close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

2031.Прикладные программные средства

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Министерство культуры Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет
культуры и искусств»
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА
Учебно-методический комплекс
по направлению подготовки
071900 «Библиотечно-информационная деятельность»,
квалификация «бакалавр»
Кемерово 2013
1
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной
обработки информации 09.04.2013 г., протокол № 10.
Рекомендован к изданию учебно-методическим советом института
информационных и библиотечных технологий КемГУКИ
07.05.2013 г., протокол № 5.
Прикладные программные средства [Текст]: учебно-методический
комплекс по направлению подготовки 071900 «Библиотечноинформационная деятельность», квалификация «бакалавр» / сост.:
Г. Ф. Леонидова – Кемерово: Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств,
2013. – 99 с.
Составитель:
доцент
Г. Ф. Леонидова
2
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ВВЕДЕНИЕ
Динамичное развитие информационно-коммуникационных технологий и активное их использование в современном библиотечноинформационном производстве принципиально меняют социальный заказ
на подготовку библиотечных кадров, акцентируя общественную потребность в специалистах, способных обеспечить продуктивную деятельность
автоматизированной библиотеки как технологической системы (АБИС).
В этой связи технологу АБИС необходима подготовка, направленная, с одной стороны, на всестороннее знание содержания предметной области –
библиотечно-информационной деятельности, а с другой – на формирование представлений о современном рынке прикладных программных
средств и владение технологиями обработки различных видов данных.
Именно это обусловило необходимость включения в учебный план направления подготовки 071900 «Библиотечно-информационная деятельность» дисциплины «Прикладные программные средства». Данная дисциплина является курсом по выбору в составе дисциплин информационнокоммуникационного цикла.
Для освоения дисциплины «Прикладные программные средства» необходимы знания, умения и компетенции, сформированные в результате
изучения студентами дисциплины информационно-коммуникационного
цикла «Информатика». В свою очередь, дисциплина «Прикладные программные средства» является базой изучения дисциплины «Программнотехническое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем». Кроме того, компетенции, сформированные в ходе изучения дисциплины «Прикладные программные средства», необходимы для
успешного решения задач в ходе самостоятельной работы бакалавра,
а также при выполнении курсовых работ и дипломного проекта.
Цель дисциплины:
 формирование представлений о современном рынке прикладных
программных средств;
 формирование практических умений обработки данных различных
видов в среде пакета прикладных программных средств Microsoft Office.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих
задач:
 изучить классификацию и назначение прикладных программных
средств;
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
 рассмотреть интегрированные пакеты прикладных программ
офисного назначения, представленные на современном мировом рынке
программного обеспечения;
 рассмотреть характеристики пакета прикладных программных
средств Microsoft Office;
 овладеть технологиями работы с текстовыми и табличными данными, базами данных, электронными презентациями, веб-документами
в среде пакета прикладных программных средств Microsoft Office.
В структуре дисциплины выделяется два взаимосвязанных раздела.
Первый раздел знакомит студентов с современным рынком прикладных
программных средств. Второй раздел направлен на формирование у студентов практических умений работы с прикладными программными средствами.
В соответствии с учебным планом направления подготовки 071900
«Библиотечно-информационная деятельность», квалификация «бакалавр»,
дисциплина «Прикладные программные средства» изучается в 3-м семестре (очная форма обучения) и во 2, 3-м семестрах (заочная форма обучения). Программой дисциплины предусмотрены СРС – по 36 часов на обеих
формах обучения лекционные занятия, лабораторные работы, самостоятельная работа студентов. Дисциплина в большей степени имеет практическую направленность: в соответствии с учебным планом на ее освоение
отводится 72 часа, в том числе: лекционных 6 часов на очной форме обучения (2 часа на заочной форме); 30 часов лабораторных занятий на очной
форме обучения (8 часов на заочной форме). СРС – по 36 часов на обеих
формах обучения. Освоение дисциплины включает выполнение проекта
студентами очной формы обучения и контрольной работы студентами заочной формы обучения. Изучение дисциплины завершается зачетом.
Данный учебно-методический комплекс (УМК) включает рабочую
учебную программу дисциплины, методические рекомендации по изучению курса, описания лабораторных работ, тесты для самоконтроля, контрольные вопросы, методические указания по выполнению проекта и контрольной работы, вопросы к зачету, список литературы, перечень
ключевых слов, глоссарий. В совокупности учебные материалы, представ4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ленные в настоящем УМК, предназначены для организации и проведения
аудиторных занятий, выполнения самопроверки, текущего и итогового
контроля знаний и умений студентов, а также организации проекта и контрольной работы и подготовки студентов к сдаче зачета по дисциплине
«Прикладные программные средства».
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Компетенции обучающегося, формируемые в результате
освоения дисциплины
Изучение дисциплины направлено на формирование компетенций:
 овладение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, навыками работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате изучения дисциплины студент должен:
знать:
 классификацию прикладных программных средств (ПК-4);
 состояние современного рынка прикладных программных средств
(ПК-4);
 общую характеристику пакета Microsoft Office (ПК-4);
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 анализировать современный рынок прикладных программных
средств (ПК-4);
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
владеть:
 приемами
Office (ОК-12);
 приемами
Office (ОК-12);
 приемами
(ОК-12);
 приемами
(ОК-12);
 приемами
(ОК-12).
обработки текстовых данных в среде пакета Microsoft
обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
работы с базами данных в среде пакета Microsoft Office
подготовки презентаций в среде пакета Microsoft Office
разработки веб-узлов в среде пакета Microsoft Office
Структура дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 2 зачетные единицы,
72 часа.
1. Очная форма обучения
Раздел, тема
Виды учебной работы, включая самостоятельную раВсего боту студентов и
Семестр
часов
трудоемкость
(в часах)
Лекц. Лаб. СРС
Раздел 1. Характеристика
прикладных
программных средств
Формы текущего
контроля
успеваемости.
Форма
промежуточной
аттестации
(по семестрам)
Устный опрос, отчет о выполнении
лабораторных работ
3
Тема 1.1. Современный рынок прикладных
программных
средств
8
1
4
3
Тема 1.2. Microsoft
Office как интегрированный пакет прикладных программных средств
4
1
-
3
Итого по разделу
12
2
4
6
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Раздел, тема
Виды учебной работы, включая самостоятельную раВсего боту студентов и
Семестр
часов
трудоемкость
(в часах)
Лекц. Лаб. СРС
Раздел 2. Технологии
обработки данных в
среде пакета Microsoft Office
Отчет о выполнении лабораторных
работ, тестовый
контроль, защита
проекта
3
Тема 2.1. Технология
работы с текстовыми
документами в среде
Microsoft Word
10
-
4
6
Тема 2.2. Технология
обработки табличных
данных в среде Microsoft Excel
17
1
10
6
Тема 2.3. Технология
работы в среде Microsoft Access
13
1
6
6
Тема 2.4. Технология
подготовки презентаций в среде Microsoft PowerPoint
9
1
2
6
Тема 2.5. Технология
разработки веб-узлов
в среде Microsoft Front
Page
11
1
4
6
Итого по разделу
60
4
26
30
Всего
Формы текущего
контроля
успеваемости.
Форма
промежуточной
аттестации
(по семестрам)
72
6
7
30
36
Промежуточная
аттестация – зачет
в комбинированной форме (тестовый контроль и
собеседование)
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Заочная форма обучения
Семестр
Раздел, тема
Всего
часов
Виды учебной
работы, включая
самостоятельную
работу студентов
и трудоемкость
(в часах)
Лекц. Лаб. СРС
Раздел 1. Характеристика прикладных
программных средств
2
Устный опрос
Тема 1.1. Современный рынок прикладных
программных
средств
16
1
-
15
Тема 1.2. Microsoft
Office как интегрированный пакет прикладных программных средств
16
1
-
15
Итого по разделу
32
2
-
30
Раздел 2. Технологии
обработки данных в
среде пакета Microsoft Office
Тема 2.1. Технология
работы с текстовыми
документами в среде
Microsoft Word
Формы текущего
контроля
успеваемости.
Форма
промежуточной
аттестации
(по семестрам)
3
10
-
2
8
Тема 2.2. Технология
обработки табличных
данных в среде Microsoft Excel
8
-
2
6
Тема 2.3. Технология
работы в среде Microsoft Access
10
-
4
6
Тема 2.4. Технология
подготовки презентаций в среде Microsoft PowerPoint
6
-
-
6
8
Отчет о выполнении лабораторных
работ, тестовый
контроль, защита
контрольной работы
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Семестр
Раздел, тема
Всего
часов
Виды учебной
работы, включая
самостоятельную
работу студентов
и трудоемкость
(в часах)
Лекц. Лаб. СРС
Тема 2.5. Технология
разработки веб-узлов
в среде Microsoft
FrontPage
6
Итого по разделу
40
Всего
72
-
2
Формы текущего
контроля
успеваемости.
Форма
промежуточной
аттестации
(по семестрам)
-
6
8
32
Итого по разделу
8
36
Промежуточная
аттестация – зачет
в комбинированной форме (тестовый контроль и
собеседование)
Содержание дисциплины
Содержание раздела
Результаты обучения
РАЗДЕЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИКЛАДНЫХ
ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
Тема 1.1. Современный рынок прикладных
программных средств
Прикладные программные средства: место в
структуре программного обеспечения персонального компьютера, классификация, назначение. Состояние современного рынка прикладных программных средств.
Интегрированные пакеты прикладных программных средств: состав, сравнительная характеристика, интерфейсы, системные требования, преимущества и недостатки
9
Формируемые компетенции:
 овладение основными методами, способами и средствами
получения, хранения и переработки информации, наличие
навыков работы с компьютером
(ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечно-информационной
деятельности на основе информационно-коммуникационных
технологий (ПК-4).
В результате изучения раздела курса студент должен:
знать:
 классификацию прикладных
программных средств (ПК-4);
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание раздела
Результаты обучения
Тема 1.2. Microsoft Office как интегрированный пакет прикладных программных
средств
Назначение и функциональные возможности
пакета Microsoft Office. Документы пакета Microsoft Office: типы, свойства. Характеристика
интерфейса пакета Microsoft Office. Технология OLE: понятие; определение терминов
«сервер», «клиент», «объект»; способы внедрения и связывания объектов; редактирование внедренных и связанных объектов.
Настройка параметров программных компонентов пакета Microsoft Office. Общие элементы интерфейса пакета Microsoft Office. Управление файлами документов Microsoft Office
 состояние
современного
рынка прикладных программных средств (ПК-4);
 общую характеристику пакета Microsoft Office (ПК-4);
уметь:
 анализировать современный
рынок прикладных программных средств (ПК-4).
РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
В СРЕДЕ ПАКЕТА MICROSOFT OFFICE
Тема 2.1. Технология работы с текстовыми
документами в среде Microsoft Word
Структура интерфейса Microsoft Word. Ввод и
редактирование текста. Макетирование документа. Макетирование страницы.
Способы быстрого перемещения по тексту.
Способы просмотра документа. Способы быстрого ввода текста и графики. Способы выделения фрагментов текста. Способы копирования и перемещения текста. Поиск и замена
текста. Поиск нужного слова в тезаурусе (использование синонимов). Форматирование документа. Создание оглавлений и указателей.
Создание списков, нумерованных абзацев, гиперссылок, сносок, колонтитулов. Работа с иллюстрациями, таблицами, редактором формул
Тема 2.2. Технология обработки табличных
данных в среде Microsoft Excel
Особенности интерфейса Microsoft Excel. Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Excel. Понятие рабочей
книги, рабочего листа, ячейки, диапазона ячеек. Способы ввода и редактирования данных в
10
Формируемые компетенции:
 овладение основными методами, способами и средствами
получения, хранения и переработки информации, наличие
навыков работы с компьютером
(ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечно-информационной
деятельности на основе информационно-коммуникационных
технологий (ПК-4).
В результате изучения раздела курса студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами
данных (ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft
Office (ОК-12, ПК-4);
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание раздела
Результаты обучения
ячейках. Типы данных в ячейках. Примечания
ячеек. Работа с диапазонами: выделение, копирование, перемещение
Функция автоматического вычисления сумм.
Выполнение расчетов в таблице с помощью
формул. Использование в формулах имен.
Создание связывающих формул. Панель Зависимости: отслеживание взаимосвязей ячеек,
определение источников ошибок в формулах.
Копирование формул. Относительная и абсолютная адресация ячеек. Категории, назначение функций. Технология работы с Мастером
функций: выбор категории, выбор функции,
ввод и редактирование аргументов. Интерпретация сообщений об ошибках.
Понятие фильтра, расширенного фильтра. Извлечение подмножества записей с помощью
фильтрации. Сортировка данных и подведение
промежуточных итогов. Создание сводных
таблиц.
Определение понятий: диаграмма, категория,
ряд данных, легенда, ось, подпись значений
данных, маркер данных, линия тренда. Характеристика различных типов диаграмм. Добавление и редактирование элементов диаграммы.
Макрос как средство автоматизации выполнения задач пользователя
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей
учебной и профессиональной
деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки текстовых данных в среде пакета
Microsoft Office (ОК-12);
 приемами обработки табличных данных в среде пакета
Microsoft Office (ОК-12);
 приемами работы с базами
данных
в
среде
пакета
Microsoft Office (ОК-12);
 приемами подготовки презентаций в среде пакета
Microsoft Office (ОК-12);
 приемами разработки вебузлов в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12)
Тема 2.3. Технология работы в среде
Microsoft Access
Особенности интерфейса Microsoft Access.
Общая характеристика и функциональные
возможности Microsoft Access. Понятие базы
данных. Характеристика объектов базы данных Access: таблицы, формы, запроса, отчета,
макроса, модуля. Структурные элементы таблицы базы данных: запись, поле, ключ. Свойства полей. Режимы работы с объектами базы
данных
Технология создания и редактирования таблиц, форм, отчетов, запросов. Индексирование
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Содержание раздела
Результаты обучения
полей, создание и редактирование связей между таблицами.
Технология использования методов извлечения информации из базы данных: поиск, применение фильтра, сортировка, создание запроса. Создание и редактирование кнопочных
форм
Тема 2.4. Технология подготовки презентаций в среде Microsoft PowerPoint
Особенности интерфейса Microsoft Power
Point. Режимы просмотра слайдов. Способы
создания новой презентации: при помощи макета, на основе шаблона оформления, на основе пустой презентации.
Размещение на слайде объектов, подготовленных средствами пакета Microsoft Office, и объектов, созданных в других совместимых приложениях (иллюстраций, анимации, звука).
Настройка анимации слайдов. Форматирование символов и абзацев на слайде. Использование сортировщика слайдов. Управление показом слайдов
Тема 2.5. Технология разработки веб-узлов в
среде Microsoft FrontPage
Особенности интерфейса Microsoft Front Page.
Создание веб-страницы с применением элементов оформления: кнопок, графических изображений, списков, нумерованных абзацев, бегущей строки, рамки, динамических эффектов
и др. Создание веб-узла на основе веб-страниц
табличной структуры. Создание веб-узла на
основе веб-страниц фреймовой структуры.
Создание структуры веб-узла на основе стандартного шаблона. Редактирование структуры
веб-узла.
Редактирование
веб-страницы.
Управление гиперссылками. Анализ веб-узла
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА
Прикладные программные средства являются наиболее представительным классом на современном рынке программного обеспечения, что
обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной
техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей. Особое
место в данном классе программного обеспечения принадлежит интегрированным пакетам прикладных программ (ППП), представляющим собой
набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих
друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.
Наиболее распространены интегрированные пакеты офисного назначения, компонентами которых являются:
 текстовый процессор;
 табличный процессор;
 системы управления базами данных;
 программы создания презентаций;
 средства поддержки электронной почты;
 др.
Изучение учебной дисциплины «Прикладные программные средства» направлено на формирование знаний и умений в области использования интегрированных пакетов офисного назначения. При этом она имеет
ярко выраженную практическую ориентацию: основными видами учебной
работы студентов при освоении данного курса являются лабораторные работы, индивидуальные проекты на очной форме обучения (см. Методические указания по выполнению проектов) и контрольные работы на заочной
форме обучения (см. Методические указания по выполнению контрольных
работ).
Вместе с тем изучение курса требует усвоения определенного объема
теоретического материала, направленного на освоение терминологического аппарата дисциплины и рассмотрение общих сведений о прикладных
программных средствах: места в структуре программного обеспечения
персонального компьютера, классификации, назначения, функциональных
возможностей, интерфейсов.
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Первый раздел учебной дисциплины «Прикладные программные
средства» посвящен характеристике прикладных программных средств.
В первой теме данного раздела «Современный рынок прикладных программных средств» рассматриваются общие сведения о прикладных программных средствах. Содержание вопросов данной темы достаточно полно
изложено в [3; 7; 10].
Характеристика состояния современного рынка прикладных программных средств не нашла полного отражения ни в одном из учебных изданий. Сведения об интегрированных пакетах прикладных программ ограничиваются, как правило, описанием текстовых процессоров, табличных
процессоров, систем управления базами данных, средств создания презентаций и др., входящих в пакеты Open Office. org [5; 6] и Microsoft Office
[1; 9]. Поэтому основными источниками изучения данного вопроса служат
лекционный материал и информационные ресурсы сети Интернет. Основными источниками второй темы «Microsoft Office как интегрированный
пакет прикладных программных средств» могут служить [1; 11].
Второй раздел «Технологии обработки данных в среде пакета
Microsoft Office» посвящен освоению технологий обработки данных различных видов в среде пакета прикладных программных средств Microsoft
Office. Работа с программами пакета освещается в [1; 2; 8; 9; 11]. Изучение
тем 2.1, 2.2, 2.3 рекомендуется начинать с рассмотрения теоретических
положений в области обработки текстовых, табличных данных и баз данных [4].
На получение практических умений по темам 2.1, 2.2, 2.4 ориентирован практикум «Основы информационных технологий в Microsoft Office
2010» [1], основу которого составляет комплекс заданий для работы с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Вопросы, связанные
с созданием веб-страниц и веб-узлов (сайтов), подробно изложены в [11].
Следует обратить особое внимание на тот факт, что разработчики
Microsoft Office предоставляют пользователю достаточно развитую систему справочной информации по каждой из программ, включенной в пакет.
Описание программ сопровождается определениями понятий, примерами,
системой гиперссылок, рисунками. Рекомендуется при подготовке к зачету, выполнении лабораторных работ, проектов и контрольных работ активно пользоваться данным видом справочных ресурсов.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для получения наиболее полной и актуальной информации о ППП
офисного назначения рекомендуется обращаться к официальным сайтам:
 Microsoft Office (http://www.microsoft.com/ru-ru/);
 Office 365 (http://office.microsoft. com/ru-ru/?CTT=97);
 Open Office. org (http://www.openoffice.org/ru/);
 Google Документы http://docs.google.com/);
 Ability Office (http://www.ability.com/);
 Ashampoo Office (http://www.ashampoo.com);
 LibreOffice (http://www.documentfoundation.org/);
 Soft Maker Office (http://www.softmaker.su/).
ОПИСАНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
Лабораторная работа 1
Сравнительная характеристика интегрированных пакетов
прикладных программ офисного назначения
4 часа
Цель работы: получить представление о рынке интегрированных пакетов прикладных программ офисного назначения.
Задачи работы:
1. Выявить характеристики пакетов прикладных программ офисного назначения.
2. Выявить достоинства и недостатки пакетов прикладных программ офисного назначения.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 состояние современного рынка прикладных программных средств
(ПК-4);
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
уметь:
 анализировать современный рынок прикладных программных
средств (ПК-4).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, Интернет,
доступ к Университетской библиотеке online
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде таблиц, характеризующих пакеты прикладных программ
офисного назначения, и ответов на контрольные работы.
Технология работы:
1. Выполните поиск информации об интегрированных пакетах прикладных программ (ППП) офисного назначения в Интернете, в Университетской библиотеке online.
2. Выберите три ППП для сравнительного анализа.
3. Выявите значения характеристик интегрированных ППП офисного назначения, заполните таблицу 1.
Таблица 1
Сравнительный анализ характеристик ППП офисного назначения
Характеристики
ППП
Разработчик
Состав программных компонентов
Сфера применения
Системные требования
Стоимость
4. Изучите интерфейсы ППП офисного назначения (на примере текстового процессора).
5. Выявите достоинства и недостатки интегрированных ППП офисного назначения, заполните таблицу 2.
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 2
Достоинства и недостатки интегрированных пакетов
прикладных программ офисного назначения
ППП
Достоинства
Недостатки
Контрольные вопросы:
1. Сформулируйте выводы по таблице 1.
2. Дайте сравнительную характеристику интерфейсов пакетов
прикладных программ офисного назначения (на примере текстового процессора).
Лабораторная работа 2
Технология работы с текстом в среде программы MS Word
4 часа
Цель работы: освоение операций технологии обработки текстового
документа в среде текстового процессора MS Word.
Задачи работы:
1. Получить практические навыки форматирования документа.
2. Получить практические навыки создания оглавления и предметного указателя.
3. Получить практические навыки работы с таблицами.
Формируемые компетенции:

владение основными методами, способами и средствами получе-
ния, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);

готовность к овладению перспективными методами библиотечно-
информационной
деятельности
на
никационных технологий (ПК-4).
17
основе
информационно-комму-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки текстовых данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, пакет Microsoft Office 2007/2010/2013, файлы «Учебная программа», «Темплан» и
«Введение».
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового документа «Программа-<фамилия студента>» и
ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Установка параметров полей документа:
1.1. Откройте текстовый документ «Учебная программа», расположенный на Рабочем столе
1.2. Установите зеркальные поля для документа:
Верхнее – 2 см;
Нижнее – 2 см;
Внутри – 3 см;
Снаружи – 1 см.
Примените установки ко всему документу.
2. Форматирование текста:
2.1. Для всего текста установите отступ первых строк абзацев, равный 1,5 см; междустрочный интервал – полуторный.
2.2. Выполните выравнивание всего текста – по ширине страницы.
2.3. Выделите заголовки документа форматированием с помощью
начертания, размера, прописного шрифта, выравнивания по центру.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Работа со списками:
3.1. Выполните сортировку и нумерацию списка литературы.
3.2. Выполните сортировку и нумерацию ключевых слов.
3.3. Распределите ключевые слова в две колонки.
3.4. Выполните форматирование Перечня ключевых слов таким образом, чтобы он принял вид, показанный на рисунке 1
Рисунок 1 – Фрагмент «Перечня ключевых слов»
после выполнения форматирования
4. Работа с таблицами:
4.1. Перейдите к началу текста и перед содержанием курса введите:
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА
«ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ, СЕТИ И
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ»
4.2. Создайте таблицу «ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА», состоящую из 5 столбцов и 20 строк после названия таблицы.
4.3. Выполните форматирование шапки таблицы по образцу, представленному в файле «Темплан».
4.4. Заполните таблицу.
4.5. Выполните форматирование текста в таблице.
4.6. Выполните подсчет сумм в строках «Итого по разделу».
4.7. Создайте пользовательский стиль таблицы и примените его
к данной таблице.
5. Работа с колонтитулами, списками, номерами страниц:
5.1. Вставьте текст из файла «Введение» перед Тематическим планом.
5.2. Выполните форматирование текста Введения.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5.3. В тексте Введения абзацы «знать», «иметь представление»,
«уметь» сделайте маркированным списком.
5.4. Выполните нумерацию страниц внизу, от центра, начиная с 3-й.
5.5. Установите верхний колонтитул «Учебная программа».
6. Создание оглавления и предметного указателя
6.1. Создайте трехуровневое оглавление.
6.2. Разместите Оглавление перед Введением.
6.3. В случае некорректного отображения оглавления выполните его
форматирование (рисунок 2).
Рисунок 2 – Фрагмент оглавления после форматирования
6.4. Создайте фрагмент предметного указателя.
7. Создание титульного листа документа и подложки
7.1. Создайте титульный лист документа из шаблона.
7.2. Выполните ввод необходимых сведений, например, как показано
на рисунке 3.
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рисунок 3 – Пример титульного листа документа
7.3. Создайте подложку (см. рисунок 2).
8. Завершение работы с документом
8.1. Просмотрите расположение текста на страницах документа.
8.2. Выполните нумерацию страниц, начиная со 2-й.
8.3. Обновите номера страниц в оглавлении.
8.4. Сохраните созданный документ с именем «Программа—
<фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
1. Приведите порядок действий при составлении предметного указателя.
2. С помощью какой формулы было выполнено суммирование
в таблице?
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа 3
2 часа
Excel: Форматирование данных рабочего листа и ввод формул
Цель работы: освоение операций форматирования данных и ввода
формул в среде MS Excel.
Задачи работы:
1. Получить навыки форматирования данных рабочего листа;
2. Получить навыки ввода формул в ячейки рабочего листа.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013, файл «Расчет расходов на командировку».
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочего листа с именем «Бланк- <Фамилия студента>» и ответов на
контрольные вопросы.
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технология работы:
1. Загрузить Excel.
2. Открыть рабочую книгу «Расчет расходов на командировку»
3. Выполнить форматирование бланка:
3.1. Для заголовка бланка установить шрифт Times New Roman, полужирный, размер 16 пунктов.
3.2. Для остальных строк таблицы установить Arial, обычный, размером 8.
3.3. Выполнить выравнивание данных в строках 19–22 по правому
краю поля с помощью кнопки Выровнять текст по правому краю.
3.4. Выполнить выравнивание данных в строках 30–33 по правому
краю поля с помощью команды Формат ячеек из контекстно-зависимого
меню.
3.5. Выполнить заливку ячеек, в которые должны рассчитываться
суммы желтым цветом.
3.6. Отключить изображение разделительных линий (сетки) на экране.
3.7. Выполнить заливку полей, в которые должны заноситься данные
(B11:I11, B12:I12, B13:I13, B14:I14, B19:I19, B20:I20, B21:I21, B22:I22, и
т. д. C47:I47), узором «6,25%-й серый». Ввести формулы в ячейки В13,
B15, B23, B34, B39, В41, В44, В50
4. Ввести в поля данные:
Имя: Петров Иван Сергеевич.
Личный номер: 12365
Цель поездки: приобретение угля
Место: Киселёвск
Фирма: шахта «Первомайская»
Дата 16 февраля 201х г.
Отсутствовал с 16. 02. 1х г. до 20. 02. 1х г.
Суточные: 300
на приобретение продукции – 500400
на оплату погрузки – 10600
на транспортировку – 20400
Поезд – 850
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Общественный транспорт – 150
Цена за один день: 400
Всего дней: как в 13-й строке
Аванс на поездку в %: 45
Итого к оплате: значение как в строке 50
5. Выполнить просмотр созданного листа.
6. Установить обычный режим просмотра документа.
7. Внести изменения в расходы на проезд поездом, в аванс на поездку.
8. Сохранить рабочую книгу с именем «Бланк-<Фамилия студента>».
9. Завершить работу программы.
Контрольные вопросы:
1. Укажите способы форматирования ячеек.
2. Укажите, какие были введены формулы для ячеек В13, В15, В41,
В44, В50.
3. Значения каких ячеек изменилось после выполнения пункта 7?
Лабораторная работа 4
Excel: Работа с шаблонами. Связывание рабочих листов
2 часа
Цель работы: освоение операций создания шаблонов и связывания
рабочих листов.
Задачи работы:
1. Получить навыки создания и использования шаблонов в Excel;
2. Получить навыки работы с несколькими рабочими листами.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочей книги «Ведомость-<Фамилия студента>» и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1.Создание шаблона:
1.1. Загрузите Excel.
1.2. Создайте шаблон документа «Экзаменационная ведомость».
1.3. Отформатируйте заголовок шаблона:
- выполните выравнивание по центру документа;
- установите стиль шрифта – полужирный.
1.4. Отформатируйте шапку таблицы в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3
Образец форматирования шапки таблицы
№
п/п.
Фамилия,
имя, отчество
№
зачетной книжки
Оценка
Подпись
экзаменатора
1.5. Заполните таблицу о студентах в соответствии с таблицей 4.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 4
Данные для заполнения таблицы
Соловьев Е. И.
23467
Голубев А. П.
23469
Андреева Н. М.
23434
Воробьева Г. А.
23445
Петров А. Г.
24345
Миронова М. К.
23587
Караваева С. Н.
23409
Логинова Е. Р.
23512
Киселев Н. О.
23401
1.6. Выполните форматирование данных.
1.7. Присвойте каждому студенту порядковый номер.
1.8. Для подсчета количества разных оценок в группе необходимо
использовать для каждого вида оценок столбцы: F – для пятерок, G – для
четверок, … , J – для неявок. Введите названия дополнительных столбцов в
ячейки F5:J5 – 5, 4, 3, 2, неявки.
1.9. Введите исходную формулу в ячейку F6:
- используйте функцию ЕСЛИ;
- в диалоговом окне ЕСЛИ введите логическое выражение D6=5,
в поле Значение_ЕСЛИ_истина ввести 1, в поле Значение_ЕСЛИ_ложь
ввести 0.
1.10. Введите функцию в ячейки G6:J6 аналогичным образом.
1.11. Скопируйте эти формулы на все остальные ячейки дополнительных столбцов, меняя при необходимости относительные адреса на абсолютные.
1.12. Назначьте имена ячейкам каждого дополнительного столбца:
отл, хор, уд, неуд, неяв.
1.13. Введите формулы подсчета суммарного количества полученных
оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек, например, для
определения количества полученных пятерок ввести формулу СУММ(отл).
1.14. Подсчитайте общее количество полученных оценок в строке
ИТОГО.
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1.15. Введите оценки в ячейках D6:D14.
1.16. Проверьте правильность заполнения ячеек, в которых записаны
формулы, при необходимости внести исправления в соответствующие
формулы.
1.17. Выделите столбцы F:J и сделайте их скрытыми.
1.18. Сохраните документ с именем «Ведомость<Фамилия студента>».
2. Связывание рабочих листов:
2.1. Текущему рабочему листу присвойте имя Экзамен
2.2. Скопируйте два раза лист Экзамен
2.3. В рабочих листах Экзамен введите названия учебных дисциплин
(например, Информатика, История, Информационные ресурсы) и
оценки.
2.4. Создайте новый рабочий лист Стипендия:
- оформите ведомость назначения стипендии согласно таблице 5;
- из столбцов А и В листа Экзамен скопируйте фамилии и порядковые номера студентов.
Таблица 5
Структура документа «Ведомость назначения стипендии»
№
строки
1
2
4
A
B
C
D
E
Ведомость назначения стипендии
Минимальный размер
1500
стипендии
№
Фамилия, имя,
Средний балл Стипендия
п.п.
отчество
2.5. В столбце С выполните подсчет среднего балла студентов, используя данные трех рабочих листов.
2.8. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента
в ячейку D5:
=ЕСЛИ(И(С5>=4,5);$С$2*1,5;ЕСЛИ(И(C5<=3,5);0;$С$2))
2.9. Скопируйте эту формулу на другие ячейки столбца D.
2.10. Проверьте работоспособность таблицы, изменяя оценки в ведомостях и минимальный размер стипендии.
2.11. Сохраните книгу с именем «Ведомость-<Фамилия студента>».
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Контрольные вопросы:
1. Назовите способы отображения скрытых столбцов.
2. Укажите формулу для определения среднего балла студентки Мироновой М. К.
3. Какое условие начисления стипендии предусмотрено формулой
в п. 2.8?
Лабораторная работа 5
Excel: Структурирование и отбор данных. Использование макросов
2 часа
Цель работы: освоение операций структурирования и отбора данных, создания и использования макросов
Задачи:
1. Получить навыки сортировки записей списка;
2. Получить навыки использования фильтра и расширенного фильтра;
3. Ознакомиться с возможностями автоматического подведения итогов;
4. Получить навыки работы с макросами.
Формируемые компетенции:

владение основными методами, способами и средствами получе-
ния, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);

готовность к овладению перспективными методами библиотечно-
информационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013, файл «Учебная работа».
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочих книг «Фильтр-<Фамилия студента>», «Макрос-<Фамилия студента>» и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Сортировка данных:
1.1. Загрузите Excel.
1.2. Загрузите файл «Учебная работа».
1.3. Переименуйте Лист 1 в Список.
1.4. Cкопируйте таблицу на новый лист и назовите его Сортировка.
1.5. На листе Сортировка выполните сортировку по столбцу «Таб
№ препод.».
1. 6. Выполните сортировку по Номеру зачетной книжки и Оценке.
2. Фильтрация записей списка:
2.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и назовите его
Фильтр.
2.2. Сформулируйте условия отбора – в какие дни и какие виды занятий проводил преподаватель Сергеева А. И. (в столбце ФИО преподавателя нажать кнопку раскрывающегося списка и выбрать Сергеева А. И.).
2.3. Отмените результаты фильтрации.
2.4. Сформируйте условия отбора – выбрать сведения о положительных оценках на семинарских занятиях у преподавателя Петрова В. С.
2.5. Отмените результаты фильтрации.
2.6. Сформируйте условия отбора – для группы 133 найти сведения
о получении оценок 3 и 4 по предмету п 1.
29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Расширенный фильтр:
3.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и переименуйте
его в Расширенный фильтр.
3.2. Сформируйте критерии отбора для расширенного фильтра:
— Вид занятия – семин;
— Оценка 2 и 5.
3.3. Просмотрите результаты поиска с помощью расширенного
фильтра.
4. Автоматическое подведение итогов:
4.1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист.
4.2. Дайте новому листу название Итоги.
4.3. Выполните подведение Промежуточных итогов – Оценки –
Группа.
4.4. Выполните сортировку по полям ФИО преподавателя и Вид занятия.
4.5. Выполните подведение итогов работы каждого преподавателя по
количеству проведенных им занятий.
4.6. Выполните сортировку данных по номеру группы и по оценке.
4.7. Выполните подведение итогов по количеству значений в группе.
4.8. Выполните подсчет среднего значения оценок по группам.
4.9. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Убрать все.
4.10. Сохраните созданный документ с именем «Фильтр-<Фамилия
студента>».
5. Работа с макросами:
5.1. Прейдите на новый рабочий лист.
5.2. Создайте пользовательский список: Транспорт, Коммунальные,
Продукты, Развлечения, Автомобиль, Компьютер, Одежда, Прочие.
5.3. Начните запись макроса с именем «Макрос_<Фамилия студента>».
5.4. Создайте таблицу:
— В ячейку А1 введите заголовок таблицы Расходы за;
— ячейки А2:А9 заполните списком;
— ячейки В2:В9 заполните списком, выполните заливку желтым
цветом;
— создайте рамку для диапазона С2:С9, выполните заливку светлобирюзовым цветом;
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
— в ячейку В10 введите ИТОГО;
— в ячейку С10 введите формулу;
— выделите диапазон В2:С9;
— постройте гистограмму с группировкой.
5.5.
Остановите запись макроса.
5.6.
Перейдите на чистый рабочий лист и выполните созданный
макрос с помощью имени.
5.7.
Введите данные: название месяца и числовые значения расхо-
дов по категориям.
5.8.
Удалите все содержимое с рабочего листа.
5.9.
Назначьте макросу «горячие клавиши» и выполните запуск
макроса с помощью этих клавиш.
5.10. Удалите все содержимое с рабочего листа.
5.11. Назначьте макросу графический объект в виде фигуры
«7-конечная звезда» с надписью Расходы и выполните запуск макроса с
помощью графического объекта.
5.12. Удалите все содержимое с рабочего листа.
5.13. Назначьте макросу рисунок или клип из группы Иллюстрации
на вкладке Вставка и выполните запуск макроса с помощью рисунка или
клипа.
5.14. Удалите все содержимое с рабочего листа.
5.15. Назначьте макросу элемент управления Кнопка и выполните
запуск макроса с помощью кнопки.
5.16. Удалите все содержимое с рабочего листа.
5.17. Сохраните созданный документ с именем «Макрос-<Фамилия
студента>».
5.18. Завершите работу программы.
Контрольные вопросы:
1. Назовите операции, позволяющие выполнять группировку или
отбор данных.
2. Перечислите способы запуска макросов.
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа 6
Excel: Построение диаграмм
2 часа
Цель работы: освоение работы с диаграммами.
Задачи:
1. Ознакомиться с типами диаграмм, предоставляемых Excel;
2. Получить навыки построения диаграмм;
3. Получить навыки редактирования диаграмм.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013.
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочей книги с именем «Диаграмма -<Фамилия студента>».
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технология работы:
1. Загрузите Excel.
2. Создайте таблицу:
3. Выполните расчет плотности населения (с применением приема
копирования формулы).
4. Выполните расчет «Население в % от всего населения» (с применением приема копирования формулы).
5. Выполните построение круговой диаграммы по данным численности населения (легенда должна содержать названия стран); отобразите в
диаграмме значения данных и доли.
6. Замените тип диаграммы «круговая» на «объемную круговую».
7. Выделите сектор «Колумбия» и измените заливку на «Градиентная, радиальная».
8. На отдельном листе постройте гистограмму с группировкой по
данным столбцов «Страна», «Площадь», «Население»; установите подписи
данных: красным цветом – площадь, черным – население; задайте названия
диаграммы и осей.
9. На втором рабочем листе создайте таблицу:
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10. Постройте нормированную гистограмму с накоплением; вставьте
заголовок, подписи значений и осей.
11. Замените нормированную гистограмму объемной гистограммой.
12. На третьем рабочем листе создайте таблицу:
Распределение выполненных заказов по МБА по месяцам в 2012–2013 гг.
Количество заявок
Период
Янв.
Фев. Март Апр. Май Июнь Июль Авг. Сент. Окт. Нояб. Дек.
2012
2013
153
104
147
104
15
112
146
115
103
89
101
85
99
89
105
97
106
94
110
104
120
114
1?7
129
13. Постройте график с линиями тренда.
14. На четвертом рабочем листе создайте таблицу для построения
биржевой диаграммы.
15. Постройте биржевую диаграмму.
16. На пятом рабочем листе создайте таблицу для построения лепестковой диаграммы.
17. Постройте лепестковую диаграмму.
18. Сохраните рабочую книгу с именем «Диаграмма-<Фамилия студента>».
19. Завершите работу программы.
Контрольные вопросы
1. Что такое линия тренда и для чего она используется?
2. Какие действия необходимо выполнить, чтобы график пересекался
с осью Y?
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа 7
Excel: Расчеты в Excel
2 часа
Цель работы: освоение выполнения расчетов в Excel.
Задачи:
1. Получить навыки выполнения простейших операций над табличными данными;
2. Получить навыки использования математических и статистических функций;
3. Получить навыки работы с панелью Зависимости.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной
деятельности
на
основе
информационнокоммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Excel 2007/2010/2013.
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде рабочей книги с именем «Реализация-<фамилия студента>».
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технология работы:
1. Загрузите Excel.
2. Создайте рабочий лист:
№
строки
A
1
Посещаемость библиотек г.
Петровска
2
(тыс. руб)
5
Год
Библиотеки
Посещаемость
7
2010
Первая
46000
8
Вторая
84500
9
Третья
24600
Первая
46010
13
Вторая
78450
14
Третья
62460
Первая
77600
18
Вторая
87450
19
Третья
73460
12
17
2011
2012
26
Наименьший показатель
посещаемости
27
Наибольший показатель
посещаемости
29
Средний показатель посещаемости
B
C
D
3. Введите строки «Итого» по каждому году (10, 15, 20) и выполните
суммирование данных по каждому году, используя функцию суммы.
4. Введите строку «Всего» (22) и выполните подсчет посещаемости
за три года.
5. В ячейке D7 выполните расчет процента посещаемости в Первой
библиотеке относительно итоговой суммы посещаемости за 2010 год.
6. Скопируйте формулу из ячейки D7 в ячейку D8.
7. После появления ошибки в ячейке D8 найдите источник ошибки с
помощью панели Зависимости, удалите стрелки зависимостей, удалите
содержимое ячейки.
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8. Измените в формуле относительный адрес ячейки С10 на абсолютный.
9. Скопируйте формулу из ячейки D7 в ячейку D8.
10. Скопируйте формулу из ячейки D8 в ячейку D9.
11. Выполните расчет процента посещаемости в библиотеках относительно итоговой суммы реализации за 2011 и 2012 годы.
12. Выведите данные колонки D в виде процентов.
13. С помощью панели Зависимости просмотрите связи для ячеек
C22, C7, D13.
14. Удалите стрелки зависимостей.
15. Создайте примечание для ячейки С22 – «Итог по всем библиотекам».
16. Выполните просмотр примечания для ячейки С22.
17. Удалите примечание с помощью контекстно-зависимого меню.
18. В ячейку D26 поместите значение минимальной посещаемости
библиотеки.
19. В ячейку D27 поместите значение максимальной посещаемости
библиотеки.
20. В ячейке D29 выполните вычисление среднегодовой посещаемости библиотеки.
21. В клетку F5 введите название столбца «Всего» и перенесите значения сумм из ячеек С10, С15, С20, С22 в соответствующие ячейки столбца F.
22. В клетку Е5 введите название столбца «Ранг» и выполните в нем
ранжирование значений посещаемости по годам и библиотекам; аналогично выполните ранжирование реализации продукции по 2011 и 2012 годам.
23. Введите данные в таблицу:
№ строки
31
32
33
A
B
C
Реализация продукции предприятия
2010
2011
2012
D
E
2013
24. В соответствующие клетки строки 33 поместите суммы из столбца F.
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
25. В клетке D33 выполните расчет тенденции (ожидаемой, прогнозируемой посещаемости библиотек в 2013 году).
26. Отформатируйте таблицу подчеркиванием, цветовым выделением клеток, центрированием заголовка и т д. или используя Стили.
27. Создайте сводную таблицу «Посещаемость библиотек».
28. Сохраните рабочую книгу с именем «Реализация–<фамилия
студента>».
Контрольные вопросы:
1. Указать формулу для ячейки D18.
2. Какие сведения отображены в созданной сводной таблице?
Лабораторная работа 8
СУБД Access: Создание однотабличной базы данных,
ввод и редактирование данных
2 часа
Цель работы: получить представление о технологии создания базы
данных, ввода и редактирования данных в среде системы управления базами данных MS Access 2007/2010/2013.
Задачи работы:
1. Ознакомиться со структурой создаваемой в среде MS Access
2007/2010/2013 базы данных на примере учебной базы данных;
2. Получить навыки создания однотабличной базы данных;
3. Получить навыки ввода и редактирования данных в базе данных.
Формируемые компетенции:

владение основными методами, способами и средствами получе-
ния, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);

готовность к овладению перспективными методами библиотечно-
информационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами работы с базами данных в среде пакета Microsoft Office
(ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Access 2007/2010/2013, база данных «Борей 2007».
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде базы данных «Сессия—<фамилия студента>» и ответов на
контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Знакомство со структурой базы данных, создаваемой в среде
СУБД MS Access:
1.1. Выполните запуск Access.
1.2. Откройте базу данных Мои документы\Борей 2007.
1.3. С помощью области переходов просмотрите Таблицы: Поставщики (в режиме Конструктор – вкладка Главная, кнопка Режим), Товары
(в режиме Конструктор), Сотрудники, Клиенты, др.
1.4. С помощью области переходов просмотрите Формы: Главная,
Диаграмма объемов продаж по сотрудникам, Сведения о заказе, Сведения
о клиенте, Сведения о поставщике, Сведения о сотрудниках, Сведения
о товаре, Список поставщиков, Список сотрудников (в режиме Конструктор), др.
1.5. С помощью области переходов просмотрите Отчеты: 10 самых
крупных заказов, Адресная книга поставщиков (выполнить переход к записи Борисов Сергей), Продажи категорий товаров по месяцам, Телефонная книга сотрудников (выполнить переход к записи Климов Сергей), Телефонная книга поставщиков (в режиме Конструктор), др.
1.6. С помощью области переходов просмотрите Запросы: Анализ
продаж, 10 первых заказов (в режиме Конструктор), Итоговые продажи
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
товаров по датам (в режиме Конструктор), Проданные запасы (в режиме
Конструктор), др.
1.7. Просмотрите схему взаимосвязи таблиц базы данных (вкладка
Работа с базами данных, группа Просмотреть или скрыть, кнопка Схема данных).
1.8. Закройте базу данных «Борей» без сохранения внесенных изменений, закройте MS Access.
2. Формирование структуры таблицы «Студенты»:
2.1. Выполните запуск Access.
2.2. Создайте базу данных «Сессия—<фамилия студента>».
2.3. В режиме Конструктор создайте таблицу Студенты в соответствии с таблицей 6.
Таблица 6
Структура записи таблицы «Студенты»
Поле
Тип поля
Размер/Формат поля
Номер
Текстовый
5
Фамилия
Текстовый
15
Имя
Текстовый
10
Отчество
Текстовый
15
Пол
Текстовый
1
Дата рождения
Дата/время
Краткий формат даты
Группа
Текстовый
3
2.4. Сохраните таблицу.
2.5. Закройте таблицу «Студенты».
2.6. Отредактируйте таблицу «Студенты» в режиме Конструктор:
- откройте таблицу «Студенты»,
- перейдите в режим Конструктор,
- между строками «Дата рождения» и «Группа» вставьте строку:
Год поступления
Числовой
Целое
2.7. Закройте таблицу «Студенты» с сохранением внесенных изменений.
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы:
3.1. Откройте таблицу «Студенты».
3.2. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей 7.
Таблица 7
Данные для ввода в базу данных
16493
Сергеев
Петр
Михайлович
м 1.01.94
2011
111
16593
Петрова
Ирина
Олеговна
ж 25.03.93
2010
112
16693
Антипов
Юрий
Петрович
м 24.02.93
2010
112
16793
Зайцева
Виктория Сергеевна
ж 14.04.94
2011
111
16893
Волков
Андрей
Иванович
м 29.07.93
2010
113
16993
Андреев
Денис
Алексеевич
м 9.09.93
2010
113
17093
Пирогов
Сергей
Степанович
м 7.12.94
2011
111
17095
Пирогова Наталья
Степановна
ж 7.12.94
2011
111
17100
Козлова
Ирина
Сергеевна
ж 12.04.94
2010
113
17193
Сергеев
Иван
Николаевич
м 6.11.94
2010
112
17293
Зверева
Анна
Захаровна
ж 3.04.94
2010
112
17393
Соколова Людмила
Игоревна
ж 15.06.94
2011
111
3.3. Отредактируйте введенные в таблицу данные:
- замените фамилию Зайцева на Морозова,
- в дате рождения первой записи измените год 94 на 93,
- добавьте запись:
16795
Вересаев
Андрей
Игоревич м
2.07.93
2010
112
- удалите последнюю запись таблицы.
3.4.Закройте таблицу «Студенты» с сохранением внесенных изменений.
4. Разработка однотабличных пользовательских форм:
4.1. С помощью «Мастера форм» создайте форму Студенты.
4.2. В форме Студенты просмотрите записи базы данных последовательно, выполните переход к первой записи, выполните переход к последней записи.
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4.3. В форме добавьте запись, удаленную в п. 3.3.
4.4. Сохраните созданную форму.
4.7. В режиме Конструктор измените заливку фона и уменьшите
длину полей для ввода данных; измените размер и цвет шрифта названия
формы.
4.8. Введите в созданной форме запись:
17400
Ворошилов
Андрей
Данилович м 2.06.93
2010
113
4.9. Сохраните созданную форму.
4.10. Создайте в форме Поле со списком для поля Пол.
4.11. Закройте форму с сохранением изменений.
5. Создание отчетов:
5.1. Создайте отчет для таблицы «Студенты».
5.2. Выполните редактирование отчета.
5.3. Сохраните отчет с именем «Студенты-1».
6.
Поиск данных, создание запросов:
6.1. Найдите запись с информацией о студенте с фамилией Волков в
режиме Формы.
6.2. Найдите запись с информацией о студентах мужского пола в
режиме Таблицы.
6.3. Сформируйте запрос на выборку, позволяющий получить данные о студентах мужского пола, родившихся позднее 1993 года.
6.4. Сформируйте запрос на выборку, позволяющий получить данные о студентах групп 111 и 112 женского пола.
6.5. Закройте базу данных «Сессия–<фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
1. Назовите основные объекты базы данных Access.
2. Дайте характеристику типов полей данных, используемых в системе управления базами данных Access.
42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лабораторная работа 9
СУБД MS Access: запросы и отчеты в многотабличной базе данных
2 часа
Цель работы: освоить операции формирования запросов и отчетов в
многотабличной базе данных в среде MS Access.
Задачи работы:
1. Получить навыки связывания таблиц базы данных;
2. Получить навыки формирования запросов и отчетов для многотабличной базы данных.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами работы с базами данных в среде пакета Microsoft Office
(ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Access 2007/2010/2013; база данных «Сессия-<фамилия студента>»,
приложение (см. с. 46).
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде базы данных «Сессия-<Фамилия студента>» и ответов на
контрольные вопросы.
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технология работы:
1. Откройте созданную в ходе выполнения лабораторной работы
№ 8 базу данных «Сессия-<Фамилия студента>».
2. Создайте таблицы «Оценки» и «Стипендия» в соответствии с постановкой задачи, приведенной в приложении.
3. Введите данные в созданные таблицы в соответствии с таблицами 8 и 9.
Таблица 8
Данные для заполнения таблицы «Оценки»
Номер
16493
16593
16693
16793
16795
16893
16993
17095
17100
17193
17293
17393
17400
Оценка 1
5
4
4
5
5
3
4
2
4
4
5
5
5
Оценка 2
5
4
4
5
5
3
4
4
4
5
5
5
5
Оценка 3
5
4
5
5
5
4
5
5
5
5
5
4
4
Оценка 4
5
4
5
4
5
4
5
5
3
4
5
5
5
Результат
Отл
Хор
Хор
Хр1
Отл
Нхр
Хор
Нхр
Нхр
Хор
Отл
Хр1
Хр1
Таблица 9
Данные для заполнения таблицы «Стипендия»
Результат
Процент
Нхр
0
Хор
100
Хр1
150
Отл
200
4. Установите связи между таблицами.
5. Создайте многотабличную пользовательскую форму с помощью
мастера форм.
6. Сохраните созданную форму с именем «Сессия».
44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7. Введите с помощью формы «Сессия» данные:
17410 Волкова Наталья Ивановна ж 2. 02. 93 2010 113 5 4 5 5 Хр1
8. Откройте таблицы «Оценки» и «Студенты» и убедитесь в том,
что введенные данные сохранились в этих таблицах.
9. В форме «Сессия» поля Пол и Группа сделайте полями со списком.
10. С помощью Конструктора создайте запрос, позволяющий выводить номер, фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым
может быть назначена стипендия, а также размер назначаемой стипендии
(в процентах).
11. Проверьте правильность результатов выполнения запроса.
12. Сохраните запрос с именем «Приказ».
13. С помощью Мастера отчетов постройте (с последующим сохранением с именем «Приказ») отчет «Проект приказа о начислении стипендии», основанный на сформированном ранее запросе «Приказ».
14. В режиме Конструктор внести изменения в отчет в соответствии с рисунком 4.
Рисунок 4 – Результат построения отчета о назначении стипендии
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15. Создайте запрос «Отличники», содержащий сведения о студентах-отличниках.
16. Создайте отчет, содержащий сведения о студентах-отличниках
17. Создайте запрос «Средний балл».
18. Создать отчет «Средний балл», с уровнем группировки по полю
Группа.
19. Для запроса «Средний балл» постройте сводную диаграмму.
20. Создайте кнопочную форму.
Контрольные вопросы:
1. Опишите технологию создания многотабличной формы.
2. Перечислите действия, необходимые для установки взаимосвязей
таблиц.
Приложение
Постановка задачи
1. Задача связана с назначением на стипендию студентов по результатам экзаменационной сессии. С целью упрощения решения задачи рассмотрим данные по некоторым студентам трех учебных групп, сдающих в
сессию четыре экзамена. Стипендия назначается студентам, получившим
на экзаменах хорошие и отличные оценки. Если хороших оценок получено
более одной, назначается стипендия в размере 100 %. За одну хорошую и
за все остальные отличные оценки устанавливается стипендия в размере
150 %, а за все отличные — 200 %. При сдаче экзаменов на неудовлетворительные и удовлетворительные оценки стипендия не назначается.
2. Данные организованы в три таблицы: СТУДЕНТЫ, ОЦЕНКИ,
СТИПЕНДИЯ.
3. Таблица СТУДЕНТЫ содержит необходимые сведения о каждом
студенте, обучающемся в вузе – номер личного дела, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, год поступления в вуз, номер учебной группы.
4. Таблица СЕССИЯ содержит сведения о результатах сдачи студентами четырех экзаменов: номер личного дела, оценка 1, оценка 2, оценка 3, оценка 4, результат сдачи сессии может принимать одно из следующих значений: «Отл» (за все отличные оценки), «Хр1» (за одну четверку и
все остальные пятерки), «Хор» (за две четверки и более), «Нхр» (за удовлетворительные и неудовлетворительные оценки).
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Таблица СТИПЕНДИЯ содержит информацию об условиях назначения студентов на стипендию: результат сдачи сессии и процент стипендии.
6. В результате обработки информации, содержащейся в этих таблицах, подготавливается проект приказа о назначении студентов на стипендию. При проектировании БД целесообразно строить информационнологическую модель (ИЛМ) предметной области, которая определяет совокупность информационных объектов, их атрибутов, их структурных связей.
7. Информационный объект — формализованное отображение объекта реального мира. В качестве объектов могут выступать реально существующие объекты, процессы, понятия.
8. Информационный объект должен обладать следующими свойствами: иметь имя, уникальный идентификатор, состав атрибутов, количество экземпляров. В качестве идентификатора используется один или несколько атрибутов.
9. Для решения поставленной задачи выделяются следующие информационные объекты и их ключи (ключ — это подчеркнутый атрибут):
10. СТУДЕНТЫ (Номер. Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Год поступления, Группа).
11. ОЦЕНКИ (Номер. Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4, Результат).
12. СТИПЕНДИЯ (Результат. Процент).
13. Связи между информационными объектами отображаются реальными отношениями:
– 1:1 (Один-к-одному), при которых одному экземпляру первого информационного объекта соответствует один экземпляр второго информационного объекта. Примером такого отношения может служить связь между информационными объектами поставленной здесь задачи (СТУДЕНТЫ
<-> СЕССИЯ).
– 1:М (Один-ко-многим), при которых одному экземпляру первого
объекта соответствует множество экземпляров второго объекта, а каждому
экземпляру второго объекта соответствует один экземпляр первого объекта. Примером данного отношения служит связь между информационными
объектами поставленной здесь задачи (СТИПЕНДИЯ <->СЕССИЯ).
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
– М:М (Многие-ко-многим), при которых каждому экземпляру первого объекта соответствует множество экземпляров второго объекта, и каждому экземпляру второго объекта соответствует множество экземпляров
первого объекта, например, связь между информационными объектами
СТУДЕНТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.
14. Связи между атрибутами реализуются объединением атрибутов в
таблицу.
Лабораторная работа 10
СУБД Access: работа с многотабличной базой данных
2 часа
Цель работы: закрепить навыки работы с многотабличной базой
данных в среде системы управления базами данных MS Accеss.
Задачи работы:
1. Создать таблицы многотабличной базы данных.
2. Связать таблицы базы данных.
3. Выполнить формирование запросов и отчетов для многотабличной
базы данных.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной
деятельности
на
основе
информационно-
коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:

приемами работы с базами данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS Access 2007/2010/2013.
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде базы данных «Наша_фирма-<Фамилия студента>» и ответов на контрольные работы.
Технология работы:
1.
Создание таблиц базы данных «Наша_фирма»:
1.1. Создайте таблицу «Сотрудники» в соответствии со структурой,
представленной в таблице 10.
Таблица 10
Структура записи таблицы «Сотрудники»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
КодСотрудника
Текстовый
3
Фамилия
Текстовый
20
Имя
Текстовый
15
Отчество
Текстовый
20
Должность
Текстовый
20
Адрес
Текстовый
50
Фотография
Вложение
1.2. Создайте форму для таблицы «Сотрудники».
1.3. Введите данные в таблицу «Сотрудники» в соответствии с таблицей 11.
49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 11
Данные для ввода в таблицу «Сотрудники»
Код
СоФамилия
трудника
Имя
1
Петров
2
Андреев Петр
3
Столяров
Отчество
Андрей Петрович
Иван
Должность
Фотография
Адрес
Управляющий
пр. Ленина, 12-33 Любой
рисунок
Алексеевич
Гл. конструктор
пр. Октябрьский, 23-4
Любой
рисунок
Олегович
Гл. бухгал- ул. Гагарина,
тер
456-7
Любой
рисунок
1.4. Создайте таблицу «Оклады» в соответствии со структурой,
представленной таблице 12.
Таблица 12
Структура записи таблицы «Оклады»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Должность
Текстовый
20
Оклад
Денежный
Формат поля
Денежный
1.5. Создайте форму для таблицы «Оклады».
1.6. Введите данные в режиме формы «Оклады» в соответствии
с таблицей 13.
Таблица 13
Данные для ввода в таблицу «Оклады»
Должность
Оклад
Управляющий
30000
Гл. бухгалтер
25000
Инженер
15000
Ст. инженер
18000
Юрист
16000
Гл. конструктор
24000
Секретарь
10000
50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1.7. В форме «Сотрудники», добавьте кнопки «Предыдущая запись», «Следующая запись».
1.8. Поле «Должность» сделайте полем со списком, формируемым
из таблицы «Оклады».
1.9. Введите данные в режиме формы «Сотрудники» в соответствии с таблицей 14.
1.10. Создайте таблицу «Надбавки» в соответствии со структурой,
представленной в таблице 15.
1.11. Создайте форму «Надбавки».
1.12. Введите данные в режиме формы «Надбавки» в соответствии с
таблицей 16.
Таблица 14
Данные для ввода в таблицу «Сотрудники»
4 Шураков
Александр Николаевич
Юрист
ул. Садовая,
3-1
Любой
рисунок
5 Макарова
Тамара
Ивановна
Инженер
ул. Соборная, Любой
5
рисунок
6 Головин
Геннадий Юрьевич
Инженер
пр. Советский, 6-112
Любой
рисунок
7 Горохов
Юрий
Петрович
Ст. инженер
Пр. Советский, 45-12
Любой
рисунок
8 Семенов
Евгений
Родионович
Инженер
пр. Московский,4-66
Любой
рисунок
9 Сорокина
Наталья
Сергеевна Секретарь
ул. Парковая,
33-99
Любой
рисунок
Таблица 15
Структура записи таблицы «Надбавки»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Код Сотрудника
Текстовый
3
За выслугу лет
Числовой
Целое
За расширенный объем работ
Числовой
Целое
Районный коэффициент
Числовой
Целое
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 16
Данные для ввода в таблицу «Надбавки»
Код
Сотрудника
За выслугу лет, в %
1
10
За расширенный
объем работ, в %
Районный
коэффициент, в %
30
2
20
30
3
30
4
20
5
15
10
30
30
6
20
30
7
30
8
20
15
30
9
30
1.13. Установите связи между таблицами «Сотрудники», «Оклады»,
«Надбавки».
1.14. Сохраните установленные связи.
1.15. Закройте окно «Схема данных».
2. Формирование запросов и отчетов для многотабличной базы
данных:
2.1. Создайте запрос в режиме Конструктор: вывести список сотрудников, имеющих надбавки с подсчитанной суммой надбавок (в процентах) и с начисленной заработной платой.
2.2. Сохраните запрос «Зарплата».
2.3. Создайте отчет в режиме Мастера отчетов по форме, представленной в таблице 17.
Таблица 17
Форма представления отчета
Ведомость начисления заработной платы
Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Оклад
2.4. Выполните нумерацию строк в отчете.
52
Надбавки
Всего
начислено
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2.5. В отчете после последней строки вставьте «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» и поле для расчета итогового значения начисления заработной
платы.
2.6. Сохраните отчет.
2.7. Закройте базу данных «Наша фирма-<фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
1.
2.
Опишите технологию вставки в таблицу графического объекта.
Перечислите действия, необходимые для нумерации строк в от-
чете.
Лабораторная работа 11
Технология подготовки презентаций в среде Microsoft PowerPoint
2 часа
Цель работы: освоить технологию подготовки презентаций в среде
Microsoft PowerPoint.
Задачи работы:
1. Получить навыки создания и работы с основными инструментами программы MS PowerPoint;
2. Получить навыки управления показом слайдов.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы
с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами подготовки презентаций в среде пакета Microsoft Office
(ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS PowerPoint 2007/2010/2013, подготовленный студентом материал по
курсовой работе для создания презентации.
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде презентации с именами «Презентация1-<фамилия студента>», «Презентация2-<фамилия студента>» и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Создайте презентацию, используя встроенный макет PowerPoint
(8–10 слайдов).
2. Разместите на слайдах подготовленный материал (текст, изображения, звук, видеофрагменты).
3. Выполните форматирование шрифта и абзацев.
4. Установите анимацию к объектам на слайде.
5. Примените специальные эффекты при смене слайдов.
6. Установите режим показа презентации «Управляемый докладчиком».
7. Выполните просмотр презентации.
8. Создайте презентацию на основе пустых слайдов (8–10 слайдов).
9. Разместите на слайдах подготовленный материал (текст, изображения, звук, видеофрагменты).
10. Выполните форматирование шрифта и абзацев.
11. Примените к слайдам встроенную тему PowerPoint.
12. Установите на слайдах колонтитулы, дату и время.
13. Установите между слайдами гиперссылки.
14. Установите анимацию к объектам на слайде.
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15. Установите режим показа презентации «Управляемый пользователем (окно)».
16. Выполните просмотр презентации.
17. Установите режим показа презентации «Автоматический (полное
окно)».
18. Выполните просмотр презентации.
19. Сохраните презентации с именами «Презентация1-<фамилия
студента>», «Презентация2-<фамилия студента>».
Контрольные вопросы:
1. Назовите особенности использования режимов показа презентации «Управляемый докладчиком», «Управляемый пользователем (окно)»,
«Автоматический (полное окно)».
2. Расскажите о порядке создания страниц заметок к слайдам презентации.
Лабораторная работа 12
Технология создания сайта средствами программы MS FrontPage
4 часа
Цель работы: получить представление о технологии создания вебсайта средствами программы MS FrontPage.
Задачи работы:
1. Освоить работу с основными инструментами программы MS
FrontPage;
2. Освоить основные операции создания веб-документа в среде программы MS FrontPage.
Формируемые компетенции:
 владение основными методами, способами и средствами получения, хранения и переработки информации, наличие навыков работы с компьютером (ОК-12);
 готовность к овладению перспективными методами библиотечноинформационной деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий (ПК-4).
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
знать:

особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и
профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами разработки веб-узлов в среде пакета Microsoft Office
(ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа
MS FrontPage, Интернет-браузер, подготовленный студентом тематический
контент сайта.
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде сайта и ответов на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. В папке «Mои документы\MyWebs» создать папку «My_Web<
фамилия студента>».
2. Загрузить программу FrontPage.
3. Выполнить команду Файл-Создать-Пустая страница.
4. Сохранить страницу новую страницу как index.htm.
5. Выбрать для страницы Тему, вставить таблицу, разместить в таблице текст, графические объекты, кнопки в соответствии с рисунком 5.
Логотип
Название сайта
Кнопка 1
Кнопка 2
Кнопка 3
Кнопка 4
Контактная информация
Рисунок 5 – Структура Главной страницы сайта
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6.
Созданную Главную страницу сохранить.
7.
Созданную Главную страницу сохранить еще 3 раза с именами
1.htm, 2.htm, 3.htm.
8.
Выполнить переход на Главную страницу и вставить текст.
9.
Для Кнопки 1 установить гиперссылку на файл 1.htm
10. Аналогично расставить гиперссылки для Кнопок 2 и 3; Кнопку 4
на Главной странице удалить.
11. Сохранить файл index.htm.
12. Перейти на страницу 1.htm, расставить гиперссылки для кнопок
2–4; Кнопку 1 удалить.
13. Сохранить файл 1.htm.
14. Перейти на страницу 2.htm, расставить гиперссылки для кнопок
1, 3, 4; Кнопку 2 удалить.
15. Сохранить файл 2.htm.
16. Перейти на страницу 3.htm, расставить гиперссылки для кнопок
1, 2, 4; Кнопку 3 удалить.
17. Сохранить файл 3.htm.
18. Разместить на страницах 1.htm, 2.htm, 3.htm текст и графические
объекты.
19. Сохранить все файлы.
20. Перейти в режим Просмотр.
21. Протестировать работу созданного веб-документа, просмотр
корректности расстановки всех гиперссылок производится в режиме просмотра Гиперссылки.
22. Отлаженный веб-документ сохранить.
23. Завершить работу программы FrontPage.
24. Выполнить просмотр веб-документа «MyWebs\ My_Web <фамилия студента>\index. htm» в программе MS Internet Explorer (или другого
браузера).
Контрольные вопросы:
1. Какие типы гиперссылок были использованы при создании сайта?
2. Какая команда используется для выбора Темы на страницах сайта?
57
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ходе обучения используются следующие виды образовательных
технологий:
 при проведении лекций и лабораторных работ: традиционные образовательные технологии, мультимедийные и телекоммуникационные
технологии;
 в самостоятельной работе студентов: электронные образовательные технологии (e-learning), базирующиеся на материалах курса лекций
и мультимедийных презентаций, размещенных в электронной образовательной среде КемГУКИ.
Для диагностики компетенций студентов применяются следующие
формы контроля: устный опрос; отчет о выполнении лабораторных работ;
тестовый контроль, включая компьютерное тестирование; защита проектов
(очная форма обучения) и контрольная работа (заочная форма обучения);
собеседование; зачет.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ
Наличие учебной лаборатории, оснащенной проекционной и компьютерной техникой, интегрированной в Интернет.
58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
Задание 1
В ячейке электронной таблицы записано число 1,1Е+11. Как оно выглядит в десятичном виде?
Запишите число:
1)
Ответ:
Задание 2
Изменение параметров страницы возможно:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) перед распечаткой документа
2) только перед редактированием документа
3) в любое время
4) только после окончания редактирования документа
Задание 3
В таблице приведены данные о количестве призеров олимпиады по информатике (И), математике (М) и физике (Ф) в трех городах России:
В столбце E подсчитано количество призеров по каждому предмету, а в
строке 5 – количество призеров по каждому городу. Диаграмма
построена по...
59
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) ячейкам В3, С3, D3
2) столбцу E
3) диапазону B2:В4
4) строке 5
Задание 4
В таблицу базы данных СКЛАД, содержащую 5 столбцов информации о
товаре (наименование, поставщик, количество, дата окончания срока хранения, цена), внесена информация о 25 видах товара. Количество записей
в таблице равно...
Запишите число:
1)
Ответ:
Задание 5
Диапазон ячеек MS Excel задаётся…
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) указанием строк и столбцов, на пересечении которых находится блок
ячеек
2) указанием первой и последней ячейки строки диапазона
3) нажатием на кнопку End
4) указанием двух диагональных ячеек блока, разделённых символами
«:» или «.»
Задание 6
Для того, чтобы формула =A1*B1, находящаяся в ячейке С1 листа Excel,
ссылалась на значение A1 при копировании этой формулы в ячейку H12,
необходимо...
60
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)
скопировать в буфер обмена, затем вставить в H12 с помощью команды Правка-Специальная вставка – кнопка Вставить связь
2) исправить формулу в С1 на =$A1*$B1
3)
скопировать в буфер обмена, затем вставить в H12 с помощью команды Правка-Специальная вставка-Вставить значение
4) исправить формулу в С1 на =$A$1*B1
Задание 7
Дан набранный в текстовом редакторе MS Word фрагмент текста:
Если в приведенной ситуации нажать на панели инструментов указанную
кнопку, то изменения затронут...
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) строку с выделенным словом
2) только выделенное слово
3) весь абзац
4) весь текст
Задание 8
В каком из ниже перечисленных пакетов отсутствует СУБД?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) Google Docs & Spreadsheets
2) Microsoft Office
3) Open Office.org
61
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 9
При создании диаграммы в электронной таблице и размещении ее
в CorelDRAW при помощи технологии OLE электронная таблица
является...
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) транспортным приложением
2) приложением-сервером
3) приложением-клиентом
Задание 10
Закончите предложение:
Microsoft Access предоставляет пользователю возможность создания таблиц: в режиме таблицы, на основе шаблона, в режиме ...
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) конструктора
2) формы
3) запроса
Задание 11
Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:
После проведения вычислений значение в ячейке C6 будет равно...
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) 45
2) 27
3) 25
4) 85
62
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 12
В документе отображаются точки вместо пробелов, стрелки вместо табуляции, а также другие неожиданные знаки. Эти символы становятся видны на экране, если в MS Word включен режим ...
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) перекрестных ссылок
2) отображения скрытых символов форматирования
3) структуры документа
4) рецензирования документа
Задание 13
Параметры сценария, которые позволяют быстро добавлять интерактивность или улучшенную функциональность в текст и другие элементы вебстраницы в Microsoft FrontPage называется…
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) мастером действий
2) поведением
3) конструктором
Задание 14
В приведенном окне пользователь выбирает...
63
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) скорость перехода при смене слайдов
2) шаблон презентации
3) эффект перехода при смене слайдов
4) звук перехода при смене слайдов
Задание 15
Какой из ниже перечисленных пакетов является онлайн офисным пакетом?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) Google Docs & Spreadsheets
2) Microsoft Office
3) Open Office.org
Задание 16
При копировании содержимого ячейки A2 в ячейки B2 и A3 в них появились формулы
В ячейке A2 записана формула...
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) =$A1+B1
2) = $A$1+B1
3) =A$1+B1
4) = $A1+$B1
Задание 17
В MS Word невозможно применить форматирование к:
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) рисунку
2) имени файла
3) колонтитулу
4) номеру страницы
Задание 18
Для завершения показа слайдов ранее последнего достаточно
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) нажать клавишу Enter
2) нажать клавишу Еnd
3) нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del
4) нажать клавишу Esc
Задание 19
Режим сортировщика слайдов в программе PowerPoint предназначен
для…
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) просмотра файлов в полноэкранном режиме
2) редактирования содержания слайдов
3) просмотра гиперссылок презентации
4) корректировки последовательности файлов
Задание 20
Укажите последовательность действий при перемещении фрагмента текста в документе MS Word
Укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа:
1) вырезать фрагмент
2) переместить указатель в место вставки
3) скопировать фрагмент
65
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4) вставить фрагмент
5) выделить фрагмент
Задание 21
На слайде отсутствует объект…
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) ClipArt
2) диаграмма
3) надпись
4) фигура (автофигура)
5) Smart Art
Задание 22
Программа MS Publisher является...
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) программой подготовки презентаций
2) текстовым процессором
3) настольной издательской системой
4) графическим редактором
5) текстовым редактором
66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание 23
Текст в документе MS Word, расположенный между двумя символами ¶ –…
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) строка
2) слово
3) абзац
4) параграф
Задание 24
Установите соответствие.
Укажите соответствие для всех 7 вариантов ответа:
1) Adobe Photoshop
1) текстовый процессор
2) OpenOffice. org Calc
2)
3) OpenOffice. org Impress
3) табличный процессор
4) Microsoft Excel
4) графический редактор
5) Microsoft Access
5)
программа создания
презентаций
система управления базами
данных
6) Microsoft Word
7) OpenOffice.org Writer
Задание 25
Установите типы связей между таблицами базы данных:
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) 1:1
1) Надбавки – Сотрудники
2) 1:М
2) Сотрудники – Оклады
3) связь отсутствует
3) Надбавки – Оклады
67
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
КЛЮЧИ К ТЕСТАМ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
№ задания
Ответы
1
Ответ = 110000000000
2
3
3
4
4
Ответ = 25
5
4
6
4
7
3
8
1
9
2
10
1
11
4
12
2
13
2
14
3
15
1
16
1
17
2
18
4
19
4
20
1=2, 2=3, 3=-, 4=4, 5=1
21
1, 2, 5
22
3
23
3
24
1=4, 2=3, 3=2, 4=3, 5=5, 6=1, 7=1
25
1=1, 2=2, 3=3
68
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
К разделу 1 «Характеристика прикладных
программных средств»
1. Прикладные программные средства: определение, место в
структуре программного обеспечения персонального компьютера.
2. Классификация прикладных программных средств.
3. Состояние современного рынка прикладных программных
средств.
4. Интегрированные пакеты прикладных программных средств:
понятие, состав.
5. Сравнительная характеристика интегрированных пакетов прикладных программных средств, представленных на современном рынке
программных средств.
6. Иинтерфейсы, системные требования интегрированных пакетов
прикладных программных средств.
7. Преимущества и недостатки интегрированных пакетов прикладных программных средств.
8. Microsoft Office: характеристика, функциональные возможности.
9. Структура интерфейса Microsoft Office.
10. Типы, свойства документов пакета Microsoft Office.
11. Характеристика интерфейса пакета Microsoft.
12. Технология OLE.
13. Настройка параметров программных компонент пакета Microsoft Office.
14. Характеристика общих элементов интерфейса пакета Microsoft
Office.
15. Управление файлами документов Microsoft Office.
К разделу 2 «Технологии обработки данных в среде пакета
Microsoft Office»
1. Создание оглавлений и указателей в документе Microsoft Word.
2. Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft
Excel.
3. Типы данных в Microsoft Excel.
69
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4. Использование формул и функций в Microsoft Excel.
5. Отслеживание взаимосвязей ячеек, определение источников
ошибок в формулах в Microsoft Excel.
6. Относительная и абсолютная адресация ячеек в Microsoft Excel.
7. Отбор и структурирование данных в Microsoft Excel.
8. Характеристика различных типов диаграмм.
9. Структурные элементы таблицы базы данных.
10. Характеристика объектов базы данных Microsoft Access.
11. Технология создания и редактирования таблиц, форм, отчетов,
запросов в Microsoft Access.
12. Технология использования методов извлечения информации из
базы данных в Microsoft Access.
13. Элементы оформления веб-страницы в Microsoft FrontPage.
14. Способы создания веб-узла в Microsoft FrontPage.
15. Анализ веб-узла в Microsoft FrontPage.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРОЕКТА
Проектное обучение в ходе изучения учебной дисциплины «Прикладные программные средства» ориентировано на более глубокое усвоение отдельных тем (примерная тематика проектного обучения приведена
в Приложении 1). Тема проекта выбирается студентом, согласовывается
и уточняется (тема, объем) с преподавателем (руководителем проекта).
Проект выполняется студентами очной формы обучения в межсессионный
период и сдается на проверку преподавателю перед сессией. Представление и защита проекта является обязательным условием допуска студента
к зачету.
Цель работы: формирование практических умений работы с прикладными программными средствами.
Задачи работы:
1. Изучить теоретический материал, необходимый для выполнения
контрольной работы.
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Освоить выполнение основных операций в среде интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office.
Задания:
1. Изучить теоретические сведения по теме проекта.
2. Выполнить проект
3. Представить определения основных понятий, используемых в ходе
выполнения проекта.
4. Описать основные операции, выполняемые в ходе выполнения
проекта.
В результате изучения дисциплины студент должен:
знать:

особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);

функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:

использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, пакет прикладных программ Microsoft Office 2007/2010/2013, список литературы,
примерная тематика проектного обучения (Приложение 1).
Требования к отчету: контрольная работа должна быть представлена в печатном виде на листах формата А 4 и в виде созданного в ходе выполнения проекта электронного продукта на электронном носителе. Контрольная работа в печатном виде включает: титульный лист (образец см.
Приложение 2) и отчет, который состоит из следующих разделов:
1. Общая характеристика программы, используемой для выполнения проекта.
2. Определения основных понятий, используемых в ходе выполнения проекта.
3. Описание основных технологических операций, выполняемых в
ходе выполнения проекта.
71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Технология работы:
1. Изучите публикации и справочную информацию, освещающую
технологию работы в среде программы, используемой для выполнения
проекта.
2. Кратко (на 2–3 страницы) приведите ее описание: назначение,
особенности интерфейса, основные функциональные возможности.
3. Определите перечень основных понятий, используемых в ходе
выполнения проекта, представьте их определения.
4. Выполните разработку первоначального варианта электронного
ресурса: оформления (для гипертекстового словаря и электронного учебного пособия), перечня и структур таблиц (для базы данных), перечня рубрик (для электронного учебного пособия) и т. д. Следует согласовать разработанный вариант с руководителем проекта.
5. Выполните отбор материалов для наполнения электронного продукта. Следует представить отобранные материалы руководителю проекта.
6. Выполните обработку материалов, например, установите связи
между терминами гипертекстового словаря. Следует представить обработанные материалы руководителю проекта.
7. Создайте электронный продукт. При необходимости следует
проконсультироваться у руководителя проекта.
8. Результаты сохраните на электронном носителе.
9. В ходе создания электронного продукта выполняйте описание
основных технологических операций.
10. Оформите выполненный проект.
11. Подготовьте электронную презентацию проекта.
Приложение 1
Примерная тематика проектного обучения
1. Разработка и защита отчета о создании фрагмента гипертекстового словаря.
2. Разработка и защита отчета о создании текстового документа с
гиперссылками, автоматической генерацией оглавления и предметного
указателя.
3. Разработка и защита отчета о создании базы данных.
4. Разработка и защита отчета о создании фрагмента электронного
учебного пособия.
5. Разработка и защита отчета о создании сводных таблиц и диаграмм.
72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 2
Образец титульного листа
ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет
культуры и искусств»
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации
ПРОЕКТ
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
«ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА»
ТЕМА «_____________________________»
Выполнил: Колосова Юлия Владимировна,
студент группы ______________
Проверил: Леонидова Г. Ф.,
доцент кафедры ТАОИ_____________
Кемерово 2013
73
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа выполняется студентами заочной формы обучения в межсессионный период и сдается на проверку преподавателю в первые дни сессии. Представление и защита контрольной работы является
обязательным условием допуска студента к зачету.
Цель работы: формирование практических умений работы с прикладными программными средствами.
Задачи работы:
1. Изучить теоретический материал, необходимый для выполнения
контрольной работы.
2. Освоить выполнение основных операций в среде прикладных программ MS Word, MS Excel, MS Power Point (или MS Publisher).
Задания:
1. Изучить и изложить теоретические сведения по вопросу работы
с текстовыми документами, приведенному в соответствующем варианте
контрольной работы (Приложение 1).
2. Выполнить практическое задание по обработке электронных таблиц, приведенное в соответствующем варианте контрольной работы (Приложение 2).
3. Выполнить практическое задание по созданию публикации – рекламного буклета или презентации.
В результате изучения дисциплины студент должен:
знать:
 особенности технологии работы с различными видами данных
(ОК-12, ПК-4);
 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office
(ОК-12, ПК-4);
уметь:
 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной
и профессиональной деятельности (ОК-12);
владеть:
 приемами обработки текстовых данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12);
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft
Office (ОК-12).
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, пакет прикладных программ Microsoft Office 2007/2010/2013, варианты заданий
(приложения).
Требования к отчету: контрольная работа должна быть представлена в печатном виде на листах формата А4 и в виде двух файлов – электронной таблицы и публикации (или презентации). Контрольная работа
в печатном виде включает: титульный лист (образец см. Приложение 3)
и отчет, который состоит из следующих разделов:
1. Общая характеристика программы Microsoft Word.
2. Ответ на вопрос, приведенный в соответствующем варианте контрольной работы (Приложение 1).
3. Общая характеристика программы Microsoft Excel.
4. Общая характеристика программы Microsoft Publisher или
Microsoft Power Point.
Технология работы:
1. После изучения публикаций и справочной информации, освещающих технологию работы в среде программы Microsoft Word, кратко
(на 2–3 страницы) изложите назначение, особенности интерфейса, основные функциональные возможности программы.
2. Дайте подробный ответ на вопрос (в соответствии с вариантом,
приведенным в Приложении 1).
3. После изучения публикаций и справочной информации, освещающих технологию работы в среде программы Microsoft Excel, кратко
(на 2–3 страницы) изложите назначение, особенности интерфейса, основные функциональные возможности программы.
4. Выполните задание в среде программы Microsoft Excel (в соответствии с вариантом, приведенным в Приложении 2), результаты сохраните на электронном носителе.
5. После изучения публикаций и справочной информации, освещающих технологию работы в среде программы Microsoft Publisher (или
Power Point), кратко (на 2–3 страницы) изложите назначение, особенности
интерфейса, основные функциональные возможности программы.
75
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6. Создайте рекламный продукт, дающий представление об учреждении – Вашем месте работы, о предстоящем событии в учреждении,
о предлагаемых учреждением работах и услугах и т. д. В этих целях можно
использовать одну из следующих программ:
- Microsoft Publisher;
- Microsoft Power Point.
7. Результаты сохраните на электронном носителе.
8. Оформите контрольную работу.
Приложение 1
Варианты вопросов
Первая
буква фамилии
студента
Вопрос
А–Д
Технология создания оглавления документа Microsoft Word
Е–И
Технология создания
Microsoft Word
К–М
Технология выполнения расчетов в таблице документа
Microsoft Word
М–О
Технология работы со стилями в Microsoft Word
П–Т
Технология выполнения
Microsoft Word
У–Я
Технология настройки проверки правописания в Microsoft
Word
предметного указателя документа
разметки
страницы
документа
Приложение 2
Варианты заданий
Первая буква фамилии студента
Вариант
А–Д
1
Е–И
2
К–М
3
М–О
4
П–Т
5
У–Я
6
76
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задания для выполнения контрольной работы
Вариант 1
1.
Составьте прайс-лист по образцу:
2. В ячейку Е7 введите функцию СЕГОДНЯ из категории Дата и
Время.
3. В ячейки В12:В21 введите порядковые числа 1–10, используя инструмент «автозаполнение».
4. Заполните таблицу (С12:А21) произвольными данными.
5. Выполните сортировку данных по полю «Автор».
6. В ячейки G12:G21 введите формулы для пересчета цен в руб.
7. В ячейки Е23 и Е24 вставьте функции МАКС и МИН соответственно, позволяющие определять наибольшую и наименьшую цены изданий.
8. Выполните форматирование таблицы (команда Форматировать
как таблицу – группа Стили – вкладка Главная).
9. Перейдите на Лист 2, создайте таблицу по форме:
77
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Структура фонда библиотеки «БУКИ»
(кол-во названий)
Научная и
научноТехническая Художественная
популярная
Детская
Справочная Учебная
10. Введите произвольные значения.
11. Постройте объемную круговую диаграмму по значениям видов
литературы в библиотеке.
12. На диаграмме укажите названия диаграммы, категорий и доли в
подписи данных.
Вариант 2
1.
Создайте таблицу по форме:
Продажи книжной продукции в 2012 году
№
i
1
2
…
12
Месяц
Mi
Отклонение
от плана,
абс.
Отчетный год
план
фактически
выполнение,
%
Pi
Fi
Vi
Oi
2. В столбец i введите порядковые числа 1–12, используя инструмент «автозаполнение».
3. Создайте список для заполнения (кнопка «Office», кнопка «Параметры Excel», вкладка Основные, кнопка «Изменить списки»): Магазин
1, Магазин 2,… Магазин 12.
4. Заполните списком столбец Mi.
5. Введите произвольные данные в столбцы Pi и Fi.
6. В столбцы Vi и Oi введите соответствующие формулы.
7. Добавьте строку ИТОГО и выполните подсчет показателей
«план» и «фактически» с помощью функции суммирования.
78
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8. Добавьте строку Наименьшее отклонение от плана и с помощью
функции МИН в колонке Oi определите наименьшее значение данного показателя.
9. По столбцам Mi, Pi и Fi постройте гистограмму с группировкой.
10. Под таблицей установите текущую дату с помощью функции
СЕГОДНЯ из категории Дата и Время.
Вариант 3
1. Создайте таблицу по форме:
Показатели работы ЦБС
Библиотеки
Объем
фонда
Число
пользователей
Книговыдача
Число
посещений
Читаемость
Посещаемость
Центральная библиотека
Филиал 1
Филиал 2
Филиал 3
Филиал 4
2. Введите произвольные данные в столбцы Объем фонда, Число
пользователей, Книговыдача, Число посещений.
3. Вставьте формулы для расчета показателей читаемости и посещаемости.
Примечание:
Показатель читаемости – это отношение книговыдачи к числу пользователей библиотеки:
Ч=В:А,
где Ч – читаемость;
В – книговыдача;
А – число пользователей.
Посещаемость – это среднее число посещений библиотеки, приходящееся на одного пользователя:
Пос=П:А,
где Пос – посещаемость;
79
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
П – общее количество посещений за год;
А – число пользователей.
4. Добавьте строку ВСЕГО и выполните подсчет суммарных показателей по столбцам Объем фонда, Число пользователей, Книговыдача,
Число посещений, используя функцию суммы.
5. Под таблицей установите текущую дату с помощью функции
СЕГОДНЯ из категории Дата и Время.
6. Постройте гистограмму с группировкой по значениям столбцов
Объем фонда, Число пользователей, Книговыдача, Число посещений.
7. Постройте объемную круговую диаграмму по значениям столбца
Объем фондов.
8. На диаграмме укажите названия диаграммы, категорий и доли в
подписи данных (пример см. на рис. 1).
Распределение объема фонда ЦБС по филиалам
Филиал 2
21%
Филиал 3
15%
Филиал 1
21%
Центральная библиотека
43%
Рисунок 1 – Пример объемной круговой диаграммы по значениям столбца
Объем фондов
Вариант 4
1. Создайте таблицу по форме:
Показатели работы ЦБС
Библиотеки
Объем Число поль- Книгофонда
зователей
выдача
Центральная
библиотека
Филиал 1
80
Число
посещений
Книгообеспеченность
Обращаемость
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Библиотеки
Объем Число поль- Книгофонда
зователей
выдача
Число
посещений
Книгообеспеченность
Обращаемость
Филиал 2
Филиал 3
Филиал 4
2. Введите произвольные данные в столбцы Объем фонда, Число
пользователей, Книговыдача, Число посещений.
3. Вставьте формулы для расчета показателей книгообеспеченности
и обращаемости.
Примечание:
Обращаемость – это отношение книговыдачи к объёму библиотечного фонда:
Об=В:Ф,
где Об – обращаемость фонда;
В – книговыдача;
Ф – объём фонда.
Кногообеспеченность – это среднее число книг, приходящихся на
одного пользователя библиотеки:
К=Ф:А,
где К – книгообеспеченность;
Ф – объём фонда;
А – число читателей.
4. Добавьте строку ВСЕГО и выполните подсчет суммарных показателей по столбцам Объем фонда, Число пользователей, Книговыдача,
Число посещений, используя функцию суммы.
5. Под таблицей установите текущую дату с помощью функции
СЕГОДНЯ из категории Дата и Время.
6. Постройте гистограмму с группировкой по значениям столбцов
Объем фонда, Число пользователей, Книговыдача, Число посещений.
7. Постройте гистограмму с группировкой по значениям столбцов
Объем фонда, Число пользователей, Книговыдача, Число посещений.
8. Постройте объемную круговую диаграмму по значениям столбца
Число пользователей.
81
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9. На диаграмме укажите названия диаграммы, категорий и доли в
подписи данных (пример см. на рис. 2).
Распределение объема фонда ЦБС по филиалам
Филиал 2
21%
Филиал 3
15%
Филиал 1
21%
Центральная библиотека
43%
Рисунок 2 – Пример объемной круговой диаграммы по значениям столбца
Число пользователей
Вариант 5
1. Создайте таблицу по форме:
Успеваемость студентов за 3-й семестр 2012/2013 уч. года
ФИО
Математика
Информатика
Иванов И. И.
Петров П. П.
Сидоров С. С.
Кошкин К. К.
Долин М. М.
Ложкин Е. М.
Кравчук С. С.
Лосев Л. Л.
Гусев Г. Г.
Волков В. В.
Средний показатель по предмету
82
Философия
Средний балл
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Введите произвольные данные в столбцы Математика, Информатика, Философия.
3. Вычислите средние значения по успеваемости каждого студента
и по предметам.
4. Выполните форматирование таблицы (команда Форматировать
как таблицу – группа Стили – вкладка Главная).
5. Под таблицей установите текущую дату с помощью функции
СЕГОДНЯ из категории Дата и Время.
6. Постройте гистограмму по успеваемости студентов и по предметам.
7. Постройте круговую диаграмму по средней успеваемости по
предметам. Добавьте в этой диаграмме название диаграммы, значения и
процентные доли в подписи данных.
Вариант 6
1. Создайте таблицу по форме:
Расчет уровня рентабельности выполнения платных
услуг в библиотеке
Выручка от
Вид работы
реализации,
Себестоимость,
руб.
руб.
Прибыль
Уровень рентабельности
Сканирование
Ксерокопирование
Переплет
Набор текста
Итого
Среднее:
83
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. Введите произвольные значения показателей «Выручка от реализации» и «Себестоимость».
3. Выполните расчет Прибыли и уровня рентабельности.
Примечание:
Прибыль = Выручка от реализации – Себестоимость.
Уровень рентабельности = (Прибыль / Себестоимость)* 100
4. Выполните подсчет суммарных показателей по столбцам «Выручка от реализации», «Себестоимость» и «Прибыль».
5. Выполните форматирование таблицы (команда Форматировать
как таблицу – группа Стили – вкладка Главная).
6. В ячейке «Среднее» выполнить подсчет среднего показателя
уровня рентабельности с помощью функции СРЗНАЧ.
7. Под таблицей установите текущую дату с помощью функции
СЕГОДНЯ из категории Дата и Время.
8. Постройте гистограмму уровня рентабельности для всех видов
работ и круговую объемную диаграмму себестоимости с подписями долей
и категорий.
9. С помощью средства Фильтр определите виды работ, себестоимость которых превышает среднюю.
84
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Приложение 3
Образец оформления титульного листа
ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет
культуры и искусств»
Институт информационных и библиотечных технологий
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ
«ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА»
Выполнил: Колосова Юлия Владимировна,
студент группы ______________
Проверил: Леонидова Г. Ф.,
доцент кафедры ТАОИ_____________
Кемерово 2013
85
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
1.
Состояние современного рынка прикладных программных средств.
2.
Состав и сравнительная характеристика интегрированных пакетов
прикладных программных средств, представленных на современном
рынке программных средств.
3.
Microsoft Office: характеристика, функциональные возможности,
структура интерфейса.
4.
Работа с текстом в Microsoft Word: форматирование, перемещение по
тексту, просмотр документа, быстрый ввод текста и графики, выделение фрагментов текста, копирование и перемещение текста, поиск и
замена.
5.
Создание оглавлений и указателей в документе Microsoft Word.
6.
Особенности интерфейса Microsoft Excel.
7.
Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft
Excel.
8.
Использование формул и функций в Microsoft Excel.
9.
Отслеживание взаимосвязей ячеек, определение источников ошибок
в формулах в Microsoft Excel.
10. Относительная и абсолютная адресация ячеек в Microsoft Excel.
11. Отбор и структурирование данных в Microsoft Excel.
12. Характеристика различных типов диаграмм.
13. Особенности интерфейса Microsoft Access.
14. Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft
Access.
15. Технология создания и редактирования таблиц, форм, отчетов, запросов в Microsoft Access.
16. Особенности интерфейса Microsoft PowerPoint.
17. Способы создания новой презентации в Microsoft PowerPoint.
18. Особенности интерфейса Microsoft FrontPage.
19. Способы создания веб-узла в Microsoft FrontPage.
20. Анализ веб-узла в Microsoft FrontPage.
86
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
1. Василькова, И. В.
Основы информационных технологий в Microsoft
Office 2010 [Электронный ресурс]: практикум / И. В. Василькова,
Е. М. Васильков, Д. В. Романчик. – Минск: ТетраСистемс, 2012. 143 с. //
Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа», 2001. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/
111911/
2. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ЮРАЙТ, 2012. 350 с. // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа»,
2001. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/57907/
3. Информатика [Электронный ресурс]: учебник / В. В. Трофимов,
О. П. Ильина, А. П. Приходченко, А. В. Саитов, Н. В. Пушкина; под
ред. Трофимова В. В. – М.: ЮРАЙТ, 2012. – 911 с. // Университетская
библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа»,
2001. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/57908/
4. Минаев, В. А. Информатика. Том 2. Средства и системы обработки данных [Электронный ресурс]: учебник / В. А. Минаев, А. П. Фисун,
С. В. Скрыль, С. В. Дворянкин, М. М. Никитин, Н. С. Хохлов. – Изд.
2-е, расш. и доп. – М.: Маросейка, 2008. – 544 с. // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа», 2001. –
Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/95949/
Дополнительная литература
5.
OpenOffice. org для профессионала [Электронный ресурс]: пер
с англ. – 2-е изд.,испр. и доп. – М.: ДМК-Пресс, 2008. – 448 с. // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа»,
2001.
–
Режим
ru/book/86313/
87
доступа:
http://www.biblioclub.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6.
Иванова, Н. Ю. Системное и прикладное программное обеспечение
[Электронный ресурс]: учеб. пособие / Н. Ю. Иванова, В. Г. Маняхина. – М.: Прометей, 2011. – 202 с. // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа», 2001. – Режим
доступа: http://www. biblioclub.ru/book/105792/
7.
Информатика [Текст]: учебник / под ред. проф. Н. В. Макаровой. – М.:
Финансы и статистика, 2007. – 768 с.
8.
Информационные технологии в экономике и управлении [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / В. В. Трофимов, О. П. Ильина, М. И. Барабанова , В. И. Кияев, Е. В. Трофимова; под ред.
В. В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2013. –
478 с. // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. – М.:
Изд-во «Директ-Медиа», 2001. – Режим доступа: http://www.
biblioclub.ru/book/57913/
9.
Пташинский, В. Самоучитель Microsoft Office 2010 [Текст] / В. Пташинский. – М.: РИД ГРУПП, 2010. – 352 с.
10. Степанов, А. Н. Информатика [Текст]: учеб. / А. Н. Степанов. –
5-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 765 с.
11. Хестер, Н. FrontPage для Windows [Электронный ресурс]: пер. с
англ. – М.: ДМК Пресс, [б. г.] – 448 с. // Университетская библиотека
online. – Электрон. дан. – М.: Изд-во «Директ-Медиа», 2001. – Режим
доступа: http://www.biblioclub.ru/book/86051/
88
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ПЕРЕЧЕНЬ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ
Microsoft Access

База данных

Запрос

Макрос

Модуль

Отчет

Таблица

Фильтр

Форма
Microsoft Excel

Абсолютная адресация

Диаграмма

Диапазон ячеек

Макрос

Относительная адресация

Рабочая книга

Рабочий лист

Фильтр

Ячейка
Microsoft FrontPage

Веб-страница

Веб-узел
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint

Слайд

Электронная презентация
Microsoft Word
89
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Интегрированный пакет
прикладных программных средств
Прикладные программные средства
Программное обеспечение персонального
компьютера
Программа презентационной графики
Редактор веб-страниц
Система управления базами данных
Табличный процессор
Текстовый процессор
ГЛОССАРИЙ
Microsoft Access – система управления базами данных, входящая в
состав пакета Microsoft Office и имеющая интерфейс, подобный другим
программам пакета (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
и др.). Объектами Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы,
отчеты, макросы, модули.
Microsoft Excel – табличный процессор, входящий в состав пакета
Microsoft Office и имеющий интерфейс, подобный другим программам пакета (Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, и др.).
Microsoft FrontPage – редактор веб-страниц, входящий в состав пакета Microsoft Office и имеющий интерфейс подобный другим программам
пакета (Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, и др.).
Microsoft Office – представитель интегрированных пакетов прикладных программных средств, характеризующийся стандартизацией выполнения основных операций обработки (общность пунктов главного меню, приемов и технологий выполнения операций создания, сохранения,
печати, поиска документов, файлов); единством принципов конфигурирования и настройки программ; конвертированием форматов хранимых данных; поддержкой стандарта OLE.
Microsoft PowerPoint – программа презентационной графики, входящая в состав пакета Microsoft Office и имеющая интерфейс, подобный
90
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
другим программам пакета (Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft
Word, и др.).
Microsoft Word – текстовый процессор, входящий в состав пакета
Microsoft Office и имеющий интерфейс, подобный другим программам пакета (Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, и др.).
Абсолютная адресация ячеек – ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей такую формулу, абсолютная ссылка не изменяется. Пример относительной ссылки: $C$1.
Адрес ячейки – имя ячейки, определяемое названием (номером)
столбца и номером строки электронной таблицы.
База данных – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных
на электронном носителе в определенном формате, позволяющем осуществлять хранение и обработку содержащейся в ней информации. Основными структурными единицами базы данных являются: поле, запись, экземпляр записи, ключевое поле.
БД – см. База данных.
Веб-страница – документ, представляющий собой набор слов, фраз,
графики и других элементов, организованных в виде последовательного
потока данных от начала страницы до её конца и не имеющий физических
ограничений. Средством навигации, обеспечивающим перемещение по
веб-странице и между веб-страницами являются гиперссылки.
Веб-узел – совокупность взаимосвязанных веб-страниц и других документов, объединенных тематически, по назначению, владельцу или по
иным признакам.
Графический редактор – вид прикладных программных средств,
предназначенный для создания, редактирования и отображения изображений компьютерной графики. Среди программных средств данного вида
можно назвать: Corel Draw, Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Microsoft
Paint и др.
Диаграмма – графическое представление табличных данных.
Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек электронной таблицы; может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или
его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
91
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Запись – структурная единица базы данных, представляющая собой
совокупность логически связанных полей.
Запрос – объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователям
в удобном виде. С помощью запросов можно выполнять отбор данных; их
сортировку и фильтрацию; преобразовывать данные по заданному алгоритму; создавать новые таблицы; выполнять автоматическое заполнение
таблиц данными, импортированными из других источников; выполнять
простейшие вычисления в таблицах и другое.
Инструментальное программное обеспечение – часть программного обеспечения системы обработки информации (программных средств и
программной документации), обеспечивающих технологию разработки,
отладки и внедрения создаваемых программных продуктов.
Инструментальные программные средства – часть программных
средств системы обработки информации, обеспечивающих технологию
разработки, отладки и внедрения создаваемых программных продуктов.
Интегрированный пакет прикладных программных средств –
набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих
друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе. Наиболее
распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются: системы управления базами данных, текстовый процессор, табличный
процессор, средства поддержки электронной почты, программы создания
презентаций. Примерами интегрированных пакетов могут служить Microsoft Office, Open Office. org, Google Docs & Spreadsheets, Soft Maker Office
и др.
Ключ – см. Ключевое поле.
Ключевое поле – структурная единица базы данных, представляющая собой поле, однозначно идентифицирующее запись базы данных.
Легенда – элемент диаграммы, определяющий узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Линия тренда – графическое представление направления изменения
ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение
продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются
для анализа ошибок предсказания.
92
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Макрос – 1) макрокоманда или набор макрокоманд, записанных на
языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), с помощью
которых можно автоматизировать различные задачи, выполняемые пользователем; 2) объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и для
создания новых функций путём программирования. Состоит из последовательности внутренних команд СУБД.
Маркер данных – элемент диаграммы, представляющий собой значение, отображаемое на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов. Маркеры данных одного цвета образуют
ряд данных.
Модуль – объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и
для создания новых функций путём программирования. Создается средствами внешнего языка программирования Visual Basic for Applications
(VBA).
Настольная издательская система – вид прикладных программных
средств, предназначенный для создания издательской продукции (книг,
газет, журналов, буклетов и др.) полиграфического качества.
Ось – элемент диаграммы в виде линии, ограничивающей область
построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных
единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее
строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее
строятся категории.
Относительная адресация ячеек – ссылка в формуле, основанная
на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую эта ссылка указывает. Как это было отмечено выше, при изменении
позиции ячейки, содержащей формулу с относительными ссылками, изменяются и эти ссылки. Пример абсолютной ссылки: С1.
Отчёт – объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для вывода данных на экран монитора или печатающее устройство
(принтер).
Подпись данных – подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки рабочего листа.
93
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Поле – элементарная структурная единица логической организации
базы данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: имя
(например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения), тип (например, символьный, числовой, дата), размер (например, 15 байт), точность для числовых данных (например, два десятичных знака для отображения дробной
части числа).
Прикладное программное обеспечение – часть программного обеспечения системы обработки информации (программных средств и программной документации), предназначенная для решения задач определенного класса конкретной предметной области.
Прикладные программные средства – часть программных средств
системы обработки информации, предназначенная для решения задач определенного класса конкретной предметной области. В зависимости от
функционального назначения прикладные программные средства делятся
на: текстовые процессоры, табличные процессоры, системы управления
базами данных, программы презентационной графики, редакторы вебстраниц, графические редакторы, программы проверки орфографии, настольные издательские системы, программы распознавания текста, программы-переводчики, справочные правовые системы, программные средства мультимедиа, серверы баз данных, коммуникационные системы и др.
Набор нескольких программных средств, функционально дополняющих
друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе, представляют собой интегрированный пакет прикладных программных средств.
Программа-переводчик – вид прикладных программных средств,
предназначенный для перевода текстов с русского языка на иностранный
(английский, немецкий, французский и др.) и обратно. (Web Translator,
Promt Express, Lingvo OnLine, TranslatIt и др.).
Программа презентационной графики – вид прикладных программных средств, предназначенный для создания, редактирования и показа на экране электронной презентации. Наиболее известными программами презентационной графики являются: Microsoft Power Point, Open
Office. org Impress, Google Presentations, iWork Keynote, Adobe Presenter,
Wondershare Movie Story.
94
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Программа проверки орфографии – вид прикладных программных
средств, предназначенный для проверки орфографии и стилевой правки
текстов документов. Примерами программ проверки орфографии могут
служить: ОРФО SpelLink Multilingual Pro, Spell Checker и др.
Программа распознавания текста – вид прикладных программных
средств, предназначенный для распознавания считанной сканером информации и преобразования ее в текстовое представление. Наиболее известными программами данного вида являются ABBYY FineReader,
CuneiForm, ReadSoft, SILVERCODERS OCR Server.
Программная документация – часть программного обеспечения автоматизированной библиотечно-информационной системы, представляющая собой совокупность программных документов, содержащих полное
описание программных средств и необходимый состав сведений для их
распространения (в том числе продажи) и использования в АБИС.
Программное обеспечение – совокупность программных средств
системы обработки информации и программной документации, необходимой для их эксплуатации. В зависимости от функционального назначения
программное обеспечения делится на системное, инструментальное
и прикладное программное обеспечение.
Программные средства – часть программного обеспечения, включающая программы, предназначенные для управления ресурсами компьютера, создания программного обеспечения, решения задач пользователей.
В зависимости от функционального назначения программные средства делятся на системные, инструментальные и прикладные программные средства.
Программные средства мультимедиа – вид прикладных программных средств, предназначенный для создания и использования аудио- и видеоинформации с целью расширения информационного пространства
пользователя.
Рабочая книга – документ, создаваемый в среде табличного процессора в виде отдельного файла. Рабочая книга состоит из рабочих листов.
Рабочий лист – часть рабочей книги табличного процессора, рабочая
область которой состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уни95
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
кальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются
ссылки (например, А2 или С224). Каждая команда электронной таблицы
требует указания диапазона ячеек, в отношении которых она должна быть
выполнена. Рабочий лист может содержать прямоугольные таблицы –
электронные таблицы, диаграммы, внедренные или связанные объекты
других приложений.
Редактор веб-страниц – вид прикладных программных средств,
предназначенный для создания и редактирования страниц веб-страниц
(страниц HTML). Представителями данного класса программных средств
являются: Microsoft FrontPage, Macromedia Free Hand, Adobe Dreamweaver
CS5, CoffeeCup Free HTML Editor, Antenna Web Design Studio, Web Creator
Pro, Namo WebEditor, и др.;
Ряд данных – элемент диаграммы, представляющий собой набор
связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме.
Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или
способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех
типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Сводная таблица – плоская или объемная электронная таблица, позволяющая подытожить большие объемы данных из расположенного в другом месте рабочей книги исходного списка данных. В качестве исходных
данных могут использоваться данные из другой сводной таблицы или запроса к внешней базе данных.
Система управления базами данных – вид прикладных программных средств, предназначенный для создания баз данных, поддержания их
в актуальном состоянии, организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии данных. Представителями программных средств данного вида являются: Microsoft Access, Open Office.
org Base, Visual FoxPro, CDS/ISIS и др. Microsoft Access
Системное программное обеспечение – часть программного обеспечения системы обработки информации (программных средств и программной документации), предназначенная для обеспечения работы компьютера и информационно-вычислительных сетей.
Системные программные средства – часть программных средств
системы обработки информации, предназначенная для обеспечения работы
компьютера и информационно-вычислительных сетей.
96
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Слайд – логически автономная информационная структура электронной презентации, содержащая различные объекты (текст, графика,
звук, видео), которые представляются на общем экране монитора в виде
единой композиции.
Смешанная адресация ячеек – ссылка в формуле, содержащая либо
абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и
относительный столбец. При изменении позиции ячейки, содержащей
формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Пример смешанной ссылки: $C1.
Сортировка – способ упорядочивания данных по возрастанию или
убыванию с целью упрощения их анализа и поиска.
Справочная правовая система – вид прикладных программных
средств, предоставляющий пользователю возможность поиска в базах
данных, содержащих нормативные документы (по хозяйственному, банковскому законодательству и т. д.). Как правило, правовые системы содержат полнотекстовые базы данных. В России лидирующее место среди
программного обеспечения данного вида занимают: Консультант-Плюс,
Гарант, Кодекс.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.
Стандарт OLE (Object Linking and Embedding) – стандарт межпрограммного интерфейса, обеспечивающий обмен объектами между приложениями путем встраивания или связывания, а также их совместное использование в формировании новых составных ресурсов.
Стиль – набор параметров форматирования, который применяют
к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования: шрифта, абзаца и т. д.
СУБД – см. Система управления базами данных
Таблица – объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для хранения всех данных, имеющихся в базе, и структуры базы
(поля, их типы и свойства).
Табличный процессор – вид прикладных программных средств, позволяющий обрабатывать массивы чисел. Включает средства для вычислений, средства деловой графики, встроенные функции, средства для работы
97
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
с базами данных, средства анализа табличных данных. Документом, создаваемым в среде табличного процессора, является рабочая книга. Примерами могут служить следующие табличные процессоры: Microsoft Excel, Quattro Pro, Open Office. org Calc, Google Spreadsheets.
Текстовый процессор – вид прикладных программных средств, позволяющий создавать текстовые документы различной степени сложности – с автоматическим форматированием текста документов, вставкой
рисованных объектов и графики, составлением оглавлений и указателей,
проверкой орфографии, шрифтовым оформлением, подготовкой шаблонов
документов и т. д. В качестве примеров можно назвать такие текстовые
процессоры, как Microsoft Word, Open Office. prg Writer, Google Writely,
iWork Pages.
Фильтр – способ отбора данных по возрастанию или убыванию с
целью упрощения их анализа и поиска.
Форма – объект базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенный для ввода и отображения данных, выполнения типовых действий (поиска, вызова печати, загрузки отчетов и т. д.).
Форматирование текста – процедура оформления текста, заключающаяся в установке атрибутов текста. Чтобы к тексту применить группу
атрибутов форматирования, используются стили.
Экземпляр записи – отдельная реализация записи базы данных, содержащая конкретные значения ее полей.
Электронная презентация – электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для визуального представления замысла автора в максимально удобном для восприятия конкретной
аудиторией виде.
Электронная таблица – прямоугольная таблица, расположенная на
рабочем листе табличного процессора.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы. В каждую ячейку пользователь может ввести данные различных типов, основными из которых являются: символьные, числовые, формулы и функции, даты.
98
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………..
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА………………………………….
Компетенции обучающегося, формируемые в результате
освоения дисциплины……………………………………………………
Структура дисциплины………………………………………………….
Содержание дисциплины………………………………………………..
Методические рекомендации по изучению курса……………………..
Описания лабораторных работ………………………………………….
Образовательные технологии…………………………………………...
Материально-техническое обеспечение дисциплины…………………
Тесты для самоконтроля…………………………………………………
Контрольные вопросы…………………………………………………...
Методические указания по выполнению проекта……………………..
Методические указания по выполнению контрольной работы……….
Вопросы к зачету…………………………………………………………
Список литературы………………………………………………………
Перечень ключевых слов………………………………………………...
Глоссарий…………………………………………………………………
Редактор В. А. Шамарданов
Компьютерная верстка Я. А. Кондрашовой
Подписано к печати 08.08.2013. Формат 60х841/16. Бумага офсетная.
Гарнитура «Таймс». Уч.-изд. л. 3,0. Усл. печ. л. 5,8.
Тираж 300 экз. Заказ № 117.
_______________________________________________________
Издательство КемГУКИ: 650029, г. Кемерово,
ул. Ворошилова, 19. Тел. 73-45-83.
E-mail: izdat@kemguki.ru
99
3
5
5
6
9
13
15
58
58
59
69
70
74
86
87
89
90
Документ
Категория
Другое
Просмотров
48
Размер файла
1 422 Кб
Теги
2031, прикладное, средств, программное
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа