван ий
2
:
0 1 -Г о су д ар ств ен н ы й гер б Р о сси й ско й Ф ед ер а ц и и ;
0 2 -гер б су б ъ екта Р о сси й ско й Ф ед ер а ц и и ;
0 3 -эм бл ем а о р ган и зац и и и л и то в ар н ы й зн ак (зн ак о б сл у ж и в ан и я );
0 4 -ко д о р ган и зац и и ;
0 5 -ко д ф ор м ы д о ку м ен та;
0 6 -н аи м ен о в а н и е о р ган и зац и и ;
0 7 -сп р ав о ч н ы е д ан н ы е о б о р ган и зац и и ;
0 8 -н аи м ен о в а н и е в и д а о р ган и за ц и и ;
0 9 -д ата д о ку м ен та;
1 0 -р еги стр ац и о н н ы й н о м ер д о ку м ен та;
1 1 -ссы л ка н а р еги стр ац и о н н ы й н о м ер и д ату д о ку м ен та ;
1 2 -м есто со став л ен и я и л и и зд а н и я д о ку м ен та ;
1 3 -гр и ф о г р ан и ч ен и я д о сту п а к д о ку м ен ту ;
1 4 -ад р есат;
1 5 -гр и ф у тв ер ж д ен и я д о ку м ен та ;
1 6 -р езо л ю ц и я ;
1 7 -заго ло в о к к тексту ;
1 8 -о тм етка о ко н тр о л е;
1 9 -текст д о ку м ен та;
2 0 -о тм етка о н ал и ч и и п р и л о ж е н и я ;
2 1 -п о д п и сь ;
2 2 -гр и ф со г л асо в ан и я д о ку м ен та;
2 3 -в и зы со гл асо в ан и я д о ку м ен та;
2 4 -п еч ать ;
2 5 -о тм етка о зав ер ен и и ко п и и ;
2 6 -о тм етка о б и сп о л н и тел е ;
2 7 -о тм етка о б и сп о л н ен и и д о ку м ен т а и н а п р ав л ен и и его в д ел о ;
2 8 -о тм етка о п о сту п л ен и и д о ку м ен та в о р ган и за ц и ю ;
2 9 -и д ен ти ф и като р эл ектр о н н о й ко п и и д о ку м ен та.
2
Г О С Т
Р
6 .3 0 - 9 7
У н и ф и ц и ров ан н ы е
си с тем ы
д окум ен т ац и и .
У н и ф и ц и рован н ая
си ст ем а
о рган и зац и он н о -
р а с п о р я д и т е л ь н о й д о к у м е н т а ц и и . Т р е б о в а н и я к о ф о р м л е н и ю д о к у м е н т о в . – М .,1 9 9 7 , с . 2 – 3 . С и з м е н е н и я м и №
1 , у т в е р ж д е н н ы м и п о с т а н о в л е н и е м Г о с с т а н д а р т о м Р о с с и и о т 2 1 .0 1 .2 0 0 0 №
стви е и зм ен ен и я Г О С Т Р ».
16
9 -ст «О п ри н я ти и и введен и е в дей -
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Д ля
пр иведения
до ку м енто в
в
н адл еж ащ и й
вид
в
Р о ссии
испо л ь зу ется
м етр и ч еск ая с и стем а м ер . П л о щ ад ь о сн о в н о го ф о р м ата А 0 (8 4 1 м м
пр иб л изи тел ь но р авн а кв ад р атно м у м етр у . К аж д ы й
л у ч ается
из
пр еды ду щ его
дел ения
гео м етр ич ески по до бны . Ф о р м аты
больш ей
по сл еду ю щ ий
сто р о ны
× 1189 м м )
ф о р м ат п о -
по по л ам . В се
ф о р м аты
дел ятся на тр и о сно вны х р яда: А , Б , В
(таб -
л и ц а 1 ).
Т а б л и ц а 1 - П о т р е б и т е л ь с к и е ф о р м а т ы б у м а г (м м )
Ряд А
Ряд В
Ряд С
А 0
841х1189
В 0
1000х1414
С 1
917х1287
А 1
594х841
В 1
700х1000
С 2
648х917
А 2
420х594
В 2
500х707
С 3
452х648
А 3
297х420
В 3
353х500
С 4
323х458
А 4
210х297
В 4
250х353
С 5
229х324
А 5
148х210
В 5
176х250
С 6
162х229
А 6
105х148
В 6
125х176
С 7
114х162
А 7
74х105
В 7
88х125
С 8
81х114
А 8
52х74
В 8
62х88
А 9
37х52
В 9
44х62
А 10
26х37
В 10
31х44
А 11
18х26
В 11
22х31
А 12
13х18
В 12
15х22
А 13
9х8
Д о ку м енты
о ф о рм л яю тся
в
57х81
о рганиза ция х
(2 1 0х 2 97 ) и А 5 (1 48 х 21 0 ), п р и это м
о тдел ьны е виды
на
бу м аге
ф о р м ата
А 4
до ку м енто в , со дер ж ащ ие
таб л и ц ы и гр аф и к и - н а ф о р м ате А 3 (2 9 7 х4 2 0).
К аж ды й
до ку м ент им еет по л я. В
со о тветствии
с тр ебо ван иям и
ГО С Т
Р
6 .3 0 -9 7 р а з м е р ы п о л е й д о л ж н ы б ы т ь н е м е н е е ( в м м ) : л е в о е п о л е – 2 0 ; в е р х н е е
по л е – 1 5 ; пр аво е по л е – 1 0 ; н иж н ее по л е – 2 0 . Д о пу скает ся и спо л ь зо вани е п о л ей то л ько бол ее у стано вл ен ны х го су дар ственны м станд ар то м .
Б азо й
м ах
дл я гр у ппир о вки до ку м енто в
явл яется
О бщ ер о ссийски й
в и н ф о р м ац и о н н о -п о и ско в ы х си с те-
кл ассиф икато р
у пр авл енч еско й
до ку м ентац ии,
ко то р ы й вкл ю ч ает в себя у ниф иц ир о ванны е ф о р м ы :

о р ган и зац и о н н о -р ас п о р я д и тел ь н о й д о ку м ен тац и и ;

пер вич но й у ч етно й до ку м ентаци и;

банко вско й до ку м ентации ;

ф инансо во й,
у ч етно й
и
о тч етно й
бу х гал тер ско й
до ку м ентаци и
бю дж етны х у ч р еж дени й и о р ганизац ий;

у ч етно й и о тч етно й бу х гал тер ско й до ку м ентац ии пр ед пр ияти й;

о тч етн о -стат и ст и ч еско й д о ку м ен та ц и и ;

до ку м ентац ии по тр у ду ;

до ку м ентац ии П енсио нно го ф о нда Р Ф ;

внеш н ето р го во й до ку м ентации.
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Т ест о вы е за д а н и я
О т в ет ь т е н а в о п р о сы и в ы б ер и т е п р а в и л ьн ы й о т в ет , к а ж д ы й во п р о с с о д е р ж и т о д и н и л и н е с к о л ь к о п р а в и ль н ы х о т в е т о в .
1.
К о сно вны м сво йствам до ку м ента о тно сят:
А . А нал итич но сть.
Б . А тр ибу тивно сть.
В . Ф у нкцио н ал ьно сть.
Г . С тр у кту р но сть.
Д . Н агл ядно сть.
2.
Н ал ич ие в д о ку м енте к ак в цел о ст но й си стем е д ву х о сно вны х вза и -
м о свя занны х сл агаем ы х : инф о р м ац ио нно й и м атер и ал ь но й - это :
А . А нал итич но сть.
Б . А тр ибу тивно сть.
В . Ф у нкцио н ал ьно сть.
Г . С тр у кту р но сть.
Д . Н агл ядно сть.
3.
П р ед назн ач ен но сть
до ку м ента
для
пер едач и
во
вр ем ени
и
пр о-
стр анстве - это :
А . А нал итич но сть.
Б . А тр ибу тивно сть.
В . Ф у нкцио н ал ьно сть.
Г . С тр у кту р но сть.
Д . Н агл ядно сть.
4.
Т есн ая
вза им о свя зь
со ставл яю щ их
его
эл ем енто в
и
по дси стем ,
о б е с п е ч и в а ю щ а я е г о ц е л о с т н о с т ь и т о ж д е с т в е н н о с т ь с а м о м у с е б е , т .е . с о х р анени е о с но вны х сво й ств пр и р азл ич ны х вну тр ен них и в неш них изм е н ениях - это:
А . А нал итич но сть.
Б . А тр ибу тивно сть.
В . Ф у нкцио н ал ьно сть.
Г . С тр у кту р но сть.
Д . Н агл ядно сть.
5.
С о дер ж ание до ку м ен та вкл ю ч ает в себя
но й цел ью
вы дел енну ю
и /и л и п о о п р ед ел е н н о м у н аз н ач е н и ю и н ф о р м ац и ю
с о пр едел енс р екв изи т а-
м и, по зво л я ю щ им и ее о то ж д ествл я ть и ид е нт иф и цир о вать с ко нкр ет ны м и
су бъектам и – это :
А . Н ал ич ие см ы сл о во го со дер ж ания.
Б . С табил ьная вещ еств ен ная ф о р м а.
В . П р ед назнач ен но сть д л я испо л ь зо вания в со ци ал ь но й ко м м у ника ци и.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г . З авер ш енно сть со о бщ ения.
Д . П р ед назнач е ни е д л я о б м ена инф о р м аци ей.
6.
Д о л го в р ем ен н у ю
со х р анно сть д о ку м ента, во зм о ж но сть м но го кр а т-
но го испо л ь зо вания и п ер ем ещ ен ия ин ф о р м ации в пр о стр анс т ве и во вр ем ени о беспеч ив ает:
А . Н ал ич ие см ы сл о во го со дер ж ания.
Б . С табил ьная вещ еств ен ная ф о р м а.
В . П р ед назнач ен но сть д л я испо л ь зо вания в со ци ал ь но й ко м м у ника ци и.
Г . З авер ш енно сть со о бщ ения.
Д . П р ед назнач е ни е д л я о б м ена инф о р м аци ей.
7.
Д о ку м енты изнач ал ь но пр ед о пр ед ел я ю тся д л я х р анения и пер ед ач и
во вр ем ени и пр о стр анств е – это :
А . Н ал ич ие см ы сл о во го со дер ж ания.
Б . С табил ьная вещ еств ен ная ф о р м а.
В . П р ед назнач ен но сть д л я испо л ь зо вания в со ци ал ь но й ко м м у ника ци и.
Г . З авер ш енно сть со о бщ ения.
Д . П р ед назнач е ни е д л я о б м ена инф о р м аци ей.
8.
Д анно е
тр ебо вани е
к
до ку м енту
о тно сител ьно
и
о бу сл авл ивается
о бл астью пр им ен ения до ку м ента – это :
А . Н ал ич ие см ы сл о во го со дер ж ания.
Б . С табил ьная вещ еств ен ная ф о р м а.
В . П р ед назнач ен но сть д л я испо л ь зо вания в со ци ал ь но й ко м м у ника ци и.
Г . З авер ш енно сть со о бщ ения.
Д . П р ед назнач е ни е д л я о б м ена инф о р м аци ей.
9.
П о л но стью ф ал ьсиф иц ир о ван ны й до ку м ент не со о тветству ет:
А . С о дер ж анию по дл инн ик а.
Б . М атер иал ьно м у но сител ю .
В . В неш ним пр изн акам .
Г . Я р ко сти ш р иф та.
Д . Ч етко сти ш р иф та.
10.
К ч астич но ф ал ьсиф и цир о ван ны м до ку м ентам о тно сят:
А . П о д л инны й д о ку м ент с то ч ки зр е ния в неш них пр изнако в, но с ис каж е н ны м со дер ж анием .
Б . П о д л инны й д о ку м е нт с то ч ки зр ен ия вн еш н их пр изна ко в, но с не ис к аж енны м со дер ж анием .
В . П о д л инны й д о ку м ент с то ч ки зр ен ия вн еш н их пр и зн ако в, но со д ер ж ащ ий сл о ва ил и ф р азы , пр о изво л ь но вст авл ен ны е в тест пр и п ер еп иск е ил и
р едактир о ван ии и о тсу тство вавш ие в о р игинал е.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г . П о д л инны й д о ку м ент с то ч ки зр ен ия внеш них пр изнако в, но со д ер ж ащ ий сл о ва ил и ф р азы , пр о изво л ь но вст авл ен ны е в тест пр и п ер еп иск е ил и
р едактир о ван ии.
Д . П о д л инны й д о ку м ент с то ч ки зр е ния со д ер ж а ния , авто р ства и вр ем ен и
со зд ания , но им е ю щ и й ф ал ь сиф иц ир о ванны е в неш н ие пр изн ак и.
11.
С етка, со сто я щ ая из го р изо нтал ь ны х и вер тикал ь ны х л иний, на н е-
сен ны х на л ист бу м аги стандар тно го ф о р м ата – это :
А . Ш абл о нная сетка.
Б . О б р азец.
В . П р им ер ная сетка.
Г . К о нстр у кцио н ная сетка.
Д . Ф о р м ул я р – о бр азец.
12.
К
по сто янны м
р еквизит ам
о р ган и зац и о н н о -р ас п о р я д и тел ь н ы х
до-
ку м енто в м о ж но о тнести:
А . Г о су дар ственны й гер б Р Ф ил и гер б су бъекта Р Ф .
Б . Э м б л ем а о р ганизац ии.
В . Н аим ено вани е о р ганиза ци и.
Г . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганиза ци и.
Д . К о ды ф о рм до кум енто в.
13.
К
пер ем енны м
р екв изи там
о р ган и з ац и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы х д о -
ку м енто в м о ж но о тнести:
А . Д ату до ку м ента.
Б . Т екст до ку м ента.
В . Н аим ено вани е о р ганиза ци и .
Г . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганиза ци и.
Д . К о ды ф о рм до кум енто в.
14.
К о бя зател ь ны м р еквизит ам д о ку м енто в м о ж но о тн ести :
А . Д ату до ку м ента.
Б . Т екст до ку м ента.
В . Н аим ено вани е о р ганиза ци и.
Г . А вто р а до ку м ента и его по дпись.
Д . З агол о во к к тексту .
15.
К д о по л ни тел ь ны м р еквизитам д о ку м енто в м о ж но о тн ест и:
А . Д ату до ку м ента.
Б . О тм етку о по сту пл ен ии д о ку м ента в о р гани зац ию .
В . И дентиф ик ато р эл ектр о нно й ко п ии до ку м ента.
Г . А вто р а до ку м ента и его по дпись.
Д . З агол о во к к тексту .
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16.
З аго ло во ч ная ч асть бл анка до ку м ента р аспо л агается в л ево м
вер х -
нем у гл у л иста ф о р м ата А 4 ил и А 5 пр и:
А . У гл о в ом в ар и ан те.
Б . П р о дол ьно м вар ианте.
В . Ф л анго во м вар ианте.
Г . П р ям о м вар ианте.
Д . Ц ентр ир о ванно м вар ианте.
17.
З аго ло во ч ная ч асть бл анка пр о дл евается до гр аницы
пр аво го по л я
при:
А . У гл о в ом в ар и ан те.
Б . П р о дол ьно м вар ианте.
В . Ф л анго во м вар ианте.
Г . П р ям о м вар ианте.
Д . Ц ентр ир о ванно м вар ианте.
18.
Н ач ал о
р еквизито в
р аспо л о ж ено
в сегда
от
л ево й
гр ани цы
зо ны
р аспо л о ж ения р екв изи та пр и :
А . У гл о в ом в ар и ан те.
Б . П р о дол ьно м вар ианте.
В . Ф л анго во м вар ианте.
Г . П р ям о м вар ианте.
Д . Ц ентр ир о ванно м вар ианте.
19.
Н ач ал о и ко нец каж д о й стр о ки р екв изи та р авно у д ал ены
о т гр аниц
зо ны р аспо л о ж ения р екв изито в пр и:
А . У гл о в ом в ар и ан те.
Б . П р о дол ьно м вар ианте.
В . Ф л анго во м вар ианте.
Г . П р ям о м вар ианте.
Д . Ц ентр ир о ванно м вар ианте.
20.
Ф о р м у л я р -о б р а з е ц у с т а н а в л и в а е т :
А . О сно вны е м о м енты запо л не ния д о ку м ента.
Б . Е дины е пр ав ил а о ф о р м л ения р еквизито в.
В . Е д ины е пр авил а р ас по л о ж ения р екв изи то в.
Г . Е дины е пр авил а к по сто янны м р еквизитам .
Д . Е д ины е пр авил а к пер ем е нны м р екв и зит ам .
21.
Н або р
р еквизито в,
идентиф иц ирую щ ий
письм енно го до ку м ента – это :
А . Ш абл о н.
Б . О б р азец.
В . Ф о р м у л яр .
Г . Б л анк.
21
авто р а
о ф иц иал ьно го
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Д . Ф о р м у л я р -о б р а з е ц .
2 2 . Н а бл анк
в
со о тветствии
с
у стано вл ен ны м и
р азм ер ам и
и
пр авил ам и
о ф о р м л ения р еквизито в нано ся т:
А . Д ату до ку м ента.
Б . Т екст до ку м ента.
В . Н аим ено вани е о р ганиза ци и.
Г . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганиза ци и.
Д . К о ды ф о рм до кум енто в.
2 3 . Б л анки д о ку м енто в м о гу т изго тавл ивать ся на ф о р м атах :
А . В 3.
Б. А 4.
В . В 4.
Г. А 5.
Д . В 5.
2 4 . Д л я о рганиза ци и, стр у кт у р но го по д р азд ел ен ия , д о л ж но стно го л ица у станавл иваю тся сл еду ю щ и е виды бл анко в:
А . О бщ ий бл анк.
Б . Т ипо во й бл ан к.
В . Б л анк пи сьм а.
Г . Б л анк со о бщ ения.
Д . Б л анк ко нкр етно го вида до ку м ента.
2 5 . Б л анки д о л ж но стно го л ица ис по л ь зу ю тся , как пр ав ил о , д л я :
А . И нж енер о в.
Б . Б у х гал тер о в.
В . Р у ко водител ей.
Г . З ам ести тел ей р у ко во дител ей.
Д . Ф инансо вы х дир екто р о в.
2 6 . У по тр ебляется пр и о ф о р м л ении о дно го вида до ку м енто в, по это м у нет
нео б х о д им о сти у казы вать в нем
наим ено ван ие в ида до ку м ен та – это о тно -
сится к бл ан ку :
А . П исьм а.
Б . С о о бщ ения.
В . С тру кту р но го по д р азд ел ения о р ганиза ци и.
Г . Д о л ж но стно го л ица.
Д . В идео гр ам м ы .
2 7 . Е сл и р у ко во д ител ь по д р азд ел ения им ее т пр аво по д п ис и, то пр о ект ир у ю тся бл анк и:
А . П исьм а.
Б . С о о бщ ения.
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . С тру кту р но го по д р азд ел ения о р ганиза ци и.
Г . Д о л ж но стно го л ица.
Д . В идео гр ам м ы .
2 8 . Е сл и до л ж но стно е л и цо им еет пр аво по дп иси, то пр о ек тир у ю тся бл а нки:
А . П исьм а.
Б . С о о бщ ения.
В . С тру кту р но го по д р азд ел ения о р ганиза ци и.
Г . Д о л ж но стно го л ица.
Д . В идео гр ам м ы .
2 9 . Д л я то г о ч т о б ы
и зг о то в и ть г ер б о в ы й б л ан к и л и л ю б о й д р у го й б л ан к в
типо гр аф ии, сл еду ет сдел ать м акет бл анка в м асш табе:
А . 1 :1 .
Б . 1 :2 .
В . 2 :1 .
Г . 2 :3 .
Д . 1 :4 .
3 0 . О рганиза ция изго то вл ен ия , х р анен ия , у ч ета, вы д ач и, пр о вер ка н ал ич ия
б л анко в в о р ганизац ия х во зл агается на :
А . Б у х гал тер ию .
Б . К анцел яр ию .
В . П о др азд ел ение, о твет стве нно е за д ел о пр о изво д ство .
Г . О тдел кадр о в.
Д . О тдел снабж ен ия.
3 1 . Н а вер х нем по л е до кум ента в центр е м о ж ет н ах о диться:
А . Г о су дар ственны й гер б Р Ф .
Б . Г ер б су бъекта Р Ф .
В . Э м б л ем а о рганизац ии.
Г . Т о вар ны й зн ак.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
3 2 . Н а пр аво вы х актах су бъекто в Р Ф пр и су тству ет:
А . Г о су дар ственны й гер б Р Ф .
Б . Г ер б су бъекта Р Ф .
В . Э м б л ем а о рганизац ии.
Г . Т о вар ны й зн ак.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
33. В
со о тветствии с у ставо м
(п о л о ж ен и ем
ган и за ци и по м ещ а ю т:
А . Г о су дар ственны й гер б Р Ф .
23
о б о р ганизаци и) на б л анк и о р -
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . Г ер б су бъекта Р Ф .
В . Э м б л ем у о рганиза ци и.
Г . Т о вар ны й зн ак.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
3 4 . Э м б л ем а не м о ж ет во с пр о изво д ить ся на б л а нке, есл и на нем
пр ису тс т-
ву ет:
А . Г о су дар ственны й гер б Р Ф .
Б . Г ер б су бъекта Р Ф .
В . О сно вно й го су дар ственны й р егистр ац ио нны й но м ер .
Г . Т о вар ны й зн ак.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
3 5 . Э м бл ем а вы пол няет сл еду ю щ ие ф у н кци и:
А . У лу ч ш ает эстетич еск ий вид бл ан ка до ку м ента.
Б . П о вы ш ает пр ести ж о р ганиза ци и.
В . У ско ря ет во спр о извед ен ие инф о р м ац ии.
Г . П о вы ш ает им ид ж о р ганиза ци и.
Д . Д ел ает о р ганизац ию б о л ее со л ид но й.
3 6 . Т о вар ны й знак м о ж ет б ы ть зар егистр ир о ван на:
А . И м я ю р идич еско го л ица.
Б . И м я ф изич еско го л ица.
В . Н а ко нкр етны й вид пр о ду кц ии.
Г . Н а ко нкр етно го до л ж но стно го л ица.
Д . Ф л аг ил и эм бл ем у .
3 7 . К аж д ая о р ганизац ия д о л ж на б ы ть зар егистр ир о вана в:
А . Н ал о го в о й и н сп е кц и и .
Б . К о м итете по статистик е.
В . Ф о нде со циал ьно го стр ах о вания .
Г . П енсио нно м ф о нде.
Д . Б анке Р Ф .
3 8 . К аж д ая циф р а в ко д е о р ганиза ци и н ес ет о пр ед ел е нну ю
ну ю нагр у зку , у казы вает н а пр и над л еж но сть о р ганизац ии к:
А . О пр едел енно й о тр асл и.
Б . О пр едел ен но й сф ер е.
В . О пр едел енно м у у р о вню в данно й о тр асл и.
Г . О пр едел ен но м у у р о вню в данно й сф ер е.
Д . В иду деятел ьно сти.
3 9 . К о д ор ганизац ии пр ед ставл я ет со б о й:
А . П я тизнач но е ч исл о .
Б . Ш естизнач но е ч и сл о .
24
инф о р м ац ио н-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . С ем изнач но е ч исл о .
Г . В о сь м изнач но е ч исл о .
Д . Д евя тизнач но е ч исл о .
4 0 . П о сл ед ня я циф р а ко д а о р ганиза ци и печ а тает ся ч ер ез:
А . М н о г о то ч и е .
Б . К о р о тко е тир е.
В . Д л инно е тир е.
Г . П р о бел .
Д . Точку.
4 1 . О сн о в н о й го су д ар ств ен н ы й р ег и стр а ц и о н н ы й н о м ер (д ал ее – О Г Р Н ) –
это:
А . Р егистр ацио нны й но м ер за пи си о со зд ан ии ф изич еско го л ица.
Б . Р егистр ац ио н ны й но м ер зап ис и о со зд ани и ю р ид ич еско го л ица.
В . З апись о пер во м пр едставл ен ии св еден ий о ф изич еско м л ице.
Г . З апи сь о пер во м пр едставл ени и свед ен ий о ю р идич еско м л ице.
Д . З апись о по сл ед нем пр ед с тавл ен ии свед е ни й о ф изич е ско м л ице.
4 2 . О Г Р Н пр ед ставл я ет со б о й ко д из:
А . Д еся ти зна ко в.
Б . О д инн ад цат и зн ако в.
В . Д венад цат и зн ако в.
Г . Т р инад цат и зн ако в.
Д . Ч еты р над ц ат и зн ако в.
4 3 . О Г Р Н по м ещ ается в со ставе:
А . С пр аво ч ны х д анны х о б о рганиза ци и.
Б . Д о по л нител ьны х сведен ий.
В . О сно вны х д анны х о б ор ганизац ии.
Г . П р о ч их д анны х о б о р ганизаци и.
Д . К о нф ид енц иал ь но й и нф о р м аци и о б о р ганизац ии.
4 4 . И д ен ти ф и кац и о н н ы й н о м ер н ал о го п л ател ь щ и ка (д ал ее – И Н Н ) д л я о р ган и за ци и со сто и т из:
А . Д евя ти знако в.
Б . Д есяти знако в.
В . О диннадцати знако в.
Г . Д венад цат и зн ако в.
Д . Т р инадцати знако в.
4 5 . И Н Н д л я ф изич еско го л ица со с то ит из:
А . Д евя ти знако в.
Б . Д есяти знако в.
В . О диннадцати знако в.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г . Д венад цат и зн ако в.
Д . Т р инадцати знако в.
4 6 . В д о п о л н ен и е к И Н Н в в о д и тся ко д п р и ч и н ы п о с тан о в к и н а у ч ет (д ал ее
– К П П ), к о т о р ы й с о с т о и т и з :
А . Д евя ти знако в.
Б . Д есяти знако в.
В . О диннадцати знако в.
Г . Д венад цат и зн ако в.
Д . Т р инадцати знако в.
4 7 . И Н Н и К П П по м ещ аю тся в со ставе:
А . С пр аво ч ны х д анны х о б о рганиза ци и.
Б . Д о по л нител ьны х сведен ий.
В . О сно вны х д анны х о б ор ганизац ии.
Г . П р о ч их д анны х о б о р ганизаци и.
Д . К о нф ид енц иал ь но й и нф о р м аци и о б о р ганизац ии.
48. К од
ф ормы
до ку м ента
по
О бщ ер о сси йско м у
кл ассиф икато р у
управ-
л ен ч еско й д о ку м ен тац и и (д ал ее – О К У Д ) д ол ж ен со о тв етств о в ать ко д у :
А . У ниф иц ир о ванно й ф о р м ы до ку м ента.
Б . У нивер сал ьно й ф о р м ы до ку м ента.
В . С пециал ьно й ф о р м ы до ку м ента.
Г . С пец иал изир о ванно й ф о р м ы до ку м ента.
Д . С тандар тно й ф о р м ы до ку м ен та.
4 9 . К о д по О К У Д про ставл яется:
А . С пр ава о т ко д а о рганиза ци и.
Б . П о центр у о т ко д а о р ганизац ии.
В . С л ева о т ко д а о р ганизаци и.
Г . В вер х у в центр е.
Д . П о сер едине л иста.
5 0 . К о д ф ор м ы до ку м ента вх о дит в со став:
А . С пр аво ч ны х д анны х о б о рганиза ци и.
Б . Д о по л нител ьны х сведен ий.
В . О сно вны х д анны х о б ор ганизац ии.
Г . П р о ч их д анны х о б о р ганизаци и.
Д . К о нф ид енц иал ь но й и нф о р м аци и о б о р ганизац ии.
Т ем а 3. О р ганизация р аб оты с докум ентам и
В о п р о сы д ля са м о ст о ят ельн о й р а бо т ы
1 . С о ст а в и ст р укт ура ко м м ер чески х д о кум ен т о в.
2 . В н е с е н и е и зм е н е н и й и д о п о лн е н и й в д о к у м е н т ы .
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 . Д о кум ен т ы п р ям о го д ей ст ви я.
4 . Е д и ны е т р еб о ван и я к п ор яд ку и ст и лю и зло ж ен и я.
5 . Д о кум ен т ы , и зда ва ем ы е в усло ви ях ко ллеги а ль но ст и .
6 . Д о к ум ен т ы , и зда ва ем ы е в усло ви я х ед и н о ли чн о го п р ин я т и я р еш ени я .
7 . К о н ст а т и р ую щ а я и р а спо р яди т ельна я ча ст и д о кум ен т а .
8 . Р а сп о ряд и т ельн а я ча ст ь д о кум ен т а .
9 . Ф ун кци и о т д ела кад р о в в о р ган и зац и и .
1 0 . Ф у н к ц и и с е к р е т а р я -р е ф е р е н т а .
С одерж ание
1.
П о р ядо к р аб о т ы с вхо д ящ и м и до кум ен т а м и.
2.
П о р ядо к р аб о т ы с и схо д ящ им и до кум ен т а м и .
3.
П о р ядо к р аб о т ы с вн ут р ен ни м и д о кум ен т а м и .
П о р ядо к р або ты
с вх о дящ им и до ку м ентам и вкл ю ч ает в себя пр ием
до ставку ко р р еспо нденц ии, ее пер вич ну ю
о бр або тку , по сл еду ю щ у ю
или
ее р егист-
р ацию , пр ед вар и тел ь но е р ас см о тр ени е д о ку м ента, о зна ко м л ение с ним р у ко в о д ства о р гани зац ии, на пр авл ен ие его и спо л ни тел ю
и сам о и спо л нени е до ку м ен-
та, ко нтр о л ь за х о д ом испо л нен ия д о ку м ента, во звр ат его на по сто я н но е х р ан ение. П р и ем
или
до став ка до ку м енто в
в
о р гани зац ию
пр о исх о дит с
пом ощ ью
ку р ь ер а, п о ч то в о й и тел еф о н н о й (ф ак с) св я зи , со о б щ ен и й эл ектр о н н о й п о ч ты и
И нтер нета. П ер вич н ая о бр або тка по ч ты
в о р ганиза ци и м о ж ет вх о д ить в д о л ж -
н о стн ы е о б я зан н о сти се кр етар я , о ф и с -м ен ед ж ер а, д ел о п р о и зв о д и тел я и л и сп ециал ьно й
сл у ж бы . П р едвар ител ьно е
р ассм о тр ени е
вкл ю ч ает
в
себя
пр о вер ку
ц ел о стн о ст и д о ку м ен то в и пер ед ач у их по на знач е ни ю . В се д о ку м енты пр иня то
дел ить
на
р еги стр ир у ем ы е
гр у ппы , как
и
н ер егистр ир у ем ы е
группы . В
пр ав ил о , вх о д я т по зд р авител ь ны е о ткр ы тки
и
со став
по сл едней
п исьм а, пр игл ас и-
тел ь ны е б ил еты , ко р р еспо нд енц ия с по м етко й « л ич но » , извещ ения , со о б щ ения
о в стр еч ах и л и п ер ег о в о р ах , п р о гр ам м ы ко н ф ер ен ц и й и со в ещ ан и й , б ан ко в ск и е
сч ета, ф о нд о вы е и звещ е ния , пр е йс ку р анты , кр ед ит ны е с пр авк и, н акл ад ны е, н ар я д ы , зая вки, ко пи и
пл атеж ны х
тр ебо ваний, ф о р м ы
статистич еско го
у ч ета
и
о тч етно сти, спр авк и, о бъяснител ьны е зап иск и, пл аны , пр о гр ам м ы , пер ио дич ески е изд ан ия , р екл ам ны е м а т ер иал ы , к атал о ги, пл ак аты , вы ставо ч ны е б у кл еты .
В се о стал ьны е до ку м енты по двер гаю тся р егистр ац ии в ж у р нал е и н а их пер во й
стр ан ице
ну м ер ато р о м
или
р езино вы м
ш тем п ел ем
п р о ставл яется
« о тм етка
о
по сту пл ен ии до ку м ен та» . Н а р ассм о тр ен ие р у ко во дства о р ганизаци и по сту п аю т до ку м енты о т вы ш есто ящ их о р гано в у пр авл ения и со дер ж ащ ие важ ну ю
ф о р м ацию
по
Н апр авл ен ие
о сно во по л агаю щ им
на
и спо л не ни е
во пр о сам
о тветств ен ны м
деятел ьно сти
сам о й
испо л нител ям
о р ганизац ии.
пр о изво д ится
р аспи ску в ж у р нал е р егистр аци и вх о дящ их до ку м енто в с пр о ставл ением
по л у ч ения. Н а
контроль
С роки
испо л нен ия
м енте)
и
типовы е
м огут
ру ко во дител ь
б ы ть
(о б о зн ач ен ы
ставит
важ ны е
индивиду ал ьны е
в
и
ср о ч ны е
(у стан о в л е н ы
н о р м ати в н о -п р ав о в ы х
в
и н-
под
даты
до ку м енты .
сам о м
д оку-
актах ). И сп о л н ен н ы й
д о ку м ент с со о тветс тву ю щ ей о тм етко й в у ч ет но й ф о р м е по д л еж ит во звр ату на
по сто янно е х р анени е.
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
О со бу ю
акту ал ьно сть пр ио бр етает р або та с эл ектр о нны м и до ку м ентам и,
к о т о р ы е и м е ю т к а к д о с т о и н с т в а , т а к и н е д о с т а т к и ( р и с .2 ) .
Э л ектр о нны й до ку м енто о бо р о т
Д о сто инств а
Н едо статк и
С ко р о сть обр або тки вх о дящ их до -
В о зм о ж но сть тех нич е-
ку м енто в
ско й неиспр авно сти
но сител я
С истем ат иза ция д а нны х
Н ал ич ие со о тветству ю С ко р о сть по иска ну ж но й инф о р м а-
щ их тех нич еских
ср едств дл я пр о ч тения
ции
до ку м ента
С ко р о сть пер едач и инф о р м аци и н а
В о зм о ж но сть внесен ия
дал ьние р ассто яния
изм ен ен ий в д о ку м ент в
у сл о виях о тсу тствия
эл ектр о нно й ц иф р о во й
Н ал ич ие сво бо дно го м еста в ар х ивах
п о д п и с и и /и л и з а щ и т ы
В о зм о ж но сть ко пир о вания ш аб л о но в до ку м енто в
Н едо л го веч но сть хр ан ения до ку м енто в
О дно вр ем енная о тпр ав ка н еско л ьким по л у ч ател ям
Р ис. 2 – Д о сто инства и недо статк и эл ектр о нны х до ку м енто в
П орядок
р або ты
с исх о дящ им и
до кум ентам и
пр едставл яет со бо й
со зд а-
ние пр о екта до ку м ента, пр о вер ка пр ав ил ьно сти его о ф о р м л ения, со гл асо ван ие
пр о екта
до ку м ента, по дп исани е
и /и л и
у твер ж дени е
до ку м ента,
по сл еду ю щ ая
р егистр ац ия до ку м ента и о тпр авка его адр есату , по м ещ ен ие ко нтр о л ьно го э кзем пл я р а в д ел о . П р о екты
до ку м енто в со ставл яю тся по р аспо р яж ению
руков о-
д ител я спе циал истам и со о тветств у ю щ их по д р азд ел ен ий. П р о вер ку пр авил ь н о сти о ф о р м л ения и сх о дящ его до ку м ента м о ж ет о су щ ествл ять секр етар ь, о ф ис м енед ж ер , д ел о пр о изво д ит ел ь ил и спе ци ал ь ная сл у ж б а. В
28
пр о цессе у то ч нения
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
пр о екта до ку м ен та м о гу т бы ть
внесены
у то ч нен ия
и
до по л нения, по сл е
ч его
д о ку м ен т п о п ад а ет н а п о д п и сь (у тв ер ж д ен и е) к р у ко в о д и тел ю о р ган и за ц и и и л и
стр у кту р но го по д р азд ел ения .
П орядок
подготовки
и
о ф о р м л ения
вну тр енних
до ку м енто в
вкл ю ч ает в
себ я со зд а ние, пр о вер ку пр ав ил ь но сти о ф о р м л ения , со гл асо вания
пр о екта д о -
к у м е н т а , е г о п о д п и с а н и е и /и л и у т в е р ж д е н и е р у к о в о д и т е л е м , р е г и с т р а ц и я д о к у м ента в со о тветству ю щ ем
ж у р нал е. П о р я д о к испо л не ния и завер ш е ния р аб о т с
вну тр енн им и до ку м ентам и ан ал о гич ен р або те с вх о дящ им и до ку м ентам и.
Т ест о вы е за д а н и я
О т в ет ь т е н а в о п р о сы и в ы б ер и т е п р а в и л ьн ы й о т в ет , к а ж д ы й во п р о с с о д е р ж и т о д и н и л и н е с к о л ь к о п р а в и ль н ы х о т в е т о в .
1.
Д виж ение до ку м енто в с м о м ента их по л у ч ения и до м о м ента
завер ш е ния их
испо л нения - это :
А . Д ел о пр о изво д ство .
Б . Р аб о та сл у ж б ы д о ку м ентацио н но го о б еспеч ен ия о р ганизац ии.
В . Д о ку м енто о бо р о т о р ганизац ии.
Г . О бр або тка до ку м енто в.
Д . О б р аб о тка д о ку м ентаци и о р ганиза ци и.
2 . К о нтр ол ь испо л нения до ку м енто в о су щ ествл яю т:
А . Р у ко во д ител и о р ганизаци и.
Б . З ам естител и р у ко во дител я.
В . С пециал ь ны е стр у кту р ны е по д р азд ел е ния .
Г.
Р аб о тник и сл у ж б ы д о ку м ентацио нно го о б еспеч ен ия о р ганиза ци и.
Д . С екр етар и – р еф ер енты .
3 . С ро ки испо л нения до ку м ента д ел ятся на:
А . И ндивиду ал ьны е и ти по вы е.
Б . С р о ч ны е и неср о ч ны е.
В . О б я зател ь ны е и нео б я зател ь ны е.
Г . П р о писан ны е в до ку м енте и с о ткр ы то й дато й.
Д . К р атко ср о ч ны е и до лго сро ч ны е.
4 . И ндивиду ал ьны е ср о ки испо л нен ия:
А . У казы ваю тся в р езо л ю ци и р у ко во д ител я ил и в текст е д о ку м ента.
Б . У казы ваю тся р у ко во д ител ем в у стно й ф о р м е.
В . У казы ваю тся р у ко во д ител ем в пись м ен но й ф о р м е.
Г . У станавл иваю тся но р м атив ны м и актам и вы сш их о р гано в.
Д . У станавл иваю тся о тр асл евы м и ведо м ствам и.
5 . П ро вер ку пр авил ьно сти о ф о р м л ения исх о дящ его до кум ента о су щ ествл яет:
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
А . С екр етар ь – р еф ер ент.
Б . Р або тник сл у ж бы до ку м ентацио н но го о беспеч ения о р ганизац ии.
В . И спо л нител ь.
Г . Р у ко во д ител ь о рганиза ци и.
Д . З ам естител и р у ко во дител я.
6 . В до ку м ент по дл еж ащ ий о тпр ав ке р егистр ац ио нны й но м ер пр о ставл яется:
А . Н а пер во й стр ан ице вв ер х у по центр у .
Б . Н а пер во й стр ани це ввер х у сл ева.
В . Н а пер во й стр ани це ввер х у спр ава.
Г . Н а пер во й стр ани це в спец иал ьно й гр аф е.
Д . Н а по сл едней стр ан ице до ку м ен та.
7. К опии
до ку м ента
на
бу м аж но м
но сител е, по л у ч аем ы е
по
к ан ал ам
ф ак си-
м ил ь но й свя зи - это :
А . Ф аксим ил ьны е со о бщ ения.
Б . Ф ак со гр ам м ы .
В . Ф аксим ил ьны е письм а.
Г . Э л ектр о нны е со о бщ ения .
Д . Т ел еф о но гр ам м ы .
8 . Д о ку м енты , со ставл яю щ иеся , х р анящ иеся, и спо л няю щ и еся в пр едел ах сам о й
о р ганизац ии - это :
А . В ну тр енние до ку м енты .
Б . В х о д ящ ие д о ку м енты .
В . О бщ ие до ку м енты .
Г . И сх о дящ ие до ку м енты .
Д . В неш ние до ку м енты .
9 . Д о ку м енты , вы х о д я щ ие за пр ед ел ы о рганиза ци и - это :
А . В ну тр енние до ку м енты .
Б . В х о д ящ ие д о ку м енты .
В . О бщ ие до ку м енты .
Г . И сх о дящ ие до ку м енты .
Д . В неш ние до ку м енты .
1 0 . Д о кум енты , пр их о д я щ ие в о р ганизаци ю по тел еф о н но й свя зи - это :
А . В ну тр енние до ку м енты .
Б . В х о д ящ ие д о ку м енты .
В . О бщ ие до ку м енты .
Г . И сх о дящ ие до ку м енты .
Д . В неш ние до ку м енты .
1 1 . Д о кум енты , пр их о д я щ ие в о р ганизаци ю по ф ак су - это :
А . В ну тр енние до ку м енты .
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . В х о д ящ ие д о ку м енты .
В . О бщ ие до ку м енты .
Г . И сх о дящ ие до ку м енты .
Д . В неш ние до ку м енты .
1 2 . Д о кум енты , пр их о д я щ ие в о р ганизаци ю н а эл ектр о нны й ад р е с о р ганиза ци и
- это:
А . В ну тр енние до ку м енты .
Б . В х о д ящ ие д о ку м енты .
В . О бщ ие до ку м енты .
Г . И сх о дящ ие до ку м енты .
Д . В неш ние до ку м енты .
1 3 .Д о к у м е н т
с
р еквизитам и,
нео бх о дим ы м и
для
пр изнан ия
его
действител ь-
ны м , - это:
А . В ну тр енний до ку м ент.
Б . В х о д ящ ий д о ку м ент.
В . О бщ ий до ку м ент.
Г . И сх о дящ ий до ку м ент.
Д . В неш ний до ку м ен т.
14.
Э л ектр о нны й до ку м енто о бо ро т - это :
А . П р о цесс движ ен ия эл ектр о нно го до ку м ента.
Б . П р о цесс о бр або тки эл ектр о нно го до ку м ента.
В . П ро цесс со зд а ния эл ектр о н но го д о ку м ент а.
Г . П р о цесс х р анения и о бм ен а эл ектр о нно го до ку м ента.
Д . П р о цесс движ ения эл ектр о нны х
до ку м енто в, их о бр або тки, х р анен ия и о б-
м ена.
1 5 . С р о к хр анен ия эл ектр о нны х до ку м енто в со ставл яет:
А . О дин год.
Б . Т р и го да.
В . П ять л ет.
Г . Д есять л ет.
Д . П ятнадцать л ет.
1 6 . С о во ку пно сть до ку м енто в , о тно сящ их ся к о дно м у во пр о су ил и у ч астку деятел ьно сти, по м ещ ѐнны х в о тдел ьну ю о бл о ж ку - это :
А . П апка.
Б . С ведения.
В . Б аза д ан ны х .
Г . Д ел о .
Д . И нф о р м ация.
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 7 . С истем ат изир о ван ны й п ер еч ень на им ено ва ния д ел , заво д им ы х в о рганизации с у ка зан ием ср о ко в их х р анения , о ф о р м л енны й в у стано вл енно м по р я д ке , это:
А . Н о м енкл ату р а дел .
Б . Д ел о пр о изво д ство .
В . С писо к дел .
Г . Р еестр .
Д . Д ел о .
1 8 . Г р у ппир о вание испо л н енны х до ку м енто в в дел о в со о тветствии с но м ен кл ату р о й д ел , а такж е си стем ат иза ция д о ку м енто в вну тр и д ел а - это :
А . Ф о р м ир о вание дел а.
Б . С о зд ание д ел а.
В . О ф о рм л ение дел а.
Г . К о нтр о л ь испо л нен ия дел а.
Д . П р о ект дел а.
1 9 . Х р анен ие д ел в м естах их ф о р м ир о вания д о пер ед ач и на х р ане ни е на зы вае тся:
А . О пер ативны м .
Б . К р атко ср о ч ны м .
В . Т еку щ им .
Г. А рхивны м .
Д . Э л ектр о нны м .
2 0 . Д о кум ент – это :
А . З аф иксир о ван ная на м атер иал ьно м но сител е инф о р м ац ия с р еквизитам и, п о зво л я ю щ им и еѐ ид е нт иф и цир о вать .
Б . З аф ик сир о ван ная и нф о р м ация с р е квизитам и, по зво л я ю щ им и е ѐ ид е нти ф и цир о вать.
В . З аф иксир о ванн ая н а эл ек тр о нно м
но сител е и нф о р м ация с р еквизитам и, п о -
зво л я ю щ им и еѐ ид е нт иф и цир о вать .
Г . И нф о р м ация.
Д . С ведения.
2 1 . П о ф о р м е изл о ж ения д о ку м енты б ы ваю т:
А . Т ипо вы е.
Б . Ф ин ан со вы е.
В . О бщ ие.
Г . Т р аф ар етны е.
Д . С пециал и зир о ван ны е.
2 2 . П о пр о исх о ж дению до ку м енты бы ваю т:
А . О ф ициал ьны е.
Б . Б ан ко вски е.
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . С р о ч ны е.
Г . С татистич ески е.
Д . У пр авл енч ески е.
2 3 . П о ср едствам ф иксац ии и нф о р м аци и до ку м енты бы ваю т:
А . Р у ко писны е.
Б . У нивер сал ьны е.
В . П о дл инны е.
Г . П о ддел ьны е.
Д . Э л ектр о нны е.
2 4 . У стано вл ени е ед и но го ко м пл екса вид о в и р азно вид но ст ей д о ку м енто в д л я
ан ал о гич ны х у пр авл енч ес ких с иту ац ий, р азр аб о тк а ед и ны х ф о р м
и пр авил их
со ставл ен ия , о ф о р м л ения и со зд ания тр аф ар етны х тек сто в – это :
А . У пр авл енч еская до ку м ентация.
Б . М акет.
В . У ниф икац ия.
Г . С танд ар ти зац ия .
Д . Ш абл о н.
2 5 . Д о ку м ент, инф о р м ация ко то р о го заф икс ир о вана л ю б ы м
типом
письм а, н а-
зы вается :
А . Р у ко писны м до ку м енто м .
Б . Т ексто вы м до ку м енто м .
В . П исьм енны м до ку м ент.
Г.
Ф о но до ку м енто м .
Д . З аф иксир о ванны м до ку м енто м .
2 6 . И нициативны й до ку м ен т – это :
А . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент, по сл у ж ивш ий о сно ва ни ем
дл я р асш ир ения к а-
ко го -л и б о в о п р о са.
Б . И зо б р аж ен и е д о ку м ен та н а экр ан е эл ектр о н н о -л у ч ев о й тр у б ки .
В . И зо бр азител ь ны й д о ку м ент, со зд а нны й кин ем ато гр аф ич ес ким с по с о б о м .
Г . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент, со зд а нны й ф о то гр аф ич ес ким с по со б о м .
Д . И зо б р азител ь ны й д о ку м ент, по сл у ж ивш и й о сно ван ием
дл я р асш ир ен ия к а-
ко го -л и б о д ел а.
2 7 . Д о кум ентир о вани е – это :
А . С о во ку п н о сть д о ку м ен то в, взаи м о свя зан н ы х п о п р и зн акам п р о и сх о ж д ен и я и
назнач ен ия.
Б . С истем а по стр о ения до ку м енто в.
В . М одел ь по стр о ения до ку м енто в.
Г . С о во ку пно сть пр о цессо в по со зд ан ию в сех вид о в д о ку м ентац ии.
Д . С истем а д о ку м ента ци и, со зд ан ная по ед и ны м пр авил ам и тр еб о ван ия м .
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2 8 . Н о р м ативны й акт, о пр ед ел я ю щ ий по р я д о к о б р азо вания , стр у кту р у , ф у н кц и и, пр ава и о б я зан но ст и р аб о тнико в о р ганизац ии – это :
А . П о ло ж ение.
Б . И нстр у кц ия.
В . Д ол ж но стная и нстр у кц ия.
Г . П о л о ж ение о б о р ганизац ии.
Д . Ш татно е р аспи сани е.
2 9 . У ниф икац ия стр у кту р ы у станавл ивает:
А . Е д ину ю ко м по зи цию д о ку м ен та.
Б . С о зд ание « я зы ко вы х б ло ко в» .
В . Р азм ер ы ш р иф то в.
Г . Р азм ер ы по л ей.
Д . О ф о р м л ение до ку м ента.
3 0 . М а к с и м а л ь н ы й н а б о р р е к в и з и т о в д о к у м е н т о в с о г л а с н о Г О С Т Р 6 .3 0 - 2 0 0 3 :
А . П ять.
Б . Д есять.
В . Д вадцать.
Г . Т р идцать.
Д . С орок.
3 1 . М и н и м а л ь н ы й н а б о р р е к в и з и т о в д о к у м е н т о в с о г л а с н о Г О С Т Р 6 .3 0 - 2 0 0 3 :
А . П ять.
Б . Д есять.
В . Д вадцать.
Г . Т р идцать.
Д . С орок.
3 2 . Р екв и зи т п о д п ер в ы м н о м ер о м в ф о р м у л яр е -о б р азц е д о ку м ен та – это :
А . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганизаци и.
Б . А др есат.
В . Г о су дар ственны й гер б Р о сси йско й Ф едер аци и.
Г . Д ата до ку м ента.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
3 3 . Р еквизит, ко то р ы й не и спо л ь зу ется д л я изго то вл ения о б щ его бл а н ка – это :
А . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганизаци и.
Б . А др есат.
В . Г о су дар ственны й гер б Р о сси йско й Ф едер аци и.
Г . Д ата до ку м ента.
Д . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
3 4 . Д ля у ско р ения пер едач и до ку м ентир о ванно й инф о р м ац ии по к анал ам эл е ктр о н но й свя зи испо л ь зу ю т:
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
А . Э м б л ем у о р ганизац ии.
Б . Г ер б су бъекта.
В . К о д ор ганизац ии.
Г . Р екви зиты д о ку м енто в.
Д . Р еквизи ты о р ганизац ии.
3 5 . Д ля изб еж ания о ш иб о к в д о ку м ентир о ва нно й инф о р м ац ии по к анал ам эл ектр о н но й свя зи пр им еня ю т:
А . Э м б л ем у о р ганизац ии.
Б . Г ер б су бъекта.
В . К о д ор ганизац ии.
Г . Р екви зиты д о ку м енто в.
Д . Р еквизи ты о р ганизац ии.
3 6 . Н аим ено вани е о р ганиза ци и – это :
А . Р еквизи т, пр ид аю щ ий д о ку м ен ту ю р ид ич ес ку ю сил у .
Б . Р еквизит, пр ид аю щ и й до ку м енту о ф иц иал ьны й стату с.
В . О тдел ьны е
надп иси, явл яю щ иеся
о б я зат ел ь ны м и
эл ем ентам и
о ф о р м л ения
до ку м ента.
Г . Р екви зит, у казы ва ю щ и й на ко нкр ет ну ю о р ганиза ци ю .
Д . Р еквизи т, у казы ваю щ ий на о ф иц иал ь ны й с тату с.
3 7 . З аго л о во к к тексту д о л ж ен с о д ер ж ать н е б о л ее:
А . О дно й стр о ки.
Б . Д ву х стр о к.
В . Т р ех стр о к.
Г . Ч еты р ех стр о к.
Д . П яти стр о к.
3 8 . Д о кум ен т, ср о к и сп о л н е н и я ко то р о го у стан о в л ен н о р м ати в н о -п р ав о в ы м акто м , назы вается :
А . И ндивиду ал ьны й.
Б. Типовой.
В . Л ичны й.
Г. С рочны й.
Д . П р аво во й.
3 9 . У стано вите по сл едо вател ьно сть, в ко то р о й о су щ ествл яется пр о цеду р а виз ир о вания до ку м ента:
А . Р у ко во д ител и стр у кту р ны х по д р азд ел ений.
Б . И спо л нител ь.
В . З ам естител ь р у ко во д ител я ор ганизац ии.
Г . Р у ко во дител ь испо л нител я.
Д . Р у ко во д ител ь ор ганизац ии.
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4 0 . В ы р езанная н а твѐр д о м пр ед м ете м атр иц а д л я пр о ставл ения о тти ско в кр у гл о й и л и п р я м о у го л ь н о й ф ор м ы – это :
А . О ттиск.
Б . П еч ать.
В . Ш трих.
Г . Ш там п.
Д . Ф о р м а.
4 1 . Д о кум ен т, ад р есо в ан н ы й р у ко в о д ств у , со д ер ж ащ и й и зл о ж ен и е к ако го -л и б о
во пр о са с вы во дам и и пр ед л о ж ениям и со стави тел я, - это :
А . С лу ж еб ная зап иск а.
Б . Д ел о вая запис ка.
В . О б ъ я снител ь ная зап иск а.
Г . С л у ж еб ная запи ска.
Д . С лу ж ебная пер еп иска.
4 2 . Р аб о та с д о ку м ентам и о р ганизац ии пр ед по л агает :
А . О б еспеч е ни е у сл о вий д л я со зд а ния , н ако пл е ния , о б р аб о тки, х р ан ен ия и и спо л ь зо вания д о ку м ентир о ван но й и нф о р м аци и.
Б . О беспеч ени е до ку м ентир о ванно й и нф о р м аци ей еѐ по тр еби тел ей.
В . О беспеч ен ие со бл ю ден ия у стано вл енно й в о р ганизац ии тех но л о гии о бр ащ ения с до ку м ентир о ванно й инф о р м ац ией на всех еѐ этапах .
Г . О беспеч ени е у сл о вий дл я х р анения и нф о р м аци и.
Д . О беспеч ен ие у сл о вий дл я о ф о р м л ения инф о р м аци и.
4 3 . Д виж ение д о ку м енто в с м о м ент а их по л у ч ения д о м о м ента завер ш е ния их
и спо л не ния н азы вае тся :
А . Д о ку м енто о б ор о то м о рганиза ци и.
Б . Д о ку м ентац ио нно е о беспеч ени е у пр авл ен ия.
В . С истем а до ку м ентац ии.
Г . С ведения.
Д . Р еестр .
4 4 . П р и ѐм (д о став ка) ко р р есп о н д е н ц и и в о р ган и з ац и ю о су щ еств л я ет ся :
А . С по м о щ ью ку р ьер ско й сл у ж бы .
Б . С п о м о щ ь ю п о ч то во й свя зи .
В . П о канал ам эл ектр ич еско й связи.
Г . П о ср едствам ф аксим ил ьно й связи.
Д . П о И нтер нету .
4 5 . В пер еч ень д о ку м енто в, не по д л еж ащ их о б я зател ь но й р егис тр ац ии, вх о д я т:
А . П р игл асител ьны е бил еты .
Б . К о р р еспо нденц ия с по м етко й « л ич но » .
В . П о здр авител ь ны е о ткр ы тки.
Г . С ч ет на о пл ату .
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Д . Б анко вск ая вы писка.
46. …
этап по р ядка р або ты с исх о дящ им и до ку м ентам и вх о дит в о сно вно й.
А . С о ставл ение пр о екта до ку м ента.
Б . С о гл асо в ан и е п р о екта д о ку м ен та.
В . П ом ещ ение ко нтр о л ь но го экзем пл я р а в д ело .
Г . К о нтр о л ь испо л нен ия.
Д . О ф о р м л ение пр о екта до ку м ента.
47. …
этап по р ядка р або ты с вну тр енним и до ку м ен там и вх о дит в о сно вно й.
А . С о ставл ение пр о екта до ку м ента.
Б . С о гл асо в ан и е п р о екта д о ку м ен та.
В . П ом ещ ение ко нтр о л ь но го экзем пл я р а в д ело .
Г . К о нтр о л ь испо л нен ия.
Д . О ф о р м л ение пр о екта до ку м ента.
48. …
этап по р ядка р або ты с вх о дящ им и до ку м ентам и вх о ди т в о сно вно й.
А . С о ставл ение пр о екта до ку м ента.
Б . С о гл асо в ан и е п р о екта д о ку м ен та.
В . П ом ещ ение ко нтр о л ь но го экзем пл я р а в д ело .
Г . К о нтр о л ь испо л нен ия.
Д . О ф о р м л ение пр о екта до ку м ента.
4 9 . Р або та с вх о дящ им и до ку м ентам и вкл ю ч ает в себя:
А . Д ва этапа.
Б . Т р и этап а.
В . Ч еты р е этапа.
Г . П ять этапо в.
Д . Ш есть этапо в.
5 0 . Р або та с исх о дящ им и до ку м ентам и вкл ю ч ает в себя:
А . Д ва этапа.
Б . Т р и этап а.
В . Ч еты р е этапа.
Г . П ять этапо в.
Д . Ш есть этапо в.
Т ем а 4. Л окальны е норм ати вны е акты
В о п р о сы д ля са м о ст о ят ель н о й р а бо т ы
1 .О п р е д е л е н и е л о к а ль н о го н о р м а т и в н о г о а к т а (д а л е е – Л Н А ) .
2 . С вой ст ва Л Н А .
3 . О со б енн о ст и со ст а влен ия Л Н А .
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4 . П ор яд о к со ст а влен и я Л Н А .
5 . Л иц а , о т вет ст вен н ы е за со ст а влен и е Л Н А .
6 . К ла сси ф и кац и я Л Н А .
7 . Т р еб о ва н и я, п р ед ъ я в л я ем ы е к Л Н А .
8 . П р ед на зн а чени е Л Н А .
9 . Зн а чен и е пр и нят и я Л Н А .
1 0 . Э ф ф ект и вн о ст ь пр и н ят и я Л Н А .
С одерж ание
1.
О б щ а я хар а кт ери ст и ка Л Н А .
2.
О б яза т ель н ы е Л Н А д ля всех о р га ни за ци й .
3.
П р и зн аки , хар а кт ер и зую щ и е Л Н А .
С о гл асн о зако н о д ател ь ств у Р Ф
в о р ганизац ия х со зд аю т ся Л Н А , ко то р ы е
в к л ю ч а ю т в с е б я с о г л а с н о с т .8 Т К Р Ф а к т ы , с о д е р ж а щ и е н о р м ы т р у д о в о г о п р а ва, р азр аб аты ваем ы е д л я р егл ам ентац ии тр у д о вы х о тно ш ений тр у д о вы х о тн о ш ени й
с
у ч ето м
р або то дател ем
трудовы м
спец иф ики
у сл о вий
труда
зако но д ател ь ство м
дер ж ащ им и но р м ы
труда
в
и
ко н кр етно го
пр едел ах
ины м и
его
р або то дател я
ко м пете н ци и
но р м атив ны м и
в
и
у стано вл ения
со о тветств ии
пр аво вы м и
с
актам и, с о -
тр у до в о го п р ав а, ко лл екти в н ы м и д о г о в о р а м и , сог л аш ен и я -
м и.
С о гл асн о за ко н о д ател ь ств у Р Ф к о б я зател ь н ы м Л Н А д л я каж д о г о р аб о т о дател я о тно сятся:
o
Ш татно е
р асписан ие
(С о гл асно
ст.
75
« Т р у д о вы е
о тно ш ения
при
см ен е
со б ствен ни ка им у щ еств а о р ганиза ци и, изм ен ен ии по д вед о м стве нно ст и о р ганиза ци и, ее р ео р ганизац ии» пр и см ене со б с твен ни ка им у щ ес тва о р ган и зац ии но вы й со б стве нн ик не по зд нее тр ех м еся цев со д ня во зник но в ен ия у
н ег о п р ав а со б ств е н н о ст и и м е ет п р ав о р асто р г н у ть тр у д о во й д о го в о р с р у ко во д ител ем о р ганизац ии, его зам ести тел я м и и гл авны м б у х гал тер о м . С м ена со б ств енн ик а им у щ еств а о р ганиза ци и не я вл я ется о сно ва ни ем
то р ж ения
трудовы х
договоров
с
другим и
р або тникам и
дл я р а с-
о р ганизац ии. П р и
см ене со б стве нн ика им у щ ества о р ганиза ци и со кр ащ е ни е ч и сл е нно с ти
или
ш тата р або тн ико в до пу скается то л ько по сл е го су дар стве нно й р егистр аци и
п ер ех о д а п р ав а со б ств е н н о с ти . И зм ен ен и е п о д в ед о м ств е н н о ст и (п о д ч и н е н но сти) о р гани зац ии ил и ее р ео р ганиза ция (сл ия ни е, пр и со ед и не ние, р азд ел ение, вы д ел ени е, пр ео б р азо ва ни е) н е м о ж ет я вл я ть ся о сно ва ни ем д л я р а сто р ж ен и я тр у д о в ы х до го в о ро в с р аб о тн и кам и о р г ан и з ац и и ).
o
П р авил а
вну тр енн его
тр у д о во го
тр у д о в ог о д о го в о р а. С тор о н ы
гл аш ение м еж ду
р аспо р ядка
(С огл асно
ст.
56
« П онятие
тр у д о во го д о г о во р а » тр у д о во й д о г о в ор - со -
р або то дател ем
и
р або тн ико м , в
со о тветств ии
с которы м
р аб о то д ател ь о б я зу ется пр ед о ставить р аб о тн ику р аб о ту по о б у сл о вл енно й
тр у до во й ф у нкции, о беспеч и ть у сл о вия тр у да, пр еду см о тр енны е тр у д о вы м
зако но д ател ь ство м
щ им и
норм ы
и
ины м и
тр у до в о го
но р м атив ны м и
пр ава,
пр аво вы м и
ко л л ективны м
актам и, со дер ж а-
д о го во р ом ,
со гл аш ен и я м и ,
л о кал ьны м и но р м ативны м и актам и и данны м со гл аш ен ием , сво евр ем енно и
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
в
полном
р азм ер е
вы пл ач ивать
о б я зу ется
лично
ф ункц ию ,
со бл ю дать
вую щ ие
у
вы полнять
дан но го
р або тнику
зар аб о тну ю
о пр едел енну ю
пр авил а
в ну тр енн его
р або то дател я. С огл асно
этим
пл ату , а
р або тни к
со гл аш ени ем
трудового
с т .1 8 9
трудовую
р аспо р ядка,
«Д исци пл ин а
дейс т-
труда
и
тр у д о во й р аспо р я д о к» д исципл и на тр у д а - о б я зател ь но е д л я всех р аб о тн и ков
по дч инен ие пр авил ам
РФ , ины м и
по ведения, о пр едел ен ны м
ф едер ал ьны м и
зако нам и, ко л л ектив ны м
в
со о тветстви и
с
ТК
д о г о в о ро м , со гл аш е-
ниям и, л о кал ьны м и но р м ативны м и ак там и, тр у до вы м дого вор о м . Р або то д ател ь о б я зан в со о тветств ии с тр у д о вы м зако но д ател ь ство м и ины м и но р м ативны м и пр аво вы м и ак там и, со дер ж ащ им и но р м ы тр у до вого пр ава, ко л л е ктивны м
договором,
трудовы м
д о го во р ом
со гл аш ениям и,
л о кал ьны м и
но р м ативны м и
актам и,
со зд авать у сл о вия , н ео б х о д им ы е д л я со б л ю д ения р а-
б о т н и к а м и д и с ц и п л и н ы т р у д а . С о г л а с н о с т .1 9 0 « П о р я д о к у т в е р ж д е н и я п р а вил
вну тр ен него
труд ового
р аспо р ядка»
п р авил а
в ну тр ен него
трудового
р асп о р я д ка у тв ер ж д аю тся р аб о то д ател ем ).
o
Д о ку м енты ,
у станавл иваю щ и е
порядок
о бр або тки
пер со нал ьны х
данны х
р аб о тнико в, их пр ав а и о б я за нно ст и в это й о б л аст и (со гл асно ст. 8 6 « О б щ ие
тр ебо вания пр и о бр або тке пер со н ал ьны х данны х р або тника и гар анти и их
защ иты » в цел я х о б еспеч ения пр ав и сво б о д ч ел о века и гр аж д а ни на р аб о т о дател ь и его пр едставител и пр и о бр або тке пер со нал ьны х данны х р або тник а
о б я заны
со бл ю дать
о бщ ие тр ебо вания. С о гл асно
ст. 8 8
« П ер едач а пер с о -
нал ьны х данны х р або тника» пр и пер ед ач е пер со н ал ьны х данны х р або тника
р аб о то д ател ь д ол ж ен со б л ю д ать о п р ед ел ен н ы е тр еб о в а н и я ).
o
Г р аф ик
см ен но сти,
нео бх о дим ы й
в
тех
см енн ая р аб о та (С о гл асно ст. 1 0 3 Т К Р Ф
- р або та в две, тр и ил и ч еты р е см ены
о р гани зац ия х ,
где
пр им еняется
« С м енная р або та» см ен ная р аб о та
- вво дится в тех сл у ч аях , ко гда дл и-
тел ь но сть пр о изво д ств енно го пр о це сс а пр евы ш а ет д о пу с тим у ю
продолж и-
тел ьно сть еж еднев но й р або ты , а такж е в цел ях бо л ее эф ф ективно го испо л ьзо вания
о бо р у до вания,
у вел ич ения
о бъем а
вы пу ск аем о й
продукц ии
или
о казы ваем ы х у сл у г. П р и см енно й р аб о те каж д ая гр у ппа р аб о т нико в д о л ж на
пр о изво д ить р аб о ту в т еч ен ие у ста но вл енно й пр о д о л ж ител ь но сти р аб о ч его
вр ем ени в
со о тветств ии
с гр аф и ко м
см ен но сти. Г р аф и ки
см ен но сти до в о -
д я тся д о свед ен ия р аб о тнико в не по зд не е , ч ем за о д и н м еся ц д о введ ен ия их
в д ей ств и е. Р аб о та в теч е н и е д в у х см ен п о д р я д зап р ещ ает ся ).
o
Г р аф ик
о тпу ско в
еж его дны х
(С о гл асн о
о пл ач иваем ы х
ст. 1 2 3
о тпу ско в»
ТК
РФ
« О ч ер едно сть
о ч ер едно сть
пр едо ставл ения
пр едо ставл ения
о пл ач и-
ваем ы х о тпу ско в о пр едел яется еж его дно в со о тветств ии с гр аф и ко м о тпу ско в, у твер ж даем ы м р або то дател ем с у ч ето м м нения вы бо р но го о р гана пе р вич но й пр о ф со ю зно й о р ганизац ии н е по зд не е, ч ем за д ве нед ел и д о насту п л ени я кал е нд ар но го го д а. Г р аф ик о тпу ско в о б я зател ен к ак д л я р аб о то д ат ел я, так и дл я р або тник а. О
вр ем ен и н ач ал а о тпу ск а р або тн ик до л ж ен бы ть
и зв ещ е н п о д р о сп и сь н е п о зд н ее, ч ем за д в е н ед ел и д о его н ач ал а).
o
П р авил а и и нстр у кц ии по о х р ане тр у да (С огл асно ст. 2 1 2 Т К Р Ф
но сти р або то дател я по о беспеч ени ю
р або то дател ь
о бя зан
б е зо пас ны х у сл о вий и о х р аны
о б еспеч ить : б езо пас но сть
39
« О б я зан -
р або тнико в
при
труда »
экспл у ат а-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ции
зд а ни й, со о р у ж ени й, о б о р у д о вания , о су щ ествл е ни и
тех но л о гич еских
пр о цессо в, а такж е пр им еня ем ы х в пр о изво д ств е и нстр у м енто в, сы р ь я и м атер иал о в; пр им е нен ие пр о ш ед ш их о б я зател ь ну ю
р ир о вание
со о тветств ия
в
у стано вл ен но м
сер тиф икаци ю
зако но д ател ь ство м
ил и декл аР о сси йско й
Ф едер ац ии о тех н ич еско м р егу л ир о вани и по р ядке ср ед ств индив иду ал ьно й
и ко л л ектив но й защ и ты р аб о тни ко в; со о тве тству ю щ ие тр еб о вания м о х р аны
тр у да, у сл о вия тр у да на каж до м
ботников
в
со о тветстви и
р або ч ем
с трудовы м
м есте; р еж им
тр у да и о тды х а р а-
зако но д ател ь ство м
и
ины м и
но р м а-
тивны м и пр аво вы м и ак там и, со дер ж ащ им и но р м ы тр у до вого пр ава; пр ио бр етен ие и вы дач у за сч ет со бственны х ср едств специ ал ьно й о деж ды , спец иал ьно й
обуви
и
других
о б езвр еж ива ю щ их
ср едств
и ндив иду ал ьно й
ср ед ств, пр о ш едш их
защ иты ,
о б я зат ел ь ну ю
декл ар ир о вани е со о тветствия с у стано вл енны м
см ы ваю щ их
сер тиф икаци ю
за ко но д ател ь ство м
и ли
Р о сси й-
ско й Ф ед ер ац и и ).
В аж нейш ие пр изн аки, х ар ак тер изу ю щ ие Л Н А , пр ед ст авл ены на р и су нк е 3 .
П р изнак и, х ар актер ны е д л я Л Н А
В о л ево е со дер ж ание
В сео бщ ий х ар актер
О ф ици ал ьны й х ар актер
К о м петенц ия у по л н о м о ч енны х су бъекто в
Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение
Р ис. 3 - П р изнаки, х ар ак тер изу ю щ ие Л Н А
Т ест о вы е за д а н и я
О т в ет ь т е н а в о п р о сы и в ы б ер и т е п р а в и л ьн ы й о т в ет , к а ж д ы й во п р о с
с о д е р ж и т о д и н и л и н е с к о л ь к о п р а в и ль н ы х о т в е т о в .
1.
Л Н А – это:
А . А кты , со д ер ж ащ и е н о р м ы тр у до в о го п р ав а, р азр аб аты в аем ы е д л я р е г л ам ентаци и тр у до вы х о тно ш ений.
40
и
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . А кты , со д ер ж ащ ие но р м ы тр у д о вого пр ава, р азр аб аты ваем ы е д л я р егл ам ентаци и тр у до вы х о тно ш ений с у ч ето м тр у да ко нкр етно г о р або то д ател я.
В . А кты у стано вл ения р або то дател ем у сл о вий тр у да.
Г . А кты у стано вл ен ия р або то дател ем у сл о вий тр у да в пр едел ах его ко м петенц ии.
Д . А кты у стано вл ения р або то дател ем у сл о вий тр у да в пр едел ах его ко м пете н ц ии в со о твет стви и с тр у д о вы м зако но д ател ь ство м .
2.
К Л Н А , о б я зател ь ны м дл я каж д о го р аб о то д ател я , согл асно то л ко в анию Т К Р Ф , о тно сятся:
А . З аявл ение о пр ием е н а р або ту .
Б . П р иказ о б у во л ьнении.
В . Ш татно е р асписан ие.
Г . Г р аф и к см ен но сти.
Д . Г р аф ик о тпу ско в.
3.
К Л Н А , н ео б я зател ь н ы м дл я каж д о го р аб о то д ател я , со г л асн о то л ко в анию Т К Р Ф , о тно сятся:
А . З аявл ение о пр ием е н а р або ту .
Б . П р иказ о б у во л ьнении.
В . Ш татно е р асписан ие.
Г . Г р аф и к см ен но сти.
Д . Г р аф ик о тпу ско в.
4.
К адр о вы е до ку м енты пр о вер яю т:
А . Н ал о го в ая и н сп е кц и я .
Б . Б ан ко вски е р або тни ки.
В . А у дито р ская ф ир м а.
Г . И нсп екто р ы ф едер ал ьно й ин сп екц ии тр у да.
Д . Р або тники П енсио нно го ф о нда Р Ф .
5.
П о сво ем у у см о тр ению о р ганизац ия м о ж ет со зд авать Л Н А :
А . О бщ ие.
Б . С пеци ал ьны е.
В . Ф аку л ьтативны е.
Г . Д о по л нител ьны е.
Д . О б я зател ь ны е.
6.
П о л о ж ение о ко м м ер ч еско й тай не о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7.
П о л о ж ение о б аттестац ии р або тн ико в о тно си тся к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
8.
П о л о ж ение о пр о х о ж д ении испы тания о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
9.
П о л о ж ение о р або те с о бр ащ ениям и гр аж дан о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 0 . П о л о ж ения о стр у кту р ны х по д р азд ел ения х о тно ся тся к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 1 . Д о л ж но стны е ин стр у кци и дл я сл у ж ащ их о тно ся тся к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 2 . Т р у до вы е ил и р або ч ие инстр у кци и дл я р або ч их о тно сятся к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 3 . И нстр у кция по д ел о пр о изво д ству о тно си тся к Л Н А :
А . О бщ им .
42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 4 . И нстр у кция по к ад р о во м у д ело пр о изво д ству о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 5 . П о л о ж ение о пер со нал е о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 6 . К о лл ективны й до го во р о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 7 . А л ьбо м ф о рм до кум енто в по у ч ету кадр о в о тно сится к Л Н А :
А . О бщ им .
Б . С пеци ал ьны м .
В . Ф аку л ьтативны м .
Г . Д о по л нител ьны м .
Д . О б я зател ь ны м .
1 8 . С о гл асн о зако н о д ател ь с тв у Р Ф к Л Н А п р ед ъ я в л я е тся тр еб о в ан и е:
А . И х но р м ы м огу т у х удш ать по л о ж ение р або тнико в по ср ав нени ю с тр у д о вы м зако но д ател ь ство м .
Б. И х нормы
никак н е вл ияю т на по л о ж ение р або тн ико в по с р авнени ю
с
тр у д о вы м зако но д ател ь ство м .
В . И х норм ы
не м о гу т у ху дш ать по л о ж ение р або тн ико в по ср авн ен ию
с
тр у д о вы м зако но д ател ь ство м .
Г. И х
нормы
не
м огу т у х у дш ать
по л о ж ение
р або тнико в
по
ср авнени ю
не вл ияю т на по л о ж ени е р або тн ико в по
ср авнени ю
к о л л е к т и в н ы м д о г о в о р о м и /и л и с о г л а ш е н и я м и .
Д . И х норм ы
никак
к о л л е к т и в н ы м д о г о в о р о м и /и л и с о г л а ш е н и я м и .
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 9 . В ы р аж ен и е в о л и н е то л ь ко р азр аб о тч и ка (р аб о то д ател я ), н о и р аб о тнико в, их пр едстави тел ей - это :
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъекто в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 0 . У стано вл ени е по вы ш енны х тр еб о вани й, свя зан ны х с пр о цед у р ам и их
пр инятия, о пу бл ико вания и до веден ия до сведен ия р або тнико в - это :
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъекто в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 1 . О тно ш ени е к нео пр едел ен но м у кр у гу р або тнико в данно го р або то д ател я и во зм о ж но сть м но го кр атно го пр им енения - это :
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъекто в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 2 . М но го кр атно е д ейств ие Л Н А и по сл е со вер ш е ния пр ед п ис ан ий, зал о ж енны х в них - это :
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъекто в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 3 . В о зм о ж но сть об су ж д ения пр о екта Л Н А с пр ед с тав ител ь ны м и о р ган ам и р аб о тнико в и р у ко во д ител я м и со о тветству ю щ их по д р азд ел ен ий это:
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъекто в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 4 .П р и м е н е н и е в о з м о ж н ы х с а н к ц и й в с л у ч а я х н е и с п о л н е н и я л о к а л ь н ы х
норм - это:
А . В ол ево е со дер ж ание.
Б . О ф ици ал ьны й х ар актер .
44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . В сео бщ ий х ар актер .
Г . К о м петенц ия у по л но м о ч енны х су бъек то в.
Д . Д о ку м ентал ьно е о ф о р м л ение.
2 5 . Л Н А пр ед назнач е ны :
А . Т о л ь ко д л я вну тр еннего испо л ь зо вания в ко нкр ет но й о р ганиза ци и.
Б . Т о л ь ко д ля вну тр еннего испо л ь зо вания у ко нкр ет но го р аб о то д ател я .
В . Д ля всео б щ его по ль зо вания на тер р ито р и и Р Ф .
Г . Д л я всео б щ его по ль зо вания на тер р ито р и и су б ъ ект а Р Ф .
Д . Т о л ь ко д л я вну тр енних д о ку м енто в в ко нкр етно й о р гани зац ии.
2 6 . С по м о щ ью Л Н А ф ор м ул ир у ется со дер ж ание:
А . К ол л екти в н о г о д о го в о р а.
Б . У става о р ганиза ци и.
В . Т р у до в о го д ог о во р а.
Г . У ч р едител ьны х дого вор о в.
Д . Т р у д о во й кн и ж к и .
2 7 . Л Н А о тл ич ает:
А . С пециф и ка сф ер ы пр им ен ения.
Б . У р о в ен ь п о д го то в ки .
В . С кор о сть р еагир о вания на изм е не ния в о б щ естве нно й о р гани зац ии
тр у да.
Г . С ко р о сть р еагир о вания на изм е нен ия в зако но д ат ел ь стве Р Ф .
Д . С ко ро сть р еагир о вания на изм ене ния в Т К Р Ф .
2 8 . Г ибко сть
в
прим енении
трудового
зако но д ател ь ства
к
ко н кр етны м
у сл о вия м пр о изво д ства и р азно о б р азие Л Н А по зво л я ю т у стано ви ть :
А . С танд ар тиза ци ю ф о р м .
Б . У ниф ик ац ию ф о р м .
В . С тр атиф икац ию ф о р м .
Г . В сео бщ ий х ар актер .
Д . П р еим у щ ества о дних р або то дател ей по ср ав нению с др у гим и.
2 9 . Э ф ф ективно м у пр им ен ен ию Л Н А спо со бству ю т:
А . Б л аго пр иятны е у сл о вия тр у да.
Б . Б л аго пр иятны й со ц иал ьны й кл им ат.
В . Н ор м ал ьная псих о л о гич еская атм о сф ер а.
Г . П р ивл екател ьны й м о р ал ьны й стим у л .
Д . П р ивл екател ьны й м атер и ал ьны й стим у л .
3 0 . П р им еня ем ы е Л Н А закр епл я ю т:
А . О бщ ественны е о р иентир ы , пр ису щ ие данно м у р або то дател ю .
Б . П о л итич еск ие о р иен тир ы , пр ису щ и е дан но м у р або то дател ю .
В . Ф ил о со ф ские о р иентир ы , пр ису щ и е дан но м у р або то дател ю .
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г . Э ко но м ич ески е о р иентир ы , пр ису щ ие данно м у р або то дател ю .
Д . С о циал ьны е о р иентир ы , пр ису щ ие д анно м у р або то дател ю .
31. П ринятие Л Н А
нер ед ко свя за но со см я гч ением негат ивны х по сл ед с т-
вий р ы но ч ны х о тно ш ений, ч то свя за но с:
А . О бщ ественно й напр авл ен но стью Л Н А .
Б . П о л итич еско й напр авл енно стью Л Н А .
В . Ф ил о со ф ско й напр авл ен но стью Л Н А .
Г . Э ко но м ич еско й н апр авл ен но стью Л Н А .
Д . С о циал ьно й напр авл енно стью Л Н А .
3 2 . В Л Н А закр епл я ю тся о б я занно сти р аб о то д ател я свя за нны е с пр ед о ставл ен ием р або тник ам :
А . Е ж его дно го о тпу ска.
Б . Д енеж ны х во знагр аж д ен ий.
В . М атер иал ьны х по со бий.
Г . С су д на ж ил ищ но е стр о ител ьство .
Д . С ан ато р н о -п р о ф и л акти ч е ско е л еч ен и е.
3 3 .В Л Н А з а к р е п л я ю т с я в о з м о ж н о с т и р а б о т о д а т е л я , с в я з а н н ы е с п р е д о с тавл ен ием р або тник ам :
А . Е ж его дно го о тпу ска.
Б . Д енеж ны х во знагр аж д ен ий.
В . М атер иал ьны х по со бий.
Г . С су д на ж ил ищ но е стр о ител ьство .
Д . С ан ато р н о -п р о ф и л акти ч е ско е л еч ен и е.
3 4 . С у щ ественно е назнач ение л о кал ьны х но р м – это :
А . П р ео бл адание интер есо в р або тни ко в по ср авнени ю с р або то дател ем .
Б . П р ео бл адание и нтер есо в р або то дател я по ср авнен ию с р або тн ико м .
В . У сту пки р або то дател я и р або тника.
Г . О б я занно ст и р аб о то д ател я и р аб о тник а.
Д . Г ар м о низа ция пр ав р аб о тн ика и р аб о то д ател я .
3 5 .Ф о р м и р о в а н и ю ц и в и л и з о в а н н ы х о т н о ш е н и й в к о л л е к т и в а х с п о с о б с т вую т:
А . Т р у д о во е зако н о д ател ь ство Р Ф .
Б . П сих о л о гич еский кл им ат в о р ганиза ци и.
В . У сту пки сто р о н др у г др угу .
Г . В заим ны е о б я зател ь ства.
Д . В заим ная о тветств ен но сть сто р о н.
3 6 . Л Н А о пр едел яю т по о тно ш ению к р або тн ику :
А . П р авил а его по ведения.
Б . Е го о тветствен но сть.
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . Д ол ж но стны е о б я занно с ти.
Г . В р ем я о тды х а.
Д . О пл ату тр у да.
3 7 .Л Н А о п р е д е л я ю т п о о т н о ш е н и ю к р а б о т о д а т е л ю :
А . П р авил а его по ведения.
Б . Е го о тветствен но сть.
В . Д ол ж но стны е о б я занно с ти.
Г . С пец иф ику пр о изво д с тва.
Д . В ы пл ату во знагр аж д ения за тр у д .
3 8 . П о тр еб но сть в пр иня тии Л Н А во зни кае т:
А . П р и со вм естно й деятел ьно сти.
Б . В пр о цессе пр о изво д с тв а.
В . В м еж л ич но стны х о тно ш ениях м еж ду р або тникам и.
Г . В пр о цессе о б щ ен ия зак азч ик а и и спо л н ител я .
Д . В пр о цессе о бщ ения р у ко во дител я и по дч иненно го .
3 9 .Н а и б о л е е з н а ч и м ы м Л Н А я в л я ю т с я :
А . У став о р ганизаци и.
Б . У ч р ед и тел ь н ы й д о го во р .
В . П р авил а вну тр еннего р аспо р ядка.
Г . П о л о ж ение о пр ем ир о вани и со тр у днико в.
Д . П р авил а пр о тиво по ж ар но й б езо п асно с ти.
4 0 . Н аим ене е зн ач им ы м Л Н А я вля ю тся :
А . У став о р ганизаци и.
Б . У ч р ед и тел ь н ы й д о го во р .
В . П р авил а вну тр еннего р аспо р ядка.
Г . П о л о ж ение о пр ем ир о вани и со тр у днико в.
Д . П р авил а пр о тиво по ж ар но й б езо п асно с ти.
4 1 . П р авил а вну тр енн его р аспо р ядка р егл ам ентир у ю т:
А . П о рядо к пр ием а и у во л ьнения р або тнико в.
Б . О сно вны е пр ав а, о б я занно ст и и о твет стве нно сть сто р о н тр у д о во го д о го во р а.
В . Р еж им р або ты и вр ем я о тды х а.
Г . П р им еня ем ы е к р аб о тни кам м ер ы по о щ р ения и взы ска ния .
Д . В о пр о сы р егул ир о вания тр у до вы х о тно ш ений у дан но го р або то дател я.
4 2 .Д о л ж н о с т н ы е
и нстр у кц ии
–
это
Л Н А , пр ин им аем ы е
р або то дател ем ,
ко то р ы е закр епл я ю т тр еб о ван ия к д ел о вы м кач ествам р аб о тнико в :
А .З а н и м а ю щ и м о п р е д е л е н н ы е д о л ж н о с т и .
Б . П р етенду ю щ им н а о пр едел ен ны е до л ж но сти.
В . В ы по л няю щ им ко нкр етну ю р або ту .
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Г . П р етенду ю щ им на вы по л нен ие ко нкр етно й р або ты .
Д . Ж ел аю щ им вы по л нять ко нкр етну ю р або ту .
4 3 . О сно вная цел ь л о кал ьно го но р м о тво рч ества – это :
А . Р егу л ир о вание д о ку м енто о б о р о та ко нкр етно й о р ганиза ци и.
Б . Р егу л ир о вание д о ку м енто о б о р о та всех о р ганизаци й.
В . Р егул ир о вание пр о цесса тр у да р або тн ико в.
Г . Р егу л ир о вание тр у да всех р або тнико в.
Д . Р егу л ир о вание тр у д а р аб о тнико в ко нкр ет но й о р ганиза ци и.
4 4 . О сно вны м и зад ач ам и, р еш аем ы м и Л Н А , я вл я ю тся :
А . О р ганизация р ац ио нал ь но го д о ку м енто о б о ро та.
Б . О р ганизац ия о птим ал ь но го д о ку м енто о б о ро та.
В . О пер ативны й ко нтр о л ь испо л нен ия до ку м енто в.
Г . П ер едач а на о тветственно е х р ан ен ие в ар х ив.
Д . П о сл еду ю щ ее х р анени е до ку м енто в в ар х иве.
4 5 . Л Н А со ставл яю тся на:
А . О дин год.
Б . П ять л ет.
В . Д есять л ет.
Г . П ятьдесят л ет.
Д . Н ео гр анич енны й ср о к.
4 6 . В Л Н А м о гу т б ы ть закр еп л ен ы :
А . Д ел о вы е обы ч аи.
Б . Т р адиц ии о р ганизац ии.
В . Э тич еск ие но р м ы .
Г . Э тн ич еск ие но р м ы .
Д . Э стетич еск ие но р м ы .
4 7 . П о ср ед ство м р еал изац и и Л Н А р аб о тник м о ж ет по л у ч ать :
А . С ан ато р н о -ку р о р тн ы е п у тевки .
Б. О тгулы .
В . В о знагр аж д ени е за тр у д .
Г . Д о по л нител ьны е л ьго ты .
Д . Д о по л нител ьны е пр еим у щ еств а в вы бо р е о тпу ска.
4 8 . В центр ал изо ва нно м по р я д ке р егу л ир у ю тся тр еб о вания к Л Н А о тн о сител ьно их :
А . Ф орм ы .
Б . П о р ядка р аспо л о ж ения р еквизито в.
В . П ор я д ка их визир о вания .
Г . С тил я изл о ж ения .
Д . Я зы ка.
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4 9 . Р аб о тнико в в о б я зател ь но м по р яд ке знако м я т с Л Н А в сл у ч ая х :
А . П р ием а на р або ту .
Б . И з м е н е н и я и /и л и д о п о л н е н и я т е к с т а Л Н А .
В . Р аспо р яж ения р у ко во дител я.
Г . П о тер и пер во нач ал ьно го вар ианта.
Д . П р о вер ки до ку м ентаци и нал о го вы м и о рганам и.
5 0 . Р азр аб аты вая и пр иним ая л о кал ь ны е пр авил а, р аб о то д ател ь и р аб о тник и р еал изу ю т пр и нци п « … » в ф о р м е л о кал ь ны х станд ар то в тр у д а:
А . В заим о вы р уч ки.
Б . С ам о вы ру ч ки.
В . В заим о по м о щ и.
Г . С ам о по м о щ и.
Д . Д о вер ия.
Т ем а 5. Д окум ентаци онны й м енедж м ен т
В о п р о сы д ля са м о ст о ят ельн о й р а бо т ы
1 . О сн о вн ы е п р и н ц и п ы уп р а в л ен и я д о к ум ен т а ц и ей .
2.
С и ст ем ы
и
п од си ст ем ы
д о кум ен т ац и он но го
об есп ечен и я
уп р а влен и я
на
п р ед п ри ят ии .
3 . П л а н и р о ва н и е д ея т ел ьн о ст и п о уп р а в л ен и ю д о к ум ен т а ц и ей .
4 . С луж ба д о кум ен т а ц ио нн о го о б есп ечен и я уп р а влени я в ор га ни з а ци ях.
5 . К о н т ро ль д еят ельн о ст и п о уп ра влен и ю д о кум ен т а ц и ей .
6 . П л а н и р о ва н и е и его в и д ы в д о к ум ен т а ц и о н н о м м ен ед ж м ен т е.
7 . С и с т е м ы с р а з в и т ы м и с р е д с т в а м и х р а н е н и я и п о и с к а и н ф о р м а ц и и , w o r k flo w
(W F ) – п о т о к о м и н ф о р м а ц и и и о р и ен т и р о ва н н ы е н а п о д д ер ж к у уп р а в л ен и я о р г а н и з а ц и е й и н а к о п л е н и е зн а н и й .
8 . М о т и в а ц и я р а б о т н и к о в , з а н я т ы х в с и с т е м е д о к у м е н т а ц и о н н о го о б е с п е ч е н и я
уп р а влен и я.
9.
Виды
д еят ельн о ст и
по
д о кум ен т а ц ио н но м у
о б есп ечен и ю
уп р а влен и я
на
п р ед п ри ят и ях.
1 0 . Д о к у м е н т ы п о о р га н и за ц и и з а щ и т ы к о м м е р ч е с к о й т а й н ы .
С о д ер ж а н и е
1.
С ущ н о ст ь д о кум ен т а ц ио н но го м ен едж м ен т а .
2.
К ла сси ф и ка ц и я и нф о рм а ци о нн о -спр а во чны х си ст ем .
3.
К о н т р о ль и сп о лн ени я до кум ен т о в.
Д о ку м ентац ио нн ы й м е нед ж м е нт – это д ея тел ь но сть по р азр аб о тке и р е ал изац ии э ф ф ек тив ны х у пр авл енч ес ких р еш е ни й, н апр авл е нн ая н а о пт им иза ци ю
и р ацио нал изац ию д о ку м енто о б о р о та в о р ганизаци и. Ф у н кц ия м и д о ку м ента ц и онного
м енедж м ента
явл яю тся
р азр аб о тка
над л еж ащ ий ко нтр о л ь за испо л не ни ем
р ацио н ал ьно го
до кум енто о бо ро та,
р або т, о тветств енно е х р анение и ар х и49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
вир о вани е до ку м енто в. Д л я м о тивации деятел ьно сти специ ал исто в сл у ж бы
ку м ентацио н но го
м огут
о беспеч ения
пр им еняться
у пр авл ен ия
м атер иал ьно е
ко
д о-
всем
р або тникам
о р ганиза ци и
во зн агр аж ден ие,
со ци ал ьно е
о бесп еч ен ие,
м о р ал ь но е во знагр аж д ение, по вы ш ен ие квал иф ика ци и. К о нтр о л ь д ея тел ь но сти
по у пр авл ени ю
до ку м ентацией до л ж ен о твеч ать
со о тветству ю щ им
тр ебо вани-
я м : стр атегич е ская на пр авл ен но сть , о р иент ир о ван ие на р езу л ь тат, сво евр ем е н но сть, гибко сть и пр о сто та.
К л ассиф и кац ию
и н ф о р м ац и о н н о -сп р ав о ч н ы х
систем
пр едставим
на
су нке 4 .
П о сто янны е ко р р еспо нде нты
В р ем енны е ко р р еспо нде нты
В иды докум ентов
К о р р еспо нденты
Н азван ие о б л асти
Н о м инал
Н азван ие го р о д а
Н азван ие
р айо на
А л ф авит
А др ес
И нф о р м ацио нно -
(гео гр аф и я )
спр аво ч ны е си стем ы
С труктура
о р ганизац ии
Н азван ие у л ицы
С труктурны е
П р е д м е т и /и л и в о п р о с
п о д р азд ел ения
У пр авл енч еск ие
ф ункц ии
П о д р азд ел ения о р ганиза ци и
С ф ер а деятел ьно сти
Р и с. 4 - К л асси ф и к ац и я и н ф о р м ац и о н н о -сп р ав о ч н ы х си стем
О сно вны м и эта пам и ко нтр о л я за испо л не нием д о ку м ент а я вл я ю тся :

по л у ч ение и нф о р м аци и о по стано вк е до ку м ента на ко н тр о л ь;

о тсл еж ивание до ведения данны х в до ку м енте до всех испо л нител ей;

у стано вл ен ие ср о ка испо л н ения до ку м ента;

о тсл еж ивание инф о р м ац ии о х о де вы по л нения до ку м ента;

в сл у ч аях нео бхо дим о сти р егу л ир о вание х о да испо л нения;

пр и испо л нен ии до ку м ента снятие с ко нтр о л я;

пр о вер ка по дпи сей и их р асш и ф р о во к .
50
р и-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П ер еч ень ти по вы х у пр авл енч ес ких ар х ивны х д о ку м енто в, о б р азу ю щ их ся
в
пр о цессе
деятел ьно сти
го су дар ствен ны х
о р гано в,
ор гано в
м естно го
сам о -
у пр авл ения и о р ганиза ци й, с у каза ни ем ср о ко в х р анения нах о д ится в П р ил о ж ении 3.
Т ест о вы е за д а н и я
О т в ет ь т е н а в о п р о сы и в ы б ер и т е п р а в и л ьн ы й о т в ет , к а ж д ы й во п р о с с о д е р ж и т о д и н и л и н е с к о л ь к о п р а в и ль н ы х о т в е т о в .
1 . Д о ку м ент - это :
А . З аф иксир о ван ная н а м атер и ал ьно м но сител е инф о р м ац ия.
Б . З аф иксир о ван н ая на бу м аж но м но сител е и нф о р м ация.
В . З аф иксир о ван ная н а бу м аж но м
и /и л и м а т е р и а л ь н о м
но сител е инф о р м а-
ция.
Г . З аф иксир о ванн ая на м атер и ал ьно м
но сител е ин ф о р м ация с р еквизит ам и,
по зво л я ю щ им и ее ид ент иф и цир о вать .
Д . З аф иксир о ванн ая на бу м аж но м но сител е и нф о р м ация с р еквизитам и, по зво л я ю щ им и ее ид е нт иф и цир о вать .
2.
Д о ку м енты по л ич но м у со ставу – это :
А . О р ган и зац и о н н о -п р ав о в ы е д о ку м ен ты .
Б . О р ган и зац и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы е д о ку м ен ты .
В . К адро вы е до кум енты .
Г . П л ано вы е до ку м енты .
Д . С п р ав о ч н о -и н ф о р м ац и о н н ы е д о ку м е н ты .
3.
У ниф и цир о ван ны е ф о р м ы до ку м ентации :
А . О р ган и зац и о н н о -р ас п о р я д и тел ь н ая , б ан ко в с кая , в н еш н ето р го в ая , п ер в и ч ная, у ч етная.
Б . У п р ав л ен ч еск ая , о тч етн о -стат и ст и ч еск ая , б ан ко в с кая .
В . В неш нето р го вая, ру ко писная и у пр авл енч еская.
Г . В ну тр енняя и внеш няя.
Д . Э л ектр о нная и бу м аж н ая.
4.
И зо б р аж ен и е д о ку м ен та н а экр ан е эл ектр о н н о -л у ч ево й тр у б ки – это :
А . Д о ку м ент на м аш ин но м но сител е.
Б . Ф о но до ку м ент.
В . В и д ео гр ам м а д о ку м ен та.
Г . А у д ио визу ал ь ны й д о ку м ент.
Д . Э л ектр о нны й до ку м ент.
5.
С л у ж ебны й до ку м ент – это :
А . О ф ициал ьны й до ку м ент, испо л няем ы й в теку щ ей деятел ьно сти о р ган из ации.
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . Д о ку м ен т, п о сл у ж и в ш и й о сн о в а н и ем д л я р еш е н и я како го -л и б о в о п р о са и
ф о р м ир о вания дел а.
В . Д о кум ент, у станавл ив аю щ ий
общ ие
пр и нц ипы , касаю щ иеся
р азл ич ны х
вид о в д ея тел ь но сти ил и их р езу л ь та то в.
Г . П р авил а вну тр ен него р аспо р ядка.
6.
И м еет у нив ер сал ь ны й х ар а ктер и со зд а ется в д ея тел ь но ст и вс ех о р гано в
го су дар ственно й
вл асти
и
м естно го
сам о у пр авл ения, ко м м ер ч еских
и
н е-
ко м м ер ч еских о р ганиза ций – это :
А . У пр авл енч еская до ку м ентация.
Б . С истем а до ку м ентац ии.
В . У ниф икац ия до ку м енто в.
Г . С танд ар ти зац ия .
Д . Д о ку м енто о бор о т.
7.
Н о р м ати в н о -м ето д и ч еская б аз а д ел о п р о и зв о д ств а в кл ю ч а ет в себ я :
А . З ако но дател ьны е акты Р Ф в сф ер е инф о р м ац ии и до ку м ен тац ии.
Б . Г о су дар ствен ну ю систем у до ку м ентац ио нно го о беспеч ен и я у пр авл ен ия.
В . Т ипо ву ю ин стр у кци ю по д ел о пр о изво д ству в м и нис тер ств ах и вед о м ствах
РФ .
Г . П р авил а вну тр ен него р аспо р ядка.
Д . П о ло ж ение о пр ем ир о ван ии.
8.
П р о цесс д ел о пр о изво д ства о пр ед ел я ется :
А . Н о рм ати в н о -м ето д и ч еско й б азо й н а о сн о в е за ко н о в .
Б . Н о р м ативны м и пр аво вы м и до ку м ентам и.
В . М ето дич еским и до ку м ентам и.
Г. ГК РФ .
Д . ТК РФ .
9 . Р еквизит, пр ид аю щ ий до ку м енту
тано вить
ю р ид ич еску ю
о р ган и зац и о н н о -п р ав о в у ю
ф орм у
и
сил у , по зво л я ю щ ий у с-
н аим е но ван ие о р гани за ции
-
это:
А . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
Б . С пр аво ч ны е д анны е о б о р ганиза ции.
В . Н аим ено вани е вида до ку м ен та.
Г . Э м б л ем а о р ганизац ии .
Д . Т о р го в ы й зн ак (зн а к о б сл у ж и в ан и я ).
10.
П ри
о ф о рм л ении
у пр авл енч еских
до ку м енто в
нео бх о дим о
со бл ю дать
пр авил а, о бесп еч иваю щ и е ю р идич еску ю сил у до ку м ента:
А . О пер ативно е испо л нен ие и по иск до ку м ен то в.
Б . К ач ествен но е и спо л нени е и по и ск до ку м енто в.
В . В о зм о ж но сть о ф о р м л ения д о ку м енто в с по м о щ ь ю
но й тех н ики.
Г . К ач ество до ку м енто в как и сто р ич еск их исто ч н ико в.
52
ср едств вы ч исл ител ь-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Д . К ол ич ество до ку м енто в как и сто р ич еск их исто ч н ико в.
1 1 . Д о кум ент до л ж ен:
А . О ф о р м л яться на бл анках , ко то р ы е со о тветству ю т стандар ту .
Б . И м еть у стано вл енны й ко м пл екс о б я зател ь ны х р еквизито в.
В . И м еть м есто дл я д о пол нител ь ны х р еквизи то в.
Г . И м еть стаб ил ь ны й по р я д о к р аспо л о ж ения о б я зател ь ны х р еквизито в.
Д . И м еть о пр ед ел енны й по р я д о к р аспо л о ж ения о б я зател ь ны х р еквизи то в.
12. В
со о тветствии
вую щ им
с
по л о ж ени ем
О бщ есо ю зны м
(у став о м )
кл ассиф икато р о м
об
о р ганизаци и
и
со о тветс т-
пр ед пр ия ти й и о р ганиза ци й у к а-
зы вается н а д о ку м ен те :
А . Н аим ено ван ие о р ганизац ии.
Б . А вто р до ку м ента.
В . К о д ор ганизац ии.
Г . Н аим ено ва ни е о р ганиза ци и.
Д . К о д о рганиза ци и, авто р д о ку м ента.
1 3 . Д о пол нител ьны м и р еквизитам и до ку м ента явл яю тся:
А . С тр у ктур ны е по д р азд ел ения .
Б . Р езо л ю ция .
В . Г р иф внеш него со гл асия.
Г . П еч ать.
Д . Э м б л ем а о рганиза ци и.
14.
О со бы м
спо со бом
введения до ку м ента в действи е, сан кц ио нир у ю щ им
р аспр о стр ан ен ие его на о пр ед ел енны й кр у г о р ганизац ий, д о л ж но стны х л иц
и гр аж дан, явл яется:
А . У твер ж дение до ку м ента.
Б . П о дписание до ку м ен та.
В . Р егистр ация до ку м ента.
Г . П о сту пл ени е до ку м ента н а по дп ись р у ко во дител ю .
Д . О ттиск п еч ати на до ку м ент е.
15.
Т екст у пр авл енч еских до ку м енто в до л ж ен бы ть о ставл ен на о сно ве:
А . У ниф иц ир о ванны х ф о р м до ку м енто в.
Б . У ниф и цир о ван ны х тексто в, со ст авл ен ны х д л я о тд ел ь ны х о р ганизац ий.
В . Т ипо вы х но р м ативны х до ку м енто в.
Г . У ниф и цир о ван ны х тексто в, со ст авл ен ны х д л я всех ор ганизац ий.
Д . У ниф иц ир о ван ны х тексто в, со с тавл ен ны х д л я о р ганизаци й о пр ед ел е нно й
сф ер ы деятел ьно сти.
16.
У пр авл ение до ку м ентац ией вкл ю ч ает в себя:
А О р ганизац ию р ац ио нал ь но го д о ку м енто о б о ро та.
Б . О р ганизац ию о п тим ал ь но го д о ку м енто о б ор о та.
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В . Р азр аб о тку и н ф о р м ац и о н н о -п о и ско в ы х си ст ем п о д о ку м ен там .
Г . О ф о р м л ен и е и н ф о р м ац и о н н о -п о и ско в ы х си ст ем п о д о ку м ен там .
Д . К о нтр ол ь испо л нения до ку м енто в.
1 7 . К о нвер ты по сту паю щ их до ку м енто в н е у нич то ж аю тся:
А . Е сл и то л ько по ко нвер ту м о ж но о пр ед ел ить адр ес о тпр ави тел я до ку м е нта.
Б . Е сл и то л ько по ко нвер ту м о ж но о пр едел ить дату о тпр авки.
В . Е сл и то л ько по ко нвер ту м о ж но ф акт по л у ч ения до ку м ента.
Г . П р и по сту пл ен ии л ич ны х п исем .
Д . П р и по сту пл ени и сл у ж ебны х писем .
1 8 . П ер ед у пако вко й о тпр авл яем ы е до ку м енты пр о вер яю тся на:
А . П р авил ьно сть о ф ор м л ения до ку м енто в.
Б . Н ал ич ие пр ил о ж ени й.
В . С о о тветствие ко л ич е ства эк зем пл я р о в ко л ич еству ад р есато в.
Г . Н ал ич ие до по л нен ий.
Д . Н ал ич ие о б я зател ь ны х р еквизито в.
19.
Р егистр ац ия д о ку м енто в пр о изво д ится :
А . В зависим о сти о т н азва ния д о ку м ента.
Б . В пр едел ах гр у пп.
В . В зависим о сти о т авто р а.
Г . В зависим о ст и о т со д ер ж ан ия д о ку м ента.
Д . В зависим о сти о т ад р ес ата.
2 0 . П р и ф о р м ир о вании дел нео бх о дим о со бл ю дать сл еду ю щ ие пр ав ил а:
А . П о м ещ ать
в
дел о
только
пр авил ьно
о ф о р м л енны е, испо л нен ны е до к у -
м енты .
Б . П о м ещ ать пр ил о ж ения вм есте с о сно вны м и до ку м ентам и.
В . П ом ещ ать пр ил о ж ения о тдел ьно о т о сно вны х до ку м енто в.
Г.
Р азд ел ь но
гр у ппир о вать
в
дел а
до ку м енты
по сто янно го
и
вр ем енно го
ср о ко в х р анения.
Д . С кл ады вать все до ку м енты в о дин ар х ив.
2 1 . О писи кл ассиф иц ир у ю тся на:
А . П о сто янно го и вр ем енно го х р анения.
Б . Д ел а по л ич но м у со ставу и ины е о дно ти пны е дел а.
В . О писи по сто янно го х р анен ия, дел а по л ич но м у со ставу и ины е о дно ти пн ы е д ел а, д ел а д о л го вр ем ен н о го х р ан ен и я .
Г . С р о ч ны е и бесср о ч ны е.
Д . К р атко ср о ч ны е и до лго сро ч ны е.
2 2 . О тветственно с ть за эф ф ек тив но сть ис по л ь зо вания авто м ати зир о ван но й
тех но л о гии р або ты с до ку м ентам и несет:
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
А . Р у ко во д ител ь о р ганизац ии.
Б . С л у ж ба до кум ентац ио нно го о беспеч ения.
В . Р у ко вод ител ь стр у кту р но го по д р азд ел ения .
Г . А д м инис тр атив ны й о тд ел о р ганиза ци и.
Д . З ам естител ь о р ганиза ци и.
2 3 . А вто м атизир о ванн ая т ех но л о гия р аб о ты с д о ку м ентам и о су щ ест вл я ет ся
пу тем :
А . С о зд ания и внед р ен ия авто м атизир о ван но й по д го то вки д о ку м енто в.
Б . А вто м атизир о ван ны х р аб о ч их м ест.
В . Э л ектр о нно го до кум енто о бо р о та.
Г . Р або ты в И нтер нете.
Д . С о зд ания в ну тр енн ей
эл ектр о нно й свя зи м е ж д у по д р азд ел е ния м и о р г а-
низаци и.
24.
Ф ункции,
свя зан ны е
с
до ку м ентац ио нны м
о бесп еч ен ием
у пр авл ен ия,
о б ы ч но закр епл ены за:
А . С лу ж бо й до ку м ентацио н но го о беспеч ения у пр авл ения.
Б . А дм инистр аци ей.
В . Б у х г ал т е р и е й .
Г . С л у ж бо й у пр авл ения пер со нал о м .
Д . О тдел о м м ар кетинга и р екл ам ы .
2 5 . В аж нейш им ка нал о м свя зи о р ганиза ци и с внеш ним м ир о м я вл я е тся :
А . О ф ициал ьно е п исьм о .
Б . У пр авл енч еско е письм о .
В . Д ел о во е п и сь м о .
Г . Л ич но е пи сьм о .
Д . В неш нее п исьм о .
2 6 . Д ел о во е п и сь м о о б ы ч н о зан и м ает :
А . П о л стр аницы .
Б . Б о л ьш е стр ани цы .
В . П ол то р ы стр аницы .
Г . Д ва л иста.
Д . Т р и л иста.
2 7 . О ф ициал ьны е бл анк и пиш у тся на:
А . О бы ч но м л исте.
Б . О бы ч но м л исте со ш там по м .
В . О бы ч но м л исте со ш там по м и по дписью .
Г . С пец иал ьны х бл анках .
Д . С пециал ьны х бл анках , со о тветству ю щ и х стандар ту .
2 8 . О бя зател ь ны е пр изн ак и, у стано вл ен ны е за ко но м ил и по л о ж ения м и д л я
о тдел ьны х видо в до ку м енто в – это :
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
А . Р еквизи т.
Б . Б л анк.
В . ГО С Т.
Г . О б р азец.
Д . Ш там п.
2 9 . У стан о в л ен и е ст ан д ар та н а ф о р м у л яр -о бр азец , ко то р ы й , в св о ю о ч ер ед ь ,
о пр ед ел я ет тр еб о вания к б л анку о ф ици ал ь но го пись м а, вы звано нео б х о д и м о сть ю у ниф и цир о вать пр о цес с его о ф о р м л ения , ч то по зво л я ет:
А . О р ганизо вать центр ал и зо ван но е изго то вл ени е б л анко в д л я писем .
Б . О р ганизо вать м ассо во е изго то вл ени е б л анко в д л я пис ем .
В . У д еш евить изго то вл ение б л анко в д л я писем .
Г . У м еньш ить сто им о сть м аш ино п исны х р або т.
Д . С о кр атить тр у д о затр аты на со ставл ен ие и о ф о р м л ени е пис ем .
3 0 . О сно во й д л я ко нстр у ир о вания ф о р м у л яр о в и б л анко в всех вид о в у пр а вл енч еско й до ку м ен тац ии явл яется:
А . Р еквизи т.
Б . Д ата.
В . И спо л нител ь.
Г . Р у ко во дител ь.
Д . Ф о р м у л я р -о б р а з е ц .
3 1 . Н аим ено вани е и адр ес по л у ч ател я письм а – это :
А . А др есант.
Б . П о л у ч ател ь.
В . А др есат.
Г . К о о р динаты по л у ч ател я.
Д . К оо р динаты адр есата.
3 2 . З аго л о во к п и сь м а д о л ж ен со став л я ть :
А . С екр етар ь -р еф ер ен т.
Б . Р або тник сл у ж бы до ку м ентацио н но го о беспеч ения у пр авл ения.
В . Н епо ср едствен ны й испо л нител ь.
Г . Р у ко во дител ь.
Д . З ам естител ь р у ко во дител я.
3 3 . О сно вно й р еквизи т д ел о во го пись м а – это :
А . Д ата.
Б . П о дпись.
В . Т екст.
Г . П еч ать.
Д . А др есат.
3 4 . О ф ициал ь но е п и сь м о не им еет ю р ид ич е ско й с ил ы б ез:
А . Д аты .
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Б . П о дписи.
В . Т екста.
Г . П еч ати.
Д . Н о тар иал ь но го завер ения .
3 5 . С во д пр авил , р егистр ир у ю щ их д ея тел ь но сть о р ганизаци й, у ч р еж д ени й,
о б щ еств и гр аж д ан, их вза им о о тно ш ения с д р у гим и о р гани зац ия м и и гр а ж данам и, пр ав а
и
о б я занно ст и
в
о пр едел енно й
сф ер е
го су дар ственно й
ил и
х о зя йствен но й д ея тел ь но ст и – это :
А . У став.
Б . К нига.
В . П ол о ж ение.
Г . К о декс Р Ф .
Д . З ако н.
3 6 . Н о рм ативны й
акт, у стан авл иваю щ и й
порядок
о б р азо вания , стр у кту р у ,
ф у нкц ию , ко м пет ен ци ю , о б я занно ст и и о р ганиза ци ю
дар ствен ны х
о р г ан о в , о д н о го
ор гана, л ибо
р або ты
стр у кту р но го
систем ы
гос у-
по д р азд ел ения
–
это…
А . У став.
Б . И нстр у кц ия.
В . П ол о ж ение.
Г . К о декс Р Ф .
Д . З ако н.
3 7 . П р аво во й акт, изд аваем ы й о р гано м
лях
у стано вл ения
пр ав ил ,
го су дар ственно го у пр авл ения
р егу л иру ю щ их
тех нич ески е, тех но л о гич ески е, ф и нан со вы е
и
о рганиза цио н ны е,
ины е
сп ец иал ьны е
в ц е-
нау ч но сто р о ны
деятел ьно сти у ч р еж дени й, о р ганизац ий, пр едпр иятий, до л ж но стны х л иц
и
гр аж дан – это :
А . У став.
Б . И нстр у кц ия.
В . П ол о ж ение.
Г . К о декс Р Ф .
Д . З ако н.
3 8 . Р аспо р ядител ьны й
м и,
о р ганизац ия м и
д о кум ент, изд аваем ы й
пр еим у щ еств ен но
м ето дич еско го х ар актер а, а такж е по
по
м и нистер ств ам и, ведо м ств аво пр о сам
во пр о сам , свя зан ны м
испо л не ния пр ика зо в, инстр у кц ий и д р у гих акто в – это :
А . У казани е.
Б . П р иказ.
В . Р аспо р яж ение.
Г. П ротокол.
Д . П о стано вл ение.
57
и нф о р м ацио нно с о р ганизац ие й
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 9 . В ид д ея тель но сти ил и пр о ц есс по р азр аб о тке и р еал и зац ии у пр авл е нч еских р еш ен ий назы ва ется :
А . Д о ку м ентацио н ны й м ен едж м ен т.
Б . И нф о р м ацио н но е о беспеч ени е у пр авл ен ия.
В . Д о ку м ентацио н ны й м ар кетинг.
Г . И нф о р м ацио н ны й м ар кетинг.
Д . Д ел о пр о изво д ство м .
4 0 . Ф у нкции до ку м ентац ио нно го м енедж м ента:
А . П л анир о вание.
Б . Р еал иза ция .
В . М о тивация.
Г . К о нтр о л ь.
Д . О р ганизация .
41. В
до кум ентац ио нно м
м ен едж м ен те пр инято вы дел ять сл еду ю щ ие в иды
пл анир о вания:
А . С тр атегич еско е.
Б . О пер атив но е.
В . П о сто янно е.
Г . Т еку щ ее.
Д . Д о лго ср оч но е.
4 2 . О сно вны м и зад ач ам и, р еш аем ы м и в пр о це ссе у пр авл ен ия д о ку м ент ац и ей пр ед пр иятия, явл яю тся:
А . К о нтр ол ь испо л нения до ку м енто в.
Б . П о сл еду ю щ ее х р анен ие до ку м енто в в ар х иве.
В . С о зд ание д о ку м енто в.
Г . Р азр аб о тка п р о ек та г о д о в о го п л ан а.
Д . Д о лго ср оч но е х р анени е до ку м енто в в ар х иве.
4 3 . С р ед ства д л я ор ганизац ии тел е ко нф ер е нц ие й, гр у ппо вы х об су ж д ений и
р азр аб о тки д о ку м енто в - это :
А . А в то м ати зац и я б и зн е с -п р о ц е сса.
Б . М ар ш р у тизация .
В . К онтроль.
Г . Г р у ппо вая р або та.
Д . И ндивиду ал ьны й по дх о д.
4 4 . С р едства навигаци и – это :
А . У д об ство д о сту па по л ь зо вател ей к пр ил о ж ен ия м пр о гр ам м ы .
Б . С р едства у ч ѐта до ку м енто в.
В . С р едства х р анен ия до ку м енто в.
Г . Д о ставка д о ку м енто в н а р аб о ч ие м ест а по л ь зо вател ей.
58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4 5 . О тдел о беспеч ен ия сл у ж бы до ку м ентацио н но го о беспеч ен ия:
А . О бъединяет
в
сво ѐм
со став е
группу
о бесп еч ен ия
протокольны х
м ер о-
п р и я ти й и гр у п п у о р ган и зац и о н н о -м ето д и ч е ско го о б есп еч ен и я .
Б . Р еал изу ет в
пр о цессе сво ей
деятел ьно сти
д ел о пр о изво д стве нну ю
ф ун к-
цию .
В . В кл ю ч ает в сво й со став гр у ппы
о пер ативно го и ар х ивно го х р анения д о -
ку м енто в и р еал изу е т ф у нкц ию х р ан ен ия .
Г . О су щ ествл яет ф у нк ци ю по дго то вки пр о екто в.
Д . Р еал изу ет в пр о цес се сво е й д ея тел ь но ст и у пр авл енч е ску ю ф у нк ци ю .
4 6 . О тдел тех нич еско го испо л нен ия до ку м енто в:
А . О бъединяет
в
сво ѐм
со став е
группу
о бесп еч ен ия
протокольны х
м ер о-
п р и я ти й и гр у п п у о р ган и зац и о н н о -м ето д и ч е ско го о б есп еч ен и я ;
Б . Р еал изу ет в
пр о цессе сво ей
деятел ьно сти
д ел о пр о изво д стве нну ю
ф ун к-
цию .
В . В кл ю ч ает в сво й со став гр у ппы
о пер ативно го и ар х ивно го х р анения д о -
ку м енто в и р еал изу е т ф у нкц ию х р ан ен ия .
Г . О су щ ествл яет ф у нк ци ю по дго то вки пр о екто в.
Д . О су щ ествл яет ф у нкц ию о ф о р м л ения пр о екто в.
4 7 . Р азр аб о тка пр о екта го д о во го пл ана р аб о ты
сл у ж бы
до ку м ентацио н но го
о б еспеч е ния у пр авл ен ия пр о изво д ится с у ч ѐто м :
А .
П р ио р итетны х
напр авл ени й
деятел ьно сти
сл у ж бы
до ку м ентац ио н но го
о беспеч ения у пр авл ен ия на пл анир у ем ы й п ер ио д.
Б . О сно в ны х напр авл ен ий
деятел ьно сти сл у ж бы
до ку м ентацио нно го о бе с-
печ ен ия у пр авл ен ия на пл анир у ем ы й пер ио д.
В .
В аж нейш их
напр авл ен ий
д еятел ьно сти
сл у ж бы
до ку м ентац ио н но го
о беспеч ения у пр авл ен ия на пл анир у ем ы й п ер ио д.
Г . В идо в р або т по до ку м ентацио н но м у о беспеч ени ю
у пр авл ен ия , во зл ага е-
м ы х на сл у ж бу до ку м ентац ио нно го о беспеч ен ия у пр авл ения с у ч ѐто м еѐ р еал ь ны х о рганиза цио н ны х во зм о ж н о стей.
Д . О бъѐм о в р або т по до ку м ентац ио нно м у о бесп еч ен ию
у пр авл ен ия , во зл а-
гаем ы х на сл у ж бу до ку м ентацио н но го о беспеч ения у пр авл ения с у ч ѐто м еѐ
р еал ь ны х о рганиза цио н ны х во зм о ж н о стей.
4 8 . Н е о тно сится к кл ассу систем
эл ектр о н но го до ку м енто о бо р о та тип и н-
ф о р м ацио нно й систем ы :
А . С р азвиты м и ср ед ствам и по и ска инф о р м ац ии.
Б . С р а з в и т ы м и с р е д с т в а м и w o r k f lo w .
В . К л асса P C D o cs.
Г . О р иен тир о ван но й на по д д ер ж ку у пр авл ения о р ган иза цие й и н ако пл е ни е
зн а н и й .
Д . С р азвиты м и ср ед ствам и х р ане ния и нф о р м аци и.
59
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4 9 . С истем а у пр авл ен ия
до ку м ентам и, знан иям и
и
б и зн е с -п р о ц ес сам и
для
кр у пны х пр едпр ияти й и о р ганизац ий – это :
А . P C D o cs.
Б . D o c u m e n tu m .
В . S ta f f W a r e .
Г . O p tim a W o r k f lo w .
Д . O p tim a .
50. В
со став о тдел а до ку м ентац ио нно го о беспеч ения у пр авл ения, к ак
вил о , вкл ю ч аю тся:
А . С екр етар иат.
Б . Э кспеди ция.
В . М аш ино писно е бю р о .
Г . К о п и р о в ал ь н о -м н о ж и тел ь н о е б ю р о .
Д . К анцел яр ия.
60
пр а-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Л итература
1.
Г у щ и н а И .А . Д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е н и я
в
со ци ал ь-
н о - к у л ь т у р н о м с е р в и с е и т у р и з м е : у ч е б . п о с о б и е / И .А . Г у щ и н а , Н .А . З а й ц е в а . М .: И Н Ф Р А - М ; А л ь ф а - М , 2 0 1 0 . - 2 4 0 с .
2.
К а з а к е в и ч Т .А . Д о к у м е н т а ц и о н н ы й с е р в и с : у ч е б . п о с о б и е д л я с т у д . в у -
з о в / Т .А . К а з а к е в и ч , А .И . Т к а л и ч . - М .: А к а д е м и я , 2 0 1 0 . - 1 6 0 с .
3.
К у знецо ва
О .В .
Н асто л ьная
к нига ту р и ста : пр актич . по со бие
/ О .В .
К у з н е ц о в а . - 2 - е и з д . - М .: Д а ш к о в и К , 2 0 1 0 . - 2 6 4 с .
4.
М а т ю х и н а Ю .А . О р г а н и з а ц и я т у р и с т с к о й и н д у с т р и и : у ч е б . п о с о б и е /
Ю .А . М а т ю х и н а . - М .: А л ь ф а - М ; И Н Ф Р А - М , 2 0 1 1 . - 3 0 4 с .
5.
О р ганизац ия
ту р истич еско го
б изне са:
тех но л о гия
со зд ан ия
турпр о-
д у к т а : у ч е б н о - п р а к т и ч . п о с о б и е / О .Ю . Г р а ч е в а , Ю .А . М а р к о в а , Л .А . М и ш и н а
[ и д р .] . - М .: Д а ш к о в и К , 2 0 0 9 . - 2 7 6 с .
6.
Ч у дно вский
А .Д .
У пр авл ение и нду стр ией
ту р изм а : у ч еб . по со б ие /
А .Д . Ч у д н о в с к и й , М .А . Ж у к о в а , В .С . С е н и н . - 4 - е и з д ., и с п р . и д о п . - М .: К Н О Р У С , 2 0 09 . - 4 3 8 с.
61
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р ил о ж ение 1
3
U R L : h t t p : / / w w w . t e r m i k a .r u / d o u / d o c s / d e t a i l . p h p ? I D = 1 6 5 6 & s p h r a s e _ i d = 9 3 1 2 7
62
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р о д о л ж ен и е п р и л о ж ен и я 1
63
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р о д о л ж ен и е п р и л о ж ен и я 1
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р о д о л ж ен и е п р и л о ж ен и я 1
65
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р о д о л ж ен и е п р и л о ж ен и я 1
66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р и л о ж ен и е 2
Г О С Т Р 51141- 98
4
Г о су д а р ств ен н ы й ста н д а р т Р о сси й ск о й Ф ед ер а ц и и
Д ел о п р о и зв о д ств о и а р х и в н о е д ел о
Т ер м и н ы и о п р ед ел ен и я
П р ед и сл о в и е
1. РА ЗРА БО ТА Н
до ку м енто веден ия
и
В сер о ссийским
ар х ив но го
н ау ч н о -и ссл ед о в ател ь ск и м
дел а
(В Н И И Д А Д )
ин сти ту то м
Ф едер ал ьно й
ар х ивно й
сл у ж бы Р о ссии.
В Н Е С Е Н Ф едер ал ьно й ар х ивно й сл у ж бо й Р о ссии.
2.
П РИ Н Я Т
И
В В ЕД ЕН
В
Д ЕЙ С ТВ И Е
П о стано вл ени ем
Г о сстанд ар та
Р о ссии о т 2 7 ф евр ал я 1 9 98 г. N 28 .
3. В В ЕД ЕН В П ЕРВ Ы Е
И П К И зд ател ь ство станд ар то в, 1 9 9 8
В в ед ен и е
У стано вл ен ны е в
ном
стандар те тер м ины
по р ядке, о тр аж аю щ ем
р аспо л о ж ены
тер м ино л о гич еску ю
в
систем атизир о ва н-
систем у по няти й в о бл асти д е-
л о пр о и зво д ства и ар х ивно го д ел а.
Д л я каж д о го по ня тия у стано вл ен о д и н ста нд ар ти зо ван ны й тер м ин.
Н едо пу стим ы е к
прим енению
тер м и н ы -си н о н и м ы
пр ив едены
в
круглы х
ско б ках по сл е ст анд ар т изо ван но го тер м ина и о б о знач е ны по м ето й "Н д п".
Т ер м и н ы -си н о н и м ы б ез п о м еты "Н д п " п р и в ед е н ы в к ач еств е с п р ав о ч н ы х
д анны х и не я вл я ю тся с тан д ар тизо ва нны м и.
З акл ю ч енн ая в кр у гл ы е ско бки ч асть тер м ина м о ж ет бы ть о пу щ ена пр и
испо л ь зо вани и тер м и на.
Н ал ич ие кв ад р атны х с ко б о к в тер м ино л о гич еско й ста ть е о знач ает, ч то в
нее вкл ю ч ены два тер м ин а, им ею щ ие о бщ ие тер м ино эл ем ен ты .
В ал ф авитно м у казател е д а нны е тер м ины пр ивед е ны о тд ел ь но с у каза н и ем но м ер а статьи.
П р ивед ен ны е о пр ед ел е ния м о ж но пр и нео б х о д им о сти изм е нить , вво д я в
них п р о изво д ны е пр изна ки, р аскр ы вая зн ач ен ия испо л ь зу ем ы х в них тер м ино в,
у казы вая
долж ны
о бъекты , вх о дящ ие
нар у ш ать о бъем
в
о бъем
о п р ед ел я ем о го
по ня тия . И зм енен ия
и со дер ж ание по нятий, о пр едел енны х в данно м
не
ста н-
дар те.
С танд ар тизо ва нны е т ер м ины наб р аны по л у ж ир ны м ш р иф то м , их кр аткие
ф о р м ы , пр едставл енны е аббр еви ату р о й, - светл ы м , а сино ним ы - ку р сиво м .
1 . О б л а сть п р и м ен ен и я
Н асто ящ ий
стандар т
у стан авл ивает
тер м ины
и
о пр едел ен ия
по нятий
в
о б л асти д ел о пр о изво д ства и а р х ив но го д ел а.
Т ер м ины , у стано вл енны е
насто я щ им
ста нд ар то м , о б я зател ь ны
м енен ия во всех видах до ку м ентац ии и л итер ату р ы
U R L : h t t p : // w w w .c o n s u l t a n t .r u / o n li n e / b a s e / ? r e q = d o c ; b a s e = E X P ; n = 2 7 7 7 9 6
67
пр и-
по д ел о пр о изво д ству и а р -
х ивно м у дел у .
4
для
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2 . С та н д а р ти зо в а н н ы е тер м и н ы
2 .1 . О б щ и е п о н я т и я
1 д ел о п р о и зв о д ств о ; д о к у м ен та ц и о н н о е о б есп еч е н и е у п р а в л ен и я : О тр асл ь д ея тел ь но сти, о б еспеч ива ю щ ая д о ку м ентир о ван ие и о р ганиза ци ю р аб о ты
с о ф ици ал ьны м и до ку м ентам и
2 архивное
д ел о : О тр асл ь
деятел ьно сти, о беспеч иваю щ ая
о р ганиза ци ю
х р анения и ис по л ь зо вания ар х ивны х д о ку м енто в
3 д о к у м ен т; д о к у м ен ти р о в а н н а я и н ф о р м а ц и я : З аф ик сир о ван ная на м атер иал ь но м но си тел е инф о р м ац ия с р е квизит ам и, по зво л я ю щ им и ее ид е нти ф и цир о вать
4 в н еш н и е п р и зн а к и
д о к у м ен та : П р изнак и, о тр аж а ю щ ие ф о р м у и р а з-
м ер д о ку м ента, но сител ь и нф о р м аци и, спо со б зап ис и, эл ем енты о ф о р м л ения
5 н о си тел ь
д о к у м ен ти р о в а н н о й
инф орм аци и :
испо л ь зу ем ы й д л я закр е пл ен ия и х р ане ния на н ем
М атер иал ьны й
о бъект,
р еч ево й, зву ко во й ил и из о -
б р азител ь но й и нф о р м аци и, в то м ч и сл е в пр ео б р азо ванно м вид е
6 и зо б р а зи тел ь н ы й
д о к у м ен т:
Д о ку м ент,
со дер ж ащ ий
инф о р м ац ию ,
в ы р аж ен н у ю п о ср ед ств о м и зо б р аж ен и я како го -л и б о о б ъ екта
7 гр а ф и ч еск и й
д о к у м ен т : И зо б р азител ь ны й
до ку м ент, в
котором
изо-
бр аж ени е до ку м ента по л у ч ено п о ср едство м л ин ий, ш тр их о в, свето тени
8 а у д и ов и зу а л ь н ы й д о к у м ен т : Д о ку м ен т, со д ер ж ащ и й и зо б р ази тел ь н у ю
и зву ко ву ю инф о р м ац ию
9 к и н о д о к у м ен т : И зо б р азител ь ны й ил и ау д ио визу ал ь ны й д о ку м ент, со зданны й к ин ем ато гр аф ич еским спо со бо м
1 0 ф о то д о к у м ен т: И зо б р азител ь ны й д о ку м ент, со зд а нны й ф о то гр аф ич еским спо со бо м
1 1 и к о н о гр а ф и ч еск и й
д о к у м ен т:
Д о ку м ент,
со дер ж ащ ий
пр еим у щ ест-
венно изо б р аж е ни е пр о извед ен ия иску с ства, с пе циал ь но й ил и х у д о ж ествен но й
ф о то гр аф ии
1 2 ф о н о д о к у м ен т:
Д о ку м ент,
со дер ж ащ ий
зву ко ву ю
и нф о р м ацию ,
за-
ф икс и р о ванну ю л ю б о й сис тем о й зву ко за пис и
1 3 тек сто в ы й д о к у м ен т: Д о ку м ент, со дер ж ащ ий р еч еву ю
инф о р м ац ию ,
заф ик сир о ван ну ю л ю б ы м т и по м пи сь м а ил и л ю б о й с истем о й зву к о зап иси
1 4 п и сьм ен н ы й
д о к у м ен т: Т ек сто вы й
до ку м ен т, и нф о р м ация
которого
заф ик си р о ван а л ю б ы м типо м пи сь м а
1 5 р у к о п и сн ы й д о к у м е н т : П и сь м енны й д о ку м ент, пр и со зд а ни и ко то р о го знаки п ись м а на но ся т о т р у ки
1 6 м аш и н о п и с н ы й д о к у м ен т : П и сь м енны й д о ку м ен т, пр и со зд ан ии ко то р о го зн аки п и сь м а н ан о ся т тех н и ч е ски м и ср ед ств ам и
1 7 д о к у м ен т н а м а ш и н н о м
вани ем
но сител ей
и
н о си тел е : Д о ку м ент, со зд а нны й с и спо л ь зо -
спо со б о в за пи си, о б е спеч иваю щ их о б р аб о тку его и нф о р -
м ац и и эл ектр о н н о -в ы ч и сл и т ел ь н о й м аш и н о й
1 8 в и д ео гра м м а
до к у м ен та :
И зо б р аж ен ие
тр о н н о -л у ч ев о й тр у б ки
68
докум ента
на
э кр ан е
элек-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 9 б ел о во й д о к у м ен т: Р у ко п исны й ил и м аш ино писны й до ку м ен т, тек ст
ко то р о го п ер еп и са н с ч ер н о в о г о д о ку м ен та и л и н ап и с ан б е з п о м ар о к и и сп р а в л ений
2 0 ч ер н о в о й
д о к у м ен т: Р у ко писны й
или
м аш и но пи сны й
д о ку м ент, о т-
р аж аю щ и й р або ту авто р а ил и р едакто р а над его тексто м
2 1 ав то р д о к у м ен та : Ф изич еско е ил и ю р идич еско е л и цо , сдел авш ее д о ку м ент
2 2 д о к у м ен т
личного
м ент, со зд ан ны й л и цо м
п р о и сх о ж д ен и я (Н д п . л и ч н ы й
вне сф ер ы
д о к у м ен т ):
его сл у ж ебно й деятел ьно сти
Д оку-
ил и вы по л не-
ния о б щ естве нны х о б я занно ст ей
2 3 о ф и ц и а л ь н ы й д о к у м ен т : Д о ку м ен т, со зд а нны й ю р ид ич е ск им ил и ф и зич еск им л ицо м , о ф о р м л енны й и у д о сто вер енны й в у ста но вл ен но м по р я д ке
2 4 сл у ж еб н ы й
д о к у м ен т : О ф иц иал ьны й
д о ку м ент, ис по л ь зу ем ы й
в
т е-
ку щ ей д ея тел ь но ст и о р ганиза ци и
2 5 ю р и д и ч еск а я
со о бщ аем о е
ем у
си л а
д о к у м ен та :
действу ю щ им
С войство
зако но д ат ел ь ство м ,
о ф ици ал ьно го
до ку м ента,
ко м петенц ией
изд авш его
его о ргана и у стано вл енны м по р ядко м о ф о рм л ения
2 6 п о д л и н н ы й д о к у м ен т : Д о ку м ент, сведения о б ав то р е, вр ем ен и и м е сте со зд ан ия ко то р о го , со д ер ж ащ иеся в сам о м д о ку м енте ил и вы я вл енны е ины м
пу тем , по дтвер ж даю т до сто вер но сть его пр о исх о ж д ения
2 7 п о д л и н н и к (о ф и ц и а л ь н о г о ) д о к у м ен та : П ер в ы й и л и
еди нич ны й эк-
зем пл я р о ф ициал ь но го д о ку м е н та
28 дубликат
д о к у м ен та : П о вто р ны й
эк зем пл я р
по дл ин ни ка до ку м ен та,
им ею щ и й ю р ид ич еску ю сил у
29 копия
цию
д о к у м ен та : Д о ку м ент, по л но стью
подлинного
до ку м ента
и
все
его
внеш н ие
во спр о изво д я щ ий и нф о р м апр и зн аки
или
ч асть
их,
не
им ею щ и й ю р ид ич еско й сил ы
3 0 за в ер ен н а я
ветств ии
с
копия
у стано вл ен ны м
д о к у м ен та : К о пия до ку м ента, на ко то р о й в со о тпорядком
пр о ставл яю т
нео бх о дим ы е
р екви зиты ,
пр идаю щ ие ей ю р идич еску ю сил у
3 1 д уб л етн ы й д о к у м ен т : О д и н из эк зем пл я р о в ко пии д о ку м ент а
2 .2 . Д е л о п р о и з в о д с т в о
2 .2 .1 . Д о к у м е н т и р о в а н и е
3 2 д о к у м ен ти р о в а н и е: З апись
инф о р м ац ии
на
р азл ич ны х
но сител ях
по
у стано вл ен ны м пр авил ам
3 3 п р а в и л а д о к у м ен ти р о в а н и я : Т р ебо вания и но р м ы , у станавл ив аю щ ие
по р ядо к до ку м ентир о вания
3 4 си стем а д о к у м ен та ц и и : С о во ку пно сть д о ку м енто в, взаим о свя зан ны х
по пр изнак ам
пр о и сх о ж дения, назнач ения, вид а, сф ер ы
деятел ьно сти, еди ны х
тр ебо вани й к их о ф о р м л ению
35 униф ицированная
тац ии, со зд а нн ая
по
едины м
си ст ем а д о к у м ен та ц и и ; У С Д : С истем а до ку м енпр ав ил ам
и
тр ебо ван иям , со дер ж ащ ая
и нф о р м а-
цию , нео бх о дим у ю дл я у пр авл ения в о пр едел ен но й сф ер е деятел ьно сти
69
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
36 вид
п и сьм ен н о го
д о к у м ен та :
П р ин адл еж но сть
м ента к систем е до ку м ентаци и по пр изнакам
п исьм ен но го
доку-
со дер ж ан ия и цел ево го назнач е-
ния
3 7 н а и м ен о в а н и е д о к у м ен та : О б о знач ени е вид а пи сь м енно го д о ку м ента
3 8 о рг а н и за ц и о н н о -р а сп о р я д и т ел ь н ы й
д о к у м ен т :
В ид
письм енно го
д о ку м ента, в ко то р о м ф икс ир у ю т р еш е ни е ад м ин истр ат ивны х и о р гани зац ио н ны х
во пр о со в, а так ж е во пр о со в
р егу л ир о вания
деятел ьно сти
у пр авл ения, взаим о дей ствия, о беспеч ения
о р гано в
и
вл асти, у ч р еж дени й, пр едпр иятий, о р г а-
низаци й, их по д р азд ел е ни й и д о л ж но стны х л иц
3 9 р ек в и зи т
д о к у м ен та : О б я зател ь ны й
эл ем ент о ф о р м л ения
о ф ици ал ь-
но го до кум ента
4 0 п о сто я н н а я ч а сть р ек в и зи та д о к у м е н та : Н еи зм еня ем ая ч асть р е кв и зита д о ку м ент а, со д ер ж ащ ая ся в б л анке д о ку м ент а, на но сим ая пр и его изго то вл ении
4 1 п ер ем ен н а я ч а с ть р е к в и зи та д о к у м ен та : И зм е ня ем ая ч ас ть р екви зи та д о ку м ента, вно с и м ая в б л анк д о ку м ента пр и его запо л не ни и
42 ф ормуляр
до к у м ен та : Н аб о р р еквизито в о ф и ци ал ь но го пись м енно го
до ку м ента, р аспо л о ж ен ны х в о пр едел енно й по сл едо вател ьно сти
4 3 ф о р м у л я р -об р а зец д о к у м ен та : М о д ел ь п о стр о ен н ая д о ку м ен та, у ст анавл ива ю щ ая о б л асть пр им е не ния , ф о р м аты , р азм ер ы
по л ей, тр ебо ван ия к п о -
стр о ени ю ко нстр у к цио н но й сетки и о сно вны е р екв изиты
4 4 б л а н к д о к у м ен та : наб о р р еквизито в, ид ент иф ицир у ю щ их авто р а о ф и циал ьно го письм ен но го до ку м ента
45 униф ицированная
ф о р м а д о к у м ен та ; У Ф Д : С о во ку пно сть р еквизи-
то в, у стано вл ен ны х в со о тветств ии с р еш аем ы м и в дан но й сф ер е деятел ьно сти
зад ач ам и и р а спо л о ж енны х в о пр ед ел ен но м по р я д ке на но с ител е инф о р м ац ии
4 6 сл у ж еб н о е п о л е у н и ф и ц и р о в а н н о й ф о р м ы
д о к у м ен та : З о на у н иф и-
цир о ван но й ф о р м ы д о ку м ента, пр ед н азн ач ен ная д л я за кр епл е ния ее в тех нич еских ср ед ствах х р ане ния д о ку м ен то в, а такж е на нес ен ия с пец иал ь ны х и зо б р аж ени й
4 7 зо н а
цир о ван но й
униф иц ированной
ф орм ы
до ку м ента
ф орм ы
д о к у м ен та : Ч асть
у стано вл ен но го
пл о щ ади
униф и-
р азм ер а, пр ед назн ач ен ная
для
запо л не ния о пр ед ел е нны м и р екв изи там и
4 8 та б ел ь
униф иц ированны х
ф орм
д о к у м ен то в :
П ер еч ень
р азр еш ен -
ны х к пр им енени ю у ниф иц ир о ванны х ф о р м до ку м енто в
4 9 о ф о рм л ен и е д о к у м ен та : П р о ставл ен ие н ео б х о д им ы х р еквизито в, у стано вл ен ны х пр ави л ам и до ку м ентир о вания
5 0 п о д п и сь : Р екви зит д о ку м ента, пр ед ставл я ю щ ий со б о й со б стве нно р у ч ну ю р о спись по л но м о ч но го дол ж но стно го л ица
5 1 гр и ф огр а н и ч ен и я д о сту п а к д о к у м ен ту : Р еквизит о ф иц иал ьно го д о ку м ента, свидетел ьству ю щ и й о б о со бо м
х ар актер е и нф о р м аци и, о гр анич ив аю -
щ ий кр у г по л ь зо вател ей д о ку м ента
5 2 гр и ф согл а со ва н и я : Р еквизит о ф иц иал ьно го до ку м ента, вы р аж аю щ ий
со гл асие у ч р еж дения ил и его о ргана, не явл яю щ его ся авто р о м до ку м ента, с его
со дер ж ани ем
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
53 гриф
у тв ер ж д ен и я : Р екви зит
о ф и ци ал ьно го
до ку м ента, пр идаю щ и й
но р м ативны й ил и пр аво во й х ар актер его со дер ж анию
54 дата
оф ициального
д о к у м ен та : Р екв изи т
о ф иц иал ьно го
до ку м ента,
с о д е р ж а щ и й у к а з а н н о е н а д о к у м е н т е в р е м я е г о с о з д а н и я и /и л и п о д п и с а н и я , у т вер ж д ения, пр и нятия, со гл асо ван ия, о пу бл ико вания
5 5 за го л о в о к о ф и ц и а л ь н о г о д о к у м ен та : Р екв и з и т д о ку м ен та, кр а тко и зл агаю щ ий его со дер ж ан ие
5 6 в и за
оф ициального
д о к у м ен та :
Р екв изит
до ку м ента,
вы р аж аю щ и й
со гл асие ил и несо гл аси е до л ж но стно го л ица с со дер ж ан ием до ку м ента
5 7 р езо л ю ц и я д о к у м ен та : Р екв и зи т, со сто я щ и й и з н ад п и си н а д о ку м ен те, сдел ан но й до л ж но стны м л ицо м и со дер ж ащ ей пр и нято е им р еш ен ие
5 8 тек ст о ф и ц и а л ь н о г о д о к у м ен та : И нф о р м ация , заф икс ир о ванн ая л ю б ы м типо м п ись м а ил и л ю б о й с истем о й зву ко за пи си, закл ю ч а ю щ ая в себ е вс ю
ил и о сно вну ю ч асть р еч ево й инф о р м ац ии до ку м ента
2 .2 .2 . О р г а н и з а ц и я р а б о т ы с д о к у м е н т а м и
5 9 о рг а н и за ц и я
работы
с д о к у м ен та м и : О р ганиза ция д о ку м енто о б о р о -
та, х р ан ен ия и ис по л ь зо вания д о ку м енто в в теку щ е й д ея тел ь но сти у ч р еж д ен ия
6 0 д о к у м ен то о б ор о т: Д виж е ни е д о ку м енто в в о р ганиза ци и с м о м ента их
со зд ани я ил и по л у ч ения д о завер ш ен ия ис по л нен ия ил и о тпр авл ен ия
6 1 об ъ ем
д о к у м ен то о б о ро та :
К о л ич ество
до ку м енто в,
по сту пивш их
в
о р ганизац ию и со зд ан ны х ею за о пр ед ел е нны й пер ио д
6 2 вх о дя щ и й д о к у м ен т; п о сту п и в ш и й д о к у м ен т : Д о ку м ент, по сту пи вш ий в у ч р еж дени е
6 3 и сх о д ящ и й
д о к у м ен т; о т п р а в л я ем ы й
д о к у м ен т : О ф и ци ал ьны й
до-
ку м ент, о тпр авл яем ы й из у ч р еж ден ия
6 4 в н у тр ен н и й
д о к у м ен т:
О ф иц иал ьны й
до ку м ент,
не
вы ходящ ий
за
пр ед ел ы по д го то вивш ей его о рг аниза ци и
6 5 р еги стр а ц и я д о к у м ен та : З ап ись у ч етны х данны х о до ку м енте по у стано вл ен но й ф о р м е, ф ик сир у ю щ е й ф а кт его со зд а ния , о тпр авл е ния ил и по л у ч ения
6 6 р еги стр а ц и о н н ы й и н д ек с д о к у м ен та ; р еги стр а ц и о н н ы й н о м ер
к у м ен та : Ц иф р о во е
или
б у кв е н н о -ц и ф р о в о е о б о зн ач е н и е, п р и св а и в аем о е
д од о-
ку м енту пр и его р егистр ац ии
6 7 к о н тр о л ь и сп о л н ен и я
д о к у м ен то в : С о во ку пно сть действ ий, о бесп е-
ч иваю щ их сво евр ем енно е и спо л нен ие до ку м енто в
6 8 ср о к
пр аво вы м
и сп о л н ен и я
д о к у м ен та :
С рок,
у стано вл ен ны й
акто м , о р ган и зац и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы м
до ку м енто м
но р м ативно ил и р езо л ю -
цией
6 9 ти п о в о й ср о к
и сп о л н ен и я
д о к у м ен та : С р о к и спо л нения до ку м ен та,
у стан о вл ен н ы й н о р м ати в н о -п р аво вы м акто м
7 0 и н д и в и д у а л ьн ы й ср о к и сп о л н ен и я д о к у м ен та : С р о к испо л нения д о ку м ен та, у с тан о в л е н н ы й о р ган и за ц и о н н о -р асп о р я д и тел ь н ы м
до ку м енто м
о р г а-
низаци и ил и р езо л ю ци ей
7 1 д ел о : С о во ку пно сть до ку м енто в ил и до ку м ент, о тно сящ их ся к о дно м у
во пр о су ил и у ч астку деятел ьно сти, по м ещ енны х в о тдел ьну ю о бл о ж ку
71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7 2 ф о р м и р ов а н и е д ел а : Г р у п пир о ван ие испо л нен ны х до ку м енто в в дел о
в со о тветстви и с но м е нкл ат у р о й д ел и си стем ат иза ция д о ку м енто в вну тр и д ел а
7 3 о ф о рм л ен и е д ел а : П о дго то вка дел а к х р анению
в со о тветствии с у с-
тано вл ен ны м и пр авил ам и
7 4 за го л о в о к д ел а : К р атко е о бо зн ач ен и е св ед е н и й о со став е и со д ер ж ании до ку м ен то в в дел е
7 5 н о м ен к л а ту р а
д ел :
С и стем атизир о ванны й
д ел , заво д им ы х в о рганиза ци и , с у каза нием
пер еч ень
наим ено вани й
ср о ко в их х р анен ия, о ф о р м л енны й
в у стано вл ен но м по р ядке
7 6 и н д ек с д ел а ; н о м ер
д е л а : Ц и ф р о в о е и /и л и
б у квен н о -ц и ф р о во е о б о -
знач е ние д ел а в н о м енкл ату р е д ел о р ганиза ци и, на но сим о е н а его о б л о ж ку
2 .3 . А р х и в н о е д е л о
2 .3 .1 . О р г а н и з а ц и я д о к у м е н т о в А р х и в н о г о ф о н д а Р о с с и й с к о й Ф е д е рации
7 7 а рх и в (Н д п . ар х и в о х р ан и л и щ е): О р ган и з ац и я и л и ее стр у кту р н о е п о д р азд ел ени е, о су щ ествл я ю щ ее пр ием
и х р анен ие ар х ив ны х до ку м енто в с цел ью
испо л ь зо вания
7 8 а рх и в о х ра н и л и щ е (Н д п . а р х и в ):
С пец иал ьно
о бо р у до ванно е
по м е-
щ ени е дл я х р анения ар х ивны х д о ку м енто в
7 9 п р о ф и л ь а р х и в а : У стано вл енны й дл я ар х ива со став дл я до кум енто в,
по дл еж ащ их х р ан ен ию
80 архивны й
д о к у м ен т:
Д о ку м ент,
со х р аняем ы й
или
по дл еж ащ ий
со-
х р ан ени ю в сил у его знач им о сти д л я о б щ ества и р ав но им е ю щ и й ц ен но сть д л я
со бствен ни ка
81 архивны й
ф о н д : С о во ку пно сть
ар х ивны х
до ку м енто в, исто р ич еских
и /и л и л о г и ч е с к и с в я з а н н ы х м е ж д у с о б о й
8 2 А р х и в н ы й ф о н д Р о сси й ск о й Ф ед ер а ц и и : С о во ку пно сть до ку м енто в,
им ею щ их
исто р ич еско е,
н ау ч но е,
со ц иал ьно е,
эко но м ич еско е,
по л итич еско е
ил и ку л ь ту р но е знач е ни е, о тр аж аю щ их м атер и ал ь ну ю и д у х о вну ю ж и знь н ар о до в стр аны
и явл яю щ их ся нео тъем л ем о й ч астью
и сто р и ко -ку л ь ту р н о го н асл е-
дия нар о до в Р о ссийско й Ф едер аци и
8 3 го су д а р ств ен н а я
А рхивны е
ф онды
и
ч а сть
ар х ивны е
А рхивного
д о ку м енты ,
ф онда
Р о сси й ск о й
являю щ иеся
Ф ед ер а ц и и :
го су дар ственно й
или
м у ници пал ьно й со бств ен но стью
8 4 н его су д а р ств ен н а я
ции : А рхивны е
ф онды
и
ч а сть
ар х ивны е
А рхивного
ф онда
Р о сси й ск о й
до ку м енты , явл яю щ и еся
Ф ед ер а -
со бств ен но стью
него су д ар ствен ны х ю р ид ич еск их л иц, со б ствен но сть ю ф и зич ес к их л иц и вкл ю ч енны е в со став А р х ивно го ф о нда Р о ссийско й Ф едер аци и на о сно вани и со гл аш ен и я (д о го в о р а) с со б ств ен н и ко м п о сл е эк сп ер ти зы и х ц е н н о с ти
8 5 об ъ ед и н ен н ы й
к о м п л ек сн ы й
архивны й
архивны й
ф о н д (Н д п . г р у п п о в о й
ф онд): А рхивны й
архивны й
ф о нд, сф о р м и р о ван ны й
ф онд,
из доку-
м енто в д ву х ил и б о л ее ф о нд о о б р азо вател ей, им ею щ их м еж д у со б о й исто р ич ески о б у сл о вл енны е свя зи
72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
86 архивны й
ф онд
л ичного
п р о и сх о ж д ен и я : А р х ивны й
ф о нд, со сто я-
щ ий из ар х ивны х д о ку м енто в, о б р азо вавш их ся в ж изн и и д ея тел ь но сти ф и зич еско го л ица, сем ьи, р о да
87 архивная
к о л л ек ц и я :
С о во ку пно сть
д ея тел ь но сти р азл ич ны х ф о нд о о б р азо вател ей
до ку м енто в,
о б р азо вавш ая ся
в
и о бъеди нен ны х по о дно м у ил и
нес ко л ь ким пр изн акам
8 8 к о м п л ек то в а н и е а р х и в а : С истем атич еско е по по л нен ие ар х ив а до к у м ен там и в со о твет ств ии с его пр о ф ил ем и д ей ству ю щ им зако но д ат ел ь ство м
8 9 и сто ч н и к к о м п л ек то в а н и я : Ю р идич еско е ил и ф изич еско е л ицо , ч ьи
до ку м енты по сту паю т ил и м о гу т по сту пить на х р ан ен ие в ар х ив
9 0 д о к у м ен та л ьн ы й
ф о н д : С о во ку пно сть
д о ку м енто в, о б р азу ю щ их ся
в
деятел ьно сти ю р ид ич еско го ил и ф изич еско го л ица
9 1 ф о н д о об р а зов а тел ь : Ю р и д и ч ес ко е и л и ф и з и ч еско е л и ц о , в д ея тел ь н о сти ко то р о го о бр азу ется д о к у м ентал ь ны й ф о нд
9 2 ф о н д и р о в а н и е д о к у м ен то в : Р аспр едел ени е до ку м енто в по ар х ивны м
ф о ндам и ар х ивны м ко л л екц иям
9 3 ц ен н о ст ь а р х и в н о го до к у м ен та : С во йства ар х ивно го до ку м ента, о б у сл авл иваю щ ие его ку л ьту р но е, нау ч но е, эко но м ич еско е, по л итич еско е знач ение
9 4 за п р етн а я
дата
д о к у м ен та : Д ата, о знач а ю щ ая , ч то
никш ие р ан ее ее, эксп ер тизе их нау ч но й и
пр актич еско й
д о ку м енты , во з-
ценно сти не по две р -
гаю тся и у нич то ж ени ю не по дл еж ат
9 5 эк сп ер т и за ц е н н о с ти д о к у м ен та : О тб о р д о ку м ен то в н а го су д ар ств е н но е х р анен ие ил и у стано вл ени е ср о ко в их х р анен ия на о сно ве пр и няты х кр ит ер иев
9 6 п ер еч ен ь
спи со к
видов
и
д о к у м ен то в
к атего р ий
со
ср о к а м и
х р а н ен и я : С ист ем ати зир о ван ны й
до ку м ен то в, со дер ж ащ и й
но р м ат ивны е у к аза ния
о
ср о ках их х р анения
9 7 в ы бо р о ч н ы й п р и ем д о к у м ен то в н а п о сто я н н о е х р а н ен и е : П р ием
на
по сто я нно е х р а нен ие о тд ел ь ны х вид о в д о ку м енто в о р гани за ций ил и вс ех ц е н ны х д о ку м енто в р я д а ор ганизац ий и з ч исл а о д но р о д н ы х
9 8 в ы д ел ен и е д о к у м ен то в к у н и ч то ж ен и ю : В ы явл ение в пр о цессе э кспер ти зы
нау ч но й
и
пр актич еско й ц ен но сти
х р анения, у тр ативш их
до ку м енто в с истекш им и
пр актич еско е, н ау ч но е
или
о бщ ественно е
ср о кам и
зн ач ен ие,
и
о тбо р их к у нич то ж ению
2 .3 .2 . О б е с п е ч е н и е с о х р а н н о с т и д о к у м е н т о в
9 9 об есп еч ен и е
со х р а н н о сти
докум ентов :
О беспеч ени е
ф и зико -
х им ич еско й со х р ан но сти д о ку м ен то в и их у ч ет
1 0 0 о б есп еч е н и е ф и з и к о -х и м и ч еск о й со х р а н н о ст и д о к у м ен то в : Р азр аб о тка, со зд ан и е и п р ак ти ч е ско е п р и м е н е н и е н ау ч н о -тех н и ч еск и х ср ед ств и м ето д о в х р анения , р е ставр а ци и, ко н сер ва ции, б ио х им ич е ско й защ и ты и во спр о и зведен ия до ку м енто в
1 0 1 р еж и м х р а н ен и я а р х и в н ы х д о к у м ен то в : С о во ку пно сть тем пер ату р н о -в л аж н о стн ы х
и
х р анил ищ ах
о беспеч ения
для
с ан и тар н о -ги ги е н и ч е ски х
со х р ан но сти
по л нен ием
73
у сл о вий, со зд аваем ы х
до ку м енто в, и
ко нтроль
в
ар х ив о -
за их
вы -
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 0 2 р еста в р а ц и я
ар хив ного
ны х и б л изких к пер во нач ал ь ны м
до к у м ен та :
В о сстано вл ени е
п ер во нач ал ь-
сво йств и вн еш н их пр изн ако в ар х ивно го д о -
ку м ента, по д вер гш его ся по вр еж д ени ю ил и р азр у ш ен ию
1 0 3 ста р ен и е (а р х и в н о г о ) до к у м ен та : И зм ен ен и е п ер в о н ач ал ь н ы х ф и зи ко -х и м и ч ески х
сво й ств
до ку м ента
под
во зд ей стви ем
внеш н их
и
вну тр ен них
ф акто р о в
1 0 4 стр а х ов ая к о п и я (а р х и в н о г о д о к у м ен та ): К о п и я о со б о ц ен н о го и л и
у никал ьно го
ар х ивно го
д о ку м ента, изго то вл енная
в
ц ел ях
х р анения
со дер ж а-
щ ейся в нем и нф о р м аци и н а сл у ч ай у тр аты ил и по вр е ж ден ия о р игинал а
1 0 5 стр а х ов о й ф о н д д о к у м ен то в : С о во ку пно сть стр ах о вы х ко пий о со бо
цен ны х и у ник ал ьны х до ку м енто в
106 ф онд
п о л ь зо в а н и я :
С о во ку пно сть
копи й
ар х ивны х
до ку м енто в,
пр ед н азнач е нны х д л я по л ь зо ван ия вм есто о р игинал о в с цел ь ю пр ед о твр ащ ения
их изно с а
1 0 7 х р а н ен и е а р х и в н ы х
д о к у м ен то в : О беспеч ение
р ац ио нал ьно го
р а з-
м ещ ения и со х р анно сти до ку м енто в
1 0 8 го су д а р ств ен н о е х р а н ен и е а р х и в н ы х д о к у м ен то в : П о сто ян но е х р анен ие ар х ивны х до ку м енто в, о су щ ествл яем о е ар х ивам и, р у ко писны м и о тдел ам и б иб л и о тек и м у зеев
1 0 9 в ед о м ств ен н о е х р а н ен и е а р х и в н ы х
д о к у м ен то в : Х р анени е ар х ив-
н ы х д о ку м ен то в в в ед о м ств ен н ы х ар х и в ах , о су щ еств л я ем о е го су д ар ств ен н ы м и
и м у ниц ипал ьны м и о р ганизациям и в теч ени е пер ио да, у стано вл ен но го но р м ативны м и д о ку м ентам и
1 1 0 д еп о зи та р н о е х р а н ен и е д о к у м ен то в : Х р ан е н и е в ар х и в е, м у зе е, б и б л ио теке ар х ивны х до ку м енто в А р х ивно го ф о нда Р о ссийско й Ф едер аци и на у сл о в и я х , о п р ед ел я ем ы х д о го в о ро м м еж д у со б ств ен н и ко м д о ку м ен то в и со о тв е тству ю щ им
ар х иво м ,
м у зеем ,
библ ио теко й,
с
со х р анени ем
за
со бств ен нико м
пр ава со бстве нно сти н а ар х ивны е до ку м енты .
1 1 1 п о сто я н н о е х р а н ен и е д о к у м ен то в : Б есср о ч но е х р анени е до ку м енто в
в ар х ивно м у ч р еж д ении, г о су д ар ствен но м м у зее, б иб л ио теке
1 1 2 до к у м ен т п о сто я н н о го х р а н ен и я : Д о ку м ент, ко то р о м у в со о тветствии
с
но р м атив ны м и
до ку м ентам и
и
ины м и
пр аво вы м и
актам и
у стано вл ено
бесср о ч но е х р анен ие
1 1 3 до к у м ен т в р ем ен н о го х р а н ен и я : Д о ку м ент с у стано вл ен ны м ср о ко м
х р анения, по и стеч ени и ко то р о го о н по дл еж ит у нич то ж ению
1 1 4 о гр а н и ч и тел ь н ы й
ср о к сек р ет н о го х р а н ен и я
ар хив ны х докум ен-
то в : С р о к засекр еч иван ия св ед ен ий, у ст ано вл ен ны й зако но д ат ел ь ны м и акт ам и,
в теч ени е ко то р о го запр ещ ает ся сво б о д ны й д о сту п к д о ку м ентам го су д ар стве н но й ч асти А р х ивно го ф о нда Р о сси йско й Ф ед ер ац ии, со дер ж ащ им
о х р аняем у ю
зако но м тай н у
1 1 5 у ч ет а р х и в н ы х д о к у м ен то в : У стано вл ени е ко л ич ества и со став а ар х ивны х до ку м енто в в единиц ах у ч ета и ф ик сация пр и надл еж но сти к аж до й ед иницы у ч ета к о пр едел ен но м у ко м пл ексу и о бщ ем у их кол ич еству в у ч етны х д о ку м ентах
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1 1 6 ц ен тр а л и зо в а н н ы й г о су д а р ств е н н ы й у ч е т д о к у м ен то в А р х и в н о г о
ф о н д а Р о сси й ск о й Ф ед ер а ц и и : С и стем а у ч ета до ку м енто в А р х ивно го ф о нда
Р о ссий ско й
Ф едер аци и
цел о м , о сно ванная
сведен ий о
в
м асш табе о бл асти, кр ая, р еспу бл ики, го су дар ств а в
на со ср едо то ч ен ии
в
о р ганах
у пр авл ения
ар х ивны м
дел о м
ко л ич естве, со ставе ар х ивны х ф о ндо в и ко л ич естве еди ни ц х р ан е-
ния
1 1 7 ед и н и ц а
цио н ная
х р а н ен и я
архивны х
ед ин иц а, пр ед ставл яю щ ая
д о к у м ен то в : У ч етная
со бо й
ф изич е ски
и
кл ассиф и ка-
о бо со бл енны й
до ку м ент
ил и со во ку пно сть д о ку м енто в, им е ю щ ая сам о сто я тел ь но е зн ач ен и е
1 1 8 ед и н и ц а у ч ета а р х и в н ы х д о к у м ен то в : Е д ини ца изм ер ения ко л ич ества до ку м енто в в ар х иве
1 1 9 у ч етн ы е
д о к у м ен т ы
а р х и в а : К о м пл екс до ку м енто в
у стано вл ен но й
ф о р м ы , ф иксир у ю щ их по сту пл ени е, вы бы тие, ко л ич ество , со став
и со сто ян ие
ар х ивны х до ку м енто в в едини цах у ч ета
120 карточка
(а рх и в н о г о)
до ку м ент, со дер ж ащ и й
ф о н д а (Н д п . ф о н д о в а я
назв ан ие, свед е ния
о
к а р то ч к а ):
ко л ич еств е, со ставе
У ч етны й
до ку м енто в
ар х ивно го ф о нд а и м ес те его х р анен ия , пр ед назнач е нны й д л я це нтр ал изо ва нн о го го судар ственно го у ч ета ар х ивны х до к у м енто в А р х ивно го ф о нда Р о сси йско й
Ф едер ац ии
1 2 1 сп и со к (а р х и в н ы х ) ф о н д о в : У ч етн ы й
до ку м ент, со дер ж ащ и й
пер е-
ч ень о ф ици ал ьны х наим ено ван ий х р анящ их ся, вы бы вш их и по сту паю щ их а р х ивны х ф о нд о в в по р я д ке во зр астания пр ис во енны х им н о м ер о в
1 2 2 л и ст (а р х и в н о г о) ф о н д а : У ч етн ы й д о ку м ен т, со д ер ж ащ и й н азв ан и е,
н о м ер ар х ивно го ф о нд а, его катего р ию , у казан ие м е ста х р ан ен ия и свед ен ия о
ко л ич естве, х р о но л о гич еских гр ани цах , со ставе до ку м енто в ф о нда и его н ау ч н о -сп р ав о ч н о го ап п ар ат а в и х д и н ам и ке
1 2 3 в н у тр ен н я я
опись
д о к у м ен то в
д ел а : У ч етны й
щ ий пер еч ень д о ку м енто в д ел а с у казан ием
до ку м ент, со дер ж а-
по р ядко вы х но м еро в до кум енто в,
их инд ек со в, назв ан ий, д ат, но м ер о в л исто в
1 2 4 п р ов ер к а н а л и ч и я [со сто я н и я ] д ел : У ст ан о в л ен и е со о тв ет ств и я р еал ь н о го ко л ич ества ед и ни ц х р ан ения за п ися м
такж е
вы явл ен ие
дел
и
в у ч етны х до ку м ентах ар х ива, а
до ку м ен то в, тр ебу ю щ их
у л у ч ш ения
ф изич еско го
со-
сто я ния , р еставр а ци и, д ези нф е кци и
2 .3 .3 . Н а у ч н о - и н ф о р м а ц и о н н а я д е я т е л ь н о с т ь а р х и в о в
1 2 5 н а у ч н о -и н ф о р м а ц и о н н а я
ны х
сп р аво ч нико в, о р ганизац ия
д ея тел ьн о сть
испо л ь зо ван ия
и
архива :
пу бл икац ия
С о зд ание
ар х ив-
ар х ивны х
док у-
м енто в
1 2 6 и сп о л ь зо в а н и е
ар х ивны х
до ку м енто в
в
архивны х
д о к у м ен то в :
П р им енен ие
и нф о р м аци и
к у л ь ту р н ы х , н а у ч н ы х , п о л и т и ч е с к и х , э к о н о м и ч е с к и х
цел я х и д л я о б еспеч ения за ко нны х пр ав и инт ер есо в гр а ж д ан
1 2 7 п у б л и к а ц и я а р х и в н ы х д о к у м ен то в : П о д го то в ка д о ку м ен то в к и зд анию в со о тветств ии с у стано вл ен ны м и пр авил ам и
1 2 8 си стем а
К о м пл екс
н а у ч н о -сп р а в о ч н о г о
взаим о свя за нны х
ар х ивны х
и н ф о р м ац и о н н о -п о и ско вы х си стем
аппарата
спр аво ч нико в
к
д о к у м ен та м
и
архива :
авто м атизир о ван ны х
о со став е и со д ер ж ан ии д о ку м енто в, со зд а75
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ваем ы х
на ед ины х
н ау ч н о -м ето д и ч ес ки х
о сно вах
для
по иска
ар х ивны х
доку-
м енто в и ар х ивно й инф о р м ац ии в ц ел я х их эф ф ектив но го испо л ь зо вания
1 2 9 и сто р и ч еск а я сп р а в к а к а р х и в н о м у ф о н д у : Д о ку м ент, со дер ж ащ ий
свед ен ия по и сто р ии ф о нд о о б р азо вател я и ар х ивно го ф о нд а, кр атку ю
х ар акт е-
р и сти ку со став а и со д ер ж ан и я его д о ку м ен то в и н ау ч н о -сп р ав о ч н о го ап п ар ат а
130 архивны й
сп р а в о ч н и к : С пр аво ч н ик,
пр ед на знач е нны й
для
поиска
и н ф о р м а ц и и о б а р х и в н ы х ф о н д а х и /и л и а р х и в н ы х д о к у м е н т а х
1 3 1 м еж а рх и в н ы й
сп р а в о ч н и к :
А рхивны й
спр аво ч ни к,
со дер ж ащ и й
спр аво ч н ик, со дер ж ащ ий
систем ати зи-
сведен ия о до ку м ентах неско л ьких ар х иво в
132 архивная
о п и сь : А р х ивны й
р о ванны й пер еч ень еди ниц х р ан ен ия ар х ивно го ф о нда, ко л л екции и пр ед назн ач енны й дл я их у ч ета и р аскр ы тия их со дер ж ания
1 3 3 п у тев о д и тел ь п о (а р х и в н ы м ) ф о н д а м
ник, со дер ж ащ ий в си стем атиз ир о ванно м
а р х и в а : А р х ивны й спр аво ч -
по р ядке х ар актер и сти ки ил и кр атк ие
свед ен ия о б ар х ивны х ф о нд ах и пр ед назнач ен ны й д л я о знако м л ения с его с о ставо м и со дер ж ан ием
1 3 4 о б зо р
архивны х
д о к у м ен то в : А р х ивны й
спр аво ч ник, вкл ю ч аю щ и й
сист ем ат изир о ван ны е св ед е ния о со ст аве, со д ер ж ан ии и по иско вы х д ан ны х о тдел ьны х ко м пл ексо в ар х ивны х до ку м енто в, до по л ненны е в нео бх о дим ы х сл у ч ая х их исто ч нико вед ч ес ким а нал изо м
135 архивны й
об
ар х ивны х
каталог: А рхивны й
до кум ентах
р аспо л о ж ена
в
спр аво ч ни к, в
котором
со о тветств ии
с
инф о р м ация
вы бр ан но й
сх ем о й
кл ассиф ик ац ии
1 3 6 у к а за тел ь
м атизир о ва нны й
(а р х и в н ы й ): А р х и в н ы й
пер еч ень
наим ено вани й
спр аво ч ник, со дер ж ащ ий
пр едм ето в
ил и
о бъекто в, о
со дер ж атся свед ен ия в ар х ивны х до ку м ентах , с у казан ием
их
си сте-
которы х
по иско вы х да н-
ны х
1 3 7 до сту п к а р х и в н ы м
д о к у м ен та м : П р еду см о тр енны е но р м атив ны м и
д о ку м ентам и у сл о вия испо л ь зо ван ия ар х ивны х д о ку м енто в
1 3 8 а р х и в н а я сп р а в к а : О ф ициал ьны й до ку м ент, им ею щ ий ю р идич еску ю
сил у
и
со дер ж ащ ий
ар х ив ну ю
и нф о р м аци ю
о
пр едм ете
за пр о са, с у казан ием
по иско вы х данны х до ку м енто в
1 3 9 а р х и в н а я к о п и я : О ф и циал ь ны й д о ку м ент ар х ива, во с пр о изво д я щ ий
текст ил и
изо б р аж ен ие ар х ивно го д о ку м ента с у к аза нием
его по иско вы х да н-
ны х
140 архивная
в ы п и ск а :
К опия
о ф о р м л енная в у стано вл енно м п о р ядке
76
ч асти
текста
ар х ивно го
до ку м ента,
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П р и л о ж ен и е 3
П ер еч ен ь
5
ти п о в ы х у п р а в л ен ч ес к и х а р х и в н ы х д о к у м ен то в , о б р а зу ю щ и х ся в п р о ц ессе д ея тел ьн о сти го су д а р ств ен н ы х о р га н о в , о рга н о в м естн о го са м о у п р а в л ен и я и о р г а н и за ц и й , с у к а за н и ем ср о к о в х р а н ен и я
Н ом ер
В ид докум ента
С рок хра-
статьи
П рим ечания
нения докум ента
1
2
6
3
4
1. О РГ А Н И З А Ц И Я С И С Т ЕМ Ы У П РА В Л Е Н И Я
1 .1 . Р у к о в о д с т в о
1
З ак о н ы и и н ы е н о рм ати вн ы е п р ав о -
П ост.
(1 ) О тн о сящ и еся к
в ы е а к т ы (у к а з ы , п о с т а н о в л е н и я),
Д о м и н о-
деятел ьн ости органи -
р а с п о р я ж е н и я Р о с си й с к ой Ф е д е р а -
ван и я н а-
зац и и – п ост.
ции, субъектов Российской Ф едер а-
добности
ц и и , м ун и ц ип ал ьн ы е н о р м ати вн ы е
(1 )
п равовы е акты :
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е ния
б) в други х орган и зац и ях
2
П р о е к т ы за к о н о в и и н ы х н о р м ат и в-
П ост.
(1 ) О тн о сящ и еся к
н ы х п равовы х актов Росси й ской
Д о м и н о-
деятел ьн ости органи -
Ф едер ац и и , су бъекто в Р о сси й ск ой
ван и я н а-
зац и и – п ост.
Ф е д е р а ц и и , м у н и ц и п а л ьн ы х н о р м а -
добности
ти вн ы х п равовы х актов; докум ен ты
(1 )
(с п р а вк и , д о к л а д ы , за к л ю ч ен и я ,
п р е д л о ж е н и я) п о и х р а зр а б о тк е :
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е ния
б) в други х орган и зац и ях
3
Р еги стры н орм ати вн ы х п равовы х
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м е нто в
ак то в Р о сси й ск ой Ф едер аци и , су б ъ-
и с ве д е н и й , с о д е р ж а-
ек то в Р о сси й ск ой Ф едер аци и ; м у -
щ и хся в реги страх,
н и ц ип а л ьн ы х н о р м а ти вн ы х п р а в о -
о п р е д е л я е т с я за к о н а-
вы х актов; док ум ен ты п о и х веде-
м и и н о рм ати вн ы м и
нию
п равовы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х ран ятся в орган и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
реги стров, п еред аю тся
н а п о с т о я н н о е х р а н ен и е п о с л е за в е р ш е н и я
веден и я
5
6
U R L : h t t p : // w w w .c o n s u l t a n t .r u / o n li n e / b a s e / ? r e q = d o c ; b a s e = L A W ; n = 4 6 4 7 7
С рок
хран ен и я
« п о с т о я н н о » ( д а л е е - П о с т .) д о к у м е н т о в
в
орган и зац и я х, н е я вля ю щ и хся
и сточн и к ам и
ко м -
п лектов ан и я госу дар ствен н ы х, м ун и ц и п аль н ы х архи вов , н е м ож ет бы ть м ен е е д еся ти лет.
С рок х ран ен и я « до м и н ован и я н а до бн ости » н е м ож ет бы ть м ен ее о дн ого год а.
О тм етка «Э П К » («Ц Э К » , «Э К ») озн ачае т, чт о час ть докум ен т ов м ож ет бы ть отн ес ен а к срок у хран ен и я «п ост оянно».
77
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
4
2
3
И н и ц и ати вн ы е п редлож ен и я, вн е-
4
П ост.
сен н ы е в государствен н ы е орган ы
Р осси й ск ой Ф едерац ии , государс твен н ы е орган ы субъек тов Р осси й с к о й Ф е д е р а ц и и , о р га н ы м е ст н о го
с а м о у п р а в л е н и я; д о к у м ен т ы (д о к л а д н ы е за п и с ки , за к л ю ч ен и я , с п р а вки ) п о и х разр аботке
5
П оручен и я П рези ден та Р оссий ской
П о ст. (1 )
(1 ) П о о п ер ати вн ы м ,
Ф е д е р а ц и и , П р а ви т е л ь ст ва Р о с с и й -
н еп роф и льн ы м для
ск ой Ф едераци и , ин ы х государс т-
дан н ой орган изац ии ,
ве н н ы х о р га н о в Р о с с и й с к о й Ф е д е-
воп росам деятельн о-
рац и и , государственн ы х орган ов
сти – 5 л. Э П К
субъектов Росси йской Ф едерации,
о р ган о в м естн о го с ам о уп р авл ен и я;
до к у м ен ты (о бзо р ы , до к л ады , р асч еты , зак лю чен и я, сп равки ) п о и х вы полнению
6
П оручен и я вы ш естоящ и х орган и за-
П о ст. (1 )
(1 ) П о о п ер ати вн ы м
ц и й ; до к ум енты (о бзо р ы , до к л ады ,
воп росам деятельн о-
р а с ч е т ы , за к л ю ч е н и я , сп р а вк и ) п о и х
сти – 5 л. Э П К
вы п олн ен и ю
7
П оручен и я рук оводства орган и зац и и
5 л. Э П К
(1 ) С р о к х р а н ен и я п о -
с т р у к т у р н ы м п о д р азд е л е н и я м ; д о -
р у ч ен и й , о ф о р м ле н -
к у м е н т ы (сп р а вк и , д о к л а д н ы е , с л у-
н ы х ви зой н а док у-
ж е б н ы е за п и с ки , за к л ю ч ен и я ) п о и х
м ен те, со ответс тву ет
вы п о л н ен и ю (1 )
сроку хранения докум ента
8
Д о к у м енты (до к л ады , о бзо р ы , и н -
П ост.
ф о р м а ц и и , с во д к и , с п р а вк и ) п о и сп олн ен и ю закон ов и ин ы х н орм ати вн ы х п равовы х актов П рези ден та
Р осси й ск ой Ф едерац ии , государ стве н н ы х о р га н о в Р о с с и й с к о й Ф е д ерац и и , государственн ы х орган ов
субъектов Российской Ф едерации,
о р ган о в м естн о го сам о уп р авл ен и я
9
Г о с у д а р с т ве н н ы й р е е ст р м у н и ц и п альн ы х образован и й
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м ен то в
и
сведен и й ,
щ ихся
в
содерж а-
реестре,
оп-
р е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
п раво -
вы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х р а н и тс я в о р га н и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
р е е с т р а , п е р е д а ет с я н а
п о с т о я н н о е х р ан е н и е
п осле заверш ен и я ведения
78
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
10
2
3
С ви детельства о вклю чен и и м уни -
4
П ост.
ц и п ал ьн ы х о бр азо ван и й в Г осу да р ствен н ы й реестр м ун и ци п альн ы х
образован и й
11
Р еги стр ац и он н о е дел о м ун и ци п ал ь-
П ост.
н о го о бр азо ван и я (сведен и я, п р е д ставлен н ы е для вклю чен и я м уни ц и п ал ьн ого образован и я в государс тве н н ы й р е е с т р , к о пи и у с та ва м у н и ц и п ал ьн ого образован и я, коп и и с ви детел ьства о государствен н ой регистр ац и и устава м у ни ц и пал ьн о го о б р а зо ва н и я , и н ф о р м ац и я , о т н ос я щ а я с я к к о н к р е тн о м у м у н и ци п а л ьн ом у
образован и ю )
12
У с т а в ы м у н и ц и п а л ьн ы х о б р а зо в а -
П ост.
ний
13
С о гл аш ен и я п о п ер едач е п о л н ом о -
П ост.
ч и й м е ж д у о р га н ам и м е с т н о го с ам о уп равлен и я м уни ц и пальн ы х образован и й
14
Д о к у м енты (к о н к у рсн ы е заявк и , д о -
П ост.
верен н ости ) н а создани е особы х
экон ом и чески х зон
15
Д о к у м енты (к о н к у рсн ы е заявк и , д о -
3 г. (1 )
(1 ) В сл у ч ае во зн и к-
верен н ости ) н а создани е особы х
н овен и я сп оров, раз-
экон ом и чески х зон , н е п рош едш и е
н огл аси й , возбуж д е-
конкурсны й отбор
н и я угол овн ы х дел и
судебн ы х разби р ательств – сохран яю тся
до вы н есен и я окон ч ател ьн ого р еш ен и я
16
С огл аш ен и я, доп ол н и тел ьн ы е с о -
П ост.
гл аш ен и я о со здан и и о со бы х эк он о м и чески х зон
17
Р еестр рези дентов особы х экон ом ически х зон
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м ен то в
и
сведен и й ,
щ ихся
в
содерж а-
реестре,
оп-
р е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
п раво -
вы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х р а н и тс я в о р га н и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
р е е с т р а , п е р е д а ет с я н а
п о с т о я н н о е х р ан е н и е
п осле заверш ен и я ведения
79
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
18
2
3
4
П ротоколы , п остан овлен и я, реш е-
(1 ) П р и сл ан н ы е дл я
н и я , с т е н о гр ам м ы ; д о к у м ен т ы
сведен и я - до м и н ова-
(сп р авк и , до к л ады , и н ф о рм ац ии ,
ния надобности
док ладн ы е зап и ски , сводк и , вы п и с-
(2 ) О п ер ати вн ы х с о -
ки) к ним:
вещ ан и й – 5 л. Э П К
(3 ) П р и сл о ж н ой
а ) за с е д а ни й у П р е зи д е н та Р о с с и й -
струк туре органи за-
с к о й Ф е д е р а ц и и , за се д а н и й С о в е т а
ц и и (ст р у к т у р а в
Ф едер ац и и Ф едерал ьн ого С обран и я
структуре) – 5 л. Э П К
Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и , за с е д ан и й
(4 ) Б ю л л етен и го л о с о-
Г о су дар ствен н ой Д у м ы Ф едер ал ь-
ван и я - до п рекращ е-
н о го С о бр ан и я Р о сси й ск ой Ф едер а-
н и я деятельн ости ак-
ц и и , за с е д ан и й П р а ви т е л ь с т ва Р о с-
ц и он ерн ого общ ества;
с и й с к о й Ф е д е р а ц и и , за с е д ан и й о р -
после прекращ ения -
га н о в за к о н о д а т е л ь н о й вл а ст и с у б ъ -
Э П К
ек то в Р о сси й ск ой Ф едер аци и , засед а н и й п р а ви те л ьс т в с у б ъ е к т о в Р о с -
П о ст. (1 )
с и й с к о й Ф е д е р а ц и и , за с е д ан и й о р ган о в м естн о го сам о уп р авл ен и я
б) к ол л еги ал ьн ы х, совещ ател ьн ы х,
и сп ол н ител ьн ы х орган ов орган и за-
П ост.
**
(1 )
ц и и (о р гани заци й ) (к о л л еги и , со в ет а , д и р е к ц и и , п р а в л е н и я и д р .)
в) к о н тр о л ьн ы х (р еви зи он н ы х ) о р га-
П ост. **
н о в о р ган и зац ии (о р ган изац ий )
(1 )
(с о-
в е т о в , к о м и с с и й и д р .)
г) п о к о о р д и н ац и и оп р е д е л е н н ы х
П ост. **
ви дов деятельн ости
(1 )
д ) н а у ч н ы х , э к сп е р т н ы х , м ет о д и ч е с к и х , к о н с у л ьт а т и в н ы х о р га н о в о р ган и зац ии (о р гани зац ий )
(к о м и т е -
т о в , к о м и с с и й , с о в е т о в и д р .)
П ост. **
е) совещ ан и й у руководи т еля орга-
(1 )
н и зац ии (2 )
ж ) собран ий трудовы х коллекти вов
П о ст. (1 )
орган и зац ии
з) со бр ан и й стр у к ту рн ы х п о др азд е-
П ост. **
л ен и й органи зац ии
(1 )
и ) о бщ и х со бр ан и й ак ц и он ер о в,
пайщ иков
5 л . (3 )
к ) собран ий , сходов граж дан
л) публичны х слуш аний
П о ст * * (4 )
П ост. **
(1 )
П о ст. (1 )
**
Здесь и да лее звездочки (* *) озн ача ю т, что п ри ли кви д ац и и орг ан и зац и й , н е я вля ю щ и хся и сто чн и кам и ко м -
п лектов ан и я госу дар ствен н ы х, м ун и ц и п аль н ы х архи вов , до ку м ен ты п ри н и м аю тся н а п ос тоя н н ое хран ен и е п о
п ри н ц и п у в ы бо рки орг ан и зац и й и док ум ен тов.
80
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
доклады ) к ним:
П ост. **
м и н о ван и я н адо бн о-
а ) п о о с н о в н о й (п р о ф и л ьн о й ) д е я -
(1 )
сти
тельн ости
(2 ) О ди сц и п л и на р н ы х
б) п о л и ч н о м у со ставу (п ри ем , п ере-
взы скан и ях,
м ещ ен и е, совм ещ ен ие, п ер евод,
ны х
у во л ь н е н и е ; а тт е с т ац и я , п о вы ш е н и е
отпусках,
отп у сках ,
обучением ,
оп лачи ваем ы х
к вал и ф и к аци и , п ри сво ен и е звани й
7 5 л . (2 )
связи
(ч и н о в); и зм е н е н и е ф ам и л и и ; п о о щ -
Э П К
деж урствах,
р е н и я , н а гр а ж д е н и я ; о п л ат а т р у д а ,
п рем и рован ие, разли чн ы е вы п латы ;
с
срочны х
5 л.
все ви ды отп усков работн и ков с т я-
еж его д-
кратко-
вн утри ро с-
си й ск и х и зар у беж н ы х
ком ан ди ровках – 5 л.
ж е л ы м и , вр е д н ы м и и о п а сн ы м и у с л о ви я м и т р у д а , о т п у ск а п о у х о д у за
р е б е н к о м , о тп у с к а б е з с о х р ан е н и я
с о д е р ж а н и я (за ра б о т н о й п л а т ы ); д еж у р с т ва п о п р о ф и л ю о сн о вн о й д е я тел ьн о сти; дл и тел ьн ы е вн у три р о сси й ские и зарубеж н ы е ком ан ди ро вк и , к о м ан д и р о вк и д л я р а б о т н и к о в с
т я ж е л ы м и , вр е д н ы м и и о п ас н ы м и
услови ям и труда)
в)
по
а д м и ни с т р а ти вн о -
хозяй ствен н ы м воп росам
20
П роекты п ри казов, расп оряж ени й;
1 г.
докум енты к ним
21
Д о к у м енты (сп р авк и , до к лады , о тч е-
5 л. Э П К
ты , п ереп и ска) о вы п олн ен ии п рик азов, расп оряж ен и й
22
Д о к у м е н т ы (п о с т ан о вл е н и я , р е ш е -
(1 ) О тн о сящ и еся к
н и я , р е к о м ен д а ц и и , ре зо л ю ц и и , п р о -
деятел ьн ости органи -
то к о л ы , ст ен о гр ам м ы ) м еж д у н ар о д-
зац и и – п ост.
н ы х , в с е р о с с и й с к и х , р е ги о н а л ь н ы х ,
м еж ведом ствен н ы х, ведом ствен н ы х,
отрасл евы х съездов, к он грессов,
к он ф ерен ци й , «к ругл ы х стол ов», с о вещ ан и й , ю би л ей н ы х дат, то рж ес твен н ы х п ри ем ов, встреч:
а ) п о м е ст у п р о ве д е н и я
П ост. **
б) в други х орган и зац и ях
Д о м и н ован и я н адобности
(1 )
23
Д о к у м енты (о тч еты , до к л ады , о бз о -
П ост.
ры ) о реали зац ии реш ен и й съездов,
к о н гр е с с о в, к о н ф е р ен ц и й , с о ве щ а ний
24
П ер еп и ск а о р еали зац ии р еш ен и й
съездов, к он грессов, к он ф ерен ци й ,
совещ ан и й
81
5 л. Э П К
в
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
26
2
3
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки
П ост.
б) в други х орган и зац и ях
3 г. (1 )
П е р е п и с к а о р а зр а б о тк е и у т ве р ж д е-
5 л. Э П К
4
н и и с т ан д а р т о в к а ч е с т ва п ре д о с т а вляем ы х услуг
27
П р а ви л а , и н с т р у к ц и и , р е гл а м ен т ы :
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р ж дения
б) в други х орган и зац и ях
1
28
29
вы м и
П о с т .* *
3 г. (1 )
2
3
4
Реком ендации:
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
вы м и
ж д е н и я (с о гл а с о в а н и я)
П о с т .* *
б) в други х орган и зац и ях
3 г. (1 )
П р о е к т ы п р а в и л , и н с т р у к ц и й , р е г-
5 л. Э П К
л а м е н т о в ; д о к у м е н т ы ( за к л ю ч е н и я ,
п р ед л о ж ен и я, сп равк и , до к л адн ы е
за п и с ки , п е р е п и с к а) п о и х р а зра б о т ке
30
П р о ек ты р ек о м ен даци й ; до к ум ен ты
5 л. Э П К
(зак л ю ч ени я, п р едл о ж ени я, сп р авк и ,
д о к л а д н ы е за п и с ки , п е р еп и с к а) п о
и х разработке
31
П е р е п и с к а п о п р и м ен е н и ю п р а ви л ,
5 л. Э П К
и н с т р у кц и й , р е гл ам е н т о в, р е к ом е н даций
32
П ереп и ск а с государственн ы м и о р -
5 л. Э П К
ган ам и Р оссий ск ой Ф едерац ии , го с у д а р с т ве н н ы м и о р га н ам и с у б ъ е к тов Р осси й ск ой Ф едерац ии , орган ам и м е ст н о го с а м о уп р а вл е н и я п о о сн о вн ы м (п р о ф и л ьн ы м ) н ап р авл ен и ям деятельн ости
33
П ереп и ск а с вы ш естоящ ей орган и -
5 л. Э П К
зац и ей п о о сн о вн ы м (п р о ф и л ьн ы м )
н а п р а в л е н и я м д е я т е л ьн о с т и
34
П ереп и ска с п одведом ственн ы м и
5 л. Э П К
(п о д ч и н е н н ы м и ) о р ган и за ц и я м и п о
о сн о вн ы м (п р о ф и л ьн ы м ) н ап равл ен и я м д е я т е л ь н о ст и
35
П е р е п и с к а с д р у ги м и о р га н и зац и я м и
5 л. Э П К
п о о с н о вн ы м (п р о ф и л ь н ы м ) н ап р а вл е н и я м д е я т е л ь н о ст и
1 .2 . О р г а н и з а ц и о н н ы е о с н о в ы у п р а в л е н и я
36
Е ди н ы е Г осударствен н ы е реестры
П ост.
ю р и ди ч еск и х ли ц , ин ди ви ду ал ьн ы х
п р е д п р и н и м а т е л ей
37
Д о к у м енты (заявл ен и я, к о пи и у ч р е-
1 5 л . (1 )
(1 ) П о сл е п р ек р ащ е-
ди тельн ы х докум ен тов, вы п и ски и з
Э П К
н и я деятельн ости .
р еестр а, сп р авк и , реш ен и я, у ведо м л е н и я и д р .) о г о с у д а р с т в е н н о й
82
Реш ения – пост.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
р е ги с т р а ц и и ю р и д и ч е ск о го л и ц а , о
п р е к р а щ е н и и д е ят е л ь н о с ти ю р и д и ческ ого л и ц а
38
Д о к у м енты (заявл ен и я, р еш ен и я,
1 5 л . (1 )
(1 ) П о сл е п р ек р ащ е-
статусн ы е сведен и я ин ди ви дуальн о-
Э П К
н и я деятельн ости .
го п р е д п р и н и м а т е л я : гр аж д а н с т во ,
Реш ения – пост.
м есто ж ительства, сведен и я о реги стр ац и и , п асп о ртн ы е дан н ы е, сп р а вк и , с в е д е н и я , у в е д о м л е н и я и д р .) о
го с у д а р с т ве н н о й р е ги с тр а ц ии ф и з и ческ ого л и ц а в к ачестве ин ди ви д у ал ьн ого п редп ри ни м ател я, о п р ек р ащ ен и и деятел ьн ости ф изи ч еск о го
л и ц а в к ач естве и н ди ви д у ал ьн о го
предприним ателя
39
С ви детел ьства о государствен н ой
П ост. **
р е ги с т р а ц и и , о р е ги с т р ац и и ли к в и д а ц и и ю р и д и ч ес к и х л и ц , и н ди ви д у а л ь н ы х п р е д п р и н и м а т е л ей ; у ве д о м л е н и я н а о тк р ы т и е ф и л иа л о в, п р е д стави тельств
40
И н ф орм ац и онн ы е п и сьм а, и звещ е-
5 л.
н и я , у в е д о м л е н и я о п о ст а н о вк е н а
учет в соответствую щ и х реги стр и рую щ и х о р ган ах
41
Е ди н ы е государствен н ы е реестры ;
П о ст. (2 )
д о к у м ен ты п о и х ведени ю (1 )
(1 )
Н е
указан н ы е
в
сам остоятельн ы х
статьях П еречн я.
(2 ) С о став до к у м ен то в
и
сведен и й ,
содерж а-
щ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
вы м и
ской
п ра во -
актам и
Р о сс и й -
Ф е д е р ац и и . Х р а -
нятся
в
орган и зац и и ,
и сп олн яю щ ей
цию
веден и я
передаю тся
ян н ое
ф ун креестра,
на
посто-
хранение
после
заверш ен и я веден и я
42
Г о с у д а р с т ве н н ы е р е е ст р ы ; д о к у м е н ты п о и х веден и ю (1 )
П о ст. (2 )
(1 )
Н е
указан н ы е
в
сам остоятельн ы х
статьях П еречн я.
(2 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации.
83
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
Х ран ятся
ции,
ф ункцию
стра,
в
веден и я рее-
передаю тся
п остоян н ое
после
орган и за-
и сп о лн яю щ ей
на
х р ан е н и е
заверш ен и я
ве-
дения
43
О п и сь объектов, п одлеж ащ и х ра з-
П ост.
гран и чен и ю м еж ду Р оссий ск ой Ф ед е р а ц и е й и с у б ъ е к т о м Р о с си й с к ой
Ф е д е р а ц и и , м е ж д у с у б ъ е к т о м Р о сси й ск о й Ф едер ац ии и м ун и ци п ал ьн ы м образован и ем
44
Д о к у м е н т ы (о п и с ан и е гр а н и ц , с х е-
П ост.
м ы , с п р а в к и , п е р е п и с к а) п о за кр е п л ен и ю гран иц м уни ц ип ал ьн ы х обр азован и й
45
С п и с к и н ас е л е н н ы х п ун к т о в:
а ) п о м е ст у с о с т а вл е н и я
П ост.
б) в други х орган и зац и ях
Д о зам ен ы
н овы м и
46
Д о к у м е н т ы (р е ш е н и я , п о ст а н о вл е -
П ост.
н и я, сп равки , сведен и я, п ереп иска)
об адресах, п ри сваи ваем ы х вн овь
п остроен н ы м объектам
47
Д о к у м енты (до к л ады , п о л о ж ени я о
П ост. **
п р аво п р еем ственн о сти , отч еты ,
сп р авк и , ак ты , зак лю ч ен и я) о рео р га н и за ц и и , п е р еи м е н о ва н и и о р га н и за ц и и , пе р е д а ч е и з о д н ой с и с те м ы в
другую
48
П е р е п и с к а о р е о р га н и за ц и и , п е р е-
5 л. Э П К
и м е н о ва н и и о р га н и зац и и , п е р е д а ч е
и з о д н о й с и ст е м ы в д р у гу ю
49
Д о к у м е н т ы (п р о т о к о л ы , зак л ю ч е -
П ост. **
(1 ) П о л н ы й со став ви -
н и я, уведом л ен и я, вы п и ск и и з гос у -
(1 )
дов докум ентов ука-
дарствен н ого реестра, реш ени я с у -
зан в соответству ю -
до в, п ер еп и ск а) о ли к ви дац ии о р га-
щ е м за к о н о д а т е л ь ст ве
н и зац ии
50
У с т а вы , п о л о ж е н и я о р га н и зац и и
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
(ти п о вы е и и н ди ви д у ал ьн ы е):
вы м и
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
51
ж дения
П ост. **
б) в други х орган и зац и ях
3 г. (1 )
Д о го во р ы о со здан и и (у ч р еж дени и )
П ост. **
о б щ е с т ва , и зм е н е н и я и д о п о л н ен и я к
ним
52
П ротоколы учреди тельн ы х собран и й
н е го с у д а р с т ве н н ы х о р га н и зац и й ;
д о к у м е н т ы ( с п р а в к и , а к т ы и д р .) к
ним
84
П ост. **
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
53
2
3
С п и с к и у ч р е д и те л е й (у ч ас т н и к о в)
4
П ост. **
н е го с у д а р с т ве н н ы х о р га н и зац и й
54
А д м и н и с т р а ти вн ы е р е гл а м е н т ы г о -
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
сударствен н ы х орган ов и сп ол н и -
вы м и
т е л ь н о й вл а с т и Р о с си й с к ой Ф е д е р ац и и , государствен н ы х орган ов суб ъек то в Р о сси й ск ой Ф едер аци и , о р ган о в м е с т н о го с а м о уп р а вл е н и я п р едоставл ен и я государствен н ы х, м у н и ц ип альн ы х услуг и и сп олн ен и я
государствен н ы х, м ун и ц и п ал ьн ы х
ф ункций:
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
55
П о л о ж ен и я о стр у к ту рн ы х п о др а з-
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
д е л е н и я х о р га н и зац и и ; о ф и л и а ла х ,
вы м и
п редстави тельствах:
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост. **
ния
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
56
П олож ен и я о п одразделен и ях
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
(у п р а вл е н и я х , о т д е л а х , се к т о р а х) в
вы м и
со ставе стр у к ту рн ы х п о др аздел ен ий :
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
57
П о л о ж е н и я о к о л л е ги а л ь н ы х , и с-
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
п о л н и т е л ьн ы х , к о н т р о л ь н ы х , н а у ч -
вы м и
н ы х , э к с п е р тн ы х , м е т о д и ч е ск и х ,
к о н с у л ьт а ти вн ы х о р га н а х о р га н и з а ции:
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
П ост. **
ж дения
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
58
П р о ек ты у ставо в, п о л о ж ен и й ; док у -
5 л. Э П К
м ен ты (сп равк и , до к л адн ы е запи ск и ,
п р е д л о ж е н и я , о т зы вы , п е р е п и ск а ) п о
и х разработке
59
Д о к у м енты (п р о то к о л ы , п лан ы , о т-
5 л . (1 )
(1 ) П о сл е завер ш ен и я
ч е т ы , с п р а вк и , п е р е п и с к а) р а б о ч и х
Э П К
деятельн ости рабочи х
гр у п п к о м и сс и й п о к о о р д и н ац и и оп -
груп п
ределен н ы х ви дов деятельн ости о рган и зац ии
60
Д о ве р е н н о с т и , вы д а н н ы е н а о с у щ е-
5 л . (1 )
(1 ) П о с л е и с т е ч ен и я
ствлен и е отдельн ы х ви дов деятел ь-
Э П К
срока дей стви я дове-
н о сти ф и ли ал ам , п р едстави тел ьст-
ренности
вам
61
Д оверен н ости , вы дан н ы е руковод и т е л е м о р га н и за ц и и , н а п р е д ст а вл е н и е и н т е р е с о в о р га н и зац и и
85
П ост. **
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
62
Д о к у м е н т ы (п е р е ч ен ь с ве д е н и й , п о-
4
П ост. **
л о ж е н и я и д р .) п о у с т а н о в л е н и ю р е ж и м а к ом м е р ч е ск о й , с л у ж е б н ой ,
п р о ф е с с и о н а л ьн о й т ай н ы в о р га н и зац и и
63
Д о к у м ент ы (п р о т о к о л ы , эск и зы ,
П ост. **
о п и с а н и я , за я вк и , у ве д о м л ен и я , р е ш е н и я , п е р е п и ск а ) о р а зра б о т к е и
реги страц ии си м вол ик и о р ган изац ии
64
С т р у к т у р ы и с х е м ы о р га н и зац и и
у п р а вл е н и я ; п о я сн и т е л ь н ы е зап и с ки
к ним:
65
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
Д о зам ен ы
б) в други х орган и зац и ях
н овы м и
П р о е к т ы с т р у к т у р и с х ем о р га н и з а-
5 л. Э П К
ц и и уп равлени я
66
П е р е п и с к а о р а зр а б о тк е с т р ук т у р и
3 г. (1 )
с х е м о р га н и зац и и уп р а вл е н и я
67
(1 ) П о сл е у твер ж д ения
Д о к у м енты (п л ан ы , о бо сн о ван и я,
5 л. Э П К
расчеты ) о соверш ен ствован и и а пп арата уп равлени я
68
С о ц и а л ь н о -эк о н о м и ч е с к и й п а сп о р т
П ост.
а д м и н и с т р а т и в н о -т е р р и т о р и а л ь н о й
е д и н и ц ы , о р га н и зац и и
69
Т е х н и к о -э к о н о м и ч е с к и й п а с п о р т
10 л. Э П К
п р е д п р и я т и я (о р ган и за ц и и )
70
С п и ск и , п ереч н и о р гани зац ий , у ч -
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
р еж ден и й , п редп р и ятий ведо м ства:
вы м и
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
71
Ш т а т н ы е р а с п и са н и я о р га н и за ц и и ,
и зм е н ен и я к н и м :
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
72
ж дения
П ост. **
б) в други х орган и зац и ях
3 г.
П р о ек ты ш татн ы х р асп и сани й ; д о-
5 л. Э П К
к у м е н т ы (сп р а вк и , п р е д л о ж е н и я , з ак л ю ч е н и я ) п о и х р а з р а б о тк е и и зм е нению
73
П е р е п и с к а п о р азр а б о т к е и и зм ен е -
3 г. (1 )
нию ш татны х расписаний
74
(1 ) П о сл е у твер ж д ения
Ш т а т н ы е р а с с т ан о вк и (ш т а тн о -
75 л.
с п и с о ч н ы й с о с та в р а б о т н и к о в)
75
Н ом енклатура долж ностей:
(1 ) П о с л е за м ен ы н о -
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
3 г. (1 )
б) в други х орган и зац и ях
76
Р а с ч е т ы л и м и т а д о л ж н о с т ей
5 л. Э П К
86
вой
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
77
2
3
4
П о л о ж ен и я, и н стр ук ц ии о п р авах и
(1 ) И н ди ви ду ал ьн ы е
о б я з а н н о с т я х д о л ж н о с т н ы х л и ц (т и -
работников – 75 л.
п о вы е):
(2 ) П о с л е за м ен ы н о -
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
вы м и
ж дения
П ост. **
б) в други х орган и зац и ях
(1 )
3 г. (2 )
78
Д оговоры о п равах и обязан н остях
5 л . (1 )
(1 ) П о с л е и с т е ч ен и я
с ч л е н а м и к о л л е ги а л ь н ы х , и сп о л н и -
Э П К
срока дей стви я дого-
тел ьн ы х и други х орган ов орган и за-
вора
ции
79
А к т ы п р и е м а -п е р е д а ч и ; п р и л о ж е н и я
(1 ) П о сл е см ен ы
к н и м , составл ен н ы е п ри см ене:
дол ж н остн ого, отве т-
а ) р у к о во д и т е л я о р га н и зац и и
П ост. **
б) долж н остн ы х, ответственн ы х и
ал ьн о ответствен н ого
м а т е р и а л ьн о о т в е т с т в е н н ы х л и ц о р ган и зац ии
80
с т ве н н о го и м ат е р и -
лица
5 л . (1 )
Д о л ж н о с т н ы е р е г л а м е н т ы (т и п о в ы е )
(1 ) И н ди ви ду ал ьн ы е
го с у д а р с т в е н н ы х и м у н и ц и п а л ьн ы х
работников – 75 л.
служ ащ их:
(2 ) П о с л е за м ен ы н о -
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П о ст. (1 )
ния
3 г. (2 )
вы м и
б) в други х орган и зац и ях
81
К о д е к с ы п р о ф е с с и о н а л ьн ой э ти к и:
а ) п о м е с т у р а з р а б о т к и и /и л и у т в е р -
П ост. **
ж ден и я б) в други х орган и заци ях
Д о зам ен ы
н овы м и
82
О тчеты о соблю дении кодексов
5 л. Э П К
п р о ф е с с и о н а л ьн о й эт и ки
83
Д о к у м енты (и н ф о рм ац ии , сп р авк и ,
П ост.
с во д к и , с ве д е н и я , д о к л а д н ы е за п и ск и ) п о о сн о вн о й о т р а с ле во й (п р о ф и л ь н о й ) д е я т е л ьн о с т и о р га н и за ц и и
1
2
84
П е р е п и с к а п о о р ган и за ц и о н н ы м в о -
3
4
5 л.
п р о с а м д е я т е л ь н о ст и
85
Д о го во р ы (о тч у ж ден и я и ск л ю ч и-
П ост. **
т е л ь н ы х п р а в , л и ц е н зи о н н ы е ) о п е р едач е п р ав н а р езу л ьтат и н тел ле к т у а л ь н о й д е я т е л ь н о ст и
86
Д о к у м е н т ы (а н а л и т и ч е ск и е о б зо р ы ,
П о ст. (1 )
д о к л а д ы ) о б о с н о в н о й (п р о ф и л ьн о й )
хозяй ствен н ы м во-
д е я т е л ь н о с т и , п р е д ст а вл я е м ы е в о р -
просам – 5 л.
ган ы государствен н ой вл асти , орган ы м естн о го сам о уп р авл ен и я, вы ш естоящ и е орган и заци и
87
(1 ) П о о п ер ати вн о-
Д о к у м енты (до к л ады , о бзо р ы , сво д к и , д о к л а д н ы е , с л у ж е б н ы е зап и с ки ,
с п р а вк и ), п р е д ст а вл я е м ы е с т р у к т у рн ы м и п одразделени ям и руководству
орган и зац ии
87
5 л. Э П К
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
88
2
3
Д о к у м енты (сл у ж ебн ы е запи ск и ,
4
5 л. Э П К
с п р а вк и , с ве д е н и я) р а б о тн и к о в
с т р у к т у р н ы х п о д р а зд е л ен и й
89
Д о к у м енты (сп р авк и , до к ладн ы е,
5 л. Э П К
с л у ж е б н ы е за п и ск и , п е р е чн и во п р о с о в , р а с с м о т р е н н ы х к о л л е ги а л ь н ы м и и и сп о л н и т е л ь н ы м и о р га н ам и ,
п л а н ы , п р о с п е к т ы , п о в е с т к и за с е д а н и й , п редлож ен и я к п овестке дн я
с о б р а н и я а к ци о н е р о в, о п е р а ти вн ы е
с во д к и , п е р е п и ск а ) о б а д м и н и ст р а т и в н о - о р г а н и за ц и о н н о й д е я т е л ь н о сти
90
Д о к у м енты (п о вестки , и звещ ен и я,
п р и гл а ш е н и я , р е к л ам н ы е п р о с п ек ты , п оздрави тельн ы е адреса, тем ати чески е ф отоальбом ы , ф он одок ум ен ты , ви деодок ум енты ) об орган и зац и и и п роведен и и съездов, ко нгрессов, к он ф ерен ци й , «к ругл ы х»
столов, совещ ан и й , ю би лей н ы х дат,
торж ествен н ы х п рием ов, встреч:
5 л. Э П К
а ) п о м е ст у п р о ве д е н и я
Д о м и н о-
б) в други х орган и зац и ях
ван и я н адобности
91
П е р е п и с к а о б о р г а н и за ц и и и п р о в е -
5 л. Э П К
д е н и и с ъ е зд о в, к о н гр е с с о в, к о н ф ер ен ц и й , «к р у гл ы х » сто л о в, со вещ ан и й , ю б и л ей н ы х д а т , т о р ж е ст ве н н ы х
п ри ем ов, встреч
92
Д о к у м е н т ы (п о л о ж ен и я , п р о гр а м м ы ,
(1 ) Д ип л о м ы , гр ам о -
сп р авк и , о тч еты , п р о ток о л ы , стен о-
ты , удостоверен и я к
грам м ы , реш ен и я о вручен и и д и -
н а гр а д а м – п о с т . в н а-
п л о м о в (1 ), гр а м о т (1 ), у д о с т о ве р е-
граж ден н ы х орган и -
н и й (1) к н а гр а д ам ) о п р о ве д е н и и
зац и ях
к о н к у р с о в и с м от р о в (п р о ф е с си о н ал ьн о го м астерс тва, тво р ч еск и х ,
н ау ч н ы х , о бщ естве н н ы х ):
а ) п о м е ст у п р о в е д е н и я
П ост.
б) в други х орган и зац и ях
Д о м и н ован и я н адобности
93
П ереп и ска о п роведени и конкурсов
5 л. Э П К
и с м о т р о в (п р о ф ес с и о н а л ьн о го м а с терства, творчески х, научн ы х, общ ествен н ы х)
94
Д о к у м енты (п р о гр ам м ы , до к л ады ,
вы ступ лен и я, сообщ ен и я) съездов,
к о н г р е с с о в , к о н ф е р ен ц и й , "к р у г л ы х
столов", совещ ан и й , п ри ем ов, встреч
88
П ост.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
95
Д о к у м е н т ы (и с т о ри ч е с к и е и т ем а т и -
4
П ост. **
ческ и е сп равки , обзоры , п одборк и
п убли кац ий в средствах м ассовой
и н ф о р м а ц и и , ф о т о ф он о д о к у м ен т ы ,
ви деодокум ен ты ) п о и стории орган и зац ии и ее п одразделен ий
96
Д о к у м енты (заявл ен и я, к о пи и у ч р е-
5 л . (2 )
(1 ) В и ды до к у м е н то в
ди тельн ы х докум ен тов, сви д е-
Э П К
п о отдельн ы м сф ерам
тел ьств, к о п и и док у м енто в, п о д -
д е я т е л ь н о с т и у к аза н ы
тверж даю щ и х возм ож н ость
в соответствую щ ем
осущ ествл ен и я оп ред ел енн ого ви да
зак он одательстве
деятел ьн о сти , к оп и и п л атеж н ы х д о -
(2 ) П о сл е п р ек р ащ е-
кум ен тов, опи сь п редставленн ы х
н и я дей стви я л и ц ен -
до к у м ен то в, п р о ток о л ы , р еш ен и я,
зи и . П ротоколы , р е-
уведом лен и я, докум ент, п одтве р-
ш ен и я, докум ен ты ,
ж д а ю щ и й н а л и ч и е л и ц ен зи и , к о п и и
п одтверж даю щ и е н а-
ак то в п р о вер о к ) (1) п о л иц ен зи р о в а-
л и ч и е л и ц ен зи и –
нию
97
пост.
Л и ц ензи и , и х дубликаты , завере н -
П ост. **
ны е копии
98
С водн ы е реестры ли ц ен зи й
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран ятся в орган и зац ии ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передаю тся на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
99
Р е е с т р л и ц ен зи й
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ иеся в реестре, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран и тся в орган и заци и ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передается на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
100
П о л о ж е н и я о л и ц е н зи р о в а н и и о т дельн ы х ви дов деятельн ости :
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
Д о зам ен ы
б) в други х орган и зац и ях
н овы м и
89
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
101
2
3
Ж урн ал ы реги страц ии вы дачи л и -
4
П ост.
ц ен зи й
102
П е р е п и с к а п о во п р о с ам л и ц ен зи р о-
5 л. Э П К
ван и я
103
П е р е ч н и ви д о в л и ц е н зи р у ем о й д е я тельн ости:
104
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
Д о зам ен ы
б) в други х орган и зац и ях
н овы м и
Д о к у м енты (заявл ен и я, сп р авк и , в ы -
5 л . (1 )
(1 ) П о сл е п р ек р ащ е-
п и ск и и з р еестр о в, к оп и и у ч р ед и-
Э П К
ния аккредитации.
т е л ь н ы х д о к у м е н т о в, д о к у м ен т ы о
П ротоколы , реш ения
п роверке соответстви я оп ределен -
– пост.
н ом у ви ду деятельн ости , коп ии л и ц ен зи й , п редставлени я, п ротоколы ,
р е ш е н и я , э к с п е р т н ы е за к л ю ч ен и я ,
о т ч е т ы , а к т ы ) п о а тт е с т ац и и , ак к р е дитации
105
С ви детел ьства о государствен н ой
П ост. **
а к к р е д и т ац и и , ат т е с та ц и и
106
Р е е с т р ы а т т е с т ат о в, с ви д е т е л ь с т в о б
П о ст. (1 )
а к к р е д и т ац и и
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран ятся в орган и зац ии ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передаю тся на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
107
П о л о ж е н и я о б а к к р е д и т ац и и о р ган и за ц и й , о с у щ е с т вл яю щ и х а т те с т а ци ю
о р ган и зац ий :
108
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
Д о зам ен ы
б) в други х орган и зац и ях
н овы м и
Ж у р н а л ы , к н и ги р е ги ст р а ц и и вы д а -
5 л.
ч и а т т е с та т о в, с ви д е т е л ьс т в о б а к кредитации
109
П е р е п и с к а п о во п р о с ам а т те с т а ц и и ,
5 л. Э П К
а к к р е д и т ац и и
110
Д о к у м е нт ы (д е к л а р а ци и о с о о т ве т-
1 0 л . (1 )
(1 ) У заяви тел я – 3 г.
с т ви и , и зо б р а ж ен и е зн ак а с о о т ве т ст -
Э П К
Э П К после истечения
ви я, уведом лен и я, доказательн ы е
срок а дей стви я серти -
м атер и ал ы , п р о ток о л ы и ссл едо в а-
ф иката. П ротоколы ,
н и й , и сп ы т а н и й , э к сп е р т н ы е зак л ю -
реш ения – пост.
чен и я, реш ен и я) п о серти фи каци и
90
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
111
2
3
С е р т и ф и к а т ы с о о т ве т ст ви я
П о ст. (1 )
4
(1 ) У заяви тел я – 3 г.
Э П К после истечения
срок а дей стви я серти ф иката
112
Е д и н ы й р е е с т р за р е ги ст р и р о ва н н ы х
П о ст. (1 )
си стем до бр о во л ьн о й серти ф и кац ии
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестре, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран и тся в орган и заци и ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передается на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
113
Е д и н ы й р е е с т р д е к л а р ац и й о с о о т -
П о ст. (1 )
ветстви и
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестре, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран и тся в орган и заци и ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передается на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
114
Д оговоры добровол ьн ого п одтве р -
1 0 л . (1 )
(1 ) П о с л е и с т е ч ен и я
ж ден и я соответстви я
Э П К
срока дей стви я договора
115
П еречен ь объектов, п одлеж ащ и х
серти ф и кац и и:
116
а ) п о м е ст у р а зр а б о т ки и у т ве р ж д е -
П ост.
ния
Д о зам ен ы
б) в други х орган и зац и ях
н овы м
Р е е с т р вы д а н н ы х с е р т и ф и к ат о в с о -
П о ст. (1 )
ответстви я
(1 ) С о став до к у м е нто в
и с ве д е н и й , с о д е р ж ащ ихся в реестре, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и п равовы м и а к т а м и Р о с си й ской Ф едерации. Х ран и тся в орган и заци и ,
и сп олн яю щ ей ф ункц и ю веден и я реестра,
передается на постоян н ое хран ени е п осле
заверш ен и я веден и я
91
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
117
2
3
П е р е п и с к а п о во п р о с ам с е р ти ф и к а-
5 л. Э П К
ции
118
П ереп и ск а о государственн ой реги -
П ост.
страц и и п рав н а н едви ж им ое им ущ ество и сделок с н и м
119
Г е н е р а л ь н ы е д о ве р е н н о ст и н а п р а во
П ост. **
уп равлен и я и м ущ еством
120
Д о к у м енты (ак ты , п р о ток о л ы ,
П ост. **
с п р а вк и , за к л ю ч ен и я ) п о п о д т ве р ж д е н и ю и м у щ е ст ве н н о го п р а во п р е е м с т ва ю р и д и ч е ск и х л и ц (о р га н и за ций)
121
П ереп и ска о п одтверж дени и им ущ е-
П ост.
ствен н ого п равоп реем ства ю ри ди ч ес к и х л и ц (о р га н и зац и й )
122
Д о к у м енты (ак ты , р еш ен и я) о п ер е-
П ост. **
даче и м ущ ества в довери тельн ое
у п р авл ен и е до вер и тел ьн ом у у п р а вляю щ ем у
123
Д оговоры довери тел ьн ого уп равл е-
П ост. **
н и я и м ущ еством
124
Д о к у м енты (ак ты , р еш ен и я) о п ер е-
П ост.
дач е со бствен н и к ом и м у щ ес тва в
о п ер ати вн о е у п равл ен и е, х о зяй ств е н н о е в е д е н и е о р г а н и за ц и и
125
Д оговоры , к он трак ты , сви детел ьства
П ост. **
н а п р а во о п е р а ти вн о го у п р а вл е н и я,
хозяй ствен н ого веден и я и м ущ ество м (н еж и л ы м ф о н дом )
126
Д о к у м е н т ы (а к т ы и н ве н т а р и зац и и
П ост. **
и м у щ ества, бу х гал тер ск и е балан сы ,
п е р е ч н и д о л г о в п р е д п р и я т и я и д р .) о
п родаж е и м ущ ественн ы х ком п лексо в (п р едп р и ятий , здан ий , со о р у ж ен и й ) ю ри ди ч ески м л иц ам
127
П ер еп и ск а о п ередач е и м у щ ества в
10 л. Э П К
довери тельн ое уп равлен и е довер ительн ом у уп равляю щ ем у
128
П ер еп и ск а о п ередач е со бствен н и-
10 л. Э П К
к о м и м у щ е с т ва в о п е р а ти вн о е
уп равлен и е, хозяй ственн ое веден и е
о р ган и зац ии
129
П е р е п и с к а о п р о д а ж е ю р и д и ч е ск и м
П ост.
ли ц ам им ущ ествен н ы х ком п лексов
130
Д о к у м е н т ы (п р о гр а м м ы , п е р е п и ск а ,
5 л. Э П К
с п р а вк и ) п о го с у д а р ст ве н н о м у м о н и т о р и н гу зе м е л ь
131
Д о к у м е н т ы (х о д а т а й ст ва , вы п и с к и
и з зем ел ьн о го кадастр а, к оп и и п о с т а н о вл е н и й гл а в а д м и н и ст р а ц и й ,
г у б е р н а т о р о в и д р .) о п е р е в о д е
92
П ост.
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
зе м е л ь н ы х у ч а с т к о в и з о д н ой к а т егори и в другую
132
З ак л ю ч ен и я о во зм о ж н ости вы к у п а
П ост.
зем ельн ы х участков
133
Д о к у м е н т ы (п о с т ан о вл е н и я , р а с п о-
П ост.
р я ж е н и я , с х е м ы , п л а н ы и д р .) п о
о ф о р м л е н и ю зем е л ь н ы х у ч а с т к о в в
собствен н ость
134
П е р е п и с к а п о зем е л ь н ы м во п р о с ам
5 л. Э П К
135
П ер еч ен ь (сп и сок ) зем л еп о л ьзо ват е-
П ост.
лей
136
П охозяй ствен н ы е к н и ги и ал ф ави т-
П ост.
н ы е к н и ги х о зя й ст в
137
Д о к у м енты (и н ф о рм ац ии , сведен и я,
П ост.
о т ч е т ы , п е р е п и с к а и д р .) о б и з ъ я т и и
зем ел ьн ы х у ч астк о в, тер ри то р и й дл я
государствен н ы х, м ун и ци п ал ьн ы х
нуж д
138
Д о к у м е н т ы (п о с т ан о вл е н и я , п е р е чн и
П ост.
и м ущ ества, акты , расчеты , вы п и ски
и з р е е с т р а , п е р е п и ск а ) о б о т ч у ж д ен и и (и з ъ я т и и ) н е д в и ж и м о г о и м у щ е ства дл я государствен н ы х, м ун и ц ип альн ы х н уж д
139
Д о к у м енты (ж ал о бы , су дебн ы е и ск и ,
5 л . (1 )
(1 ) П о сл е вы н есен и я
п е р е п и ск а ) п о оп р о т е с т о ва н и ю с о б -
Э П К
ок он чател ьн ого реш е-
ствен н и к ом р еш ен и й п о о тч у ж д е-
ния
н и ю (и зъятию , р ек ви зи ци и ) его
и м ущ ества
140
Д о к у м е н т ы (п о с т ан о вл е н и я , р е ш е -
П ост. **
(1 ) П о л н ы й со став ви -
н и я, п ротоколы , уставы , п лан ы , б а-
(1 )
дов докум ентов ука-
л ан сы , ак ты , договоры , к он трак ты ,
зан в соответству ю -
с в и д е т е л ь с т в а и д р .) о п р и в а т и з а ц и и
141
142
П рограм м ы , п л ан ы п ри вати заци и
щ е м за к о н о д а т е л ь ст ве
П о ст. (1 )
госу дарствен н ого и м уни ц ип ал ьн ого
сведен и я – до м и н о-
и м ущ ества
ван и я н адобн ости
П е р е ч н и , а к т ы и н ве н та р и за ци и п о д-
П ост. **
л еж ащ его п ри вати заци и им ущ ес твен н о го к о м п л екса го су дар ствен н ого и л и м у н и ц и п а л ьн о го п р е д п р и я ти я
143
П еречен ь объектов, н е п одлеж ащ и х
П ост. **
п ри вати заци и в составе им ущ ес твен н о го к о м п л екса го су дар ствен н ого и л и м у н и ц и п а л ьн о го п р е д п р и я ти я
144
П редл ож ен и я государствен н ы х и
П ост.
м у н и ц и п а л ь н ы х о р г а н и за ц и й ( п р е д п ри яти й) о п ри ватизац ии своего
и м ущ ества в тек ущ ем году с обо сн о ван и ем и расч етам и
145
(1 ) П р и сл ан н ы е дл я
Ж у р н а л р е ги с т р ац и и д е л п о п р и в а ти зац ии п р едп ри яти й , о р гани заци й
93
П ост.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
146
И н ф о р м а ц и и о р езу л ь т а т а х п р и ва т и -
4
10 л. Э П К
за ц и и ф е д е р а л ьн о го и м у щ е с т в а ,
и м ущ ества субъекта Россий ской
Ф е д е р а ц и и , м у н и ц и п а л ьн о го и м у щ ества
147
П е р е п и с к а п о во п р о с ам п р и ва ти з а -
5 л. Э П К
ции
148
Реестры акц и онеров, вы п и ски и з
П ост. **
(1 ) С о став до к у м ен то в
р еестр о в ак ц и он ер о в
(1 )
и
сведен и й ,
содерж а-
щ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
п раво -
вы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х ран ятся в орган и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
реестра, передаю тся
н а п о с т о я н н о е х р а н ен и е п о с л е за в е р ш е н и я
веден и я
149
Реестры владельц ев ц ен н ы х бум аг
П ост. **
(1 ) С о став до к у м ен то в
(1 )
и
сведен и й ,
содерж а-
щ ихся в реестрах, опр е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
п раво -
вы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х ран ятся в орган и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
реестра, передаю тся
н а п о с т о я н н о е х р а н ен и е п о с л е за в е р ш е н и я
веден и я
150
С п и ски аф фи ли рован н ы х ли ц
П ост. **
151
С п и ски лиц , и м ею щ и х п раво н а д и -
П ост. **
ви ден ды , сп и ски лиц , и м ею щ и х п р аво н а участи е в общ ем собран и и акционеров
152
Д о вер ен н о сти (к о пи и до вер ен н о-
П ост. **
с т е й ) (1 ) н а у ч а ст и е в о б щ е м с о б р а -
(1 ) П р и о т с у т ст ви и
подлинника
н и и акц и он еров
153
Д о к у м енты (сер ти ф и к аты , сви д е-
П ост. **
т е л ь с т ва о р е ги с т р а ц и и а кц и й , ак т ы )
о п р и е м е-п е р е д а ч е ак ц и й (п ак е т о в
акций)
154
Д обровольн ое п редлож ен и е о п р и -
5 л . (1 )
(1 ) П о о п е р а ц и ям с
обретении более 30 процентов акций
ак ц и ям и и други м и
отк ры того общ ества с п ри л агаем ы -
ц ен н ы м и бум агам и ,
м и д о к у м ен т а м и
н аходящ и м и ся в
94
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
ф едеральн ой
(го с у -
дарствен н ой )
собст-
ве н н о с т и – п о ст . в с о ставе
ком п лексн ы х
дел п о реали зац и и ф едеральн ой
вен н ой )
(го су дар с тсобствен н о-
сти
155
О бязательн ое п редлож ен и е о п ри о б-
5 л . (1 )
(1 )
П о
оп ерац и ям
ретен и и ак ц ий отк ры того общ ества,
акц и ям и
а т а к ж е и н ы х э м и сс и о н н ы х ц е н н ы х
ценны м и
б у м а г, к о н ве р т и р у е м ы х в а к ци и о т-
н аходящ и м и ся
к ры то го общ ества с п ри л агаем ы м и
деральн ой
д о к у м е н т ам и
вен н ой )
сти
–
и
с
други м и
бум агам и ,
в
ф е-
(го су дар с тсобствен н о-
пост. в
составе
ком п лексн ы х
реали зац ии
дел
по
ф едераль-
н о й (го су д ар ствен н о й )
собствен н ости
156
К онкурирую щ ее предлож ение в о т-
5 л . (1 )
(1 )
П о
оп ерац и ям
н о ш е н и и с о о т ве т ст ву ю щ и х ц е н н ы х
акц и ям и
б у м а г с п р и л а га е м ы м и д о к у м ен т а м и
ценны м и
и
бум агам и ,
н аходящ и м и ся
деральн ой
вен н ой )
сти
–
с
други м и
в
ф е-
(го су дар с тсобствен н о-
пост. в
составе
ком п лексн ы х
реали зац ии
дел
по
ф едераль-
н о й (го су д ар ствен н о й )
собствен н ости
157
У ведом лен и е о п раве требован и я
5 л . (1 )
(1 )
П о
оп ерац и ям
вы к у п а ц е н н ы х б у м а г с п р и л а га е-
акц и ям и
м ы м и докум ентами
ценны м и
и
бум агам и ,
н аходящ и м и ся
деральн ой
вен н ой )
сти
–
с
други м и
в
ф е-
(го су дар с тсобствен н о-
пост. в
составе
ком п лексн ы х
реали зац ии
дел
по
ф едераль-
н о й (го су д ар ствен н о й )
собствен н ости
158
Т ребован и е о вы куп е ц ен н ы х бум аг
с п р и л агаем ы м и док ум ентам и
5 л . (1 )
(1 )
П о
оп ерац и ям
акц и ям и
и
ценны м и
бум агам и ,
н аходящ и м и ся
деральн ой
вен н ой )
сти
–
с
други м и
в
ф е-
(го су дар с тсобствен н о-
пост. в
ком п лексн ы х
реали зац ии
составе
дел
по
ф едераль-
н о й (го су дар ственн о й )
95
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
3
4
собствен н ости
159
Д о го во р ы о п р о даж е -п о к у п ке ак ци й
П ост. **
160
П ер ед ато ч н ы е р асп о р яж ен и я, п о д-
П ост. **
тверж даю щ и е п ередачу п акета а кций
161
Ж у р н а л ы , к н и ги у ч е та р а б о т ы с а к -
П ост. **
ц и я м и и вы д а ч и вы п и с о к и з р ее с т р а
акционеров
162
П о л о ж е н и я о д о л е во й с о б с т ве н н о с ти
163
О тчеты эм итента:
(1 ) П р и о тсу тстви и
а) за 1 к вар тал ф ин ан со во го (о тч ет-
отчета за 1 квартал –
н ого) года
П ост. **
П ост.
пост.
б ) за 2 -4 к ва р т а л ы ф и н ан с о во го (о т -
164
четн ого) года
5 л . (1 )
Д о к у м е н т ы (п о д п и сн ы е л и с т ы ,
5 л. Э П К
за я вк и н а п р и о б р е те н и е ак ц и й , л и с ты п одтверж ден и я, к арточки учета
д о х о д о в а к ц и о н е р о в и д р .) п о а к ц и он и ровани ю
165
Р е ш е н и я о вы п у с к е (д о п о л н и те л ь-
П ост. **
н о м вы п у с к е ) ц ен н ы х б у м а г, п р о с п е к т ы (п р о сп е к т ы эм и с си и ) ц е н н ы х
б у м а г, и зм е н ен и я и /и л и д о п о лн е н и я
в р е ш е н и я о в ы п у с к е (д о п о л н и т е л ьн о м вы п у с к е ) ц ен н ы х б у м а г, о т ч е т ы
о б и то гах вы п у ск а (до п о л н ител ьн о го вы п уск а) ц ен н ы х бум аг, зарегистр и р о ван н ы е в у стан о вл ен н ом п о рядк е реги стри рую щ и м и о р ган ам и
166
С о о б щ е н и я , с о д е р ж а щ и е и н ф о р м а-
3 г. (1 )
(1 ) В сл у ч ае во зн и к-
ц и ю , п о д л е ж а щ у ю р а с к р ы ти ю н а
н овен и я сп оров, раз-
ры нке ценны х бум аг
н огл аси й , возбуж д ен и я угол овн ы х дел и
судебн ы х разби р ательств – сохран яется
до вы ясн ен и я окон ч ател ьн ого реш ен и я
167
О т ч е т ы п р о ф е с с и о н а л ьн ы х у ч а с тн и к о в р ы н к а ц ен н ы х бу м аг (0 1 0 « О
вн е с е н и и и зм е н ен и й в с ве д е н и я о б
орган и зац ии »; 050 «О б участии в
судебн ы х п роц ессах, ответчиком в
к о то р ы х вы сту п и л а о р ган и заци я» ):
168
а ) п о м е ст у с о с т а вл е н и я
П ост.
б) п о м есту п редставлен и я
3 г.
Д о к у м енты (заявл ен и я до л ж н ик а,
П ост. **
(1 ) П о л н ы й со став ви -
к р е д и т о р о в, у п о л н о м о ч ен н о го о р г а -
(1 )
дов докум ентов ука-
н а и д о к у м ен т ы к н и м ; о тзы в д о л ж -
зан в соответству ю -
н и к а н а з а я в л е н и я о п р и зн а н и и б а н -
щ ем зак о н о дател ьст-
к р о т о м ; у в е д о м л ен и я ; зак л ю ч е н и я о
ве. П о заверш ен и и ра-
с т о и м о с ти и м у щ е ст ва , а к т ы
боты докум енты
96
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1
2
и н в е н т а р и за ц и и
креди торов;
3
им ущ ества;
п р ото к о л ы
с п и ск и
4
передаю тся
собраний
в
ф он де
ли кви ди рован н ой
ор-
к р ед и то р о в, к о м и тето в к р еди то р о в и
ган и зац ии
в
до к у м ен ты к н и м ; р еш ен и я; о п ред е-
ствую щ и й
государс т-
ления
вен н ы й ,
а р б и т р аж н о го
суда;
планы
ф и н ан сового оздоровл ен и я и граф и -
соответ-
м униципаль-
ны й архив
к и п огаш ен и я задол ж енн ости; п л ан ы
вн еш н его уп равл ен и я; реестр треб о ван и й
к редиторов; договор
родер ж ател ем ; договор
с
реест-
страхован и я
о т ве т с т ве н н о с ти н а с л у ч а й п р и ч и н е ния
деле
ущ ерба
о
ли ц ам , участвую щ и м
бан к р отстве; отч еты
зац и и -до лж н и ка
о
п огаш ени и
долж ен н ости; м и ровы е
в
орган и за -
со гл аш ен и я;
п е р е п и с к а и д р .) о б а н к р о т с т в е о р г а н и зац ии
169
Е д и н ы й го с у д а р с т ве н н ы й р е е с т р с а-
П о ст. (1 )
(1 ) С о став до к у м ен то в
м о р е гу л и р у е м ы х о р га н и зац и й а р-
и
сведен и й ,
би траж н ы х уп равляю щ и х
щ ихся
в
содерж а-
реестре,
оп-
р е д е л я е т с я за к о н ам и и
н орм ати вн ы м и
п раво -
вы м и актам и
Российской Ф едерац и и . Х р а н и тс я в о р га н и зац ии , и сп о лн яю щ ей ф ун кц и ю ведени я
р е е с т р а , п е р е д а ет с я н а
п о с т о я н н о е х р ан е н и е
п осле заверш ен и я ведения
170
Д окум енты
(заявл ен и я, к о пи и
ди тельн ы х
тельств,
ж ек,
докум ентов,
ди п лом ов,
сп равк и )
тельн ости
об
учресви д е-
трудовы х
1 5 л . (1 )
(1 ) П о сл е п р ек р ащ е-
Э П К
н и я деятельн ости
кн и-
о р га н и зац и и
с ам о р е гу л и р у е м ы х
деяорга-
н и за ц и й а р б и т р аж н ы х у п р а вл я ю щ и х
171
О тчеты
арбитраж н ы х
(вр ем ен н о го
н его
или
уп равляю щ и х
уп р авл яю щ его ,
уп равл яю щ его,
П ост. **
вн е ш -
к он к урсн ого
а д м и н и с т р ат и вн о го
уп равляю -
щ его ); до к у м ен ты к н и м
172
Д окум енты
планы
(р а с п о р я ж ен и я ,
продаж ,
к у п л и -п р о д а ж и ,
м ы х
даж е
заявки ,
П о с т .( 1 ) * *
(1 ) Д ви ж им о го и м у-
списки,
договоры
щ ества (м ебел ь, авт о -
о тчеты
н езави си -
т р а н с п о р т , о р гте х н и ка
о ц е н щ и к о в, п е р еп и с к а)
и м ущ ества
о
про-
орган изац ии -
долж ника
97
и д р .) – 5 л . Э П К .
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
С о д ер ж а н и е
В в е д е н и е . ........................................................................................................................................... 3
Т е м а 1 . В в е д е н и е в д о к у м е н т а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е у п р а в л е н и я ................................................ 4
Т е м а 2 . О ф о р м л е н и е у п р а в л е н ч е с к и х д о к у м е н т о в ...................................................................... 1 5
Т е м а 3 . О р г а н и з а ц и я р а б о т ы с д о к у м е н т а м и ................................................................................ 2 6
Т е м а 4 . Л о к а л ь н ы е н о р м а т и в н ы е а к т ы .......................................................................................... 3 7
Т е м а 5 . Д о к у м е н т а ц и о н н ы й м е н е д ж м е н т ..................................................................................... 4 9
Л и т е р а т у р а ........................................................................................................................................ 6 1
П р и л о ж е н и е 1 ................................................................................................................................... 6 2
П р и л о ж е н и е 2 ................................................................................................................................... 6 7
П р и л о ж е н и е 3 ................................................................................................................................... 7 7
98
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа