close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

2454.Работа с электронными нормативными документами

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
РАБОТА C ЭЛЕКТРОННЫМИ
НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Учебно-методическое пособие
Составитель
И.В. Протасова
Издательско-полиграфический центр
Воронежского государственного университета
2009
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Утверждено учебно-методическим советом фармацевтического факультета
16 декабря 2008 г., протокол № 1500-10
Рецензент: проф. Г.В. Шаталов
Учебно-методическое пособие подготовлено на кафедре управления и экономики фармации и фармакогнозии фармацевтического факультета Воронежского государственного университета.
Рекомендуется для студентов 5 курса очной формы обучения и 6 курса очно-заочной формы обучения фармацевтического факультета.
Для специальности 060108 – Фармация
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ВВЕДЕНИЕ
Одной из задач провизора является поиск данных, необходимых для
осуществления профессиональной деятельности, то есть поиск информации, касающейся производства, анализа, распространения, хранения и
применения лекарственных средств. Важное значение при этом имеют
оперативность поиска и умение анализировать и обобщать полученные
данные.
Традиционная работа с информационными источниками продолжает
играть большую роль в получении необходимых нормативных документов.
Однако, когда необходимо осуществить оперативный поиск и анализ данных с привлечением больших объемов источников, электронные базы данных становятся незаменимы. Вычислительная техника берет на себя выполнение рутинных операций, позволяя пользователю сосредоточиться на
результатах поиска. Использование ключевых слов и логических операторов позволяет находить данные в очень сложных ситуациях. При этом необходимо учесть, что вместе с интенсивным развитием Интернета, определенная информация становится доступной только в электронном виде. Поэтому работа с электронными базами данных рассматривается как неотъемлемая часть профессиональной деятельности провизора.
В настоящее время все большее распространение получают базы
данных нормативной документации в области медицины и фармацевтики в
электронном виде. Они чаще всего обслуживаются платно. Однако с развитием и внедрением в нашу жизнь сети Интернет, появилась возможность
получить нормативную документацию из достоверных источников бесплатно с официальных сайтов министерств и ведомств.
В представленном методическом пособии рассматривается работа с
базами нормативной документации двух видов. Первая часть пособия посвящена получению и анализу документов в Справочной правовой системе
КонсультантПлюс. Вторая часть включает анализ Интернет-ресурсов нормативной медицинской и фармацевтической документации.
Каждый раздел содержит обучающие задания для закрепления изложенного материала.
Данное учебно-методическое пособие предназначено для студентов
5 курса дневного и вечернего отделений, специализирующихся по направлению «Фармация», для углубления знаний и расширения навыков работы
с электронными базами данных нормативных документов в курсе «Фармацевтическая информация».
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КонсультантПлюс
Справочная правовая система КонсультантПлюс обеспечивает доступ
к различным типам правовой информации как официальной, так и неофициальной: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, финансовых консультаций до бланков отчетности и узкоспециальных
документов. Для удобства все документы содержатся в Едином Информационном Массиве КонсультантПлюс (ЕИМ). Поскольку документы относятся к разным типам правовой информации и имеют свои специфические
особенности, то для удобства работы с информацией весь Информационный
массив разбит на 9 разделов, каждый из которых содержит один или несколько близких по содержанию Информационных Банков (ИБ).
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РАЗДЕЛОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ БАНКОВ1
1. В разделе «Законодательство» объединены ИБ, содержащие нормативные правовые акты федерального и регионального уровня, документы СССР, а также иные официальные правовые акты. Основным ИБ по федеральному законодательству является ИБ ВерсияПроф. Он содержит:
· все нормативные акты РФ;
· акты официального разъяснения действующих норм, регулирующие
отдельные сферы деятельности;
· иные правовые акты общего характера, а также акты отраслевого значения;
· законы СССР и другие нормативные акты советского периода, представляющие интерес в настоящее время.
ИБ ЭкспертПриложение не пересекается по своему наполнению с ИБ ВерсияПороф и содержит:
· документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного характера, касающиеся отдельных отраслей экономики,
конкретных территорий и организаций;
· акты персонального характера;
· все акты Президента РФ, Правительства РФ, Федерального собрания
РФ, Конституционного суда РФ, не вошедшие в ИБ ВерсияПроф
(кроме тех, которые не подлежат опубликованию).
ИБ РегиональныйВыпуск содержит нормативные правовые акты и иные
документы органов государственного субъекта Российской Федерации,
территориальных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Документы предоставляются на основе прямых договоров
об информационном обмене и сотрудничестве с региональными представительствами компании «КонсультантПлюс».
1
Жирным шрифтом выделены разделы доступные из компьютерного класса
фармацевтического факультета ВГУ.
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ИБ Документы СССР представляет собой крупную специализированную
подборку документов по законодательству советского периода. В нем конституции и законодательные акты СССР и РСФСР, документы союзного и
российского Советов министров, ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, ВЦСПС, ведомственные акты, изданные на союзном и российском уровне.
2. В раздел «Судебная практика» входят три ИБ: ИБ Решения высших судов; ИБ Подборки существенных решений, ИБ ОкружнойВыпуск.
В ИБ Решения высших судов представлены документы высших органов судебной власти, материалы по вопросам деятельности судов и правоприменительной практики, охватывающие все виды судопроизводства: арбитражное, гражданское, уголовное, конституционное.
ИБ Подборки существенных решений содержит подборки существенных судебных решений, изложенных в компактной форме с четким выделением выводов суда.
ИБ ОкружнойВыпуск содержит материалы судебной практики арбитражного суда кассационной инстанции. В него включены тексты судебных актов федерального арбитражного суда соответствующего судебного округа.
3. В разделе «Комментарии законодательства» представлены постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, а также аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права.
4. Раздел «Формы документов» состоит из одного ИБ ДеловыеБумаги, в котором представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности ИБ ДеловыеБумаги содержит типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятия, страховых, банковских учреждений.
5. Раздел «Финансовые консультации» состоит из ИБ «Финансист», ИБ Бухгалтерская пресса и книги, ИБ КорреспонденцияСчетов и
содержит материалы для специалистов, деятельность которых связана с
бухгалтерским учетом и налогообложением.
6. Раздел «Законопроекты» содержит одноименный ИБ, в котором
представлены материалы деятельности Государственной Думы ФС РФ,
сами законопроекты в различных редакциях, сопроводительные материалы. Организационные документы ГД ФС РФ.
7. Раздел «Международные правовые акты» содержит информационный банк документов, регламентирующих взаимоотношения Российской
Федерации со странами дальнего и ближнего зарубежья.
8. Раздел «Правовые акты по здравоохранению» содержит ИБ
«Медицина и Фармацевтика», включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, а
также аудиторские консультации и комментарии, разъясняющие специфи5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ческие аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и
организаций.
Нормативные акты поступают в систему по договорам о прямом информационном обмене с органами власти и управления, в числе которых:
• Администрация Президента,
• Правительство,
• Государственная Дума,
• Минздрав,
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и др.
Подборка консультационных материалов формируется по наиболее актуальным проблемам законодательства в области медицины и фармацевтики,
а также по конкретным вопросам пользователей. Специалисты государственных органов и эксперты аудиторских фирм дают необходимые разъяснения по решению практических вопросов бухгалтерского учета, налогообложения и ценообразования, импорта лекарственных средств и работы с
наркотическими препаратами.
Карточка поиска ИБ «Медицина и фармацевтика» в целом совпадает
с Карточкой поиска раздела «Законодательство», но имеются два отличия. Карточка поиска ИБ «Медицина и фармацевтика» содержит поле
«Предметный классификатор», словарь которого основан на специальном
тематическом классификаторе, разработанном специально для данного ИБ,
и поле «Ключевые слова». Это позволяет вести тематический поиск документов с учетом специфики содержания ИБ «Медицина и фармацевтика».
ИБ «Медицина и фармацевтика» адресован специалистам организаций, ведущих деятельность в сфере медицины, здравоохранения и фармацевтики. Общее количество документов превышает 31000, среднемесячное
поступление новых документов – 120–160, периодичность обновления информации – ежедневно.
9. Раздел «Технические нормы и правила» состоит из ИБ, включающего полную техническую информацию по основным отраслям, связанным со строительством, градостроительством и архитектурой, в том числе
ГОСТы, СНиПы и т. д.
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Запуск системы. Ярлык КонсультантПлюс.
2. Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС КонсультантПлюс:
· поиск документа, если известны его реквизиты;
· поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;
· составление подборки документов;
· поиск информации по конкретному правовому вопросу;
· поиск справочной информации;
· ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.
3. Описание Стартового окна, возможные варианты входа в систему в зависимости от решаемой пользователем задачи. Быстрый поиск кодексов.
Компьютерная справочная правовая система (СПС) – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их
фрагментов, выводить их на печать и т. д.).
Работа в СПС КонсультантПлюс делится на несколько этапов:
1) поиск необходимых документов;
2) изучение полученного списка документов, его анализ с целью нахождения ответа на интересующий вопрос;
3) сохранение результатов работы.
Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа
или документов, которые содержат необходимую пользователю информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит эффективность главной поставленной перед пользователем задачи. В системе КонсультантПлюс поисковые задачи можно решать различными способами:
· поиск документа по его реквизитам;
· поиск документа по приблизительным сведениям или контексту;
· составление подборки документов;
· поиск информации по конкретному правовому вопросу;
· поиск справочной информации;
· ознакомление с обзором правовой информации и новостями законодательства.
Поиск документов в каждой из описанных ситуаций можно осуществлять несколькими способами. Стартовое окно позволяет оптимизировать
начало такой работы (рис. 1.1).
Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в СПС
КонсультантПлюс, как правило, применяется Правовой навигатор, пере7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ход к которому из Стартового окна (рис. 1.1) осуществляется по ссылке
«Поиск по Правовому навигатору». При этом помимо нормативных документов будут найдены разъяснения и судебные решения, что является
важным в ситуации, когда пользователь впервые столкнулся с проблемой и
ему необходимо войти в курс дела.
Для поиска часто используемой информации справочного характера
можно в Стартовом окне использовать ссылку «Справочная информация».
В результате осуществляется быстрый переход в систематизированный по
разделам список, содержащий различные виды справочной информации.
Для изучения новостей или обзоров законодательства можно в Стартовом окне использовать ссылку «Обзоры». Благодаря таким обзорам специалисты не пропустят важные изменения в законодательстве и сэкономят
время при знакомстве с нововведениями.
Рис. 1.1. Стартовое окно СПС КонсультантПлюс
По ссылке «Пресса и книги» возможен быстрый поиск публикаций в
бухгалтерских и юридических изданиях.
Ссылка «Новые документы» позволяет открыть списки документов,
включенных в систему с последним пополнением. Можно выбрать один из
4 списков: последнее пополнение, за последнюю неделю, за последние две
недели, за последний месяц.
Поиск конкретных документов или подборок документов осуществляется путем составления соответствующего запроса в Карточке поиска. Чтобы в нее войти, надо щелкнуть мышью по названию одного из разделов.
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ОБЩИЙ ВИД ОКНА ПОИСКА. КАРТОЧКА ПОИСКА И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ.
РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ МЕНЮ
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Вид окна поиска. Содержание всех вкладок. Различные виды меню.
Встроенная система помощи.
2. Описание карточки поиска, ее элементов (поля, нижнее окно, кнопка
отдельного поля.
3. Вид дерева-списка.
и пр.). Очистка всей карточки поиска и
Окно поиска, его вкладки. Виды меню
При выборе одного из информационных банков пользователь попадает в карточку поиска (рис. 1.2). Также в окне поиска имеются вкладки, к
которым можно перейти из Стартового окна:
· «Правовой навигатор». В эту вкладку можно также попасть из
Стартового окна по ссылке «Поиск по Правовому навигатору». С помощью Правового навигатора можно осуществить поиск информации по конкретному правовому вопросу;
· «Справочная информация». В эту вкладку можно также попасть из
Стартового окна по ссылке «Справочная информация». Эта вкладка необходима для поиска часто используемой информации справочного характера;
· «Обзоры». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна
по ссылке «Обзоры». Эта вкладка используется для получения новостей и
обзоров законодательства;
Рис. 1.2. Вид карточки поиска
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
«Кодексы». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна
по ссылке «Кодексы». Эта вкладка используется для мгновенного перехода к
списку всех кодексов РФ в действующих на сегодняшний день редакциях.
· Кроме того в окне поиска имеются вкладки «Папки», «Закладки» и
«История».
·
В системе КонсультантПлюс предусмотрены три стандартных вида
меню:
1) главное меню, команды которого расположены в верхней строке
экрана;
2) под ним располагается пиктографическое меню (панель кнопок). После установки указателя мыши на кнопке пиктографического меню всплывает
краткое описание (подсказка) выполняемого с ее помощью действия;
3) контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавиши мыши
в определенном месте экрана.
Принципы работы с меню СПС КонсультантПлюс соответствуют работе с большинством других приложений для Windows, поскольку система
КонсультантПлюс является совместимой с различными платформами и
широко используемым программным обеспечением. СПС КонсультантПлюс прошла сертификацию в компании Microsoft на совместимость с операционными системами Windows NT/95/98/2000/XP, что подтверждается, в
частности, получением соответствующих логотипов.
Важным инструментом, обеспечивающим быстрое получение справки в системе КонсультантПлюс, является встроенная система помощи.
Для вызова помощи достаточно нажать клавишу F1. Вызванная помощь является контекстно-зависимой.
Другой способ доступа к системе помощи подразумевает использовапиктографического меню. При щелчке мышью по этой кнопние кнопки
ке курсор мыши видоизменяется: рядом с ним появляется знак вопроса. Указав таким курсором на нужный объект экрана и, нажав левую клавишу мыши, можно получить справочную информацию об указанном объекте.
Карточка поиска, ее элементы
Карточка поиска позволяет осуществлять поиск документов по их
реквизитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст
документа), а также в соответствии с их тематической направленностью.
Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями
(рис.1.2). Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь,
автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов.
1. Поле карточки поиска Предметный классификатор.
Предметный классификатор (рис.1.3) организован в виде многоуровневого дерева. После передвижения по дереву путем разворачивания папок
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
в карточку поиска заносят найденный классификационный признак нажатием клавиши Enter на клавиатуре или нажатием на кнопку
в активном окне приложения.
Рис. 1.3. Создание поискового запроса с помощью Предметного классификатора
Для быстрого поиска без перемещения по дереву можно использовать поисковый запрос. Для поиска нужного классификационного признака в поле поиска Введите слова для поиска или их часть, достаточную для
поиска, и получите список классификационных признаков, включающих
искомое слово. После выбора нужного классификационного признака из
списка, его вносят в карточку поиска.
2. Поле карточки поиска Вид документа
Для задания вида искомого документа в поле Вид документа вводят
его вид (рис.1.4). Для этого, установив курсор на поле, следует начать набирать требуемое значение. Автоматически откроется словарь, где в поисковой строке появятся набранные символы. При наборе каждого последующего символа встроенный в словарь фильтр будет оставлять в словаре
только те значения, которые соответствуют заданному в поисковой строке
набору символов.
Рис. 1.4. Создание поискового запроса с помощью поля Вид документа
11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно. Как только в словаре останется немного значений, то нужное
значение можно отыскать визуально и отметить его галочкой.
Если набранный набор символов отсутствует в словаре, то искомое
слово в строке поиска изменит цвет на красный. Неверно набранный символ можно удалить с помощью клавиши Backspace, а полностью очистить
поисковую строку можно с помощью кнопки , расположенной правее
поисковой строки.
Для быстрого поиска вида документа при необходимости можно использовать поисковый запрос. Для поиска нужного классификационного
признака в поле поиска Введите слова для поиска или их часть, достаточную для поиска, и получите список видов документов, включающих
искомое слово. После выбора нужного вида документа (одного или нескольких) из списка, его вносят в карточку поиска.
Окно словаря содержит список выбора условий «Условие», с помощью которого можно определить поисковый запрос как поиск синонимов
(ИЛИ), поиск списка искомых слов (И) и т. д.
В словаре жирным шрифтом отображены типы документов, присутствующие в данном разделе (активные поля словаря), полупрозрачным
шрифтом (неактивные поля словаря) отображены типы документов, которых в данном разделе нет. Установив метку в квадрате у нужного поля или
полей, их заносят в карточку.
3. Поле карточки поиска Принявший орган
Для задания вида искомого документа в поле Принявший орган
вводят его название, установив курсор на поле (рис. 1.5). Автоматически
откроется словарь, где в поисковой строке появятся набранные символы.
Правила работы со словарем поля Принявший орган такие же, как и в
поле Вид документа.
Рис. 1.5. Создание поискового запроса с помощью поля Принявший орган
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Отличие словаря поля Принявший орган состоит в том, что оно
может отображать как полные названия органов, так и их общепринятые
сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке можно задавать любой
вариант, определив с помощью поля выбора в какой форме названия документа осуществляется поиск.
4. Поля карточки поиска Дата, Дата в Минюсте
Поля Дата, Дата в Минюсте имеют две вкладки (рис.1.6) — «Словарь» и «Диапазон». Вкладка «Словарь» используется, если точно известна
дата принятия документа. Нужную дату следует задать с клавиатуры, но
без набора разделительных точек. Если же дата приятия документа известна примерно, то следует воспользоваться вкладкой «Диапазон», в которой
задается временной период. В этой вкладке можно задать и дату точно.
Весь список возможностей задать временной период таков:
· Точно
· С... по...
· Раньше
· Позже
Даты можно задавать с клавиатуры (разделительные точки не набираются) или же воспользоваться встроенным календарем.
Рис.1.6. Создание поискового запроса с помощью поля Дата
5. Поля карточки поиска Номер, Номер в Минюсте
Выбор значений в словаре полей Номер, Номер в Минюсте (рис. 1.7)
производится по одному алгоритму с поиском в словарях полей Вид документа, Принявший орган. Установив курсор на поле, следует начать набирать требуемое значение. Автоматически откроется словарь, где в поисковой
строке появятся набранные символы. При наборе каждого последующего
символа встроенный в словарь поля фильтр будет оставлять в словаре только
те значения, которые соответствуют набранному в поисковой строке фрагменту. В зависимости от выбранного условия действия фильтра (оно указано
справа от поисковой строки) останутся те значения, которые начинаются с
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
заданного фрагмента, либо те, в которые фрагмент входит любым образом.
Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно:
как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти
нужное и отметить его галочкой
Если набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска
изменит цвет на красный. Неверно набранный символ можно удалить с помощью клавиши Backspace. Полностью очистить поисковую строку можно с
помощью кнопки , расположенной справа от поисковой строки.
Если номер сложный и содержит символы (/, @ и пр.), то бывает
удобно установить условие действия фильтра «Любое вхождение» и задать
только фрагмент номера.
Если в поле надо занести только одно значение, достаточно в словаре
, расположенустановить на него курсор и нажать кнопку
ную в нижней части окна поля, либо нажать клавишу Enter.
Рис.1.7. Создание поискового запроса с помощью поля Номер
Логические условия в словарях
В полях Вид документа, Принявший орган, Номер можно выбирать несколько значений, соединяя их логическими условиями. Если выбирается несколько значений, то каждое из них необходимо отметить галочкой. Значение будет внесено в список «Выбраны» в нижней части окна
поля. Неверно выбранное значение можно удалить, установив на него курсор и списке «Выбраны» и нажав затем клавишу Delete.
Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим
условием в зависимости от решаемой задачи. Примененное логическое условие действует на все выбранные значения. В рассматриваемых полях
допускаются следующие логические условия:
· Условие И. Данное логическое условие означает, что документы,
найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять
одновременно всем выбранным значениям.
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Условие ИЛИ. Выбор данного логического условия означает, что
документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из значений.
· Условие КРОМЕ. Выбор данного логического условия означает,
что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.
Чтобы занести выбранные значения в поле карточки поиска, следует
в нижней части окна поля.
нажать кнопку
В словаре поля Дата также можно выбрать несколько значений (каждое из них необходимо отметить, как описано выше), но они по умолчанию всегда считаются соединенными логическим условием ИЛИ.
6. Поле карточки поиска Название документа.
Поле Название документа (рис.1.8) содержит три вкладки: «Основной поиск» (рис.1.8, а), «Расширенный поиск» (рис.1.8, б) и «Поиск со словарем» (рис.1.8, в).
·
а)
б)
в)
Рис. 1.8. Создание поискового запроса с помощью поля Название документа:
а – основной поиск; б – расширенный поиск; в – поиск со словарем
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Большинство поисковых задач можно решить, используя вкладку
«Основной поиск». В этом случае система сама подберет необходимые
параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат. Запрос в
этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат,
номеров и т. д., введенных через пробел. Установив курсор на поле Название документа, просто набирают одно или несколько слов или целую
фразу. В результате поиска будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми
окончаниями).
Если название документа известно только приблизительно, следует
указывать те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.
По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка. Чтобы провести поиск только по одной
определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки. Слова для поиска следует вводить полностью, например:
Возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ «*», например, ЦЕН* ЛЕКАРСТВ*. Для поиска
точных словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом
случае будут найдены документы, в названии которых искомые слова
употреблены в той же форме и в том же порядке, что и в запросе. Система
проверяет орфографию набранных слов и при необходимости выдает сообщение об ошибке.
Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для
определения очередности выполнения; действий логических условий, а
также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске. Расширенный поиск используется в редких случаях и позволяет
вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой
запроса.
7. Поле карточки поиска Текст документа.
Как и в поле Название документа, в поле Текст документа имеется три вкладки: «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со
словарем» (см. рис.1.8). В большинстве случаев достаточно использовать
вкладку «Основной поиск». При этом составление поисковых выражений
почти аналогично тому, как это делается в такой же вкладке поля Название документа.
Существенное отличие состоит в том, что если задать несколько слов
через пробел, то будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, но на ограниченном расстоянии друг от друга (оно
определяется оптимальным образом самой системой в рамках алгоритма
основного поиска). Таким образом пробел имеет смысл логического оператора РЯДОМ.
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Поскольку система отбирает документы, в текстах которых встречаются все заданные таким образом слова, то при построении поисковых выражений следует выбирать те слова, которые наверняка должны содержаться в тексте.
Как и в случае поиска по названию документа, по умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского
языка. Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова,
его нужно заключить в двойные кавычки. Слова для поиска следует вводить полностью.
Возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ «*», например, ОБЯЗАТ* СТРАХ*. Вместо
полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения
и аббревиатуры. Система проверяет орфографию набранных слов и при
необходимости выдает сообщение об ошибке. Для поиска точных словосочетаний можно использовать двойные кавычки
Логические операторы в поле «Текст документа».
При составлении запроса часто приходится использовать логические
операторы. Логические операторы можно использовать как в основном,
так и в расширенном поиске.
• Самый распространенный оператор — символ пробела.
Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают,
что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем во
вкладке «Расширенный поиск». Слова, связанные пробелом, образуют
группу слов.
• Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.
• Оператор ИЛИ (|) позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов).
• Оператор & (;) — логическое И. Позволяет искать документы, в
которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово
(группа слов). При этом слово «И» воспринимается системой как союз, а
не как логическое условие.
• Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы,
содержащие указанное слово (группу слов). При поиске по тексту документа этот оператор используется редко.
8. Поле карточки поиска Ключевые слова.
В системе поиска имеются так называемые ключевые слова, представляющие собой профессиональные общеупотребительные термины,
понятия и названия. Поиск по ключевым словам – специфика информационного банка Медицина и Фармацевтика. В карточке поиска можно задать поиск по нескольким ключевым словам, используя поле Условие
(рис. 1.9).
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис.1.9. Создание поискового запроса с помощью поля Ключевые слова
9. Поле карточки поиска Поиск по статусу.
В поле Поиск по статусу имеется три значения (рис.1.10):
• все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;
• не вступил в силу;
• утратил силу.
Значение утратил силу соответствует документам, официально признанным прекратившими свое действие.
Значение не вступил в силу соответствует вновь принятым документам, срок вступления в силу которых значительно удален от момента его
принятия и еще не наступил.
Рис.1.10. Словарь поля Поиск по статусу
Всем остальным документам соответствует значение все акты, кроме
утративших силу и не вступивших в силу. Данное значение присваивается
как действующим документам, так и документам, имеющим какие-либо ограничения в действии во времени, в определенной части, или не подлежащим применению по определенным причинам.
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Можно выделить некоторые группы документов, имеющих статус
все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу.
1. Документы, бесспорно имеющие действующий статус. К этой
группе относятся следующие документы:
· официально опубликованные федеральные законы, а также нормативные правовые акты Президента РФ и Правительства РФ;
· зарегистрированные в Минюсте РФ и официально опубликованные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной
власти.
2. Документы, фактически утратившие силу. К таким документам
относятся акты, которые официально не отменялись, но в силу разных
причин не могут применяться:
3. Документы, которым отказано в государственной регистрации. В
соответствии с п. 10 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763 нормативные
правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не прошедшие
государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий как не
вступившие в силу. С помощью информационной строки перед текстом документа (в режиме просмотра текста документа) пользователь предупреждается о том, что данный документ не применяется, а в поле «Примечание к документу» в Справке к документу разъясняется причина, а именно указывается, что «Минюстом РФ отказано в регистрации данного документа».
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО КОНКРЕТНОМУ ПРАВОВОМУ ВОПРОСУ.
ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Как искать информацию по конкретному правовому вопросу средствами СПС. Поиск по Правовому навигатору и с использованием полей
Карточки поиска.
2. Понятие Правового навигатора:
· определение Правового навигатора;
· двухуровневая структура словаря. Ключевые понятия и группы
ключевых понятий;
· особенности действия фильтра.
3. Методика нахождения и выбора ключевых понятий:
· выделение основных слов для поиска ключевых понятий;
· возможность использования невыделенных ключевых понятий в
отобранных группах.
Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном используется Правовой навигатор, который как раз создан для
решения таких задач (рис. 1.11). Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении правовой проблемы.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые
консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.
Рис. 1.11. Создание запроса с помощью Правового навигатора
Словарь ключевых понятий Правового навигатора построен на
основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся
фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в
группы понятий.
При переходе в Правовой навигатор открывается словарь, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы
понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т. е. той группе понятий, на
которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правового поля над списком ключевых понятий
этой группы.
Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной, теме. Таким образом, пара
«группа понятий / ключевое понятие» дает точное указание на искомые
документы.
Искомые правовые понятия набираются в строке поиска. Слова следует задавать полностью. Для поиска подборки документов необходимо
указать пару «группа понятий / ключевое понятие». Для поиска этих пар
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях
карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.
Первая особенность состоит в том, что отбор ключевых понятий
проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений пары
«группа понятий / ключевое понятие».
Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит
всегда только в левом окне Правового навигатора; в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые
удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка.
Для выбора ключевого понятия или группы следует установить галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно.
Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае
они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых
понятий.
Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий)
можно воспользоваться алфавитным указателем (см. рис. 1.11).
При необходимости можно очистить список выбранных понятий с
(см. рис. 1.11).
помощью кнопки
Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым
понятиям, следует нажать кнопку
. Следует
отметить, что в КонсультантПлюс реализована возможность универсального
поиска по тексту, что позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (т. е. войти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям).
РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ. ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА. СПОСОБЫ СОХРАНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ
Чтобы рассмотреть какие-либо свойства и возможности работы со
списком (а в дальнейшем и с документом), его надо предварительно построить по определенному запросу.
Список найденных по запросу через карточку поиска или Правовой
навигатор документов представлен в окне «Результаты поиска» в структурированном виде – в виде дерева-списка (см. рис. 1.12). Структурированный список в виде дерева наглядно информирует, документы каких типов информации и в каком количестве удовлетворяют нашему запросу.
Структурированный список содержит документы, уже отсортированные по типу правовой информации. Сразу видно, к какому типу правовой информации относится тот или иной документ, причем может легко
переходить от одного типа правовой информации к другому.
21
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 1.12. Список документов в окне «Результаты поиска»
Если в левой части дерева-списка установить курсор на названии
какого-либо информационного банка, то в правой части появится список
документов данного ИБ, удовлетворяющих сделанному запросу.
Документ в списке (из ИБ раздела «Законодательство») представлен своим названием, которое включает основные реквизиты документа.
Слева от названия документа имеется пиктограмма, указывающая на статус документа (соответствующий значениям поля «Поиск по статусу»):
документ не вступил в силу (редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
·
·
документ утратил силу (недействующая редакция документа);
все остальные.
Первые два статуса дублируются словами под названием документа.
·
Сортировка списка
В списках документов предусмотрены следующие виды сортировки:
· по дате принятия;
· по дате изменения.
При сортировке по дате принятия документы в списке располагаются в обратной хронологической последовательности в соответствии с
датой принятия (тогда первым в списке идет самый «свежий», а последним – с наиболее ранней датой принятия).
При сортировке по дате последнего изменения используется дата
принятия изменяющего документа, на основе которого создана данная редакция. Таким образом, данная сортировка производится в порядке убывания следующих дат: для изменявшихся документов учитывается дата при22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
нятия изменяющего документа, для не изменявшихся документов — дата
принятия самого документа.
Для выбора сортировки списка необходимо с помощью кнопки справа
от поля «Сортировка» раскрыть список видов сортировки и выбрать нужную.
Уточнение списка
В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность дополнительно уточнить полученные по запросу списки, не возвращаясь в
окно поиска.
В частности, это позволяет разбить поиск документов на несколько
шагов, что упрощает решение сложных задач: сначала можно построить
некоторый «предварительный» расширенный список документов, проанализировать его, а затем уточнить по одному или нескольким полям.
Важной при применении данного свойства является возможность
уточнить список из ИБ специализированного раздела с использованием
специальных полей Карточки поиска этого раздела.
в
Для уточнения списка необходимо нажать кнопку
верхнем правом углу окна с деревом-списком. Откроется выпадающий
список, в котором можно выбрать одну из двух опций:
· Поиск в ИБ <Название текущего ИБ>.
· Поиск в разделе <Название раздела, в который входит текущий ИБ>.
Выбрав первую опцию, можно провести уточнение только в текущем
информационном банке, но с использованием любых полей Карточки поиска данного ИБ. Выбрав вторую опцию, можно провести уточнение по
всем информационным банкам данного раздела, но только с использованием полей «Название документа» и «Текст документа».
Уточнять списки можно несколько раз по разным полям.
Если выбрать для уточнения поле, содержащее словарь, то произойдет уточнение словаря, и в нем останутся только значения, которым соответствуют документы из списка (так называемая функция самонастраивающегося словаря). При этом после каждого значения в скобках будет
указано, сколько именно документов данного списка соответствует этому
значению. Эту информацию удобно использовать для анализа списка.
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА. СПРАВКА К ДОКУМЕНТУ. ОГЛАВЛЕНИЕ.
РЕДАКЦИИ ДОКУМЕНТА. ПОИСК ФРАГМЕНТА ТЕКСТА
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Просмотр текста, клавиши управления курсором, клавиши Home и
End, содержание панели состояния в нижней части окна с текстом документа, переформатирование текста при изменении размера шрифта.
2. Определение особенностей применения документа (информационная строка, Справка к документу, примечания к документу).
23
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. Общий порядок вступления в силу нормативных правовых актов и
поиск информации об этом в системе КонсультантПлюс.
4. Интерактивное оглавление.
5. Поиск фрагмента текста.
6. Различные редакции документа.
7. Быстрый просмотр документов без возвращения в список.
Справка к документу. Определение особенностей применения документа
Открыв текст документа (рис. 1.13), надо прежде всего обратить
внимание на наличие в верхней части информационной строки с информацией об особенностях применения документа. Если такая строка присутствует, то необходимо перейти в Справку к документу (выбрав вкладку
«Справка» в нижней части окна), где в поле «Примечание к документу»
подробно изложены особенности применения документа. В Справке к документу приводится также информация о его опубликовании и полное его
название.
Если в Справке к документу не указаны особенности вступления в
силу документа, то это означает, что документ вступает в силу по общим
правилам, определенным соответствующими нормативными актами.
Для перехода в начало документа достаточно нажать кнопку Home,
для перехода в конец — кнопку End.
, пиктографического меню можно
С помощью кнопок
увеличить или, соответственно, уменьшить шрифт текста. При этом текст
документа на экране автоматически переформатируется так, чтобы по ширине не выходить за пределы видимой области экрана.
Рис. 1.13. Окно просмотра текста документа. На рисунке отображены имеющиеся
в документе закладки
24
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Редакции документа
Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых создавались редакции этого документа, то в окне с текстом такого документа имеется вкладка «Редакции». Выбрав эту вкладку,
мы получим список всех созданных редакций данного документа. Все документы в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них
указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Также указано, является ли данный документ недействующей редакцией или
редакцией с изменениями, не вступившими в силу (если таковая имеется);
действующая в данный момент редакция не имеет никаких пометок. Для
быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, необходимо задать эту дату (без набора разделительных точек) в специальном ок.
не «Введите дату» над списком редакций и нажать кнопку
Мы получим текст искомой редакции. При этом, перейдя в Справку к документу, мы сможем узнать период действия данной редакции.
ДОКУМЕНТ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО
ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ. СВЯЗИ ДОКУМЕНТА
МАССИВА.
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Гипертекстовые ссылки, переход по ним, визуализация ссылок на
утратившие силу документы, история переходов.
2. Отражение связей документа, четыре основания классификации
связей, визуализация связей, дерево связей.
3. Особенности универсального поиска по тексту при переходе в документ через связи.
Гипертекст
Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов, проводимой в компании «КонсультантПлюс». С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа
в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной
фрагмент рассматриваемого документа.
Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место
упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. Гипертекстовая ссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием. При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа.
Если документ утратил силу, гипертекстовая ссылка отображается
бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу.
Для перехода в другой документ надо один раз щелкнуть мышью по
соответствующей гипертекстовой ссылке.
25
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
После перехода по гипертекстовой ссылке для возврата из документа
в предыдущий следует нажать кнопку
пиктографического меню
или клавишу Esc на клавиатуре.
Может быть осуществлено любое количество переходов из документа в документ по гипертекстовым ссылкам. Просмотреть список документов, в которые были выполнены переходы по гипертекстовым ссылкам
можно с помощью выпадающего списка, вызываемого стрелкой справа
, либо нажав клавишу Backspace.
от кнопки
Связи документа
Каждый правовой документ существует не сам по себе, а как составная часть целого множества связанных между собой документов, так или
иначе относящихся к определенной правовой проблеме. Чтобы изучить эту
проблему и принять правильное решение, как правило, необходимо изучить
не только исходный документ, но и другие, связанные с ним документы.
Связи между документами реализуются в виде прямых и обратных
ссылок. Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в
просматриваемом документе. Наоборот, обратные ссылки указывают на
документы, в которых, так или иначе, упоминается просматриваемый документ.
Наибольшую ценность для пользователя в СПС представляют собой
обратные ссылки: во-первых, обратные ссылки содержат информацию, которая может существенно повлиять на применение документа, а вовторых, получить эту информацию пользователь может только через СПС.
Чтобы разделить указанные виды связей по значимости, в системе
КонсультантПлюс применяется три способа наглядного отражения обратных связей документа и отдельных его фрагментов с другими документами
Единого информационного массива:
· важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное
применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа;
· полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию к рассматриваемым положениям
исходного документа) отображаются с помощью значков
и
на полях
документа;
· формальные связи (простые упоминания) доступны через кнопку
связи пиктографического меню.
Щелкнув по значку
слева от абзаца, мы получим документы, содержащие дополнительную полезную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в этом абзаце. Значок
проставляется слева от
названия статьи. Щелкнув по нему мышью, мы получим список всех по26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
лезных связей данной статьи, содержащий, в частности, объединение списков, которые могут быть получены через значки
, относящиеся к фрагментам данной статьи. В обоих случаях списки структурированы по разделам и информационным банкам.
Используя кнопку
, мы получим вообще все связи документа
или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может
быть очень много, то для облегчения их восприятия и изучения, они представлены в структурированном виде — в виде дерева связей.
Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортировкой по четырем основаниям:
· по направлению — в виде прямых и обратных ссылок;
· по важности — важнейшие, полезные, прочие;
· по типу юридической взаимосвязи;
· по разделам и информационным банкам.
Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи связана следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:
· УТРАТИЛ СИЛУ в связи...
· ИЗМЕНЕН...
· ДАН В РЕДАКЦИИ...
· ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО...
· РАЗЪЯСНЕН...
К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу
· ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри ...
К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу
· УПОМИНАЕТСЯ ...
В недействующих редакциях приведены только важнейшие связи документа, значки
и
на полях отсутствуют, кнопка
неактивна.
СОХРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Печать документа и его части:
· настройки шрифтов;
· подсчет страниц для печати;
· предварительный просмотр печати;
· другие настройки печати.
2. Сохранение в файл.
3. Копирование в MS-Word. Два варианта копирования (при открытом и закрытом текстовом редакторе).
4. Непосредственное открытие бланков в MS-Word или MS-Excel.
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Печать документа
Находясь в тексте документа, можно распечатать этот текст целиком
либо его часть, пометив нужный фрагмент клавишей Insert или левой
кнопкой мыши. (Можно выделить сразу несколько фрагментов для печати,
что выгодно отличает возможности печати в системах КонсультантПлюс
от возможностей, реализованных в редакторе MS-Word.) Если не отмечена
ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.
Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста. Для этого надо в главном меню выбрать команду Сервис / Настройки и в появившемся окне «Настройки»
выбрать вкладку «Шрифт для печати». Количество страниц, которые будут распечатаны, можно узнать, выбрав команду Файл / Подсчет страниц главного меню либо щелкнув мышью по элементу Страница: Посчитать в строке статуса в нижней части окна с текстом документа.
Как и в текстовом редакторе MS-Word, можно предварительно посмотреть, в каком виде будет распечатан документ, с помощью кнопки
(Просмотр печати) пиктографического меню.
Для печати необходимо нажать кнопку
(Печать) пиктографической меню. В появившемся окне «Печать» можно задать номера страниц,
которые требуется распечатать, указать количество экземпляров для печати, выбрать принтер; при помощи кнопки Свойства можно определить и
другие параметры печати. Затем для непосредственного выполнения печати следует жать кнопку ОК. После нажатия кнопки
печать выполняется
без дополнительного выбора параметров.
Сохранение в файл
Можно сохранить в файл тексты или фрагменты текстов документов.
Для создания файла используется кнопка
(Сохранить в файл)
пиктографического меню. В появившемся окне можно выбрать директорию, задать название и тип файла, в частности:
· Текст – MS-DOS формат (*.txt), если работа с файлом планируется с помощью программ, поддерживающих формат .txt;
· Текст в формате RTF (*.rtf), если планируется работа с программами, поддерживающими формат .rtf.
Затем следует нажать кнопку «Сохранить». С созданным файлом
можно работать обычным образом, как с любым другим текстовым
файлом.
Копирование в MS-Word
Система КонсультантПлюс позволяет в удобной для пользователя
форме копировать выделенные фрагменты текста или весь текст документа
из системы в текстовый редактор MS-Word.
28
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Возможны два варианта копирования.
1-й вариант
Вы находитесь в текстовом редакторе MS-Word, и возникла необходимость ввести в редактируемый текст документ (или часть документа) из
системы КонсультантПлюс.
В этом случае надо:
· установить курсор в то место редактируемого текста, куда требуется внести документ из системы КонсультантПлюс;
· не выходя из редактора MS-Word, запустить систему КонсультантПлюс, найти требуемый документ и войти в его текст;
· если надо скопировать только фрагмент текста, то необходимо выделить этот фрагмент; если требуется скопировать текст документа целиком, то выделять ничего не нужно;
пиктографического меню;
· щелкнуть мышью по кнопке
· появится окно, где система предложит выбрать, куда следует копировать текст: в уже открытый документ, в то место, где стоит курсор, или
же в новый документ; следует выбрать первый вариант;
·
требуемый текст будет скопирован в открытый документ, причем
в то место, где установлен курсор.
2-й вариант
Вы работаете с системой КонсультантПлюс, и возникла необходимость скопировать текст документа (или его фрагмент) в текстовый редактор MS-Word. В этом случае надо:
· если требуется скопировать только фрагмент текста, то выделить
этот фрагмент; если требуется скопировать текст документа целиком, то
выделять его не нужно;
· щелкнуть мышью по кнопке
пиктографического меню;
· автоматически будет открыт текстовый редактор MS-Word, в нем
будет создан новый документ, в который будет перенесен искомый текст
документа из системы КонсультантПлюс.
Непосредственное открытие бланков в MS-Word или MS-Excel
При описанном выше копировании текстов документов из системы
КонсультантПлюс в MS-Word имеются некоторые ограничения, связанные
с дальнейшим редактированием документа, в частности, не всегда удается
сохранить соответствие оригиналу по форме (расположение таблиц на
страницах и т. п.). Поэтому очень важной возможностью, предоставляемой
системой КонсультантПлюс, является возможность открывать бланки непосредственно в MS-Word или MS-Excel. Бланки представлены в файлах
для MS-Word или MS-Excel и точно соответствуют оригиналу по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения фор29
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
мы. При этом сохраняется стандартное представление того же бланка в документе информационного банка системы КонсультантПлюс.
Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через вкладку «Справочная информация» окна поиска или
же сразу из Стартового окна по одноименной ссылке.
Найдя в этих списках название нужной формы (для этой цели можно
использовать оглавление или поиск фрагмента текста), следует щелкнуть
мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке, после чего мы попадем
в документ, утвердивший эту форму, причем непосредственно к этой форме.
О возможности открыть форму непосредственно в MS-Word или в
MS-Excel говорит гипертекстовая ссылка См. данную форму в MS-Word,
либо гипертекстовая ссылка См. данную форму в MS-Excel, помещенная
перед текстом этой формы. Щелкнув по этой ссылке, мы откроем соответствующий редактор с шаблоном формы для заполнения.
Кроме того, для поиска всевозможных форм (в том числе и доступных непосредственно в MS-Word или в MS-Excel) удобно использовать
специализированный раздел «Формы документов».
СОХРАНЕНИЕ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ (ПЕЧАТЬ, СОХРАНЕНИЕ
В ФАЙЛ И КОПИРОВАНИЕ В MS-WORD СПИСКА ДОКУМЕНТОВ)
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Выбор документов из списка для операций по сохранению результатов поиска.
2. Выбор вариантов сохранения результатов поиска: сохранение только
одних названий документов из списка или выбранных полей (название, текст,
примечания к документу, источник публикации). Выбор полей.
3. Выбор пути сохранения в файл, имени файла и типа файла.
Печать документов
Из окна с текстом документа можно распечатать весь текст или часть
текста дельного документа. В компьютерном классе фармацевтического
факультета печать на принтере не доступна. Но даже если печать и разрешена, то в целях экономии времени и расходных материалов достаточно
ограничиться подготовкой к печати и предварительным просмотром результатов печати.
Действия печати документов, сохранения в файл или копирования в
MS-Word можно выполнять, находясь не только в окне с текстом документа, но и в окне со списком документов.
Печать документов из списка
Находясь в списке документов, можно распечатать документ, на котором стоит курсор, а также весь активный список из дерева-списка или
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
некоторые документы из этого списка, предварительно пометив весь список или отдельные документы из него.
При этом могут быть распечатаны либо только названия документов,
либо выбранные заранее поля. Отметив список документов, который требуется распечатать, надо нажать кнопку (Печать). В появившемся окне «Печать» в поле «Что печатать» следует выбрать один из двух вариантов:
· Названия;
· Выбранные поля.
Если выбран вариант «Выбранные поля», то выбор полей для печати осуществляется следующим образом. Следует нажать кнопку. Откроется окно «Параметры печати», содержащее поле «Поля для печати»,
где надо проставить галочки слева от требуемых полей. Имеются следующие поля для печати: «Название документа», «Источник публикации», «Примечание к документу», «Текст документа». Затем следует
нажать кнопку ОК.
В окне «Параметры печати» можно также настроить параметры
шрифта, которым будет распечатан список документов.
Заметим, что название документа распечатывается в том же виде, в
каком оно представлено в списке документов (то есть распечатывается не
только само название документа, но и его реквизиты: вид документа, принявший орган, дата принятия, номер).
Кроме того, если отмечено поле для печати «Текст документа», то
будет распечатан весь текст целиком. Отдельный фрагмент текста документа из окна со списком документов распечатать нельзя.
Сохранение в файл
Система КонсультантПлюс предоставляет возможность сохранить
список документов в файл. Как и при печати из списка, можно сохранить
отдельный документ, на котором стоит курсор, весь активный список или
отдельные документы этого списка, пометив, соответственно, весь список
или его отдельные документы. Также как и при печати из списка, можно
сохранить в файл только названия документов или определенные поля,
выбор которых осуществляется в поле «Что сохранять в файл» окна «Сохранить как».
(Сохранить в файл)
Для сохранения в файл используется кнопка
пиктографического меню. В появившемся окне можно выбрать директорию, задать поля для печати, название и тип файла (в частности, *.txt
или *.rtf).
Далее следует выбрать один из двух вариантов «Что сохранять в
файл». Если отмечен вариант «Выбранные поля», то надо установить галочки слева от тех полей, которые следует сохранять (список полей совпадает со списком полей для печати). Затем следует нажать кнопку
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
. С созданным файлом можно работать обычным образом, как с
любым другим текстовым файлом.
Копирование в MS-Word
Система КонсультантПлюс предоставляет возможность копирования списка документов в MS-Word (отдельного документа, на котором
стоит курсор, всего активного списка или отдельных документов этого
списка, помечая, соответственно, весь список или его отдельные документы). В этом случае копировать в MS-Word можно только названия документов.
пиктографичеДля копирования в MS-Word используется кнопка
ского меню. При этом если в MS-Word уже был открыт документ, то копирование списка документов из системы КонсультантПлюс будет произведено в то место, где стоит курсор. Если же редактор MS-Word не был открыт, то этот редактор будет открыт автоматически, в нем будет создан
новый документ, куда и будет скопирован список.
ПАПКИ ДОКУМЕНТОВ
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Зачем нужны папки. Создание папки документов и группы папок.
Как занести в папку отдельные документы из полученного списка и все
документы. Добавление и удаление документов в / из папки. Операции с
папками.
2. Экспорт и импорт папок.
Создание папок и групп папок. Занесение документов в папки. Операции с папками
При работе с документами на бумажных носителях время от времени
возникает необходимость создать определенные подборки документов для
постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по определенным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием документов и в определенном
порядке размещаются в шкафу. В дальнейшем, взяв ту или иную папку,
легко найти соответствующие документы.
Аналогом таких папок в системе КонсультантПлюс служат электронные папки документов, которые создает и дает им название сам пользователь по своему усмотрению.
Вызвать окно с папками можно, щелкнув мышью по вкладке «Папки» в окне поиска (рис. 1.14). Данное окно служит для работы с папками,
возможности которой описываются ниже.
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.14. Папки пользователя в СПС КонсультантПлюс
В то же время обратим внимание, что в карточке поиска имеется поле
«Папки документов». Это поле используется для создания поисковых запросов с использованием папок.
Система КонсультантПлюс позволяет создавать многоуровневые
папки с несколькими уровнями вложенности. Папки хранятся по принципу
файловой системы. Имеются понятия «группа папок» и «папка документов». Можно создать группу папок и помещать туда папки документов или
создавать там другие группы папок. Максимальное количество уровней
вложенности – 10. Все группы папок и папки документов, созданные пользователем, хранятся в группе папок под названием Папки пользователя.
либо
Слева от названия группы папок имеется один из символов:
. Наличие символа означает, что данная группа папок пуста, т. е. не
содержит внутри себя ни папок документов, ни групп папок.
Наличие символа означает, что эта группа папок содержит внутри
себя или папки документов, пли другие группы папок; щелкнув мышью по
такому символу, данную группу папок можно раскрыть, т. е. получить доступ к следующему уровню вложенности папок.
Создавать группы папок и папки документов можно заранее через
вкладку «Папки» окна поиска (кнопка
), а также уже находясь в
списке документов или в тексте документа непосредственно перед тем, как
занести в папку выбранные документы (кнопка
пиктографического меню, а затем кнопка
).
Все группы папок и папки документов сохраняются после выхода из
системы.
Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска
документов, в том числе и за несколько сеансов работы.
Можно занести в папку отдельный документ из активного списка,
на котором стоит курсор, можно занести предварительно помеченные
документы из активного списка, можно занести вообще все документы
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
из построенного дерева-списка; в последнем случае необходимо воспользоваться командой «Занести в папку все документы», которая
доступна после нажатия на треугольную стрелку в кнопке
пиктографического меню.
Ненужные документы из папок можно удалить, также можно удалить
группу папок или папку документов целиком.
Документ может быть занесен в папку как непосредственно из окна с
его текстом, так и из окна со списком документов.
Можно проводить операции с папками: объединять их, пересекать,
пиктографиа также вычитать одну из другой (кнопка
ческого меню).
Экспорт и импорт папок
Помимо перечисленных выше возможностей, в системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла. Это позволяет осуществлять обмен папками (так называемый экспорт и импорт папок) между различными пользователями системы КонсультантПлюс и обеспечивать коллективную работу
с документами системы. Надо отметить, что в указанный файл с папкой
документов записываются не тексты соответствующих документов, а специальная информация небольшого объема, что обеспечивает удобство передачи информации.
Создание файла с группой папок или с папкой документов (экспорт
папок).
В окне с папками документов надо установить курсор на названии
нужной группы папок или папки документов либо отметить нужные группы папок или папки документов (если их несколько) с помощью клавиши
Insert.
Затем надо с помощью правой клавиши мыши вызвать локальное меню, в котором выбрать команду «Сохранить в файл». В появившемся окне надо задать директорию и имя файла, в котором мы хотим сохранить
требуемые группы папок или папки документов. Затем надо нажать кнопку
«Сохранить».
Созданный файл можно использовать, например, для передачи выбранных папок пользователю, работающему с системой КонсультантПлюс
на другом компьютере.
Загрузка группы папок или папки документов из файла в систему
(импорт папок).
Файл с группой папок или с папкой документов необходимо переписать на компьютер, с которого будет запускаться система КонсультантПлюс. Затем надо запустить систему, в окне поиска выбрать вкладку «Папки», с помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню, в котором
выбрать команду «Загрузить из файла».
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В появившемся окне «Открытие файла» надо задать директорию и
имя искомого файла, где хранится папка документов, после чего нажать
кнопку
. Искомая группа папок или папка документов будет
включена в список папок системы КонсультантПлюс на данном компьютере, причем с тем же именем, которое она имела при сохранении ее в
файл. Если на данном компьютере нет каких-то информационных банков,
документы из которых имеются в импортируемой папке, то папка будет
импортирована, но, конечно, документы из отсутствующих ИБ будут недоступны.
ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Постановка документов на контроль и снятие документов с контроля. Зачем нужна данная функция.
2. Как узнать об изменениях в документах на контроле.
В работе каждого пользователя всегда есть важные документы, которые он берет на заметку. И чтобы не пропустить изменений в этих документах, приходится периодически их находить и просматривать, на что
не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает
автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Контролировать можно документы из разделов «Законодательство» и «Законопроекты», т. к. именно в них происходят постоянные изменения.
Чтобы поставить документы на контроль, необходимо проделать
следующее. Выбрать в разделе «Законодательство» или в разделе «Законопроекты» необходимый документ из списка документов или войти в
пиктографического меню
текст этого документа. Затем нажать кнопку
и выбрать пункт «Поставить на контроль (снять с контроля)». В результате документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует
пометка «На контроле» у этого документа в списке документов. Таким
же образом можно снять документ с контроля.
Все документы, которые были поставлены на контроль, включаются
в специальную папку Документы на контроле , которая существует в
системе по умолчанию. В ней можно просмотреть список документов,
поставленных на контроль, удалить ненужные документы и совершить
другие операции, предусмотренные для работы с папками пользователя в
системе.
Проверка документов на контроле будет проводиться системой автоматически после каждого пополнения.
35
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли
изменения, то при первом запуске системы после данного события система сообщит об этом пользователю и предложит на выбор:
· либо занести эти документы в специальную папку Последние изменения в документах на контроле (которая также имеется в системе по
умолчанию);
· либо заменить ими уже лежащие в указанной папке документы.
Также пользователю будет предложено просмотреть папку Последние изменения в документах на контроле.
Отметим, что как только в папке Последние изменения в документах на контроле появятся документы, то кнопка «зеленая молния» изменит свой вид на «активный» – «красная молния». Этот вид кнопка будет
сохранять до тех пор, пока в этой папке есть хотя бы один документ, вне
зависимости от того, просматривал пользователь этот документ или нет.
Чтобы узнать о сути произошедшего с документом изменения, необходимо войти в папку Последние изменения в документах на контроле
и перейти из нее в текст документа. На экране появится сообщение с изложением сути произошедшего изменения.
УСТАНОВКА ЗАКЛАДОК
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся
1. Зачем нужны закладки. Создание групп закладок и самих закладок.
Написание комментариев к закладкам.
2. Экспорт и импорт закладок.
Создание закладок и групп закладок, комментарии к закладкам
В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа (рис. 1.13). При этом можно написать собственный комментарий к закладке, например, в виде пояснения для себя или своих коллег. Установка закладки позволит быстро
найти и сам документ, и требуемый фрагмент в нем. Вызвать окно с закладками можно, выбрав вкладку «Закладки» в окне поиска.
Как и в случае с папками, система КонсультантПлюс позволяет создавать многоуровневые закладки с несколькими уровнями вложенности.
Так же как и папки, закладки хранятся по принципу файловой системы.
Имеются понятия «группа закладок» и «закладка». Можно создать группу
закладок и помещать туда (как в директорию файлы) закладки или создавать там другие группы закладок. Максимальное количество уровней вложенности – 10. Все группы закладок и закладки, созданные пользователем,
хранятся в группе закладок под названием «Все закладки». Как в случае с
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
папками, слева от названия группы закладок имеется один из символов:
либо . Наличие символа означает, что данная группа закладок пуста,
т. е. не содержит внутри себя ни закладок, ни групп закладок. Наличие
символа означает, что эта группа закладок содержит внутри себя или закладки, или другие группы закладок; щелкнув мышью по этому символу,
данную группу закладок можно раскрыть, т. е. получить доступ к следующему уровню вложенности закладок.
Все закладки сохраняются после выхода из системы.
Чтобы поставить закладку, надо установить курсор на нужное место
пиктографического меню.
в тексте документа и нажать кнопку
Появится диалоговое окно «Закладка». В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий. Если курсор установлен на
можно
закладке в тексте, то при повторном нажатии на кнопку
будет удалить закладку из текста, либо редактировать ее. При удалении закладки также удаляется и комментарий к ней.
Находясь в тексте документа, в котором установлено несколько закладок, мы можем их найти, раскрыв с помощью правой части кнопки
группу операций с закладками и выбрав либо вариант «Найти в тексте» (поиск закладок по очереди), либо вариант «Список в документе» (выбор закладки из списка).
Экспорт и импорт закладок
В системе возможно использовать закладку для передачи какой-то информации из правовых документов коллегам, причем с помощью своего
комментария можно обратить внимание коллег на ту или иную особенность.
Создание файла с закладкой или с группой закладок (экспорт закладок)
Во вкладке «Закладки» окна поиска надо установить курсор на название нужной закладки или группы закладок либо отметить нужные закладки
или группы закладок (если их несколько) с помощью клавиши Insert.
Затем надо щелкнуть мышью по кнопке
(Сохранить в файл) пиктографического меню. В появившемся окне надо задать директорию и название файла, в котором мы хотим сохранить требуемые закладки или
группы закладок. Созданный файл можно использовать, например, для передачи выбранных закладок пользователю, работающему с системой КонсультантПлюс на другом компьютере.
Загрузка закладки или группы папок в систему (импорт закладок)
Файл с закладкой или группой закладок необходимо переписать на
компьютер, с которого будет запускаться система КонсультантПлюс. Затем надо запустить систему, в окне поиска выбрать вкладку «Папки», с
помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню, где выбрать команду «Загрузить из файла».
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
В появившемся окне «Открытие файла» надо задать директорию и
имя искомого файла, где хранится закладка, после чего нажать кнопку
«Открыть». Искомая закладка или группа закладок будет включена в список закладок системы КонсультантПлюс на данном компьютере, причем с
тем же именем, которое она имела при сохранении ее в файл.
Обучающие задания
1. Знакомство с возможностями СПС КонсультантПлюс
1. Войдите в папку КонсультантСохр., запустив ее с рабочего стола.
Создайте в ней папку с ВАШЕЙ ФАМИЛИЕЙ.
2. Войдите в систему КонсультантПлюс, запустив приложение с
помощью ярлыка на рабочем столе.
3. В открывшемся окне в разделе СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
найдите информацию о прожиточном минимуме (РАСЧЕТНЫЕ ИНДИКАТОРЫ, Прожиточный минимум) и по ссылке на закон откройте
Федеральный закон № 44-ФЗ от 31.03.2006 «О потребительской корзи
не в целом...».
Справочную информацию о прожиточном минимуме сохраните у себя в папке с именем Min.txt.
Федеральный Закон № 44-ФЗ от 31.03.2006 « О потребительской
корзине в целом...» сохраните тамже с именем 44-ФЗ.txt.
4. С помощью панели инструментов переместитесь в Меню
КонсультантПлюс в разделе НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (за последний месяц) в
информационном банке «Медицина / Фармацевтика» (левое открывшееся
окно) найдите письмо росдравнадзора «о необходимости изъятия недоброкачественных лекарственных средств» (кнопка найти в списке в правой части
открывшегося окна, параметр поиска – на Ваш выбор).
Занесите найденные документы в папку НОВОСТИ, предварительно
ее создав.
5. Используя ГЛАВНОЕ МЕНЮ программы, по ссылке Кодексы
найдите ТРУДОВОЙ КОДЕКС (действующую редакцию) и занесите его в
папку НОВОСТИ.
6. Используя ГЛАВНОЕ МЕНЮ программы выберите раздел
ПРАВОВЫЕ АКТЫ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ.
6.1. найдите приказ № 222 П/С, задав его номер в карточке поиска, построив список документов, отвечающих запросу. Найденный документ занесите во вновь созданную папку ЗДОРОВЬЕ;
6.2. найдите письмо «О порядке применения цен на лекарственные средства, получаемые со скидками», указав в карточке поиска в поле
Название Документа параметры: ПОРЯДК*; ЛЕКАРСТВ*; СКИДК*; ЦЕН;
ПРИМЕН*.
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для создания списка параметров в поле воспользуйтесь поиском со
словарем, выбор параметра осуществляйте клавишей Insert, в поле Условие установите параметр «И».
Проследите, чтобы в поиске не участвовали старые редакции документов.
Документ сохраните в своей папке на диске D:;
6.3. найдите документы в которых говорится о штрих-кодах,
указав в карточке поиска в поле Ключевые слова ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ.
Постройте из них список. Занесите список в новую папку ШТРИХ_КОД;
6.4. найдите приказ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ № 476 от
13.06.2006 г. В тексте документа в местах упоминания словосочетания
штрих-код поставьте закладки.
Для поиска нужного фрагмента текста используйте команду НАЙТИ (или в меню Правка, или кнопку на панели инструментов или в контекстном меню.
Для установки закладки пользуйтесь кнопкой на панели инструментов ЗАКЛАДКА . Документ занесите в папку ЗДОРОВЬЕ;
6.5. найдите Приказ от 11.08.2008 г., в котором говорится об организации в Министерстве… работы по разработке порядков оказания…
медицинской помощи и стандартов…
Документ занесите в папку НОВОСТИ.
Выберите раздел ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО;
6.6. найдите в разделе Законодательство Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 г. Документ занесите в папку НОВОСТИ;
6.7. найдите в разделе Законодательство Указ Президента РФ
№ за 2008 год по вопросам Министерства спорта, туризма и молодежной
политики
Документ занесите в папку НОВОСТИ;
6.8. Найдите в разделе Законодательство Распоряжение Правительства РФ № 1307-р, в котором устанавливается форма контракта на
профессиональную переподготовку и повышение квалификации федеральных государственных гражданских служащих
Документ занесите в папку НОВОСТИ.
7. Очистите карточку поиска. Дважды щелкните на Предметный
Классификатор и для входа в многоуровневый рубрикатор. Нажмите End
для перехода к СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ. Разверните раздел, нажав
Enter на папку, помеченную знаком «+». Выберите раздел
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ и постройте список документов.
Занесите все документы полученного списка в папку НОВОСТИ.
8. Очистите карточку поиска. Дважды кликнув мышью в поле
КОГДА ПОЛУЧЕН, выберите диапазон получения документов с
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
01.08.2008 по 20.10.2008. Постройте список документов и занесите их в
папку НОВЫЕ.
9. Найдите ПЕРЕСЕЧЕНИЕ папок НОВОСТИ и НОВЫЕ.
Полученный результат сохраните в формате rtf в своей папке. Для этого в
окне поиска выберите закладку ПАПКИ, выделите папки НОВОСТИ и
НОВЫЕ, на панели инструментов нажмите на кнопку ОПЕРАЦИИ и
найдите ПЕРЕСЕЧЕНИЕ ПАПОК.
10. Очистите карточку поиска. Задайте следующие параметры для
поиска документа: Вид документа – ПРИКАЗ, Принявший орган –
Минздравсоцразвития РФ, Дата – 13.09.2005 г., Номер – 578. Постройте
список документов. С помощью оглавления документа найдите
Гомеопатические лекарственные средства и поставьте у них закладку
Документ занесите в папку ЗДОРОВЬЕ1.
В режиме просмотра текста документа найдите все связи Приказа
Минздравсоцразвития РФ от 13.09.2005 г. «Об утверждении...» и занесите
их в папку ЗДОРОВЬЕ1.
11. Очистите карточку поиска. Задайте следующие параметры для
поиска документа: Вид документа – ПРИКАЗ, Принявший орган
Минздравсоцразвития РФ, Дата – 27.08.2008 г.
Номер – 451н. Постройте список документов, откройте текст приказа, отредактируйте и сохраните Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача…
2. Поиск документов по заданным параметрам
Найдите документы, используя указанные поля и вкладки карточки
поиска. Документы сохраните в личной папке на диске D:\ в директории
Consultant_Documents.
1. Поиск документа по номеру в банке Правовые акты по
здравоохранению:
· Определение Верховного суда РФ от 19.06.2008 № КАС08-243;
· Письмо Фармуправления МО ОТ 11.09.2000 № 7-06-08;
· Письмо ФТС РФ ОТ 26.02.2008 № 24-54/7039;
· Приказ Минздравсоцразвития РФ, РАМН ОТ 30.10.2007 № 674/83;
· Письмо МАП РФ ОТ 24.04.2001 № НФ/5397;
· «Сырье лекарственное растительное. Правила приемки и методы
отбора проб. ГОСТ 24027.0-80».
2. Поиск документа по названию в банке Правовые акты по
здравоохранению:
· «Об утверждении сроков пользования техническими средствами
реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями до их
замены»;
40
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
· «О порядке обеспечения инвалидов техническими средствами
реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами
(кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями»;
· «О целевых прогнозных показателях реализации программы
ОНЛС»;
· «Об организации непрерывного обеспечения беременных
медикаментами за счет средств родовых сертификатов»;
· «О перечне исключенных кодов заболеваний из МКБ-10 для
выписки льготных рецептов»
3. Поиск документов по дате выхода и виду документа в банке
Правовые акты по Здравоохранению:
· доклад за 2008 г.;
· приказ(ы) за май 2008 г.;
· указ(ы) за май 2008 г.;
· федеральный закон от февраля 2008 г.;
· федеральный закон от марта 2008 г.;
· список приказов от 06.02.2001 г.;
· список приказов от 20.02.2008.
4. Поиск документов по ключевым словам в банке Правовые акты
по Здравоохранению:
· список документов по аптечному складу;
· аптечная посуда;
· аптечный киоск;
· аптека ЛПУ;
· безрецептурный отпуск;
· штриховое кодирование;
· страховой медицинский полис;
· развитие аптечной сети;
· радиофармацевтическая продукция;
· санитарный режим аптек;
· списание лекарственных средств.
5. Поиск документов по известному тексту документа в банке
Правовые акты по Здравоохранению:
· правила маркировки лекарственных средств;
· правила хранения сильнодействующих лекарственных средств;
· правила отпуска сильнодействующих лекарственных средств;
· регламент отпуска по рецептам ДЛО;
· нормы хранения сильнодействующих лекарственных средств;
· правила хранения радиофармацевтических препаратов;
· правила отпуска БАД;
· списание лекарственных средств в аптеках;
41
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
· внутриаптечное перемещение;
· пособия после родов;
6. Поиск документов по тематике в банке Законодательство:
· пособия по безработице (нормативные документы по Воронежской
области);
· законный режим имущества супругов (нормативные документы по
Воронежской области);
· законный режим имущества супругов (нормативные документы по
Воронежской области;
· правоспособность и дееспособность граждан (нормативные документы по Воронежской области);
· регистрация актов гражданского состояния (нормативные документы по Воронежской области);
· недействительность брака (нормативные документы по Воронежской области);
· договорный режим имущества супругов (брачный договор) (нормативные документы по Воронежской области).
7. Поиск документов по принявшему органу и дате выхода
(регистрации) в банке Правовые акты по Здравоохранению:
· документ Всемирной организации здравоохранения за 2005 г.;
· документ Верховного Совета Российской Федерации от 12.12.1992 г.;
· документ Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 27.10.2008;
· документ Госатомнадзора, зарегистрированный в Минюсте 12.07.1999 г.;
· документ Госкомсанэпиднадзора РФ от 17.11.1998 г.;
· документ Инспекции государственного контроля лекарственных
средств и медицинской техники Минздрава РФ от 01.07.1997 г.;
· документ Центрального комитета профсоюза работников здравоохранения РФ от 27.01.2004 г.
8. Поиск редакций документов:
· редакций Федерального Закона № 26-ФЗ;
· редакций Федерального Закона № 3-ФЗ;
· редакций Федерального Закона № 30-ФЗ;
· редакций Федерального Закона № 243-ФЗ;
· редакций Федерального Закона № 171-ФЗ;
· редакций Федерального Закона № 179-ФЗ;
· редакции Жилищного кодекса;
· редакции Гражданского процессуального кодекса;
· редакции Трудового кодекса;
· редакции Бюджетного кодекса;
· редакции Уголовного кодекса.
42
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9. Поиск документа в правовом навигаторе в банке Правовые акты
по Здравоохранению:
· инструкция на лекарство;
· возмещение вреда от применения лекарств;
· нормативные документы Воронежской области, устанавливающие
правила формирования цен на лекарства;
· запрет иностранцам на торговлю лекарствами;
· возврат и обмен лекарств;
· учет лекарств;
· нормативные документы Воронежской области, устанавливающие
надбавки на лекарства;
· нормативные документы Воронежской области, устанавливающие
правила лицензирования фармацевтической деятельности;
· допуск к работе при обучении за рубежом.
10. Поиск
документов
по
предметному
классификатору,
принявшему органу и статусу в банке Правовые акты по Здравоохранению:
· все акты Минздрава РФ, кроме утративших силу и не вступивших в
силу, по тематике «Особенности оборота наркотических, сильнодействующих и ядовитых препаратов»;
· все акты кроме, утративших силу и не вступивших в силу Минздрава РФ, по Обязательному медицинскому страхованию;
· все документы по Обязательному медицинскому страхованию
Минздравсоцразвития РФ, утратившие силу;
· все документы по Аптечным учреждениям Минздрава СССР, утратившие силу;
· все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу, по Аптечным учреждениям Минздравсоцразвития РФ;
· все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу по тематике «Розничная торговля» Минздравсоцразвития РФ;
· все документы по тематике «Льготы для населения по обеспечению
продукцией медицинского назначения» Минздравсоцразвития РФ, не вступившие в силу;
· все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу по тематике «Особенности оборота наркотических, сильнодействующих и ядовитых препаратов» Минздрава РФ.
3. Поиск документов с неполной выходной информацией
Найдите документы и сохраните в личной папке на диске D:\ в директории Consultant_Documents.
· Приказ от 23.08.2004 г. «О внесении изменений в приказ Минздрава России от 4 марта 2003 года № 80»;
43
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
· Приказ Минздравсоцразвития РФ, зарегистрированный в Минюсте
РФ 20.05.2005 г. № 6606;
· Документ «О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 4 марта 2003 г. № 80», зарегистрированный в Минюсте РФ 30.09.2005 г. № 7054;
· Приказ Минздравсоцразвития «О порядке отпуска лекарственных
средств» (ред. от 06.08.2007 г.);
· Письмо от 19.12.2006 г. «О деятельности аптек лечебнопрофилактических учреждений и межбольничных аптек по серийному изготовлению лекарственных средств по требованиям учреждений здравоохранения»;
· Приказ «Об утверждении фармакопейных статей» от 15.10.2007 г.;
· Письмо № 01И-303/06 «Об отпуске лекарственных средств в рамках ДЛО»;
· Список писем «О маркировке лекарственных средств»;
· Список документов, регулирующих надбавки на лекарственные
средства;
· Положение «О государственном регулировании цен на жизненно
необходимые и важнейшие лекарственные средства» (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.10.2005 г. № 619);
· Приказ Департамента Правительства Москвы о лекарственном
обеспечении беременных женщин;
· Приказ, предписывающий специальные экзамены для лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах;
· Ответ на вопрос в периодическом издании «Российские аптеки»,
2008, № 10: «Вопрос: Допускается ли в аптечном пункте разграничение рабочих зон (торговый зал, распаковочная, материальная комната, кабинет заведующего) гипсокартонными перегородками, установленными ниже уровня
потолка? И возможно ли расположение распаковочной комнаты таким образом, что вход в нее осуществляется через помещение торгового зала?»;
· Ответ на вопрос в периодическом издании «Аптечный бизнес»,
2008, № 4 «Вопрос: Может ли фельдшер занимать должность фармацевта в
аптеке, если он учится на 5 курсе заочного отделения фармацевтического
факультета?»;
· Методические рекомендации по организации учета, хранения и
расходования лекарственных средств и других изделий медицинского назначения в медицинских подразделениях таможенных органов российской
федерации в письме федеральной таможенной службы;
· Статью из словаря о фальсифицированном лекарственном средстве;
· Нормы естественной убыли при хранении лекарственных средств в
аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли
44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения (Приложение
к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 9 января 2007 г. № 2 );
· Список всех редакций Постановления Правительства РФ «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их
прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации».
· Последние редакции документов:
Ø «о номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации».
Ø «О номенклатуре специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации».
· Форму для представления данных о размерах установленных в
субъектах Российской Федерации предельных оптовых и предельных розничных надбавок к ценам на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства.
1. Занесите в папку КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА все документы по контролю качества лекарственных средств.
2. Занесите в папку РОЗНИЦА все документы по розничной торговле
Лекарственных средств.
3. Занесите в папку ДОКУМЕНТЫ:
· Постановление ГД ФС РФ ОТ 04.04.2007 г. № 4368-4 ГД «Об обращении Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «к председателю Правительства Российской Федерации
М.Е. Фрадкову в связи с кризисной ситуацией, сложившейся в сфере обеспечения населения Российской Федерации лекарственными средствами».
· Приказ «О минимальном ассортименте лекарственных средств»
(зарегистрировано в МИНЮСТЕ РФ 20.05.2005 № 6606).
4. Поставьте в документе закладки:
· В Постановлении Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. № 681 на начале списков I, II, III, IV.
· В Приказе от 4 марта 2003 г. № 80 «Об утверждении отраслевого
стандарта “Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения”» на раздел «Учет и отчетность
в аптечных организациях».
· В Приказе от 24 мая 2006 г. № 1200-Пр/06 на Приложение с формой направления лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую
подготовку в иностранных государствах и претендующих на право заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью в Российской
Федерации, на сдачу специальных экзаменов.
45
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УПРАВЛЯЮЩИЕ КЛАВИШИ ПРИ РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Действие
Клавиши
Стартовое меню
CTRL + O
Удалить / очистить поле
Del
Удалить все
Ctrl + Del
Внести в список выбора
или
пометить / снять выделение элемента из
списка
Insert
Занести в папку
F5
Построить список
F9
Отобразить связи
Ctrl + R
Редактировать в Word
Ctrl + W
Искать в найденном
Ctrl + F или F7
Удалить из папок
Shift + Del
Пометить (выделить) все
Ctrl + A или Серый «+»
Снять выделение
Серый «–»
Вернуться назад
Backspace
Записать в файл
F2 или Ctrl + S
Развернуть папку в тематическом каталоге
Пробел или нажать левой кнопкой мыши
на папку, помеченную знаком «+»
Открыть все в списке
(развернуть дерево)
Ctrl + «+»
Закрыть все в списке
(свернуть дерево)
Ctrl + «–»
46
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ПРАВИЛА РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ «КОНСУЛЬТАНТ»
В СЕТИ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА ВГУ
Как сохранить документ из БД «Консультант»
· Для сохранения документа в меню активного окна следует
последовательно выбрать команды: Файл, Сохранить как...
· Сохранение документа производится на диск Data(D:)
в
созданную Вами папку в директории Consultant_Documents.
· ИМЯ ДОКУМЕНТА ДОЛЖНО БЫТЬ НАБРАНО ЛАТИНСКИМИ
СИМВОЛАМИ ИЛИ ЦИФРАМИ.
· Возможно сохранение в формате rtf (формат совместимый с
Microsoft Word, WordPad, Open Office.org Writer) или txt.
· В режиме просмотра документа в Microsoft Word возможно
сохранение документа в форматах rtf, doc (последующий просмотр и
редактирование в Microsoft Word, WordPad, Open Office.org Writer) или txt.
Как найти и просмотреть документ, сохраненный из БД «Консультант»
· С помощью ярлыка «Консультант_Сохраненные» на рабочем
столе откройте папку Consultant_Documents.
· Рекомендуется
перенести
Свою
папку
из
Consultant_Documents на Рабочий стол.
· Для просмотра текстового документа (txt) следует выбрать
соответствующую кодировку. Для этого в меню активного окна следует
последовательно выбрать команды: Сервис, Кодировка, Кириллица
(Сp 1251).
· Документ в формате rtf или doc открывается с помощью
OpenOffice.org Writer.
47
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2. ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО МЕДИЦИНЕ И ФАРМАЦЕВТИКЕ
2.1.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ
САЙТ
МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ www.minzdravsoc.ru
Банк документов официального сайта Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации представляет в открытом доступе приказы, нормативно-правовые и другие документы, аналитические обзоры, статистическую и справочную информацию, письма, стандарты, регламенты и другие материалы Минздравсоцразвития и его подведомственных организаций, а также относящиеся к сфере деятельности
МЗСР нормативно-правовые и распорядительные документы, подписанные Президентом России, постановления и распоряжения Правительства
РФ, совместные приказы ведомств. Публикация нормативно-правовых и
иных документов на Cайте носит справочно-информационный характер.
Банк данных «Документы» сформирован в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 года
№ 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства
Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти».
Цель проекта – обеспечить широкий доступ организаций и граждан к
достоверным исходным текстам правовых документов по деятельности
Министерства здравоохранения и социального развития.
В состав Банка данных включены документы, изданные с момента
образования Министерства здравоохранения и социального развития. Банк
документов обновляется ежедневно.
В Банк данных включаются копии документов в графическом формате. Эти копии получают путем сканирования исходных текстов актов.
Тем самым достигается стопроцентная аутентичность документов Банка
данных, то есть пользователь видит акты в том самом виде, в котором они
выпускаются государственными органами.
Поисковые инструменты для работы с Банком данных «Документы»
Документы включаются в Банк данных «как они есть», с минимальной
технической обработкой, исключающей какое-либо искажение исходного текста самого документа. Необходимые для поиска информации данные о документе создаются дополнительно и хранятся отдельно от самого документа.
Для работы с Банком данных создан специальный Web-интерфейс, в
котором реализованы необходимые средства поиска правовых актов. Для
поиска документов предлагается использовать форму поиска, размещенную в верхней части страниц Банка документов (рис. 2.1).
Документы, включенные в Банк данных, могут быть найдены по следующим реквизитам (см. рис. 2.1): 1) принявший орган; 2) вид документа;
48
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3) дата принятия; 4) номер документа; 5) название документа; 6) дата в
Минюсте; 7) номер в Минюсте. Для формирования поискового запроса
достаточно одного или нескольких выбранных или заполненных полей.
На первой странице Банка документов (см. рис. 2.1.) список документов выведен по дате принятия в порядке убывания даты, напротив названия документа отображены сфера деятельности и ключевая тема, к которым он отнесен. Каждый документ представлен в текстовом формате – для
просмотра в браузере и / или файлом для загрузки (рис. 2.2).
Рис. 2.1. Форма поискового запроса в банке нормативных документов сайта
Минздрвсоцразвития РФ
Для распечатки материалов рекомендуется использовать версию для печати, вызываемую по ссылке распечатать. Документ можно отправить по
почте с помощью специального сервиса, вызываемого ссылкой переслать.
Документ можно сохранить на диске в формате doc по ссылке сохранить.
Рис. 2.2. Пример представления текста документа в Банке документов сайта
Минздравсоцразвития
49
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
На официальном сайте Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации в разделе Банк Документов имеется дополнительный сервис для работы с нормативными документами министерства:
· Банк документов Министерства в правовой системе «Консультант
Плюс».
· Банк документов Министерства в правовой системе «Гарант».
Банк документов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации в правовой системе «Консультант Плюс»
Банк данных содержит графические копии страниц документов вместе с реквизитами документа, по которым документ можно найти.
Основная страница Банка данных состоит из поисковой формы,
предназначенной для поиска документов, и списка документов, включенных в Банк данных в последнее обновление (рис. 2.3). До начала процесса
поиска ниже карточки находится список документов последнего обновления Банка данных. Поэтому для поиска свежих документов достаточно
просмотреть данный список.
Рис. 2.3. Поисковая форма банка документов Министерства в правовой системе
КонсультантПлюс
Щелчок мышкой в списке на названии документа открывает отдельное окно просмотра документа (рис. 2.3, 2.4), при этом список документов
остается доступным в старом окне. Щелчок на цифрах объема zip-архива
запускает диалог сохранения zip-файла на локальный диск компьютера
(см. рис. 2.3, 2.4).
Для того чтобы найти документ, можно воспользоваться поисковой
формой (см. рис. 2.3). Поисковая форма располагается под заголовком
«Поиск по реквизитам» и содержит поисковые поля всех реквизитов доку50
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
мента и дополнительные параметры поиска «порядок сортировки списка
документов» и «число документов списка, показываемых в окне браузера».
Поисковые поля реквизитов документа заполняются следующим образом:
· Принявший орган – орган государственной власти, издавший документ. Поле имеет словарь со списком всех государственных органов, документы которых представлены в Банке данных. В словаре может быть
выбрано только одно название. Для отмены выделения необходимо выбрать пустую строку словаря (первая строчка).
Рис. 2.4. Пример отображения документа в банке документов Министерства
в правовой системе «КонсультантПлюс» сохранения его архива
· Вид документа: закон, указ и т. д. Документ может иметь несколько видов. Поле имеет словарь. Выбор вида документа аналогичен выбору
принявшего органа.
· Дата принятия. Из выпадающего списка выбирается нужный день,
месяц, год. Можно выбрать диапазон дат или точную дату принятия. В последнем случае дата выбирается из первых трех словарей и устанавливается флажок «только эту дату»
· Номер документа – официальный номер документа. Поле не имеет
словаря. Набор номера необходимо осуществлять с клавиатуры без пробелов.
· Название документа – совокупность основных реквизитов (вид документа, принявший орган, дата принятия и номер документа), а также название, которое дано в тексте документа. Для поиска по этому полю необходимо ввести одно или несколько слов, разделяя их пробелами или специальными символами. Так как поиск по словоформам не производится,
поэтому слова лучше вводить без окончаний.
51
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Для связки слов логическим условием И достаточно ввести пробел
между словами, для связки логическим условием ИЛИ нужно ввести |
(вертикальную черту) между словами, для поиска с исключением слова
(КРОМЕ) нужно перед ним поставить ~ (тильду). Приоритет условий таков: высший приоритет за КРОМЕ, средний приоритет за И, низкий
приоритет за ИЛИ. Изменять приоритет условий можно с помощью
круглых скобок.
· Дата в Минюсте – дата государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (заполняется аналогично полю Дата принятия).
· Номер в Минюсте – номер государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (заполняется аналогично полю Номер документа).
Если какое-либо поисковое поле не заполнено, то происходит поиск документов с любым значением, относящимся к данному полю.
После заполнения поисковой формы нужно нажать на кнопку
«Найти». Карточка отобразится заново, причем в ней будут поля заполнены именно так, как проводился поиск. Если в результате поиска документы найдены не были, то ниже карточки появится сообщение об этом
со списком возможных причин такого результата поиска.
Если в результате поиска документы были найдены, то ниже карточки отобразится список найденных документов с указанием числа
страниц документа и объема zip-архива всех TIFF-страниц документа.
Для обновления поискового запроса или для отображения списка
свежих документов необходимо щелкнуть на кнопке «Очистить».
Для перехода к просмотру документа достаточно щелкнуть на названии нужного документа в списке (см. рис. 2.4).
Страницы документов в Банке данных представлены в двух графических форматах: PNG и TIFF. Формат PNG (4 цветные, серые, 640 ×
900 пикселей, средний размер страницы 25 Кб) необходим для оперативного просмотра страниц в Интернет-браузерах и быстрой печати
страниц документа средствами браузера, но с некоторой потерей качества. TIFF-формат (ч/б, страницы отсканированы с разрешением 300 dpi,
средний размер страницы 50 Кб) предназначен для просмотра и распечатки качественных копий правовых актов. Для просмотра страницы документа или ее печати в этом формате TIFF необходимо предварительно
сохранить на локальном диске компьютера TIFF-файл страницы документа или zip-архив всех TIFF-страниц документа (см. рис. 2.4). Далее
качественные изображения страниц документа могут быть просмотрены
на экране компьютера или распечатаны на принтере с использованием
стандартных средств установленной на Вашем компьютере операционной системы или с использованием специальной программы для просмотра графических файлов.
Показанные в окне просмотра документа страницы можно легко
распечатать, используя кнопку «Печать» меню браузера.
52
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Банк документов Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации в правовой системе «Гарант»
Банк данных содержит графические копии страниц документов в
TIFF-формате вместе с реквизитами документа, по которым документ
можно найти. Основная страница Банка данных состоит из поисковой
формы, предназначенной для поиска документов по реквизитам, и поиска по дереву правового навигатора (рис. 2.5).
Прежде чем приступить к составлению нового запроса, следует освободить карточку запроса от условий предыдущего запроса кнопкой
Очистить.
Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 23 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, можно уточнить результат с помощью поиска в списке.
Вводить слова и фразы следует полностью, без сокращений. В результате будут найдены документы, в которых указанный контекст
встречается во всех словоформах. Если Вы хотите найти точное вхождение, поставьте в конце слова восклицательный знак «!» (например, «лекарственных средств!»).
Особенности заполнения отдельных полей.
Тип, Орган / Источник, Раздел / Тема. Эти реквизиты – иерархические, представлены в виде разворачивающегося дерева. Для выбора нужных одного или нескольких параметров этих реквизитов следует переместиться по тематическому дереву и отметить нужные параметры знач– «И»,
– «ИЛИ»,
– «КРОМЕ». Так как эти реквизиты
ками:
иерархические, нужно внимательно следить за тем, в какую папку входит отмечаемое вами значение.
В частности, при выборе типа документа не следует путать типы,
вложенные в раздел Формы документов, с типами, размещенными на
верхнем уровне списка. Например результат поиска по типу Приказ не
будет совпадать с результатом поиска по типу Форма документа / Приказ. Во втором случае будут найдены только те документы, которые содержат в тексте бланки (формы) приказов. Для органов важно следить за
территориальной принадлежностью отмечаемого органа власти (региональный или федеральный).
Номер, Регистрационный номер. Номер имеющегося в Банке документа можно ввести в соответствующем поле вручную или выбрать из
списка, разворачивающегося при нажатии на ссылку Номер. Используйте символ «*», чтобы заменить неизвестное точно окончание номера.
Дата принятия, Дата регистрации в Минюсте. Формирование
этих поисковых параметров осуществляется непосредственным вводом
даты с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГ или с помощью встроенной
формы. Возможно задать не только конкретную дату, но и интервал дат.
53
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис.2.5. Вид поисковой формы Банка документов Министерства в правовой системе
«Гарант»
Слова в тексте, Слова в названии. Поиск с участием контекста оправдан, когда вам неизвестны формальные реквизиты нужного документа.
В таком случае следует постараться подобрать такой набор слов, который
бы достаточно точно охарактеризовал содержимое искомого документа.
Правовой навигатор – это механизм доступа к любому документу,
подключенному в Систему. В зависимости от вида информации Правовой
навигатор делится на ветви, содержащие документы определенного типа
(судебные решения, международные договоры, комментарии, законопроекты и формы документов).
Навигатор представляет собой иерархический список разделов, в котором документы сгруппированы по нормам права или другим признакам.
Основой данной структуры является классификатор правовой информации
системы ГАРАНТ. Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.
Поиск по навигатору заключается в последовательном уточнении интересующей отрасли права. Каждый последующий шаг сужает область поиска: если верхние разделы навигатора соответствуют общим отраслям
правового регулирования, то нижние ссылаются на очень узкие его области – на конкретные нормы права. Последние обозначаются специальным
значком. При переходе на такой раздел система выводит список ссылок на
документы или их конкретные части, регламентирующие данные правоотношения (рис. 2.6).
Список найденных по запросу или с помощью правового навигатора
документов может быть экспортирован в формат PDF, по ссылке «Экспорт
в MS-Word» (рис. 2.6).
Страницы документов в Банке данных системы ГАРАНТ представлены в графическом формате сканированного документа. Документ сопровождается справочной информацией, которая может быть экспортирована
в формат PDF, по ссылке «Экспорт в MS-Word».
54
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.6. Правовой навигатор Банка документов Министерства в правовой системе
«Гарант»
Текст документа может быть распечатан непосредственно из открытого окна Банка данных или сохранен в виде архива графических файлов
отдельных страниц документа, представленных в формате TIFF или GIF
(формат растровых графических файлов, поддерживается приложениями
для различных операционных систем, включает алгоритм сжатия без потерь информации, используется для размещения графических изображений
на Web-страницах в Интернете).
Обучающие задания
В банке документов сайта http://www.minzdravsoc.ru найдите и сохраните документы:
· Федеральный закон № 256-ФЗ от 29 декабря 2006 г. «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».
· Указ Президента РФ № 658 от 30 июня 2006 г. — «О Федеральном
агентстве по высокотехнологичной медицинской помощи».
· Приказ № 564 от 15 октября 2008 г. «Об утверждении Комиссии
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по рассмотрению порядков оказания отдельных видов (по профилям) медицинской помощи и стандартов медицинской помощи».
· Приказ № 405 от 10 августа 2008 г. «О судебно-медицинской экспертизе».
· Информационное письмо № 4406-РХ от 24 июня 2008 г. «Руководителям органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью субъектов Российской Федерации».
· Информационное письмо № 7413-АС от 29 сентября 2008 г. «О
проведении диспансеризации детей-сирот, детей, находящихся в трудной
жизненной ситуации»
· В Распоряжении Правительства РФ № 1300-р от 10 сентября 2008 г.
55
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Сохраните:
• перечень федеральных государственных учреждений, находящихся
в ведении Минздравсоцразвития России;
• перечень федеральных государственных унитарных предприятий,
находящихся в ведении Минздравсоцразвития России;
• перечень федеральных государственных учреждений, находящихся
в ведении ФМБА России.
2.2.
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ www.remedium.ru
Группа компаний «Ремедиум» основана в 1996 году.
В состав ГК «Ремедиум» входят:
· Информационно-издательское агентство «Ремедиум» – сбор, анализ и
распространение информации о фармацевтическом рынке России и СНГ.
· RMBC – полный комплекс маркетинговых услуг.
· GRP – полный комплекс услуг по подбору и управлению персоналом.
· Клифар – информационно-поисковые системы.
· Институт фармацевтического менеджмента – корпоративные тренинги, семинары и иные мероприятия для специалистов в области разработки, производства и обращения лекарственных средств и медтехники.
Информационно-издательское агентство (ИИА) «Ремедиум» – организатор и владелец информационно-аналитического портала www.remedium.ru,
является ведущей негосударственной организацией, занятой сбором, анализом и распространением информации о состоянии фармацевтического
рынка России и СНГ. На информационно-аналитическом портале
www.remedium.ru представлена актуальная информация о рынке лекарств
и медицинской техники. На страницах портала размещены аналитические
статьи по фармацевтическому рынку России и стран СНГ, рейтинг производителей лекарственных средств. Основная аудитория информационноаналитического портала – специалисты в области фармацевтики, медицины, и здравоохранения: провизоры и фармацевты, дистрибьюторы и производители лекарственных средств, сотрудники медицинских вузов и
НИИ, врачи.
На сайте www.remedium.ru размещена информация об изданиях ИИА
«Ремедиум» (Журнал для врачей «Медицинский совет» , журнал «Ремедиум», Журнал «Российские аптеки»,Проект «Топ-Медицина»), даны ссылки
на официальные сайты изданий, цитируются статьи из них.
Информационно-аналитический портал содержит раздел З а к о н о д а т е л ь с т в о , в котором размещены официальные документы в области медицины и здравоохранения. Банк нормативных документов разделен (рис. 2,7):
· документы для аптечных учреждений;
· документы о здравоохранении;
· документы по сертификации и регистрации ЛС;
56
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
· документы по налогообложению;
· документы, касающиеся рынка медтехники;
· документы по регистрации цен на лекарственные средства и медицинские услуги;
· документы, касающиеся обязательного медицинского страхования;
· архив документов в сфере здравоохранения за 2000–2007 годы.
Рис. 2.7. Раздел З а к о н о д а т е л ь с т в о портала www.remedium.ru
Для получения документа по заданной тематике в разделе З а к о н о д а т е л ь с т в о можно пользоваться тематическими разделами и списками
документов по заданной теме (см. рис. 2.7) Для этого следует последовательно перемещаться по ссылкам на разделы и документы в банке нормативных документов. Текст искомого документа представлен в виде аннотации с указанием источника цитирования, которым чаще всего является
периодическое издание ИИА «Ремедиум». Архив документов содержит
списки документов с аннотациями за 2000–2007 годы, сгруппированными
по определенным промежуткам времени (понедельно).
К сожалению, полных текстов на портале найти не удастся.
Продуктами ГК «Ремедиум» являются информационно-поисковые
системы КЛИФАР (www.drugreg.ru), содержащие следующие информационные массивы: 1) Клифар-Госреестр; 2) Клифар-Импорт; 3) КлифарСертификат; 4) Клифар-Подключаемый справочный модуль; 5) КлифарАптека; 6) Клифар-Цены.
Обратиться к массивам можно по ссылкам с портала
www.remedium.ru или по адресу www.drugreg.ru. Все информационные
массивы обновляются не реже 1 раза месяц, что дает возможность пользователям оперировать самой последней информацией, в информационных
массивах размещены полнотекстовые документы.
57
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Обучающие задания
В разделе Законодательство найдите следующие нормативные документы:
· Приказ Роспотребнадзора от 10.07.2007 г. № 215 «О внесении изменений в Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. № 402».
· Постановление Главного Государственного санитарного врача РФ
от 27.03.2007 г. № 13 «Об утверждении санитарных правил СП 1.1.2193-07»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.04.2007 г. № 9357
· Приказ Росздравнадзора от 18 марта 2008 г. № 1870-Пр/08 «Об утверждении форм документов, используемых Росздравнадзором в процессе
лицензирования деятельности по производству лекарственных средств».
· Письмо ФТС РФ от 07.02.2007 г. № 01-06/4344 «О регистрационных
удостоверениях на лекарственные средства».
· Порядок сертификации лекарственных средств (Письмо Минздрава РФ № 2510 / 280-32 от 13.01.00 г.).
· Скачать ПЕРЕЧЕНЬ жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (Распоряжение от 29 марта 2007 г. № 376-р ).
· Постановление Росстата от 20.11.2006 г. № 68 «Об утверждении
порядков заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения № 3-информ «сведения об использовании
информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)», № 4-инновация «сведения об инновационной деятельности организации».
2.3. ОФИЦИАЛЬНЫЙ
www.drugreg.ru
САЙТ
ФОНДА
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Официальный
сайт
фонда
фармацевтической
информации
www.drugreg.ru предоставляет следующие услуги:
1. Базы данных, размещающиеся в разделе «Базы данных» webсервера по адресу www.drugreg.ru/Bases/
1.1. Извещение об обновлении Internet-версии государственного Реестра лекарственных средств (обновляется 1 раз в месяц 15–20 числа).
1.2. Извещение об обновлении Internet-версии Государственного Реестра цен на лекарственные средства (обновляется оперативно после выхода
в печати новой версии Реестра цен и дополнений к реестру цен, примерно
1 раз в 2 недели).
1.3. Извещение об обновлении списка изъятых препаратов. (Список в
формате DBF, online Internet-версия и WORD-список обновляются после
выхода новых писем об изъятии, примерно 1 раз в неделю).
1.4. Извещение об обновлении Реестра биодобавок (обновляется примерно 1 раз в квартал).
58
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1.5. Извещение об обновлении списков зарегистрированных и аннулированных препаратов (обновляются 1 раз в месяц 15–20 числа).
1.6. Извещение об обновлении списка зарегистрированной медтехники
и изделий медицинского назначения (обновляется 1 раз в месяц 1–5 числа).
2. Официальные документы Департамента контроля качества лекарственных средств, размещающиеся разделе «Документы» по адресу:
www.drugreg.ru/Doc/
2.1. Извещение по электронной почте о размещении на web-сайте новых писем об изъятии ЛС из аптечной и розничной сети, о фальсифицированных ЛС (с указанием номера и даты вышедшего письма) ~ 2 извещения
в неделю.
2.2. Извещение по электронной почте о размещении на web-сайте новых писем о снятии с предварительного контроля (с указанием номера и
даты вышедшего письма) ~ 1 извещение в неделю.
2.3. Извещение по электронной почте о размещении на web-сайте прочих документов (с указанием темы, номера и даты вышедшего письма) ~ 1
извещение в неделю.
2.4. Извещение по электронной почте о размещении на web-сайте
официальных документов по системе контроля качества изделий медицинского назначения и медицинской техники.
3. Программные разработки фармацевтического рынка России, материалы размещающиеся в разделе «Программы» по адресу
www.drugreg.ru/Soft/
3.1. Извещение обо всех изменениях в разделе «Программы» .
3.2. «Клифар» – доступ к Internet-версии.
3.3. «Клифар» – Уведомление о размещении на web-сервере новых
версий договора обслуживания, прейскуранта, демоверсий.
3.4. «Клифар» – доступ к страничке перекачки демонстрационных
версий программы.
3.5. «Открытые базы данных» – Извещение о всех изменениях в подразделе.
3.6. «Импорт-Экспорт ГЛС и ФС» – извещение о всех изменениях в
подразделе, доступ к страничке перекачки демонстрационных версий программы.
3.7. «Заявка на регистрацию цен лекарственных средств» – Уведомление о размещении на web-сервере новых версий программы (обновляется примерно раз в 2 месяца).
4. Информационные материалы по регистрации цен на лекарственные
средства, размещающиеся в разделе «Регистрация цен» – www.drugreg.ru/
RegPrice/
4.1. Новости регистрации цен на лекарственные средства – извещение
о всех изменениях в разделе "Регистрация цен".
59
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5. Информационные материалы по сертификации лекарственных
средств, размещающиеся в разделе «Сертификация ЛС» – www.drugreg.
ru/Certif/
5.1. Новости системы сертификации лекарственных средств – извещение о всех изменениях в разделе «Сертификация ЛС».
Все услуги на сервере www.drugreg.ru предоставляются бесплатно
и только зарегистрированным пользователям сервера. Для того чтобы
стать зарегистрированным пользователем, нужно заполнить анкету
пользователя («Сервис»/«Заполнить анкету»).
В процессе заполнения анкеты указываются личные сведения,
E-mail, а также пароль, который впоследствии используется для доступа
к анкете (для внесения изменений) и для изменения набора услуг. Анкета сохраняется на сервере фонда и не может быть удалена иначе, как по
письменному обращению пользователя к web-мастеру сервера (E-Mail:
webmaster@drugreg.ru) с адреса E-Mail, который был указан в анкете.
Согласно Информационному письму № 29-2/671 от 29.09.98 г. с 1
октября 1998 года Департамент государственного контроля качества,
эффективности, безопасности лекарственных средств и медицинской
техники размещает на web-сервере официальные документы. Документы
представлены в формате TIFF, PDF, TXT, DOC, PDF или в zip-архиве.
Письма размещаются в разделе «Документы» в день их подписания,
чтобы отследить размещение писем в хронологическом порядке, нужно
обращаться в раздел «Новости сервера».
В состав раздела «Документы» включены:
1) письма о фальсифицированных препаратах: по годам с 2001 года; 2) письма о снятии с предварительного контроля; 3) официальные
документы по регистрации цен; 4) шаблоны документов, необходимых
для регистрации цен; 5) официальные документы по системе сертификации ЛС; 6) документы ВОЗ; 7) официальные документы по системе контроля качества изделий медицинского назначения и медицинской техники; 8) закон о лекарственных средствах (HTML); 9) ответы Департамента
на вопросы, переданные в Президиум на совещании «Фармобращение
2000»; и 10) прочие документы из области медицины и фармацевтики.
Для поиска, перекачки писем Департамента следует щелкнуть мышью на имени раздела, содержащем письма интересующего Вас типа,
затем найти письмо (по дате или по номеру) (рис. 2.8). Для распечатки
копии официального документа, можно переписать отсканированный
документ к себе на диск, браузер предложит указать путь для сохранения документа на диске. После окончания загрузки, документ можно открыть в любой программе просмотра файлов, поддерживающей соответствующий формат документа и распечатать.
60
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.8. Список документов по регистрации цен в банке нормативных документов
сайта www.drugreg.ru
Зарегистрированный пользователь может получать уведомление по
электронной почте о размещении в данном разделе новых документов, или
получать отсканированные копии выходящих документов (TIFF-формат),
подписавшись на услуги сервера.
В разделе «Базы данных» помимо Internet-версии Государственного
Реестра ЛС и Internet-версии Реестра цен на ЛС содержатся архивы списка препаратов, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети,
списка препаратов, зарегистрированных за последние 12 месяцев, списка
номеров регистрации препаратов, аннулированных за последние 12 месяцев (zip-архив электронной таблицы xls). Зарегистрированные пользователи могут скачать архив и работать с файлами документов на своем компьютере (просматривать, распечатывать).
Обучающие задания
1. Зарегистрируйтесь на сервере www.drugreg.ru, заполнив анкету
по ссылке: Сервис / Заполнить анкету.
2. Осуществите поиск следующей информации:
2.1. В разделе Документы найдите ссылку: Официальные документы
по системе контроля качества изделий медицинского назначения и
медицинской техники
В открывшемся разделе найдите Приказ МЗ РФ № 167 от 22.05.01 г.
«О порядке государственной регистрации изделий медицинского назначения однократного применения отечественного производства, стерилизуемых радиационным методом с использованием источников ионизирующего излучения».
61
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Сохраните текст Приказа, находящегося по ссылке 220501-167_4.tif .
В разделе Документы найдите ссылку: «Письма об изъятии из розничной сети», «Письма о фальсифицированных препаратах: 2008,2007,
2006, 2005, 2004, 2003, 2002, 2001» найдите и сохраните тексты писем:
· Письмо № 01И-444/08 от 18.07.08 г.
· Письмо № 03И-619/07 от 24.08.07 г.
· Письмо № 01И-217/07 от 28.03.07 г.
2.2. В разделе Базы данных найдите ссылку: Лекарственные
средства, предписанные к изъятию из аптечной сети
2.2.1. Осуществите поиск по препарату анаприлин.
В окне, отразившем результаты поиска, найдите ссылку на письмо серии 70704. Сохраните письмо в своей папке в файле с именем Pismo.doc.;
2.2.2. Скачайте список препаратов, изъятых в 2008 году (в формате
WORD) – Remove08.zip;
2.3. Используя раздел НОВОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ сохраните список Лекарственные средства, зарегистрированный в январе 2008 года.
2.4.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЦЕНТРА МОНИТОРИНГА БЕЗОПАСНОСТИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ www.regmed.ru
Федеральный центр мониторинга лекарственных средств является
структурным подразделением Федерального государственного учреждения
«Научный центр экспертизы средств медицинского применения» Росздравнадзора и выполняет функции государственного центра фармаконадзора. Основная цель деятельности Центра – обеспечение безопасности фармакотерапии путём выявления и анализа данных о неблагоприятных побочных реакциях на лекарственные средства и разработки предложений по
профилактике и лечению этих осложнений.
Основные задачи Центра:
· создание в стране эффективной, соответствующей международным требованиям системы фармаконадзора;
· организация и координация деятельности сети региональных центров по изучению побочных действий лекарственных средств;
· анализ и систематизация сообщений о побочных реакциях отечественных и зарубежных лекарственных препаратов, в том числе по отечественным и зарубежным публикациям;
· организация и ведение Базы данных о НПР на лекарственные средства;
· участие в выявлении фальсифицированных и недоброкачественных лекарственных средств;
· организация работы по широкому ознакомлению медицинских и
фармацевтических работников, а также населения с вопросами безопасности лекарственных средств;
62
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
· разработка методических рекомендаций по профилактике и лечению осложнений лекарственной терапии;
· подготовка и предоставление Росздравнадзору обобщенных данных
о побочных реакциях зарегистрированных в России лекарственных средств
для принятия необходимых оперативных мер по изменению инструкций по
применению или запрещению применения лекарственных препаратов в медицинской практике с исключением их из Государственного реестра;
· разработка и внедрение в практику современных методов исследования безопасности лекарственных препаратов;
· подготовка кадров в области фармаконадзора;
· обеспечение участия России в Программе ВОЗ по международному мониторингу лекарственных средств.
Сайт Федерального центра мониторинга лекарственных средств
«Обращение лекарственных средств» содержит ссылки на Организации;
Документы; Базы данных; Экспертизу квалификаций; Фармаконадзор и
Филиалы ФГУ.
На сайте размещена база нормативных документов по обращению
лекарственных средств. В базе содержатся только документы, предоставленные организациями-участниками сайта. Доступ к документам осуществляется с помощью формы поискового запроса (рис. 2.9). Параметры запроса могут включать тематику документа, которую задают с помощью
разворачивающегося списка выбора, вид документа, определяемый в полях
выбора, номер документа и дату (или период) его выхода.
Рис. 2.9. Форма для формирования поискового запроса в базе данных нормативных
документов на сайте www.regmed.ru
Полученный по запросу список документов представлен в виде таблицы, которая содержит ссылки на текст документа в виде его названия.
Чтобы получить текст нормативного документа следует перейти к нему по
ссылке, щелкнув мышью по названию документа (рис. 2.10).
63
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.10. Результат выполнения поискового запроса в базе данных нормативных
документов на сайте www.regmed.ru
Чтобы просмотреть текст документа его следует сохранить на своем
компьютере. Документы в базе данных хранятся в zip или RAR архивах
графических файлов формата JPG (растровое изображение, широко используется при создании изображений для электронного распространения
в Интернете, поддерживает полутоновые и полноцветные изображения).
После сохранения архива на диске и распаковки можно работать с
файлами документа (просматривать, печатать).
Обучающие задания
• О государственной регистрации цен на ЖНВЛС: информационное
письмо № 01И-215/08 от 14.05.2008 г.
• Об исключении не вошедших в перечень ЖНВЛС препаратов из
Госреестра цен: письмo № 290-22/2 от 09.01.2003 г.
• О проведении мероприятий по контролю: приказ № 1796-Пр/06 от
10.08.2006 г.
• Договор по клиническим исследованиям (zip-архив документа
WORD).
• О Перечне учреждений здравоохранения, имеющих право проводить клинические исследования лекарственных средств: информационное
письмо № 02И-2/08 от 11.01.2008 г.
• Об изменении графического дизайна упаковки препарата «Туссамаг, сироп 9 %», производства «Меркле ГмбХ», Германия: информационное письмо № 01И-880/07 от 26.12.2007 г.
• О планируемых закупках ЛС: Информационное письмо № 013352/07 от 31.01.2007 г.
• Инструкция о порядке проведения аттестации контрольных лабораторий отделов контроля качества организаций в сфере обращения лекарственных средств (zip-архив документа формата WORD).
64
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
• Форма документа «Заявление на регистрацию цен на лекарственные средства»: файл документа (.rtf).
• Требования к документам в разделе «Регистрация импортной МТ»
(zip-архив документов WORD): образцы документов, необходимых для регистрации импортной медицинской техники.
• «Методические рекомендации по рациональному выбору названий
лекарственных средств», утвержденные 10 октября 2005 года Министерством Здравоохранения и Социального развития Российской федерации. Архив для скачивания (zip 647 Кб).
• Сведения о предоставленных лицензиях на осуществление деятельности: сведения о лицензиях, предоставленных Росздравнадзором от
13.11.2008 г.
• О предоставленных лицензиях на фармацевтическую деятельность
от 13.11.2008 г. (.xls).
• О предоставленных лицензиях на оборот наркотических средств и
психотропных веществ от 13.11.2008 г. (.doc).
• Об отказе в предоставлении лицензий на фармацевтическую деятельность от 13.11.2008 г. (.xls).
2.5.
ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ФАЛЬСИФИКАЦИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ВОРОНЕЖСКОГО ЦЕНТРА
КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ www.medbrak.ru
Проект www.MedBrak.ru предназначен для предоставления оперативной информации по фальсифицированным препаратами и лекарственным средствам, содержит нормативные документы по контролю качества
лекарственных средств, базу данных по забракованным и фальсифицированным медицинским препаратам, перечень разбракованных препаратов,
описание и дистрибутивы программ «контроль-фальсификат» и «регистратор», которые предназначены для обеспечения автоматизированного контроля качества лекарственных средств. Информация предоставляется Воронежским центром контроля качества лекарственных средств.
На сайте предоставляется бесплатный доступ к электронным базам
данных:
• Забракованные препараты.
• Разбракованные препараты.
• Нормативные документы.
Доступ к документам в базах данных бесплатный, для поиска документов предоставляются формы поисковых запросов (рис.2.11). Документы в базах данных содержатся в текстовом формате удобном для просмотра в webбраузере. Вывод документа на печать возможен средствами браузера.
65
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.11. Результат выполнения поискового запроса в Базе данных документов
по фальсифицированным лекарственным средствам на сайте www.medbrak.ru
База данных «Забракованные медицинские препараты и лекарственные средства (см. рис. 2.11). Фальсифицированные препараты» предоставляет возможность найти документ по его наименованию забракованного лекарственного средства, серии, производителю забракованного лекарственного средства и дате выхода документа. По результатам запроса
формируется список документов, содержащий ссылки на полные тексты
документов. Для получения полного текста нормативного документа следует перейти к нему по ссылке, щелкнув мышью по названию документа
или по графическому объекту – Дополнительная информация.
В Базе данных: «Разбракованные медицинские препараты и лекарственные средства» поиск документов может быть осуществлен по наименованию разбракованного лекарственного средства, серии, производителю и дате выхода документа. Результатом выполнения запроса является список документов с указанием торгового наименования, серии, фасовки, производителя и типа брака. Для получения полного текста нормативного документа следует перейти к нему по ссылке, щелкнув мышью
по названию документа или по графическому объекту – Дополнительная информация.
База данных «Нормативные документы по контролю качества лекарственных средств» содержит документы с 1997 года. Поиск документа
возможен по его номеру. Результат поискового запроса выводится в виде
списка, содержащего: Тип, Номер, Дату выхода и Название документа.
Поиск производится без учета регистра. При поиске не обязательно указывать номер целиком – достаточно указать его часть. Для получения
полного текста нормативного документа следует перейти к нему по ссылке, щелкнув мышью по названию документа.
66
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Обучающие задания
1. В разделе «БАЗА ДАННЫХ: Забракованные медицинские препараты и лекарственные средства. Фальсифицированные препараты» найдите и сохраните нормативные документы по забраковкам:
1) Торговое наименование: Леспефлан р-р д/приёма внутрь (фл)
Серия: 10208
Производитель: Дальхимфарм ОАО
2) Серия: 650308
Производитель: Биосинтез ОАО
3) Торговое наименование: Валидол, капс. подъязычные 0, 05 г (упак.
ячейков. контурн.)
Производитель: Фармаген ЗАО.
4) Серия: 531007
Производитель: Полисан НТФФ ООО, Россия
5) Торговое наименование: Цефотаксим, порошок для пригот р-ра для в/в
и в/м введ. 1000 мг (флак)
Серия: 130108
6) Найдите и сохраните список документов о забраковках за февраль
2008 года
7) Найдите и сохраните список документов о забраковках с серией 010104.
8) Найдите и сохраните список документов о забраковках производителя
Эском НПК.
2. В разделе «БАЗА ДАННЫХ: Разбракованные медицинские препараты и лекарственные средства» найдите и сохраните нормативные документы по разбраковкам:
1) Торговое наименование: Ципрофлоксацин, таблетки, покрытые пленочной оболочкой 500 мг
Серия: 310608
Производитель: Озон ОО
2) Серия: 100907
Производитель: Фармаген
3) Торговое наименование: Кларитин, таб. 10 мг (блистеры)
Серия: 7RXFA13004
4) Торговое наименование: Циклоферон, р-р для инъек. 12,5 % (амп.) 2 мл № 5
Производитель: Полисан НТФФ ООО, Россия
5) Торговое наименование: Но-шпа, таб. 40мг
Серия: 0591
6) Найдите и сохраните список документов о разбраковках за сентябрь
2008 года.
7) Найдите и сохраните список документов о разбраковках с серией 71105
8) Найдите и сохраните список документов о разбраковках производителя
Биохимик ОАО
67
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3. В разделе «БАЗА ДАННЫХ: Нормативные документы по контролю качества лекарственных средств». Найдите и сохраните с нормативные документы:
1) О наркотических средствах и психотропных веществах: федеральный
закон № 3-ФЗ от 08.01.1998 г.;
2) О наркотических средствах и психотропных веществах: федеральный
закон № 3-ФЗ от 08.01.1998 г.;
3) Уведомление ГУЗ Воронежский ЦКК и СЛС № 61;
4) Об утверждении форм документов, используемых главным аптечным
управлением Воронежской области в процессе лицензирования фармацевтической деятельности: приказ ГАУ ВО № 3 от 07.03.2008 г.;
5) Протокол испытаний ГУЗ Воронежский ЦКК и СЛС № 2019 от
14.11.2008 г. Лекарственного средства (Аджисепт ананас табл. для рассасыван. № 24) с. 9/18/8001 ООО «Оптофарм Плюс» ВФ;
6) Отчет в ГУЗ Воронежский ЦКК и СЛC № Октябрь от 31.10.2008 г. Отчет за октябрь;
7) Реестры оптовиков ГУЗ Воронежский ЦКК и СЛС № 1174 от 06.11.2008
Реестр оптовиков за октябрь 2008 г.;
8) Найдите и сохраните список документов за 14.11.2008 г.;
9) Найдите и сохраните список документов с номером 91.
2.6 ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТ «МЕДИКО-ФАРМАЦЕВТИЧЕСКАЯ
“WebApteka.ru”» (www.webapteka.ru)
СЕТЕВАЯ
СЛУЖБА
Интернет-проект «Медико-фармацевтическая Сетевая Служба
“WebApteka.RU”» (www.webapteka.ru) представляет собой сочетание сервисов для всех пользователей Интернет и для профессионалов отрасли.
МФСС “WebApteka.RU” является подразделением ЗАО «ВЕБ-ПРОЕКТ»,
зарегистрированным в г. Санкт-Петербург, «Аптекарский Остров», Наб. р.
Карповки, д.19.
Медико-фармацевтическая сетевая служба “WebApteka.RU” предоставляет обширные услуги как для всех пользователей Интернет, так и специализированные услуги для профессионалов.
Услуги для всех пользователей Интернет предполагают поиск и заказ
лекарств в аптеках, бесплатные консультации специалистов. Посетители
сайта могут прочитать статьи, в которых доступным языком излагается
информация по различным заболеваниям, лекарствам, методам лечения и
профилактики.
Услуги для профессионалов включают наличие информации о товарах
и услугах ресурса «WebApteka.RU», о производителях и фармацевтических
товарах, о новых препаратах, вакансиях в медицинской и фармацевтической
отрасли. Также для профессионалов предоставляется возможность бесплатного получения нормативных документов, регламентирующих фармацевти68
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ческую деятельность. В разделе Н о р м а т и в н ы е д о к у м е н т ы . О б з о р ы
н о р м а т и в н ы х д о к у м е н т о в . МФСС «WebApteka.ru» рассматриваются
изменения нормативно-правовой базы фармации и медицины.
Банк нормативных документов МФСС «WebApteka.ru» содержит документы в электронном виде с 2000 года и обновляется ежедневно. Пользователям в разделе Н о р м а т и в н ы е д о к у м е н т ы , Б е с п л а т н ы й п о и с к
и з а п р о с . для поиска документов предлагается специальная удобная
форма создания поискового запроса для поиска документов (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Форма создания запроса для поиска нормативных документов с помощью
«WebApteka.ru»
Поиск нормативных документов в банке возможен: 1) по его номеру,
2) типу документа, 3) законодателю, 4) дате принятия и дате утверждения,
5) ключевым словам.
Найденный по запросу набор документов представляет собой список
названий документов с полными выходными параметрами: указанием его
вида, номера, принявшего органа, даты внесения и принятия (рис. 2.13).
Полученный список можно просмотреть и, если необходимо, сохранить
подборку документов по запросу.
Рис. 2.13. Пример результата выполнения поискового запроса в банке нормативных
документов МФСС «WebApteka.ru»
Если задачей поиска является текст конкретного документа, то после
отыскания его выходных параметров с помощью запроса, документ можно
просмотреть в HTML-формате (рис. 2.14) и сохранить страницу просмотра с
текстом либо в текстовом формате (txt), либо в виде Internet-страницы (htm).
В банке данных нормативных документов МФСС «WebApteka.ru» все документы хранятся в форматах doc, PDF или txt, совместимых с наиболее часто
используемыми текстовыми редакторами. Каждый документ предоставляется
для скачивания в виде zip-архива, в обход его предварительного просмотра.
69
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Рис. 2.14. Вид документа при его просмотре в МФСС «WebApteka.ru»
После скачивания архива с документом его необходимо распаковать, после чего документ готов к использованию. Такая форма представления документов удобна, т. к. в сжатом виде файлы с текстами имеют небольшой размер, что позволяет затрачивать меньше компьютерных ресурсов для его скачивания, хранения, передачи по электронной почте. Форматы, в которых хранятся тексты документов, достаточно распространенные
и универсальные, что позволяет беспрепятственно работать с текстом документа в любой имеющейся у пользователя на компьютере программе,
поддерживающей его формат.
Однако, как любой бесплатный ресурс, МФСС «WebApteka.ru» не
может предоставить документы в день их выхода. За такой информацией
следует обращаться в официальную прессу. И все же, если интересующий
посетителя документ в базе отсутствует, его можно бесплатно заказать,
предварительно убедившись, что в банке документов его еще нет.
При работе с банком нормативных документов МФСС «WebApteka.ru» пользователю необходимо быть очень внимательным, т. к. большинство скачиваемых архивов с документами имеют одинаковые названия doc.zip, а содержащиеся в архивах документы, независимо от их
формата, имеют имя doc.doc. Проблему использования документов с неправильно указанным типом можно решить, переименовав файл с документом, изменив его расширение.
Несмотря на указанные неудобства, база электронных нормативных
документов МФСС «WebApteka.ru» является одним из наиболее наполненных и удобных в использовании бесплатных Интернет-ресурсов нормативной документации по медицинской и фармацевтической тематике.
70
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Обучающие задания
Скачать документы из банка нормативных документов сайта
www.webapteka.ru и ознакомиться с их текстами:
· Минздрав РФ: Об утверждении отчетной формы: приказ от
13.11.2003 г. № 542. Внесен 28.01.2004 г. № 62. Утвержден 13.11.2003 г.
· ФСС РФ: Об утверждении методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам:
постановление от 04.12.2003 г. № 134. Внесен 23.12.2003.
· Федеральная налоговая служба РФ: О классификации автомобилей скорой медицинской помощи: письмо от 25.04.2007 г. № ШТ-6-03/349.
Внесен 26.09.2007 г.
· ФС по надзору в сфере ЗД и СР: Об изъятии из обращения недоброкачественного лекарственного средства: Письмо от 22.01.2007 г.
№ 01И-44/07. Внесен 27.01.2007 г. Утвержден 22.01.2007 г.
· Минздрав СССР: Нормы расхода этилового спирта: нормы от
19.01.1989 г. № 4244-87. Внесен 25.10.2002 г. Утвержден 19.01.1987 г.
· ФФОМС РФ: Методические рекомендации по проведению территориальными фондами ОМС автоматизированной экспертизы реестров рецептов лекарственных средств, отпущенных гражданам, имеющим право
на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг: методические рекомендации от 21.09.2006 г. Внесен
10.04.2007 г. Утвержден 21.09.2006 г.
· Воронежская облдума: О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения Воронежской области: Закон от 27.12.2001 г. № 2-ОЗ.
Внесен 04.03.2002 г. Утвержден 15.01.2002 г.
· Росздравнадзор: Об изменении дизайна первичной упаковки: утвержден 29.03.2005 г. Письмо от 29.03.2005 г. № 01И-137/05. Внесен
20.04.2005 г.
· Минздрав РФ: О Примерном отраслевом перечне работ повышенной опасности: письмо от 19.10.2000 г. № 2510/11377-32. Внесен
09.10.2001 г. Утвержден 19.10.2000 г.
· Минздрав РФ: Об усилении госсанэпиднадзора за производством
и оборотом БАД: письмо от 29.05.2002 г. № 2510/5399-02-27. Внесен
14.10.2002 г. Утвержден 29.05.2002 г.
71
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Задание для самоконтроля
Осуществите поиск документов, используя Internrt-банки нормативной
документации: www.minzdravsoc.ru; www.drugreg.ru; www.webapteka.ru.
1. Федеральный закон о лекарственных средствах от 22 июня 1998 г.
№ 86-ФЗ (с изменениями от 2 января 2000 г.) Принят Государственной
Думой 5 июня 1998 г. Одобрен Советом Федерации 10 июня 1998 г.
2. Об утверждении перечня лекарственных средств: приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 2 декабря 2004 г. № 296 г. Москва. Опубликован 10 декабря 2004 г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 7 декабря 2004 г. Регистрационный № 6169.
3. О государственной социальной помощи: федеральный закон от
17 июля 1999 г. № 178-ФЗ.
4. Об утверждении порядка государственного контроля качества ЛС
на территории РФ: приказ № 137 от 04.04.03 г.
5. Об организации работы по проведению сертификации ЛС в Системе сертификации ГОСТ Р: приказ МЗ РФ № 354 от 25.11.02 г.
6. О порядке сертификации лекарственных средств: письмо Минздрава РФ № 2510/280-32 от 13.01.00 г. (Сохранить Перечень зарубежных
фирм, освобожденных от посерийного контроля).
7. О стоимости одного дня пребывания в санаторно-курортных учреждениях граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, в 2006 г.: приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.10.2005 г. № 654.
8. О совершенствовании государственного регулирования цен на
лекарственные средства: постановление Правительства РФ от 17.10.2005 г.
№ 619
9. О формате регистрационных удостоверений на лекарственные
средства: письмо Росздравнадзора от 11.03.2005 г. № 01И-98/05.
10. Об утверждении регистров учета средств на реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по обеспечению лекарственными средствами: приказ ФФОМС от 21.02.2005 г. № 16.
11. О Федеральном агентстве по высокотехнологичной медицинской
помощи: указ Президента от 30 июня 2006 г.
12. Письмо от 2007 года Федеральной налоговой службы РФ № ШТ6-03/349.
13. О проведении диспансеризации детей-сирот, детей, находящихся
в трудной жизненной ситуации: информационное письмо от сентября
2008 г.
72
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ЛИТЕРАТУРА
1. Чубарев В.Н. Фармацевтическая информация : учебник (для студентов и интернов фармацевтических вузов и факультетов) / В.Н. Чубарев. – М. : Б.и., 2000 . – 442 с.
2. Давыдова О.Н. Руководство к практическим занятиям по фармацевтической информации / О.Н. Давыдова, В.Л. Дорофеев. – М. : Б.и.,
2000. – 78 с.
3. Камынин В.Л. Методическое пособие для преподавателей вузов,
ведущих занятия по обучению работе с СПС КонсультантПлюс/ В.Л. Камынин. – М. : ЗАО «КонсультантПлюс Новые Технологии», 2006. – 264 с.
4. Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации. – http://www.minzdravsoc.ru
5. Информационно-Аналитический портал http://www.remedium.ru
6. Официальный сайт форнда фармацевтической информации –
http://www. drugreg.ru
7. Информация Воронежского центра контроля качества лекарственных средств. по фальсифицированным препаратами и лекарственным
средствам. – http://www.medbrak.ru
8. Официальный сайт Федерального центра мониторинга безопасности лекарственных средств. – www.regmed.ru
9 Интернет-проект «Медико-фармацевтическая сетевая служба «WebApteka». – http://www.webapteka.ru
10. Сайт информационно-правовой компании «Гарант». – http://www.
garant.ru
11. Сайт информационно-правовой компании КонсультантПлюс. –
http://www.consultant.ru
73
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................................... 3
1. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КонсультантПлюс ................................ 4
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РАЗДЕЛОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ БАНКОВ ........................................... 4
НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС ............................................................. 7
ОБЩИЙ ВИД ОКНА ПОИСКА. КАРТОЧКА ПОИСКА И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ.
РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ МЕНЮ ........................................................................................................ 9
Окно поиска, его вкладки. Виды меню ............................................................................... 9
Карточка поиска, ее элементы ............................................................................................. 10
1. Поле карточки поиска Предметный классификатор.......................................... 10
2. Поле карточки поиска Вид документа ................................................................ 11
3. Поле карточки поиска Принявший орган ........................................................... 12
4. Поля карточки поиска Дата, Дата в Минюсте .................................................... 13
5. Поля карточки поиска Номер, Номер в Минюсте.............................................. 13
6. Поле карточки поиска Название документа ....................................................... 15
7. Поле карточки поиска Текст документа ............................................................. 16
8. Поле карточки поиска Ключевые слова.............................................................. 17
9. Поле карточки поиска Поиск по статусу ............................................................ 18
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО КОНКРЕТНОМУ ПРАВОВОМУ ВОПРОСУ.
ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР ........................................................................................................... 19
РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ. ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА. СПОСОБЫ СОХРАНЕНИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ ............................................................................................................. 21
Сортировка списка................................................................................................................ 22
Уточнение списка.................................................................................................................. 23
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА. СПРАВКА К ДОКУМЕНТУ. ОГЛАВЛЕНИЕ.
РЕДАКЦИИ ДОКУМЕНТА. ПОИСК ФРАГМЕНТА ТЕКСТА............................................................ 23
Справка к документу. Определение особенностей применения документа.................... 24
Редакции документа.............................................................................................................. 25
ДОКУМЕНТ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО МАССИВА.
ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ ССЫЛКИ. СВЯЗИ ДОКУМЕНТА.................................................................... 25
Гипертекст ............................................................................................................................. 25
Связи документа.................................................................................................................... 26
Сохранение результатов работы с документом.................................................................. 27
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся ........................................ 27
Печать документа.................................................................................................................. 28
Сохранение в файл................................................................................................................ 28
Копирование в MS-Word ...................................................................................................... 28
Непосредственное открытие бланков в MS-Word или MS-Excel ..................................... 29
СОХРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ (ПЕЧАТЬ, СОХРАНЕНИЕ В ФАЙЛ
И КОПИРОВАНИЕ В MS-WORD СПИСКА ДОКУМЕНТОВ ............................................................ 30
Печать документов................................................................................................................ 30
Сохранение в файл................................................................................................................ 31
Копирование в MS-Word ...................................................................................................... 32
ПАПКИ ДОКУМЕНТОВ .............................................................................................................. 32
Создание папок и групп папок. Занесение документов в папки.
Операции с папками ............................................................................................................. 32
Экспорт и импорт папок....................................................................................................... 34
ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ ..................................................................................................... 35
Сведения и навыки, которые должны получить обучающиеся ........................................ 35
74
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УСТАНОВКА ЗАКЛАДОК ........................................................................................................... 36
Создание закладок и групп закладок, комментарии к закладкам..................................... 36
Экспорт и импорт закладок.................................................................................................. 37
Создание файла с закладкой или с группой закладок (экспорт закладок)....................... 37
Обучающие задания.............................................................................................................. 38
УПРАВЛЯЮЩИЕ КЛАВИШИ ПРИ РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС ......................... 46
ПРАВИЛА РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ «КОНСУЛЬТАНТ». В СЕТИ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО
ФАКУЛЬТЕТА ВГУ .................................................................................................................... 47
2. ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО МЕДИЦИНЕ И ФАРМАЦЕВТИКЕ ......................................................................... 48
2.1. Официальный Cайт Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации www.minzdravsoc.ru.................................................................... 48
Поисковые инструменты для работы с Банком данных "Документы" ............................ 48
Банк документов Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации в правовой системе «Консультант Плюс».................................. 50
Банк документов Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации в правовой системе «Гарант» ...................................................... 53
Обучающие задания.............................................................................................................. 55
2.2. Информационно-Аналитический портал www.remedium.ru.................................... 56
Обучающие задания.............................................................................................................. 58
2.3. Официальный Cайт фонда фармацевтической информации www.drugreg.ru ....... 58
Обучающие задания.............................................................................................................. 61
2.4. Официальный Cайт Федерального центр мониторинга безопасности
лекарственных средств www.regmed.ru............................................................................ 62
Обучающие задания.............................................................................................................. 64
2.5. Электронные базы данных нормативных документов по фальсификации
лекарственных средств Воронежского центра контроля качества лекарственных
средств www.medbrak.ru..................................................................................................... 65
Обучающие задания.............................................................................................................. 67
2.6 Интернет-проект "медико-фармацевтическая сетевая служба «WebApteka.ru»
(www.webapteka.ru)............................................................................................................... 68
Обучающие задания.............................................................................................................. 71
Задание для самоконтроля ................................................................................................... 72
Литература............................................................................................................................. 73
75
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Учебное издание
РАБОТА C ЭЛЕКТРОННЫМИ
НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Учебно-методическое пособие
Составитель
Протасова Ирина Валентиновна
Редактор Л.М. Носилова
Подписано в печать 15.04.09. Формат 60×84/16. Усл. печ. л. 4,4.
Тираж 150 экз. Заказ 636.
Издательско-полиграфический центр
Воронежского государственного университета.
394000, г. Воронеж, пл. им. Ленина, 10. Тел. 208-298, 598-026 (факс)
http://www.ppc.vsu.ru; e-mail: pp_center@ppc.vsu.ru
Отпечатано в типографии Издательско-полиграфического центра
Воронежского государственного университета.
394000, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 3. Тел. 204-133
Документ
Категория
Другое
Просмотров
88
Размер файла
2 298 Кб
Теги
2454, нормативных, работа, документа, электронные
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа